摘要:科技期刊不僅是反映科研成果和科技創(chuàng)新的窗口,也是傳播科學(xué)知識(shí)、推動(dòng)科技進(jìn)步的重要平臺(tái),承擔(dān)著將作者的科研成果與信息以期刊為媒介傳播給讀者的重任,因此做好編輯出版工作對(duì)科技期刊而言非常重要。而理論水平的高低又對(duì)期刊編輯出版水平和質(zhì)量有很大的影響。文章采用理論論述結(jié)合實(shí)際案例分析的方法,分析理論水平在科技期刊編輯出版工作中的重要性,認(rèn)為理論水平對(duì)科技期刊編輯出版工作具有重要作用。同時(shí),以創(chuàng)刊近40年的某科技期刊為例,分析該期刊在編輯出版工作中對(duì)理論知識(shí)的重視,采用合適的方式方法不斷提高編輯的理論水平,并用高理論水平指導(dǎo)實(shí)際編輯出版工作,期刊編輯出版水平和質(zhì)量較高,因此提出其他科技期刊也應(yīng)清晰地認(rèn)識(shí)到理論知識(shí)水平對(duì)刊物編輯出版工作的重要性、定期組織編輯學(xué)習(xí)理論知識(shí)的建議,旨在共同筑牢我國(guó)科技期刊高質(zhì)量發(fā)展的基石。
關(guān)鍵詞:科技期刊;理論知識(shí);編輯出版;出版水平;出版質(zhì)量
中圖分類號(hào):G237.5 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-8883(2022)18-0230-03
期刊作為信息傳播的媒介之一,在學(xué)術(shù)界和傳播界享有很高的聲譽(yù)。在我國(guó)正式出版的期刊必須由新聞出版主管部門批準(zhǔn),擁有國(guó)內(nèi)統(tǒng)一連續(xù)出版物號(hào)(CN號(hào)),并持有《期刊出版許可證》,具有一定的辦刊實(shí)力及獨(dú)立的辦刊方針,才能依法設(shè)立期刊出版單位,才能編輯出版及公開發(fā)行;同時(shí)大多數(shù)期刊也有國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)(ISSN號(hào)),可在國(guó)外公開發(fā)行。
期刊一般定期出版,分為周刊、旬刊、半月刊、月刊、季刊、半年刊、年刊等,也可以從不同的角度分類,以《中國(guó)大百科全書》新聞出版卷為代表,期刊可分為強(qiáng)調(diào)知識(shí)性與趣味性、讀者面廣的一般期刊和主要刊載學(xué)術(shù)論文、研究報(bào)告、評(píng)論等文章的學(xué)術(shù)期刊,以及報(bào)道各行各業(yè)的產(chǎn)品、市場(chǎng)行情、經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)展與動(dòng)態(tài)的行業(yè)期刊、檢索期刊等。不管如何分類,依法出版、保證出版質(zhì)量是所有期刊必須堅(jiān)守的基礎(chǔ)。
以主要刊載自然科學(xué)及具有一定深度的技術(shù)類學(xué)術(shù)論文的科技期刊為例,保證出版質(zhì)量、提升期刊出版水平,對(duì)其的考驗(yàn)尤為突出。因此,在編輯出版中,認(rèn)識(shí)并重視理論知識(shí),及時(shí)解決編輯出版中出現(xiàn)的各種工作失誤,以及避免期刊出版問題,提升期刊編輯出版工作能力,提升期刊出版質(zhì)量,對(duì)科技期刊而言非常重要。
根據(jù)《中國(guó)科技期刊發(fā)展藍(lán)皮書(2020)》,我國(guó)現(xiàn)有4958種科技期刊[1]。與此同時(shí),經(jīng)過各期刊編輯的不懈努力,我國(guó)科技期刊在國(guó)內(nèi)影響力開始呈現(xiàn)上升趨勢(shì),且逐漸受到國(guó)際學(xué)術(shù)界的關(guān)注。但事物的發(fā)展往往具有兩面性,國(guó)際學(xué)術(shù)界的關(guān)注不僅能夠促進(jìn)我國(guó)科技期刊發(fā)展,也在督促我國(guó)科技期刊提升編輯出版能力,為享譽(yù)國(guó)際筑牢基礎(chǔ)。
由于期刊編輯出版涉及策劃、審稿、稿件編輯加工、排版、校對(duì)等流程,不僅對(duì)編輯的業(yè)務(wù)能力要求較高,還要求編輯擁有較高的理論修養(yǎng),并將豐富的理論知識(shí)運(yùn)用于期刊編輯出版中,用理論指導(dǎo)實(shí)踐,才能高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)地完成期刊編輯出版全流程工作。因此,科技期刊必須充分認(rèn)識(shí)并重視理論知識(shí)對(duì)期刊編輯出版的重要性,才能出版質(zhì)量較高的期刊,才能在國(guó)內(nèi)外的學(xué)術(shù)界享有更高聲譽(yù)。
科技期刊編輯工作是站在科學(xué)技術(shù)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的前沿,以一定的社會(huì)讀者群為主要服務(wù)對(duì)象,通過精心組織、選擇、加工、整理,用特定的符號(hào)系統(tǒng)及物質(zhì)載體積累和傳播科技信息和知識(shí)的工作,是一項(xiàng)包括許多工作內(nèi)容的整體概念[2]。確保提高期刊出版質(zhì)量就是編輯出版永恒的主題,而保證出版質(zhì)量主要在編輯環(huán)節(jié)決定,所以編輯的理論知識(shí)水平、出版專業(yè)技能受到了科技期刊出版界與全社會(huì)的重視,期刊編輯出版過程中理論知識(shí)的重要性被進(jìn)一步凸顯。
(一)理論是期刊出版的基礎(chǔ)
從最近幾年召開的編輯學(xué)年會(huì)和出版理論研討會(huì)來看,編輯出版理論基本上比較重視對(duì)編輯出版活動(dòng)的分析和歸納工作[3]。因此,在出版學(xué)中還沒有明確期刊出版理論所包含的具體內(nèi)容,但編輯出版活動(dòng)與其他活動(dòng)的關(guān)系、編輯出版過程各個(gè)環(huán)節(jié)的分析研究、編輯與讀者及作者關(guān)系等理論知識(shí),都對(duì)科技期刊編輯出版的每個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)揮著基礎(chǔ)性的指導(dǎo)作用。因而,就編輯出版理論這一實(shí)踐性強(qiáng)的人文社科應(yīng)用理論而言,在編輯出版工作中,理論就是編輯出版的基礎(chǔ),因此在期刊編輯出版中,理論也是保證刊物正常出版的基礎(chǔ),并在期刊編輯出版的實(shí)際應(yīng)用中完善、進(jìn)步,繼續(xù)指導(dǎo)期刊的編輯出版工作,不斷促進(jìn)刊物編輯出版發(fā)展與進(jìn)步??萍计诳庉嫵霭嬉彩侨绱耍岳碚摓榛A(chǔ),用理論指導(dǎo)刊物的編輯出版,才能在周而復(fù)始的編輯出版中提高期刊質(zhì)量,讓科技期刊實(shí)現(xiàn)新發(fā)展。
(二)理論是期刊正常出版的保障
沒有理論指導(dǎo)的實(shí)操是盲目的實(shí)操,所以用專業(yè)的理論知識(shí)開展科技期刊編輯出版的各項(xiàng)工作至關(guān)重要。而在期刊編輯出版中,對(duì)要刊登傳播的內(nèi)容進(jìn)行策劃、審核、審讀、編輯加工是編輯工作的基本要求,如果編輯人員對(duì)期刊編輯出版的理論知識(shí)不了解或未能掌握,在對(duì)傳播內(nèi)容進(jìn)行審核、審讀、編輯加工的實(shí)踐工作中就會(huì)無從下手,或者造成很多編輯出版問題,如內(nèi)容把控(組稿及審稿)、編校問題等。因此,在科技期刊編輯出版全過程中注重提升編輯出版理論知識(shí)水平,能為編輯在期刊編輯出版的實(shí)際工作中提高欄目策劃、審稿、文字審讀、編輯加工的能力和水平奠定基礎(chǔ),從而為期刊的正常編輯出版提供強(qiáng)有力的保障。
(三)重視理論可將期刊做得更好
重視理論,并在實(shí)際的期刊編輯出版工作中讓它發(fā)揮應(yīng)有的作用,可將期刊編輯出版工作做得更好。科技期刊要發(fā)展,必須重視理論知識(shí),并認(rèn)識(shí)到較高的理論水平對(duì)期刊編輯出版工作的重要性。
1.提升期刊編輯出版質(zhì)量
質(zhì)量是所有期刊賴以生存的基礎(chǔ),也是所有期刊工作的核心。影響期刊質(zhì)量的因素是多方面的,如編輯的職業(yè)修養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平、道德品質(zhì)等都對(duì)期刊編輯出版質(zhì)量有直接影響。在期刊編輯出版中,包括選題策劃、審稿、審讀、文字編輯加工、對(duì)編輯出版活動(dòng)進(jìn)行分析和歸納在內(nèi)的編輯出版工作都需要豐富的編輯出版理論知識(shí)作為支撐,豐富的理論知識(shí)是編輯完成期刊編輯出版工作的最基本條件。豐富的理論知識(shí)能讓編輯在實(shí)際工作中不僅秉持嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,還能在高度的責(zé)任感驅(qū)使下不斷實(shí)踐、不斷探索、不斷提高業(yè)務(wù)能力,編輯出質(zhì)量較高的刊物,使期刊煥發(fā)新的生命力。因此,在科技期刊編輯出版工作中,重視編輯理論知識(shí)的豐富可讓期刊編輯出版質(zhì)量顯著提升。
2.避免期刊編輯出版問題
在科技期刊編輯出版中,編輯作為內(nèi)容選擇、稿件質(zhì)量把控、文字編輯加工與出版環(huán)節(jié)的橋梁,不僅需要編輯加工傳播內(nèi)容,還承擔(dān)著時(shí)代賦予的提升中國(guó)科技期刊整體水平的責(zé)任,在實(shí)際工作中須更加注重豐富理論知識(shí),用較高的理論素養(yǎng)做好期刊編輯出版工作,避免期刊編輯出版工作中出現(xiàn)各種問題。一是避免在期刊出版之前相關(guān)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,如大段引用與變相抄襲問題、低水平重復(fù)文章以及重頭稿件與權(quán)威文摘刊物復(fù)印摘轉(zhuǎn)率問題、特色欄目與綜合性欄目的關(guān)系問題、署名自便與文責(zé)自負(fù)問題等,這些都會(huì)影響期刊質(zhì)量。二是解決期刊出版后出現(xiàn)的各種問題。期刊出版后發(fā)現(xiàn)編校沒有修改的錯(cuò)誤、作者署名錯(cuò)誤等重大錯(cuò)誤時(shí)可結(jié)合掌握的理論知識(shí)及時(shí)處理,視情況發(fā)布更正聲明或緊急聯(lián)系發(fā)行部門收回刊物等,將這些出版問題的負(fù)面影響降至最低。因此,重視并提升期刊編輯出版理論相關(guān)知識(shí)水平,不僅可避免涵蓋編、審、校工作過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)導(dǎo)致的期刊編輯出版問題及造成的出版事故,還能維護(hù)科技期刊的品牌。
某科技期刊創(chuàng)刊近40年,為綜合性月刊,創(chuàng)刊以來在不同的歷史時(shí)期有不同的報(bào)道重點(diǎn),連續(xù)多年在新聞出版局的年審工作中獲得高度贊揚(yáng),成為深受讀者和社會(huì)喜愛的專業(yè)刊物。為避免和解決期刊編輯出版工作中遇到的多種問題,為期刊走在行業(yè)類刊物前列扎實(shí)基礎(chǔ)、筑牢根基,該期刊在編輯出版中非常重視理論學(xué)習(xí),努力用自己的方式不斷提升編輯的理論知識(shí)水平,不僅提升了期刊編輯能力,滿足了期刊出版要求,還讓編輯將扎實(shí)的理論知識(shí)運(yùn)用到期刊編輯出版工作中,保證了期刊出版質(zhì)量,將優(yōu)質(zhì)的期刊奉獻(xiàn)給社會(huì)。
(一)全面提升編輯理論知識(shí)水平
理論知識(shí)是保證科技期刊正常編輯出版的基石,如果理論知識(shí)不全面、不深入,則在實(shí)際的期刊編輯出版工作中易出現(xiàn)編輯出版問題,如有不慎,還會(huì)造成編輯出版事故。例如,某科技期刊前幾年新入職一名年輕編輯,由于其具備的期刊編輯出版理論知識(shí)主要源自學(xué)校課程,因此對(duì)期刊編輯出版理論知識(shí)了解得不全面、不深入,在一次校對(duì)后的核紅中沒有在意領(lǐng)導(dǎo)人名字間的字間距不一致,對(duì)其他編輯校對(duì)時(shí)用的減小空距符號(hào)(“?”),以為是紅筆不小心畫的痕跡,導(dǎo)致這些問題沒有得到改正。后來,幸虧老編輯在看彩樣時(shí)發(fā)現(xiàn)了這些問題,并讓美編作了調(diào)整,否則出刊后這不僅是編校錯(cuò)誤,嚴(yán)格來說也算期刊編輯出版事故。
此外,期刊編輯出版中出現(xiàn)的編校錯(cuò)誤問題還有很多,如錯(cuò)別字未改正、語句錯(cuò)誤未校正等,都嚴(yán)重影響著期刊出版質(zhì)量。因此,某科技期刊為了全面提升編輯的期刊出版理論知識(shí)水平,讓其在實(shí)際的期刊編輯出版工作中能更好地運(yùn)用全面且深入扎實(shí)的理論知識(shí)將期刊編輯出版工作做好、做精,采取了一系列措施。一方面定期舉辦老編輯“傳幫帶”活動(dòng),定期邀請(qǐng)有豐富的科技期刊編輯出版工作經(jīng)驗(yàn)且理論水平較高的知名人士,給包括編輯在內(nèi)的全部職員培訓(xùn),通過“口傳面授”,使編輯接受到更多的編輯出版理論知識(shí);另一方面鼓勵(lì)編輯學(xué)習(xí)權(quán)威著作,參加線上線下相關(guān)部門舉辦的講座、期刊編輯出版培訓(xùn)及會(huì)議等,在提高期刊編輯出版理論水平的同時(shí),提升編輯在欄目策劃、審稿、審讀、文字編輯加工、校對(duì)等期刊編輯出版全過程中的工作能力。
(二)用過硬的理論知識(shí)護(hù)航期刊編輯出版
用專業(yè)的理論知識(shí)嚴(yán)格把控期刊編輯出版的各環(huán)節(jié),保證期刊出版質(zhì)量,是期刊良性發(fā)展、提升國(guó)內(nèi)國(guó)際影響力的重中之重。例如,某科技期刊有一名編輯在日常審稿中,雖然發(fā)現(xiàn)有一篇論證內(nèi)容較淺的稿件,但因當(dāng)月期刊由于種種原因增加了一個(gè)印張的內(nèi)容,且儲(chǔ)備稿件能調(diào)配的不足一個(gè)印張,所以被審核通過當(dāng)月刊發(fā);同時(shí),由于出刊時(shí)間緊,編輯忙著對(duì)稿件進(jìn)行編輯加工、校對(duì)等工作,忘記答復(fù)作者“稿件通過審核”,且出刊后也未及時(shí)給作者郵寄贈(zèng)閱當(dāng)期刊物,導(dǎo)致作者將稿件另投他刊,也被他刊發(fā)表。因此,受編輯把關(guān)不嚴(yán)和工作失誤的影響,當(dāng)期刊物出版后不僅內(nèi)容質(zhì)量受到影響,期刊的品牌聲譽(yù)也受到了一定的影響。
自此,該科技期刊對(duì)編輯的編輯出版理論知識(shí)的提升更加重視,不僅要求編輯對(duì)本領(lǐng)域的熱點(diǎn)議題及未來發(fā)展有深刻的理解和緊密的跟蹤,還要求編輯全面掌握編輯出版學(xué)、編輯出版專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、編輯出版法律法規(guī)、編輯出版專業(yè)實(shí)務(wù)等有關(guān)的期刊編輯出版理論知識(shí),并熟記于心,提升期刊編輯出版工作能力,用過硬的理論知識(shí)護(hù)航期刊編輯出版,保證期刊出版質(zhì)量。
(三)用全面且專業(yè)的理論知識(shí)解決編輯出版中的各種問題
期刊編輯出版工作都是由編輯完成的,因而在期刊編輯出版過程中會(huì)出現(xiàn)各種問題。例如,封面封底的內(nèi)容位置錯(cuò)誤;版本記錄頁內(nèi)容不全或順序錯(cuò)誤;某期期刊條碼未更換;處理頁面余缺轉(zhuǎn)頁時(shí)忘記在接頁內(nèi)容前標(biāo)注“上接××頁”的字樣;收稿過多,有些儲(chǔ)備稿件因積壓過久而失去發(fā)表價(jià)值;刊登廣告未按國(guó)家有關(guān)規(guī)定出現(xiàn)了“最”字樣……因而,從外到內(nèi),期刊編輯出版會(huì)遇到各種問題,如果沒有全面且專業(yè)的編輯出版理論知識(shí)作支撐,編輯在期刊編輯出版實(shí)際工作中就不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)且正確處理這些問題,還會(huì)影響期刊正常的編輯出版。
某科技期刊在編輯出版中也或多或少遇到了這些問題,但由于緊抓期刊編輯出版理論知識(shí)水平全面提升不放松,有些問題在組織編輯學(xué)習(xí)期刊編輯出版理論知識(shí)時(shí)會(huì)專門提出,并讓編輯在實(shí)際工作中注意,除了不能完全避免的個(gè)別文字錯(cuò)誤外,其他各種期刊編輯出版問題都能在專業(yè)而全面的期刊編輯出版理論知識(shí)的支撐下得到解決,這進(jìn)一步證明理論對(duì)科技期刊正常編輯出版的重要性。因此,科技期刊在編輯出版過程中必須充分認(rèn)識(shí)到理論知識(shí)的重要性,才能保障期刊編輯出版工作正常開展,才能提升期刊編輯出版水平,保證期刊出版質(zhì)量。
(四)小結(jié)
某科技期刊充分認(rèn)識(shí)到了理論對(duì)期刊編輯出版的重要性,除要求編輯不斷加強(qiáng)對(duì)期刊編輯出版理論知識(shí)的學(xué)習(xí)外,還通過多種方式、多種渠道促進(jìn)編輯在編輯出版全流程中提升期刊編輯出版理論知識(shí)水平,并要求編輯將扎實(shí)的理論知識(shí)運(yùn)用在實(shí)際的期刊編輯出版工作中,避免期刊編輯出版工作中出現(xiàn)各種錯(cuò)誤,并能在出現(xiàn)編輯出版問題時(shí)及時(shí)妥善處理,讓該期刊在近40年的編輯出版歲月中被社會(huì)和讀者認(rèn)可。
在當(dāng)前科技快速發(fā)展、媒體融合發(fā)展的大形勢(shì)下,科技期刊不但要求編輯具備崇高的職業(yè)道德與敬業(yè)精神、過硬的語言文字功力和編審能力等,還要具備全面且扎實(shí)的期刊編輯出版理論知識(shí),以適應(yīng)不斷發(fā)展的期刊編輯出版工作需要。因此,科技期刊編輯出版必須充分認(rèn)識(shí)并重視理論的重要性,不斷加強(qiáng)編輯對(duì)期刊編輯出版理論知識(shí)的學(xué)習(xí),才能為期刊編輯出版工作提供堅(jiān)實(shí)的保障,才能促進(jìn)期刊編輯出版工作更上新臺(tái)階。
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作者簡(jiǎn)介 馮為為,本科,編輯,節(jié)能與環(huán)保雜志社編輯、記者,研究方向:期刊內(nèi)容編輯與采寫。