文/河南科技大學(xué) 王慧
2020年9月22日,習(xí)近平總書記在第七十五屆聯(lián)合國大會一般性辯論上鄭重宣布:“中國將提高國家自主貢獻(xiàn)力度,采取更加有力的政策和措施,二氧化碳排放力爭于2030年前達(dá)到峰值,努力爭取2060年前實(shí)現(xiàn)碳中和。”這是中國應(yīng)對全球氣候問題做出的莊嚴(yán)承諾。在2021年的兩會上,碳達(dá)峰、碳中和被首次寫入政府工作報(bào)告,相關(guān)工作列為今年的重點(diǎn)任務(wù)。因此,各行各業(yè)都應(yīng)該為低碳經(jīng)濟(jì)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。高校檔案館作為高校文化傳承的載體,其綠色建設(shè)已成為業(yè)界理論與實(shí)踐研究的重要課題之一,是高校檔案館發(fā)展的必然趨勢。
(一)碳達(dá)峰、碳中和概念。碳達(dá)峰,是指二氧化碳排放量達(dá)到歷史最高值,然后經(jīng)過平臺期進(jìn)入持續(xù)下降的過程,也是二氧化碳排放量由增轉(zhuǎn)降的歷史拐點(diǎn);碳中和,就是指通過能效提升和能源替代將人為活動排放的二氧化碳減至最低程度,然后通過森林碳匯或捕集等其他方式抵消掉二氧化碳的排放,實(shí)現(xiàn)源與匯的平衡?!疤歼_(dá)峰、碳中和”目標(biāo)與我國“2035年基本實(shí)現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化、到本世紀(jì)中葉建成富強(qiáng)民主文明和諧美麗的社會主義現(xiàn)代化強(qiáng)國”的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展目標(biāo)一脈相承,彰顯了我國堅(jiān)定走綠色、低碳、可持續(xù)發(fā)展道路,以更低的資源、環(huán)境消耗支撐實(shí)現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化強(qiáng)國目標(biāo)的政治決心。
(二)綠色檔案館建設(shè)概念?!熬G色檔案館”作為舶來品,最早是由英國倫敦城市檔案館時(shí)任館長詹姆斯提出的。1993年,英國建立了世界上首個(gè)綠色建筑評估體系。1995年,美國也跟隨制定了綠色能源與環(huán)境設(shè)計(jì)先鋒獎的評估標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)也是美國綠色建筑評估標(biāo)準(zhǔn)。2011年,上海舉辦了“綠色檔案建筑”國際研討會,該會議由上海檔案館承辦,會議的理念是“節(jié)約能源、節(jié)省資源、保護(hù)環(huán)境,以人為本”;該會議的成功舉辦,標(biāo)志著綠色檔案館概念已經(jīng)形成,并且得到了國際社會的普遍認(rèn)可。
高校檔案館綠色改造和建設(shè)符合習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想,契合低碳生態(tài)環(huán)境保護(hù)實(shí)際要求,契合社會可持續(xù)發(fā)展理念,從而提供“高精尖”檔案服務(wù)。高校綠色檔案館建設(shè)和發(fā)展首先要以檔案館的綠色建筑為出發(fā)點(diǎn),不斷探索檔案館綠色建設(shè)策略,為檔案材料提供優(yōu)良的存放場所,為檔案科學(xué)利用提供良好的服務(wù)環(huán)境,最終為檔案事業(yè)發(fā)展提供適宜的條件。但是,大部分高校檔案館在前期基本都是建好的,要想實(shí)現(xiàn)整個(gè)建筑的“綠色化”難度較大。因此,必須要有策略地進(jìn)行綠色改造,以實(shí)現(xiàn)檔案館綠色的終極目標(biāo)。
(一)高校檔案館內(nèi)部結(jié)構(gòu)合理分區(qū)。由于現(xiàn)有高校檔案館已經(jīng)基本建成,在推進(jìn)綠色檔案館建設(shè)中,應(yīng)當(dāng)著重從內(nèi)部入手,積極探索全局規(guī)劃,發(fā)揮綠色檔案館相應(yīng)的功能和作用。對于高校檔案館的內(nèi)部結(jié)構(gòu),應(yīng)該從整體布局進(jìn)行考慮,實(shí)行全局規(guī)劃,合理劃分功能分區(qū),以實(shí)現(xiàn)綠色檔案館的實(shí)用性、便捷性等功效。功能分區(qū)不同,則其對環(huán)境的要求不同,可將采光要求高而對環(huán)境溫度、濕度要求低的區(qū)域安排在檔案館建筑的外側(cè)或者是位置高的區(qū)域,比如,檔案館辦公區(qū)。對于檔案庫房來講,對環(huán)境要求較高,是高校檔案存放的重要場所,因此,檔案庫房的劃分就要以集中、安全和保密為基本原則,在此基礎(chǔ)上與其他區(qū)域相連接。
(二)高校檔案館設(shè)備的節(jié)能改造策略。在通常情況下,高校檔案館的能耗主要來源于空調(diào)和采暖裝置、照明、給排水等設(shè)施。因此,在高校檔案館綠色升級改造中,降低能耗的著眼點(diǎn)就是降低空調(diào)和采暖設(shè)備、照明以及給排水設(shè)施的能耗,這就必須要采取相應(yīng)的措施對檔案館設(shè)備進(jìn)行節(jié)能設(shè)計(jì)。
1.空調(diào)和采暖裝置的節(jié)能改造策略。高校檔案館中的空調(diào)和采暖裝置是調(diào)控檔案館溫濕度的必要設(shè)備。在檔案館綠色改造過程中,空調(diào)和采暖裝置的選用可根據(jù)高校所處自然環(huán)境情況,采用熱泵中央空調(diào)系統(tǒng);如果當(dāng)?shù)厮Y源豐富,還可考慮水源熱泵中央空調(diào),以實(shí)現(xiàn)檔案館內(nèi)的溫濕度調(diào)控;可綜合考慮太陽能利用,將太陽能熱水型空調(diào)機(jī)組、地板輻射采暖機(jī)組和太陽能熱水器進(jìn)行集成,充分利用太陽能對檔案館進(jìn)行溫濕度調(diào)節(jié)的同時(shí)提供熱水,實(shí)現(xiàn)能源節(jié)約。另外,還要對高校檔案館的自然通風(fēng)進(jìn)行優(yōu)化,通過優(yōu)化達(dá)到利用自然通風(fēng)而減少空調(diào)裝置運(yùn)行的目的。為了降低高校檔案館運(yùn)行中的能耗,還可考慮安裝能量監(jiān)控設(shè)備,對檔案館內(nèi)的能量消耗隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)控,最終實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗。
2.供電和照明系統(tǒng)的節(jié)能改造策略。高校檔案館內(nèi)的供電和照明系統(tǒng)是重要的能源消耗設(shè)備,在進(jìn)行綠色檔案館改造過程中,對其進(jìn)行節(jié)能設(shè)計(jì)是必然的。對于供電系統(tǒng)而言,可以考慮安裝太陽能光伏電板,充分將自然能源轉(zhuǎn)化為電能以滿足高校檔案館用電需要,這樣做既可極大限度提高發(fā)電效率,又可降低檔案館運(yùn)行成本。對于照明系統(tǒng)來說,應(yīng)以安全、環(huán)保和節(jié)能作為選擇前提。高校檔案館內(nèi)的燈具應(yīng)選用電壓低、能耗低和穩(wěn)定性高的節(jié)能燈源,比如LED燈源,在滿足環(huán)保節(jié)能的同時(shí)還可減少對檔案資料的損傷。此外,還應(yīng)根據(jù)檔案館內(nèi)的分區(qū)功能設(shè)置各個(gè)區(qū)域的照明控制。對于公共區(qū)域,照明控制可進(jìn)行集中方式;走廊、樓梯間和衛(wèi)生間等區(qū)域可進(jìn)行聲控或人體感應(yīng)控制;對于大堂、門廳等區(qū)域可考慮采用定時(shí)降低光照或關(guān)閉的方式進(jìn)行控制。
3.給排水系統(tǒng)的節(jié)能改造策略。高校檔案館內(nèi)給排水系統(tǒng)的節(jié)能改造是檔案館綠色改造的重要內(nèi)容之一。通過采用合理的節(jié)能措施,可有效減少水資源和其他相關(guān)能源的消耗,同時(shí)也可減少污染物排放以利于高校檔案館環(huán)境質(zhì)量的改善。從節(jié)約用水角度,可以考慮給高校檔案館安裝節(jié)水器材。高校檔案館內(nèi)用水應(yīng)選擇節(jié)水型水龍頭,一般可選用陶瓷閥芯水龍頭,這種水龍頭能有效節(jié)約日常用水;檔案館建筑的衛(wèi)生間內(nèi)也應(yīng)安裝節(jié)水型衛(wèi)生用具。同時(shí),檔案館內(nèi)還可考慮安裝水循環(huán)回收系統(tǒng)。高校檔案館可利用自身建筑的特點(diǎn)安裝雨水收集設(shè)施,同時(shí)安裝水凈化處理裝置,收集得到的雨水和部分排放的用水可以通過凈化處理后用于綠地灌溉或衛(wèi)生間沖水。這樣可以充分利用自然雨水資源,實(shí)現(xiàn)節(jié)約用水。高校檔案館內(nèi)的熱水供應(yīng)可以考慮使用太陽能熱水器,比如真空集熱管式太陽能熱水器,從而降低熱水供應(yīng)時(shí)的能耗。
對于高校檔案館綠色化,除了在硬件設(shè)備上進(jìn)行綠色改造外,還應(yīng)注重綠色管理,從節(jié)能觀念、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督管理等層面進(jìn)行考慮,為高校檔案館綠色發(fā)展提供指引和方向。
(一)增強(qiáng)綠色節(jié)能觀念。高校綠色檔案館,除了本身建筑要有綠色設(shè)計(jì)外,更需要工作人員具有可持續(xù)發(fā)展和節(jié)能環(huán)保觀念。只有充分認(rèn)識到綠色和節(jié)能的重要意義,才能在具體工作中踐行這一準(zhǔn)則。首先要強(qiáng)化相關(guān)工作人員對保護(hù)環(huán)境、節(jié)約能源的認(rèn)識和理解,加大宣傳和普及綠色建筑知識,使得綠色檔案館的概念深入人心,讓其能充分認(rèn)清綠色檔案館的重大意義,提高綠色理念的深度和廣度。在具體的工作中,要不斷加強(qiáng)從業(yè)人員的節(jié)約意識,減少不必要的浪費(fèi),實(shí)施無紙化辦公、電子資料歸檔以及建立完善的智能管理系統(tǒng),有效減少資源消耗;還要充分利用高校檔案館的各個(gè)分區(qū)功能,實(shí)現(xiàn)設(shè)備的高效利用,提高服務(wù)質(zhì)量和效率。
(二)執(zhí)行有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。我國2006年就頒布了《綠色建筑評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》,經(jīng)過不斷實(shí)踐和發(fā)展,已經(jīng)上升為國家標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)行的版本為2019版《綠色建筑評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》(GB/T 50378-2019)。該標(biāo)準(zhǔn)涵蓋綠色建筑評定等級劃分、評價(jià)方法等具體內(nèi)容,包括了住宅建筑和公共建筑兩部分,形成了全面的綠色建筑物評價(jià)體系。高校綠色檔案館的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)、施工、改造、布置以及使用都應(yīng)嚴(yán)格參照此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,提高能源利用率,增強(qiáng)節(jié)能功效,降低能量消耗,從而保證高校檔案館實(shí)現(xiàn)節(jié)能、環(huán)保、綠色。
(三)加強(qiáng)監(jiān)督管理力度。推動高校綠色檔案館建設(shè),要有完善的監(jiān)管措施和強(qiáng)硬的監(jiān)管力度。高校檔案館不可能像社會公共檔案館一樣,單獨(dú)設(shè)立專門監(jiān)管機(jī)構(gòu),但是可以考慮選舉專門的監(jiān)管人員,對綠色檔案館從規(guī)劃到運(yùn)行實(shí)行全覆蓋式監(jiān)管。此外,在高校檔案館日常運(yùn)行過程中,必須對能量和資源消耗進(jìn)行監(jiān)控,建立日常節(jié)水、節(jié)電、節(jié)能和綠化管理制度;對日常垃圾實(shí)行分類管理,制定工作人員節(jié)能守則以及館內(nèi)設(shè)施節(jié)能實(shí)施細(xì)則,最終實(shí)現(xiàn)檔案館的節(jié)能降耗。
(四)培養(yǎng)綠色檔案人才。隨著科技的飛躍進(jìn)步和社會的快速發(fā)展,綠色檔案館建設(shè)與發(fā)展自然提上了日程,與綠色檔案館硬件建設(shè)相匹配的軟件——綠色檔案管理人才的培養(yǎng)自然也要緊隨而上。綠色檔案館要把人才建設(shè)放在首位,通過開展綠色檔案館建設(shè)專門講座或培訓(xùn),提升館內(nèi)工作人員業(yè)務(wù)能力水平,為高校綠色檔案館建設(shè)和相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用提供強(qiáng)有力的支撐;加強(qiáng)對工作人員檔案管理專業(yè)知識、檔案門類相關(guān)業(yè)務(wù)知識、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)等交叉學(xué)科相關(guān)知識的培訓(xùn),為綠色檔案館建設(shè)輸送高層次復(fù)合型專業(yè)人才。
(一)構(gòu)建綠色服務(wù)環(huán)境。高校檔案館的最基本職能就是對外服務(wù),為歷屆畢業(yè)生、在校師生、學(xué)校職能部門乃至社會提供歷史檔案借閱和參考。隨著時(shí)代的進(jìn)步和社會需求的變化,高校檔案館已經(jīng)成為集檔案資料保管、檔案信息利用、檔案資料編研、高校文化傳播以及面向社會服務(wù)等功能于一身的全方位檔案信息資源平臺。在這些功能中,服務(wù)是檔案館最終價(jià)值的直接體現(xiàn)。因此,高校檔案館的“綠色”,不能僅局限于節(jié)能環(huán)保,更重要的則是要開展高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),這就要求高校檔案館必須具有良好的綠色環(huán)境。
(二)提供綠色辦公環(huán)境。高校檔案館工作的順利開展,離不開檔案館工作人員的參與;運(yùn)行狀態(tài)的好壞,直接取決于工作人員的工作心情、工作效率和工作態(tài)度等因素。良好的工作環(huán)境,能夠使工作人員處于身心愉悅的工作狀態(tài),為高效率辦公提供有效保障。高校綠色檔案館建設(shè),符合節(jié)能、降耗、可持續(xù)發(fā)展的理念,能夠?yàn)闄n案館工作人員提供舒適、健康、環(huán)保的辦公環(huán)境,提高工作人員的工作熱情和積極性,調(diào)動工作人員的主動性,增強(qiáng)工作人員的辦公效率,進(jìn)而能為各類人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(三)完善智能化管理系統(tǒng)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,高校檔案館向著數(shù)字化、無紙化方向發(fā)展,這也符合綠色發(fā)展理念。與之相伴的,是檔案館智能化管理系統(tǒng)的不斷使用和完善。高校檔案館選用智能化管理系統(tǒng),其目的就是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)以及自動化技術(shù)等新興的技術(shù)手段,形成檔案館資源、設(shè)備、設(shè)施、安全、管理和服務(wù)等各項(xiàng)工作的統(tǒng)一和協(xié)調(diào)。因此,高校檔案館智能化管理系統(tǒng)的完善,是建設(shè)綠色檔案館的重要組成部分。智能化管理系統(tǒng)的采用和完善,能將檔案館的資源、環(huán)境和設(shè)備進(jìn)行集成管理,為高校檔案館的高效、優(yōu)質(zhì)服務(wù)提供保障。
人與自然的和諧共存,是可持續(xù)發(fā)展期望解決的根本問題,也是綠色發(fā)展的核心問題。在“碳中和、碳達(dá)峰”的時(shí)代背景之下,建設(shè)高校綠色檔案館已是當(dāng)務(wù)之急。因此,應(yīng)該在改造、管理、服務(wù)等諸多層面采取必要的策略,以促進(jìn)高校檔案館綠色化建設(shè)和發(fā)展。這就要求高校檔案工作者必須轉(zhuǎn)變觀念,扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)、低效的工作和管理模式,不斷探索、嘗試以及完善“綠色”途徑,最終把高校檔案館建設(shè)成為具有時(shí)代特色的綠色建筑。