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大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理的影響分析

2022-11-24 07:02李宗平
關(guān)鍵詞:財務(wù)人員財務(wù)財務(wù)管理

李宗平

(蘭州財經(jīng)大學)

一、引言

企業(yè)財務(wù)管理是一項綜合性管理工作,包括財務(wù)規(guī)劃、財務(wù)決策、財務(wù)預算、財務(wù)控制、財務(wù)分析、業(yè)績評價與激勵等。當前我國信息技術(shù)不斷發(fā)展并深入各個行業(yè)、領(lǐng)域,在企業(yè)財務(wù)管理活動中,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)信息進行歸整、分析越來越必要。大數(shù)據(jù)主要具有多樣性、完整性、高效性的特點,能夠快速對信息數(shù)據(jù)做出反應(yīng)并進行整合、歸納,提供企業(yè)所需財務(wù)數(shù)據(jù),不斷提升企業(yè)財務(wù)管理能力,為企業(yè)財務(wù)決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

為了更好地利用大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理提供支持,企業(yè)需要熟悉大數(shù)據(jù)處理技術(shù)的運作對財務(wù)管理產(chǎn)生的影響,分析大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的機會和挑戰(zhàn)。結(jié)合大數(shù)據(jù)應(yīng)用的典型案例,對以后的應(yīng)用發(fā)展提出創(chuàng)新性建議及對策。近年來,企業(yè)和政府可以收集到的信息量和信息種類正在增長,為企業(yè)和政府的數(shù)據(jù)分析管理提供了一個強大的信息數(shù)據(jù)庫。收集、處理和分析大數(shù)據(jù)的能力成為企業(yè)進行重要投資的首要任務(wù)。大數(shù)據(jù)越來越成為企業(yè)在市場競爭中的有力手段,是財務(wù)方面近些年所遇到的最大的革新機會。此外,財務(wù)工作的職業(yè)道德樹立與培養(yǎng)也十分重要,結(jié)合其分析實力與道德管理,財務(wù)工作將成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的基石。

二、大數(shù)據(jù)對財務(wù)管理的影響

1.對財務(wù)管理理念的影響

大數(shù)據(jù)對財務(wù)管理理念及環(huán)境產(chǎn)生影響的同時,也會使企業(yè)財務(wù)管理的模式發(fā)生一定的改變。大數(shù)據(jù)財務(wù)管理平臺的建設(shè)促進了數(shù)據(jù)的整合,使我們意識到各個部門需要通力合作,才能創(chuàng)造更多利潤。數(shù)據(jù)的廣泛性條件下,需要我們在分析財務(wù)數(shù)據(jù)的同時密切關(guān)注非財務(wù)信息的可用性和實用價值。信息科技的迅速發(fā)展讓公司財務(wù)管理經(jīng)過都可通過計算機技術(shù)完成,利用網(wǎng)絡(luò)手段使企業(yè)在收集預算、采購、加工制造、銷售等步驟時同步對數(shù)據(jù)進行分類處理,同時得出數(shù)據(jù)分析結(jié)論。這些使得企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式必須做出一定的改變和發(fā)展。

隨著數(shù)據(jù)服務(wù)從基本的數(shù)據(jù)核算等慢慢轉(zhuǎn)變?yōu)橐陨a(chǎn)要素為基礎(chǔ)的多元數(shù)據(jù)分析,財務(wù)管理的職能也從單一的企業(yè)經(jīng)營管理手段轉(zhuǎn)變?yōu)橐猿杀究刂坪突I集資金為主要方式的數(shù)據(jù)化發(fā)展模式。這促進了財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)的融合發(fā)展,在保證資金鏈完善的條件下,強化與基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的聯(lián)系。一定程度上加大了財務(wù)人員的工作難度,同時對財務(wù)人員的職業(yè)技能要求也做出了相應(yīng)的提升,要求具備與時俱進的工作理念,保持時刻學習的工作態(tài)度,不斷拓寬自己的職能范圍和專業(yè)技能。

大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展提升了數(shù)據(jù)信息的價值,增加了數(shù)據(jù)信息在企業(yè)市場競爭中的分量。通過將數(shù)據(jù)處理技術(shù)與企業(yè)財務(wù)管理的結(jié)合運用,使其管理模式更加合理化、科學化。財務(wù)管理對企業(yè)的未來發(fā)展的計劃制定及實施都起到關(guān)鍵性作用,因此,管理人員必須要有符合大數(shù)據(jù)時代發(fā)展所要求的經(jīng)營理念,強化數(shù)據(jù)處理分析對公司運營的作用,促進信息化技術(shù)與企業(yè)發(fā)展良好結(jié)合。一方面,培養(yǎng)大數(shù)據(jù)處理理念,將基礎(chǔ)性工作逐漸數(shù)據(jù)信息化,促使企業(yè)工作更加高效;另一方面,明確數(shù)據(jù)信息對企業(yè)的重要性,把握大數(shù)據(jù)處理技術(shù)為公司未來市場開拓所帶來的機會,促使企業(yè)管理模式順應(yīng)時代發(fā)展的要求,為企業(yè)的市場競爭力貢獻力量。

阿里巴巴的標語為:讓天下沒有難做的生意。定位是為中小企業(yè)服務(wù)。而現(xiàn)在對中小企業(yè)來說,發(fā)展最大的阻礙就是資金有限、信息封閉致使銷售不暢。我國中小型公司分布廣泛,發(fā)展迅速。這個定位,讓阿里巴巴逐漸發(fā)展成匯集將近兩百個國家和地區(qū)的商戶的大市場。阿里巴巴作為中國最大的互聯(lián)網(wǎng)公司,擁有強大的計算機專業(yè)人才和設(shè)施,通過對用戶的瀏覽搜索記錄、頁面閱讀時間、加購商品等數(shù)據(jù),與用戶的個人信息相匹配,推出首個關(guān)于數(shù)據(jù)管理的產(chǎn)品——淘數(shù)據(jù),開啟了阿里巴巴的信息化經(jīng)營模式。

2.對財務(wù)管理人員的影響

數(shù)據(jù)分析對于財務(wù)管理起到至關(guān)重要的作用,這要求財務(wù)人員的工作技能具有更高的水平,需要財務(wù)人員從大量數(shù)據(jù)中挑選有用的數(shù)據(jù)類型進行探究分析,得出有價值的信息。因此,大數(shù)據(jù)財務(wù)人員必須具備專業(yè)的財務(wù)處理能力和一定的計算機等方面的知識,要求財務(wù)人員不局限于傳統(tǒng)財務(wù)思維,從數(shù)據(jù)的角度考慮問題,不僅做到核算監(jiān)督等工作,還要具備全局思想和流程規(guī)劃能力,注重各部門相互合作,培養(yǎng)信息共享的意識,促進公司優(yōu)化管理模式。

由于財務(wù)分析不僅需要財務(wù)數(shù)據(jù)的整合,也需要非財務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用,使得數(shù)據(jù)的收集處理工作量增大,企業(yè)應(yīng)注重在保證數(shù)據(jù)的完整性的前提下提高處理數(shù)據(jù)的效率,并優(yōu)化財務(wù)數(shù)據(jù)處理軟件,是繁復的財務(wù)管理工作能夠得到很好的解決,也促進各部門之間的協(xié)調(diào)發(fā)展,明確各部門分工和責任,提升公司的創(chuàng)新實力,促進公司財務(wù)管理事務(wù)的順利執(zhí)行。這對財務(wù)人員所掌握的技能有以下要求:

(1)要求財務(wù)人員技能水平有總體提升,基于財務(wù)信息化管理理念指導財務(wù)管理工作。

(2)要求職位安排遵循資源優(yōu)化配置的原則,確定每個財務(wù)人員的具體工作責任。

(3)制定人員錄用機制,要求熟練運用財務(wù)信息化管理技術(shù)、數(shù)據(jù)分析技術(shù)等等,使得執(zhí)行財務(wù)管理工作的人員都能發(fā)揮其良好的工作素質(zhì)促進大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展。

(4)保證各項考核規(guī)則切實執(zhí)行,使得各個工作人員都能懷著將個人的全部精力投入到企業(yè)各項管理工作中去的態(tài)度。

3.對財務(wù)管理數(shù)據(jù)處理工具的影響

大數(shù)據(jù)時代下,財務(wù)分析對企業(yè)的發(fā)展起著不可或缺的作用,相較于傳統(tǒng)財務(wù)管理,財務(wù)分析的數(shù)據(jù)不僅只依靠與企業(yè)的各項財務(wù)報告,更依賴與企業(yè)存儲與大數(shù)據(jù)中心的各類原始交易數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)交易憑證等。準確的數(shù)據(jù)分析結(jié)果是企業(yè)進行正確財務(wù)管理工作的重點,通過明確能對財務(wù)管理指標產(chǎn)生影響的因素,建立兩者之間的相關(guān)關(guān)系,以便于密切關(guān)注財務(wù)分析指標的實時變化。企業(yè)想要在市場競爭中取得優(yōu)勢,不能僅僅局限于傳統(tǒng)財務(wù)管理對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的表面分析,應(yīng)深入探尋各個數(shù)據(jù)間的深層關(guān)系,要在日常的經(jīng)營管理中做出正確、高效的財務(wù)管理決定引領(lǐng)發(fā)展。因此,財務(wù)軟件需要在明確公司具體需求的基礎(chǔ)上深層設(shè)定財務(wù)分析指標,細化數(shù)據(jù)分析的構(gòu)建形式和各個數(shù)據(jù)類型的影響程度、占比權(quán)重,對企業(yè)財務(wù)分析系統(tǒng)及財務(wù)管理框架進行整體調(diào)控,建立大數(shù)據(jù)平臺,運用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)構(gòu)建數(shù)據(jù)分析模型,在數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)的幫助下,快速將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У男畔?,通過運用新技術(shù)進行財務(wù)分析,可以更為有效地幫助企業(yè)財務(wù)管理方案有效運營。

然而,大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)信息量巨大、數(shù)據(jù)類型多元等特性,對數(shù)據(jù)的挖掘、存儲、處理、分析等都存在一定的技術(shù)難度。大數(shù)據(jù)包括所有結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化類型的數(shù)據(jù),結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)記錄了企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中涉及的數(shù)據(jù)類型,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)包括各種非傳統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)財務(wù)管理提供依據(jù)。比起傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù),企業(yè)財務(wù)管理往往更依賴于規(guī)模龐大、類型復雜的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行分析。

企業(yè)逐漸利用數(shù)據(jù)的分析處理系統(tǒng)進行財務(wù)管理,并判斷非財務(wù)指標與財務(wù)管理的相關(guān)程度。積極開展對企業(yè)管理模式的創(chuàng)新,加強大數(shù)據(jù)與企業(yè)財務(wù)管理的溝通交流。改變企業(yè)管理者對大數(shù)據(jù)的意識,提升財務(wù)管理模式及方法,促進財務(wù)管理框架變革。從企業(yè)發(fā)展與大數(shù)據(jù)應(yīng)用方面對財務(wù)管理模式進行分析,重視信息技術(shù)的運用。建立大數(shù)據(jù)信息處理平臺,對各類信息進行整合分析,增強了各部門基礎(chǔ)業(yè)務(wù)信息溝通,確保信息的及時準確,提高財務(wù)管理的效率。全力支持培養(yǎng)復合型專業(yè)財務(wù)人員,在實踐中優(yōu)化數(shù)據(jù)系統(tǒng),制定符合自身發(fā)展的財務(wù)管理模式,使得企業(yè)管理執(zhí)行力高效可靠,減少投資失誤,降低企業(yè)經(jīng)營風險。

4.對數(shù)據(jù)安全的影響

大數(shù)據(jù)時代,對企業(yè)財務(wù)管理的信息的整理、研究、反映等方面提出了更高的要求。企業(yè)內(nèi)部信息與現(xiàn)有已經(jīng)公布的外部信息出現(xiàn)存在不對稱、不完全等問題,將會引起公司運營風險。企業(yè)在管理過程中,對財務(wù)數(shù)據(jù)的管理不能緊跟大數(shù)據(jù)的發(fā)展速度并同步做出改變、增加危機意識,會引發(fā)公司管理危機。在運用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)時,要先建立企業(yè)內(nèi)部的適合本企業(yè)發(fā)展的財務(wù)管理制度,將大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)財務(wù)管理結(jié)合處理。建設(shè)財務(wù)共享平臺,有助于降低企業(yè)經(jīng)營成本。

大數(shù)據(jù)的迅速發(fā)展提升了數(shù)據(jù)的共享程度,而用戶在登錄網(wǎng)站時出于對個人隱私信息的維護而使用虛假信息進行網(wǎng)絡(luò)操作或因為對系統(tǒng)的不熟悉而錯誤操作的信息被數(shù)據(jù)平臺記錄下來,可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真問題,導致企業(yè)并不能正確掌握用戶需求愛好,造成數(shù)據(jù)紊亂,影響數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)質(zhì)量下降,對企業(yè)財務(wù)管理判斷造成影響。利用互聯(lián)網(wǎng)進行財務(wù)信息的收集、整理分析等,定會產(chǎn)生計算機信息技術(shù)安全問題,網(wǎng)絡(luò)的安全性沒有保障,關(guān)系到整個社會的數(shù)據(jù)發(fā)展,財務(wù)軟件的安全風險成為企業(yè)十分焦慮的問題,因此,數(shù)據(jù)的個人隱私保護問題是大數(shù)據(jù)發(fā)展過程中所必須克服的問題。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)的應(yīng)對措施

1.強化企業(yè)財務(wù)管理意識

大數(shù)據(jù)技術(shù)與財務(wù)管理的結(jié)合應(yīng)用需要企業(yè)高層的支持,而成本昂貴的大數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的優(yōu)勢及運營效益很可能受到管理層的質(zhì)疑。但高層人員必須意識到在如今十分激烈的市場競爭中,大數(shù)據(jù)越來越多地參與到社會發(fā)展的各個方面,使企業(yè)在處理大量數(shù)據(jù)時能實現(xiàn)高效性、準確性,提高數(shù)據(jù)使用率,加強企業(yè)內(nèi)部控制,降低企業(yè)數(shù)據(jù)風險。企業(yè)如果不能快速轉(zhuǎn)變意識并從大數(shù)據(jù)中尋找機遇、調(diào)控風險的話,在未來的行業(yè)競爭中將必然被擊敗。企業(yè)管理者可以通過了解大數(shù)據(jù)財務(wù)管理平臺的新知識,打開視野,主動改變策略迎合時代發(fā)展,培育大數(shù)據(jù)管理意識,加強團隊協(xié)作及組織領(lǐng)導,從根本上樹立大數(shù)據(jù)意識。從而對企業(yè)的日常業(yè)務(wù)進行監(jiān)控、預警、風險預測,促進企業(yè)建立全方位、多層次的風險監(jiān)管系統(tǒng)。

例如,阿里巴巴基于商業(yè)模式,將風險成本和交易對象之間相互關(guān)聯(lián),構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)交易市場。設(shè)定由低到高的市場準入規(guī)則,吸引商家用戶參與網(wǎng)絡(luò)交易,遵循交易的開放性和公平性原則。匯集大量市場供求信息,為商家提供市場發(fā)展方向分析數(shù)據(jù),以便商家及時做出對策。其在各行各業(yè)的商業(yè)化發(fā)展中,應(yīng)用的主流手段是“精確營銷”?;谙M者的搜索數(shù)據(jù),對大量線上用戶的行為進行準確分析,鎖定營銷的目標用戶,減少營銷資源的浪費,并且可以更準確地運用大數(shù)據(jù)技術(shù)確定受眾人群,收集更寬泛的消費者互動資源。相對于阿里巴巴來說,共享大數(shù)據(jù)處理平臺,用一致的標準化接口,輸入企業(yè)的各項信息及需求數(shù)據(jù),對阿里巴巴的內(nèi)部數(shù)據(jù)交叉積累的處理分析起到積極作用,提升了其數(shù)據(jù)分析的準確度和可用性。對企業(yè)來說,大數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)處理和分析能力,促進了企業(yè)運營技術(shù)、流程結(jié)構(gòu)、管理水平的提升,強化了企業(yè)的全面市場風險預測能力。

2.強化財務(wù)復合型人才培養(yǎng)

大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,加強了數(shù)據(jù)技術(shù)與財務(wù)的結(jié)合應(yīng)用,也增加了對財務(wù)人才的需求,因此,加強大數(shù)據(jù)與財務(wù)專業(yè)的復合型人才的培養(yǎng)已成為企業(yè)發(fā)展的重要部分。吸引具有多專業(yè)、多領(lǐng)域知識技能的人才組成數(shù)據(jù)財務(wù)團隊,吸引財務(wù)管理、計算機、統(tǒng)計等方面的專業(yè)人才,推動大數(shù)據(jù)信息處理平臺的建立與發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時代中,努力提升財務(wù)人員的綜合實力,建設(shè)大數(shù)據(jù)與財務(wù)結(jié)合的復合型人才,使企業(yè)能夠真正用大數(shù)據(jù)對財務(wù)資源進行歸集、整合、研究、共享。

在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)日益重視大數(shù)據(jù)與財務(wù)管理的結(jié)合使用,注重完善企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),培養(yǎng)專業(yè)人才。但在緊抓大數(shù)據(jù)機遇的同時,大數(shù)據(jù)所帶來的困難也不容忽視。要不斷提高大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的應(yīng)變能力,創(chuàng)新適應(yīng)自身發(fā)展的數(shù)據(jù)系統(tǒng),從企業(yè)實際出發(fā),合理利用數(shù)據(jù),并嚴格把控風險,防止誤用數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)泄露等問題的出現(xiàn)。

3.建立財務(wù)管理數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)

相較而言,非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)在全部數(shù)據(jù)中占了大多數(shù)。企業(yè)可以通過各種渠道獲得非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),將有價值的數(shù)據(jù)之間確定關(guān)聯(lián)關(guān)系,以供財務(wù)管理使用。建立大數(shù)據(jù)財務(wù)系統(tǒng),首先,要強化企業(yè)管理層對大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的認可度,增強管理人員對大數(shù)據(jù)的認知度。其次,要結(jié)合實際情況,建立高效的財務(wù)管理模式??茖W的管理模式是支持產(chǎn)品生產(chǎn),技術(shù)引進,經(jīng)濟活動和其他企業(yè)活動的運作體系。積極通過分析相關(guān)數(shù)據(jù)的方式發(fā)展企業(yè)。實現(xiàn)由數(shù)據(jù)領(lǐng)導管理的目的。一方面,企業(yè)基于原有的財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu),按照現(xiàn)有新的需求增設(shè)專門的部門。另一方面,促進財務(wù)部門與其他各個部門之間的交流合作。

4.提高信息化管理數(shù)據(jù)的安全性

大數(shù)據(jù)體系的建設(shè)不僅促進了企業(yè)信息數(shù)據(jù)集中處理的實現(xiàn),也推動了企業(yè)關(guān)于業(yè)財融合的進程,強化企業(yè)內(nèi)部的信息互通,但同時的數(shù)據(jù)安全風險也需要引起管理者足夠的重視。企業(yè)必須重視信息的安全防護問題,建立并完善信息安全維護體系、風險防范制度,做好數(shù)據(jù)備份,保證數(shù)據(jù)的完整性。同時加強內(nèi)部控制的制度建設(shè),細化責任制度,定期進行人員的數(shù)據(jù)安全培訓工作,樹立并提升數(shù)據(jù)安全意識。

四、總結(jié)

大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)發(fā)展獲得更多機遇的同時也面臨著許多革新困難。信息技術(shù)為財務(wù)信息的獲取提供了更廣闊、更便捷的途徑,提升了財務(wù)信息的完整性、準確性,加強財務(wù)信息在財務(wù)管理中的作用,同時降低了財務(wù)管理工作成本,對財務(wù)管理的改革與發(fā)展產(chǎn)生了重大影響。在與大數(shù)據(jù)技術(shù)結(jié)合的同時,對財務(wù)人員能力的要求也越來越高,提升人員工作能力、改善財務(wù)工作制度、樹立正確的信息意識、重視信息數(shù)據(jù)安全越來越成為必要。

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