田海艷 浙江英洛華康復(fù)器材有限公司
在現(xiàn)如今公司企業(yè)的管理中,成本管理處于相當(dāng)重要的一個(gè)環(huán)節(jié),企業(yè)想要發(fā)展好,必須確保成本管理的精確,科學(xué)和完善。但是我國(guó)當(dāng)前許多企業(yè)采用的一些成本管理方法還比較傳統(tǒng),存在許多不足,這對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)很多不利,需要進(jìn)一步改善提高,只有通過(guò)不斷完善成本管理制度,實(shí)施全面有效的生產(chǎn)成本控制,才能讓企業(yè)具備更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
成本管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的必修課之一,通過(guò)在日常生產(chǎn)管理中有針對(duì)性、分步核算和成本控制等方式,可以有效降低公司的生產(chǎn)成本,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,不斷提高公司的綜合實(shí)力。由于工業(yè)企業(yè)的特殊性,企業(yè)自身面臨著比其他類型企業(yè)更強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化是公司的最終目的。目前,企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主要是成本競(jìng)爭(zhēng),成本管理在企業(yè)管理中起著控制支出、降低成本、增加收入、提高利潤(rùn)水平等重要作用。要想在行業(yè)中有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),必須做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理,以便在行業(yè)中獲得更好的地位。
當(dāng)前許多工業(yè)加工公司規(guī)模都不大,產(chǎn)出的產(chǎn)品質(zhì)量都基本相差不多,一定程度來(lái)說(shuō),這些公司都沒(méi)有很好的建立自己的品牌。而許多消費(fèi)者更看重產(chǎn)品的性價(jià)比,成品的價(jià)格變化會(huì)影響他們的選擇,所以,工業(yè)企業(yè)要學(xué)會(huì)建立自己的價(jià)格優(yōu)勢(shì),產(chǎn)品以及公司的利潤(rùn)率。因此,公司必須制定具有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格,提高其管理成本和控制產(chǎn)品成本的能力,以提高商業(yè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)成本管理是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部自我控制的重要手段,當(dāng)企業(yè)擴(kuò)大自身規(guī)模,提高綜合實(shí)力時(shí),企業(yè)的成本管理在企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)管理中可以發(fā)揮非常重要的作用。在成本控制過(guò)程中,企業(yè)可以有效提高工人的生產(chǎn)率和企業(yè)的生產(chǎn)效率,以確保產(chǎn)品質(zhì)量。在這種情況下,企業(yè)成本管理在促進(jìn)短期效益和長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃方面發(fā)揮著非常重要的作用。近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)一步深化和消費(fèi)市場(chǎng)逐漸飽和的影響,企業(yè)如何在未來(lái)繼續(xù)鞏固和擴(kuò)大自己的優(yōu)勢(shì),以獲得更多的利潤(rùn)空間,科學(xué)有效的成本管理尤為重要。為了維持穩(wěn)定和可持續(xù)的發(fā)展,企業(yè)必須有足夠的利潤(rùn)來(lái)維持。為了降低價(jià)格和獲得利潤(rùn),銷售受到限制。只有加強(qiáng)產(chǎn)品創(chuàng)新設(shè)計(jì)與研發(fā)相結(jié)合,開(kāi)發(fā)出價(jià)廉物美的產(chǎn)品,才能在競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì),促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期健康發(fā)展。
成本管理的固化性是中國(guó)企業(yè)現(xiàn)代管理的主要問(wèn)題之一,也是制約中國(guó)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的瓶頸。管理公司成本的傳統(tǒng)方法是盡可能減少公司的生產(chǎn)資金,并依靠財(cái)務(wù)人員來(lái)降低公司的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)成本。在這種僵化落后的成本管理模式下,企業(yè)成本的控制往往只有財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部的消化和決策,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)很少關(guān)心,更不用說(shuō)與其他企業(yè)活動(dòng)的合作了。因此,在這種僵化、追溯性的管理體系中,成本控制和公司治理根本無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,公司的成本不僅缺乏科學(xué)可靠的制度保障,而且不能充分發(fā)揮其預(yù)算控制和成本管理的正面作用,這個(gè)弊端將會(huì)使企業(yè)成本管理工作相當(dāng)難開(kāi)展,也使得公司的成本管理效率大大降低。
當(dāng)前大部分工業(yè)企業(yè)對(duì)于如何做好成本管理沒(méi)有足夠重視,缺乏全面系統(tǒng)的成本管理理念。我們知道,成本管理不僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)過(guò)程產(chǎn)生的成本和材料的成本,還有人工成本,時(shí)間成本等很多方面。在企業(yè)實(shí)施成本管理的同時(shí),需要注重成本節(jié)約,減少不必要的浪費(fèi),也就是減少某些成本的發(fā)生,成本管理只是為了降低成本,成本分析采用會(huì)計(jì)分析方法,不進(jìn)行預(yù)判斷、決策和過(guò)程控制。工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中,過(guò)度的成本控制會(huì)導(dǎo)致某些產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,導(dǎo)致產(chǎn)品報(bào)廢率的提高,從而影響企業(yè)的生產(chǎn)效率。工業(yè)公司不知道整個(gè)公司業(yè)務(wù)中價(jià)值鏈的關(guān)鍵成就,也不使用價(jià)值鏈方法分析公司內(nèi)外業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系,對(duì)于原材料來(lái)說(shuō),在變動(dòng)的市場(chǎng)條件影響下,其價(jià)格也會(huì)出現(xiàn)一定的浮動(dòng)。如果原材料存放過(guò)多,將會(huì)增加庫(kù)存的成本,而如果庫(kù)存不足、產(chǎn)量不夠,也會(huì)增加設(shè)備和人工成本,這是一系列相關(guān)的問(wèn)題,但是工業(yè)企業(yè)一些成本管理相關(guān)人員對(duì)于這系統(tǒng)性的問(wèn)題缺乏深入了解,認(rèn)為這些并不是關(guān)鍵因素。因此,企業(yè)成本管理相關(guān)人員理念不夠開(kāi)闊,也會(huì)很大程度影響公司成本管理的效率。
工業(yè)企業(yè)中有許多部門(mén)的任務(wù)和職能相互重疊,他們的工作效率不高,這樣導(dǎo)致人工成本,也就是勞動(dòng)力成本占總成本的很大部分。這部分成本過(guò)高,將會(huì)大大影響企業(yè)生產(chǎn)效益,導(dǎo)致利潤(rùn)大大降低。一些企業(yè)還成立新的部門(mén)招聘許多技術(shù)人員,而且開(kāi)出的薪資條件比較高,但是其工作內(nèi)容與企業(yè)內(nèi)部的研發(fā)部門(mén)相重合,此外,合同制定和新部門(mén)采購(gòu)人員之間也存在重疊工作,導(dǎo)致工作重復(fù)或工人不活躍,導(dǎo)致勞動(dòng)力成本增加,公司價(jià)值沒(méi)有提高。
就工業(yè)企業(yè)而言,其自身的經(jīng)營(yíng)管理和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)與其他類型的企業(yè)完全不同,其自身的經(jīng)營(yíng)管理結(jié)構(gòu)和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)具有一定的特殊性。如果企業(yè)不及時(shí)建立完善的信息監(jiān)管機(jī)制,用現(xiàn)代化的方式管理企業(yè)將非常困難。應(yīng)該指出的是,與其他商業(yè)成本控制系統(tǒng)相比,工業(yè)企業(yè)涵蓋的產(chǎn)品種類和數(shù)量更多,這在實(shí)踐中增加了控制和管理企業(yè)承擔(dān)成本的難度。財(cái)務(wù)管理部只根據(jù)公司發(fā)展的大方向建立成本管理體系,沒(méi)有結(jié)合公司的具體業(yè)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行實(shí)際分析,導(dǎo)致對(duì)公司成本的適當(dāng)管理有一定的熟練程度,以及成本控制目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)。在許多工業(yè)企業(yè)的成本管理實(shí)踐中,公司的財(cái)務(wù)部門(mén)主要負(fù)責(zé)。在這種管理模式下,公司的成本核算完全依賴于生產(chǎn)部門(mén)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供的成本數(shù)據(jù)。但是,由于財(cái)務(wù)人員還必須負(fù)責(zé)企業(yè)的大小財(cái)務(wù)賬戶,財(cái)務(wù)人員沒(méi)有時(shí)間記錄和管理企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)和活動(dòng)期間任何活動(dòng)的成本,而通常則采用數(shù)據(jù)分析管理方法。因此,成本管理無(wú)法達(dá)到預(yù)期的完美成本控制效果。
成本差異通常來(lái)說(shuō)指的是實(shí)際成本和標(biāo)準(zhǔn)成本之間存在的差額,如果得出實(shí)際成本小于標(biāo)準(zhǔn)成本的話,則是有利的差異,這種情況是有利于生產(chǎn)的。相反,如果出現(xiàn)實(shí)際成本比標(biāo)準(zhǔn)成本高的情況,則稱為不利的差異,這種情況是對(duì)生產(chǎn)有反作用。我們通常要更加深入分析工業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況和生產(chǎn)成本的關(guān)系,仔細(xì)分析出現(xiàn)差異的原因,并且根據(jù)所分析的原因制定相應(yīng)的整改措施,把不利的差異變成有利的差異,這是一項(xiàng)重要任務(wù)。在工業(yè)企業(yè)成本經(jīng)營(yíng)分析中,通常把成本差異區(qū)分為數(shù)量差異和價(jià)格差異,一般情況可以從四個(gè)方面進(jìn)行分析,分別是直接使用的材料成本、消耗使用的人工成本、可變的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本和固定不變的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。從工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析來(lái)看,一般情況是建立了較為全面地收集相關(guān)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn),可以更好地收集標(biāo)準(zhǔn)成本分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù),但是在現(xiàn)實(shí)條件下,我們的工業(yè)企業(yè)在實(shí)際操作中,相關(guān)的部門(mén)無(wú)法做到準(zhǔn)確收集數(shù)據(jù),也無(wú)法精確地進(jìn)行差異分析,導(dǎo)致差異分析不夠細(xì)化科學(xué)。
在這個(gè)階段,相當(dāng)多的公司領(lǐng)導(dǎo)和工程師不知道他們的設(shè)計(jì)、規(guī)劃和成本之間的關(guān)系。為了加強(qiáng)企業(yè)的成本管理,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須從經(jīng)濟(jì)效益出發(fā),不斷向公司全體員工宣傳自己的成本管理知識(shí),使他們更好地理解產(chǎn)品成本管理,因此,企業(yè)的每一個(gè)最高級(jí)別到最低級(jí)別都與成本管理有關(guān),了解成本管理,重視成本管理,參與成本管理,被視為成本管理的一員,這樣任何員工都可以發(fā)揮主觀動(dòng)能性。工業(yè)公司要想做好成本管理,很關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是要把成本管理理念和企業(yè)自身的文化做好融合,提高全員對(duì)成本管理的重視程度,盡量減少生產(chǎn)過(guò)程中一味地追求節(jié)約,要在保證產(chǎn)品質(zhì)量前提下,采取合理的方法降低企業(yè)成本。工業(yè)企業(yè)的成本管理應(yīng)貫穿于整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程,并在產(chǎn)品研發(fā)階段、生產(chǎn)準(zhǔn)備階段,產(chǎn)品儲(chǔ)存、供應(yīng)和銷售,公司應(yīng)考慮庫(kù)存影響因素,如果份額過(guò)高,將占用營(yíng)運(yùn)資金;如果份額過(guò)低,將影響生產(chǎn)和運(yùn)輸。公司的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該認(rèn)識(shí)到成本管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的價(jià)值,要做好公司各種活動(dòng)和生產(chǎn)的管理科學(xué)分析,特別是對(duì)于材料的供應(yīng),采購(gòu)重要環(huán)節(jié),做好監(jiān)督,全方位提高企業(yè)員工的成本管理意識(shí),達(dá)到降低消耗,提高收益的目的。
企業(yè)要改善成本管理現(xiàn)狀,一方面,應(yīng)該要及時(shí)轉(zhuǎn)變成本管理方式,進(jìn)行大幅度改革,盡快形成全面成本管理的理念。我們不能簡(jiǎn)單地通過(guò)壓縮原材料價(jià)格和壓縮公司員工的工資和福利來(lái)控制公司的成本。相反,我們應(yīng)該按照產(chǎn)品市場(chǎng)定位,對(duì)公司產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售和售后進(jìn)行全面控制,提高各行業(yè)協(xié)會(huì)的績(jī)效,從而降低產(chǎn)品的單位成本。另一方面,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,企業(yè)的生產(chǎn)效率需要進(jìn)一步提高,企業(yè)應(yīng)該要采用多種方式,科學(xué)系統(tǒng)地研究,不斷提高生產(chǎn)技術(shù),降低各個(gè)環(huán)節(jié)的成本,進(jìn)一步提高公司收益,而不能簡(jiǎn)單地認(rèn)為成本管理就是可以以降低產(chǎn)品質(zhì)量為基礎(chǔ),而應(yīng)通過(guò)擴(kuò)大公司產(chǎn)品的附加值和不斷開(kāi)發(fā)產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
專業(yè)的人才團(tuán)隊(duì)是確保公司成本質(zhì)量管理的基礎(chǔ)。然而,目前公司普遍缺乏專業(yè)管理人才,這對(duì)改進(jìn)控制和降低企業(yè)成本帶來(lái)很大的挑戰(zhàn)。因此,作為企業(yè),如果想要更好地做好成本管理,提高企業(yè)生產(chǎn)效率,應(yīng)該就要重視對(duì)于人才的培養(yǎng),加強(qiáng)企業(yè)成本管理,專業(yè)人員的素質(zhì)提升,不斷提高企業(yè)成本管理的能力,以此提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。目前,企業(yè)成本管理人才嚴(yán)重短缺,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。鑒于工業(yè)企業(yè)部門(mén)人員增加一倍,為了確保企業(yè)生產(chǎn)正常順利進(jìn)行,應(yīng)將精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),一線員工的能力對(duì)于管理企業(yè)成本非常重要。因此,工業(yè)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的技術(shù)培訓(xùn),努力提高企業(yè)職工的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)企業(yè)成本控制人才的教育,注重培養(yǎng)高素質(zhì)人才,確保成本管理高效發(fā)展。
實(shí)施和完善成本責(zé)任制,首先要制定科學(xué)合理的計(jì)劃,定期對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),大力提升勇于創(chuàng)新的管理人員,對(duì)創(chuàng)新人才實(shí)施物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),為了調(diào)動(dòng)管理者改進(jìn)成本管理體系的積極性,迫使他們合作以實(shí)現(xiàn)公司的總體目標(biāo),制定了嚴(yán)格的規(guī)章制度,并明確指出:各級(jí)服務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)章制度管理工業(yè)企業(yè)的成本;明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,根據(jù)價(jià)值和水平明確獎(jiǎng)懲。因此,只要企業(yè)實(shí)施和完善企業(yè)成本責(zé)任制,工業(yè)企業(yè)的成本管理就會(huì)更好,企業(yè)就會(huì)發(fā)展得更好更快。工業(yè)企業(yè)應(yīng)該要考慮到不同員工的實(shí)際條件,開(kāi)展相應(yīng)的成本管理培訓(xùn)課程,通過(guò)這種培訓(xùn)來(lái)提升員工的成本管理意識(shí),改變以往的不良做法,工業(yè)企業(yè)也要適當(dāng)建立相應(yīng)的成本評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),并且根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)定期做好評(píng)估。結(jié)合每月的績(jī)效考評(píng)情況,把員工工資待遇和企業(yè)成本管理很好地融合起來(lái),讓員工感受到科學(xué)減少成本才能提高企業(yè)收益,同時(shí)也能夠提高他的個(gè)人收入。其次,工業(yè)企業(yè)應(yīng)該制定相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,根據(jù)企業(yè)的成本管理帶來(lái)的收益,調(diào)整員工的工資待遇,提高員工積極性,讓員工更加主動(dòng)地參與到成本管理中,從而更好地提高公司經(jīng)營(yíng)。
工業(yè)企業(yè)要科學(xué)分析標(biāo)準(zhǔn)成本,就要建立好通用模型,將直接材料成本、直接人工成本和生產(chǎn)成本這三部分結(jié)合起來(lái),制定細(xì)化分析方法,通過(guò)這種模型來(lái)分析數(shù)量和價(jià)格的差異,分析變化成本的固定成本的差異。從差異中分析,制定有利于更好地生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的措施,同時(shí)也更好的節(jié)約成本,把企業(yè)的利潤(rùn)提高到最大。
本文通過(guò)對(duì)企業(yè)成本管理相關(guān)問(wèn)題的探討,得出成本管理不僅僅是企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)部門(mén)的事情,更應(yīng)該要讓全員認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性,只有通過(guò)系統(tǒng)分析成本差異,對(duì)癥下藥,制定相應(yīng)措施,提高全員成本管理意識(shí),激發(fā)企業(yè)所有員工積極投入到企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程和成本管理,通過(guò)科學(xué)手段,在各個(gè)環(huán)節(jié)中做好成本管理,才能真正節(jié)約資源,提高公司的收益,不斷提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。