■ 中國寰球工程有限公司質(zhì)量安全環(huán)保部副主任 劉傳剛
中建一局集團(tuán)建設(shè)發(fā)展有限公司EPC管理部/設(shè)計中心總經(jīng)理 史春芳
北京城建智控科技股份有限公司副總經(jīng)理 孫靜
中國寰球工程有限公司北京分公司質(zhì)量安全環(huán)保部主任 楊柳
近年來,國家高度重視應(yīng)急管理工作,大力提升高危行業(yè)突發(fā)事件的應(yīng)急處置能力,工程建設(shè)行業(yè)應(yīng)急管理能力得到了很大提升。各類工程總承包企業(yè)在應(yīng)急管理上投入很大,不斷推進(jìn)應(yīng)急技術(shù)的進(jìn)步和應(yīng)急裝備的升級,健全完善各類各層級應(yīng)急預(yù)案,積極組織開展應(yīng)急預(yù)案演練,在應(yīng)急管理上取得了巨大進(jìn)步。但隨著工程項目規(guī)模越來越大、功能要求越來越復(fù)雜,新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備應(yīng)用更新越來越快,模塊化管理要求越來越高,企業(yè)對工程項目突發(fā)事件的應(yīng)急管理難度也越來越大。目前,如何快速有效地應(yīng)對工程項目突發(fā)事件,仍是工程總承包企業(yè)應(yīng)急管理最棘手、最核心的工作,因為一旦錯過響應(yīng)時機或處置措施不當(dāng),后果就難以想象。因此,如何對工程項目突發(fā)事件進(jìn)行有效管理,避免危險行動,避免最壞的結(jié)局,是工程總承包企業(yè)應(yīng)急管理者亟須研究的課題。
突發(fā)事件發(fā)生后,工程總承包企業(yè)應(yīng)在第一時間將信息通知相關(guān)人員和部門。根據(jù)突發(fā)事件的性質(zhì)不同,有些突發(fā)事件要“自上而下”進(jìn)行通知,如自然災(zāi)害類別中的臺風(fēng)、強降雨等,由國家氣象中心發(fā)布相關(guān)信息,地方政府、企業(yè)依次傳達(dá)信息并進(jìn)行部署安排。有些突發(fā)事件要“自下而上”進(jìn)行通知,如事故災(zāi)難類別中項目現(xiàn)場的火災(zāi)、爆炸等,由事故發(fā)生單位或現(xiàn)場向企業(yè)、政府等上級部門進(jìn)行報告。對突發(fā)事件的處置指令一般是“自上而下”,而對突發(fā)事件處置落實情況的匯報則是“自下而上”進(jìn)行。因此,信息的傳遞是雙向的,工程總承包企業(yè)應(yīng)建立能夠雙向快速準(zhǔn)確傳遞信息的渠道。
工程總承包企業(yè)一般是建立值班室,安排24小時值班值守,作為信息傳遞樞紐。值班室應(yīng)建立健全信息傳遞制度,規(guī)定如何與相關(guān)人員或部門進(jìn)行信息傳遞;應(yīng)設(shè)置隨時保持待命狀態(tài)的值班人員,確保值班室可以第一時間聯(lián)系到他們。工程總承包企業(yè)要根據(jù)信息的類別,明確信息傳遞的流程和方式方法,對信息內(nèi)容、表格進(jìn)行必要的規(guī)范,并且配置相應(yīng)的資源,以確保信息傳遞的快速準(zhǔn)確。
對突發(fā)事件進(jìn)行應(yīng)急響應(yīng)的一個關(guān)鍵步驟是啟動應(yīng)急指揮中心,下達(dá)應(yīng)急指令并進(jìn)行應(yīng)急指揮。應(yīng)急指揮中心的設(shè)置沒有統(tǒng)一的模式要求,工程總承包企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身規(guī)模和項目分布及管理特點進(jìn)行設(shè)置。隨著信息技術(shù)和監(jiān)視設(shè)備的快速發(fā)展,一些大型企業(yè)在應(yīng)急指揮中心會設(shè)置24小時工作人員,安裝通信設(shè)備、大型計算機、先進(jìn)的顯示屏幕等裝備,這為應(yīng)急指揮中心處置突發(fā)事件創(chuàng)造了一個穩(wěn)定、可靠、隨時可用的場所。與此截然相反的是,很多小型工程企業(yè)的應(yīng)急指揮中心是由總值班室發(fā)展而來,僅僅在墻上多懸掛了一些應(yīng)急處置流程圖,多安裝了幾部電話。但是,工程總承包企業(yè)不是只要建立了設(shè)施高檔的應(yīng)急指揮中心就萬事大吉了,事實上,有效的應(yīng)急指揮中心必須要實現(xiàn)企業(yè)對突發(fā)事件實施快速準(zhǔn)確的應(yīng)急處置指揮和決策。在對所履行應(yīng)急功能進(jìn)行詳細(xì)分析的基礎(chǔ)上,建立一個設(shè)施裝備與功能相匹配的普通應(yīng)急指揮中心,要比建立一個設(shè)施昂貴卻無法提供足夠支持的大型應(yīng)急指揮中心更有意義。
一個大型工程總承包企業(yè)設(shè)有多級應(yīng)急指揮機構(gòu),可被稱作應(yīng)急指揮中心。有些分(子)公司設(shè)有自己獨立的應(yīng)急指揮中心,有的工程項目現(xiàn)場可能也設(shè)有自己項目的應(yīng)急指揮中心。工程項目現(xiàn)場一般將應(yīng)急指揮中心建在監(jiān)控室或施工部門,甚至有的現(xiàn)場安保部門也將監(jiān)控中心作為自己的應(yīng)急指揮中心,有的工程搶修項目也會將自己的搶修調(diào)度部門作為項目部的應(yīng)急指揮中心。但是,每一個應(yīng)急指揮中心關(guān)注的焦點都是管理各自組織的應(yīng)急響應(yīng),工程項目部應(yīng)急指揮中心接到上一級應(yīng)急指揮中心的指令,啟動自己的標(biāo)準(zhǔn)運行程序,分派自己的資源。因此,工程總承包企業(yè)將各層級、各功能的應(yīng)急指揮中心建立聯(lián)動,形成應(yīng)急指揮系統(tǒng),更有利于對各類突發(fā)事件的應(yīng)急指揮。工程總承包企業(yè)必須要保證各級應(yīng)急指揮中心做到政令一致、暢通無阻,確保應(yīng)急指揮指令在第一時間準(zhǔn)確實施。
工程總承包企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模和工程項目行業(yè)特點,建立應(yīng)對突發(fā)事件的組織機構(gòu)。一般的應(yīng)急組織機構(gòu)由應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組、應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作機構(gòu)、應(yīng)急工作主要部門、應(yīng)急工作支持部門組成。應(yīng)急時,根據(jù)突發(fā)事件類型,由各應(yīng)急工作主要部門、應(yīng)急工作支持部門組成應(yīng)急工作組,在應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,支持應(yīng)急指揮中心開展突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作。根據(jù)突發(fā)事件的級別,工程總承包企業(yè)應(yīng)建立不同層級的應(yīng)急組織機構(gòu),以應(yīng)對不同級別的突發(fā)事件。應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)由各級組織的高層領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊和應(yīng)急相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人組成,領(lǐng)導(dǎo)小組組長由組織的最高管理者擔(dān)任,領(lǐng)導(dǎo)小組組長應(yīng)指定一名領(lǐng)導(dǎo)小組成員擔(dān)任為副組長,在組長不在時承擔(dān)組長的責(zé)任和權(quán)利,保證應(yīng)急組織應(yīng)對突發(fā)事件管理的連續(xù)性。
工程總承包企業(yè)建立各級應(yīng)急組織的目的不僅要加強各級組織的日常應(yīng)急管理工作,更重要的是做好應(yīng)急狀態(tài)下對突發(fā)事件的應(yīng)對工作[1]。各級應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:協(xié)調(diào)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案體系、應(yīng)急體制、應(yīng)急機制和制度建設(shè);優(yōu)化應(yīng)急資源配置,健全應(yīng)急救援隊伍,組織應(yīng)急指揮中心建設(shè)、維護(hù)和支持工作;研究、決策應(yīng)急管理工作的重要事項,以會議紀(jì)要形式記錄議定事項,按照部門職能落實責(zé)任,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)督促落實;突發(fā)事件預(yù)警信息的發(fā)布工作;對突發(fā)事件的應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo),組織開展突發(fā)事件應(yīng)對工作,包括應(yīng)急決策、指揮處置、派出現(xiàn)場工作組、新聞發(fā)布等突發(fā)事件應(yīng)對工作。
工程總承包企業(yè)在完善內(nèi)部應(yīng)急組織保障的同時,還應(yīng)建立與企業(yè)外部的協(xié)調(diào)聯(lián)系機制。特別是當(dāng)突發(fā)事件級別較大、工程項目現(xiàn)場資源又非常有限、超出了企業(yè)資源能夠滿足應(yīng)急處置時,企業(yè)就必須立即啟動外部協(xié)調(diào)聯(lián)系機制。工程總承包企業(yè)應(yīng)建立完善所有與外部聯(lián)系機構(gòu)的名單、聯(lián)系人和聯(lián)系方式,必要時還應(yīng)有備選機構(gòu),以確保在第一時間能夠聯(lián)系到所需要的資源。隨著突發(fā)事件等級的擴大,應(yīng)急處置的決策指揮權(quán)也會上交至上級突發(fā)事件管理部門,這時企業(yè)必須做好配合工作,與外部的協(xié)調(diào)聯(lián)系也將更加緊密[2]。
對工程項目突發(fā)事件的有效處置,很多時候還要依靠很強的專業(yè)技術(shù)。不同類別的突發(fā)事件所需要的技術(shù)也不相同,工程總承包企業(yè)應(yīng)按照先前預(yù)設(shè)的突發(fā)事件的類別,建立應(yīng)急專家團(tuán)隊,來支持突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作。突發(fā)事件的類別不同,應(yīng)急專家的專業(yè)需求會不同。如發(fā)生地震、化學(xué)品泄漏和放射性突發(fā)事件時,就需要地質(zhì)學(xué)、化學(xué)、放射學(xué)等特定領(lǐng)域的技術(shù)專家。在有些突發(fā)事件中,企業(yè)內(nèi)部的專家可能沒有滿足所有需求的技術(shù)專長,在這樣的情況下,就需要在突發(fā)事件未發(fā)生時就要聯(lián)系企業(yè)外部專家以獲得必要的信息,建立專業(yè)全面的應(yīng)急專家隊伍[3]。
當(dāng)突發(fā)事件發(fā)生后,可安排應(yīng)急專家評估突發(fā)事件當(dāng)前的現(xiàn)狀,預(yù)測其未來的發(fā)展趨勢以及可以采取的技術(shù)手段。例如,應(yīng)急專家可能使用國家氣象中心對即將到來的臺風(fēng)的預(yù)報,預(yù)測風(fēng)向的改變并可能以此為依據(jù)判斷工程項目現(xiàn)場內(nèi)設(shè)備設(shè)施的安全影響,提出應(yīng)急處置措施,供應(yīng)急組織機構(gòu)決策時參考。各級組織應(yīng)為應(yīng)急專家提供對突發(fā)事件監(jiān)測的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,以便于他們預(yù)測突發(fā)事件的發(fā)展變化。這些數(shù)據(jù)信息有助于專家們判定隨著突發(fā)事件的趨勢發(fā)展,應(yīng)急處置是否需要更多的資源滿足突發(fā)事件發(fā)展的新需求。同樣,隨著突發(fā)事件發(fā)展趨勢向好,對資源需求降低,應(yīng)急專家也可以評估什么時候結(jié)束不再需要的應(yīng)急資源支持或應(yīng)急處置措施。
突發(fā)事件數(shù)據(jù)信息管理對工程總承包企業(yè)應(yīng)急決策和指揮是非常重要的。如在應(yīng)對自然災(zāi)害事故時,工程總承包企業(yè)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組不僅要掌握突發(fā)事件現(xiàn)場的環(huán)境條件、傷亡人數(shù)、財產(chǎn)和環(huán)境損失的數(shù)據(jù),還要獲取臺風(fēng)和防汛方面的天氣數(shù)據(jù)。如果事故還涉及現(xiàn)場未知物質(zhì)的泄漏,其物質(zhì)檢測鑒定也是在現(xiàn)場進(jìn)行的,現(xiàn)場人員還應(yīng)把檢測鑒定結(jié)論及時上報給應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。只有全面準(zhǔn)確掌握突發(fā)事件的數(shù)據(jù)信息,工程總承包企業(yè)才能制定科學(xué)有效的應(yīng)急處置措施[3]。工程總承包企業(yè)應(yīng)對突發(fā)事件的數(shù)據(jù)信息收集整理及相關(guān)人員進(jìn)行必要的培訓(xùn),必須確保數(shù)據(jù)信息管理人員掌握相關(guān)技能。如果他們不能理解所收到的信息,就有可能錯誤地記錄信息。在許多方面,比起沒有信息,一個不準(zhǔn)確的信息可能更具有誤導(dǎo)性,反倒會更加危險。
做好數(shù)據(jù)信息記錄是參加應(yīng)急處置所有人員的一個重要任務(wù),而不是某一個人的獨有任務(wù)。筆者建議每個人都應(yīng)建立應(yīng)急處置日志,做好數(shù)據(jù)信息的記錄工作,特別是參與信息傳遞的人員更要詳細(xì)記錄,從值班室、應(yīng)急指揮中心打進(jìn)電話、打出電話的時間、電話涉及的相關(guān)者、電話的內(nèi)容等均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄。各級應(yīng)急組織必須不斷更新突發(fā)事件發(fā)展?fàn)顩r和資源狀況相關(guān)數(shù)據(jù)信息。
對于數(shù)據(jù)信息適用的文件內(nèi)容框架、表格形式等應(yīng)提前設(shè)計好。工程總承包企業(yè)為正常情況設(shè)計了正常的數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng),這個系統(tǒng)可能不適合緊急條件下使用,因此,工程總承包企業(yè)必須設(shè)計好在突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)過程中數(shù)據(jù)信息管理的相關(guān)文件。在應(yīng)急狀態(tài)下,企業(yè)有能夠滿足所有部門需要的應(yīng)急表格時,數(shù)據(jù)信息記錄就簡單多了。工程總承包企業(yè)對于數(shù)據(jù)信息的記錄和保存應(yīng)有所規(guī)定,以確保對最重要的響應(yīng)行動有所記錄并保存,要記錄突發(fā)事件及處置的狀況,以及應(yīng)急決策的時間和有效性。同時,這些數(shù)據(jù)也是應(yīng)急響應(yīng)行動結(jié)束后進(jìn)行評估所必需的,準(zhǔn)確的評估將為后續(xù)改進(jìn)應(yīng)急管理提供保障。
突發(fā)事件發(fā)展和處置情況的相關(guān)信息應(yīng)及時向媒體和公眾發(fā)布,盡量避免給企業(yè)減少負(fù)面影響,減少公眾擔(dān)心和社會影響。工程總承包企業(yè)一般指定一名新聞發(fā)言人,由應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組授權(quán),代表企業(yè)統(tǒng)一發(fā)布信息工作。必要時,應(yīng)新聞發(fā)言人要求,企業(yè)還安排相關(guān)專家參加信息發(fā)布,以回答專業(yè)具體問題。在信息發(fā)布前,新聞發(fā)言人應(yīng)了解新聞媒體和公眾需求的信息,做好信息發(fā)布準(zhǔn)備工作,如需要的圖表資料等,以便能夠準(zhǔn)確、詳實地向媒體和公眾發(fā)布信息,盡量使媒體和公眾的信息需求得到滿足。
對于級別小的突發(fā)事件處置,突發(fā)事件項目現(xiàn)場基本能夠提供相應(yīng)的資源支持,如提供行政支持和后勤支持等。但是,對于較大級別或較大區(qū)域范圍的突發(fā)事件處置,資源支持一般就轉(zhuǎn)移到了上級應(yīng)急組織機構(gòu)或應(yīng)急管理部門。應(yīng)急資源可包括人員、資金、應(yīng)急設(shè)備設(shè)施、交通車輛、住宿、辦公設(shè)施等,這些資源要求短時間內(nèi)必須配備到位。因此,工程總承包企業(yè)必須打破常規(guī),制定應(yīng)急狀態(tài)下對應(yīng)急資源進(jìn)行調(diào)配的制度或程序,按照應(yīng)急預(yù)案或應(yīng)急資源計劃要求做好日常應(yīng)急資源的配備和管理工作,確保在應(yīng)急狀態(tài)下資源支持到位。
開展應(yīng)急演練就是對應(yīng)急預(yù)案的實踐活動。實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),組織開展各類應(yīng)急預(yù)案的演練,并規(guī)范應(yīng)急預(yù)案演練的標(biāo)準(zhǔn)和要求,是達(dá)到應(yīng)急預(yù)案科學(xué)、實用、簡明、易行等基本要求的有效手段。工程總承包企業(yè)應(yīng)加強應(yīng)急演練工作,組織各個層級以及多個層級互動的應(yīng)急演練工作,努力發(fā)現(xiàn)各類應(yīng)急預(yù)案中不完善的地方,做到有的放矢,持續(xù)完善應(yīng)急預(yù)案。通過對應(yīng)急演練進(jìn)行精心策劃、周密實施,并認(rèn)真開展演練總結(jié),使企業(yè)找到應(yīng)急管理中存在的不足,分析各項不足的原因,提出整改措施,改進(jìn)突發(fā)事件的應(yīng)對工作,讓應(yīng)急演練真正成為應(yīng)急管理持續(xù)改進(jìn)的一項重要活動。
為了實現(xiàn)對工程項目突發(fā)事件的有效管理,本文從突發(fā)事件的信息傳遞、應(yīng)急指揮、組織保障、技術(shù)保障、數(shù)據(jù)信息管理、信息發(fā)布、應(yīng)急資源支持以及應(yīng)急演練等方面提出了對突發(fā)事件有效管理的機制和措施。雖然突發(fā)事件不能被完全準(zhǔn)確地預(yù)測,但是工程總承包企業(yè)必須時刻做好突發(fā)事件應(yīng)對準(zhǔn)備,當(dāng)突發(fā)事件發(fā)生時,才能從容應(yīng)對、有效處置,實現(xiàn)人員傷亡和財產(chǎn)損失的最小化。