劉寶
(西北大學(xué),陜西 西安 710000)
在信息技術(shù)的快速發(fā)展下,越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型為數(shù)字化財(cái)務(wù)共享管理模式,其共享服務(wù)模式對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)有一定的應(yīng)用價(jià)值,在共享服務(wù)模式下,企業(yè)可有效進(jìn)行數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)統(tǒng)一化處理,并為管理層提供良好的決策,進(jìn)而更好地推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響下,部分企業(yè)因?yàn)樨?fù)債等問(wèn)題產(chǎn)生結(jié)構(gòu)不合理的情況,這不僅給財(cái)務(wù)管理內(nèi)容造成了困難也為企業(yè)帶來(lái)了一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。造成企業(yè)負(fù)擔(dān)重的主要原因是指企業(yè)在正常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,其總收入在除去企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必須款項(xiàng)后企業(yè)還需要承擔(dān)其他各項(xiàng)費(fèi)用,在這種情況下其財(cái)務(wù)內(nèi)部結(jié)構(gòu)也遇到了許多不可控的因素從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)薄弱無(wú)法形成一定的財(cái)務(wù)共享模式。并且在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),也受到了內(nèi)部結(jié)構(gòu)的影響,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中出現(xiàn)核算問(wèn)題,核算過(guò)程比較混亂等問(wèn)題發(fā)生。
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中由于財(cái)務(wù)工作運(yùn)行效率較低,這種情況不僅給財(cái)務(wù)管理造成了一定的影響也對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的形成帶來(lái)了困難。造成財(cái)務(wù)工作運(yùn)行效率低的情況首先是因?yàn)椴块T與部門之間缺乏一定的配合,在財(cái)務(wù)工作人員與其他部門人員沒(méi)有一定的溝通時(shí)可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)計(jì)算效率不高的情況發(fā)生。其次是因?yàn)樨?cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)流程不夠明確,對(duì)于財(cái)務(wù)流程中的數(shù)據(jù)采集、效率加工缺乏實(shí)踐操作能力。并且對(duì)于業(yè)務(wù)管理流程與規(guī)范性文件不夠熟知,從而造成財(cái)務(wù)工作運(yùn)行效率較低,從而無(wú)法使財(cái)務(wù)預(yù)算工作得到一定的規(guī)范性操作。
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中為想形成財(cái)務(wù)共享模式,應(yīng)達(dá)成財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融通效果。首先,在現(xiàn)階段,其財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門溝通相對(duì)較少,普遍在完成自身的工作缺乏溝通與交流,這種情況導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理時(shí)無(wú)法利用有效的資金支撐企業(yè)各項(xiàng)戰(zhàn)略目標(biāo),且容易出現(xiàn)信息不對(duì)等的情況。其次,對(duì)于企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)來(lái)說(shuō),若數(shù)據(jù)被分散在兩個(gè)部門中時(shí)其管理效能、數(shù)據(jù)整合效能都無(wú)法發(fā)揮實(shí)際價(jià)值,并且在整理中極其容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不同的問(wèn)題,這不僅給財(cái)務(wù)人員帶來(lái)了一定的分析障礙,也導(dǎo)致無(wú)法向信息決策者提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,若沒(méi)有有效運(yùn)用信息技術(shù)則會(huì)導(dǎo)致加重財(cái)務(wù)人員的工作量并且降低工作效率,也使財(cái)務(wù)管理不夠準(zhǔn)確、不夠及時(shí)。例如,在財(cái)務(wù)核算中以往的核算工作相對(duì)復(fù)雜,若財(cái)務(wù)管理人員沒(méi)有利用信息技術(shù)進(jìn)行核算,那么核算工作會(huì)消耗財(cái)務(wù)人員大部分的工作時(shí)間與精力,并且在核算后其準(zhǔn)確性也無(wú)法得到把控。
通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心提高財(cái)務(wù)管理水平,在進(jìn)行成本管控工作時(shí)可并有效提升工作效率。企業(yè)在發(fā)展中為解決財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,應(yīng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中利用信息化工具。通過(guò)信息技術(shù)的支持不但幫助企業(yè)節(jié)約了成本,也提高了財(cái)務(wù)的結(jié)算效率。從而加大了企業(yè)資金使用效率、降低財(cái)務(wù)費(fèi)用和融資成本、加大風(fēng)險(xiǎn)防控能力以及提升管控力度。
在共享服務(wù)模式建立后,為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)使用者提供了可靠的數(shù)據(jù)信息支撐,在這樣的狀態(tài)下,企業(yè)財(cái)務(wù)各項(xiàng)流程得到了有效的把控。與此同時(shí),在企業(yè)形成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,可以處理較復(fù)雜的工作內(nèi)容,并以此不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)分析能力、財(cái)務(wù)監(jiān)督能力等,不斷為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展提供基礎(chǔ)性需求以及業(yè)務(wù)決策支持,不斷促進(jìn)企業(yè)在市場(chǎng)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)優(yōu)化工作流程,以此提升財(cái)務(wù)管理水平。在建立財(cái)務(wù)共享中心后不僅能夠使財(cái)務(wù)管理工作更加集中化,也提高了財(cái)務(wù)管理水平與管理效率。在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,可利用財(cái)務(wù)共享中心為企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)銷存一體化提供解決方案,并且也能夠準(zhǔn)確地與財(cái)務(wù)系統(tǒng)共享,形成業(yè)務(wù)、憑證、賬簿、報(bào)表的全面數(shù)據(jù)流程,以此幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)由基本的管賬到全方位的管理。根據(jù)實(shí)際需要在財(cái)務(wù)共享中心可將進(jìn)銷存與財(cái)務(wù)集成共同使用,也可分別獨(dú)立使用。相對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容來(lái)說(shuō),其現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式可有效對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表和市場(chǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并對(duì)投資風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)估,以此有效地影響到企業(yè)投資與企業(yè)發(fā)展方向的變化,從而對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展起到監(jiān)督作用,確保企業(yè)能夠平穩(wěn)運(yùn)行。
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中需要利用財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)信息支持效果,以此不斷提升技術(shù)應(yīng)用水平。在信息支持下,財(cái)務(wù)管理可通過(guò)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理能力,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)出,其屬于一種對(duì)內(nèi)報(bào)告會(huì)計(jì)。并且在信息支持下也有效保障了企業(yè)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行正確、及時(shí)的決策。同時(shí),為了幫助財(cái)務(wù)管理人員更好地提升能力、履行職責(zé),在信息支持下可構(gòu)建支撐單位發(fā)展的數(shù)字化、智能化財(cái)務(wù)管理體系,以此在幫助企業(yè)從實(shí)際操作層面到智能財(cái)務(wù)共享中心層面中可以以規(guī)范性、標(biāo)志性、準(zhǔn)確性的建設(shè)理念完成財(cái)務(wù)管理中的各項(xiàng)任務(wù)。
通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的全程管控,可使各部門的工作更加規(guī)范有序。在利用數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)集中的優(yōu)勢(shì)后,可以將企業(yè)非核心業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理,以此控制成本優(yōu)勢(shì)區(qū)域,使得管控能力得到強(qiáng)化、財(cái)務(wù)功能簡(jiǎn)化、工作效率強(qiáng)化。并且也積極推動(dòng)了財(cái)政與組織、人力資源、社會(huì)保障、稅務(wù)部門等實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)信息共享共用模式。以此落實(shí)企業(yè)和單位財(cái)務(wù)管理主體責(zé)任,強(qiáng)化部門對(duì)所屬單位預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控管理職責(zé)。從而為企業(yè)整體提升財(cái)務(wù)管理水平,有效推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
首先,為促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型信息化建設(shè)工作,應(yīng)構(gòu)建出統(tǒng)一的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。目前根據(jù)調(diào)查,大部分企業(yè)在處理跨國(guó)業(yè)務(wù)時(shí)沒(méi)有完整的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為支撐,這導(dǎo)致遠(yuǎn)程溝通無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的協(xié)調(diào)作用,并且其資金資產(chǎn)的使用率也不高。針對(duì)這種情況在建設(shè)信息化系統(tǒng)時(shí),應(yīng)消除內(nèi)部形成的信息遺留問(wèn)題,并側(cè)重于信息傳輸效益,應(yīng)使信息在不同系統(tǒng)之間獲得有效的傳遞,減少因溝通不順暢導(dǎo)致的財(cái)務(wù)問(wèn)題。其次,在建立完整的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)時(shí),應(yīng)明確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)、資產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理、合同管理等制度與流程,應(yīng)有效將這些流程融入信息化系統(tǒng)建設(shè)中,并遵循所有工作只操作一次的要求,以此有效減少了人為操縱因素,化解管理風(fēng)險(xiǎn),提高工作效率。與此同時(shí),在財(cái)務(wù)共享中心中可通過(guò)借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化、完整化,進(jìn)而通過(guò)信息系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效的整合與運(yùn)用,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在不斷提高財(cái)務(wù)管理能力時(shí)促進(jìn)企業(yè)決策效率,加大企業(yè)資金利用率與信息使用率。
首先,在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,其財(cái)務(wù)管理手段應(yīng)以理財(cái)、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)為主,并逐漸將網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)融入企業(yè)資源規(guī)劃中,以此以互聯(lián)網(wǎng)、內(nèi)部網(wǎng)構(gòu)成在線理財(cái)活動(dòng)。其次,在新時(shí)代下財(cái)務(wù)管理人員需要建立健全完善的財(cái)務(wù)管理流程,其中應(yīng)包括對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)處理流程、資金管理流程、資金盤點(diǎn)制度等。同時(shí),作為新時(shí)代下發(fā)展的企業(yè)其財(cái)務(wù)管理應(yīng)利用數(shù)字化技術(shù)以財(cái)務(wù)推動(dòng)業(yè)務(wù)的創(chuàng)新發(fā)展,幫助企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)型。其財(cái)務(wù)管理人員不僅僅是要記住放在數(shù)值上的含義和潛在表現(xiàn)上,而是要理解各種比率的公式和推導(dǎo)過(guò)程。通過(guò)財(cái)務(wù)管理的定義、內(nèi)容逐漸完善對(duì)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)的意義,財(cái)務(wù)管理的手段等。從而進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理模式,進(jìn)一步規(guī)范報(bào)賬流程,提高財(cái)務(wù)管理效率,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化的高效開展。最后,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)資源整體規(guī)劃,以宏觀視角確保好財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新手段,并以基本思路將企業(yè)運(yùn)營(yíng)看成一個(gè)緊密連接的供應(yīng)鏈,如供應(yīng)商、工程、分銷商、客戶、質(zhì)量、人力、服務(wù)等,進(jìn)而確保幫助企業(yè)將客戶的需求與企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)達(dá)成一致,以此在滿足客戶需求時(shí)體現(xiàn)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)管理與成本會(huì)計(jì)創(chuàng)新效果,并確保網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)符合企業(yè)整體規(guī)劃與調(diào)控。
首先,財(cái)務(wù)管理是由企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部集資組建的,其宗旨和任務(wù)是為本企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各企業(yè)籌資和融通資金,促進(jìn)其技術(shù)改造和技術(shù)進(jìn)步。在目前為強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)融通,應(yīng)積極開展企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作,并以轉(zhuǎn)型工作促進(jìn)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的有效連接,進(jìn)而在融通的過(guò)程中完成企業(yè)財(cái)務(wù)各項(xiàng)管理工作,并以多溝通、多交流實(shí)現(xiàn)跨部門工作效能,進(jìn)而切實(shí)提升企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作的完整性、有效性、關(guān)聯(lián)性等。其次,在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)、人員與管理之間形成共享模式時(shí),可有效減少因人才操作不當(dāng)導(dǎo)致的數(shù)據(jù)問(wèn)題,并且在財(cái)務(wù)共享模式下可使企業(yè)達(dá)到高效的財(cái)務(wù)管理模式,企業(yè)可利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與決策,并及時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況,在促進(jìn)企業(yè)增長(zhǎng)利潤(rùn)時(shí)提高企業(yè)資金集中管理效能。其企業(yè)也通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)部資金融通,提高企業(yè)資金使用效率。通過(guò)大力發(fā)展政府支持的擔(dān)保機(jī)構(gòu)等措施,提高企業(yè)信用等級(jí),降低運(yùn)營(yíng)成本。
在目前數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展中,其企業(yè)應(yīng)不斷優(yōu)化組織架構(gòu),并積極建立起以財(cái)務(wù)管理為核心的戰(zhàn)略要求,進(jìn)而不斷以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為核心促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展。與此同時(shí),為幫助企業(yè)管理層進(jìn)行決策,應(yīng)大力構(gòu)建出科學(xué)合理的監(jiān)督與管理體系,并以業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)致力于分析、決策、計(jì)劃、預(yù)測(cè)以及項(xiàng)目業(yè)績(jī)管理等內(nèi)容,以此形成完善的全價(jià)值產(chǎn)業(yè)鏈管理模式,不斷提高企業(yè)自身價(jià)值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化發(fā)展。最后,在目前財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立后,其會(huì)計(jì)核算、企業(yè)資金收付、企業(yè)各項(xiàng)支出都可以以管理數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì),進(jìn)而滿足戰(zhàn)略財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的需求。
首先,財(cái)務(wù)共享服務(wù)是促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的人員和標(biāo)準(zhǔn)化、同質(zhì)化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中管理體系。其次,在依托財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),結(jié)合IT技術(shù)再造業(yè)務(wù)流程后可根據(jù)共享服務(wù)中心,為企業(yè)提供有效發(fā)展。在未來(lái)以信息技術(shù)為基礎(chǔ),財(cái)務(wù)共享是必然事件,但是由傳統(tǒng)到共享這個(gè)過(guò)渡階段,涉及信息化的準(zhǔn)確、內(nèi)部管理的修訂、流程化等。因此,企業(yè)應(yīng)從促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型升級(jí)開始不斷實(shí)行共享服務(wù)模式。首先,企業(yè)應(yīng)確定目前財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型后的職責(zé),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作性質(zhì)基本為記賬、報(bào)銷、結(jié)算等,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,摒棄以往的工作性質(zhì),將工作核心放到部門信息處理、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、管理活動(dòng)分析中。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需完善財(cái)務(wù)管理理念,從工作體系到人員安排,從硬件到軟件,達(dá)到共同建設(shè),增強(qiáng)大數(shù)據(jù)背景下的信息數(shù)據(jù)處理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享,形成高效的信息數(shù)據(jù)化財(cái)務(wù)管理體系,從而更好地為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型管理會(huì)計(jì)做出有效措施。其次,企業(yè)也應(yīng)做好財(cái)務(wù)管理與數(shù)據(jù)分析工作,在財(cái)務(wù)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)型時(shí),應(yīng)根據(jù)不同的方向制定出有效的轉(zhuǎn)型培訓(xùn)內(nèi)容,并促進(jìn)財(cái)務(wù)管理能力的提升,以此深化落實(shí)企業(yè)工作部署,不斷提高財(cái)務(wù)整體團(tuán)隊(duì)及個(gè)人分析評(píng)價(jià)能力,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員了解智能化財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、分析等各項(xiàng)環(huán)節(jié),不斷強(qiáng)化自身能力,深化財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型理念,以此以大局觀為目標(biāo)進(jìn)入企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)有序進(jìn)行。另外,在人力資源上,企業(yè)應(yīng)從內(nèi)向外的挖掘發(fā)展管理會(huì)計(jì),鼓勵(lì)企業(yè)內(nèi)部人員參與到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型中,最大限度發(fā)揮企業(yè)動(dòng)力。以此,從企業(yè)戰(zhàn)略高度幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的角色存在于業(yè)務(wù)流程當(dāng)中。
在目前信息技術(shù)的快速發(fā)展下,其企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式也應(yīng)進(jìn)行改革與升級(jí),在面臨財(cái)務(wù)共享模式時(shí)企業(yè)應(yīng)有效發(fā)揮內(nèi)部管理效能,并促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型與升級(jí),進(jìn)而確保財(cái)務(wù)共享能夠有效促進(jìn)企業(yè)管理的規(guī)范性、有效性,并以財(cái)務(wù)共享模式支撐企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),不斷為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展。