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圖書(shū)館智慧服務(wù)現(xiàn)狀與發(fā)展研究
——以上海圖書(shū)館為例

2022-11-25 05:45潘文佳
江蘇科技信息 2022年28期
關(guān)鍵詞:館員智慧圖書(shū)館

潘文佳

(南京圖書(shū)館,江蘇 南京 210018)

1 智慧圖書(shū)館的概念和特點(diǎn)

1.1 智慧圖書(shū)館的概念

隨著新一代技術(shù)“互聯(lián)網(wǎng)+”“云計(jì)算”的開(kāi)發(fā)利用,智慧圖書(shū)館應(yīng)運(yùn)而生。對(duì)智慧圖書(shū)館這一概念,至今尚無(wú)特定意義。目前,智慧圖書(shū)館定位飽含爭(zhēng)議,讀者們從各自的角度持有不同觀點(diǎn)。從感知學(xué)來(lái)說(shuō),智慧圖書(shū)館是一個(gè)實(shí)現(xiàn)跨時(shí)空的、能把物與物連接起來(lái)的媒介,它是數(shù)字圖書(shū)館與智能技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物,構(gòu)建了虛擬的信息共享平臺(tái),但又能被感知地存在。從智能化角度來(lái)說(shuō),智慧圖書(shū)館是“圖書(shū)館+智慧館員+智能設(shè)備+云計(jì)算”相組合,通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館一站式的服務(wù)與智慧化管理[1]。智慧圖書(shū)館不僅僅是對(duì)新興技術(shù)的簡(jiǎn)單運(yùn)用,它是圖書(shū)館發(fā)展到一定階段服務(wù)模式的升華,是對(duì)圖書(shū)館從“內(nèi)”到“外”、從“淺”到“深”的深刻變革。現(xiàn)如今,時(shí)代發(fā)展千變?nèi)f化,圖書(shū)館的空間范圍在不斷擴(kuò)大,圖書(shū)館基礎(chǔ)設(shè)施短板仍然明顯,龐雜的文獻(xiàn)信息資源依然得不到充分利用。在這樣的情況下,圖書(shū)館只有借助智能化管理才能在時(shí)代發(fā)展態(tài)勢(shì)中不斷前進(jìn)。

1.2 智慧圖書(shū)館的特點(diǎn)

1.2.1 高度智能化

圖書(shū)館通過(guò)引入二維碼技術(shù)、人臉識(shí)別技術(shù)、RFID射頻裝置以及Wi-Fi定位系統(tǒng)等技術(shù),對(duì)人與物進(jìn)行全方位的控制。讀者可以在任何移動(dòng)設(shè)備上獲取所需要的文獻(xiàn)資源,預(yù)約圖書(shū)館座位,圖書(shū)館提供的服務(wù)不再是傳統(tǒng)的內(nèi)部服務(wù),而是呈現(xiàn)智能化特征。舉例來(lái)說(shuō),圖書(shū)館可以通過(guò)合理地利用聯(lián)網(wǎng)感知、人工智能技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)、分類(lèi)、排架等操作,高效迅速地清點(diǎn)館藏資源。智能設(shè)備代替人工服務(wù)、智能化程度地提高,極大地改善了圖書(shū)館工作人員焦頭爛額的工作狀態(tài),一定程度上減輕了圖書(shū)館館員的工作壓力,提高了圖書(shū)館服務(wù)的質(zhì)量和效率。

1.2.2 知識(shí)共享性

無(wú)論是傳統(tǒng)圖書(shū)館或智慧圖書(shū)館,最大的特點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)知識(shí)信息的共享,圖書(shū)館是傳播知識(shí)文化的場(chǎng)所,時(shí)代變遷發(fā)展要求圖書(shū)館知識(shí)共享方式要隨之改變[2]。智慧圖書(shū)館利用無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)、智能技術(shù)等,將讀者、館員、文獻(xiàn)資源串聯(lián)在一起,實(shí)現(xiàn)資源的共建共享,為讀者借閱免去諸多煩瑣的手續(xù);同時(shí)也給圖書(shū)館館員提供了更加便利的管理方式,提升了管理效率,館員能為讀者提供個(gè)性化、精準(zhǔn)化的服務(wù)。

1.2.3 泛在化服務(wù)

對(duì)讀者而言,智慧圖書(shū)館利用各種智能自助設(shè)備為讀者提供全方位的知識(shí)服務(wù),讀者不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制享受著圖書(shū)館的各種智慧服務(wù)。圖書(shū)館還可以通過(guò)讀者借閱的歷史數(shù)據(jù),篩選出每個(gè)用戶(hù)閱讀書(shū)籍的不同種類(lèi),并為用戶(hù)推薦喜愛(ài)的相關(guān)書(shū)籍,給每一位讀者提供針對(duì)性的個(gè)性化服務(wù)。讀者對(duì)智能設(shè)備的應(yīng)用不僅能即時(shí)獲取圖書(shū)館員在線(xiàn)服務(wù),而且能與圖書(shū)館的館舍、圖書(shū)、自助智能化交流設(shè)備形成良好的互動(dòng)[3]。對(duì)圖書(shū)館工作人員而言,智能技術(shù)的引進(jìn)與利用,不僅可以擺脫日常傳統(tǒng)圖書(shū)館繁雜、巨大的工作量,通過(guò)合理運(yùn)用智能設(shè)備代替人工勞作,館員們也可以為服務(wù)創(chuàng)新投入更多精力。

2 上海圖書(shū)館智慧服務(wù)現(xiàn)狀

2.1 智慧化空間服務(wù)

上海圖書(shū)館在智慧化空間服務(wù)方面為讀者提供了數(shù)字體驗(yàn)區(qū)、創(chuàng)新空間、24小時(shí)自助圖書(shū)館、多功能廳、影視觀摩室、音樂(lè)欣賞室等區(qū)域。在數(shù)字體驗(yàn)區(qū),讀者可自由使用自動(dòng)智能查閱設(shè)備,在多功能廳配備了完善的音響系統(tǒng)和影像投放設(shè)備,讀者可在此參加專(zhuān)業(yè)化競(jìng)賽和知識(shí)講座。在24小時(shí)自動(dòng)圖書(shū)館,讀者可自助進(jìn)行辦證、查詢(xún)和借還服務(wù)。在影視觀摩室和音樂(lè)欣賞室,讀者可借助專(zhuān)業(yè)化的視聽(tīng)設(shè)備體驗(yàn)沉浸式視聽(tīng)效果。

上海圖書(shū)館構(gòu)建“創(chuàng)·新空間”始于2013年。資源方面,“創(chuàng)·新空間”充分整合了各類(lèi)圖書(shū)資源,優(yōu)化了資源結(jié)構(gòu),同時(shí)引進(jìn)了一些計(jì)算機(jī)輔助工具,比如三維建模、平面繪圖來(lái)滿(mǎn)足創(chuàng)客的創(chuàng)新需求。人員配備方面,在“創(chuàng)·新空間”工作的館員,除了具備較高的參考咨詢(xún)服務(wù)水平,還要具備相關(guān)的學(xué)科背景和專(zhuān)業(yè)知識(shí)基礎(chǔ),能夠在實(shí)際工作中為創(chuàng)客提供相關(guān)的技術(shù)支持。物理空間方面,分為6大功能區(qū)域:第一功能區(qū)域是閱讀空間;第二功能區(qū)域是設(shè)計(jì)工作師區(qū);第三功能區(qū)域是專(zhuān)利標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)空間;第四功能區(qū)域是IC共享空間;第五功能區(qū)域是全媒體交流體驗(yàn)空間;第六功能區(qū)域是創(chuàng)意設(shè)計(jì)展覽空間。

2.2 智慧化館舍服務(wù)

除了基礎(chǔ)智能設(shè)備,如智能圖書(shū)分揀設(shè)備、自助查詢(xún)機(jī)、自助辦證機(jī)、智能圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)機(jī)、觸屏閱讀機(jī)等,上海圖書(shū)館還配備了智能咨詢(xún)機(jī)器人、3D打印機(jī)和VR設(shè)備等。2018年,上海圖書(shū)館開(kāi)始使用Pepper機(jī)器人,基于影音互動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)引導(dǎo)和咨詢(xún)服務(wù),同時(shí)可以使用3D攝像頭掃描來(lái)識(shí)別圖書(shū)信息。

2.3 智慧化讀者服務(wù)

2.3.1 智慧借還服務(wù)

目前,上海圖書(shū)館可通過(guò)官網(wǎng)或微信服務(wù)平臺(tái)來(lái)辦證,掛失則可通過(guò)官網(wǎng)或移動(dòng)客戶(hù)端來(lái)完成。借閱共有4種方法:第1種是利用RFID自助借閱;第2種是通過(guò)官方網(wǎng)站預(yù)約借閱;第3種是利用移動(dòng)客戶(hù)端預(yù)約借閱;第4種是掃碼借閱。其中,掃碼借閱讀者可通過(guò)上海圖書(shū)館App實(shí)名身份認(rèn)證后生成電子讀者證,只需掃描電子證就可完成借閱,不用再使用實(shí)體借閱卡。

2.3.2 智慧咨詢(xún)服務(wù)

目前,上海圖書(shū)館一共有4種智慧咨詢(xún)方法:第1種是QQ咨詢(xún);第2種是微信服務(wù)平臺(tái)留言;第3種是微博留言;第4種是智能咨詢(xún)機(jī)器人。其中,智能咨詢(xún)機(jī)器人可回答很多基礎(chǔ)性的借閱問(wèn)題,讀者只需選擇相應(yīng)的問(wèn)題或在對(duì)話(huà)框中反映問(wèn)題就能得到機(jī)器人的回答。若是機(jī)器人無(wú)法回答的問(wèn)題,讀者可選擇人工服務(wù)來(lái)咨詢(xún)。

2.3.3 智慧資源服務(wù)

目前,上海圖書(shū)館借助大數(shù)據(jù)技術(shù)向讀者提供了一些榜單,如圖書(shū)推薦榜、熱門(mén)排行榜、圖書(shū)借閱排行榜等。上海圖書(shū)館還對(duì)外公布了年度閱讀報(bào)告,這個(gè)年度閱讀報(bào)告分為個(gè)人年度閱讀和圖書(shū)館年度閱讀報(bào)告兩種:第1種是針對(duì)讀者個(gè)人的,讀者可通過(guò)上海圖書(shū)館App或微信服務(wù)平臺(tái)查詢(xún)自己當(dāng)年的年度閱讀總結(jié)報(bào)告:第2種是基于所有讀者的,主要是分析了不同年齡和層次讀者的閱讀偏好。

3 上海圖書(shū)館智慧服務(wù)存在的問(wèn)題

3.1 人員結(jié)構(gòu)不合理

智慧圖書(shū)館未來(lái)發(fā)展對(duì)大量相關(guān)方面的專(zhuān)業(yè)人才是亟須的。高學(xué)歷、高技能、高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍也將成為圖書(shū)館轉(zhuǎn)型發(fā)展過(guò)程中的堅(jiān)強(qiáng)后盾,如人工智能專(zhuān)業(yè)人才、秉持智慧服務(wù)高素質(zhì)理念的館員,在智慧圖書(shū)館建設(shè)過(guò)程中智能設(shè)備的全面應(yīng)用必不可少,而在智能設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中,需要專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行全面的監(jiān)測(cè)與維護(hù)。但從近兩年上海圖書(shū)館公開(kāi)招聘專(zhuān)業(yè)人員的比例來(lái)看,這方面重視力度不夠大。對(duì)智慧圖書(shū)館而言,智能設(shè)備如果在運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)短路,就會(huì)影響圖書(shū)館用戶(hù)的體驗(yàn)感。圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)操作人員的人數(shù)不足、分工不到位,就會(huì)延誤智能系統(tǒng)的修護(hù),影響圖書(shū)館業(yè)務(wù)辦理及工作人員的工作效率,從而降低讀者滿(mǎn)意度。

3.2 技術(shù)力量發(fā)展滯后

智慧圖書(shū)館的發(fā)展離不開(kāi)智能設(shè)備的支撐,上海圖書(shū)館對(duì)智慧館建設(shè)所需的技術(shù)手段及新型智能設(shè)備重視力度不大,受專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的限制,智能化改造資金投入比例偏少,這導(dǎo)致技術(shù)的引進(jìn)、升級(jí)、維護(hù)、更新等方面出現(xiàn)許多問(wèn)題。由于技術(shù)部門(mén)的設(shè)置過(guò)于獨(dú)立,部門(mén)之間協(xié)作交流能力差,在圖書(shū)館智慧轉(zhuǎn)型過(guò)程中,創(chuàng)新點(diǎn)極其匱乏,無(wú)法完成智慧轉(zhuǎn)型工作。再者,由于技術(shù)部與讀者之間長(zhǎng)期固化的遠(yuǎn)距離,圖書(shū)館技術(shù)部門(mén)無(wú)法第一時(shí)間了解讀者對(duì)圖書(shū)館智能設(shè)備的運(yùn)用、智能服務(wù)體驗(yàn)感等方面的意見(jiàn)和需求,導(dǎo)致技術(shù)部無(wú)法給出針對(duì)性的改進(jìn)方案。

3.3 館員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)薄弱

新型智慧館的建設(shè)離不開(kāi)智慧館員,上海圖書(shū)館對(duì)館員在智慧圖書(shū)館建設(shè)中的定位認(rèn)識(shí)模糊,與館員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)有很大關(guān)系,究其原因是上海圖書(shū)館未形成有效的監(jiān)督評(píng)比體系。驅(qū)動(dòng)圖書(shū)館成功轉(zhuǎn)型的核心不是文獻(xiàn)資源的多少,更不是絕對(duì)數(shù)量的自助化智能設(shè)備,而是取決于圖書(shū)館是否擁有為讀者提供所需文獻(xiàn)資源的專(zhuān)業(yè)化、智慧化、綜合素質(zhì)高的智慧館員。在當(dāng)今科技飛速發(fā)展的時(shí)代,不能一味地追求“唯智能設(shè)備論”,而是要構(gòu)建人工與智能相結(jié)合的全新的運(yùn)行模式,這要求圖書(shū)館員必須掌握豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí),如果館員不具備嫻熟的服務(wù)技能,缺乏對(duì)龐雜信息分析的能力,這將成為智慧圖書(shū)館建設(shè)過(guò)程中最大的阻礙。

4 圖書(shū)館智慧服務(wù)發(fā)展策略分析

4.1 創(chuàng)新圖書(shū)館組織結(jié)構(gòu)

公共圖書(shū)館服務(wù)是面向公眾的,不同層次的人群對(duì)于文獻(xiàn)信息資源有著不一樣的需求,而一些專(zhuān)注于學(xué)術(shù)研究的人群在獲取文獻(xiàn)內(nèi)容及方式上會(huì)有較高的要求?;诖耍瑘D書(shū)館可以合并館內(nèi)結(jié)構(gòu)功能相似的部門(mén),簡(jiǎn)化讀者利用圖書(shū)館的程序,給讀者提供精簡(jiǎn)化服務(wù)。部門(mén)的合并不局限在原本存在的職能范圍內(nèi),應(yīng)打破部門(mén)間原有的條塊分割,將不同的職能部門(mén)分為若干份,將職能相近的部門(mén)進(jìn)行整合。如一站式服務(wù),將文獻(xiàn)檢索、參考咨詢(xún)等業(yè)務(wù)進(jìn)行了整合,給讀者提供一個(gè)基礎(chǔ)性全方位學(xué)習(xí)平臺(tái);在科學(xué)研究方面,則將數(shù)字資源、學(xué)科服務(wù)等整合在一起,為科研小組、團(tuán)體研討提供研究平臺(tái),從而實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館資源的合理配置。

4.2 打造智慧學(xué)習(xí)空間

針對(duì)學(xué)術(shù)要求高的人群打造專(zhuān)屬的智慧學(xué)習(xí)空間??蓪?zhuān)門(mén)配置多功能智能設(shè)備及覆蓋全館的無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò),給科研團(tuán)隊(duì)、用戶(hù)、學(xué)科組提供一個(gè)自主研發(fā)學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)交流的平臺(tái)。比如設(shè)置多功能閱覽室、團(tuán)體研學(xué)區(qū)等多媒體學(xué)習(xí)空間,讀者可根據(jù)自身需要選擇適宜之地進(jìn)行學(xué)習(xí);信息共享空間(IC)依托海量的信息資源與多功能完善的硬件設(shè)備,給用戶(hù)提供一個(gè)新型的資源共享學(xué)習(xí)、共享研討的“智慧”環(huán)境等。

4.3 大力提升館員素質(zhì),培養(yǎng)智慧館員

首先,圖書(shū)館要培養(yǎng)具有專(zhuān)業(yè)學(xué)科知識(shí)的館員,使其在原有的基礎(chǔ)上提高自身服務(wù)智慧化的專(zhuān)業(yè)理論及相關(guān)技能,能在為讀者提供服務(wù)的過(guò)程中,具備處理難疑的能力。其次,專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)必不可少,圖書(shū)館高層管理人員要重視智慧館員的培訓(xùn)、智能設(shè)備的引進(jìn)與利用,要求圖書(shū)館館員在為讀者提供全新服務(wù)的同時(shí)必須具備專(zhuān)業(yè)的智慧化服務(wù)技能。圖書(shū)館可以在現(xiàn)有培訓(xùn)服務(wù)的基礎(chǔ)上,增加多功能視頻制作、3D打印機(jī)的使用等專(zhuān)業(yè)技巧的培訓(xùn),免費(fèi)提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),并鼓勵(lì)他們積極參與[4]。最后,建立一個(gè)能互相學(xué)習(xí),相互借鑒經(jīng)驗(yàn)、溝通交流的跨“時(shí)空”平臺(tái),只有在交流過(guò)程中“取其精華、去其糟粕”,不斷升華,圖書(shū)館的智慧服務(wù)模式才能在這個(gè)過(guò)程中得到優(yōu)化。

4.4 提高個(gè)性化推薦服務(wù)水平

小數(shù)據(jù)分析、人臉識(shí)別等新技術(shù)給個(gè)性化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)提供了基礎(chǔ),個(gè)性化推薦系統(tǒng)要充分利用智能技術(shù),通過(guò)對(duì)讀者借閱歷史的詳盡分析、研究,得出讀者個(gè)人閱讀圖書(shū)的偏好,從而進(jìn)一步向讀者推薦相關(guān)信息[5]。在數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)化的背景下,圖書(shū)館數(shù)據(jù)的大量整合、實(shí)用性、價(jià)值性離不開(kāi)用戶(hù)的積極參與,圖書(shū)館服務(wù)的對(duì)象始終是讀者,要堅(jiān)持以讀者為中心,通過(guò)采集讀者在利用圖書(shū)館時(shí)有效的歷史數(shù)據(jù),結(jié)合現(xiàn)有多功能設(shè)備,構(gòu)建一個(gè)高效、安全可靠的數(shù)據(jù)甄別系統(tǒng)。此系統(tǒng)除了不斷整合更新大數(shù)據(jù),為讀者提供高質(zhì)量的智慧推薦服務(wù),還全力保障用戶(hù)私人信息,讓用戶(hù)在體驗(yàn)該系統(tǒng)時(shí)不用擔(dān)心私人信息泄露問(wèn)題,讓用戶(hù)無(wú)負(fù)擔(dān)地享受圖書(shū)館提供的各種服務(wù),提高其體驗(yàn)感。

5 結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前我國(guó)的圖書(shū)館在智慧服務(wù)方面還處于不斷探索的階段,更多的是體驗(yàn)新技術(shù)、嘗試新方法,尚未形成一個(gè)成熟、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。隨著“云計(jì)算”“互聯(lián)感知”等新技術(shù)的不斷應(yīng)用,圖書(shū)館服務(wù)智慧化勢(shì)在必行。無(wú)論時(shí)代如何進(jìn)步,讀者始終是圖書(shū)館最終的服務(wù)對(duì)象,圖書(shū)館必須要以讀者為中心,緊跟新時(shí)代的步伐,借鑒國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館的成功實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在構(gòu)建圖書(shū)館智慧服務(wù)模式的過(guò)程中,堅(jiān)持智慧服務(wù)理念,注重用戶(hù)參與,從而滿(mǎn)足用戶(hù)智慧化個(gè)性需求。

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