錢 忱
安徽文達(dá)信息工程學(xué)院,安徽 合肥 231201
“互聯(lián)網(wǎng)+”是現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)得以優(yōu)化、發(fā)展及革新的根本,將現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分地融入到企業(yè)經(jīng)營、管理及產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程,能切實(shí)提升小微企業(yè)的管理效率與質(zhì)量。而在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持與幫助下,我國小微企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化發(fā)展將成為可能,能夠極大地提升經(jīng)濟(jì)的發(fā)展成效。特別是將“互聯(lián)網(wǎng)+”與會(huì)計(jì)核算融合起來,則會(huì)擁有較為鮮明的現(xiàn)實(shí)價(jià)值和意義。
在現(xiàn)代科技蓬勃發(fā)展的背景下,借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)與信息技術(shù),能夠切實(shí)使傳統(tǒng)行業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)融合起來,通過發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì),為傳統(tǒng)行業(yè)創(chuàng)造出新的發(fā)展機(jī)會(huì)[1]?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”并非指互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的簡單應(yīng)用和疊加,而是以互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)及技術(shù)為抓手,重新解構(gòu)并重組傳統(tǒng)行業(yè)的模式、機(jī)制及組織。在小微企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展上,“互聯(lián)網(wǎng)+”為現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作提供了新的發(fā)展方向,使小微企業(yè)能夠更好地借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),提升資源整合質(zhì)量,加強(qiáng)行業(yè)與行業(yè)間的內(nèi)在聯(lián)系,切實(shí)實(shí)現(xiàn)實(shí)體店與網(wǎng)絡(luò)營銷的相互整合與融通。還可以提升會(huì)計(jì)核算工作的精準(zhǔn)性、完整性、真實(shí)性與實(shí)效性,使小微企業(yè)在競爭日漸激烈的市場環(huán)境中,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)收益效率。與此同時(shí),“互聯(lián)網(wǎng)+”還能通過創(chuàng)新發(fā)展的方式,革新傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算體系、模式及工作機(jī)制,使其在與互聯(lián)網(wǎng)融合的過程中,彌補(bǔ)傳統(tǒng)核算模式、機(jī)制、體系所存在的問題與弊端,提升會(huì)計(jì)核算工作的整體質(zhì)量和效率。“互聯(lián)網(wǎng)+”還能使小微企業(yè)會(huì)計(jì)核算呈現(xiàn)出信息化、時(shí)代化的發(fā)展特征,使企業(yè)在規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的過程中,深化會(huì)計(jì)核算機(jī)制,讓會(huì)計(jì)核算規(guī)范有依托、有抓手。
會(huì)計(jì)核算在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中擁有舉足輕重的功能和作用,其客體是組織內(nèi)的經(jīng)營活動(dòng)、管理活動(dòng)及部門成員。通過詳細(xì)記錄資金流動(dòng)情況,能夠確保各項(xiàng)管理機(jī)制、體系得到充分地落實(shí),確保企業(yè)的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)收益得到增長。會(huì)計(jì)核算作為企業(yè)提升自身運(yùn)行效率、質(zhì)量的關(guān)鍵舉措,可以通過規(guī)范程序、完善制度等方式約束員工行為,增強(qiáng)部門職員的專業(yè)素養(yǎng),使企業(yè)發(fā)展目標(biāo)得到分解和細(xì)化,責(zé)任科學(xué)分配,程序有效運(yùn)行。
大部分小微企業(yè)管理者非常注重業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的開展與運(yùn)行情況,然而在注重業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的過程中,企業(yè)管理者卻忽視核算環(huán)節(jié)的價(jià)值,嚴(yán)重制約并影響著企業(yè)核算工作的整體質(zhì)量。在會(huì)計(jì)核算的層面上,會(huì)計(jì)核算人員依舊采用較為傳統(tǒng)的核算理念來開展日常會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作,致使企業(yè)核算質(zhì)量和效率相對(duì)低下。由于核算人員的理念滯后,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平難以得到切實(shí)有效地提升,無法幫助企業(yè)更好地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的工作重點(diǎn)是對(duì)固定資產(chǎn)與有形資產(chǎn)的核算,缺乏對(duì)無形資產(chǎn)的重視,容易導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)濟(jì)建設(shè)與發(fā)展上存在明顯的盲目性和單一性問題。加之難以結(jié)合信息時(shí)代的資源特性,提高數(shù)據(jù)核算的透明性、即時(shí)性與準(zhǔn)確性,故而難以有效地提升企業(yè)知名度,增強(qiáng)品牌建設(shè)的質(zhì)量和效率。
完善的數(shù)據(jù)共享機(jī)制是小微企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)現(xiàn)代化發(fā)展的重要抓手,但企業(yè)在核算規(guī)范與管理工作中卻通常存在數(shù)據(jù)披露不完善及數(shù)據(jù)共享性低下的問題,極大地影響到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能發(fā)揮和價(jià)值彰顯。我國小微企業(yè)普遍與外部機(jī)構(gòu)或企業(yè)的交流程度少,難以整合行業(yè)資源、市場資源提升會(huì)計(jì)核算的實(shí)效性,與此同時(shí)也暴露出企業(yè)在數(shù)據(jù)資源傳遞與共享上所存在的短板,增加了企業(yè)的管理經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。而從企業(yè)內(nèi)部控制、管理的角度出發(fā),數(shù)據(jù)共享性差會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門與市場部門、生產(chǎn)部門、銷售部門無法形成有效地溝通,無法充分地掌握企業(yè)各項(xiàng)信息資源,進(jìn)而在財(cái)務(wù)決策的過程中,難以獲得最理想、最優(yōu)化的決策或判斷。
規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)是會(huì)計(jì)核算的基本職責(zé)和任務(wù)。然而我國很多企業(yè)在開展核算管理及風(fēng)險(xiǎn)分析工作時(shí),依舊存在“關(guān)注不高”“重視有限”的問題,導(dǎo)致核算管理的風(fēng)險(xiǎn)控制與風(fēng)險(xiǎn)分析作用無法得到有效發(fā)揮,導(dǎo)致企業(yè)面臨著諸多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。在新時(shí)代背景下,會(huì)計(jì)核算中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)類型愈加多樣,嚴(yán)重程度不斷提高,且呈現(xiàn)“多元化”“多樣化”的發(fā)展趨勢(shì)。而市場機(jī)制的優(yōu)化與完善,對(duì)企業(yè)有序性與規(guī)范化運(yùn)行提出了更高的要求,需要核算人員通過加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),注重風(fēng)險(xiǎn)防控的方式,提高企業(yè)規(guī)范運(yùn)行的整體質(zhì)量,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和增長[2]。
監(jiān)督機(jī)制在會(huì)計(jì)核算規(guī)范化發(fā)展中擁有舉足輕重的重要作用,能夠通過監(jiān)督核算原則、執(zhí)行情況、核算環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化狀況(固定資產(chǎn)、成本費(fèi)用、投入資本、營業(yè)利潤及收入的核算)、會(huì)計(jì)賬簿與會(huì)計(jì)憑證處理狀況等方式,提升核算規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的整體質(zhì)量。我國小微企業(yè)普遍缺乏較為完善的監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)管理者難以全面、有效地監(jiān)督財(cái)務(wù)管理過程、會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié),無法明確資金應(yīng)用狀況,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營管理面臨著諸多的風(fēng)險(xiǎn)和問題。信息化時(shí)代對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)資源整合與利用的要求較高,如果缺乏完善的監(jiān)督機(jī)制,將導(dǎo)致企業(yè)“數(shù)據(jù)信息”“資源整合”“共享質(zhì)量”受到影響。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下,小微企業(yè)要想推動(dòng)會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化發(fā)展,為財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造出全新的發(fā)展態(tài)勢(shì),就需要對(duì)傳統(tǒng)的管理理念、核算理念進(jìn)行革新,使會(huì)計(jì)管理理念更契合信息化時(shí)代發(fā)展的要求。在實(shí)際的會(huì)計(jì)核算理念革新中,企業(yè)管理者應(yīng)樹立信息技術(shù)應(yīng)用理念,以信息“傳播”“整合”“應(yīng)用”為抓手,重新解構(gòu)會(huì)計(jì)核算機(jī)制,讓更多地信息技術(shù)應(yīng)用在會(huì)計(jì)核算管理中。特別是對(duì)財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有利的信息技術(shù),企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其引入和引用,使信息技術(shù)應(yīng)用逐漸成為會(huì)計(jì)核算規(guī)范化發(fā)展的保障。此外,小微企業(yè)還需要樹立信息化發(fā)展的理念,確保數(shù)據(jù)信息與信息技術(shù)能夠與會(huì)計(jì)核算工作充分地整合起來,提升核算信息、核算數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性及真實(shí)性。譬如依托信息化理念,企業(yè)管理者可以通過數(shù)據(jù)分析、信息挖掘的方式,明確會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)的規(guī)范情況。如付款憑證和收款憑證的編號(hào)、日期填寫的準(zhǔn)確性、真實(shí)性是否合乎標(biāo)準(zhǔn),投入資本、營業(yè)收入、成本費(fèi)用、固定資產(chǎn)、存貨核算的流程及環(huán)節(jié)是否規(guī)范等[3]。
首先,針對(duì)小微企業(yè)信息共享性差的問題,我國企業(yè)管理者應(yīng)在強(qiáng)化信息化建設(shè)的過程中,從財(cái)務(wù)平臺(tái)、財(cái)務(wù)制度、信息化環(huán)境等角度出發(fā),加大對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度,為構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)籌并覆蓋各單位、各部門的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境提供條件。唯有良好的、覆蓋范圍廣泛的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,才能更好地為財(cái)務(wù)信息的有效共享奠定基礎(chǔ),才能確?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”在會(huì)計(jì)核算規(guī)范中發(fā)揮出應(yīng)有的功能和作用。其次,細(xì)化核算管理機(jī)制,將機(jī)制落小、落細(xì)、落實(shí),以此規(guī)避各類違規(guī)操作問題的出現(xiàn),使企業(yè)資金得到系統(tǒng)化、統(tǒng)一化的管理,切實(shí)增強(qiáng)資金應(yīng)用的效率,循序漸進(jìn)地實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最優(yōu)化與最大化。最后,構(gòu)建企業(yè)信息管理平臺(tái),將與財(cái)務(wù)資金有關(guān)的部門數(shù)據(jù)融合起來,使財(cái)務(wù)部門、市場部門、生產(chǎn)部門、銷售部門的在數(shù)據(jù)融合的過程中,實(shí)現(xiàn)協(xié)同合作、有效溝通,幫助管理者更好、更有效地獲得財(cái)務(wù)信息,提升小微企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算與管理的針對(duì)性。此外,在“互聯(lián)網(wǎng)+”理念的支持下,企業(yè)管理者應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享的特征和特點(diǎn),優(yōu)化各部門的管理制度,并對(duì)其進(jìn)行跟蹤與管理。
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化發(fā)展,擁有較為鮮明的驅(qū)動(dòng)作用。而做好核算信息化建設(shè)工作,需要提高安全管理效率,需要從財(cái)、人、物及制度等角度出發(fā),強(qiáng)化保障,增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。通常來講,完善而科學(xué)的保密機(jī)制,能夠確保財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)狀況的安全性,提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的完整性[4]。而在“互聯(lián)網(wǎng)+”為企業(yè)經(jīng)營管理工作帶來便利的過程中,信息化技術(shù)也為企業(yè)核算工作,帶來了新的挑戰(zhàn),導(dǎo)致企業(yè)面臨諸多的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。所以在信息管理中,企業(yè)還需要從風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、風(fēng)險(xiǎn)防控、風(fēng)險(xiǎn)分析等方面出發(fā),提高會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性程度。通過安全管理的方式,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率,使核算人員能夠在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的支持下,更好地制定出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)及控制舉措,從而提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與控制的針對(duì)性。當(dāng)然在信息化安全管理的過程中,企業(yè)管理者還應(yīng)引導(dǎo)核算人員通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、挖掘及整合的方式,掌握風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防及控制的方法,提高風(fēng)險(xiǎn)控制的質(zhì)量[5]。
規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作,必須注重內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的構(gòu)建。首先,小微企業(yè)應(yīng)結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”理念的應(yīng)用特征和特點(diǎn),構(gòu)建出切合信息化建設(shè)的內(nèi)控機(jī)制。通過豐富內(nèi)控手段,確保各項(xiàng)制度和措施都能落實(shí)到實(shí)處,提升企業(yè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)收益,推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。在豐富內(nèi)控手段中,小微企業(yè)應(yīng)借助信息化技術(shù),將信息平臺(tái)作為內(nèi)控抓手,使信息分析真正成為內(nèi)部控制的根本和依托。其次,借鑒成熟的監(jiān)督經(jīng)驗(yàn),形成完善的會(huì)計(jì)審核監(jiān)督體系,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)督逐漸成為監(jiān)控企業(yè)銷售、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等狀況的主要依據(jù)。但要想切實(shí)實(shí)現(xiàn)該效果或目標(biāo),企業(yè)務(wù)必確保會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化水平,通過制定針對(duì)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督機(jī)制,能夠使會(huì)計(jì)核算工作成為監(jiān)督其他部門工作成效的關(guān)鍵和依托。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下,切實(shí)提升小微企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量和效率,可以有效地解決傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算工作所存在的問題,通過加強(qiáng)內(nèi)控監(jiān)督、核算信息化管理及信息化機(jī)制建設(shè)的方式,幫助小微企業(yè)更全面地內(nèi)化并應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”的理念,使計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、現(xiàn)代信息技術(shù)與小微企業(yè)管理、經(jīng)營、生產(chǎn)等機(jī)制融合起來,從而為我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展奠定基礎(chǔ),提供條件。