◎田保家

（中共福建省委黨史研究和地方志編纂辦公室，福建福州 350003）

《地方志書質(zhì)量規(guī)定》第十四條規(guī)定：志書要“詳略得當，重點突出；反映事物基本特征，記述有深度。”詳略得當是確保志書質(zhì)量的關(guān)鍵之一。如果說志書是用文字語言給事物描繪的立體圖像，那么除了橫分門類的緯度和縱貫古今的經(jīng)度，還有體現(xiàn)事物詳略的清晰度。詳略不當，就是沒有把握好志書的清晰度。

志書詳略不當問題是不好解決但又必須要解決的問題。作為資料性文獻，志書收載的資料并非越多越好，凡事皆面面俱到、多多益善，將使志書篇幅不斷膨脹。從全國第二輪修志的實踐來看，二輪志書斷限一般20年左右，但許多志書篇幅竟大大超過首輪通志的篇幅。這固然有社會分工越來越細、新生事物越來越多等因素，但詳略不當是不可忽視的重要原因之一。詳略得當可有效減掉志書的累贅，執(zhí)簡馭繁，控制篇幅；能更加清晰地凸顯事物的輪廓及其發(fā)展脈絡，讓用志者讀來得其要領，更好地彰顯志書的功能和作用。

一、志書詳略不當常見問題

（一）橫分與縱寫中的詳略不當

1.橫向篇幅比例失當。志書在卷（篇）或章等大類分列與并列組合不合理，沒有區(qū)分詳略主次，整部志書各篇、章、節(jié)的篇幅追求一致，搞平均主義。一方面，對于略寫的內(nèi)容未作聯(lián)合處理，橫分過細，把并不突出的行業(yè)或事業(yè)記述過詳。另一方面中間層次特色事物，沒有作合理的分列展開，特色凸顯不夠。

2.縱寫單元設置不合理。縱寫單元是志書由橫分轉(zhuǎn)向縱寫的結(jié)合點。其設置不合理主要表現(xiàn)在：一是縱寫單元過高，該詳記的內(nèi)容太早轉(zhuǎn)入縱寫，導致正文內(nèi)容篇幅冗長、復雜、相互交織，無法清晰地記述事物面貌。二是縱寫單元設置過低，屬于該略寫的內(nèi)容橫分過細；需要展開記述的內(nèi)容，因資料不足，無法展開縱寫。三是將事物的構(gòu)成要素拆分為縱寫單元，如某市志在農(nóng)業(yè)章機構(gòu)一節(jié)的記述中，把“機關(guān)黨委”也拆分為一個子目。

3.縱寫主線不明?？v寫是對基本單元縱貫史實的過程，其詳略不當主要表現(xiàn)為：對事物的主要方面和次要方面把握不準，或?qū)κ挛锇l(fā)展過程中的大事、要事、轉(zhuǎn)折點以及突出的特點把握不準。常見的問題有拼湊式、籠統(tǒng)記述、主次顛倒和流水賬。拼湊式，即根據(jù)現(xiàn)有資料去拼湊，有什么便記什么，只要跟標題沾邊的全部塞進去，資料多便多記，資料不足便少記或不記。這種記述方式往往造成志書漏洞百出，不得要領，談不上勾勒事物發(fā)展的脈絡。籠統(tǒng)記述，則類似于總結(jié)報告寫法，將較長的若干年的資料、數(shù)據(jù)歸納成一句話或一段話。如某市志在“擁軍”一節(jié)中記述：“1995—2005年，××軍供站累計接待過往部隊17萬人次，××軍供站累計接待過往部隊19萬人次?！?0年間只有一段文字、一組數(shù)據(jù)，無法從這些數(shù)據(jù)中看清事物發(fā)展變化情況，既缺實用性，又無太大的存史價值。主次顛倒，即記述對象的主要方面和次要方面的詳略顛倒。如某縣志在民政章中對機構(gòu)設置沿革情況記述得過于詳細，寫了近2000字，而反映事物本質(zhì)的資料——安置，卻記述比較簡單，僅1200余字。流水賬，即逐年記述，雷同于大事記，未突出事物發(fā)展變化的主線。

（二）修志原則執(zhí)行不嚴

1.超斷限記述。主要體現(xiàn)在志書上溯或下延部分略記述過詳，甚至超過斷限內(nèi)的篇幅。如：某市志在記述名城保護規(guī)劃時，正文共35行字，其超出上限的上溯部分就記了16行字，占該目篇幅的三分之一，明顯詳略不當。有的志書為了突出資政功能，大事記突破志書下限，下延至志書編纂擱筆時間，明顯違背了《地方志書質(zhì)量規(guī)定》“不隨意突破志書的上限和下限，嚴格控制上溯或下延”的規(guī)定和要求。

2.越境記述。一是志書在交代事物背景時，對超出地域界限的部分記述過詳；二是反映本地事物與外地事物橫向?qū)Ρ葧r，沒有處理好詳略關(guān)系。越境而書問題在志書中時有出現(xiàn)，以大事記和人物傳最為突出。如某志書收錄一條大事記，該當事人雖出生在本地，但長期在外地主政，且該條大事所記內(nèi)容為當事人在外地主政期間的突出政績；再如，某志人物傳的傳主，籍貫雖在本地，但傳主從出生就隨其父輩在另一座城市定居，其主要貢獻和成就也是在定居地完成。

3.回避問題。違背存真求實原則的突出問題包括隱惡、溢美、主次顛倒和頭尾脫節(jié)。其中最常見的是隱惡和溢美，這是典型的回避問題或掩蓋問題的做法?！皩ぷ魇д`和社會上存在的陰暗面，記述得相當不夠；有的是避而不談，‘留給后人寫’?！盵1]多數(shù)二輪志書寫成績多，反映問題和教訓的少，甚至把有缺陷的事物寫得盡善盡美，報喜藏憂。對工作中的決策錯誤、重大錯誤、腐敗現(xiàn)象等負面社會事件和人物，鮮見有實事求是的記述，或直接回避，或一筆帶過。當然，這其中也存在外來因素的干擾。“有個別地方、個別領導，對修志工作名為‘關(guān)心’，實則干預。比如，希望志書多寫些本地和本人的政績，少寫些失誤與不足；希望志書的下限盡可能把自己的任期包括進去，使自己的名字、照片、履歷能出現(xiàn)在志書上；希望在自己調(diào)任或退休前見到志書出版，等等?！盵2]回避問題并不能從歷史上抹去負面的人和事，既違反了存真求實的原則，又致使一些重要的內(nèi)容被略寫或缺漏，無法還原歷史的真實面貌，甚至造成硬傷。

（三）少數(shù)修志者職業(yè)素養(yǎng)不夠

志書中許多書詳略不當常見問題多屬低層次問題，但在修志實踐中卻屢見不鮮，究其原因，一是收集資料的主動意識不強。少數(shù)修志者編修志書依賴各部門提供資料，對存在的資料空檔，沒有積極主動地去動手搜集，致使資料不足造成要項不突出或缺項等問題。二是責任心不強。少數(shù)修志者有什么資料就編什么，對于缺的、少的資料全然不管，完全是應付了事。三是業(yè)務素質(zhì)不過硬，少數(shù)修志者對業(yè)務基礎知識和地方志工作法規(guī)規(guī)章、指導規(guī)范等學習不夠，掌握不牢。

二、處理詳略不當問題的對策

要使志書詳略得當，就必須充分把握住方志的重要特點，從結(jié)構(gòu)上處理好分列與聯(lián)合，區(qū)分層次把握好各層級的詳略；把握好組成事物各具體要素的主次，處理好事物發(fā)展變化中的詳略；修志者還應具備過硬的業(yè)務素質(zhì)，堅持存真求實、秉筆直書等原則。

（一）處理好結(jié)構(gòu)上的詳略

1.跳出時空局限。修志者的思維應當跳出本地區(qū)和當下的時空局限，站在全省乃至全國的高度和歷史的角度，來把握和衡量本地區(qū)的地方特色、時代特色以及行業(yè)（事業(yè)）特色等重點。有些事物站在本地區(qū)的高度來看很重要，但是站在更高的高度去看、去比較，這些事物其實大同小異，沒有必要記述過詳；同理，很多事物站在當下來看顯得很重要，但是放在歷史的角度衡量，哪些事物更具有存史價值方能變得更加清晰。不論記述哪個層級的事物，修志者的站立點應當高于記述對象所處層次，方能較好地反映事物的全貌。比如市級志書記述民政中的救災工作，就不能站在民政局的層次，只記述該民政局在救災中出了多少人，捐了多少錢和物資等等，應當站在全市的層面，記述全市民政系統(tǒng)在救災中所做工作的全貌。

2.區(qū)分層次把握詳略。首先，處理好大類的分列與組合。從全志的角度，區(qū)分自然、政治、經(jīng)濟、文化等大類中哪些是主要事物，哪些是次要事物。因為在不同時代、不同地區(qū)，各大類的事物是有輕重主次之分的。應當從總體上把握本地區(qū)具有地域特色事物，從歷史的角度衡量本地區(qū)具有時代特色的事物，把地域特色和時代特色凸顯出來。其次，處理好局部的分列與聯(lián)合。對大類之下的重點行業(yè)（事業(yè)）和特色行業(yè)（事業(yè)），合理進行分列，增加下設層級或記述篇幅，必要時作升格處理，突出記述。反之則進行聯(lián)合處理，壓縮層級，精簡記述篇幅?？傊?，不論處理哪一個層次的詳略，都應當在資料準確的基礎上舉其大要，略其瑣細，彰明因果，體現(xiàn)規(guī)律；[3]共性事物詳異略同，特殊事物凸顯特色，新生事物追根溯源，將逝事物圖文并存，重要事物求其興衰。

（二）合理設置縱寫單元

縱寫單元是志書由橫分轉(zhuǎn)入縱寫的結(jié)合點，其設置是否合理，直接關(guān)系到志書能否順利編寫?？v寫單元設置過高會導致內(nèi)容多而龐雜，設置過低則易造成資料不足，無法展開縱寫。合理設置縱寫單元，就是在區(qū)分主要事物和次要事物的基礎上，進一步區(qū)分事物的主要方面和次要方面。換言之，對于主要事物，其下各分項也存在需要略寫的次要方面；而對于事物的次要方面，其下各子項又存在需要詳記的重點構(gòu)成要素。層次不同，記述對象的詳略存在較大差異，需要區(qū)別對待，因事制宜。因此，要把握好縱寫單元設置的原則：主線簡單或需要略記的內(nèi)容進行聯(lián)合處理，縱寫單元可設置高一些，避免層次過多、橫分過細造成文字散亂、交叉重復；主線內(nèi)容龐雜或需要詳寫的內(nèi)容則合理地分列展開，縱寫單元應當設置低一些，細分至合理層次再進入縱寫。

（三）確立明確的縱寫主線

縱寫單元相當于志書的“細胞”，只有提高每一個記述單元的水平和質(zhì)量，才能保證志書的總體水平和質(zhì)量。一是做到資料全面、系統(tǒng)，要素齊備。這是志書記述最基本的要求。具體來說，就是反映事物發(fā)生、發(fā)展過程的資料連貫、系統(tǒng)，人、事、物，時間、地點、事件經(jīng)過等要素齊備。二是把握記述要點。主要包括事物的發(fā)端或志書上限時事物的狀況，事物發(fā)展過程，事物發(fā)展的終點或志書下限時事物的狀況。寫發(fā)端時努力反映事物歷史之初的面貌；寫轉(zhuǎn)折時要突出事物變化，努力反映事物興衰成敗的階段性特點；寫結(jié)果或現(xiàn)狀時要重點展開記述，努力反映終點或下限年份的情況。[4]三是重點記好事物發(fā)展過程。包括事物發(fā)展過程中的大事、要事、轉(zhuǎn)折點、突出的特點等。《地方志書質(zhì)量規(guī)定》第十九條規(guī)定：“內(nèi)容記述不機械重復?！睋Q言之，就是記述事物發(fā)展過程具有階段性，做到立意準確、選材精當、豎寫合理、文約事豐。并非如流水賬一般年年都記。該略寫的單元，在記述完整的同時力求簡潔；該詳記的內(nèi)容，在記述簡潔的基礎上力求全面系統(tǒng)，以便全面、詳盡地反映事物的面貌和發(fā)展始末。要做到以上三點，需要編纂人員掌握地方志專業(yè)知識，收集翔實的資料，并對資料進行深入透徹的研究和考辨，確立明確的縱寫主線。

（四）不隨意突破時間和地域界線

一是不隨意突破志書斷限。對于突破志書上、下限的記述，《地方志書質(zhì)量規(guī)定》對時間界限的規(guī)定使用了“不隨意突破”“嚴格控制”這樣明確而嚴肅的措辭，所以修志者在突破志書上、下限時應當慎之又慎。實踐中為了保持事物的完整性，確有必要上溯或下延的，也應當嚴格控制篇幅，盡量簡略記述。二是不隨意突破地域界線。對于突破地域限制記述，如果是為了交代所記述事物的背景，或反映與本行政區(qū)域外的橫向?qū)Ρ?、?lián)系等需要，可以適當突破區(qū)域限制，但必須控制篇幅簡略記述；反之則不能記述。不論是突破志書斷限還是地域界線，皆應當嚴格遵守好質(zhì)量規(guī)定、維護好志書體例和規(guī)范，不隨意突破、標新立異。

（五）主動搜集資料

資料是編纂方志的基礎，資料的有無、多少、是非、正誤、真?zhèn)问菦Q定方志質(zhì)量的重要條件。在實際工作中，大家通常對文字資料的收集非常重視，使用的也最多；口述資料、實物資料、社會調(diào)查資料等非常有價值的資料來源常常被忽視。這或許是因為，工作總結(jié)、工作報告、規(guī)章制度、各類文件、統(tǒng)計報表、會議記錄等文字資料一般都有專門的文書檔案，比較容易收集，而口述資料、實物資料和社會調(diào)查資料需要修志者耗費大量的時間、精力。事實上，僅依靠工作總結(jié)、工作報告、會議記錄等文書檔案資料編纂志書很難做到全面系統(tǒng)，資料的真實性和客觀性也難免存在局限，且有些地方志需要的資料是文書檔案里無法提供的。一些相當有價值的資料需要通過口述資料、實物資料和社會調(diào)查來獲取。隨著時代的發(fā)展，社會風氣、人們的生產(chǎn)生活方式和生活觀念都在慢慢改變，這些發(fā)展變化情況就很有價值，卻是文書檔案里很難找到的。修志者必須克服依賴思想，根據(jù)編纂需要，通過采訪、走訪、社會調(diào)查等方式主動收集資料，彌補檔案文書資料的空檔和局限，確保資料全面系統(tǒng)和客觀。只有做到資料全面系統(tǒng)，方可在處理詳略關(guān)系時游刃有余。

（六）提升修志者職業(yè)素養(yǎng)

加強修志隊伍的業(yè)務培訓工作，全面提升修志者的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力。嚴格遵守存真求實的修志原則，培養(yǎng)良好的職業(yè)操守?！兜胤街竟ぷ鳁l例》和《地方志書質(zhì)量規(guī)定》都對存真求實的原則作出了明確規(guī)定，要求全面、客觀地記述歷史與現(xiàn)狀，正確反映歷史發(fā)展中存在的曲折和問題。修志者在記述中應當堅持秉筆直書，不遺漏成績，不回避問題；站在歷史的高度，堅持對歷史和子孫后代負責的態(tài)度，忠于事實真相，還原事物的本來面貌。對歷史上有重大負面影響歷史事件、歷史人物不僅要如實記述，對于其中已故的人物還應當立傳，充分反映真實的歷史教訓，以發(fā)揮志書資政輔治、懲惡揚善功能和作用。