徐 麗 山西一建集團(tuán)有限公司
目前我國現(xiàn)行的工程項(xiàng)目建設(shè)主要包括以下四個階段:立項(xiàng)決策階段、編制勘察設(shè)計(jì)文件階段、建筑施工安裝階段、竣工驗(yàn)收交付使用階段。而施工單位,主要是在建筑施工安裝階段扮演著重要角色。
從竣工結(jié)算反映出來影響盈虧的因素,主要涉及以下三個方面。
(1)投標(biāo)階段:投標(biāo)文件的編制、施工組織設(shè)計(jì)以及方案的編制、合同的簽訂等方面。
(2)組織施工階段:現(xiàn)場施工工藝和圖紙圖集的要求、施工照片的留存、圖紙會審的嚴(yán)謹(jǐn)性、原材、隱蔽、實(shí)驗(yàn)等資料嚴(yán)密性、施工工藝的改進(jìn),以及簽證的辦理。
(3)竣工結(jié)算階段:竣工結(jié)算的編制、審核方法、依據(jù)工期簽證的準(zhǔn)備。
(1)投標(biāo)文件和施工合同,貫穿著整個施工過程的生命周期,是指導(dǎo)項(xiàng)目管理的核心。合同條款是施工單位編制竣工結(jié)算與審計(jì)單位審核工程結(jié)算的最根本、最直接的依據(jù),結(jié)算工作非常細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),工程費(fèi)用的計(jì)入與調(diào)整都以此為依據(jù),具體完善的合同條款,使編制竣工結(jié)算更具有操作性。但在結(jié)算方面,合同需要注意的是規(guī)費(fèi)的調(diào)整,規(guī)費(fèi)本身作為不可競爭費(fèi)用,施工企業(yè)在簽訂合同的過程中,建設(shè)單位要求設(shè)置規(guī)費(fèi)的上限,超出部分較小,對工程造價影響不大,如果在合同約定超出1%的部分可以調(diào)整,這會對工程造價有著質(zhì)的影響。
其次,簽訂合同要注意合同簽訂工期、質(zhì)量以及合同形式等方面風(fēng)險,如合同雙方都應(yīng)該在施工合同中,對實(shí)際開工日期及竣工日期作出明確說明,尤其是前期甲方分包的工程,避免因工期不明確產(chǎn)生風(fēng)險。如果采取的固定總價合同,要在投標(biāo)階段把控工程量不少算,不漏項(xiàng),避免造成不必要的損失。
(2)投標(biāo)時,編制施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)與報價一致。比如,在投標(biāo)過程中,圖紙中往往會出現(xiàn)一些特征描述不明確、不清楚,注明具體做法詳見圖紙的現(xiàn)象。例如現(xiàn)場中關(guān)于挖土方的清單描述中沒有注明空樁,組價時沒有組空樁項(xiàng)費(fèi)用,一般情況下,甲方不會給其追加空樁費(fèi)用,可施工單位在投標(biāo)時,在施工組織設(shè)計(jì)中寫明當(dāng)時的施工方案為先挖土后打樁,因此,施工方認(rèn)為建設(shè)方認(rèn)可了其投標(biāo),就應(yīng)該追加此費(fèi)用。
(3)在綜合單價方面,常用清單報價原則,即投標(biāo)人根據(jù)企業(yè)自身管理水平、經(jīng)營狀況,并結(jié)合市場情況,在一定風(fēng)險范圍內(nèi)自主報價。綜合單價按照招標(biāo)文件發(fā)布的分部、分項(xiàng)工程項(xiàng)目清單的項(xiàng)目名稱、工程量、項(xiàng)目特征描述進(jìn)行組價,若合同為單價合同,即工程量按照現(xiàn)行國家清單規(guī)范規(guī)定的計(jì)算規(guī)則確定工程量,綜合單價不變。綜合單價組價通常堅(jiān)持“讓價不讓取費(fèi)”的原則,對于后期出現(xiàn)的部分變更簽證,如果投標(biāo)中有相同或相似的組價,讓了取費(fèi)就會不利。
如果沒有相似項(xiàng)目需要重新組價,重新組價時,要按照投標(biāo)人已標(biāo)價清單報價費(fèi)率進(jìn)行調(diào)整。不讓取費(fèi),做變更時盡量選擇需重新組價工藝,再組價時就百利無害。讓價時需注意選擇主要材料單價、工程設(shè)備單價進(jìn)行下調(diào),因?yàn)楹贤s定主要材料單價和工程設(shè)備單價變化超過5%,超過部分的價格應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。
如若合同沒有具體規(guī)定主要材料、工程設(shè)備單價變化超過5%,超過部分的價格也應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。編制投標(biāo)報價時,要掌握“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”的原則,對于不同的發(fā)包人應(yīng)采用不同的對策。
(4)施工內(nèi)容的具體化,每一道做法都應(yīng)該有具體的價格,例如某工程:外墻巖棉板,合同下部一行字“除主材價格其余不準(zhǔn)調(diào)整”,其實(shí),甲供材巖棉不需要取管理費(fèi)和利潤,但是當(dāng)時定的合同里主材已經(jīng)取費(fèi)了,建設(shè)單位不想確認(rèn)。但合同簽訂的一些細(xì)節(jié)就給了結(jié)算有利依據(jù)。再例如:綜合單價中抗砂漿做法10mm,但在實(shí)際施工過程中很難達(dá)到,對于這種情況,合同做法和實(shí)際不符,造成建設(shè)單位扣減不合理。
針對一些建設(shè)單位,存在內(nèi)部驗(yàn)收和政府驗(yàn)收,質(zhì)保金約定竣工驗(yàn)收后兩年,具體應(yīng)當(dāng)明確約定以哪個竣工驗(yàn)收約定為準(zhǔn),從而減少資金的回收受到影響。
(5)施工組織設(shè)計(jì)方案用以指導(dǎo)施工組織與管理、施工準(zhǔn)備與實(shí)施、施工控制與協(xié)調(diào)、資源的配置與使用等全面性的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)文件,是對施工活動的全過程科學(xué)管理的重要手段。
比如,招標(biāo)文件提供的地質(zhì)勘查報告中寫明,此處地下水位較高,在-1.5m 左右,按照圖紙需要開挖到-4.5m,在施工組織設(shè)計(jì)中應(yīng)寫明降水方法,相應(yīng)投標(biāo)報價中也應(yīng)有降水費(fèi)用,否則,實(shí)際產(chǎn)生此費(fèi)用時,建設(shè)方不會認(rèn)可。
例如,鋼筋連接方式對工程造價有著很大影響,豎向鋼筋是電渣壓力焊、綁扎還是對焊,所得的結(jié)果也不一樣。僅此一項(xiàng),一棟200m2左右的住宅樓,影響工程造價在20萬元左右,如果是群體工程,造成的經(jīng)濟(jì)影響更難以想象。精細(xì)化的方案不僅指導(dǎo)施工、在結(jié)算上也起著至關(guān)重要的作用。
(1)施工階段是基本建設(shè)的重要階段。在施工中必須按照工程設(shè)計(jì)和施工組織設(shè)計(jì),以及施工驗(yàn)收規(guī)范的要求,保證質(zhì)量如期完工。在施工過程中,收集每一道工序的施工照片,很有必要。有些建設(shè)單位會因?yàn)楹芏嘧龇ǘ家呀?jīng)隱蔽了,表面看結(jié)算提不出來,故意克扣。
例如,在某工程結(jié)算過程中,屋面工程已經(jīng)竣工驗(yàn)收,建設(shè)單位就覺得管理施工單位不可能做屋面水泥找平層,理由是:“混凝土面上直接就可以做珍珠巖找坡層,下邊水泥找平層是多余的”,為了證明這道工序,在屋面鉆孔顯得尤為小題大做,畢竟有防水卷材等做法。
還有的結(jié)算中,通常施工技術(shù)措施方案也是結(jié)算的依據(jù),有時候方案已簽字確定,但有些審計(jì)單位依然認(rèn)為現(xiàn)場沒必要這么做。如果施工的時候留有相關(guān)照片,提供試驗(yàn)報告,不僅為結(jié)算工作提供有力的證據(jù),也避免了雙方不愉快的爭執(zhí)。
(2)在圖紙圖集理解上的差異,要及時與甲方確認(rèn)溝通。例如,某工程圖紙?jiān)O(shè)計(jì)按照11G,現(xiàn)場工程師要求按16G 施工,一般情況下,時間前后的規(guī)范以新規(guī)范為準(zhǔn)。但是,在竣工結(jié)算時建設(shè)單位不會按照16G 進(jìn)行結(jié)算,板的起步筋距離11G 為s/2,但是16G 為50mm,例如鋼筋是按外皮匯總計(jì)算還是按中心線匯總計(jì)算;市場上已要求全部使用帶E 的鋼筋,而圖紙上又未說明,導(dǎo)致一系列甚至上百噸鋼筋的影響,為此,施工單位還辦理了相關(guān)簽證,但最終還是未能要回這部分鋼筋。
(3)在室外管溝施工過程中,現(xiàn)場可能因地理環(huán)境因素,施工進(jìn)度影響,會采取機(jī)械施工,某工程管溝開挖寬度需約要500mm,建設(shè)單位工程師承諾“為了加快施工進(jìn)度,要求用大挖掘機(jī)開挖,隨后給施工單位辦理簽證”,然而,工程施工完成了,建設(shè)單位工程師簽證也給辦理了,但是在結(jié)算的時候,建設(shè)單位審計(jì)部認(rèn)為500mm的管溝為什么要開挖1500mm寬,表示很不能理解。所以,在施工過程中,即使建設(shè)單位承諾給辦理相關(guān)簽證,施工單位也要對施工內(nèi)容有所評估,將損失風(fēng)險降到最低。
(4)在資料方面,尤其是隱蔽資料,好多工序都已經(jīng)隱蔽驗(yàn)收,唯有隱蔽資料能作為結(jié)算依據(jù)。所以,在施工過程中會遇到有圖紙會審的做法、有變更的做法,資料員為了方便,均按照圖紙?jiān)O(shè)計(jì)要求做隱蔽資料,建設(shè)單位結(jié)算按照短板效應(yīng),以最少的計(jì)取。
例如:某工程外墻,變更做法為:在做保溫前,需要做一遍防水砂漿找平,最終結(jié)算時發(fā)現(xiàn),隱蔽資料沒有體現(xiàn)此水泥砂漿找平層,僅此一項(xiàng),一棟20000m2左右的住宅樓影響工程造價30 萬元左右。再比如,在隱蔽資料中,1∶2和1∶2.5的水泥砂漿不相同,試驗(yàn)報告中電渣壓力焊個數(shù)等細(xì)節(jié),在竣工資料中可能不是問題,但在結(jié)算中影響的就是利潤。在做相關(guān)工程資料時,施工單位資料員應(yīng)了解信息價走勢,尤其是施工時間在兩期材差文件交界處,盡量靠向信息價高的那期時間,為竣工結(jié)算提供價格上的優(yōu)勢。
(1)企業(yè)與建設(shè)單位之間辦理工程價款結(jié)算的重要環(huán)節(jié),是指工程項(xiàng)目竣工以后,甲乙雙方對該工程發(fā)生的應(yīng)付、應(yīng)收款項(xiàng),做最后清理結(jié)算。首先,編制一份完整的竣工結(jié)算圖,圖紙不錯過每一個細(xì)節(jié)。設(shè)計(jì)總說明中含有大量的“黃金”。比如“頂層、設(shè)備層頂部的暗梁”;“懸挑梁的加密鋼筋”、“梁上有柱的梁,在梁內(nèi)加吊筋(此條說明在剪力墻結(jié)構(gòu)施工圖中,不注重細(xì)節(jié)就容易落下)”、“在梁繪制過程中,梁支座選取”?!澳ɑ姨炫锾崛」こ塘繒r,梁的抹灰面積”、“定義門的時候,門框?qū)挾日{(diào)為0mm,不然影響地面面積的計(jì)算”。計(jì)算設(shè)置方面:“剪力墻轉(zhuǎn)角端處鋼筋彎錨,鋼筋節(jié)點(diǎn)設(shè)置剪力墻17條,按節(jié)點(diǎn)3設(shè)置”。注重每一個細(xì)節(jié)問題,積少成多,到最后就是一筆不小的數(shù)目。其次,在定額方面:子目的選用直接關(guān)系著每個分項(xiàng)工程的單價,例如,陽臺造型“套用挑檐和異型梁每層差70 元,但是套用欄板每層差650 元”、“地暖墊層和抹灰的扣減關(guān)系,在施工過程中是否可以提前考慮,在地面和墻面交界處的施工工藝;還有11定額中”,如采用非泵送混凝土,套用相應(yīng)垂運(yùn)定額乘以1.1 系數(shù)。一系列需要比較并爭取的項(xiàng),為結(jié)算值錦上添花。
(2)再結(jié)算依據(jù)準(zhǔn)備上,多收集相關(guān)圖紙會審、聯(lián)系單、技術(shù)核定單,以及簽證等有力的結(jié)算資料,一定要整理成EXCEL表格,在結(jié)算資料上仔細(xì)審核,提前發(fā)現(xiàn)問題及時更正,與建設(shè)單位提前溝通,務(wù)必在建設(shè)單位審計(jì)發(fā)現(xiàn)之前,做出相應(yīng)的對策。還有多收集相關(guān)施工照片,分門別類的整理,為結(jié)算提供充分依據(jù)。特別對于簽證,需要逐份判斷,其與合同某一范圍是否存在全部重疊、部分重疊或者不重疊,在判斷清楚歸屬范圍后,方可對該簽證單進(jìn)行計(jì)價或者歸屬處理。
簽證單的簽認(rèn)問題,如“挖機(jī)進(jìn)場開挖泥漿池,并修整場地,確保樁機(jī)有相應(yīng)的施工作業(yè)面。潛水鉆機(jī)進(jìn)場安裝,倒入配比好的泥漿,開始鉆孔?!崩碚撋?,挖機(jī)挖泥漿池、修整場地、確保樁機(jī)作業(yè)面是打樁的工作內(nèi)容。簽挖機(jī)1 臺班、汽車吊1 臺班,沒有明確的出發(fā)目的,毫無針對性。如果按定額結(jié)算,挖機(jī)、汽車吊、打樁機(jī)均已經(jīng)包括在打樁的機(jī)械費(fèi)中,這臺班即使簽證了,結(jié)算時也未必能得到審計(jì)支持。
同時,簽證的進(jìn)退場臺班中,鉆機(jī)與挖機(jī)的進(jìn)出場屬不同的機(jī)種,應(yīng)分別列項(xiàng),不能混列成一項(xiàng),否則結(jié)算時容易引起爭議。如“鉆孔時因沒有抗水板,只有墊層,導(dǎo)致泥漿舍樓進(jìn)地下室,采用人工清理地下實(shí)泥漿滲漏,并將滲漏點(diǎn)修補(bǔ)?!保?)人工清理泥漿簽了4 個清理工日,如果按定額人工單價肯定虧損,這里是否可以簽到人工市場價?人工清理了多少體積的淤泥?淤泥清理是否需要單雙輪推車外運(yùn)出來?如有,則要注明運(yùn)輸距離。(2)如何修補(bǔ)滲漏點(diǎn)?應(yīng)該注明修補(bǔ)方案。(3)工程建設(shè)成本是以最終的經(jīng)濟(jì)效益,并結(jié)合建筑項(xiàng)目的目標(biāo)和責(zé)任為基礎(chǔ)。成本是以實(shí)際施工中的資金為預(yù)算依據(jù),在實(shí)際工程管理過程中,歸結(jié)于人力、物力和財(cái)力多方面的基礎(chǔ)上。而工期對成本乃至對經(jīng)濟(jì)效益的影響,主要表現(xiàn)在對資金的占用上。工期越長,對相關(guān)資源的占用會無形中增加相應(yīng)的成本損耗。
因此,為降低施工項(xiàng)目成本,需要盡可能縮短工期,反過來,項(xiàng)目的總體成本越高,需要的施工建設(shè)工期越長,這就使得縮短大型項(xiàng)目的工期存在一定的難度。但是也給各個過程的細(xì)節(jié)操作帶來了一定的空間,使得縮短項(xiàng)目工期變得有更多的可能。因此,兩者存在內(nèi)在的統(tǒng)一性,既相互制約又互相影響,只有盡力處理好兩者的關(guān)系,才能在滿足工期和進(jìn)度的前提下,盡可能降低施工建設(shè)的成本,為確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行奠定良好的基礎(chǔ)。
當(dāng)然,工程竣工結(jié)算涉及的面很廣,前提條件也很多,總之在竣工結(jié)算時,切記拿到資料后,不做任何分析都就直接進(jìn)行結(jié)算,需要學(xué)會如何去合理規(guī)劃或者策劃一份結(jié)算,需要統(tǒng)觀全局,制定詳細(xì)的結(jié)算計(jì)劃,明辨資料,具體畫框,然后將所有的資料、疑問一一對號解決。做表格的過程,其實(shí)就是梳理邏輯思路的過程,梳理通了,結(jié)算就容易了。所以施工單位,只要精細(xì)化管理,從一點(diǎn)一滴著手,在施工技術(shù)水平發(fā)展的基礎(chǔ)上將利潤最大化,才能在未來房地產(chǎn)行業(yè)領(lǐng)域立于不敗之地。