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談成本核算在建筑施工企業(yè)項目管理中的重要性*

2022-11-24 00:13:30廖海紅浙江豐龍建設(shè)有限公司
品牌研究 2022年28期
關(guān)鍵詞:成本核算財務(wù)人員核算

文/廖海紅(浙江豐龍建設(shè)有限公司)

建筑施工企業(yè)通過承接并建設(shè)具體的施工項目獲取相應(yīng)的收益,而建筑施工企業(yè)所承建的項目都較為分散,因此企業(yè)內(nèi)部的資源也分布不均,企業(yè)要想提高資源的使用效率,就應(yīng)當加強成本管理,根據(jù)項目建設(shè)的需要合理調(diào)配各項資源,減少企業(yè)資金的使用成本。而成本核算是成本管理中的一項重點工作內(nèi)容,成本核算對建筑施工企業(yè)項目成本管理的意義重大,企業(yè)財務(wù)管理人員通過成本核算可以了解具體項目在建設(shè)各環(huán)節(jié)中的費用支出情況,并針對關(guān)鍵性環(huán)節(jié)進行成本控制,減少成本費用,提高建筑施工企業(yè)的競爭力。

一、成本核算概述

(一)含義

成本核算是指企業(yè)對在項目建設(shè)過程中所產(chǎn)生的各項建設(shè)費用及相關(guān)成本費用按照一定的方法進行歸集,以期可以準確計算出企業(yè)在施工建設(shè)環(huán)節(jié)中的總體成本費用,為企業(yè)的成本管理工作奠基。

(二)原則

(1)合法性。建筑施工企業(yè)在開展日常的建設(shè)施工等經(jīng)營管理活動中,必須嚴格按照相關(guān)的法律法規(guī)開展,而成本核算工作也是如此。會計準則中對企業(yè)如何開展成本核算進行了明確規(guī)定,企業(yè)需要在遵循法律相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上進行操作,確保企業(yè)成本核算工作的合法性,降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。

(2)準確性。建筑施工企業(yè)在項目承建的過程中,需要對各項資源耗費以及費用支出進行統(tǒng)計和核算,為企業(yè)進行成本管理工作提供準確的數(shù)據(jù)支持,因此成本核算應(yīng)當具有準確性,否則成本核算工作將毫無意義。施工企業(yè)應(yīng)當在進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和計量的時候,以實際的成本作為核算的標準,這樣就可以確保成本核算的真實性。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)才可以針對成本管理制度和方法進行調(diào)整和改進,提高會計信息質(zhì)量,為企業(yè)決策提供依據(jù)。

二、成本核算在建筑施工企業(yè)項目管理中的重要性

(一)科學(xué)預(yù)測、合理安排企業(yè)的資金

建筑施工企業(yè)在經(jīng)營的過程中有較多的環(huán)節(jié),如建設(shè)施工前期、建設(shè)施工階段以及后續(xù)的驗收等環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)當加強項目建設(shè)全過程的成本核算工作,對企業(yè)各環(huán)節(jié)的成本支出都進行統(tǒng)計,全面掌握企業(yè)各環(huán)節(jié)中成本支出情況。而建筑施工企業(yè)也應(yīng)當加強預(yù)算管理,科學(xué)預(yù)測企業(yè)各環(huán)節(jié)的成本費用,并且根據(jù)企業(yè)項目建設(shè)的實際情況,統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排企業(yè)內(nèi)部的資金,將資金都安排到項目建設(shè)的重點環(huán)節(jié)中,避免企業(yè)項目資金短缺而影響項目建設(shè)工期。

(二)控制施工進度,確保項目工程穩(wěn)定運行

建筑施工企業(yè)需要嚴格按照合同約定的施工工期進行施工,在工期約定的時期內(nèi)保質(zhì)保量完成既定的施工任務(wù),而有些建筑施工企業(yè)對施工進度的安排不夠合理,項目經(jīng)理和施工人員在建設(shè)前期還較為悠閑。但是后期為了順利完成項目建設(shè)和驗收工作,就會趕進度,在趕進度的過程中企業(yè)需要支付一定數(shù)額的人力資源成本,增加了企業(yè)的建設(shè)成本。而建筑施工企業(yè)加強成本核算和管理,制定科學(xué)的施工計劃,嚴格按照施工計劃開展建設(shè)工作,對企業(yè)施工的進度以及時間等進行嚴格的把控,確保企業(yè)可以在規(guī)定時間內(nèi)完成項目建設(shè)。同時企業(yè)強化成本管控,開展成本核算工作,可以對項目建設(shè)的各項成本支出做好規(guī)劃,確保項目穩(wěn)定運行。

(三)合理控制成本支出,降低企業(yè)成本費用

成本核算是成本控制與管理工作較為關(guān)鍵的一環(huán),企業(yè)只有做好成本核算工作,才可以制定有針對性的應(yīng)對策略,強化成本管理的成效。而建筑施工企業(yè)開展成本核算,制定預(yù)算管理目標,企業(yè)可以全面了解到項目在建設(shè)過程中各個環(huán)節(jié)的成本費用支出情況。企業(yè)將實際中支出情況與預(yù)算管理目標進行對比與分析,分析總結(jié)出企業(yè)實際支出與預(yù)算不相符的原因,并且制定針對性的改進意見,以期企業(yè)的實際支出在預(yù)算范圍以內(nèi),有助于企業(yè)降低成本費用。

(四)優(yōu)化內(nèi)部資源配置

建筑施工企業(yè)內(nèi)外部的資源都是較為有限的,企業(yè)加強成本核算與管理工作,其目的就是要優(yōu)化內(nèi)部資源配置,減少資源浪費,提高各項資源的利用率。企業(yè)加強成本核算,對各項支出進行歸集和核算,在核算的時候,可以掌握企業(yè)各項資源的分布情況,并且按照實際需求調(diào)配和安排各項資源,避免企業(yè)內(nèi)部存在大量閑置資產(chǎn)。

(五)完善和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制措施

建筑施工企業(yè)不僅要加強質(zhì)量和安全管理,減少安全隱患,避免安全事故給企業(yè)帶來的經(jīng)濟損失,而且企業(yè)還應(yīng)當加強內(nèi)部控制管理,優(yōu)化內(nèi)部控制的流程。而企業(yè)為了實現(xiàn)成本核算的目標,就應(yīng)當不斷完善和改進相關(guān)的內(nèi)部控制制度,明確企業(yè)成本核算的具體流程,為企業(yè)的成本核算工作提供制度依據(jù),反過來成本核算也可以促使企業(yè)不斷完善和優(yōu)化內(nèi)部控制措施。

三、建筑施工企業(yè)項目管理中成本核算的現(xiàn)狀

(一)缺乏科學(xué)的成本核算制度

科學(xué)的成本核算制度是企業(yè)開展成本核算的基礎(chǔ)和依據(jù),可以提高財務(wù)人員工作的規(guī)范性,企業(yè)應(yīng)當制定并完善成本核算制度,提高成本管理的水平。但是現(xiàn)階段部分建筑施工企業(yè)缺乏科學(xué)的成本核算制度,具體表現(xiàn)在以下幾點:第一,建筑施工企業(yè)整個項目涉及的環(huán)節(jié)較多,建筑企業(yè)在制定成本核算制度時,只考慮了一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)的成本核算,如工程進度等,但是對人力資源成本等費用卻未加以明確,使企業(yè)成本核算的結(jié)果不全面,缺乏準確性;第二,有些建筑施工企業(yè)雖然健全了相應(yīng)的成本核算制度和流程,但是其未隨著經(jīng)營環(huán)境的變化而進行調(diào)整和改進,使企業(yè)的成本核算制度不能滿足現(xiàn)實需要,無法為企業(yè)的成本核算工作進行指導(dǎo)。

(二)成本核算意識不強,人員綜合素質(zhì)較低

建筑施工企業(yè)的成本核算意識影響成本核算工作的質(zhì)量和效率,因此企業(yè)應(yīng)當加強培訓(xùn),使員工樹立成本核算意識,提升其綜合素質(zhì)。但是建筑施工企業(yè)整體的成本核算意識不強,主要因素有:第一,建筑施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層都較為重視項目的建設(shè)工作,確保項目可以在規(guī)定的工期內(nèi)完成并通過驗收,卻忽視了成本核算工作,對成本核算的理念也不甚了解,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的成本核算工作不能順利開展;第二,企業(yè)內(nèi)部的員工缺乏對成本核算的基本認識,業(yè)務(wù)部門等員工也不能積極配合財務(wù)人員開展成本核算工作。更重要的是,企業(yè)內(nèi)部核算人員的綜合素質(zhì)較低,由于建筑施工企業(yè)項目工程程序的復(fù)雜性,財務(wù)人員由于自身的核算方法和審計程序等問題導(dǎo)致核算結(jié)果不準確,影響了企業(yè)的成本管理工作。

(三)成本核算信息缺乏準確性

成本核算信息缺乏準確性,會對企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)性產(chǎn)生一定的影響。目前有些建筑施工企業(yè)的成本核算信息缺乏準確性,究其原因,有以下幾點:第一,建筑施工企業(yè)因為工期變更或者設(shè)計圖紙變更,導(dǎo)致企業(yè)的施工成本也產(chǎn)生了相應(yīng)的變化,而財務(wù)人員對業(yè)務(wù)程序和流程等內(nèi)容不甚了解,也不能及時、準確地分析影響成本費用的情況,導(dǎo)致企業(yè)的成本核算信息缺乏準確性;第二,企業(yè)財務(wù)人員在進行成本核算的時候,所采用的核算方法較為落后,未及時分析企業(yè)項目建設(shè)過程中的成本數(shù)據(jù),財務(wù)人員不能深入掌握企業(yè)項目管理中的經(jīng)營數(shù)據(jù),進一步影響成本核算信息的準確性。

(四)信息化應(yīng)用程度較低

財務(wù)人員在開展成本核算的時候,其需要面臨較多的經(jīng)營數(shù)據(jù)以及其他財務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)要想提高成本核算信息的質(zhì)量,就應(yīng)當積極引進信息化系統(tǒng)平臺,運用先進的阿里云辦公軟件,強化信息化系統(tǒng)的安全管理,提高企業(yè)信息化應(yīng)用的水平。但是建筑施工企業(yè)在實際的管理中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層考慮到信息化系統(tǒng)軟件的價格就會隨意采購一款較為經(jīng)濟化的軟件,而這個軟件是由第三方針對大多數(shù)企業(yè)的共同性而研發(fā)的,并沒有針對建筑施工行業(yè)進行調(diào)整和優(yōu)化,因此部分信息化系統(tǒng)不能滿足企業(yè)成本核算工作的需求。而且企業(yè)在構(gòu)建信息化系統(tǒng)的時候未將業(yè)務(wù)活動與財務(wù)管理活動進行充分的融合,財務(wù)部門不能通過統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分析和處理,導(dǎo)致企業(yè)成本核算的效率低下。

(五)成本監(jiān)督管理機制缺失

建筑施工企業(yè)不僅要制定合理的成本核算制度,明確每個崗位具體的工作職責(zé),還應(yīng)當健全成本監(jiān)督管理機制,對企業(yè)內(nèi)部的制度和行為進行監(jiān)管,及時調(diào)整企業(yè)的成本核算管理制度。但是部分建筑施工企業(yè)的成本監(jiān)督和管理機制缺失,企業(yè)也未設(shè)置專門的監(jiān)管機構(gòu),雖然有些企業(yè)健全了成本監(jiān)督管理機制,但是有些監(jiān)督人員畏懼強權(quán),不能盡職盡責(zé)地完成監(jiān)督任務(wù),導(dǎo)致企業(yè)的成本監(jiān)管機制流于形式。

四、建筑施工企業(yè)在項目管理中加強成本核算的有效對策

(一)建立健全成本核算制度

第一,建筑施工企業(yè)根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展需求建立健全成本核算制度,進一步明確成本核算的工作流程,規(guī)定各部門的工作職責(zé)。同時企業(yè)還應(yīng)當成立專門的成本核算機構(gòu),并通過制度對其權(quán)責(zé)進行約定,提高成本核算人員工作的規(guī)范性;第二,企業(yè)不僅要完善成本核算機制,還要制定完善的成本管理制度,對各部門的成本管控成果進行評估和分析。而且企業(yè)還應(yīng)當定期對成本管控制度進行調(diào)整和改進,使其可以更好地適應(yīng)企業(yè)管理需要;第三,企業(yè)還可以完善相關(guān)的制度和流程,建立科學(xué)的績效考核制度,設(shè)置成本核算指標,如成本核算的效率和準確性,將企業(yè)的績效管理與成本管理工作相結(jié)合,提高員工成本核算的規(guī)范性。

(二)提高成本核算意識和成本核算綜合水平

第一,企業(yè)應(yīng)當鼓勵員工主動學(xué)習(xí)成本核算理念和方法,并且引進信息化系統(tǒng),開展高效的成本核算工作,營造良好的內(nèi)部環(huán)境,提高員工成本核算的意識。同時企業(yè)還應(yīng)當對員工進行再教育,對員工進行培訓(xùn),在培訓(xùn)中給員工講解職業(yè)道德知識、稅法知識等,提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì);第二,企業(yè)應(yīng)當引進先進的成本核算理念,積極轉(zhuǎn)變自身成本核算的理念和工作方法,同時財務(wù)人員還應(yīng)當及時對企業(yè)內(nèi)外部的經(jīng)營環(huán)境進行分析,及時掌握行業(yè)的動態(tài)變化,及時調(diào)整和轉(zhuǎn)變成本核算方式,使企業(yè)可以培養(yǎng)更多的成本核算和管理人才,為企業(yè)的發(fā)展提供人才支持。

(三)強化內(nèi)部控制與管理

首先,企業(yè)應(yīng)當完善成本核算的體系,健全核算的機制和部門,成立專門的小組,各小組對企業(yè)內(nèi)部的核算工作負責(zé),同時企業(yè)還應(yīng)當細化成本核算工作細則,如企業(yè)可以健全固定資產(chǎn)的核算制度,對固定資產(chǎn)的成本核算方法和流程加以明確,避免企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的損壞和流失;其次,企業(yè)還應(yīng)當強化內(nèi)部控制與管理,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的流程,采用較為科學(xué)的成本核算制度,根據(jù)不同的數(shù)據(jù)和資料,采用不同的核算方式,提高核算結(jié)果的科學(xué)性;最后,企業(yè)還要加強業(yè)財融合,讓財務(wù)人員可以深入到業(yè)務(wù)活動中,深入掌握業(yè)務(wù)流程和政策。而當施工圖紙以及施工量發(fā)生變更的時候,業(yè)務(wù)人員也應(yīng)當加強與財務(wù)人員的溝通和交流,使財務(wù)人員對成本核算的數(shù)據(jù)和結(jié)果進行調(diào)整,提高企業(yè)的會計信息質(zhì)量。

(四)加大信息化系統(tǒng)建設(shè)

建筑施工企業(yè)應(yīng)當加大對信息化系統(tǒng)建設(shè)的資金投入,引入合理的信息化系統(tǒng),并將其與業(yè)務(wù)流程等系統(tǒng)進行有效的連接,使其可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。同時企業(yè)還可以運用信息化辦公系統(tǒng)實現(xiàn)各部門之間的實時對接,財務(wù)人員應(yīng)當及時輸入報銷單據(jù)的相關(guān)數(shù)據(jù),系統(tǒng)就會自動生成財務(wù)報告,避免財務(wù)人員人工錄入數(shù)據(jù)產(chǎn)生的偏差,企業(yè)可以運用信息化系統(tǒng)加強項目全過程的管理和監(jiān)督,提升項目成本管控的效果。

(五)實現(xiàn)成本全過程監(jiān)督管理

建筑施工企業(yè)不僅要針對重點建設(shè)項目進行成本管控,還應(yīng)當對企業(yè)內(nèi)部的人力資源和辦公耗材等方面進行管控。而且企業(yè)在對項目成本進行管控的時候,也應(yīng)當注重項目前期、施工環(huán)節(jié)以及后期質(zhì)保期全過程的監(jiān)督和管理。企業(yè)可以利用監(jiān)控設(shè)備對施工進度以及施工狀況進行監(jiān)督,并且針對企業(yè)的施工進度等情況進行調(diào)整和改進,實現(xiàn)成本全過程監(jiān)督管理,提升企業(yè)成本管理的整體成效。

五、結(jié)束語

綜上所述,建筑施工企業(yè)應(yīng)當提高成本核算的意識,培養(yǎng)和引進先進的成本核算人才,改善企業(yè)內(nèi)部的成本核算環(huán)境,為企業(yè)實行成本核算工作奠定良好的基礎(chǔ)。而且企業(yè)還應(yīng)當強化內(nèi)部控制,健全成本管理制度和內(nèi)部監(jiān)管制度,對企業(yè)項目建設(shè)全過程進行成本核算,提高企業(yè)成本核算結(jié)果的科學(xué)性,有助于企業(yè)成本管理工作的有序開展。

相關(guān)鏈接

成本核算是指將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費按照一定的對象進行分配和歸集,以計算總成本和單位成本。成本核算通常以會計核算為基礎(chǔ),以貨幣為計算單位。成本核算是成本管理的重要組成部分,對于企業(yè)的成本預(yù)測和企業(yè)的經(jīng)營決策等存在直接影響。進行成本核算,首先審核生產(chǎn)經(jīng)營管理費用,看其已否發(fā)生,是否應(yīng)當發(fā)生,已發(fā)生的是否應(yīng)當計入產(chǎn)品成本,實現(xiàn)對生產(chǎn)經(jīng)營管理費用和產(chǎn)品成本直接的管理和控制。其次對已發(fā)生的費用按照用途進行分配和歸集,計算各種產(chǎn)品的總成本和單位成本,為成本管理提供真實的成本資料。

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