黃雋普

（上海德稔信息科技有限公司，上海 201100）

管理會計是一門科學(xué)而又具有實踐意義的學(xué)科，現(xiàn)代企業(yè)的成功必須有系統(tǒng)而又完善的管理體系作為支撐，而管理會計就是其中必不可缺的一部分。如果說財務(wù)會計的重要職能是核算和監(jiān)督，那么管理會計的重要職能則是控制及考核。財務(wù)會計能夠顯示企業(yè)賺取了多少毛利及凈利，管理會計則更清晰的顯示企業(yè)賺取的每一分錢利潤來自企業(yè)產(chǎn)、供、銷的哪個環(huán)節(jié)，更精確的把控企業(yè)每個部門，更有效的控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程。財務(wù)會計著重事后的監(jiān)督核算，而管理會計則著重事中的控制和分析。

一、當(dāng)前管理會計在A民營企業(yè)應(yīng)用中存在的問題

民營企業(yè)在我國雖然起步較早，但長期以來很少具備完善的財務(wù)體系和管理會計體系。A企業(yè)成立于2000年，屬于一家中小型民營企業(yè)，主要從事小型食品加工機(jī)械的生產(chǎn)及銷售。目前，A企業(yè)管理會計存在的問題主要有以下幾點。

（一）忽視管理會計在企業(yè)中的重要作用

財務(wù)部門只設(shè)置傳統(tǒng)財務(wù)核算崗位，沒有設(shè)置管理會計崗位。A企業(yè)是一家生產(chǎn)兼具銷售的企業(yè)，從理論上來講應(yīng)該設(shè)置專業(yè)的管理會計崗位對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行分析、考核、控制。但由于管理層缺乏現(xiàn)代企業(yè)制度的管理理念，認(rèn)為財務(wù)部門的工作只是傳統(tǒng)的算算賬，付付錢，忽視管理會計對企業(yè)的重要作用，以至于生產(chǎn)、銷售部門業(yè)績混亂。同時，生產(chǎn)、銷售部門缺少管理會計中的績效考核評價標(biāo)準(zhǔn)，以至于企業(yè)眉毛胡子一把抓，企業(yè)賺了錢，管理層只知道賺了錢，但是那個部門效益更高一點卻無從知曉。A企業(yè)因為缺少管理會計崗，又想控制企業(yè)開支，于是從加強(qiáng)審核員工報銷及節(jié)約采購開支著手，財務(wù)人員像流水線作業(yè)一樣機(jī)械的進(jìn)行審核及記賬出報表，卻由于缺乏管理會計中的各項分析指標(biāo)，不能靈活的掌握企業(yè)的預(yù)算控制，進(jìn)行全面的預(yù)算考核，以至于財務(wù)部門發(fā)現(xiàn)問題也只能上報管理層，由管理層來協(xié)調(diào)解決。企業(yè)預(yù)算控制方面收效甚微，而管理層及財務(wù)部門也不知道問題出在哪里。由于缺乏管理會計學(xué)理論的應(yīng)用，財務(wù)部門成為名副其實的后勤部門，而不能有效地參與企業(yè)產(chǎn)供銷各個環(huán)節(jié)的管控。

（二）企業(yè)財務(wù)制度欠缺

許多中小型民營企業(yè)在企業(yè)發(fā)展壯大后，仍然帶有創(chuàng)業(yè)前期的粗放管理特征。比如，財務(wù)制度的殘缺不全，企業(yè)負(fù)責(zé)人從企業(yè)借支資金，不出示任何借條，不經(jīng)過任何流程的審批簽字蓋章，便可讓財務(wù)部門相關(guān)人員轉(zhuǎn)款，為企業(yè)財務(wù)管理埋下許多隱患。A企業(yè)是幾個大學(xué)好友共同創(chuàng)立，財務(wù)負(fù)責(zé)人是一位企業(yè)創(chuàng)立人的直系親屬。企業(yè)前期財務(wù)制度并沒有制定，以至于公司經(jīng)過幾年發(fā)展后一直保持原狀。企業(yè)賬上至今還掛有幾筆借款，因為該筆賬款沒有附任何憑證以至于年代久遠(yuǎn)無法追回，成為呆賬。另外，各個部門之間因為缺乏嚴(yán)格的績效考核制度，個別部門負(fù)責(zé)人渾水摸魚，得過且過。其他一些創(chuàng)造良好收益的部門負(fù)責(zé)人，則因看不到公司的前景，提出離職，造成企業(yè)人才流失。從另一個角度來講，優(yōu)秀的人離開了公司，還要繼續(xù)找下一個合適的人選，又加重了企業(yè)的人力資源成本。財務(wù)制度的欠缺直接造成了企業(yè)賬目混亂，人力資源成本加大，很多員工報銷沒有統(tǒng)一的流程期限和標(biāo)準(zhǔn)，而個別員工因為是領(lǐng)導(dǎo)親屬則可以第一時間拿到報銷款。各個部門的員工都對財務(wù)部有很多的怨言，以至于影響到正常的工作效率。一切的根源都是因為缺乏嚴(yán)格統(tǒng)一的財務(wù)制度。管理層不重視財務(wù)部門，認(rèn)為財務(wù)部門不會創(chuàng)造收益，只屬于一個輔助部門，所以一直以來都沒有建立健全財務(wù)制度，形成企業(yè)內(nèi)部惡性循環(huán)。不完善的財務(wù)制度越來越多地影響到企業(yè)的發(fā)展。一些銷售部門的員工因為不能及時拿到報銷款，所以對出差產(chǎn)生抵觸情緒，工作積極性不高。

（三）財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)較低

A企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)普遍較低，雖然都擁有會計從業(yè)資格證書，但專業(yè)能力并不高。A企業(yè)財務(wù)部門的大部分工作是審核報銷憑證、記賬、登賬、出報表。應(yīng)用的軟件是管家婆來記錄企業(yè)采購等明細(xì)。但如果要用專業(yè)的管理會計指標(biāo)來分析企業(yè)的成本效益，整個財務(wù)部的人員卻并不具備。財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)較低的原因主要有兩個方面：一方面，人力部門在招聘財務(wù)人員時，為了壓低人力成本就放低要求，只要具備會計從業(yè)資格證書，家庭住址在公司附近便招進(jìn)公司，并不注重人才的選拔；另一方面，企業(yè)從上到下都忽視財務(wù)部門對企業(yè)的重要作用，后期專業(yè)的財務(wù)培訓(xùn)也從來沒有。以至于整個財務(wù)團(tuán)隊素質(zhì)低下，對公司發(fā)展起不到很好的促進(jìn)作用。財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)從小的方面來說影響整個企業(yè)的工作效率，從大的方面來說會使企業(yè)的后續(xù)發(fā)展后勁不足。管理會計是一項專業(yè)而又科學(xué)的學(xué)科，許多成功企業(yè)無一不是因為管理方面的成功而取得巨大的成就。如果財務(wù)部人員整體素質(zhì)偏低那么對企業(yè)的發(fā)展往往是不利的。因為大環(huán)境良好，A企業(yè)目前還能在市場中站穩(wěn)腳跟，如果再過幾年，市場競爭激烈，拼殺的不僅是產(chǎn)品還有企業(yè)的軟實力，那么A企業(yè)就不具備競爭優(yōu)勢，會在市場中一敗涂地。財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)代表的不僅僅是一個部門的能力，還代表了一個企業(yè)的整體形象，財務(wù)人員的素質(zhì)也關(guān)乎企業(yè)的整體走向，對企業(yè)也會造成不良影響。提升財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)迫在眉睫。

（四）缺乏良好的應(yīng)用環(huán)境

任何一個制度的實施，都需要有一個良好的應(yīng)用環(huán)境。中小型民營企業(yè)由于信息化建設(shè)不夠，管理會計中關(guān)于內(nèi)部控制規(guī)劃和評估等方面的信息嚴(yán)重缺失。以A企業(yè)為例。首先，沒有建立適合本企業(yè)的管理會計中各財務(wù)指標(biāo)的模型，購買的做賬軟件與本企業(yè)生產(chǎn)、銷售并不完全符合，因為軟件中一個模塊與本企業(yè)實際情況不配套，企業(yè)直接不再啟用，而不是想辦法找軟件開發(fā)商繼續(xù)磨合后續(xù)定制適合本企業(yè)的模塊，而相應(yīng)的臺賬也沒有及時記錄及更新，以至于管理會計中最基本的本量利分析模型中的幾項財務(wù)指標(biāo)，都不能從財務(wù)軟件中一次性調(diào)取，還需要用人工的辦法，去明細(xì)賬中一條條的查找、篩選、摘錄再進(jìn)行計算匯總分析。工作效率極其低下，財務(wù)指標(biāo)計算的準(zhǔn)確性也無法保證。其次，一方面從外部環(huán)境來說，稅務(wù)部門及審計部計所需要的報表都屬于財務(wù)會計的內(nèi)容，因而財務(wù)人員并不愿意把精力花在管理會計中各項內(nèi)控指標(biāo)的計算及分析上；另一方面，從企業(yè)內(nèi)部來講，管理會計著重內(nèi)控，而企業(yè)管理層因為缺乏專業(yè)的管理意識，認(rèn)為內(nèi)控屬于自己的職責(zé)范疇，財務(wù)部門制定預(yù)算既是越權(quán)又是多此一舉。管理會計不具備應(yīng)用環(huán)境，因而沒有推行下去。企業(yè)因為沒有管理會計的應(yīng)用，近年發(fā)展不盡人意，管理層甚至不知從何做起。最后，中小型民營企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)缺乏有效的融合，財務(wù)部門只是埋頭登賬，出報表。雖然報銷單、采購單、審批單也來自各個部門，但由于缺乏對產(chǎn)供銷各個環(huán)節(jié)有效的認(rèn)識，所以計算出的財務(wù)指標(biāo)指導(dǎo)意義也大打折扣，指標(biāo)流于表面，數(shù)字并不能生動準(zhǔn)確的揭示企業(yè)的實際狀況。企業(yè)的產(chǎn)供銷各個部門都不是孤立的，而是相互聯(lián)結(jié)，環(huán)環(huán)相扣的就像自行車上的齒輪一樣，只有相互聯(lián)結(jié)的鏈條在每個齒輪上嚴(yán)絲合縫地過一遍自行車才能向前行駛。只有管理層深切意識到管理會計對于企業(yè)管理的重大意義，營造適應(yīng)的內(nèi)部環(huán)境，企業(yè)才能有效而又健康的運(yùn)營。如果僅僅期望依靠幾個擁有專業(yè)管理會計理論知識的財務(wù)人員而沒有創(chuàng)造適應(yīng)的內(nèi)部環(huán)境，對于管理會計在整個企業(yè)的實行還是不可能做到的。

二、加強(qiáng)管理會計在A民營企業(yè)中的應(yīng)用的對策建議

（一）重視管理會計對企業(yè)的重要作用，在財務(wù)部門設(shè)置管理會計崗位

只有充分重視管理會計才能解決企業(yè)內(nèi)控中存在的很多隱患。中小型民營企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)的管理會計意識。并在企業(yè)內(nèi)部從上到下不斷地去推行及強(qiáng)化這種意識，把先進(jìn)及科學(xué)的管理會計引進(jìn)到本企業(yè)中，才能使本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及各部門的績效更上一層樓。很多優(yōu)秀的大型民營企業(yè)都設(shè)置有專業(yè)的管理會計崗位，要求財務(wù)部門每個月末出具管理報告。比如，著名的通訊企業(yè)華為以及阿里巴巴企業(yè)這都有一定的借鑒意義。中小型民營企業(yè)要想突破自身的局限性，就要重視管理會計對企業(yè)的重要作用，尤其是企業(yè)管理層，眼界一定要放大，科學(xué)而又專業(yè)的管理會計理論是企業(yè)穩(wěn)定快速發(fā)展必不可少的輔助工具。如果缺少了管理會計的加持企業(yè)必然會停滯不進(jìn)，陷入僵局。企業(yè)擁有了管理會計體系無論是現(xiàn)金預(yù)算方面，績效考核方面，企業(yè)的本量利分析方面都將為企業(yè)的管理打開一個新局面，企業(yè)整體運(yùn)行會更加流暢而又高效。管理會計體系中的財務(wù)指標(biāo)將更加精準(zhǔn)貼切的為管理者的決策提供幫助。

（二）建立健全企業(yè)財務(wù)制度

殘缺不全的財務(wù)制度是企業(yè)經(jīng)營管理上的一個巨大漏洞。正如在大海上平穩(wěn)行駛的一艘大船，如果船底有一個小洞，日經(jīng)月累不修補(bǔ)，企業(yè)這艘大船終究要沉沒在海底。健全完善的財務(wù)制度才能保證企業(yè)走得更穩(wěn)、行得更遠(yuǎn)。財務(wù)部門是一個企業(yè)的中樞神經(jīng)部門，聯(lián)結(jié)著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)。只有健全完善的財務(wù)制度才能使企業(yè)產(chǎn)供銷各個部門更好地協(xié)調(diào)運(yùn)行，創(chuàng)造更大的企業(yè)價值。成功的民營企業(yè)，無一不是擁有健全完善的財務(wù)制度，華為、小米這些著名的通訊企業(yè)財務(wù)制度都是健全完善，無懈可擊的?；靵y的財務(wù)制度只能造就混亂的企業(yè)經(jīng)營，為了企業(yè)高效而又能有條不紊地運(yùn)行，企業(yè)的首要任務(wù)就是建立健全企業(yè)的財務(wù)制度。A企業(yè)的管理者建立健全完善的財務(wù)制度已迫在眉睫。要想企業(yè)煥發(fā)新的活力，創(chuàng)造新的更高的效益當(dāng)務(wù)之急是健全完善本企業(yè)的財務(wù)制度。

（三）提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)

只有企業(yè)財務(wù)人員具備了管理會計的專業(yè)知識，才能將管理會計的理念指標(biāo)應(yīng)用于企業(yè)，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。首先，招聘財務(wù)人員時注明要具備管理會計專業(yè)技能，擁有一定的學(xué)歷或者專業(yè)技術(shù)資格證書；其次，企業(yè)對財務(wù)部門的人員定期進(jìn)行管理會計理論的培訓(xùn)，同時將管理會計的各項分析指標(biāo)應(yīng)用于企業(yè)，不定期進(jìn)行分析評價考核；最后，鼓勵財務(wù)人員業(yè)余時間自學(xué)充電，考取管理會計方面的各種資格證書，企業(yè)報銷考試費用。企業(yè)要培養(yǎng)和提拔具有業(yè)務(wù)知識和專業(yè)素養(yǎng)的管理會計人才，不斷地完善管理會計機(jī)構(gòu)，只有擁有了良好的人力資源儲備，猶如砍柴擁有了利刃，企業(yè)運(yùn)營才會更加順暢高效。財務(wù)人員的管理會計專業(yè)素質(zhì)提高了，也會在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生一定的輻射作用，讓財務(wù)部以及各個部門都擁有管理意識，企業(yè)才能更好地發(fā)展。良好的人力優(yōu)勢，會推動企業(yè)更加健康有序的向前發(fā)展。企業(yè)能生產(chǎn)好的產(chǎn)品，向社會提供健康的理念，無一不需要優(yōu)秀的員工，只有提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)才能使企業(yè)內(nèi)部形成良好的循環(huán)，企業(yè)內(nèi)部形成良好的循環(huán)，企業(yè)才能在外部市場更好的參與競爭，才能在競爭激烈的外部市場取得一席之地。

（四）營造適合管理會計發(fā)展的內(nèi)部環(huán)境

只有環(huán)境適合了一項好的制度才能推行下去。管理層應(yīng)堅定決心，加強(qiáng)管理，讓財務(wù)部門牽頭，召集各個部門負(fù)責(zé)人及成員進(jìn)行管理會計知識的培訓(xùn)，同時明確各個部門應(yīng)如何配合財務(wù)部門工作。例如，每個月各部門月初應(yīng)上交部門預(yù)算，財務(wù)部門做好審核及批準(zhǔn)工作，同時做好預(yù)算的匯總，月末財務(wù)部門應(yīng)出具現(xiàn)金預(yù)算分析表。各個部門是否有超支，是否可控，都要做好分析工作，上報管理層。從資金預(yù)算做起切實的運(yùn)用管理會計的理念把企業(yè)把控好。財務(wù)人員應(yīng)定期到各個部門去看一看，清楚的了解企業(yè)的各個環(huán)節(jié)的運(yùn)作。各個部門應(yīng)定期進(jìn)行績效考核，績效好的要獎勵，績效差的要懲罰，業(yè)務(wù)控制與財務(wù)控制相結(jié)合，獎懲分明才能更好地調(diào)動職工的工作積極性，更加熱火朝天地投入到工作中去，更加熱愛自己的本職工作，促使企業(yè)價值實現(xiàn)最大化。

三、結(jié)束語

綜上所述，管理會計在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會中的作用日益重要，民營企業(yè)應(yīng)加大培養(yǎng)管理會計人才的隊伍，改變傳統(tǒng)的財務(wù)人才觀念，日益適應(yīng)新形勢下對財務(wù)人才的需求。另外，民營企業(yè)如果想要在變幻莫測的市場中立于不敗之地，有效的企業(yè)管理是重中之重，而管理會計是企業(yè)管理的重要組成部分，只有將管理會計有效的應(yīng)用于企業(yè)，民營企業(yè)才能不斷向前發(fā)展。每個企業(yè)都有自己的愿景及使命，只有將先進(jìn)的管理理念始終穿貫穿于企業(yè)的運(yùn)營之中，企業(yè)才能具有強(qiáng)大的生命力，創(chuàng)造更加輝煌的未來。