孫勇剛
(河北省地礦局國土資源勘查中心,石家莊 050081)
員工援助計(jì)劃(EAP)是企業(yè)為了幫助員工應(yīng)對各種心理問題,促進(jìn)自我成長,提升心理功能,進(jìn)而提高工作效率設(shè)置的一個(gè)長期的、系統(tǒng)的支持項(xiàng)目,屬于職工福利。當(dāng)員工在工作或生活中出現(xiàn)認(rèn)知、情緒、行為上無法解決的問題時(shí),這個(gè)項(xiàng)目通過工作,可以幫助疏解員工的心理壓力,針對員工出現(xiàn)的問題有針對性地提供咨詢服務(wù)。一方面,EAP 項(xiàng)目體現(xiàn)了企業(yè)對員工的人文關(guān)懷,能夠增強(qiáng)員工對企業(yè)的歸屬感,提高士氣,減少離職率,營造良好的工作氛圍,提高企業(yè)內(nèi)外部形象;另一方面,EAP 項(xiàng)目通過降低缺勤率及管理人員的負(fù)擔(dān),消除了員工因心理問題產(chǎn)生的低績效情況,為企業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展節(jié)約了成本,提供了良好的精神支撐。
在職場中,每個(gè)人或多或少都會(huì)遇到自己一時(shí)無法排解的煩惱,或者自己不能解決的問題,這些問題會(huì)在一定程度上影響工作效率,甚至?xí)l(fā)質(zhì)量問題或安全事故。因此,許多企業(yè)提出了“以人為本”的口號,這也讓EAP服務(wù)順勢而生。EAP 起源于美國,雖然進(jìn)入中國不久,卻成為市場上較為活躍的企業(yè)心理咨詢項(xiàng)目。例如,新浪、騰訊科技、大唐電力等國內(nèi)知名企業(yè)都設(shè)置了EAP 目標(biāo)。
在企業(yè)里,我們經(jīng)常可以聽到各種各樣的抱怨。有來自中層管理者的不滿:“我管的那幾個(gè)人上班時(shí)間刷手機(jī),工作沒做完就申請加班,還要求給加班費(fèi)!”;也有來自員工的抱怨:“本來兩個(gè)人的工作非讓我一個(gè)人做,領(lǐng)導(dǎo)故意為難我,搞得我整個(gè)人都不好了!”;還有企業(yè)管理者的聲音:“這些人薪水拿的不少,能力卻總不見提升,隊(duì)伍不好帶??!”;等等
雖說“牢騷太盛防腸斷”,但也應(yīng)“風(fēng)物長宜放眼量”。每個(gè)企業(yè)有每個(gè)企業(yè)的特點(diǎn),家家有本難念的經(jīng)。在工作或者生活中,每個(gè)人因?yàn)樯畋尘啊⒊砷L經(jīng)歷、人格特點(diǎn)各不相同,遇到不同的問題,會(huì)有不同的思維模式和行為方式,心理功能強(qiáng)大的人畢竟是少數(shù),每個(gè)人或多或少都會(huì)遇到煩心事、揪心事,以及自己難以承受的壓力,如果這些問題沒有得到及時(shí)的疏解,不滿、抱怨是常見的情緒,有一些因?yàn)樨?fù)性情緒郁結(jié)而造成嚴(yán)重后果,如傷人、自傷事件,造成員工情緒低落,產(chǎn)生職業(yè)倦怠感,甚至喪失工作動(dòng)力。輕則影響企業(yè)的整體工作效率和員工隊(duì)伍穩(wěn)定,重則影響企業(yè)的對外形象和企業(yè)聲譽(yù)。
《中華人民共和國工會(huì)法》(2021)第六條規(guī)定:“維護(hù)職工合法權(quán)益、竭誠服務(wù)職工群眾是工會(huì)的基本職責(zé)。”在深化國有企業(yè)改革的進(jìn)程中,工會(huì)在突出維護(hù)職能方面發(fā)揮了巨大的作用,使改革大業(yè)保持一個(gè)相對穩(wěn)定的環(huán)境。如果沒有工會(huì)發(fā)揮作用,國有企業(yè)改革是不可能順利實(shí)現(xiàn)的。由此看來,工會(huì)不僅高舉維護(hù)員工合法權(quán)益的大旗,客觀上還保持了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,在調(diào)動(dòng)員工工作積極性、提高工作績效方面發(fā)揮著特殊的作用。
如何關(guān)注員工的心理變化,合理地排解員工的心理問題,把“以人為本”的理念真正落到實(shí)處?這個(gè)問題是企業(yè)管理者需要面對的問題,也值得工會(huì)工作者深思。
在日常的工作和生活中,員工所關(guān)注的主要問題通常包括:在個(gè)人生活方面,有人際關(guān)系、家庭關(guān)系、健康問題、情感困擾、經(jīng)濟(jì)問題、法律問題、焦慮、酗酒、藥物成癮及其他相關(guān)問題;在工作方面,有工作要求、工作壓力、工作中的公平感、人際關(guān)系、家庭與工作的平衡及其他相關(guān)問題。
工會(huì)通常被稱作“員工的貼心人”。當(dāng)員工遇到心理上的問題時(shí),工會(huì)應(yīng)及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài),對各種因素進(jìn)行分析,以便采取有效措施。
首先是來自員工自身的因素,主要包括以下幾點(diǎn)。
1.員工失去工作興趣,產(chǎn)生職業(yè)倦怠,進(jìn)行“精神罷工”
員工在工作中的狀態(tài)一般分為蜜月期、適應(yīng)期、限期厭倦期、后期挫折期、淡漠期五個(gè)時(shí)期?!奥殬I(yè)倦怠癥”又稱“職業(yè)枯竭癥”,是一種由工作引發(fā)的心理枯竭現(xiàn)象,美國著名社會(huì)心理學(xué)家亞伯拉罕?哈羅德?馬斯洛(Abraham Harold Maslow)等人確定了職業(yè)倦怠的三個(gè)核心成分:情感衰竭、玩世不恭、個(gè)人成就感降低。總抱怨整天沒干什么卻總覺得很累、對工作缺乏激情就是情緒衰竭;整天埋怨工作和環(huán)境不好,對工作采取敷衍態(tài)度,以請假、遲到為借口逃避工作就是玩世不恭;自我體驗(yàn)為低價(jià)值感、成就體驗(yàn)顯著下降就是個(gè)人成就感降低。
《2021 中國職場人士工作倦怠現(xiàn)狀調(diào)查報(bào)告》顯示,中國職場人士總體工作倦怠情況堪憂。工會(huì)可以從員工的工作態(tài)度、工作失誤次數(shù)、抱怨次數(shù)、情緒波動(dòng)、拖拉消極等方面進(jìn)行診斷,然后將培養(yǎng)職業(yè)興趣、增強(qiáng)員工自信、鼓勵(lì)員工實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,以及增強(qiáng)員工職業(yè)責(zé)任感等幾方面作為切入點(diǎn),改善員工的職業(yè)倦怠心理。
2.企業(yè)中“問題員工”逐漸增多,異常事件頻發(fā)
企業(yè)中的“問題員工”的主要類型有心理失衡型、習(xí)慣使然型、有恃無恐型、工作失寵型、家庭變故型、壓力過大型、以牙還牙型等,這些員工分布在團(tuán)隊(duì)的各個(gè)層面,雖然數(shù)量不多,但對于團(tuán)隊(duì)管理 者來說,也是足夠讓人“鬧心”的了。工會(huì)應(yīng)關(guān)注員工的心理變化,如近一段時(shí)間哪些員工的工作不順利,哪些員工的“老毛病”又犯了,哪些員工在工作中肚量較小等情況,然后有針對性地加以解決。
例如,對于家庭出現(xiàn)變故的員工,作為工會(huì),一定要能夠“體恤民情”、明察秋毫,及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工這細(xì)微的變化,從而急他們之所急,想他們之所想,真正做員工的“知心人”“貼心人”,盡工會(huì)所能地幫助他們。對于工會(huì)解決不了的問題,如因經(jīng)濟(jì)等因素而自己無能為力的,可以及時(shí)向企業(yè)或上級匯報(bào),商量出一個(gè)好的對策,幫助他們渡過難關(guān),從而增強(qiáng)員工的凝聚力、向心力,以及對企業(yè)的忠誠度。
3.對于心理功能較弱的員工,可開展心理教育
在工作和生活中,員工會(huì)遇到各種各樣的難題,一些可以自行解決,一些問題靠自己的力量“拿不起、放不下、想不通”,這時(shí)應(yīng)及時(shí)地對其進(jìn)行引導(dǎo)??梢蚤_展主要側(cè)重于心理學(xué)方面的幫助和支持,包括通過心理調(diào)查了解員工的心理狀況和部分員工存在的心理問題,通過心理咨詢解決員工心理困擾,通過員工心理培訓(xùn)提升員工的心理素質(zhì)并改善工作效率,通過中高層管理者培訓(xùn)提升管理水平,在員工出現(xiàn)過激行為時(shí)進(jìn)行危機(jī)干預(yù)等。通過這些措施,提升員工的心理功能,促進(jìn)員工心靈成長。
其次是來自企業(yè)方面的因素,主要包括以下幾點(diǎn)。
1.企業(yè)面臨突發(fā)危機(jī)時(shí),需要EAP 介入
例如,些企業(yè)因?yàn)橐咔樵虬l(fā)生經(jīng)營困難,員工收入減少甚至面臨被裁風(fēng)險(xiǎn),可以通過網(wǎng)絡(luò)對員工開展專業(yè)的心理輔導(dǎo)工作,為疫情中的員工疏導(dǎo)恐懼和悲傷的負(fù)面情緒,講授心理調(diào)節(jié)和自我保護(hù)的技巧,幫助員工放松身心,像及時(shí)雨一樣,起到潤物無聲的作用,陪伴疫區(qū)員工渡過最艱難的時(shí)刻。
2.企業(yè)做出重大決策時(shí),需要EAP 介入
當(dāng)國家政策調(diào)整導(dǎo)致的企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)需要調(diào)整或企業(yè)面臨重大變革時(shí),員工因前景不明對未來充滿不安情緒,工作熱情降低、工作效率下降。改制企業(yè)的員工在抑郁、焦慮等方面出現(xiàn)問題的概率明顯大于普通人群。其具體表現(xiàn)為擔(dān)憂、自卑、失落、困惑、逐利等心理特點(diǎn)。針對這些情況,可以設(shè)立心理咨詢熱線,開展團(tuán)體心理游戲,由經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的心理咨詢專業(yè)人員進(jìn)行有針對性的心理輔導(dǎo),幫助員工解決心理問題,幫助員工打開心靈之窗。
3.企業(yè)需要減薪裁員時(shí),需要EAP 介入
無論是減薪還是裁員,對于員工而言,都與其切身利益息息相關(guān),都是極其敏感的,對員工的士氣和積極性也是嚴(yán)重的打擊。減薪裁員后產(chǎn)生的副作用,需要企業(yè)進(jìn)行員工心理幫助計(jì)劃。當(dāng)今社會(huì)的競爭壓力巨大,職場主流人群中的“70 后”“80 后”“90 后”存在巨大的價(jià)值觀差異,每個(gè)人承受壓力的能力也存在巨大差異。面對全球經(jīng)濟(jì)一體化的背景,面對當(dāng)前新冠肺炎疫情給世界經(jīng)濟(jì)帶來的不確定因素,企業(yè)也面臨著嚴(yán)峻考驗(yàn),一些企業(yè)員工家庭成員也會(huì)受到疫情影響。工會(huì)需要充分考慮各種因素,對員工可能產(chǎn)生的負(fù)面情緒提早發(fā)現(xiàn)、提早干預(yù)。
EAP 是一種專業(yè)性的工具,是由專業(yè)人士來進(jìn)行咨詢和服務(wù)的。然而,在專業(yè)人員嚴(yán)重不足、EAP 尚未完全在國內(nèi)推廣、企業(yè)對其認(rèn)識(shí)還不到位的情況下,工會(huì)可以從已實(shí)施EAP 的企業(yè)中得到啟示,在維權(quán)工作中嘗試通過多種渠道對員工的心理問題進(jìn)行干預(yù)和引導(dǎo)。
1.設(shè)立相應(yīng)的職能崗位
企業(yè)可以建立類似EAP(發(fā)達(dá)國家通行的企業(yè)員工心理援助計(jì)劃)的相關(guān)制度。工會(huì)可增設(shè)心理咨詢室,負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行心理測量;增設(shè)員工關(guān)系小組,負(fù)責(zé)制定心理干預(yù)方案,管理員工心理問題排查及心理干預(yù)方案的實(shí)施,并向全體員工提供面對面咨詢和電話咨詢的機(jī)會(huì)。同時(shí),還要協(xié)同人事部門開展管理培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、工作輪換、職業(yè)生涯規(guī)劃等活動(dòng),改善工作的軟環(huán)境。在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建支持性工作環(huán)境,消除引發(fā)員工心理問題的因素。為了降低員工的工作倦怠,應(yīng)開展安防知識(shí)培訓(xùn)和應(yīng)急演練,增強(qiáng)員工的安防意識(shí),減少工傷事故的發(fā)生。
2.加強(qiáng)企業(yè)和員工的信息溝通,及時(shí)向員工公布企業(yè)動(dòng)態(tài)
如何降低員工的離職率,一直以來都是令企業(yè)頭疼的問題。留住人才,除了薪酬,還有企業(yè)文化,以及企業(yè)和員工的信息溝通。除職代會(huì)之外,可通過組織新員工入職座談會(huì)、企業(yè)文化宣講會(huì)、公司高層與員工見面會(huì)、團(tuán)隊(duì)拓展活動(dòng)、設(shè)置董事長郵箱等,通過這些活動(dòng),暢通企業(yè)和員工的溝通渠道,消除溝通壁壘??梢詫⑵浼{入工會(huì)工作計(jì)劃,充分發(fā)揮工會(huì)的橋梁紐帶作用。
3.防控易誘發(fā)員工心理問題的因素
邀請專家開展心理健康講座和心理咨詢活動(dòng)。在心理測評的基礎(chǔ)上,利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或?qū)I(yè)系統(tǒng)有針對性地開設(shè)線上健康教育講座,讓員工從多角度、多渠道接受心理健康教育,引導(dǎo)他們正確認(rèn)識(shí)自身的心理特點(diǎn)、人格特征,掌握解決心理問題的方法和技巧,從而使其具有良好的心理適應(yīng)能力。工傷事故、員工或家屬突發(fā)重大疾病是導(dǎo)致員工心神不安、工作倦怠的重要因素。為此,可以組織員工進(jìn)行定期體檢、調(diào)整工作時(shí)間(避免疲勞操作)、進(jìn)行安防培訓(xùn)等,以提高員工的整體意識(shí),盡量減少工傷、大病等情況的發(fā)生。
4.開展心理常識(shí)的普及和培訓(xùn)
可邀請專業(yè)人員面向全體員工開展壓力管理、情緒管理、挫折應(yīng)對等相關(guān)培訓(xùn),增強(qiáng)員工對心理問題的認(rèn)知,幫助員工熟悉和掌握提高心理功能的基本方法。企業(yè)管理者也應(yīng)掌握相關(guān)心理管理技術(shù),能在員工出現(xiàn)由心理沖突引發(fā)的情緒、行為時(shí),快速找到應(yīng)對方法,從而為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展消除隱患。邀請注冊心理咨詢師開展專業(yè)有效的心理咨詢,設(shè)立心理咨詢熱線電話、心理咨詢信箱,建立員工心理健康檔案,幫助員工緩解心理壓力。
5.成立興趣小組,定期開展活動(dòng)
業(yè)余愛好可以減少一個(gè)人的焦慮,降低工作壓力過大帶來的負(fù)面影響。針對員工普遍反映的“工作太累、壓力過大”的現(xiàn)象,工會(huì)可根據(jù)員工不同的興趣愛好,成立“棋友會(huì)”“球友會(huì)”“歌友會(huì)”等,并利用業(yè)余時(shí)間開展各種豐富多彩的比賽,豐富員工的業(yè)余生活。
6.對工會(huì)工作人員進(jìn)行心理學(xué)專業(yè)培訓(xùn)
我國在2018 年取消了國家級的心理咨詢師考試制度,企業(yè)可通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、聽取專家講座等途徑,有效提高工會(huì)工作者在心理學(xué)方面的素養(yǎng)。在員工心理遇到問題的時(shí)候,懂得如何更好地幫助員工。
通過工會(huì)深入細(xì)致的工作,員工能夠及時(shí)解決工作及生活中的問題,提高生活質(zhì)量,促進(jìn)身心健康。也能夠促進(jìn)建立工作中和諧的人際關(guān)系,在工作中保持更積極的精神狀態(tài),更有效地完成工作,獲得自我成長,使職業(yè)生涯得到更好的發(fā)展等。
呵護(hù)員工的心理健康不是短期行為,而是一個(gè)系統(tǒng)工程,是一個(gè)復(fù)雜而長期的過程,不會(huì)一蹴而就。EAP 不是企業(yè)的一個(gè)短期行為,它需要工會(huì)工作者傾情付出,通過細(xì)致入微的工作去掌握不同年齡段、不同教育背景、不同家庭環(huán)境員工的心理特點(diǎn),有的放矢、積極疏導(dǎo)。隨著員工隊(duì)伍的年輕化,工作壓力、生活壓力的雙重作用,員工成長經(jīng)歷、抗挫能力不同,員工出現(xiàn)心理問題的概率已遠(yuǎn)高于10 年前的數(shù)據(jù),這要求工會(huì)在堅(jiān)持務(wù)實(shí)原則的基礎(chǔ)上,在做此類服務(wù)項(xiàng)目時(shí)突出創(chuàng)新性,做到與時(shí)俱進(jìn)。把工作重點(diǎn)放在關(guān)系與心理行為協(xié)調(diào)、危機(jī)事件的應(yīng)對與管理、壓力與情緒管理、組織變革時(shí)的心理輔導(dǎo)、員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)等。通過這些工作,提升員工的幸福感,提高其工作績效,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,打造企業(yè)核心競爭力。這不僅針對有心理問題員工,而且針對健康的成長型員工,這也是我們的理想與方向。
保障員工的身心健康,讓每個(gè)員工都能生活得更快樂和更幸福,也是企業(yè)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的充分體現(xiàn)。作為聯(lián)系企業(yè)與員工的橋梁和紐帶,工會(huì)在對員工進(jìn)行心理干預(yù)方面所起到的作用,給新時(shí)期工會(huì)工作者帶來了新的課題和新的思路。