國網(wǎng)益陽供電公司信通公司 陳 潮
目前,從電力工程技改大修工程管理實(shí)際工作情況來看,存在較多突出問題,需要及時(shí)采取一些相應(yīng)的管理措施,提高技修管理水平來保障工作能順利開展,確保電力工程操作技術(shù)的安全性與鞏固性。
技改大修項(xiàng)目的實(shí)施時(shí)為了促使電力企業(yè)電網(wǎng)的運(yùn)行更加的安全、可靠,保證電網(wǎng)的正常使用壽命,以此達(dá)到節(jié)約能源、降低損耗的目的,以此提高電力企業(yè)的效益,其中既包括經(jīng)濟(jì)效益也包括社會效益。技改大修項(xiàng)目的實(shí)施其目的是全面改造項(xiàng)目設(shè)備,維修或者更換現(xiàn)有設(shè)備的關(guān)鍵零部件,以此促使這些設(shè)備可以恢復(fù)到原本的生產(chǎn)能力與運(yùn)行效率。對于電力企業(yè)來說,固定資產(chǎn)管理是企業(yè)內(nèi)部管理非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容,直接關(guān)系著企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。而技改大修項(xiàng)目的費(fèi)用支出則是固定資產(chǎn)使用中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),而技改大修項(xiàng)目的有效實(shí)施,則可以減少設(shè)備運(yùn)行過程中的能源損耗,同時(shí)還可以提高電力企業(yè)的生產(chǎn)能力,提高電力企業(yè)固定資產(chǎn)的利用率,從而進(jìn)一步助推電力企業(yè)的發(fā)展[1]。
在我國實(shí)施電力企業(yè)專項(xiàng)技術(shù)改造任務(wù)分配之初,便普遍存在著任務(wù)分配不均的不良運(yùn)營狀況。從全國各個(gè)主要工業(yè)省市到地方各個(gè)工業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的任務(wù)分配與經(jīng)營管理方法,每當(dāng)在實(shí)際使用時(shí)都涉及關(guān)系到公司實(shí)際的技術(shù)改造工作進(jìn)行情況時(shí),會由于專業(yè)技術(shù)沒有完全正確按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),而直接造成公司內(nèi)部出現(xiàn)了一些電力工程技術(shù)改造工作,與產(chǎn)業(yè)政策無法有效貫徹落實(shí)的不良運(yùn)營狀況,這在某種程度上,導(dǎo)致了施工企業(yè)在一個(gè)較低的水平,合理規(guī)則工作范圍,導(dǎo)致一部分地區(qū)電力企業(yè)應(yīng)用電力設(shè)備正常運(yùn)作且安全順暢,而另一部分地區(qū)電力企業(yè)應(yīng)用電力設(shè)備卻很滯后。
在電力工程技改大修的施工階段,由于事前并不能合理組織人員或者不能科學(xué)合理地組織管理人員,做好大修施工工程成本計(jì)劃管理和預(yù)算成本管理的各項(xiàng)工作,這容易造成在實(shí)際的大修工程施工中,施工成本管理行政部門,對大修工程項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和具體的施工管理方法都沒有及時(shí)作出完全隨意性的有效改變。這樣容易直接造成在實(shí)際工程施工中的支出超出建設(shè)管理費(fèi)用的成本,部分省市地區(qū)往往出現(xiàn)技改大修在各項(xiàng)管理工作中舉步困難的窘境情況。
在技改大修項(xiàng)目中,會產(chǎn)生很多的檔案資料,而這些檔案資料的管理則是技改大修項(xiàng)目管理工作中必不可缺少的一部分。如果這些檔案資料缺乏聯(lián)結(jié)性,不能環(huán)環(huán)相扣,那么檔案資料自身的效用便難以充分發(fā)揮,導(dǎo)致檔案資料失真。但是,部分電力企業(yè)在實(shí)施技改大修項(xiàng)目管理的過程中,缺乏規(guī)范的檔案管理,部分檔案資料上的簽字蓋章并不是很清晰,并且還存在缺章、缺簽字的情況。也有一些重要的檔案資料上沒有標(biāo)注日期,導(dǎo)致檔案資料的時(shí)序性混亂,這些問題將對技改大修項(xiàng)目管理造成較大的影響。
一方面,電力企業(yè)所合作的外包技術(shù)工作人員在實(shí)施技改大修項(xiàng)目時(shí),通常會以前期的工作經(jīng)驗(yàn)為主,或者將其他電力企業(yè)的檢修作業(yè)開展總結(jié)作為基礎(chǔ)要點(diǎn),而在實(shí)際的技改大修任務(wù)當(dāng)中,不同企業(yè)機(jī)械設(shè)備構(gòu)造情況具有差異化的特點(diǎn),所出現(xiàn)的檢修問題有所不同,從而為供電企業(yè)的技改大修項(xiàng)目管理工作的順利開展帶來了較大的困難。另一方面,通過對供電企業(yè)的檢修工作加以分析,可以看出多數(shù)企業(yè)在開展檢修作業(yè)的過程中,通常是以外包的形式進(jìn)行,且實(shí)際的計(jì)價(jià)方式是以固定工時(shí)單價(jià)的形式為主,此類工時(shí)計(jì)算形式的制定,無法為其匹配固定形式的運(yùn)檢和維修人員,從而在一定程度上導(dǎo)致外包技術(shù)工作人員無法基于企業(yè)的管理角度,對相應(yīng)的電力維修問題加以考慮,使評測和預(yù)算等方面的工作失去了原有的作用。
現(xiàn)有的電力工程中技改大修采用的是層層推廣模式,但在實(shí)際技改大修過程中,技術(shù)改造和設(shè)備維修人員對電力工程現(xiàn)有的技術(shù)和設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)勘察不到位,未全面衡量電力工程存在的設(shè)施設(shè)備問題以及需要優(yōu)化改進(jìn)的技術(shù),使得其技改大修工作流程和標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,資金預(yù)算和核算存在較大出入,甚至導(dǎo)致后期的技改大修工程量大增等,延長了大修時(shí)間,增加經(jīng)濟(jì)投入成本,降低電力企業(yè)效益,還會為后期電力技改大修工程管理增添難度[2]。
在管理技改大修項(xiàng)目過程中,應(yīng)從以下幾方面入手。一是在設(shè)計(jì)技改大修項(xiàng)目前,要對項(xiàng)目設(shè)計(jì)的質(zhì)量進(jìn)行全面的測試與全方位的評價(jià),并對技改大修項(xiàng)目所需的設(shè)備和需要報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測與評估。二是在設(shè)計(jì)技改大修項(xiàng)目時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)階段電力行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程與技術(shù)調(diào)理,全面貫徹落實(shí)預(yù)算管理,以此提高技改大修項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。三是在設(shè)計(jì)技改大修項(xiàng)目時(shí),還需要積極的組建一支具有較強(qiáng)專業(yè)性和較高綜合素養(yǎng)的專業(yè)施工隊(duì)伍,以此為項(xiàng)目的順利完工奠定良好的施工人員基礎(chǔ)。另外,在具體設(shè)計(jì)技改大修項(xiàng)目時(shí),還需要注意避免出現(xiàn)人力、財(cái)力和物理的浪費(fèi)。
決策者的決策能力與企業(yè)的發(fā)展有著密不可分的關(guān)系。項(xiàng)目開始之前,相關(guān)人員要開發(fā)多種預(yù)備方案,以便應(yīng)對在施工中的突發(fā)緊急情況。任務(wù)下達(dá)后,必須保質(zhì)保量的完成,及時(shí)準(zhǔn)確地匯報(bào)工作,分清任務(wù)的主次輕重,上下團(tuán)結(jié)一致,抓工作重心,促進(jìn)工作的高效完成。另外,電網(wǎng)企業(yè)的管理者要做好及時(shí)申報(bào)和統(tǒng)籌管理,經(jīng)常到現(xiàn)場實(shí)地考察,善于分析問題,做到責(zé)任到人,提高技改大修工作的質(zhì)量。
在現(xiàn)實(shí)的工作管理過程中,經(jīng)常會發(fā)生施工者由于知識水平低或粗心大意造成工作上的失誤。因此,對于施工人員的技術(shù)裝備配置等方面存在著較大安全隱患,一來有可能直接導(dǎo)致供電項(xiàng)目效率和電力工程服務(wù)的質(zhì)量降低,二來容易造成或引發(fā)施工觸電等重大安全事故。在此種情形下,向相關(guān)電力施工管理部門提出建議,可以從下面兩個(gè)方面著手來加以完善。一方面應(yīng)提高電力施工人員的培訓(xùn)招生使用門檻,在技能人員的培訓(xùn)招生環(huán)節(jié)上,要嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行培訓(xùn)。另一方面,針對一些專業(yè)知識素質(zhì)比較低下的老電力施工人員,要提高對其專門技能和專業(yè)素養(yǎng)上的培養(yǎng),提升整個(gè)電力工程施工人員素質(zhì)水平。
技改大修單個(gè)工程項(xiàng)目體量較大,充足的工程資金使用是有力推動(dòng)其工程順利開展的重要經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),因此部分電力企業(yè)認(rèn)為有必要在此工程方面先行投入更多足夠資金,并切實(shí)做好工程資金的合理投入與費(fèi)用分配管理工作。在尚未開始施工時(shí),要先安排一個(gè)專員小組針對此次施工預(yù)算方案進(jìn)行加以分析,以此方案為預(yù)算基準(zhǔn)綜合考慮施工材料、設(shè)備等方面的成本控制需求,針對技改大修專項(xiàng)工程所可能需要的費(fèi)用金額進(jìn)行科學(xué)合理預(yù)算,在確保后續(xù)順利開展工程施工過程中,為每一個(gè)環(huán)節(jié)合理適配投入足夠工程資金。
在實(shí)際工程施工過程中,管理人員要突出流程監(jiān)督員的角色,除有效確保流程工作質(zhì)量品質(zhì)之外,還要嚴(yán)格按照要求科學(xué)合理地使用并監(jiān)督工程項(xiàng)目資金,明確工程項(xiàng)目資金的實(shí)際運(yùn)用管理狀況和具體運(yùn)用資金情況,并全面提高工程項(xiàng)目資金的綜合使用率,以避免資金浪費(fèi)等不良問題。
電網(wǎng)企業(yè)要想長期穩(wěn)定的發(fā)展,離不開先進(jìn)的技術(shù)。所以實(shí)現(xiàn)先進(jìn)技術(shù)和日常工作的完美融合,利用5G電話視頻、通信網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)技術(shù),建立一套隨時(shí)觀察現(xiàn)場情況的現(xiàn)代化系統(tǒng),不僅可以實(shí)時(shí)觀看以及跟進(jìn)項(xiàng)目的錄像,而且還可以遠(yuǎn)程監(jiān)控和指導(dǎo),能夠第一時(shí)間查找、反饋、應(yīng)對問題,這樣大大提升了項(xiàng)目的工作質(zhì)量安全,提高了工作效率,有利于電網(wǎng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展[3]。
在簽訂技改大修項(xiàng)目合同時(shí),應(yīng)該根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)嚴(yán)格按照相應(yīng)的程序簽訂合同,并且所簽訂的合同需要通過有關(guān)部門的審核,并且在合同上加蓋公章,以此切實(shí)保障合同中各項(xiàng)內(nèi)容的合理性與全面性,盡可能的避免在后期技改大修項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)合同改動(dòng)和合同變更的情況。對于一些有關(guān)經(jīng)濟(jì)利益方面的內(nèi)容必須在合同中做出明確規(guī)定,特別是項(xiàng)目的預(yù)算成本,必須明確體現(xiàn)在合同中。電力企業(yè)若想更加高效、高質(zhì)量地完成合同管理工作,可以實(shí)現(xiàn)制定好各種常用的合同范本,并明確簽訂合同的具體流程,對于合同中牽涉的資金數(shù)額要一次商談妥當(dāng),因?yàn)楹贤械馁Y金數(shù)額后期不會改變。
在電力工程建設(shè)過程中,需要確保修復(fù)工作順利開展。在項(xiàng)目成本控制、預(yù)算管理工作中,需要維護(hù)項(xiàng)目工程管理部門清楚工程的資金成本預(yù)算單的重要性,根據(jù)工程資金成本預(yù)算管理的結(jié)果加強(qiáng)項(xiàng)目的成本預(yù)算控制,避免隨機(jī)波動(dòng)變化影響項(xiàng)目實(shí)施。為了提高資本預(yù)算的準(zhǔn)確性,確保項(xiàng)目基金有效和及時(shí)的供應(yīng),應(yīng)重視統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)項(xiàng)目管理和工程監(jiān)理資質(zhì)審計(jì)工作,實(shí)際工作情況和工程成本控制預(yù)算之間的價(jià)格差距,及時(shí)糾正過程中的問題,使項(xiàng)目實(shí)施的資金得到落實(shí),不會出現(xiàn)挪用公款的現(xiàn)象。同時(shí),還要合理利用項(xiàng)目資金計(jì)劃,確保項(xiàng)目施工過程的質(zhì)量和工程技術(shù)改革以及售后維修項(xiàng)目工作能順利開展。
電力技改大修工程的立項(xiàng)工作,是保證后期技改大修順利進(jìn)行的重要基礎(chǔ)。在技改大修工程管理過程中,要做好前期勘查準(zhǔn)備工作,明確具體電力工程的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,把握新時(shí)期電網(wǎng)新技術(shù)手段,采用精細(xì)化管理模式,建立健全責(zé)任分配機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制,確保技改大修流程的制定規(guī)范,保證項(xiàng)目預(yù)算、物資、實(shí)施內(nèi)容和實(shí)施范圍的準(zhǔn)確性,盡量避免后期出現(xiàn)技改大修方案的更改,以確保電力技改大修在質(zhì)量和效率的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)效益最大化[4]。
技改大修項(xiàng)目工程檔案建設(shè)工作屬于技改大修項(xiàng)目竣工之后的重要文件類型,對后續(xù)的二次檢測工作具有關(guān)鍵作用,需要保障技改大修項(xiàng)目檔案資料的透明化和公開化,待技改大修項(xiàng)目完全竣工之后,及時(shí)的對其進(jìn)行建檔處理,并保證相關(guān)檔案資源能夠順利入庫。與此同時(shí),在建檔的過程中還需要基于嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的規(guī)劃原則,在施工作業(yè)的竣工階段對各項(xiàng)驗(yàn)收工作予以嚴(yán)格的把關(guān),保障監(jiān)測作業(yè)的及時(shí)性,以此來提高工程技改大修項(xiàng)目的整體建設(shè)質(zhì)量,充分發(fā)揮出技改大修項(xiàng)目管理工作在項(xiàng)目運(yùn)行階段的實(shí)用價(jià)值。另外,為了能夠保障檔案順利入庫并妥善保存,需要在確保手續(xù)、報(bào)告、資料等各環(huán)節(jié)對接完成之后,保障檔案信息的安全性和完整性,加大對篡改和丟失等問題的預(yù)防力度,從而提高技改大修項(xiàng)目管理工作的實(shí)施水平。
綜上所述,對于當(dāng)前電力工程管理中的技改項(xiàng)目管理工作,相關(guān)工作人員需要充分結(jié)合以往電力工程項(xiàng)目管理工作經(jīng)驗(yàn),針對技改大修工程項(xiàng)目管理常見的難點(diǎn)問題,采取完善相應(yīng)的管理措施,加強(qiáng)工程管理工作力度,落實(shí)各項(xiàng)工程管理工作。在具體實(shí)施辦法方面,要做好技改大修現(xiàn)場定額管理工作,合理安排分配技改大修工程管理工作任務(wù),以有效確保當(dāng)前電力工程的管理質(zhì)量與任務(wù)進(jìn)度。