趙燕玲

（北京西蔓色彩美育文化股份有限公司，北京 100010）

財務(wù)部門作為企業(yè)非常重要的核心部門必須要滿足企業(yè)新時期的戰(zhàn)略發(fā)展要求，而滿足財務(wù)管理就是要注重預(yù)算管理的優(yōu)化與改進(jìn)。為此，在具體落實工作中需要對籌資、投資、銷售等各項預(yù)算內(nèi)容融合，在原有基礎(chǔ)上擴(kuò)大預(yù)算范圍。積極的引導(dǎo)各部門支持財務(wù)部門的工作，以此來提升企業(yè)核心競爭實力。

一、企業(yè)實施全面預(yù)算管理的重要性

（一）有助于實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)

為達(dá)到企業(yè)有效具體化的發(fā)展目標(biāo)，可通過全面預(yù)算管理來進(jìn)行約束，并對各個部門人員實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效提升，并提升企業(yè)的發(fā)展力量。企業(yè)如果并沒有制定全面預(yù)算管理策略的實施，即使發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)制定得非常完善，那么最終目標(biāo)也不能全面的實現(xiàn)，在一定程度上更加制約企業(yè)的發(fā)展與優(yōu)化。所以，在具體工作中需要發(fā)揮全面預(yù)算管理優(yōu)勢。

（二）有利于協(xié)調(diào)各部門之間的經(jīng)濟(jì)活動

企業(yè)要想更好地在新時期進(jìn)行發(fā)展除了要重視內(nèi)部的管控與優(yōu)化同時還要注意強(qiáng)化各個部門之間的配合工作，加強(qiáng)人員之間的協(xié)作來為企業(yè)提供較強(qiáng)的動力。也只有這樣才能帶動各企業(yè)部門之間的凝聚力，積極的增進(jìn)溝通與交流并且共同推進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。作為一名合格的決策人員，需要清楚地意識到在企業(yè)內(nèi)部開展全面預(yù)算管理一定不能忽略任何一個員工的作用，并且在實施全面預(yù)算時充分地發(fā)揮部門間協(xié)調(diào)溝通作用。由此就能看出全面預(yù)算管理能夠強(qiáng)化部門間的溝通。

（三）有利于推動績效考核工作開展

績效考核的落實有利于推進(jìn)人員的工作積極性與熱情，所以在進(jìn)行全面預(yù)算管理時可以積極地融入績效考核方式。為了更好地提升績效考核工作整體效率與質(zhì)量，在制定發(fā)展目標(biāo)時必須要根據(jù)企業(yè)實際情況來進(jìn)行落實，采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來實現(xiàn)對員工的指導(dǎo)，從而提高工作人員的積極程度。另外開展相應(yīng)的績效考核工作還能不斷推動戰(zhàn)略目標(biāo)的有效實現(xiàn)并發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，同時進(jìn)行優(yōu)化與轉(zhuǎn)變。注意將對人員的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行績效工資的發(fā)放，以此來激勵員工更加熱情地投入到工作當(dāng)中，提升整體工作效率。與此同時，通過實現(xiàn)全面的預(yù)算管理還能有效地提升預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性，對其中可能存在的問題進(jìn)行總結(jié)與優(yōu)化。積極地調(diào)動員工工作熱情并參與到全面預(yù)算管理工作當(dāng)中，保證在短時間內(nèi)能夠有效地完善整體流程，對考評標(biāo)準(zhǔn)也更加符合現(xiàn)階段要求。

（四）有利于企業(yè)資源優(yōu)化配置

資源是企業(yè)全面發(fā)展的重要基礎(chǔ)，其中包含了人力資源和物力資源等多種資源內(nèi)容，通過對這些資源的整合來實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。為了保證能夠發(fā)揮其自身優(yōu)勢，對當(dāng)前存在的一些稀缺問題要進(jìn)行合理的了解，避免造成資源浪費(fèi)問題，這樣才能保證經(jīng)濟(jì)效益的有效提升。還需要工作人員注意在一定的工作范圍之內(nèi)，也不能忽略對現(xiàn)有的資源進(jìn)行合理分配，在做好此項工作之后才能拓展更多的優(yōu)質(zhì)資源。與此同時，在資源配置的過程當(dāng)中各人員要做好相應(yīng)的調(diào)整與管配，從預(yù)算管理工作入手來實現(xiàn)資源的優(yōu)化。在對全面預(yù)算管理工作落實時，還可以制定不同的發(fā)展及運(yùn)營目標(biāo)，依據(jù)不同的實際情況來做出相應(yīng)的預(yù)算調(diào)整，保證發(fā)揮內(nèi)部的資源優(yōu)勢。

（五）有利于監(jiān)督企業(yè)運(yùn)營狀況

對企業(yè)的實際運(yùn)營狀況進(jìn)行管控，也能更好地反映出企業(yè)的實際問題，通過深入分析，工作的狀況才能明確推進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。對于企業(yè)的當(dāng)前運(yùn)營狀況了解主要是通過對產(chǎn)品研發(fā)在市場上的具體銷售狀況所得出的，并且企業(yè)經(jīng)營的整體情況也直接影響到其今后的發(fā)展。除此以外，通過對全面預(yù)算管理的融入，還能及時的監(jiān)測企業(yè)運(yùn)營整體狀態(tài)，如果出現(xiàn)問題就要及時地做好相應(yīng)的方式來保證運(yùn)營工作更加適配現(xiàn)階段的工作內(nèi)容。由此可以看出全面預(yù)算的管理工作，能夠及時地幫助決策人員做好運(yùn)營內(nèi)容的調(diào)整，進(jìn)而帶動企業(yè)的全面發(fā)展。

二、新常態(tài)下企業(yè)實施全面預(yù)算管理中存在的問題

（一）基礎(chǔ)條件與環(huán)境不完善

進(jìn)行相應(yīng)的全面預(yù)算管理工作能夠有效地發(fā)展企業(yè)，整體工作內(nèi)容并更加符合現(xiàn)階段的標(biāo)準(zhǔn)，然而經(jīng)過一段時間的調(diào)查發(fā)現(xiàn)還存在許多問題沒有得到解決，這主要的原因是基礎(chǔ)條件不能滿足現(xiàn)階段的要求，所以全面預(yù)算管理落實不到位。在具體落實相關(guān)工作當(dāng)中，可以從以下兩個方面著手來進(jìn)行，首先是注重企業(yè)的運(yùn)營與發(fā)展多種因素的制衡。對相應(yīng)的內(nèi)部制度及員工思想進(jìn)行全面的了解，可以發(fā)現(xiàn)當(dāng)前部分企業(yè)員工在思想方面的認(rèn)知不到位，所以在全面預(yù)算管理工作時缺乏一定的重視性，甚至認(rèn)為對該工作的財務(wù)部門管理與自身沒有任何關(guān)系，為了更好地解決這一問題，相關(guān)決策人員必須要充分調(diào)動基層員工們的熱情與積極性，使他們能夠全身心地投入到全面預(yù)算管理工作當(dāng)中來。其次需要工作人員注意的是除了要做好調(diào)動財務(wù)工作人員的熱情之外，還需要重視對于其他部門也要全面調(diào)動起來，保證其自身的綜合素養(yǎng)得到有效提升與改善，為全面預(yù)算管理工作奠定基礎(chǔ)。從另一個角度來說，企業(yè)在全面發(fā)展的過程當(dāng)中還要以基礎(chǔ)設(shè)施為主要的發(fā)展途徑，對全面預(yù)算管理涉及的內(nèi)容進(jìn)行更加充分的改善與了解，保證工作質(zhì)量能符合現(xiàn)階段的標(biāo)準(zhǔn)。通過使用當(dāng)前較為先進(jìn)的信息化技術(shù)軟件來建立一個健全的工作平臺，但結(jié)合實際的情況來看，大部分企業(yè)還沒有構(gòu)建較為完善的預(yù)算管理系統(tǒng)，所以信息化的整體水平也比較低，進(jìn)而影響全面預(yù)算管理的正確開展。

（二）全面預(yù)算管理理念與方法相對落后

受傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式，長期影響，在新時期的發(fā)展背景下，企業(yè)開展全面預(yù)算管理并沒有及時做好相應(yīng)的理念更新，這不利于促進(jìn)新時期的發(fā)展要求。從另一個角度來說，企業(yè)當(dāng)中的預(yù)算編制相關(guān)工作，與當(dāng)前的發(fā)展目標(biāo)背道而馳，這也使得業(yè)務(wù)和預(yù)算工作融合不到位，進(jìn)而出現(xiàn)許多問題，企業(yè)真實的經(jīng)營情況不能被反映出來。除此以外，傳統(tǒng)的預(yù)算編制相關(guān)工作對于數(shù)據(jù)的參考存在很大的誤差，所以不能將工作落實到位，因此必須要對傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新與優(yōu)化。與此同時，預(yù)算編制工作和企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)不理想的融合情況，所以不能實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的發(fā)展內(nèi)容從而使其存在多種問題，導(dǎo)致相關(guān)發(fā)展內(nèi)容受限。另外忽略了對數(shù)據(jù)的預(yù)算分析工作，導(dǎo)致信息化技術(shù)應(yīng)用不是非常充分，數(shù)據(jù)收集也沒有落實到位。

（三）預(yù)算管理系統(tǒng)不健全

目前我們國家的大部分企業(yè)都屬于中小企業(yè)類型，因此在預(yù)算管理系統(tǒng)的建立還不是非常完全并且與大企業(yè)之間存在很大的差距。缺少結(jié)合自身發(fā)展?fàn)顩r來制定，這會嚴(yán)重導(dǎo)致內(nèi)部出現(xiàn)權(quán)責(zé)不分的情況，一旦發(fā)生問題各人員之間就會相互推卸責(zé)任。還有一些企業(yè)在具體運(yùn)行過程中對預(yù)算的編制工作十分重視，而在一定程度上忽略了執(zhí)行，所以導(dǎo)致編制與執(zhí)行之間的差距過大，進(jìn)而影響工作效率的全面下降，這會使工作人員的熱情與積極性逐漸下降，導(dǎo)致工作效率降低。大部分的企業(yè)為了達(dá)到新時期的發(fā)展要求并且簡化預(yù)算管理方案的制定會采用傳統(tǒng)的一些預(yù)算管理方式，沒有根據(jù)企業(yè)自身的狀況來進(jìn)行改變，這對于企業(yè)今后的發(fā)展非常不利。另外部分企業(yè)直接套用傳統(tǒng)的成熟預(yù)算管理方式或者使用其他公司所建立好的預(yù)算方式，這會導(dǎo)致整體工作沒有結(jié)合實際狀況來進(jìn)行進(jìn)而影響預(yù)算管理，整體的形式并不符合當(dāng)前企業(yè)的要求。還有部分人員對信息化的建設(shè)不是非常重視，其相關(guān)的技術(shù)水平也沒有達(dá)到要求，所以財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的銜接工作就會出現(xiàn)許多問題，大多數(shù)的企業(yè)決策者更加關(guān)注其形式主義問題的解決。

（四）全面預(yù)算管理基礎(chǔ)工作開展薄弱

經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)全面預(yù)算管理基礎(chǔ)工作薄弱的部分主要表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，在開展預(yù)算編制時，沒有制定相應(yīng)的預(yù)算發(fā)展目標(biāo)。在具體落實工作當(dāng)中，仍然采用傳統(tǒng)的增加或減少的預(yù)算方式來進(jìn)行編制，這種方法不僅較為落后，同時整體的數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性也不能有效保證，實行的過程也較有難度。各個階級和部門之間的溝通難度較大，所以造成數(shù)據(jù)的傳遞不夠及時，預(yù)算編制的整體流程也不具較強(qiáng)的科學(xué)性。除此以外，在具體工作當(dāng)中也沒有結(jié)合部門實際的業(yè)務(wù)狀況來開展編制，不能很好地反映出工作預(yù)算當(dāng)中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，可能會造成預(yù)算和實際產(chǎn)生較大的偏差；第二，預(yù)算管理體系僅注重形式主義。大部分企業(yè)管理人員具有較長的工作經(jīng)驗，所以在遇到創(chuàng)新與改革時，必然會存在逃避心理。在這樣的情況下，工作當(dāng)中經(jīng)常會出現(xiàn)權(quán)責(zé)不明的問題，造成具體問題不能具體地分析；第三，預(yù)算分析與調(diào)整缺乏完善性。大部分預(yù)算管理的方法在落實的過程中很容易發(fā)生處理不到位的情況甚至沒有制定科學(xué)合理的考核機(jī)制。這樣員工的熱情與積極性能不能充分地進(jìn)行調(diào)動，這也在一定程度上制約預(yù)算管理工作的全面開展。

三、新常態(tài)下加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化措施

（一）強(qiáng)化認(rèn)知

員工和管理者對于全面預(yù)算管理的認(rèn)知是非常關(guān)鍵的內(nèi)容，只有工作人員能夠提升自身的管理水平及工作水平，才能優(yōu)化一定的經(jīng)濟(jì)成本，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到有效的提高。在落實這一工作時，企業(yè)管理人員要做好帶頭作用，明確全面預(yù)算管理在企業(yè)中能夠發(fā)揮的作用及重要性。再進(jìn)行具體工作當(dāng)中，要從內(nèi)部進(jìn)行開展一定的宣傳工作，定期聘請相關(guān)的專家來為員工講解相關(guān)的知識。全面利用信息化的技術(shù)來做好企業(yè)公眾號的宣傳與推廣，在潛移默化之間讓員工們對全面預(yù)算管理有著深入地了解并形成正確的觀念。各部門也要全面動員自己部門的員工，積極參與到全面預(yù)算管理工作中，明確自身所肩負(fù)的職責(zé)，并結(jié)合實際來做好協(xié)調(diào)與優(yōu)化。除此以外，全面預(yù)算的管理開展也是具有一定復(fù)雜性，所以在具體落實過程當(dāng)中涉及的管理內(nèi)容也比較多，因此一定要提前全面做好數(shù)據(jù)的收集進(jìn)而為相關(guān)人員提供有力的支持。在這樣的情況下，工作人員不僅要重視企業(yè)經(jīng)營活動的預(yù)算，還要對企業(yè)的具體生產(chǎn)投資等內(nèi)容結(jié)合到預(yù)算管理當(dāng)中實現(xiàn)全方位的資源整合，從而全面發(fā)揮其自身作用。

（二）明確預(yù)算目標(biāo)，強(qiáng)化預(yù)算編制工作

為了更好地推進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展，在做好預(yù)算編制管理之前要提前對企業(yè)當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀做好了解，及時地掌握市場發(fā)展動態(tài)來進(jìn)行分析與討論。在這樣的情況下，企業(yè)也要及時地分析自身的競爭對手實際狀況，制定更加具有針對性的預(yù)算編制目標(biāo)內(nèi)容，使用合理化的方式與手段來使預(yù)算編制工作更符合企業(yè)的實際現(xiàn)狀，并保證完成動態(tài)化的管理。從另一個角度來說，強(qiáng)化預(yù)算編制的具體工作也要做好相應(yīng)的規(guī)劃，結(jié)合傳統(tǒng)預(yù)算編制的發(fā)展周期來制定具體時間。還需要注意不能急于求成，必須要按照時間規(guī)劃來進(jìn)行預(yù)算編制，保證將企業(yè)所面臨的市場風(fēng)險都進(jìn)行有效解決。如果發(fā)現(xiàn)員工在進(jìn)行預(yù)算編制執(zhí)行過程中表現(xiàn)較為突出并有著一定貢獻(xiàn)，那么可以對該人員進(jìn)行獎勵，以此來激勵其他員工更積極地投身到預(yù)算管理優(yōu)化工作中。

（三）構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理系統(tǒng)

企業(yè)相關(guān)決策人員可以利用當(dāng)前較為先進(jìn)的信息化技術(shù)與全面管理進(jìn)行有效融合，結(jié)合實際構(gòu)建出更加科學(xué)合理的管理系統(tǒng)內(nèi)容，同時做好軟件的及時更新。提升工作，人員使用信息化軟件的工作效率，讓他們能夠更好地保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性同時也能提升企業(yè)的核心競爭實力。除此以外，構(gòu)建一個合理的信息化溝通平臺，讓所有工作人員都能在該平臺上分享相關(guān)信息保證及時性及有效性。在信息化的平臺構(gòu)建當(dāng)中，還能有效地實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)督，管理工作幫助部門管理人員及時地掌握企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，并結(jié)合問題內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。舉例來說，絕味是當(dāng)前比較具有代表性的連鎖企業(yè)，該企業(yè)在落實信息化技術(shù)推進(jìn)全面預(yù)算管理時推行了易磐EP全面預(yù)算管理軟件，該軟件幫助企業(yè)決策人員對北京、上海、廣東、湖南等30多個市場進(jìn)行管理，使其完成了40多億的銷售額。

（四）推動全面預(yù)算管理基礎(chǔ)工作規(guī)范開展

從具體的角度來說，落實好全面預(yù)算管理要充分調(diào)動有關(guān)部門的工作積極性，通過其自身的工作熱情來推進(jìn)交流并完成溝通的時效性能。同時注重結(jié)合財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的實際特點來合理化的進(jìn)行預(yù)算編制，將所有內(nèi)容都更好地進(jìn)行細(xì)化與完善。也只有通過這種積極創(chuàng)新的方法，才能及時的保證企業(yè)實力的全面提升，并不被時代的發(fā)展所淘汰。從另一個角度來說，也要控制好預(yù)算的具體執(zhí)行工作重視相應(yīng)的預(yù)算落實到位，在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)內(nèi)部的管控，并將風(fēng)險問題扼殺在搖籃當(dāng)中。還有不能忽略考核與評價工作的重要性，以所有員工的考核標(biāo)準(zhǔn)為重要的考核指標(biāo)，如果達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的員工就要提升其績效資金。

四、結(jié)束語

總而言之，我國當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)到達(dá)一定程度，各企業(yè)之間的競爭也不斷加強(qiáng)，要想不被時代的發(fā)展所淘汰就必須要提高自身的綜合競爭實力。而經(jīng)過一段時間分析來看，落實全面預(yù)算管理優(yōu)化與改進(jìn)就能有效地達(dá)到這一目的。雖然大部分企業(yè)已經(jīng)意識到了這一問題，但總體來說在落實全面預(yù)算管理過程中總會遇到許多困難。為此相關(guān)工作人員可以通過對全面預(yù)算管理系統(tǒng)完善以及強(qiáng)化財務(wù)人員的認(rèn)知等方式來達(dá)到最終目的。