文/羅文(江西修福會計師事務(wù)所有限公司)
我國社會經(jīng)濟高速發(fā)展的時代背景下,會計學科在企業(yè)發(fā)展中的應用也越來越多,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中所處的地位也有所提升,而且由于各種先進信息化技術(shù)工具的應用,使得企業(yè)對財務(wù)會計方面的應用也提出了更多需求,企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展已然是大勢所趨。究其原因有兩個:其一是財務(wù)會計主要側(cè)重于外部財務(wù)數(shù)據(jù)整理、加工、分析,而管理會計則更加傾向于做好內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)分析,使企業(yè)會計工作更加完善;其二是管理會計工具能夠更好地實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)部門的融合,實現(xiàn)跨部門數(shù)據(jù)信息的共享,也更能順應企業(yè)的發(fā)展需求。所以推動企業(yè)從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展是時代發(fā)展路徑需求。
財務(wù)會計工作的側(cè)重點偏向于內(nèi)外部經(jīng)濟活動事件,主要是建立在會計準則基礎(chǔ)上的,為企業(yè)領(lǐng)導層和決策層提供更多做決策的基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)信息,還要對外部企業(yè)未來產(chǎn)生的現(xiàn)金流量進行計量計息工作,總之財務(wù)會計就是負責企業(yè)內(nèi)外經(jīng)濟交易活動。
管理會計同傳統(tǒng)的財務(wù)會計有著較大的差異性,主要體現(xiàn)在工作形式和工作內(nèi)容方面,工作內(nèi)容上主要是把企業(yè)日常業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的經(jīng)濟信息收集整理,并以此對未來經(jīng)營發(fā)展需求進行判斷,這對于企業(yè)經(jīng)營者來說有著更高的參考價值。工作形式上是建立在財務(wù)會計基礎(chǔ)之上的一種創(chuàng)新性工作形式。在一定程度上,管理會計的應用可以有效控制企業(yè)日常經(jīng)濟交易活動事項,也有助于全面評估企業(yè)業(yè)務(wù)活動經(jīng)營情況,從而對其做出正確經(jīng)營發(fā)展指導,促進企業(yè)高效率高質(zhì)量發(fā)展[1]。總之,管理會計的作用體現(xiàn)在對過去基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的分析、對現(xiàn)在業(yè)務(wù)活動的把控、對未來業(yè)務(wù)活動的統(tǒng)籌管控三方面。
縱觀我國現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀,財務(wù)管理過程中,多數(shù)財務(wù)會計人員財務(wù)轉(zhuǎn)型意識不強,思想是一切行動的指南,思想意識的落后從起始環(huán)節(jié)就限制了企業(yè)財務(wù)管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展。尤其是對于民營企業(yè)來說,很多企業(yè)自身發(fā)展水平較弱,財務(wù)管理轉(zhuǎn)型需要企業(yè)從內(nèi)部經(jīng)營結(jié)構(gòu)做出改變,企業(yè)經(jīng)營者會考慮到風險因素,拒絕承擔變革風險,所以多數(shù)民營企業(yè)財務(wù)管理模式相對比較落后,方式也較單一,財務(wù)管理部門人員主要是以出納和會計為主。而且很多管理者也會忽略企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型對企業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢,更多的是關(guān)注產(chǎn)品研發(fā)和銷售,對財務(wù)部門并沒有投入一定的關(guān)注度,進一步阻礙了企業(yè)財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展。久而久之,企業(yè)財務(wù)部門會一直處于被忽視狀態(tài),財務(wù)人員思維模式也會逐漸固化,并不會主動創(chuàng)新、改變財務(wù)工作模式等,導致企業(yè)失去了良好的時代發(fā)展機遇。
目前很多企業(yè)財務(wù)部門的工作都存在嚴重的滯后性,根本無法參與到業(yè)務(wù)活動的前期和進行過程中,導致企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中存在嚴重的信息不對稱現(xiàn)象,無法幫助財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)融合。部分企業(yè)應用信息技術(shù)水平低,對于財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并不能通過系統(tǒng)實現(xiàn)自動化識別、結(jié)合。轉(zhuǎn)型后的管理會計中應用的數(shù)據(jù)信息都來源于基礎(chǔ)業(yè)務(wù)部門,部分業(yè)務(wù)人員在進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息填寫時,不規(guī)范、不嚴謹、不認真,甚至存在著敷衍心態(tài),致使業(yè)務(wù)部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息真實性、完整性無法保障,從而借助管理會計系統(tǒng)自動化識別也會存在諸多弊端,導致后期反復進行數(shù)據(jù)信息的修改,或者獲取信息無法滿足實際需求,有效利用率低。而且財務(wù)人員因為與業(yè)務(wù)人員之間交流甚少,也無法及時準確地獲取各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息,使得財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的聯(lián)動基礎(chǔ)嚴重缺乏。管理會計系統(tǒng)包含的內(nèi)容、功能板塊眾多,比如固定資產(chǎn)管理、費用報銷、會計核算、預算管理、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)和財務(wù)信息聯(lián)動管理等。所以在管理會計系統(tǒng)上線初期,各部門員工對其也缺乏一定的了解,導致員工和系統(tǒng)磨合中也會存在各種問題,使日常工作效率更低,工作質(zhì)量更差,不利于各環(huán)節(jié)順利開展日常工作。另外,值得關(guān)注的是借助管理會計系統(tǒng),能夠接觸到全部數(shù)據(jù)信息的員工也更多了,所以要保障數(shù)據(jù)信息的安全性,確保員工不會輕易違背企業(yè)原則、職業(yè)道德,從而損害企業(yè)利益[2]。
企業(yè)財務(wù)管理工作向管理會計轉(zhuǎn)型期間,因為現(xiàn)有成功案例較少,缺乏參考借鑒,企業(yè)并沒有制定詳細的轉(zhuǎn)型發(fā)展制度體系和工作流程,所以在實際轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)部分環(huán)節(jié)缺乏相應的財務(wù)管理體系,導致該環(huán)節(jié)財務(wù)轉(zhuǎn)型工作無法有效落實。還有部分企業(yè)雖然制定了轉(zhuǎn)型涉及的財務(wù)管理制度體系,但是并沒有建立在自身企業(yè)實際經(jīng)營發(fā)展基礎(chǔ)上,而是簡單地把其他企業(yè)財務(wù)管理制度體系進行照搬照抄,導致財務(wù)管理體系不完善、不合理,使得財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型工作效果也不明顯。與傳統(tǒng)財務(wù)會計相比,管理會計工作更加完善、更加復雜,所以在轉(zhuǎn)型發(fā)展中,需要應用到各個學科的知識體系、管理理念,而且需要企業(yè)各部門員工的共同配合,單純地依靠財務(wù)部門并不能實現(xiàn)管理會計工作的完美轉(zhuǎn)型。但是實際上企業(yè)并沒有制定完善的財務(wù)管理制度體系,對于各部門在管理會計工作中的管控也不嚴謹,對其員工實際工作效果也無法考核。所以為了有效促進管理會計轉(zhuǎn)型工作的開展,就要規(guī)范財務(wù)管理制度體系,增強各環(huán)節(jié)員工工作的合理性。
企業(yè)管理會計的轉(zhuǎn)型對財務(wù)會計人員來說,也是一個極大的挑戰(zhàn)。管理會計涉及的學科知識眾多,并不單單涉及財務(wù)知識體系,還有管理、業(yè)務(wù)、稅務(wù)、軟件等各方面知識體系。但是現(xiàn)階段,企業(yè)多數(shù)財務(wù)人員對新型管理會計理念的了解可能不是很多,對管理會計工作流程也存在不適應,所以在管理會計轉(zhuǎn)型過程中難免會存在著各種差錯。企業(yè)多數(shù)財務(wù)人員對于財務(wù)知識有著一定的了解,但是對于管理會計系統(tǒng)的了解是少之又少,而且財務(wù)人員之間個人知識技能水平也參差不齊,對于轉(zhuǎn)型工作的開展會造成一定阻礙。傳統(tǒng)的財務(wù)人員日常工作形式較為單一,基本只有會計和出納人員構(gòu)成,日常工作內(nèi)容也僅僅是對數(shù)據(jù)信息進行簡單匯總、整理,而管理會計轉(zhuǎn)型需要的財務(wù)人員要求同時具備各種才能,要懂財務(wù)、懂業(yè)務(wù)、懂管理,成為復合型人員,才能幫助企業(yè)管理會計進行順利轉(zhuǎn)型。但是尋找到復合型會計人員并不容易,市場上對此類人才的缺口依舊很大[3]。
大數(shù)據(jù)時代背景下,現(xiàn)代化企業(yè)要實現(xiàn)管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展,首先要強化企業(yè)領(lǐng)導層及基礎(chǔ)員工會計轉(zhuǎn)型理念,俗話說思想是行動的巨人,沒有思想支撐的行動是無法順利進行的,所以企業(yè)領(lǐng)導要首先明白財務(wù)會計管理轉(zhuǎn)型的優(yōu)勢,并且做好榜樣,引導基層員工也樹立正確的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型理念。全體員工對財務(wù)會計管理轉(zhuǎn)型工作有了一定的了解,才能在日常工作中積極配合各部門開展會計轉(zhuǎn)型工作,促進企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。其次在有了一定的思想鋪墊基礎(chǔ)后,還要對其投入一定的資源,比如人力資源、財力資源、物力資源等,花費更多資金組建優(yōu)秀的財務(wù)管理人員團隊,帶領(lǐng)企業(yè)人員進行財務(wù)管理工作。為了保障企業(yè)內(nèi)部財務(wù)報表的真實性,也可以外聘第三方有資質(zhì)的機構(gòu)或人員對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)報表進行審計,確保企業(yè)財務(wù)運行工作符合規(guī)章制度,督促財務(wù)人員日常工作行為更加規(guī)范、嚴謹[4]。
首先企業(yè)管理人員要重視財務(wù)和業(yè)務(wù)部門間的融合,為財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的完美聯(lián)動提供一定的管理保障,并且在管理人員帶領(lǐng)下,也可以讓其他各部門人員能夠更好地配合管理會計轉(zhuǎn)型工作。為了讓更多員工了解管理會計工作,人力資源管理部門要加強對各部門員工的管理會計系統(tǒng)操作培訓,可以是線上、也可以是線下,總之要確保各部門員工對管理會計工作有詳細的了解,并積極配合其轉(zhuǎn)型工作開展。其次在管理會計轉(zhuǎn)型過程中,對于業(yè)務(wù)部門人員來說,要進行大量業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的記錄、補錄、核對等工作,為了避免員工重復性投入時間、精力,也減少人工工作誤差,要對其工作內(nèi)容和結(jié)果進行考核,以此來鼓勵員工認真履行崗位職責。最后管理會計轉(zhuǎn)型過程中,管理會計人員要根據(jù)實際工作需求,選用重點業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)指標,并結(jié)合財務(wù)部門提供的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)信息,對其進行分析、應用。另外為了保障企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)信息的安全性,還要在管理會計系統(tǒng)中設(shè)置明確的登錄、使用、訪問權(quán)限,從而提高企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的保密性[5]。
完善的財務(wù)管理體系可以幫助企業(yè)快速實現(xiàn)管理會計轉(zhuǎn)型,也便于管理會計轉(zhuǎn)型中各部門員工規(guī)范、嚴謹?shù)亻_展相關(guān)工作。因為多數(shù)企業(yè)在進行管理會計工作時,對管理會計工作重心了解不夠全面、準確,所以導致管理會計工作更多的是流于表面,無法發(fā)揮其作用。所以企業(yè)為了更好地發(fā)揮管理會計優(yōu)勢,創(chuàng)新管理會計轉(zhuǎn)型方式,就要建立完善的財務(wù)管理體系,并結(jié)合實際各業(yè)務(wù)活動環(huán)節(jié)把管理會計工作切實融入各個職能部門的日常工作中。比如管理會計工具的核心工作在于對企業(yè)現(xiàn)有資金做精準預算管理,這也是新型管理會計與一般財務(wù)管理會計工作存在的較大差異,所以企業(yè)要加強對資金預算方面的管理,實現(xiàn)資金預算的全過程監(jiān)督管控,保障管理會計在各業(yè)務(wù)活動環(huán)節(jié)中充分發(fā)揮其作用。
因為管理會計工作涉及業(yè)務(wù)活動層面較廣,而且其日常工作職能也影響著企業(yè)整體發(fā)展的市場規(guī)劃和方向。為了更好地進行管理會計工作,企業(yè)還可以借助信息化技術(shù),利用完善的信息化技術(shù)平臺,創(chuàng)新財務(wù)管理工作,借助系統(tǒng)平臺實現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)信息共享,從而使管理會計人員獲得更多真實、有效的數(shù)據(jù)信息,使管理會計更加規(guī)范化。
大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)在市場中的競爭其本質(zhì)上就是對優(yōu)秀人才的競爭,所以說綜合性人才在一定程度上決定著企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型工作的成敗與否。企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型也是對財務(wù)會計人員的轉(zhuǎn)型,所以對財務(wù)會計人員也提出了更高的技能要求,財務(wù)會計人員為了能夠更好地順應時代需求,順應企業(yè)變革,就要從過去單一的、局限性的工作內(nèi)容和工作形式中跳出來,接受更多先進的理念、知識體系等,準備好迎接行業(yè)沖擊。現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展要提高財務(wù)人員專業(yè)知識技能,要從兩方面著手:一方面要注重復合型財務(wù)人員的培養(yǎng),培訓內(nèi)容側(cè)重于數(shù)字化技術(shù)、財務(wù)分析決策、管理能力、規(guī)避風險等知識體系、內(nèi)容;另一方面是管理會計人才的培養(yǎng),對于管理會計人員培訓涉及領(lǐng)域眾多,有產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新、成本管理、財務(wù)管理、市場預測、信息化等[6]。
無論是哪種人才的培訓,都需要相關(guān)人員準確判斷自身在企業(yè)發(fā)展中的定位,并且為此主動學習,提高自身與崗位技能匹配度,熟悉管理會計系統(tǒng),順應時代發(fā)展需求。相關(guān)工作人員還要不斷進行心態(tài)的調(diào)整,接受各種先進的知識體系和理念,創(chuàng)新思維,尋求更多新思路和新模式,利用自身專業(yè)知識應對各種突發(fā)事件。提升自身素養(yǎng)和綜合素質(zhì)也是為了更好地從繁雜的基礎(chǔ)工作中解放出來,被更多同行業(yè)人員及領(lǐng)導人員認可,在企業(yè)發(fā)展中站穩(wěn)腳跟。為了鼓勵員工主動學習崗位知識技能,還可以對其制定相應的業(yè)績考核,對表現(xiàn)優(yōu)異者提供獎金、獎品、獎杯、升職機會、公費旅游機會、外聘學習機會等獎勵措施,反之對業(yè)績不達標者也要進行相應懲罰。
總而言之,在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)管理會計模式比財務(wù)會計模式更加符合當前時代需求,所以轉(zhuǎn)型是企業(yè)順應時代發(fā)展的必然路徑,企業(yè)勢必要按照實際經(jīng)營情況選擇相應的轉(zhuǎn)型策略。
本文主要對企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展期間存在的問題進行了探討,也相應提出了合理的發(fā)展策略,有強化會計轉(zhuǎn)型理念、做好財務(wù)和業(yè)務(wù)部門間的融合、完善財務(wù)管理體系、創(chuàng)新財務(wù)管理工作、提高財務(wù)人員專業(yè)知識能力等。希望本文所提建議可以幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展的需求,盡可能提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析能力,借助真實、完整的管理會計數(shù)據(jù)信息為企業(yè)經(jīng)營決策者提供更多決策依據(jù),從而提高決策的準確性、合理性、可行性,也極大地降低企業(yè)經(jīng)營風險,促進企業(yè)長久穩(wěn)定的發(fā)展。
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財務(wù)會計是指通過對企業(yè)已經(jīng)完成的資金運動全面系統(tǒng)的核算與監(jiān)督,以為外部與企業(yè)有經(jīng)濟利害關(guān)系的投資人、債權(quán)人和政府有關(guān)部門提供企業(yè)的財務(wù)狀況與盈利能力等經(jīng)濟信息為主要目標而進行的經(jīng)濟管理活動。
管理會計,就是成本管理會計的簡稱,是一個管理學名詞。管理會計是從傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中分離出來,與財務(wù)會計并列,著重為企業(yè)進行最優(yōu)決策,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益服務(wù)的一個企業(yè)會計分支。為此,管理會計需要針對企業(yè)管理部門編制計劃、作出決策、控制經(jīng)濟活動的需要,記錄和分析經(jīng)濟業(yè)務(wù),“捕捉”和呈報管理信息,并直接參與決策控制過程。