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網(wǎng)絡(luò)時代圖書館圖書資料的建設(shè)與管理

2022-11-22 22:06:49汪蓮明
魅力中國 2022年1期
關(guān)鍵詞:圖書資料網(wǎng)絡(luò)時代書籍

汪蓮明

(安徽省寧國市圖書館,安徽 寧國 242300)

以計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的互聯(lián)網(wǎng)時代,呈現(xiàn)出了技術(shù)融合化發(fā)展的大趨勢,在網(wǎng)絡(luò)支持下,大數(shù)據(jù)、云計算等先進信息技術(shù)的應(yīng)用扭轉(zhuǎn)了人們的學(xué)習(xí)與工作方式。作為圖書資料建設(shè)與管理主體的市圖書館,也面臨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用挑戰(zhàn),迫切需要順應(yīng)時代發(fā)展趨勢逐步優(yōu)化與完善自身管理模式,通過數(shù)字化、信息化變革,保障圖書資料的科學(xué)建設(shè)與高效管理。在此之中,市圖書館需要篩選實用、有效的技術(shù)方法,把握信息服務(wù)精準性、高效性提升的原則,使圖書資料建設(shè)管理工作能夠突破瓶頸、有效創(chuàng)新,通過服務(wù)品質(zhì)提升發(fā)揮自身的教育與服務(wù)職能。

一、網(wǎng)絡(luò)時代背景下圖書館圖書資料建設(shè)與管理所受到的影響分析

(一)圖書文獻資源內(nèi)容逐漸豐富、類別逐步拓展

與以紙質(zhì)圖書資料收藏與管理的傳統(tǒng)圖書館相比,網(wǎng)絡(luò)時代背景下,圖書館的資料結(jié)構(gòu)有所轉(zhuǎn)變,在原有紙質(zhì)圖書資料的基礎(chǔ)上增加了數(shù)字化圖書資料建設(shè)與管理內(nèi)容。網(wǎng)絡(luò)時代的圖書館資料有網(wǎng)絡(luò)信息、館藏信息兩個不同的資源類別,二者均在圖書館中占據(jù)重要地位,需要立足讀者需求、把握讀者喜好,深入挖掘與開發(fā)網(wǎng)絡(luò)資源,從而保證讀者日漸多元化的閱讀需求能夠有效滿足。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展之下,讀者的閱讀習(xí)慣發(fā)生了轉(zhuǎn)變,可利用手機、IPAD 等多種智能終端突破時空的桎梏而實現(xiàn)碎片化閱讀,閱讀內(nèi)容也有電子圖書、電子期刊等多個來源,在網(wǎng)絡(luò)閱讀的便利性驅(qū)使下,人們更樂于利用網(wǎng)絡(luò)進行知識吸收,因此,圖書館需要將數(shù)字化圖書資料建設(shè)作為重點[1]。

(二)圖書館圖書資料共享得以實現(xiàn)

網(wǎng)絡(luò)時代的顯著特征是資源得以共享,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普及化應(yīng)用之下,圖書館圖書資料管理迎來了空前的發(fā)展契機,數(shù)字化圖書館建立利于整合基層圖書館力量,通過有限經(jīng)費的最大化利用而構(gòu)建特色文獻資料庫,可對圖書館自身的獨特之處進行彰顯,從而為層次存在差異的閱讀提供多元化的閱讀服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)時代的來臨,推進了傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字化圖書館的轉(zhuǎn)變,讀者可在智能終端設(shè)備的輔助下自行搜尋與查找符合自身需求的圖書或文獻資料,不必親臨圖書館、減少了圖書借閱流程,同時也增大了圖書資料的整體利用率。通過建設(shè)數(shù)字化圖書館,館際間圖書資源得到了共享的機會,也可依托數(shù)字化共享平臺的打造,實現(xiàn)跨區(qū)域借書與讀書,從而實現(xiàn)圖書資料與文獻的高效流通與利用。

(三)圖書資料管理流通方式日益轉(zhuǎn)變

為讀者提供圖書借閱服務(wù)是其基本職能所在,傳統(tǒng)圖書館借閱服務(wù)提供時,首先要查詢書目并填制書單,而后結(jié)合讀者需求內(nèi)容進行對應(yīng)性圖書資料與文獻的查找,不僅借閱流程相對繁瑣,并且讀者會耗費一定的等待時間。網(wǎng)絡(luò)時代在圖書資料的數(shù)字化建設(shè)與管理之后,可24 小時持續(xù)性為讀者提供服務(wù),讀者可在網(wǎng)絡(luò)客戶端上自上查找與借閱圖書,不僅簡化了操作流程,也節(jié)約了讀者的借閱時間損耗。同時,讀者可根據(jù)需求、從不同類型或不同層次的圖書資料中進行針對性的圖書資料檢索與查找,在規(guī)定的操作流程基礎(chǔ)上便可高效化完成查找過程,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持下促進了傳統(tǒng)圖書館的圖書資料管理流通方式的轉(zhuǎn)變。

二、網(wǎng)絡(luò)時代圖書館圖書資料的建設(shè)思路

(一)擴充圖書資料收集量

圖書資料建設(shè)作為圖書館建設(shè)的重要環(huán)節(jié),要通過圖書資料的大范圍擴充保障其閱讀內(nèi)容的豐富性。傳統(tǒng)圖書館因場地面積有限,存儲空間不足,因而無法無限收集與存儲圖書或文獻資料,而網(wǎng)絡(luò)時代背景下,則可利用多種方式、在多個渠道中進行有價值圖書資料的大量收集,對圖書館自身的館藏資源進行擴充,可不再受場地及空間限制,能夠?qū)崿F(xiàn)圖書資料的無上限收集與存儲,從而為讀者提供更加豐富的圖書資料。

(二)豐富網(wǎng)絡(luò)電子書內(nèi)容

傳統(tǒng)圖書館以紙質(zhì)圖書管理與借閱為主,并未收集與存儲大量的電子書。這是由于網(wǎng)絡(luò)電子書不具備較高的發(fā)布門檻,因而電子書的內(nèi)容優(yōu)劣參半、難以辨識,傳統(tǒng)圖書館出于優(yōu)化圖書資料質(zhì)量的目的,而未實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)電子書的大量收集。另有一方面原因是以往圖書館的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)不夠完善。在當(dāng)今時代人們的網(wǎng)絡(luò)閱讀需求不斷提升的境況下,圖書館需要加快網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)步伐,并增加網(wǎng)絡(luò)電子書的收集與存儲,從而滿足不同讀者的閱讀需求。

(三)大量收集網(wǎng)絡(luò)電子文獻

網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展,促進了我國文獻資料的轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)以紙張為載體的文獻資料量有所削減,知網(wǎng)、萬方、維普等網(wǎng)絡(luò)平臺成了文獻資料的集中地,為人們利用文獻帶來了便利。因此在圖書館圖書資料建設(shè)的過程中,也要擴增大量網(wǎng)絡(luò)電子文獻,為專業(yè)人士的文獻查閱與利用提供便利性與豐富性的資料支持,從而使圖書館的實用性、便民性得以進一步提升。

(四)儲備多種外文書籍譯本

傳統(tǒng)圖書館因圖書收藏空間有限,因而所收集圖書資料以中文資料居多,并未儲備多種不同外文譯本的書籍,這就造成了外文書籍品類單一、內(nèi)容不足的弊端,對有深入閱讀與研究外文書籍的讀者需求滿足產(chǎn)生了限制[2]。在互聯(lián)網(wǎng)時代,圖書館應(yīng)在中文書籍大量儲備的同時,增強外文書籍不同譯本的存儲,從而使讀者可根據(jù)自身需求、立足多個角度進行外文作品的分析與解讀。

三、網(wǎng)絡(luò)時代圖書館圖書資料的管理措施

(一)根據(jù)圖書類型精細分類

圖書查找是圖書館的難點所在,因此,圖書館建設(shè)管理中,要通過書籍的歸類整理提升書籍查找的便捷度。首先要確保圖書類別劃分的精準度,圖書類別不同其類型各異,還有些圖書同時屬于多種類型,因而圖書分類中應(yīng)將圖書類別的精準劃分作為重點。同時,要做到精細化分類,通過類別的細化,為人們提供更多可供選擇的內(nèi)容,使之在大分類之下劃分出來的小分類里快捷查找到所需書籍。

(二)依托互聯(lián)網(wǎng)線上管理書籍

現(xiàn)階段,許多圖書館已完成網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),因此,圖書館管理應(yīng)引入線上管理方式,利用網(wǎng)絡(luò)進行線上圖書的類別劃分與檢索設(shè)置。首先,要做好線上書籍的標(biāo)記,根據(jù)書籍的不同設(shè)置差異化標(biāo)記,并且應(yīng)將根據(jù)書籍內(nèi)容提煉出的關(guān)鍵詞囊括在標(biāo)記之中。同時,要引入線上書籍檢索機制[3],利用關(guān)鍵詞進行書籍搜索,標(biāo)記對應(yīng)關(guān)鍵詞的書籍可被篩查出來,從而在快捷的書籍查找之下確保閱讀者需求的滿足。網(wǎng)上檢索機制的完成具備較高難度,可借鑒其他閱讀網(wǎng)站的建設(shè)機制,提供充足的資金支持,聘請專業(yè)機構(gòu)對此內(nèi)容進行外包,從而保障線上圖書檢索機制能夠順利推行。

(三)實現(xiàn)線上及線下圖書的聯(lián)合管理

圖書館管理中,應(yīng)做到線上管理與線下管理的協(xié)同開展,通過圖書館全面升級,在信息化的基礎(chǔ)上做到線下書籍在線上的全面錄入,并標(biāo)注書籍在線下圖書館中的具體存放位置。圖書需求者在查找圖書內(nèi)容時,可利用計算機終端設(shè)置快速檢索到書籍,并明確其所在位置,從而在線下圖書館中能夠快速找到實體書籍。同時,也可將VR 等先進的技術(shù)手段引入到圖書館管理中,實現(xiàn)線上技術(shù)的有機融合,增強圖書館的體驗感受,也可使圖書館功能得以進一步拓展,既能提升書籍查找與閱讀的便利性,并可吸引更多受眾來圖書館閱讀書籍。

(四)科學(xué)劃分網(wǎng)絡(luò)資源庫等級

為確保需求各異、權(quán)限不同的人員能夠便捷化查閱圖書資源,圖書館應(yīng)合理劃分網(wǎng)絡(luò)資源庫等級。由于圖書館除存儲普通文獻之外,還會收集一些特殊性的檔案文獻,其存在一定的重要性與保密性,因而需要通過等級設(shè)置而限制不夠等級的人員查看。圖書館應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中對應(yīng)文獻資料的查看權(quán)限進行設(shè)置,并應(yīng)用身份識別系統(tǒng),讀者可在自身權(quán)限范圍內(nèi)自由查閱文獻資料,超出權(quán)限之外的文獻則不可查閱。若是圖書館特殊文獻內(nèi)容并不多,通常設(shè)置為高級與低級兩個等級即可,不必設(shè)置成過于復(fù)雜的級別,如此可使圖書館建設(shè)時間得以節(jié)約,也能確保圖書館權(quán)限的清晰劃分。

四、網(wǎng)絡(luò)時代圖書館圖書資料建設(shè)與管理成效提升的保障策略

(一)完善基礎(chǔ)管理設(shè)備及設(shè)施

基于網(wǎng)絡(luò)時代的圖書館建設(shè)與管理,要確保建設(shè)管理資金的投入充足,要引入高效化檢索系統(tǒng),并對錄入系統(tǒng)進行更新與完善,從而保障圖書館資料建設(shè)管理的效果。采用傳統(tǒng)管理模式的圖書館應(yīng)加強計算機設(shè)備引進,并引入網(wǎng)絡(luò)及檢索系統(tǒng),增強圖書檢索及借閱流程的規(guī)范性與快捷性,提高圖書館資料建設(shè)管理的科學(xué)性。若是圖書館已應(yīng)用了網(wǎng)絡(luò)技術(shù),應(yīng)將硬件設(shè)施的優(yōu)化建設(shè)作為重點,做到現(xiàn)有系統(tǒng)的更新與升級,防止利用檢索系統(tǒng)查找書籍時出現(xiàn)卡頓問題。此外,圖書館應(yīng)聯(lián)合設(shè)計單位,共同開發(fā)契合圖書館自身發(fā)展情況的系統(tǒng)及軟件,從而保障圖書資料建設(shè)與管理工作的優(yōu)質(zhì)化與高效化開展。

(二)強化圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)管理力度

圖書館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)以及數(shù)字化發(fā)展的過程中,要將數(shù)據(jù)庫的建立作為重點內(nèi)容。由于當(dāng)今時代讀者的閱讀需求呈現(xiàn)出了多樣化發(fā)展的態(tài)勢,圖書館必須要通過大量文獻資源的收集而擴充數(shù)據(jù)庫,并增強數(shù)據(jù)庫及其他網(wǎng)絡(luò)資源平臺、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)之間的共享性與互動性,以此實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源的不斷豐富與完善,增強文獻資源的利用率,確保其可利用價值的最大化發(fā)揮[4]。為此,無論任何規(guī)模的圖書館都應(yīng)加強數(shù)據(jù)庫管理,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源的共享利用,并于數(shù)據(jù)庫建設(shè)管理中持續(xù)性進行問題的排查、分析與解決,通過數(shù)據(jù)庫管理的細化、管理內(nèi)容的全面化,保障數(shù)據(jù)庫在圖書資料建設(shè)與管理中驅(qū)動作用的有效展現(xiàn)。

(三)加強圖書館工作人員素質(zhì)建設(shè)

圖書館的建設(shè)與管理需要以圖書館工作人員作為主體,網(wǎng)絡(luò)時代,對圖書管理人員的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用能力及專業(yè)素養(yǎng)均有不同程度的提升。其要能夠嫻熟應(yīng)用計算機、數(shù)據(jù)庫以及檢索系統(tǒng),同時可快捷、高效地化解讀者閱讀時所面臨的各種問題。這就要求圖書管理人員要具備先進的管理理念,具有為讀者主動服務(wù)的意識,在人本原則的支持下,增強服務(wù)的針對性與專業(yè)性,在高品質(zhì)與高效率服務(wù)提供的同時,加快圖書館資料建設(shè)與管理的信息化步伐。同時,圖書館應(yīng)將圖書管理人員的專業(yè)素養(yǎng)提升作為重點。通過培訓(xùn)教育活動的開展強化圖書管理人員的信息化素養(yǎng),增強其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平,從而使之能力素質(zhì)更為契合圖書館圖書資料建設(shè)與管理的要求。此外,圖書館還要吸納更多專業(yè)人才加入,調(diào)整圖書管理團隊的知識結(jié)構(gòu)與專業(yè)水平,通過團隊素質(zhì)層次的提升,為圖書館圖書資源建設(shè)與管理工作的高質(zhì)量開展提供充足的人才保障。

(四)增設(shè)多元化文獻檢索途徑

以往讀者在文獻檢索時主要是利用圖書館的書目檢索系統(tǒng)進行,或是依靠數(shù)據(jù)庫搜索引擎查找文獻資料。網(wǎng)絡(luò)時代背景下,圖書館可構(gòu)建統(tǒng)一化的知識探索平臺[5],讀者只需利用手機、IPAD 等智能終端設(shè)備便可登入知識檢索平臺自主查詢所需資料,并且往往一次搜索便可快捷查找到所需資料,不必進行多次重復(fù)的檢索操作,文獻資料的查找更加便利。此外,圖書館還可研發(fā)推廣移動App 軟件,讀者可在此軟件支持下快捷查找與閱讀書籍。圖書館需要做好文獻資料的數(shù)字化,數(shù)字化范圍應(yīng)包括自身所收集存儲的紙質(zhì)文獻或非紙質(zhì)文獻,確保大多數(shù)文獻資料均可利用智能終端進行在線預(yù)覽與下載,通過文獻檢索途徑的擴充,增強讀者的閱讀體驗。

(五)保障圖書資料的網(wǎng)絡(luò)安全

傳統(tǒng)管理模式下,圖書館資料的安全管理重點是防潮、防火、防蟲蛀,并需要做到圖書資料的及時修補與核對?;诰W(wǎng)絡(luò)時代的圖書資料安全管理,除要對紙質(zhì)資料進行相同的安全管理之外,還要做好開放性網(wǎng)絡(luò)所帶來的圖書資源網(wǎng)絡(luò)安全管理內(nèi)容。日常管理過程中,要及時優(yōu)化與更新網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),查殺病毒、防范黑客攻擊,避免感染病毒或有黑客入侵圖書館系統(tǒng)而盜取重要文獻資料。圖書館應(yīng)選用高安全系數(shù)的軟件系統(tǒng),做到圖書資料數(shù)據(jù)庫安全檢查工作的定期化開展,引入用戶名密碼登錄方式,并安裝防火墻阻隔黑客及木馬病毒入侵,通過全面的安全管理防護增強圖書資源庫的安全性,確保圖書資料數(shù)據(jù)可安全存儲與利用。

結(jié)語:網(wǎng)絡(luò)時代的沖擊逐步弱化了傳統(tǒng)圖書館的功能,圖書館需要通過網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)逐步完善功能,擴充圖書資料內(nèi)容,提升圖書館管理便捷性、增強管理服務(wù)品質(zhì)。圖書館應(yīng)從擴充圖書資料收集量、豐富網(wǎng)絡(luò)電子書內(nèi)容、大量收集網(wǎng)絡(luò)電子文獻、儲備多種外文書籍譯本幾個方面進行圖書資料建設(shè),且要做到根據(jù)圖書類型精細分類、依托互聯(lián)網(wǎng)線上管理書籍、實現(xiàn)線上及線下圖書的聯(lián)合管理、科學(xué)劃分網(wǎng)絡(luò)資源庫等級,通過這幾項舉措實施強化圖書資料管理成效。除此之外,還要完善基礎(chǔ)管理設(shè)備及設(shè)施、強化圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)與管理力度、加強圖書館工作人員素質(zhì)建設(shè)、增設(shè)多元化文獻檢索途徑、保障圖書資料的網(wǎng)絡(luò)安全,為圖書館圖書資料建設(shè)與管理成效的提升提供保障。

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