林馨
(福建省港口工程有限公司,福建 福州 350000)
財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的命脈,企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量關(guān)系到企業(yè)發(fā)展是否健康。特別是建筑施工企業(yè),在復(fù)雜的市場環(huán)境外部因素影響下,企業(yè)面臨的市場風(fēng)險和內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險概率不斷增加,為了在市場中占據(jù)一席之地,不斷革新建筑施工企業(yè)財務(wù)管理工作模式,強化企業(yè)財務(wù)管理工作效果。建筑施工企業(yè)承包項目涉及資金量較大,如港口工程項目、水利工程項目、橋梁建造等,如何做好項目開展過程中的財務(wù)控制工作才是重點,妥善處理建筑施工企業(yè)運營當(dāng)中遇到的各類財務(wù)風(fēng)險,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。本文將分析目前建筑施工企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理存在的風(fēng)險及問題,并研究財務(wù)管理措施強化策略。
建筑企業(yè)發(fā)展建設(shè)過程中,實現(xiàn)利潤最大化是經(jīng)營的最終目的,其開展的一系列活動也已促進企業(yè)利益發(fā)展為主,如果企業(yè)長期難以實現(xiàn)盈利,一切都是空談,隨著當(dāng)前市場發(fā)展,建筑施工行業(yè)企業(yè)迎來發(fā)展高峰,同時企業(yè)之間競爭也逐漸加劇,這使得企業(yè)想要實現(xiàn)長期發(fā)展,提升利潤降低成本支出便是必然趨勢。同時建筑施工企業(yè)發(fā)展中資產(chǎn)閑置及材料浪費問題較為明顯,想要實現(xiàn)利潤最大化,減本增效極為重要,企業(yè)加強財務(wù)管理、實現(xiàn)統(tǒng)籌規(guī)劃,提高有限資源使用效率對企業(yè)發(fā)展有重要支撐。
對于建筑施工企業(yè)而言,財務(wù)管理是獲取項目實際收支信息數(shù)據(jù)的基礎(chǔ),同時財務(wù)管理可更為翔實的掌握企業(yè)資金狀況,從而為企業(yè)決策者提供更為全面真實的數(shù)據(jù)資料,可大幅度提升決策科學(xué)性和有效性,盡可能規(guī)避風(fēng)險隱患,為企業(yè)發(fā)展指明正確方向。因此,財務(wù)管理是助力企業(yè)制定正確決策、科學(xué)規(guī)劃發(fā)展方向、提升市場競爭力、全面規(guī)避風(fēng)險的有效途徑。
目前大部分建筑施工企業(yè)對財務(wù)管理工作重視程度不高,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作沒有完善管理制度作為依據(jù),部分小型企業(yè)甚至沒有成本核算、資金收支等相關(guān)財務(wù)管理規(guī)章制度,這也是導(dǎo)致建筑施工企業(yè)項目進行過程中資金出現(xiàn)額外流失的主要原因,同時增加了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險。部分企業(yè)雖然制定了內(nèi)部財務(wù)管理制度,但財務(wù)管理制度條款不適用于企業(yè)實際發(fā)展需求,財務(wù)管理制度存在一定缺陷,導(dǎo)致制度在工作中失去指導(dǎo)意義,不僅沒有發(fā)揮財務(wù)管理制度的應(yīng)用效果,由于制度存在缺陷導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險增加。財務(wù)管理制度的缺陷是導(dǎo)致企業(yè)資金風(fēng)險問題的主要原因,制度存在問題就意味著財務(wù)人員在工作中失去最重要依據(jù),會對財務(wù)人員日常管理工作帶來巨大影響,財務(wù)人員工作不到位企業(yè)經(jīng)濟效益自然得不到保障,企業(yè)的經(jīng)濟效益不穩(wěn)定是阻礙發(fā)展的重要因素。
對于建筑施工企業(yè)而言,同時承包的施工項目數(shù)量眾多,項目類型和規(guī)模各有不同,其中水利工程、橋梁建造等項目內(nèi)容不一樣,是導(dǎo)致建筑施工企業(yè)財務(wù)管理工作難以同時進行的主要原因,且建筑施工項目涉及的費用款項較多,項目龐大導(dǎo)致財務(wù)管理不可能面面俱到。在當(dāng)今激烈的市場競爭環(huán)境下,建筑企業(yè)必須采用非常規(guī)手段獲得工程項目承包權(quán),為了能夠承包大型工程項目,就需要盡量降低工程項目收益,有的可能在財務(wù)報銷上存在問題,市場上經(jīng)常出現(xiàn)施工企業(yè)偷稅漏稅現(xiàn)象,這也對其他同類型企業(yè)財務(wù)信用造成了影響。此外,建筑施工企業(yè)最重視工程項目帶來的經(jīng)濟效益,至于項目開展中的財務(wù)管理工作過于薄弱,財務(wù)監(jiān)督力度不足,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)承包項目成本逐漸上升,企業(yè)獲得的經(jīng)濟效益隨之降低,企業(yè)運營成本逐漸上升不利于長期發(fā)展。
在國內(nèi)城市化建設(shè)腳步加快的新形勢之下,建筑施工企業(yè)所承包的項目規(guī)模擴大、項目種類增多,企業(yè)財務(wù)管理水平卻沒有與時俱進提升。特別是建筑施工企業(yè)在工程項目建設(shè)過程中缺乏成本控制意識,企業(yè)運營中實際成本與預(yù)估成本嚴(yán)重不符,部分財務(wù)管理人員沒有成本控制意識,不對成本上升或波動的原因進行深入分析,加之企業(yè)內(nèi)部沒有成本控制制度,企業(yè)運營成本風(fēng)險也就越來越顯著。降低工程項目經(jīng)濟收益是弊端之一,更可怕的是企業(yè)無形之中產(chǎn)生資金虧損現(xiàn)象,長此以往建筑施工企業(yè)財務(wù)漏洞必然隨著增大。
建筑施工過程中往往存在較大的利益關(guān)系,因此企業(yè)的財務(wù)管理工作內(nèi)容和結(jié)構(gòu)也就比較混亂,加之財務(wù)管理人員往往只具有較小的資金核算權(quán)利,而一些不負(fù)責(zé)任的管理人員通常會采用各種理由挪用資金,導(dǎo)致企業(yè)的資金管理工作存在漏洞,最終使得管理工作流于形式,在出現(xiàn)問題后責(zé)權(quán)劃分不明,難以尋找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人,導(dǎo)致企業(yè)后期施工過程中出現(xiàn)資金短缺的問題,嚴(yán)重的則會拖慢施工進度,甚至造成停工,對企業(yè)經(jīng)濟效益及社會效益產(chǎn)生嚴(yán)重影響。
建筑施工企業(yè)承包項目流動性強,對項目資金支出不夠科學(xué),導(dǎo)致資金流入過于分散,大型施工企業(yè)選擇一次性準(zhǔn)備項目資金,而微小型企業(yè)通常選擇階段性支付資金或貸款支付的方式,無論是哪種資金管理方式都存在浪費現(xiàn)象。對于建筑施工企業(yè)而言,項目成本主要由;人工成本、材料成本、其他成本、意外成本等組成,財務(wù)人員在成本核算工作中缺少對工程實地現(xiàn)場考察,以及對市場材料價格變動情況不了解,經(jīng)多種因素影響之后,項目成本核算的準(zhǔn)確性大大下降??茖W(xué)的資金流動管理方式應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程實際需求階段性發(fā)放資金,根據(jù)工程施工進度調(diào)整資金流動效率。
國內(nèi)建筑施工企業(yè)項目承包以投標(biāo)為主,建筑施工企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險體現(xiàn)在:投標(biāo)風(fēng)險、融資風(fēng)險、現(xiàn)有資產(chǎn)風(fēng)險等。在項目投標(biāo)過程中企業(yè)應(yīng)收款比例較高,在建筑施工企業(yè)施工過程中最害怕應(yīng)收款拖欠問題,應(yīng)收款收取困難導(dǎo)致施工企業(yè)資金鏈斷裂的事件常有發(fā)生,與此同時部分企業(yè)現(xiàn)金流不足,一般都通過金融機構(gòu)或社會投資形式籌措資金,由于籌資渠道單一且數(shù)額巨大,導(dǎo)致籌資階段財務(wù)風(fēng)險增加。對于建筑施工企業(yè)來說,內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險主要來自成本控制問題,而外部財務(wù)風(fēng)險來自籌資風(fēng)險和市場環(huán)境風(fēng)險等。建筑施工企業(yè)即使有足夠的固定資產(chǎn)參與投資,但大型工程項目資金回收周期往往較長,資金會受到多種因素影響而“套牢”。項目二次出售且轉(zhuǎn)場難度較大,項目變現(xiàn)能力差、變現(xiàn)時間長。固定資產(chǎn)資金占用率提升,財務(wù)風(fēng)險必然隨之增加。
完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度是建筑施工企業(yè)提升財務(wù)管理水平的第一要素,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)管理人員都需要明確財務(wù)管理工作的重要性,并針對企業(yè)發(fā)展需要完善財務(wù)管理制度,科學(xué)的財務(wù)管理制度是財務(wù)人員日常工作中的重要依據(jù),企業(yè)一切財務(wù)動向?qū)⒂袚?jù)可依。目前建筑施工企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員職權(quán)不夠,內(nèi)部職權(quán)過于集中,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)人員無法充分發(fā)揮管理職能。而部分財務(wù)人員的職業(yè)水平較弱,在財務(wù)管理工作中缺乏大局意識和風(fēng)險處理能力,無法做好企業(yè)財務(wù)管理工作。針對以上問題,建筑施工企業(yè)不僅需要完善財務(wù)管理制度,還需要重新定義企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu),解決財務(wù)管理權(quán)限過于集中化的問題。財務(wù)管理機構(gòu)大致可分為:財務(wù)部門、審計部門、結(jié)算中心等,各個財務(wù)機構(gòu)管理上實現(xiàn)獨立、工作中做好協(xié)同,在配套管理制度的應(yīng)用下,企業(yè)財務(wù)管理工作必然走向規(guī)范、高效。
建筑施工企業(yè)涉及的財務(wù)管理內(nèi)容比較復(fù)雜,主要由于建筑工程項目周期長、投入資金數(shù)額巨大,這也是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不愿意下放財務(wù)管理權(quán)限的主要原因。企業(yè)財務(wù)管理工作中的監(jiān)督也十分重要,企業(yè)內(nèi)部控制制度是防范內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險的關(guān)鍵,財務(wù)管理流程正常進行離不開有力監(jiān)督。完整的內(nèi)控制度將涉及企業(yè)日常工作的各個方面,監(jiān)督具有全過程性和動態(tài)性,內(nèi)控制度不僅針對財務(wù)工作,更是為了維護企業(yè)經(jīng)營穩(wěn)定。比如,內(nèi)控制度管理下梳理企業(yè)業(yè)務(wù)流程,做好業(yè)務(wù)開展中的風(fēng)險控制工作,在業(yè)務(wù)開展之前做好預(yù)防措施。合理設(shè)置企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員崗位,如出納、審計、稅務(wù)等,明確不同崗位財務(wù)管理職權(quán),實現(xiàn)各個財務(wù)崗位之間互相牽制,財務(wù)人員工作中互相監(jiān)督可以提升工作效率的同時降低人員風(fēng)險,確保保證企業(yè)財務(wù)信息的準(zhǔn)確。
對建筑施工企業(yè)來說,成本控制使財務(wù)管理的核心內(nèi)容。不同建筑工程項目涉及不同類型物資和建材采購已經(jīng)不同機械設(shè)備的租賃等,科學(xué)的成本控制方法可以有效降低工程成本投入,并且不必要的資源浪費。資金節(jié)約基于完善的成本控制體系,基于工程實際需求采購物資和施工設(shè)備,并配合采購部門在工程開展之前提前準(zhǔn)備物資,與此同時時刻關(guān)注市場材料價格波動以及機械設(shè)備使用情況,做好施工設(shè)備的維護與管理工作。采購部門作為項目資金的直接使用者,監(jiān)督協(xié)同采購人員共同完成物資購買共同,也是財務(wù)人員的必要工作之一。財務(wù)人員與工程施工部門做好溝通工作,隨時確認(rèn)工程開展進度情況以及資金狀況等,根據(jù)工程開展進行做好成本控制工作,這樣及時工程開展過程中發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題也能及時處理。
在工程施工進行過程中,工程的不同階段涉及不同數(shù)額的財務(wù)預(yù)算。建筑工程項目種類繁多,特別是新項目企業(yè)沒有成本控制經(jīng)驗,則需要將財務(wù)管理重心放在投資預(yù)算中。項目可行性以及投資數(shù)額的判定是第一要務(wù),預(yù)估投資額度與回報金額之間是否成正比,確保企業(yè)能從工程中獲取足夠收益,收益越大意味著企業(yè)項目承包風(fēng)險越低,同時可以有效減輕成本控制工作的壓力。在工程正式開工階段,需要根據(jù)施工進度不斷重復(fù)審核企業(yè)現(xiàn)金流量、反復(fù)進行成本核算工作,保證工程開展中資金在可控情況下流動。另外,工程涉及材料、設(shè)備等需要統(tǒng)一管理,機械設(shè)備的使用頻率和材料的使用情況需記錄在案,包括施工過程中各個崗位的人員分布情況,最大程度降低材料損耗及降低人工成本。
企業(yè)資金鏈穩(wěn)定是經(jīng)營活動的基本保障,在保證企業(yè)內(nèi)部資金鏈穩(wěn)定的基礎(chǔ)上提升資金使用效率是財務(wù)管理工作的第二目標(biāo)。資金鏈穩(wěn)定是建筑施工企業(yè)開展任何工程項目的重要前提,特別是對于大型建筑工程企業(yè)而言,企業(yè)同時開展不同類型的工程項目,如港口航道工程、橋梁工程、水利工程等,各個項目的特點和規(guī)模不同,他們的施工時間和運作周期差異性較大。面對企業(yè)內(nèi)部高頻率的資金流動,財務(wù)人員需保證資金流動中企業(yè)時刻具備充足現(xiàn)金流,并合理開展資金調(diào)動工作。確保足夠的現(xiàn)金流是為了防止回流資金不足時產(chǎn)生的資金鏈斷裂,如果資金鏈斷裂將會影響企業(yè)所有項目的進展速度。企業(yè)所有現(xiàn)金需進行集中化管理和調(diào)動,提高每一筆資金流動的監(jiān)管力度,為施工項目開展保駕護航。
企業(yè)在經(jīng)營活動中難免遇到財務(wù)風(fēng)險,財務(wù)風(fēng)險是由內(nèi)在因素和外在威脅共同造成的,財務(wù)風(fēng)險可以通過預(yù)測和控制手段降低、但不可避免。因此企業(yè)財務(wù)人員需樹立風(fēng)險控制意識,并時刻關(guān)注市場動向和企業(yè)內(nèi)部財務(wù)狀況,培養(yǎng)自身財務(wù)風(fēng)險預(yù)測能力。如此,企業(yè)財務(wù)人員才能善于在日常工作中發(fā)現(xiàn)財務(wù)漏洞和市場風(fēng)險,提前幫助企業(yè)做好風(fēng)險防控工作,企業(yè)也可設(shè)立風(fēng)險控制體系,聯(lián)合企業(yè)各個部門做好財務(wù)風(fēng)險監(jiān)督工作。分化企業(yè)內(nèi)部各個部門職權(quán),職權(quán)分化有利于各部門實現(xiàn)獨立管理,在工作中方便履行義務(wù)與職責(zé),且職權(quán)獨立有助于防范內(nèi)部風(fēng)險,防止各個部門之間關(guān)系過于“親密”,職權(quán)分化同樣有利于責(zé)任落實,嚴(yán)格按照不同崗位人員的工作范圍落實責(zé)任。
國內(nèi)城市化建設(shè)的速度正在逐漸加快,大規(guī)模的橋梁建設(shè)與水利工程開發(fā),如此龐大的項目數(shù)量為建筑施工企業(yè)帶來了時代紅利,經(jīng)營活動正常開展的同時財務(wù)管理工作也變得十分重要,提升企業(yè)財務(wù)管理水平能有效提高企業(yè)市場競爭力,特別是經(jīng)濟形勢與國家政策多變的環(huán)境之下,建筑施工企業(yè)發(fā)展更要以財務(wù)管理工作為核心,重視成本控制和資金管理工作,全面提升企業(yè)財務(wù)狀況安全性,實現(xiàn)資金流動的良性循環(huán),財務(wù)狀況穩(wěn)定是建筑企業(yè)開展經(jīng)營活動的良好基礎(chǔ)。