文/楊耀威(北京遙領(lǐng)醫(yī)療科技有限公司)
企業(yè)在財務(wù)管理中進行財務(wù)信息化建設(shè)時,要先確定財務(wù)信息化管理的方向,并且還需要以財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)為主要的基礎(chǔ),構(gòu)建與之對應(yīng)的財務(wù)管理職能,利用信息化手段解決在以往財務(wù)管理中滯后性的因素之后,再和企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展方向進行相互的匹配,提出針對性較強的財務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo),促進財務(wù)信息化在財務(wù)管理中得到充分利用,為各項業(yè)務(wù)活動的實施提供重要的信息資源。
為了使財務(wù)管理工作能夠煥然一新,相關(guān)企業(yè)在信息化建設(shè)的過程中要把握主要的核心特點,落實現(xiàn)代化的工作思維,為各項財務(wù)管理活動的順利實施提供重要的基礎(chǔ),伴隨先進的財務(wù)管理信息化理念,在企業(yè)內(nèi)部形成濃厚的信息化建設(shè)氛圍,實現(xiàn)財務(wù)管理模式的升級。
從財務(wù)管理信息化建設(shè)情況來看,既可以處理遠程信息化的目標(biāo),又可以保證財務(wù)數(shù)據(jù)整體性得以充分的完善,尤其是在處理財務(wù)信息的基礎(chǔ)上能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)外部信息的廣泛交流以及溝通,針對性地解決在當(dāng)前財務(wù)管理工作中所存在的阻礙,以精細化思維重新構(gòu)建對應(yīng)的財務(wù)管理系統(tǒng)。信息化建設(shè)符合企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展方向,能夠在煩瑣的信息中提供有價值的財務(wù)信息,之后再按照企業(yè)對財務(wù)信息的相關(guān)需求整合有價值的信息,共同優(yōu)化現(xiàn)有的財務(wù)管理模式,符合財務(wù)統(tǒng)一管理的要求,所發(fā)揮的作用較為突出。
在企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理工作中,各項活動是以人工操作為主,不僅會增加失誤問題的發(fā)生,也很難在短時間內(nèi)快速地傳達對應(yīng)的信息。但是隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)融入財務(wù)信息化建設(shè),可以利用自動化技術(shù)來完成信息的總結(jié)以及傳遞,符合財務(wù)管理信息化的要求,并且可以實現(xiàn)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息之間的高度同步,提升了財務(wù)數(shù)據(jù)本身的共享程度,也在一定程度上提升了財務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率,為企業(yè)財務(wù)管理工作的順利實施提供重要的保障[1]。因此,企業(yè)在新時期發(fā)展下,要加強對財務(wù)信息化建設(shè)的重視程度,以財務(wù)管理目標(biāo)為主創(chuàng)新現(xiàn)有的管理方案,促進信息化建設(shè)水平能夠得到全面的提升。
在財務(wù)信息化建設(shè)中,對會計基礎(chǔ)核算的影響較為突出,例如,可以融入財務(wù)信息化建設(shè)模式,為會計基礎(chǔ)核算提供諸多的便捷。在信息化處理方面大幅度提高了信息采集的時效性,并且在出現(xiàn)新的信息時也可以馬上錄入信息化平臺中,為各項財務(wù)管理活動的實施提供重要的基礎(chǔ),幫助決策者了解企業(yè)經(jīng)營和收益中的風(fēng)險,提出有效的決策方案,增強財務(wù)信息化的建設(shè)效果[2]。
企業(yè)進行財務(wù)信息化建設(shè)不僅要充分地發(fā)揮信息化技術(shù)本身的優(yōu)勢,還要利用財務(wù)信息化推動企業(yè)管理理念的創(chuàng)新發(fā)展。時代是不斷進步的,如果企業(yè)仍然運用以往的財務(wù)管理模式會限制企業(yè)各項活動的順利實施,也無法保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性。在此背景下,企業(yè)需要迎合信息化時代的發(fā)展趨勢,以信息化減少在財務(wù)管理中的各項風(fēng)險,也可以以信息化建設(shè)應(yīng)對在新時期下對財務(wù)管理提出的各項要求,并且具備較強的思想認知,更加高效率地完成財務(wù)管理信息化建設(shè)的任務(wù)。
傳統(tǒng)財務(wù)管理人員的工作方法大多數(shù)是以人工處理為主,為了保證財務(wù)管理的準(zhǔn)確性,需要在部門內(nèi)部貫徹落實責(zé)任機制,細致性地劃分不同的崗位職責(zé),為后續(xù)內(nèi)部控制的順利進行提供重要的基礎(chǔ)。但是由于人工操作的限制,導(dǎo)致財務(wù)管理效率逐漸降低,在財務(wù)信息處理方面存在的失誤問題較多,影響信息化建設(shè)的步伐。因此企業(yè)要具備較強的反思意識,例如相關(guān)企業(yè)融入信息化建設(shè)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建對應(yīng)的財務(wù)信息化平臺,同時也可以讓各財務(wù)管理人員掌握信息化的管理要求,靈活地使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為財務(wù)管理信息的處理提供重要的保障,提升內(nèi)部控制的執(zhí)行力。
在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的過程中,要加強對數(shù)據(jù)共享的重視程度,但是由于信息化建設(shè)在企業(yè)中的運用時間較短,在財務(wù)共享方面存在的不足較為突出,因此相關(guān)企業(yè)需要認真地解決在財務(wù)信息共享方面所存在的矛盾,推動財務(wù)管理信息化建設(shè)的順利進行。但是由于其中所包含的信息較為復(fù)雜,相關(guān)工作人員無法充分地利用信息化技術(shù)進行有效分類,也會增加后續(xù)的信息流通難度。在部門內(nèi)部也并沒有貫徹落實責(zé)任機制,工作人員并不明確自己需要共享和接收的信息,導(dǎo)致整個信息管理太過混亂。
信息化建設(shè)的順利進行離不開監(jiān)督管理制度的實施,但是在當(dāng)前財務(wù)信息化建設(shè)中還存在著監(jiān)控力度不足的問題,并沒有實現(xiàn)信息科學(xué)配置,限制了財務(wù)管理工作的順利進行。例如在信息化建設(shè)中仍然采取傳統(tǒng)的工作方式進行監(jiān)督,由于信息化建設(shè)和人工操作之間的差異非常的明顯,仍然運用傳統(tǒng)的管理模式,會激化財務(wù)管理的矛盾,并且相關(guān)管理內(nèi)容太過形式化,無法及時地發(fā)現(xiàn)在財務(wù)信息化建設(shè)中所存在的問題,加大了財務(wù)管理工作的風(fēng)險以及難度[3]。相關(guān)企業(yè)也沒有根據(jù)財務(wù)信息化的建設(shè)構(gòu)建與之對應(yīng)的財務(wù)管理監(jiān)督機制。在這一背景下,工作人員在進行財務(wù)管理時太過敷衍,并沒有精準(zhǔn)性地實施當(dāng)前的工作方案,對財務(wù)管理的影響較為突出。
由于財務(wù)管理信息化實施時間較短,企業(yè)缺乏完善的工作經(jīng)驗,導(dǎo)致整個財務(wù)管理信息化太過混亂,這主要是由于相關(guān)企業(yè)對財務(wù)管理信息化建設(shè)在認識方面較為淺薄,并沒有充分地發(fā)揮財務(wù)信息化建設(shè)的價值,或者是一部分企業(yè)為了減少時間和精力的投入,仍然運用傳統(tǒng)的管理流程。由于信息化建設(shè)是在傳統(tǒng)工作方式上進行改造和創(chuàng)新的,仍然采取傳統(tǒng)的工作方式會導(dǎo)致各個管理人員并不明確自身的工作職責(zé),只是簡單地利用信息化來處理對應(yīng)的數(shù)據(jù),并且也不熟悉哪項業(yè)務(wù)需要利用信息化技術(shù)來進行有效的處理,導(dǎo)致整個財務(wù)管理工作太過混亂,并沒有明確財務(wù)信息化建設(shè)的主線內(nèi)容,在職能分配方面也存在諸多的矛盾。
在財務(wù)信息化建設(shè)過程中,企業(yè)需要迎合時代發(fā)展趨勢,在內(nèi)部擴大信息的宣傳范圍,并且把握信息化建設(shè)的核心內(nèi)容,具備較強的思想認知,制定對應(yīng)的工作細則,約束好財務(wù)信息化的行為。首先,要具備一定的思想認知,擴大信息化推廣范圍,實現(xiàn)普及化發(fā)展。財務(wù)信息化使企業(yè)財務(wù)管理工作發(fā)生了巨大的改變,因此相關(guān)管理人員需要更新自身的工作理念,結(jié)合實際提升信息化的建設(shè)水平。例如,企業(yè)可以通過新媒體技術(shù)對員工宣傳財務(wù)信息化建設(shè)的重點以及對應(yīng)的操作技能,同時也可以在部門內(nèi)部開展信息化比賽活動,提升信息化的建設(shè)水平,并且還需要迎合時代發(fā)展的方向,將最新財務(wù)信息化知識融入其中[4]。領(lǐng)導(dǎo)人員也要定期在財務(wù)管理信息化建設(shè)中進行有效的監(jiān)督,防止財務(wù)管理人員出現(xiàn)松懈的問題,通過領(lǐng)導(dǎo)人員的重視推進各項財務(wù)管理工作的有效實施,增強財務(wù)管理人員的思想認知,了解企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)方面的決心,有充足的動力,更新自身的工作觀念以及財務(wù)管理模式。與此同時,在信息化操作技術(shù)推廣的過程中,還需要增強財務(wù)管理人員的風(fēng)險意識,及時地填補在財務(wù)信息化進程中存在漏洞,如果存在較大的漏洞,要上報給相關(guān)的決策部門并提出有效的應(yīng)對方案,更加有序地實施當(dāng)前的財務(wù)管理信息化建設(shè)模式,提高財務(wù)管理的效果。
其次,在加快財務(wù)信息化建設(shè)步伐的同時,相關(guān)企業(yè)還需要搭建高素質(zhì)的審計團隊,并且配合完善的審計模式,確保各項財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠具備較強的規(guī)范性,在潛移默化中也可以起到良好的督促作用,使財務(wù)管理人員可以更加認真地收集對應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù),以此來提高整體的建設(shè)效果。企業(yè)需要以內(nèi)部控制為主要的基礎(chǔ),讓審計人員掌握必備的信息化管理技術(shù),在財務(wù)數(shù)據(jù)審核過程中利用信息化技術(shù)快速地發(fā)現(xiàn)在其中所產(chǎn)生的問題之后,再將數(shù)據(jù)上傳到領(lǐng)導(dǎo)部門,提出有效的優(yōu)化方案以及決策方案,充分地彰顯財務(wù)信息化建設(shè)的優(yōu)勢。在內(nèi)部管理的過程中要建立對應(yīng)的考核制度,督促審計人員更加認真地完成當(dāng)前的審計任務(wù),做好財務(wù)工作的監(jiān)督,使財務(wù)管理工作可以更加順利地實施。
完善的財務(wù)管理信息化建設(shè)模式離不開各項制度的支持,因此企業(yè)需要在原有制度模式上融入創(chuàng)新因素,搭建針對性較強的財務(wù)管理工作方案。首先,在實際工作中需要完善內(nèi)部控制監(jiān)督機制,任何一個企業(yè)要依托于完善內(nèi)部控制制度約束化不同的工作行為,保證信息化建設(shè)的穩(wěn)步開展,減少漏洞問題的發(fā)生,全面提高企業(yè)的工作效率。在內(nèi)部控制制度制定時要將重點放在監(jiān)督中,減少各種徇私舞弊和失誤問題的發(fā)生,在部門內(nèi)部建立對應(yīng)的責(zé)任機制,下發(fā)財務(wù)信息化管理的各項任務(wù),并且配合著考核機制,激發(fā)工作人員的工作熱情和工作積極性,減少在實際工作中產(chǎn)生的各項問題。相關(guān)管理人員要對財務(wù)信息化系統(tǒng)進行定期的檢查,嚴格審核各項數(shù)據(jù)本身的真實性之后,再根據(jù)所發(fā)現(xiàn)的問題完善對應(yīng)的內(nèi)部控制制度,將不同制度相互融合,以信息化為基點搭建一體化管理模式。
其次,在搭建財務(wù)信息化機制時,還需要構(gòu)建內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)共享機制。隨著時代的不斷發(fā)展,企業(yè)在財務(wù)管理中所包含的信息量持續(xù)增加,如果企業(yè)仍然采取以往的工作方式,各個信息之間的壁壘較多,會影響各項決策方案的順利實施,也會導(dǎo)致決策的不科學(xué)性。因此,企業(yè)需要將共享意識落實到不同的信息化建設(shè)環(huán)節(jié),提高財務(wù)管理信息化建設(shè)效果。例如企業(yè)在內(nèi)部需要綜合考慮各部門的實際情況,下發(fā)對應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)共享機制,使工作人員能夠明確自身的工作職責(zé),完成當(dāng)前的數(shù)據(jù)共享任務(wù)。企業(yè)也可以在內(nèi)部設(shè)置財務(wù)共享服務(wù)中心,專門負責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享工作完成數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,減少在數(shù)據(jù)整合方面存在較為嚴重的偏差。財務(wù)中心要由各個部門的財務(wù)人員和信息技術(shù)管理人員共同的組成,支持實際工作的順利進行,為各個部門提供對應(yīng)的財務(wù)共享服務(wù)。此外,在財務(wù)共享中也離不開基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),因此企業(yè)需要根據(jù)財務(wù)信息化的建設(shè)要求,加強硬件和軟件的投入力度,之后再根據(jù)財務(wù)管理的要求,革新現(xiàn)有的工作方案,促進各項管理流程能夠具備較強的通暢性,之后再和企業(yè)原有業(yè)務(wù)模式進行相互對接,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一體化的管理模式,引領(lǐng)各項業(yè)務(wù)活動規(guī)范執(zhí)行。
有效轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念是推動財務(wù)管理信息化建設(shè)持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ),企業(yè)需要轉(zhuǎn)變以往的發(fā)展觀念,建立針對性較強的財務(wù)管理信息化思維,形成規(guī)范性的管理體制,凸顯創(chuàng)新性理念的應(yīng)用作用。在優(yōu)化財務(wù)管理目標(biāo)時,要轉(zhuǎn)變以往財務(wù)管理的工作重點,例如企業(yè)在處理信息時,大多數(shù)是以企業(yè)利益為主要的出發(fā)點,但是隨著時代的不斷進步,原有的財務(wù)管理滯后性問題較為突出,因此企業(yè)需要迎合時代發(fā)展趨勢,優(yōu)化財務(wù)管理的新目標(biāo),將社會利益和企業(yè)利益融入其中,以信息化建設(shè)為主要的基礎(chǔ),收集更加真實和豐富的財務(wù)信息,確保財務(wù)管理效益最大化。例如在規(guī)范管理體系制定的過程中,企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展情況構(gòu)建對應(yīng)的管理工作機制,并且掌握財務(wù)管理中會計信息化建設(shè)的主要目標(biāo)以及主要的工作重點,建立真實有效的會計信息化資料和對賬平臺,適當(dāng)提高企業(yè)財務(wù)管理的信息化水平。與此同時,還需要對財務(wù)管理人員進行信息化建設(shè)的引導(dǎo),增強人員的思想認知以及綜合能力,靈活應(yīng)對在財務(wù)管理信息化建設(shè)中所存在的各項問題。
在各項活動實施的過程中,企業(yè)要加強對資金建設(shè)重視程度,避免對信息化建設(shè)進程造成較為嚴重的影響,并且落實分區(qū)域的管理模式,按照不同財務(wù)管理信息化進程中的問題提出有效的應(yīng)對方案,在部門內(nèi)部召開組織會議,按照不同部門的工作職責(zé)分析接下來的財務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)以及相對應(yīng)的工作細則,為信息化建設(shè)提供重要的保障。
企業(yè)為了促進自身在新時期下的穩(wěn)定進步,要持續(xù)地更新現(xiàn)有的財務(wù)管理模式,尤其是要以信息化為主要的基礎(chǔ)促進財務(wù)管理工作效果符合預(yù)期的信息化建設(shè)要求,迎合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),在部門內(nèi)部形成全員參與的信息化建設(shè)氛圍,制定對應(yīng)的管理責(zé)任機制,為信息化建設(shè)工作提供重要的支持,提高企業(yè)的發(fā)展實力。
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財務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。財務(wù)管理是企業(yè)管理的一個組成部分,它是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度,按照財務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。簡單地說,財務(wù)管理是組織企業(yè)財務(wù)活動、處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。
主要內(nèi)容包括:財務(wù)的目標(biāo)與職能、估價的概念、市場風(fēng)險與報酬率、多變量與因素估價模型、期權(quán)估價、資本投資原理、資本預(yù)算中的風(fēng)險與實際選擇權(quán)等。
現(xiàn)代企業(yè)是國民經(jīng)濟巨系統(tǒng)中的一個系統(tǒng)。它的投入與生產(chǎn)都離不開國民經(jīng)濟這個巨系統(tǒng),它所需要的生產(chǎn)要素由國民經(jīng)濟各個部門向其投入,它所生產(chǎn)的產(chǎn)品又需要向其他部門輸出??梢姡瑖窠?jīng)濟巨系統(tǒng)乃是企業(yè)系統(tǒng)的外部環(huán)境,是企業(yè)不可控制的因素。企業(yè)內(nèi)部條件是企業(yè)本身可以控制的因素。當(dāng)企業(yè)外部環(huán)境發(fā)生變化時,企業(yè)可以通過改變內(nèi)部條件來適應(yīng)這種變化,以保證達到既定的經(jīng)營目標(biāo)。