張銳
(北京建工投資發(fā)展有限責(zé)任公司,北京 100021)
在大數(shù)據(jù)時代背景下,信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理各個流程和環(huán)節(jié)中得到了大量的應(yīng)用,特別是規(guī)模較大的集團企業(yè)都積極地在內(nèi)部管理活動中以信息技術(shù)為載體構(gòu)建起了數(shù)據(jù)管理信息化系統(tǒng),并取得了良好一些成果。作為現(xiàn)代化集團企業(yè)經(jīng)營管理的核心內(nèi)容,財務(wù)管理與企業(yè)一般性的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動之前存在著緊密的關(guān)聯(lián),提高財務(wù)管理的質(zhì)量和效率也被多數(shù)企業(yè)看作是核心競爭力提高的最佳路徑。業(yè)財融合就是集團企業(yè)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型升級的必然趨勢,能幫助集團企業(yè)更好的應(yīng)對市場競爭環(huán)境中的各種危機和挑戰(zhàn),但是在具體操作中,許多企業(yè)業(yè)財融合程度較低,限制了其應(yīng)用效用的發(fā)揮。所以,針對大數(shù)據(jù)時代下集團企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題和解決路徑進行分析,具有非常積極的現(xiàn)實意義。
第一,業(yè)財融合在企業(yè)轉(zhuǎn)型升級中具有重要作用。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭不但是人才的競爭,也是技術(shù)和信息的競爭。企業(yè)要想在激烈的市場環(huán)境中獲得競爭優(yōu)勢,就需要順應(yīng)時代發(fā)展要求進行管理模式的優(yōu)化,傳統(tǒng)的財務(wù)會計已經(jīng)無法適應(yīng)市場發(fā)展需求,需要積極地融入企業(yè)的業(yè)務(wù)活動當(dāng)中,促進自身專業(yè)理論和操作實踐水平的提高,向著管理會計模式轉(zhuǎn)變。而業(yè)財融合的推進可以很好地滿足企業(yè)對財務(wù)和業(yè)務(wù)工作的要求,對于企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級具有積極的推動作用。第二,業(yè)財融合在企業(yè)管理水平的提高中具有重要作用。企業(yè)推進業(yè)財融合的過程中,財務(wù)人員不但要科學(xué)規(guī)范地處理財務(wù)數(shù)據(jù),而且要熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)活動,從而為業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化提供指導(dǎo)。業(yè)財融合不但可以幫助企業(yè)處理財務(wù)風(fēng)險問題,幫助企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟利益,而且可以促進企業(yè)管理水平的提高,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者制定經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持,使企業(yè)的經(jīng)營管理更加的專業(yè)化和系統(tǒng)化。第三,業(yè)財融合可以更好地適應(yīng)宏觀政策的要求。當(dāng)前我們國家出臺了一系列的經(jīng)濟政策對大中小型企業(yè)的經(jīng)營管理進行宏觀調(diào)控,為企業(yè)的發(fā)展提供了機會,也對其經(jīng)營管理提出了新的挑戰(zhàn)。集團企業(yè)在推進業(yè)財融合的過程中,迎合各項經(jīng)濟政策,通過建立現(xiàn)代化的企業(yè)制度,實現(xiàn)經(jīng)營管理模式的轉(zhuǎn)型升級。第四,業(yè)財融合可以幫助企業(yè)建立完善的財務(wù)管理模式。集團企業(yè)通過業(yè)財融合可以幫助企業(yè)建立科學(xué)規(guī)范的會計體系,激發(fā)企業(yè)的創(chuàng)新力和創(chuàng)造力,加強企業(yè)對績效的管理,幫助企業(yè)培養(yǎng)更多的財務(wù)管理人員,為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展提供保障。
1.信息化溝通平臺的構(gòu)建
信息化系統(tǒng)建設(shè)是一項長期復(fù)雜的工程,也是開展業(yè)財融合的基礎(chǔ)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的更新和發(fā)展,信息技術(shù)開始在集團企業(yè)各個環(huán)節(jié)中得到應(yīng)用,企業(yè)要建立完善的財務(wù)管理信息化系統(tǒng),保證數(shù)據(jù)共享的及時性和真實性。數(shù)據(jù)經(jīng)系統(tǒng)處理以后會自動提交給系統(tǒng)終端的財務(wù)管理人員進行數(shù)據(jù)判斷,減少了工作人員的工作量。
2.管理會計體系建設(shè)
管理會計體系建設(shè)是集團企業(yè)開展業(yè)財融合的必要條件,財務(wù)會計主要的職能是會計核算,缺乏時效性,而管理會計具有一定的前瞻性,更加注重數(shù)據(jù)的分析,可以有效滿足業(yè)財融合的實際需求,能夠通過預(yù)算管理、戰(zhàn)略管理、績效管理等措施將財務(wù)管理職能覆蓋到企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營當(dāng)中,從而為業(yè)財融合的推進提供保障。
針對處于業(yè)財融合初期的集團企業(yè)來說,僅僅實行財務(wù)管理電算化或者信息化建設(shè)距離業(yè)財融合的實現(xiàn)還需要開展許多的工作。針對處于業(yè)財融合中級階段的集團企業(yè)來說,盡管已經(jīng)建立和應(yīng)用了管理會計體系或者財務(wù)共享中心模式,但是體系還需要優(yōu)化和完善。針對業(yè)財融合基本成熟的集團企業(yè)來說,從宏觀和微觀層面都在逐漸實現(xiàn)業(yè)財融合,是我們國家業(yè)財融合推進的標(biāo)桿,已經(jīng)基本構(gòu)建起業(yè)財融合體系框架。
一些集團企業(yè)盡管積極進行業(yè)財融合的嘗試,但是有關(guān)活動缺乏整體規(guī)劃,領(lǐng)導(dǎo)層對于業(yè)財融合的積極作用缺乏正確的認識,將工作重心放在追求短期利益上。在集團企業(yè)內(nèi)部,管理層缺乏對業(yè)財融合有關(guān)活動的重視就會影響各部門和員工對業(yè)財融合工作落實的積極性,加上許多集團企業(yè)管理會計體系不夠完善,使得內(nèi)部控制工作沒有得到應(yīng)有的關(guān)注和支持,企業(yè)業(yè)財融合推進的環(huán)境基礎(chǔ)較為薄弱。
當(dāng)前許多集團企業(yè)業(yè)務(wù)部門在落實業(yè)務(wù)規(guī)劃的過程中,缺乏對成本管控的重視,以業(yè)務(wù)目標(biāo)完成為中心開展各項業(yè)務(wù)活動具有一定的局限性。同時,集團企業(yè)財務(wù)管理活動的主要目標(biāo)是對經(jīng)營成本進行管控,實現(xiàn)資源配置的優(yōu)化??梢钥闯觯攧?wù)部門和業(yè)務(wù)部門各項活動的目標(biāo)之間存在一定的背離現(xiàn)象,許多集團企業(yè)未能將業(yè)務(wù)部門和財務(wù)目標(biāo)進行融合統(tǒng)一,影響了兩者協(xié)同效應(yīng)的發(fā)揮,使企業(yè)業(yè)財融合還處于較淺層次。
集團企業(yè)推進業(yè)財融合的過程普遍存在者缺乏專業(yè)人才的問題,使得業(yè)財融合有關(guān)活動的進行無法得到保障。一些集團企業(yè)積極進行業(yè)財融合的嘗試,但是由于專業(yè)性人才的缺失使得業(yè)財融合投入的資源無法有效轉(zhuǎn)化成具體的成果。業(yè)財融合并非簡單地對財務(wù)和業(yè)務(wù)的整合,規(guī)模較大集團企業(yè)開展業(yè)務(wù)和財務(wù)活動的壓力較大,并且內(nèi)外部各種因素都會對其生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)管理活動產(chǎn)生直接影響,如果集團企業(yè)缺少具有專業(yè)素養(yǎng)的業(yè)財融合專業(yè)隊伍,就無法有效地組織業(yè)財融合有關(guān)的活動,也會使得集團企業(yè)業(yè)財融合推進中存在的問題無法及時地發(fā)現(xiàn)和解決。
集團企業(yè)業(yè)財融合不但需要解決專業(yè)人才不足的問題,還要建立科學(xué)完善的信息化系統(tǒng)和平臺作為基礎(chǔ)。在大數(shù)據(jù)時代背景下,各個企業(yè)的內(nèi)部管理信息化水平都得到了顯著的提升,盡管集團企業(yè)在業(yè)務(wù)活動和財務(wù)活動的進行中積極的應(yīng)用了信息化技術(shù),但是與業(yè)財融合活動有關(guān)的信息化系統(tǒng)應(yīng)用不夠全面,對于傳統(tǒng)人力資源和方法依然存在顯著的依賴性。集團企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)流程缺乏全面的整合,管理會計體系專業(yè)化程度較差,無法為業(yè)財融合的推進提供支撐,這些因素都影響了集團企業(yè)業(yè)財融合推進的效果。
集團企業(yè)推進業(yè)財融合的過程中,首要任務(wù)就是要依托制度建設(shè)全面優(yōu)化業(yè)財融合環(huán)境。具體來說,集團公司要對自身業(yè)務(wù)活動開展情況和經(jīng)營管理現(xiàn)狀進行梳理,結(jié)合發(fā)展需求制定業(yè)財融合基本制度,并由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層牽頭設(shè)立專門的業(yè)財融合領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)業(yè)財融合有關(guān)的活動。在制定業(yè)財融合基本制度以后,集團企業(yè)要在企業(yè)內(nèi)進行有關(guān)制度的宣貫,并以制度為基礎(chǔ)在有關(guān)部門中開展業(yè)財融合推進有關(guān)的活動,在制度的規(guī)范和指導(dǎo)下,業(yè)財融合意識和觀念能夠在全體員工中得到普及,企業(yè)業(yè)財融合開展環(huán)境也會不斷地完善。
集團公司是一種經(jīng)營性組織,其經(jīng)營管理目標(biāo)是利益的獲取,在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動和財務(wù)管理活動的進行中要對有關(guān)流程進行深度融合,并在集團企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展和完成既定經(jīng)營目標(biāo)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)財務(wù)目標(biāo)和業(yè)務(wù)目標(biāo)的融合與統(tǒng)一,比如,集團企業(yè)可以在每年的年初確定財務(wù)和業(yè)務(wù)目標(biāo),制定出科學(xué)完善的業(yè)財融合推進計劃,從而使業(yè)財融合推進計劃能夠積極推動業(yè)務(wù)和財務(wù)活動的進行,提高集團企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)有關(guān)活動之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)。受到成本管控理念的影響,集團企業(yè)業(yè)財融合的推進需要將成本管理效果作為參考依據(jù),在業(yè)務(wù)活動和財務(wù)活動進行過程中要科學(xué)地對各種資源的消耗和成本進行管控,通過財務(wù)和業(yè)務(wù)制度的有效銜接以及財務(wù)和業(yè)務(wù)活動的充分融合推進集團企業(yè)業(yè)財融合程度的不斷加深。
集團企業(yè)在推進業(yè)財融合的過程中,要將人才戰(zhàn)略覆蓋在各項活動當(dāng)中,打造一支高水平的業(yè)財融合專業(yè)隊伍,專門負責(zé)組織業(yè)財融合有關(guān)活動,解決業(yè)財融合中有關(guān)問題。集團企業(yè)通常都擁有較多的管理資源,但是普遍缺少業(yè)財融合有關(guān)的優(yōu)秀人力資源。業(yè)財融合是一種新穎先進的管理模式,利用傳統(tǒng)財務(wù)管理人員開展業(yè)財融合各項活動缺乏可行性。集團企業(yè)要對業(yè)財融合進行長效規(guī)劃,并在這一過程中積極進行業(yè)財融合所需人才的培養(yǎng),對業(yè)務(wù)部門負責(zé)人和財務(wù)部門基礎(chǔ)性員工進行定期和不定期的培訓(xùn),提高他們對業(yè)財融合工作的重視,幫助他們形成業(yè)財融合理念,增強他們開展和實施業(yè)財融合有關(guān)活動的能力。同時,集團企業(yè)要組建一支具有豐富理論知識和較高實踐水平的業(yè)財融合團隊,負責(zé)處理業(yè)財融合有關(guān)的各項事務(wù),滿足集團企業(yè)業(yè)財融合對財務(wù)和業(yè)務(wù)人員綜合水平提出的要求。在業(yè)財融合推進的過程中,財務(wù)人員要從核算會計向著管理會計轉(zhuǎn)型,提高自身的信息收集、整理和分析能力,通過對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的合理分析,使財務(wù)人員利用自身專業(yè)知識進行數(shù)據(jù)的處理,依據(jù)資源匹配和責(zé)任落實原則對信息進行合理利用,從而使企業(yè)向著更好的方向發(fā)展。財務(wù)人員只有具備業(yè)務(wù)和財務(wù)有關(guān)的專業(yè)知識,才能為業(yè)務(wù)部門的活動制定科學(xué)的評價指標(biāo),從財務(wù)視角對業(yè)務(wù)流程進行梳理,指引業(yè)務(wù)活動向著企業(yè)戰(zhàn)略靠攏,制定出與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的預(yù)算管理模式,促進資源配置的優(yōu)化,通過數(shù)據(jù)分析為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層制定戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持,有效降低風(fēng)險問題出現(xiàn)的概率,依據(jù)戰(zhàn)略導(dǎo)向原則和價值匹配原則對集團企業(yè)的投資方案進行調(diào)整和完善,為企業(yè)經(jīng)營價值最大化目標(biāo)的實現(xiàn)提供助力。
大數(shù)據(jù)背景下,許多集團企業(yè)都積極利用先進的科學(xué)技術(shù)進行業(yè)財融合信息化系統(tǒng)的構(gòu)建和應(yīng)用,具備了全面管理的能力。在推進業(yè)財融合體系建設(shè)的過程中,集團企業(yè)要加強對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,借助其在數(shù)據(jù)分析中的優(yōu)勢使業(yè)財融合有關(guān)工作可以得到有效落實。比如,集團企業(yè)可以與信息技術(shù)公司加強交流與合作,根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點和財務(wù)管理現(xiàn)狀開發(fā)出與企業(yè)發(fā)展實際需求相匹配的業(yè)財融合管理軟件。部分集團企業(yè)在業(yè)財融合推進中投入的資源和成本相對有限,可以考慮對財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理有關(guān)活動的進行開展全面的數(shù)據(jù)分析,并將工作重點放在財務(wù)數(shù)據(jù)價值的深入挖掘當(dāng)中,通過對業(yè)務(wù)活動和財務(wù)活動之間數(shù)據(jù)聯(lián)系的研究,為業(yè)財融合有關(guān)的嘗試提供支持,從而不斷加深業(yè)財融合的程度,使其所具有的積極作用得到發(fā)揮。
集團企業(yè)在推進業(yè)財融合的過程中,要以現(xiàn)有的信息系統(tǒng)作為基礎(chǔ),構(gòu)建起完善的財務(wù)共享中心,內(nèi)設(shè)財務(wù)系統(tǒng)、審批系統(tǒng)、影像系統(tǒng)和支付系統(tǒng)等模塊,并設(shè)置批量處理指令,使財務(wù)工作從傳統(tǒng)的核算功能向著業(yè)財融合模式轉(zhuǎn)變。第一,財務(wù)共享中心可以完成收入和支付工作,通過快速的收款和付款將企業(yè)的收入和支出申請進行統(tǒng)一和匯總,實現(xiàn)快速的審核批準(zhǔn)。將符合條件的審批快速發(fā)送到財務(wù)人員進行判斷,在業(yè)務(wù)人員熟練使用系統(tǒng)以后,多數(shù)申請都與規(guī)范化的申請標(biāo)準(zhǔn)相符,財務(wù)共享中心就可以實現(xiàn)實時審批和實時到賬。第二,財務(wù)共享中心在業(yè)務(wù)進行過程中可以將信息直接錄入報表當(dāng)中,提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性和真實性。傳統(tǒng)核算會計模式下,業(yè)務(wù)出現(xiàn)到報表制作需要較長的周期,存在一定的滯后性,而在財務(wù)共享模式下,管理人員可以快速調(diào)取財務(wù)報表,及時了解業(yè)務(wù)活動的進展,提高了財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。第三,財務(wù)共享中心能夠完成收入和支出的自動核算,從而對稅金進行合理控制,為稅務(wù)籌劃工作的調(diào)整奠定基礎(chǔ),在合規(guī)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營價值的最大化。
業(yè)財融合是集團企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,是企業(yè)經(jīng)營管理模式升級優(yōu)化的重要路徑。企業(yè)要通過環(huán)境的優(yōu)化、目標(biāo)的融合、團隊的建設(shè)和系統(tǒng)的搭建等措施,使業(yè)財融合成為一種常態(tài)化工作,為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展提供保障。