文/陳燕(江蘇鹽城港資產(chǎn)管理有公司)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展、競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈的局勢(shì)下,企業(yè)不得不面對(duì)供過(guò)于求的問(wèn)題。
因此,為擴(kuò)大銷(xiāo)售范圍,加大市場(chǎng)占有率,企業(yè)采取了賒銷(xiāo)的方式。目前,社會(huì)發(fā)展中信用交易是一種必然趨勢(shì),雖然企業(yè)增加了應(yīng)收賬款項(xiàng)目,但是管理不科學(xué),仍舊存在壞賬風(fēng)險(xiǎn),造成企業(yè)的巨大經(jīng)濟(jì)損失。因此,在賒銷(xiāo)實(shí)踐活動(dòng)中,企業(yè)應(yīng)分外重視管理期間的應(yīng)收賬款管理情況。
據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)查顯示,國(guó)內(nèi)企業(yè)的應(yīng)收賬款占全部企業(yè)資金的50%左右,因企業(yè)常常出現(xiàn)逾期罰款問(wèn)題,導(dǎo)致大多數(shù)企業(yè)無(wú)法有效回收長(zhǎng)期債務(wù),極大限制了企業(yè)可調(diào)動(dòng)的資金使用范圍。
企業(yè)在產(chǎn)品銷(xiāo)售過(guò)程中形成的債務(wù),稱(chēng)為應(yīng)收賬款。在企業(yè)管理中,應(yīng)收賬款作為重要組成,可有效擴(kuò)大企業(yè)的銷(xiāo)售范圍。不過(guò)就當(dāng)前的管理情況來(lái)看,現(xiàn)銷(xiāo)回款雖然能及時(shí)收回,安全性高較高,但在愈發(fā)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)局勢(shì)之下,現(xiàn)銷(xiāo)回款無(wú)法穩(wěn)定企業(yè)的銷(xiāo)售。而應(yīng)收賬款在賒銷(xiāo)狀態(tài)下,不僅使企業(yè)轉(zhuǎn)變市場(chǎng)疲軟、資金短缺的局勢(shì),還進(jìn)一步了擴(kuò)大銷(xiāo)售產(chǎn)品范圍,為企業(yè)提供了新的市場(chǎng)發(fā)展機(jī)遇。
應(yīng)收賬款形成的必要性。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與市場(chǎng)供求有著直接性的聯(lián)系,但是部分企業(yè)為了增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,擴(kuò)大銷(xiāo)售市場(chǎng),采取了賒銷(xiāo)的方法,增加了應(yīng)收賬款項(xiàng)目。
從企業(yè)管理的實(shí)際情況分析,應(yīng)收賬款管理方法不科學(xué)、不規(guī)范,可能引起資金周轉(zhuǎn)艱難或虛假銷(xiāo)售記賬,導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)成果被夸大,實(shí)際經(jīng)濟(jì)與預(yù)計(jì)經(jīng)濟(jì)不符,加大企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
從當(dāng)前企業(yè)管理情況來(lái)看,企業(yè)仍然比較缺乏信用管理制度。在企業(yè)市場(chǎng)化運(yùn)作的基礎(chǔ)上,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,使得企業(yè)只能依靠信用作為付款承諾。因此,企業(yè)為了保證可持續(xù)性發(fā)展,建立完整、嚴(yán)格的信用管理體系非常關(guān)鍵。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中簡(jiǎn)單的個(gè)人覺(jué)悟無(wú)法規(guī)范信用秩序,唯有依靠法律制度,同理,信用文化建設(shè)也無(wú)法只以誠(chéng)實(shí)守信的道德規(guī)范為支撐。因此,企業(yè)均紛紛根據(jù)自身的需求創(chuàng)建了信用管理制度,但相關(guān)的信用管理制度并不完善,還有部分制度不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。例如,部分消費(fèi)者信用到期了,但是無(wú)法償還,導(dǎo)致購(gòu)買(mǎi)物品的企業(yè)資金鏈無(wú)法順利流轉(zhuǎn),出現(xiàn)流動(dòng)資金短缺,無(wú)法彌補(bǔ)應(yīng)收賬款的缺漏[1]。由此得出,企業(yè)缺乏有效的信用管理制度,未審核信用額度就發(fā)放款項(xiàng),會(huì)造成企業(yè)的資金損失。
部分企業(yè)按照應(yīng)收賬款的管理規(guī)范,財(cái)務(wù)人員是主負(fù)責(zé)人、銷(xiāo)售人員執(zhí)行回收,負(fù)責(zé)人監(jiān)督銷(xiāo)售人員執(zhí)行。不過(guò)在實(shí)際的管理過(guò)程中,銷(xiāo)售人員對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款的時(shí)效性重視度較低,直到提示顯示賬款無(wú)法收回的異常情況,才會(huì)將消息上報(bào)至負(fù)責(zé)人,并未采取相關(guān)措施督促銷(xiāo)售款項(xiàng)按時(shí)收回。而財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人也未及時(shí)傳達(dá)清收的專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃,導(dǎo)致企業(yè)合同的收款與約定收款期產(chǎn)生時(shí)差,阻礙企業(yè)資金流動(dòng)。除此之外,財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款余額與客戶(hù)對(duì)賬時(shí)間設(shè)定為一個(gè)季度,此種對(duì)賬模式缺乏有效性、科學(xué)性,且對(duì)賬證據(jù)僅僅依賴(lài)于電話、MSN進(jìn)行溝通,導(dǎo)致對(duì)賬信息完整性不足,甚至引起雙方經(jīng)濟(jì)糾紛事件[2]。因此,缺乏有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制,造成企業(yè)工作人員執(zhí)行力度差、工作重視度不高等問(wèn)題,不利于企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。
目前,因國(guó)內(nèi)企業(yè)信用管理制度不完善,相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)不符合企業(yè)的實(shí)際要求,導(dǎo)致企業(yè)銷(xiāo)售產(chǎn)品過(guò)程中無(wú)法利用科學(xué)的手段分析應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)性,加之企業(yè)沒(méi)有建立專(zhuān)門(mén)的相關(guān)負(fù)責(zé)監(jiān)管部門(mén),僅僅讓企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的人員進(jìn)行管理,導(dǎo)致相關(guān)部門(mén)只重視企業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售量,而忽視了應(yīng)收賬款負(fù)責(zé)人自身的職責(zé),進(jìn)而引發(fā)賬款空虛現(xiàn)象。這類(lèi)現(xiàn)象的產(chǎn)生,正是由于企業(yè)未按照實(shí)際發(fā)展需求建立專(zhuān)業(yè)的監(jiān)管管理部門(mén),致使企業(yè)中多數(shù)應(yīng)收賬款沒(méi)有正規(guī)合同保護(hù),加大了企業(yè)應(yīng)收賬款回收難度,進(jìn)而影響企業(yè)自身的利益。
另外,企業(yè)處理應(yīng)收賬款期間,仍然存在很多弊端。例如,處理及時(shí)性差、分析能力低、一人兼多重職位等,導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)作難度驟增。應(yīng)收賬款處理分析過(guò)程中,賬齡是重要的考慮因素,其不僅可以分析企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)事件,而且可以對(duì)企業(yè)時(shí)間價(jià)值的花費(fèi)具有預(yù)測(cè)評(píng)估效果,可提前協(xié)助企業(yè)準(zhǔn)備處理壞賬。
從企業(yè)應(yīng)收賬款的角度分析,管理的重難點(diǎn)和解決問(wèn)題均為過(guò)期款項(xiàng)的回收,其拖延年限越長(zhǎng),賬款的價(jià)值也隨之降低,企業(yè)所需的資金也越少。
因此,大多數(shù)的企業(yè)自身的監(jiān)督管理制度和評(píng)價(jià)體系需要全面改進(jìn),若無(wú)相關(guān)的監(jiān)督管理部門(mén),僅僅只重視銷(xiāo)售的利潤(rùn)額度,把工作人員的薪資與本人的業(yè)績(jī)掛鉤,這也會(huì)形成企業(yè)片面性的考核模式,導(dǎo)致工作人員僅僅重視自身的業(yè)績(jī)、薪資,將自我銷(xiāo)售業(yè)績(jī)最大化作為發(fā)展目標(biāo),增加企業(yè)的賒銷(xiāo)產(chǎn)品量,久而久之,賒銷(xiāo)產(chǎn)品應(yīng)收賬款增多,但款項(xiàng)無(wú)法回收的事件增多,增加公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
大多數(shù)企業(yè)自身發(fā)展的理念仍然處于較低的層面,無(wú)論是高層管理者還是底層工作人員,只重視企業(yè)自身的銷(xiāo)售業(yè)績(jī),未正確規(guī)劃企業(yè)資金分配,形成意識(shí)誤區(qū)。
在實(shí)際的企業(yè)運(yùn)作期間,內(nèi)部人員重視高銷(xiāo)售、盲目賒賬以增加應(yīng)收賬款為目標(biāo),即:重視眼前利益,甚至不惜以長(zhǎng)期利益換取短期利益,造成企業(yè)受阻資金浪費(fèi)的現(xiàn)象,企業(yè)發(fā)展受阻。
從企業(yè)自身應(yīng)收賬款的工作劃分情況分析,各個(gè)部門(mén)工作、職責(zé)并未明確劃分。例如,銷(xiāo)售部門(mén)不僅需要負(fù)責(zé)市場(chǎng)的開(kāi)放,還需要負(fù)責(zé)相關(guān)銷(xiāo)售考核制度的擬訂、應(yīng)收賬款的追回等內(nèi)容,導(dǎo)致銷(xiāo)售部門(mén)無(wú)法分出精力去追回應(yīng)收賬款[3]。除此之外,企業(yè)從購(gòu)買(mǎi)商品的客戶(hù)角度分析,導(dǎo)致企業(yè)自身的能力無(wú)法承受客戶(hù)的消費(fèi),致使自身的資金無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn),彌補(bǔ)不了企業(yè)的應(yīng)收賬款項(xiàng)目;此外,企業(yè)自身在未還上應(yīng)收賬款的情況下,仍然將企業(yè)流動(dòng)資金用來(lái)投資,希望將企業(yè)利益最大化,導(dǎo)致需收回賬款企業(yè)流轉(zhuǎn)資金驟減,這對(duì)要償還賬款企業(yè)來(lái)講是一個(gè)資金流轉(zhuǎn)的好方法,自身只需承擔(dān)信用不好的名聲,對(duì)自身企業(yè)的短期利潤(rùn)影響較小,因此大多數(shù)這類(lèi)企業(yè)會(huì)選擇用自身的信用換取最大利益。
企業(yè)自身更多關(guān)注生產(chǎn)力度、產(chǎn)值的督促,重銷(xiāo)售收入,眼光淺短,只追求短期經(jīng)濟(jì)收益,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較差,賒銷(xiāo)均未評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)就放款,未重視應(yīng)收賬款的回收風(fēng)險(xiǎn)、回收賬齡。另外,企業(yè)應(yīng)收賬款負(fù)責(zé)部門(mén)自身溝通不到位,相互推卸責(zé)任,財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人只能事后記賬,造成每筆賬款形成原因不明、催收情況不詳?shù)惹闆r。與此同時(shí),負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的部門(mén)未按照合同的約定行使權(quán)力,加大了企業(yè)人員的流動(dòng)性,合同資料手續(xù)交接不完整,新成員無(wú)法及時(shí)銜接工作,導(dǎo)致部分資料缺漏。
企業(yè)自身人員缺乏合同、經(jīng)濟(jì)等法律知識(shí),管理工作不到位,應(yīng)收賬款催收方式簡(jiǎn)單,雙方核對(duì)賬目?jī)H依賴(lài)于電話、口頭形式,一旦其中一方違約需要法律保護(hù)時(shí),企業(yè)無(wú)法提供相關(guān)的紙質(zhì)證據(jù)。除此之外,企業(yè)內(nèi)部管理制度存有漏洞,未合理設(shè)置考核機(jī)制,考核片面,被考核者為了自身利益,時(shí)常運(yùn)用賒銷(xiāo)商品方案,導(dǎo)致企業(yè)的應(yīng)收賬款不斷增加;再者,從客戶(hù)的角度分析,因事前與客戶(hù)不共享信息的原因,導(dǎo)致客戶(hù)無(wú)法全面掌握信息,無(wú)法精準(zhǔn)評(píng)估合作伙伴,造成客戶(hù)選擇性錯(cuò)誤,導(dǎo)致應(yīng)收賬款無(wú)法收回。
根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,企業(yè)需要先完善自身的信用管理體系和監(jiān)督體系,方可以保證企業(yè)資金鏈的正常運(yùn)營(yíng)。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)始時(shí),明確戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),根據(jù)自身的戰(zhàn)略規(guī)劃成立企業(yè)專(zhuān)項(xiàng)應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)部門(mén),以國(guó)家經(jīng)濟(jì)法、制度為前提,制定信用管理制度,促使企業(yè)專(zhuān)項(xiàng)管理應(yīng)收賬款的部門(mén)能夠明確自身管理職責(zé),擬訂應(yīng)收賬款管理可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。企業(yè)事前做好防范措施、保障,正確評(píng)估企業(yè)自身的信用能力,以此作為壞賬的預(yù)先準(zhǔn)則[4]。根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際狀況,結(jié)合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的趨勢(shì),對(duì)企業(yè)自身的客戶(hù)群體信用度進(jìn)行評(píng)估、等級(jí)劃分,以此作為企業(yè)放款的信用準(zhǔn)則。若客戶(hù)群體的信用度良好,可根據(jù)情況適量放寬信用準(zhǔn)則,反之,提高信用準(zhǔn)則。此外,客戶(hù)群體與企業(yè)之間建立明確的信用條款、內(nèi)容以及貸款歸還事宜,以現(xiàn)金折扣和貸款歸還時(shí)間為主,全面分析客戶(hù)的信息,立足客戶(hù)信息上,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力,降低壞賬率。
以企業(yè)自身的人力資源管理機(jī)制為主,企業(yè)應(yīng)定期加強(qiáng)監(jiān)測(cè)與問(wèn)責(zé)力度,創(chuàng)建公司監(jiān)督管理團(tuán)隊(duì),完善應(yīng)收賬款的監(jiān)督力度。
例如,工作人員在應(yīng)收賬款到期的前一周,提前聯(lián)系通知客戶(hù)。為了保護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)應(yīng)靈活處理相關(guān)應(yīng)收賬款的事宜,做好企業(yè)與客戶(hù)群體之間的良好信用關(guān)聯(lián)。一旦出現(xiàn)款項(xiàng)延遲支付或者客戶(hù)信用下降的問(wèn)題,管理人員立即采取法律行動(dòng),以減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
第一,按照合同約定,企業(yè)及時(shí)核對(duì)賬目。購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)處理,企業(yè)需要第一時(shí)間完成,并設(shè)置特定周期,要求應(yīng)收賬目相關(guān)信息全面統(tǒng)計(jì),并與對(duì)應(yīng)的單位核對(duì)賬目,再三確定無(wú)誤,雙方簽字、蓋公章、備案,并隨時(shí)查看,以預(yù)防經(jīng)濟(jì)糾紛問(wèn)題。經(jīng)過(guò)詳細(xì)流程的對(duì)賬,既可以防止“清欠”人員私下聯(lián)系惡意更改債務(wù),一直延遲拖欠還款時(shí)間,還可以借助法律形式對(duì)債權(quán)人實(shí)施保護(hù)。
第二,對(duì)應(yīng)收賬款賬齡進(jìn)行定期分析。年限越長(zhǎng)的應(yīng)收賬款,催收還款的難度越大,壞賬的概率也隨之提升。因此,企業(yè)需要在固定時(shí)間內(nèi)對(duì)企業(yè)的賬齡進(jìn)行全面分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款的可用回收數(shù)據(jù)。同時(shí)根據(jù)應(yīng)收賬款的數(shù)額、時(shí)間,分析短時(shí)間內(nèi)影響欠款的因素,高效衡量企業(yè)發(fā)展中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),以評(píng)估正確的應(yīng)收賬款價(jià)值。
第三,對(duì)應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度實(shí)施優(yōu)化。正確分析企業(yè)當(dāng)前所面對(duì)的問(wèn)題,有針對(duì)性地進(jìn)行解決,并對(duì)內(nèi)部控制的各個(gè)流程進(jìn)行完善。從企業(yè)總體目標(biāo)落實(shí)的角度出發(fā),明確規(guī)定企業(yè)相關(guān)部門(mén)、人員銷(xiāo)售企業(yè)產(chǎn)品期間,重視企業(yè)自身資金周轉(zhuǎn)數(shù)額、評(píng)估客戶(hù)群體信用度,以保證企業(yè)在銷(xiāo)售市場(chǎng)上增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。針對(duì)賒銷(xiāo)款回收,企業(yè)應(yīng)重視合同依據(jù)、賬齡處理,及時(shí)回收,最大限度減少企業(yè)壞賬的風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng),保障企業(yè)的有序且持續(xù)運(yùn)營(yíng)。此外,健全企業(yè)自身的內(nèi)部控制,保證會(huì)計(jì)信息采集的真實(shí)性,正確歸類(lèi)、記錄數(shù)值,以便明確企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。
按照企業(yè)應(yīng)收賬款的回收情況,企業(yè)首先要加強(qiáng)審計(jì)的監(jiān)督力度,明確企業(yè)審計(jì)人員工作職責(zé),強(qiáng)化人員監(jiān)督力度,促使應(yīng)收賬款管理質(zhì)量提升。及時(shí)對(duì)異常的應(yīng)收賬款進(jìn)行觀察,同時(shí)分析有無(wú)人員故意不收回賬款,以提高應(yīng)收賬款回收率[5];其次,合同完成不代表企業(yè)各個(gè)工作的順利實(shí)施,賬目核對(duì)很關(guān)鍵,因此企業(yè)需要推行相關(guān)的積極機(jī)制[6]。
例如,工作人員每回收一筆賬款,負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的人員即可以提升業(yè)績(jī),將業(yè)績(jī)與薪酬直接掛鉤;同時(shí),對(duì)賬目未積極回收者,實(shí)施一定的懲罰,若情況比較特殊,可以綜合分析之后再考慮是否懲罰員工,以防止過(guò)度依賴(lài)章程,過(guò)于程序僵化,失去靈活應(yīng)對(duì)性。
除此之外,按照企業(yè)相關(guān)的規(guī)范制度,對(duì)應(yīng)收賬款劃分為事前、事中與事后,全程跟蹤賬款運(yùn)轉(zhuǎn)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并與相關(guān)處理部門(mén)溝通,明確催收,盡量選擇與客戶(hù)熟悉的工作人員溝通,既可以增強(qiáng)與客戶(hù)的聯(lián)系,又可以保證企業(yè)和客戶(hù)的友誼,以提高催收效率。
根據(jù)臨床的實(shí)際情況,企業(yè)仍然需要有效的考核制度,根據(jù)企業(yè)情況,實(shí)施系統(tǒng)化的理賠措施,同時(shí)實(shí)施專(zhuān)職管理制度,要求成熟、穩(wěn)健的人員催收賬款,另外將資金回籠情況納入績(jī)效考核內(nèi),以便鼓勵(lì)工作人員提高工作積極性。明確每月、每季度的應(yīng)收賬款指標(biāo),以減少當(dāng)年的應(yīng)收賬款壓力,年末實(shí)施量化清算,確保年底應(yīng)收賬款數(shù)量不超過(guò)一定數(shù)額。
總而言之,面對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展與行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的局面,企業(yè)想要保持良好的應(yīng)收賬款管理,唯有賒銷(xiāo)交易活動(dòng)。但是為了增加銷(xiāo)售總額度、增強(qiáng)影響力,賒銷(xiāo)管理很關(guān)鍵。但在實(shí)際操作中往往會(huì)受到各種因素的干擾,致使財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)驟增,故而企業(yè)需加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的重視度,構(gòu)建高效的信用、監(jiān)督、內(nèi)部控制及管理制度,正確對(duì)待企業(yè)和客戶(hù)之間的關(guān)系,明確各項(xiàng)管理制度,合理設(shè)計(jì)管理措施,整體增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理能力,獲得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
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應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中因銷(xiāo)售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購(gòu)買(mǎi)單位收取的款項(xiàng),包括應(yīng)由購(gòu)買(mǎi)單位或接受勞務(wù)單位負(fù)擔(dān)的稅金、代購(gòu)買(mǎi)方墊付的各種運(yùn)雜費(fèi)等。應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷(xiāo)售行為發(fā)生而形成的一項(xiàng)債權(quán)。應(yīng)收賬款包括已經(jīng)發(fā)生的和將來(lái)發(fā)生的債權(quán)。前者如已經(jīng)發(fā)生并明確成立的債權(quán),后者是現(xiàn)實(shí)并未發(fā)生但是將來(lái)一定會(huì)發(fā)生的債權(quán)。