李坤
(青島高新實業(yè)集團(tuán)有限公司,山東 青島 266000)
通常情況下,建筑工程具有施工周期長,施工內(nèi)容復(fù)雜且多樣的特點。為保證工程質(zhì)量的情況下,降低工程成本,項目單位加強對工程項目管理工作尤為重要。而全過程管理則是工程管理的關(guān)鍵,因?qū)嶋H對建筑工程項目開展施工管理期間,工程管理人員需要將工程全過程管理制度等充分落實到工程之中,不僅能增強工程質(zhì)量,而且還能降低工程出現(xiàn)質(zhì)量問題,減少一些不必要浪費,增強建筑工程使用效果[1]。對此,項目單位應(yīng)加強對工程全過程管理工作,對整個工程開展全面管控,在保證工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、文明施工的情況下,為工程的建設(shè)和使用增值。
因建筑工程本身所涉及的施工內(nèi)容繁多、專業(yè)性強,建筑工程施工階段難免出現(xiàn)混亂的情況,這對于建筑企業(yè)及相關(guān)管理人員來說,是一項不小的挑戰(zhàn)。工程施工階段如若無法做到井然有序開展,不僅會影響工程施工進(jìn)度與質(zhì)量,而且還會增加工程成本投入,甚至?xí)诠こ淌┕るA段,發(fā)生安全事故。部分施工單位為了能夠加快工程施工進(jìn)度,會選擇對工程的一些施工內(nèi)容進(jìn)行擅自調(diào)整或甩項,雖然這在表面上看,建筑工程施工效率確實有所提升,但同樣也會導(dǎo)致工程施工后期,經(jīng)常會發(fā)生各類質(zhì)量或安全問題,需要施工單位后期對存在問題的部分進(jìn)行補救。為保證質(zhì)量補救效果,往往施工單位會投入更多的成本、人力等。但借助全過程管理的方式,對整個建筑工程開展管理工作,能夠有效增強工程質(zhì)量,同時還能保證工程施工效率等諸多優(yōu)勢,而且其主要是以精細(xì)化管理作為管理的核心理念,所以需要管控人員對工程每一個環(huán)節(jié),都做到精準(zhǔn)且細(xì)致的管控,并從整體上控制工程施工方向與發(fā)展方向。在保證工程質(zhì)量的情況下,還能確保工程最終呈現(xiàn)效果能夠達(dá)到預(yù)期。
全過程管理與現(xiàn)下普遍的工程管理存在較大的差異性,其主要體現(xiàn):工程管理理念與工作精細(xì)化程度方面。在建筑工程施工期間,采取全過程管理對建筑工程開展管理工作,其不僅能夠起到有效提升工程施工質(zhì)量,降低工程成本的作用,而且還能讓管理更加精細(xì)化的同時,讓工作變得更加科學(xué)有效,從而實現(xiàn)了對工程的動態(tài)管控,將及時發(fā)現(xiàn)各種不利于工程推進(jìn)的工程因素,能夠及時消除不利因素,保證工程現(xiàn)場施工秩序,全面提升工程建設(shè)效果。
在建筑工程項目全過程管理工作開展的過程中,需要施工管理人員結(jié)合實際充分把握政策要求和行業(yè)規(guī)范,并結(jié)合工程項目的實際特點有針對性地進(jìn)行體系的建設(shè),這樣才能確保嚴(yán)格按照制度要求來實施作業(yè)。但是目前施工管理人員無法從全面加強項目綜合管理的視角來進(jìn)行相關(guān)機制的探索,未能結(jié)合實際建立完善的施工項目管理制度體系。針對如何更好地保證項目有效落實,切實提升工程項目綜合管理成效等方面缺乏深入的研究,項目管理制度體系不完善,目標(biāo)不夠清晰、權(quán)責(zé)分配不細(xì)致、工作標(biāo)準(zhǔn)也需要進(jìn)一步提高。
工程設(shè)計單位應(yīng)積極結(jié)合以往項目經(jīng)驗,在與施工單位積極溝通之外,還應(yīng)對現(xiàn)場進(jìn)行實地考察,獲取更為精準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù),以便為后續(xù)工作奠定一個良好基礎(chǔ)。同時有助于提升工程質(zhì)量,降低外界因素影響工程的情況發(fā)生。但實際上,設(shè)計單位不管在方案或者施工圖階段各專業(yè)各自為營,未能有效統(tǒng)籌考慮,而設(shè)計人員自身自制力不足,未能嚴(yán)格按照規(guī)定開展工作,未曾對現(xiàn)場進(jìn)行勘察,而是采取延續(xù)優(yōu)秀案例,直接照搬照抄等類似情況頻頻出現(xiàn),這無疑是給工程埋下巨大隱患。
全面加強建筑工程全過程管理,需要不斷提升管理隊伍的素養(yǎng),強化隊伍建設(shè),切實為工程項目的有序推進(jìn)提供強有力的支撐。當(dāng)前在工程項目管理活動開展層面,施工管理隊伍中經(jīng)驗豐富的老一輩管理人員退休,新一屆管理人員實踐較少,經(jīng)驗不足,在相關(guān)的政策法規(guī)、管理方法與技術(shù)等培訓(xùn)方面開展不到位,管理隊伍的素質(zhì)偏低,管理人員和施工人員之間缺乏溝通,不利于保證項目建設(shè)的高效開展[2]。
企業(yè)實際開展人員管理期間,由于工程本身所涉及的施工內(nèi)容十分繁雜,而且建筑工程施工建設(shè)場地各不相同,若未有效做好工程中所有涉及的部門之間協(xié)調(diào)工作,很容易引發(fā)安全事故,以及給工程埋下安全隱患,直接威脅到員工的生命安全,還會增加工程施工成本。
首先,要革新管理理念,重視管理制度的創(chuàng)新優(yōu)化,要增強管理的靈活性和創(chuàng)新性,不墨守成規(guī)。要根據(jù)不同項目的不同情況,制定出適合項目的管理機制,并構(gòu)建起靈活修正的機制,與時俱進(jìn),根據(jù)新情況進(jìn)行科學(xué)調(diào)整,做到科學(xué)管理,靈活應(yīng)變,盤活施工管理要素,做到科學(xué)管理,高效管理。
其次,要積極引入和培養(yǎng)全能型的管理人才。工程建筑企業(yè)要提高管理水平,關(guān)鍵在人,只有擁有一流的人才,才能構(gòu)建一流的管理,才能打造一流的工程建筑企業(yè)。要改變?nèi)苄凸芾砣瞬湃狈Φ臓顩r,一方面要重視人才引進(jìn),招賢納士,大力引入優(yōu)秀的全能型管理人才;另一方面要構(gòu)建培養(yǎng)全能型管理人才的培訓(xùn)機制,重視企業(yè)內(nèi)部人才的學(xué)習(xí)提高,拓展管理人才的職業(yè)前景,形成有效的激勵機制。
再次,摒棄“經(jīng)驗主義至上”思維,創(chuàng)新管理模式和管理手段,不斷提高管理水平[3]。工程建筑企業(yè)要革新管理理念,重視管理模式與項目的匹配,豐富管理手段,重視對新變化的應(yīng)對,重視對新風(fēng)險的評估,提高管理效率和水平,增強企業(yè)的核心競爭力。
最后,要加強對新技術(shù)、新材料、新方法的應(yīng)用。要構(gòu)建高水平的現(xiàn)代工程項目管理,就必須增強管理人員的信息處理能力,將信息化技術(shù)應(yīng)用于項目管理的流程中,構(gòu)建覆蓋于全流程的信息化系統(tǒng),提高管理效率和管理水平。
建筑工程施工過程中,合同作為制約合同雙方行為規(guī)范的關(guān)鍵,對合同開展全過程管理期間,因建筑工程所涉及施工內(nèi)容繁雜多樣,所以工程所涉及的合同也是多樣化,其中包含材料供應(yīng)、勞務(wù)、機械租賃等,各類合同是否完善,對于工程管理效果有著一定影響。對此,合同雙方需要針對工程每一項條款進(jìn)行分析,以保證合同各項條款的科學(xué)性、合理性及合法性。此外,合同制定完成后,需要合同雙方嚴(yán)格按照規(guī)定開展工作,以確保工程施工能夠做到井然有序進(jìn)行。
建筑工程施工材料質(zhì)量直接關(guān)系到工程質(zhì)量,對工程材料開展全過程管理期間,員工自身需要對工程各類材料有一個全面了解,不管是規(guī)格尺寸、相關(guān)市場價格、特性等,都需要員工有一個全面認(rèn)識。同時需要與工程設(shè)計人員進(jìn)行接洽,了解工程設(shè)計圖紙與方案、設(shè)計意圖與目的,以及圖紙中各部分設(shè)計情況等,以此為基礎(chǔ),針對工程選擇適宜施工材料,以保證工程所使用材料優(yōu)質(zhì)性的同時,提高建筑工程質(zhì)量。因此,對工程施工材料開展管理工作,尤其是對材料采購、使用等階段開展管理,能有效避免建筑工程因材料不佳,而影響到整個工程的質(zhì)量。
首先,成立安全施工管理小組,施工單位需根據(jù)項目情況構(gòu)建安全施工管理小組。嚴(yán)格按照相關(guān)部門出臺的施工規(guī)范完善現(xiàn)場管理規(guī)章制度,提高該項目安全文明標(biāo)準(zhǔn)化施工水平。在此過程中不僅要配備專職安全員,還要編制項目《安全管理實施方案》,對施工活動現(xiàn)場的安全進(jìn)行統(tǒng)一部署、統(tǒng)籌管理。除了上述措施外,安全施工管理小組還要根據(jù)項目實際情況,不定期對現(xiàn)場施工活動進(jìn)行檢查,實行周檢、月檢制度,以便能夠及時發(fā)現(xiàn)施工活動中的隱患,達(dá)到安全生產(chǎn)的目的[4]。其次,工程項目現(xiàn)場監(jiān)控全覆蓋,在工程項目當(dāng)中,從生活區(qū)到施工區(qū),所有道路、出入口以及公共室內(nèi)都設(shè)置有監(jiān)控系統(tǒng),工地大門實行人車分離,人員出入口設(shè)置農(nóng)民工實名制管理系統(tǒng),施工現(xiàn)場管理主要部位裝設(shè)揚塵監(jiān)控系統(tǒng),對施工現(xiàn)場情況進(jìn)行24h監(jiān)控記錄,現(xiàn)場視頻監(jiān)控系統(tǒng)、揚塵監(jiān)控系統(tǒng)、農(nóng)民工實名制系統(tǒng)通過與政府建設(shè)主管部門連接、共享,實現(xiàn)現(xiàn)場智能化管理。
3.5.1 編制總進(jìn)度計劃
建筑工程施工的總進(jìn)度計劃編制,會影響工程整體的施工進(jìn)度,需要施工單位以實際的工程量為標(biāo)準(zhǔn),對整體的工程施工量加以統(tǒng)計,可以在滿足計劃要求的基礎(chǔ)上完成編制工作。在工程的招投標(biāo)環(huán)節(jié)中,建設(shè)單位所出具的招標(biāo)文件通常會明確的標(biāo)注工期要求,施工單位要充分的掌握項目的工程量,對工期做出合理的分析以后,結(jié)合自身的實際能力、工藝標(biāo)準(zhǔn)來評估是否能夠滿足進(jìn)度要求,這就是建筑工程施工的總進(jìn)度計劃編制工作,預(yù)先做好計劃與設(shè)想,可以減少后續(xù)進(jìn)度管理工作中的諸多問題。
3.5.2 監(jiān)控施工進(jìn)度
在制定完施工進(jìn)度以后,要充分發(fā)揮總進(jìn)度計劃的目標(biāo)作用,對進(jìn)度目標(biāo)及工程施工的狀態(tài)進(jìn)行控制,可以要求管理人員定期到施工現(xiàn)場,總結(jié)施工情況,將制定好的施工進(jìn)度計劃與實際施工進(jìn)程進(jìn)行對比,分析二者之間的差異,如果存在差異則要找出原因,盡快糾偏,配合階段性的定期檢驗編制總結(jié)報告,以實現(xiàn)對建筑工程施工進(jìn)度的實時監(jiān)控。施工單位在規(guī)劃施工進(jìn)度的同時,要避免出現(xiàn)趕工的情況,比如某個階段的施工出現(xiàn)問題,就要立刻解決,以免后續(xù)的誤差累積過多,增加資源消耗量,并且施工單位的投標(biāo)報價與成本之間關(guān)系密切,如果增加了項目成本,也就等同于壓縮了項目的利潤空間。
根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)體制要求,在建筑工程造價管理形同由動態(tài)代替靜態(tài)的進(jìn)程中,項目管理者應(yīng)樹立“量價分離”思想,即在工程消耗量標(biāo)準(zhǔn)固定的基礎(chǔ)上,根據(jù)工程消耗量單價在空間上變換趨勢,落實按工程類別取費方針。同時,借助工程造價管理由政府管理向行業(yè)管理轉(zhuǎn)變契機,建立工程施工過程造價協(xié)同管理體系。項目管理者僅負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、宏觀指導(dǎo)造價,由項目參與的每一個施工者進(jìn)行自我約束、創(chuàng)新發(fā)展,并引入競爭機制,鼓勵項目參與者尋找工程造價控制節(jié)點,在保證工程施工質(zhì)量的情況下,實現(xiàn)工程施工造價控制最優(yōu)。另外,考慮到材料管理工作在整個工程施工管理過程中占據(jù)著非常顯著的地位,項目管理者應(yīng)督促材料購買方嚴(yán)格依據(jù)市場實際情況,結(jié)合工程需求,恰當(dāng)選擇材料供應(yīng)商,并在確保施工過程所用材料質(zhì)量的情況下進(jìn)行施工材料成本的科學(xué)管控,以便盡可能壓縮施工過程成本[5]。
竣工驗收階段是建筑工程的最終階段,實際對建筑工程竣工階段開展管理工作期間,應(yīng)對工程細(xì)節(jié)部分進(jìn)行嚴(yán)格管控,這是確定工程質(zhì)量是否優(yōu)質(zhì),且為保證建筑投入使用之后,依舊長期保持較強安全性與穩(wěn)定性的關(guān)鍵。實際對工程開展驗收工作期間,檢測人員應(yīng)細(xì)致檢測工程的每一個環(huán)節(jié),以確保所有環(huán)節(jié)質(zhì)量優(yōu)質(zhì)性,且符合我國對建筑工程的各項標(biāo)準(zhǔn)之后,才可確定工程達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),并允許投入使用。若檢測過程中,一旦檢驗人員發(fā)現(xiàn)其中存在質(zhì)量問題,或是其他問題時,應(yīng)及時做好標(biāo)記,并提出相應(yīng)整改意見,以及商討具體整改完成時間,要求相關(guān)負(fù)責(zé)人嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行整改,并在整改完成后,對整改后的部分進(jìn)行再次檢測,直到工程達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),不僅僅是達(dá)到合同相關(guān)要求,同時還需要滿足我國對建筑工程的各項標(biāo)準(zhǔn)之后,經(jīng)五方責(zé)任主體共同驗收通過,并辦理相關(guān)的手續(xù)后,方可投入使用。
總之,在當(dāng)前時代發(fā)展的背景之下,全過程管理在建筑工程項目中應(yīng)用,有助于提升建筑工程管理效果,同時增強了工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全及投資。所以施工單位應(yīng)重視對工程全過程管理,對工程管理期間,應(yīng)制定完善管理制度的同時,將制度充分落實到工程之中,并將各類資源做到科學(xué)配置與整合,以達(dá)到充分利用資源的目的,同時對工程每一個環(huán)節(jié)都做到全面且細(xì)致管控,以提升管理質(zhì)量的同時,確保圓滿完成建設(shè)任務(wù),達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。