畢 敏

（宜昌測試技術(shù)研究所，湖北宜昌 430033）

0 引言

軍工產(chǎn)品檔案主要形成于軍工產(chǎn)品立項、研發(fā)、生產(chǎn)與制造的各個環(huán)節(jié)，是關(guān)于軍工產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)、過程管理、質(zhì)量、安全與保密的技術(shù)文獻，也是極具保存價值的專業(yè)性資料。軍工科研院所承擔著國防科研課題研究、武器裝備研發(fā)等任務，其產(chǎn)品檔案既為武器裝備技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品研制與試驗等任務提供技術(shù)儲備，又為本單位的科研人才培養(yǎng)與人才梯隊建設(shè)提供豐富資源。軍工產(chǎn)品檔案是本單位科研和裝備產(chǎn)品研發(fā)能力的見證，直接反映了國防軍工科研院所在武器裝備技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品研制與試驗、單位建設(shè)與管理方面的水平。國此，加強軍工產(chǎn)品檔案的建設(shè)與管理責任重大、意義非凡。人工智能技術(shù)作為未來科技發(fā)展的重點方向，在國防科技建設(shè)和經(jīng)濟社會中應用越來越廣泛。在軍工產(chǎn)品檔案管理中引入人工智能技術(shù)，對于提高軍工產(chǎn)品的使用效率和檔案管理質(zhì)量、加強檔案管理工作的高效性和安全性、提高軍工科研院所科技檔案管理水平具有重要意義。本文以人工智能技術(shù)為切入點，分析軍工產(chǎn)品檔案智能化管理的必要性，并探討人工智能技術(shù)在軍工產(chǎn)品檔案管理中的應用模式，以期加快軍工產(chǎn)品檔案管理智能化與信息化的發(fā)展進程。

1 檔案內(nèi)容及特點

軍工產(chǎn)品檔案內(nèi)容指的是項目研究、鑒定、立項以及結(jié)題驗收全過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件和資料，主要包括以下3部分：1）軍工產(chǎn)品研發(fā)和相關(guān)課題申報、立項過程中涉及的技術(shù)資料、合同、過程管理及質(zhì)量控制文件、安全、保密和費用管理等相關(guān)技術(shù)文件；2）科研項目立項、開題、評審、研制、試驗及生產(chǎn)等過程的真實記錄文件，在編制軍工科研產(chǎn)品科技檔案過程中，注意留用具有保存、查考價值的技術(shù)資料，并形成一套完整的科技檔案；3）在科研成果轉(zhuǎn)化和列裝后，后續(xù)跟蹤管理、使用維護、改進升級等過程中具有查考價值的技術(shù)文件、設(shè)計圖紙、照片、音像等資料。

軍工產(chǎn)品檔案具有如下特點：1）軍工產(chǎn)品檔案與科研項目（產(chǎn)品）研制過程同步形成、同步整理、同步立卷、同步歸檔、同步通過驗收、同步建立電子檔案，信息數(shù)據(jù)海量；2）軍工產(chǎn)品檔案是集中反映科研產(chǎn)品研制全過程最為原始的歷史記錄，具有較強的真實性和專業(yè)性；3）軍工產(chǎn)品檔案涉及武器裝備戰(zhàn)技術(shù)水平，關(guān)系國家安全和利益，安全、保密要求高，必須全程接受上級檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。

2 開展基于人工智能技術(shù)的軍工產(chǎn)品檔案管理2 的現(xiàn)實需求

1）軍工產(chǎn)品的智能化檔案管理需求為人工智能技術(shù)提供應用平臺

人工智能被用于模擬、延伸和擴展人的智能的理論、方法、技術(shù)及應用，是一門新的技術(shù)科學。人工智能技術(shù)的發(fā)展與應用，為軍工產(chǎn)品檔案管理奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。2017年，國家明確“到2030年中國人工智能產(chǎn)業(yè)競爭力達到國際領(lǐng)先水平，在生產(chǎn)生活、社會治理、國防建設(shè)各方面應用的廣度深度極大拓展”。由此可知，人工智能既是未來科學技術(shù)的發(fā)展主流，還是制勝法寶，在軍工產(chǎn)品科研類檔案管理中引入人工智能新技術(shù)來創(chuàng)新檔案管理和服務模式是大勢所趨。

隨著軍工產(chǎn)品科研檔案由紙質(zhì)形式轉(zhuǎn)向電子形式，其數(shù)據(jù)量呈現(xiàn)爆炸式增長，電子文檔的儲存量目前已達到TB級。面對海量的電子數(shù)據(jù)，如何快速精確地檢索目標信息，以及如何科學地管理軍工產(chǎn)品的科研檔案是亟待解決的兩大問題。人工智能技術(shù)為電子文檔的智能化管理以及科研檔案收集、管理、運用環(huán)節(jié)提供一攬子技術(shù)解決方案。對于大批量文檔資源錄入的案例，為快速完成文檔錄入和內(nèi)容鑒定，可將工作過程分為數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)存儲兩個部分。數(shù)據(jù)收集過程可采用圖像識別、文字識別、內(nèi)容檢測與音頻信號處理等技術(shù)手段，而檔案數(shù)據(jù)存儲可通過數(shù)據(jù)倉服務、實時流計算服務、ElasticSearch服務或MapReduce服務實現(xiàn)。

2）軍工產(chǎn)品檔案知識化、智能化、個性化的服務需求是人工智能技術(shù)在其管理應用中的必然要求

現(xiàn)代國防科技的發(fā)展隨著科學技術(shù)發(fā)展的智慧化、智能化理念的不斷深入，無不體現(xiàn)著智能元素?？萍紮n案查閱需要滿足以下3點要求：（1）可在大量數(shù)據(jù)中被準確定位；（2）查找到的檔案文件完備無缺；（3）不出現(xiàn)大量不相關(guān)的選項或疏漏重要文檔。人工智能可通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對檔案館用戶身份記錄、借閱記錄、搜索方法等數(shù)據(jù)進行分析，進而在交互過程中實現(xiàn)檔案的借閱與解答，提升了交互過程的智能化，降低了用戶借閱檔案的困難度。運用人工智能對科研檔案進行管理可為實現(xiàn)檔案服務的“智能化、知識化、個性化”，以及滿足用戶對科技檔案智慧化服務的需求提供了技術(shù)支撐。

3）人工智能技術(shù)能提升軍工產(chǎn)品檔案安全保密防護水平

軍工產(chǎn)品檔案涉及軍事秘密和知識產(chǎn)權(quán)，關(guān)系國家安全和利益，具有較強的安全保密性。在以往的人工管理方式中，由于管理流程復雜，損耗資源、遺失檔案和失泄密現(xiàn)象時有發(fā)生，嚴重影響了檔案的開發(fā)利用?；谌斯ぶ悄芗夹g(shù)，發(fā)揮智能化管理優(yōu)勢，合理使用權(quán)限管理，聯(lián)合使用安全保密防護系統(tǒng)與安全密鑰，可有效提升檔案信息的安全保密性。

4）人工智能技術(shù)可提高軍工產(chǎn)品檔案的管理效率，促進檔案管理體系化的進一步發(fā)展

通過智能算法，人工智能技術(shù)可有效強化對軍工產(chǎn)品檔案的分析、計算與整理功能，有利于保證結(jié)構(gòu)的合理性、檔案劃分的層次性、檔案內(nèi)容的完整性，促使檔案管理更加便捷與高效。人工智能技術(shù)可迅速有效地處理海量數(shù)據(jù)，為檔案管理體系化發(fā)展創(chuàng)造了條件。

3 人工智能在軍工產(chǎn)品檔案管理中的應用探索

針對軍工產(chǎn)品檔案管理的內(nèi)容和特點，根據(jù)人工智能技術(shù)的優(yōu)勢特點，對各類技術(shù)在軍工產(chǎn)品科研檔案管理領(lǐng)域的應用進行深入探討，對其創(chuàng)新應用前景進行展望。

1）基于人工智能識別技術(shù)，實現(xiàn)軍工產(chǎn)品檔案的智能檢索與分類

目前成熟的人工智能識別技術(shù)包括文字識別技術(shù)、語音識別技術(shù)和圖像識別技術(shù)。檔案記錄管理最有效的方法之一是讓機器自動標記文檔，以此提高用戶服務質(zhì)量和工作效率。使用文本分析相關(guān)技術(shù)的關(guān)鍵之一是通過提取單元數(shù)據(jù)來執(zhí)行單元任務，如可通過提取關(guān)鍵字進行檔案的歸檔與分類來實現(xiàn)自動分類、記錄主題和內(nèi)容的目的。

圖像識別技術(shù)在用于檔案管理時，首先由機器從照片或視頻中提取到諸如人物和地點的特征，然后連接到相關(guān)集合或外部資源來實現(xiàn)檔案的智能記錄與識別。

語音識別技術(shù)對語音記錄的內(nèi)容進行搜索，對語音文件中的主題、對象身份和人物情感等方面進行分類，并進行音頻標記，可為科技檔案的使用者提供便捷的檢索方式。此外，當檔案使用者無法精確輸入自己的搜索目標時，還可通過關(guān)鍵詞抓取，對檔案搜索者的意愿進行理解，進而準確檢索。

人工智能能夠充分發(fā)揮機器學習、模式識別等相關(guān)技術(shù)的優(yōu)勢，支持以多媒體以及文本數(shù)字類型為主的軍工產(chǎn)品檔案的智能檢索與分類。此外，隨著文本分析與識別技術(shù)、語音識別技術(shù)、圖像識別技術(shù)的逐漸完善，機器判斷的精準性日益提升，可滿足各種檔案資源識別、檢索與分類的需求。

2）基于人工智能監(jiān)控與安全管理技術(shù)，實現(xiàn)軍工產(chǎn)品檔案的智能安全管理

國防科研院所的性質(zhì)決定了其保密工作的重要性，保密工作關(guān)系黨和國家的安全與發(fā)展利益，也關(guān)系到本單位的發(fā)展與生存。國防軍工產(chǎn)品檔案是國防軍事秘密的載體，也是本單位保密工作重要對象，軍工產(chǎn)品檔案存在于國防科研項目研制、生產(chǎn)、試驗、管理的各個環(huán)節(jié)。管理好軍工產(chǎn)品檔案對提高軍工產(chǎn)品研發(fā)能力、促進人才梯隊建設(shè)、促進裝備研發(fā)等方面發(fā)揮重要作用。在軍工產(chǎn)品檔案管理過程中，曾多次發(fā)生檔案信息失泄密事件，極大威脅到檔案資源的可靠性和安全保密性。因此，檔案資源管理必須保證機密性與安全性。人工智能增強了檔案資源的權(quán)限管理，將指紋識別、人臉識別、虹膜識別技術(shù)等生物信息識別技術(shù)充分應用于檔案的權(quán)限管理和安全警報。非權(quán)限人員使用時會自動觸發(fā)系統(tǒng)的報警信號，為營造安全的管理環(huán)境形成完整風險預警機制。人工智能監(jiān)控技術(shù)可監(jiān)控目標并自動報警，對檔案資料進行智能化監(jiān)控，并能有效防止檔案資源損壞丟失。人工智能防火墻系統(tǒng)能聯(lián)合使用病毒檢測技術(shù)攔截入侵程序，有效阻攔高風險信息，全方位保障軍工產(chǎn)品檔案信息的安全性。

3）基于人工智能專家系統(tǒng)，實現(xiàn)對軍工產(chǎn)品檔案價值的智能鑒定

軍工產(chǎn)品的檔案資料極具專業(yè)性、系統(tǒng)性和復雜性，對其進行價值鑒定尤為重要。人工智能專家系統(tǒng)基于人工智能的方法，使計算機學習和掌握專家的技能，模擬專家的特性來解決問題。建立軍工產(chǎn)品檔案專家系統(tǒng)，可對產(chǎn)品檔案的保管期限、保管密級進行快速、自主的智能化判定，還能對檔案中復雜的、存疑的歷史事件進行分析，為檔案提供最佳的價值鑒定方案。人工智能專家系統(tǒng)通過模擬專家的鑒定標準和鑒定依據(jù)，從檔案的內(nèi)容、來源、建檔時間、有效期及特點等先驗知識進行推理和問題判斷，為決策提供巨大支撐，從而實現(xiàn)科研檔案價值的智能鑒定。專家系統(tǒng)知識庫中存儲的專業(yè)知識和數(shù)據(jù)，不僅包括檔案的基本信息和事實，還包含模擬專家的假設(shè)、想法和專家經(jīng)驗。系統(tǒng)基于專業(yè)知識和數(shù)據(jù)推理對輸入的原始數(shù)據(jù)進行分析，并進行判斷和決策，這充分體現(xiàn)專家推理決策的價值，以及其對軍工產(chǎn)品檔案價值判斷的深遠意義。

4）基于人工智能服務系統(tǒng)，實現(xiàn)軍工產(chǎn)品檔案智能咨詢與服務

傳統(tǒng)檔案服務具有閱覽和咨詢2種模式。隨著人工智能技術(shù)在檔案數(shù)字化、智能分類與識別方面的廣泛應用，人工智能將為檔案服務的模式和效率帶來顛覆性變革。構(gòu)建軍工產(chǎn)品檔案管理的智能服務系統(tǒng)，利用計算機邏輯分析能力與智能識別技術(shù)對科研檔案進行鑒定識別，并對查詢、分類的結(jié)果進行統(tǒng)計、處理和優(yōu)化。拓展檔案服務模式與應用領(lǐng)域，配備具有自主行走、人機交互、講解、引導等功能的智能機器人系統(tǒng)，為用戶提供個性化服務，實現(xiàn)軍工產(chǎn)品檔案應用與服務的智能化，可有效節(jié)省人力，顯著提高用戶滿意度，進一步提高檔案服務的效率和價值。

4 結(jié)論

基于人工智能技術(shù)管理軍工產(chǎn)品檔案是現(xiàn)代科技檔案管理發(fā)展的必然趨勢。人工智能的引入將極大改變現(xiàn)有的科研檔案保存與記錄環(huán)境，豐富軍工產(chǎn)品檔案的應用價值，創(chuàng)新軍工產(chǎn)品檔案管理工作的具體模式，這對于提高國防科研院所檔案管理工作效率，解決檔案管理工作中長期存在安全保密等瓶頸問題具有重要意義。實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)資源在國防科研單位之間的應用共享與無縫連接具有重要社會效益和軍事經(jīng)濟價值。本文對軍工產(chǎn)品檔案的管理智能化的迫切需求進行了分析，深入探討了人工智能技術(shù)在軍工產(chǎn)品檔案管理中的應用模式。只有在軍工產(chǎn)品檔案管理中深層應用人工智能技術(shù)，把檔案管理實踐與人工智能技術(shù)相結(jié)合，才能提高科學技術(shù)檔案管理的規(guī)范性和高效性，進而加快軍工產(chǎn)品檔案管理智能化與信息化的發(fā)展進程。