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從清代檔案編研開發(fā)中看清朝官員考核制度的演變

2022-10-25 05:36李振軍劉慧鑫
檔案天地 2022年10期
關(guān)鍵詞:四格考核制度官員

■李振軍 劉慧鑫

河北省在清代屬直隸省,拱衛(wèi)京師,為畿輔之地。河北省檔案館現(xiàn)保存有清代檔案6132卷及部分清代資料,檔案形成年代為清順治十五年(1658年)至宣統(tǒng)三年(1911年)。這些檔案從不同側(cè)面反映了清朝縣級政權(quán),特別是清代縣域經(jīng)濟歷史概貌。2022年檔案館精選館藏部分清代珍貴檔案,按職官、軍事、政法、文化教育衛(wèi)生、財政、農(nóng)林工商業(yè)等類編輯出版《河北省檔案館清代檔案精粹》(下稱《精粹》),以更好地保護檔案原件,更好地服務(wù)民眾利用需求,發(fā)揮檔案資政惠民作用。

在編纂過程中編者對館藏清代檔案進行了目錄審讀,檔案內(nèi)容豐富,其中涉及臨榆縣、獲鹿縣的職官管理類檔案數(shù)量占比較多,從這些檔案中較為完整地展現(xiàn)了清代基層政權(quán)官員考核實況,《精粹》選取康熙、雍正、光緒三朝較有代表三件檔案解讀。因篇幅有限,書中檔案解讀僅能止于只言片語,故梳理成文與廣大同仁分享探討,看看古人是如何運用考核這根“指揮棒”的。

官員考核制度,是古代官制重要內(nèi)容之一?!翱己恕笔菍Ω骷壒賳T履行職責(zé)情況的考察,側(cè)重于政績考核,“考績”“考課”“考功”也是其不同的稱謂。我國官員考核制度的雛形始于先秦時期,后經(jīng)過秦、漢、唐、宋、明、清等歷代發(fā)展,逐漸形成完備的官員考核制度。為了更好地解讀清代官員考核制度,先來簡單梳理一下我國考核制度的發(fā)展脈絡(luò)。

先秦時期至明朝官員考核制度演變

考核萌芽于堯舜。舜時代,三年考核官員一次,根據(jù)三次考核實況升降獎懲;五年考察諸侯一次。商朝,官員考核三年一次,從政務(wù)、管理、法紀(jì)三方面對官員政績進行評價。西周,形成由“大計”和“大比”構(gòu)成相對成形的考核制度。這一時期“大計”考核內(nèi)容包含“善、能、敬、正、法、辦”,大致已相當(dāng)于今日對公務(wù)員之德、能、勤、績、廉的考核?!按蟊取眲t側(cè)重于人才的選拔。更值得一提的是,周王針對各諸侯建立了一套巡守、述職、監(jiān)督、巡訪層層遞進的考核辦法。春秋時期,各諸侯國建立不同考核制度,開始設(shè)置考核官吏政績的職司和官員。戰(zhàn)國時期,各諸侯國在年終對地方官員政績進行考核,考核后要分出等級,稱為“上計”制度。由此可見,隨著生產(chǎn)力的不斷發(fā)展,考核制度也在不斷規(guī)范,先秦時期雖尚不完備,但在考核主體、時間、方法、內(nèi)容等多方面初具形式。

秦漢時期,國家一統(tǒng)局面形成,社會發(fā)展穩(wěn)定,官員考核制度更加完善。秦,形成初級崗位責(zé)任制,要求自縣、郡、中央逐層上報,郡守年終要將該郡人口、墾田、稅收、刑獄、治安、選舉等情況呈報中央,考核主體是皇帝??ど蠄笾醒肭?,各郡按同樣程序要求縣令長上報和核實,按官吏職責(zé)考核。兩漢時期,皇帝考核丞相、三公,對地方官員根據(jù)不同層級制定考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),考核結(jié)果較好為“最”,有重獎給予超遷官職,較差者為“殿”,追究責(zé)任。

唐宋時期,隨著封建社會發(fā)展和科舉制度創(chuàng)立,考核標(biāo)準(zhǔn)也向更加精準(zhǔn)化和程序化方向演變。唐朝,考核標(biāo)準(zhǔn)更加具體化,考核范圍包括所有職能部門和地區(qū)文武職事官和九品以上流外官。考核類別既有平時考核“常課”,每年考核“小考”,又有每隔四年(或三年或五年)的“大考”;既有官員主管上級進行的初考,又有吏部的復(fù)審;既有審核監(jiān)督和結(jié)果公開,又輔以申訴制度??己藘?nèi)容為“四善二十七最”,“善”是通用指標(biāo),是對官員品德的考核,包括“德義有聞”“清慎明著”“公平可稱”“恪勤匪懈”四個方面;“最”是對官員才干和功績的考核,根據(jù)官員職務(wù)特點分別確定考核重點。評定考核等次為了選賢任能、賞善罰惡、獎勤罰懶。考核結(jié)果,凡中等以上可升遷、可加祿,中等以下者,降職、罰祿。宋朝,在承唐制基礎(chǔ)上簡化為“四善七事三最”,增加了任期考核一項。但宋代考核最大缺陷是形成論資排輩官職資序體系,使考核失去應(yīng)有意義。

明朝,隨著封建制度發(fā)展到達(dá)頂峰官員考核制度也達(dá)到完善時期。官員考核形式主要集中在“考滿”和“考察”??紳M,三年為一考,三考為滿,共歷時九年,根據(jù)官員職責(zé)對其資歷和工作政績?nèi)婵己???紳M結(jié)果分為上、中、下三等,即稱職、平常、不稱職,稱職提升,平常保留原職,不稱職降職??疾欤嵌ㄆ趯λ泄賳T進行的考核,側(cè)重于考察官員不稱職行為,其中京察六年一次、外察三年一次。考察內(nèi)容為考核官員是否有貪、酷、浮躁、不及、老、病、罷、不謹(jǐn)八種情形,并予以相應(yīng)懲罰。

清朝官員考核制度演變

下面結(jié)合《精粹》入選館藏清代檔案對清代官員考核制度進行細(xì)述。

清朝考核制度在明朝基礎(chǔ)上,不斷探索,幾經(jīng)變動,最終確立。除康熙時期因三藩叛亂而被迫中斷外,自清初開始實行一直延續(xù)到清末,并因其統(tǒng)治需要不斷地調(diào)整。清代考核稱為“考績”,文官、武官分別考核,文官考績制度主要有京察和大計兩種,清初還同時伴有考滿、朝覲和官員甄別之制;武官考績制度為軍政考察;乾隆時期確定的年終密考;發(fā)展至清末由于統(tǒng)治需要又出現(xiàn)州縣事實考核等考績制度。

(一)京察

京察,是針對在京文官的考績制度,順治、康熙、乾隆年間又經(jīng)三次考績范圍的調(diào)整。京察制度,順治九年 (1652 年) 確定,以順治八年 (1651 年) 作為舉行京察起始年,最初規(guī)定六年舉行一次京察,與三年考滿并行。京察制度在康熙年間歷經(jīng)多次罷興。至雍正元年 (1723 年)改為三年一次,自此,京察作為考績制度被確定下來。京察遇子、卯、午、酉年舉行。每逢京察,在京官員農(nóng)歷二月十五日起暫停升轉(zhuǎn)、察議等事項,三月初十前由該堂官填注考語后造冊密送吏部、都察院、吏科和河南道 (乾隆后改為京畿道),文冊匯齊后由吏部請旨另派大學(xué)士大臣,會同以上四部門詳加考察,待京察出榜后,官員再行升轉(zhuǎn)等事。

京察根據(jù)官員品秩不同,分為列題、引見、會核三種實行方式。列題,考績對象為在京三品以上官員,乾隆二十四年(1759年)正式取代“自陳”(類似于現(xiàn)在的述職報告),列題內(nèi)容相當(dāng)于官員履歷清單;引見,清朝規(guī)定,三品以下京堂及內(nèi)閣侍讀學(xué)士、翰林院侍讀學(xué)士、左右春坊庶子,由吏部繕履歷清單引見,后多次修改,不多贅述;會核,是對上司給下屬填注考語進行審核,主要針對在京職位較低官員進行。

京察在實行過程中又分為造冊、磨對、唱名、引見四個步驟。造冊,即編制冊籍,根據(jù)官階不同造冊各異。磨對,京察年份所有編制冊籍匯齊,正月二十日后由吏部知照吏科、京畿道歷時五日對冊籍進行封門核對,查驗核對官員履歷繕寫內(nèi)容是否真實,是否符合格式規(guī)定。唱名,即當(dāng)眾宣布京察結(jié)果。

京察考察標(biāo)準(zhǔn),清前期為“四格八法”,嘉慶后廢除貪、酷兩法,改為“四格六法”。四格指“(操)守、才(具)、政(事)、年(力)”,從此四方面入手對官員實行考核等級評判,分為一等稱職、二等勤職、三等供職、四等應(yīng)去官員,前三等照舊任職,第四等為不合格官員,糾以“八法”,即“曰貪、曰酷、曰罷軟無為、曰不謹(jǐn)、曰年老、曰有疾、曰浮躁、曰才力不及”。這些標(biāo)準(zhǔn)適用于大部分官員,對于某些要求具有專門才能的官員則不按四格注冊具題。

京察后官員被分成舉、劾和不入舉劾三部分。舉,京察一等官被列為保舉范圍,通過引見,可以獲得相應(yīng)獎勵;劾,劾以八法 (后改六法),針對八法還有不同懲處:貪、酷者革職提問,罷軟無為、不謹(jǐn)者革職,年老、有疾者休致,浮躁者降三級調(diào)用,才力不及者降二級調(diào)用; 不入舉劾,考績后官員不入舉劾被列為平等,大部分官員都屬于這一等。

(二)大計

大計,是對除京師以外各省份地方文官考績制度。省館館藏也大都屬于這一范圍。

康熙二十二年(1683年)后,大計三年一次,逢寅、巳、申、亥年進行,從州縣官至府、道、司層層考察屬官,而后匯送督撫判定后題報吏部。負(fù)責(zé)大計的中央機構(gòu)與京察一樣,地方考察機構(gòu)因考察部門性質(zhì)不同各異。

考績方法有考題、會核兩種?!翱碱}”是針對布政使(主管省財政人事)和按察使(主管省刑名)的考績,乾隆三十二年(1767年)后納入大計考績。除布政使、按察使之外其他文官考績?yōu)椤皶恕薄8菘h官員由總督、巡撫考察,京府屬官由府尹考察,鹽官由鹽政考察,河官由河督考察,教職由學(xué)政考察??疾旖Y(jié)果上報吏部,吏部會同都察院、京畿道考核后上報皇帝??己嗣x上由吏部負(fù)責(zé),但實際上吏部僅負(fù)責(zé)辦理手續(xù),考察大權(quán)分散于各級長官手中。

大計考績標(biāo)準(zhǔn)同京察??伎兊燃墸陧樦?、康熙年間分為卓異、留任、應(yīng)去三等。雍正后對考績等級進行調(diào)整,一等仍為卓異,二等為平等官員(細(xì)分三個等級),三等仍為應(yīng)去官員,實際為五個等級??伎儾缓细裾叩奶幹梅绞揭嗤┎?。

館藏康熙五十七年六月二十九日(1718年7月26日)《直隸真順等處督河分府為考核所屬管理河道官員履歷、政事等事的信票》(655-3-15圖1)記載:“一切河道經(jīng)由處所屬專職兼職官員,自上次大計后起至今年止,詳加考核,分別開具年歲、履歷、事實、勤勞、怠惰、開明四柱考語清截妥冊各二本并備空格紙張責(zé)令呈送。”此件檔案即為河督考察河官的印證。

圖1

館藏雍正二年(1724年)《獲鹿縣為申送官員賢否冊事申管理直隸錢谷守道副使?!罚?55-3-1764圖2)記載“獲鹿縣立即將所屬正雜并教職各官年歲、履歷逐一查明造具事考清截妥冊,并多備空格紙張,責(zé)令經(jīng)手諳練經(jīng)承限五日內(nèi)赍投本道,以便核發(fā)照造。教職佐雜各官有干八法者照例報,堪膺卓異者另造實事冊結(jié)薦舉?!薄矮@鹿縣將所屬縣丞、儒學(xué)、典史各官自康熙六十年大計后起至今歲止詳加考核,分別正署開明、年歲、履歷、事實,填注考語、六注備造清冊,經(jīng)手倉庫錢糧另具四柱清冊一并申送?!?/p>

圖2

(三)考滿、朝覲、甄別之制

清初與京察、大計并行,還有考滿、朝覲、官員甄別之制,各種考績制度互為補充。

考滿,是一種任滿考核制度,多以“歷俸三年”為限,始于天聰八年(1634年)??滴跛哪?(1665年)正月,考滿制度因?qū)訉颖P剝、奉行不善被停止。

朝覲,始于順治四年 (1647年),分解為兩個程序,一是地方官朝覲形式,一是官員考核程序(大計)。朝覲考察人員在不同時期有變化,多數(shù)是布政使、按察使。康熙二十五年(1686年)三月,因稽遲公務(wù)、應(yīng)付塞責(zé)、借端私派等弊端被廢止。

順治時期,在京官員,六年考察之外,間行甄別,系奉特旨舉行。這說明對京官的考績除京察之外還有一個甄別之制。甄別顧名思義為考核鑒別之義,其主要對象是在京官員也包括在外督撫 (督撫考績照京察例考績)。實行這個制度主要原因在于京察六年一次,為期甚遠(yuǎn),不利鑒別官員優(yōu)劣,作為京察的一種補充,甄別之制與京察是交差進行,且奉皇上特旨舉行。

(四)軍政考察

軍政考察,清朝對京師和地方武官五年一次的考績制度,也稱“軍政”,考核目的在于整飭綱紀(jì)、黜陟將弁。考察指導(dǎo)思想與文官考核相同,只是在考察時限、程序和標(biāo)準(zhǔn)方面稍有不同,軍政考察范圍在清初只包括綠營(漢族軍隊)武職,八旗(滿族軍隊)武職享受優(yōu)待不納入考績。雍正時期,將八旗武職納入考績。乾隆、嘉慶時期,又陸續(xù)將綠營千總、宮廷侍衛(wèi)、王府等處護衛(wèi)等納入考績,形成定制。

軍政考察由兵部、都察院、兵科、河南道負(fù)責(zé),乾隆后京畿道代替河南道主持軍政考察。

軍政考察方法類似京察、大計,分為京內(nèi)和京外,分別參照京察、大計。

軍政考察標(biāo)準(zhǔn)亦遵循“四格八法”,只是四格中的“政法”改為“功績”,這是由武官職業(yè)特點決定的。乾隆時期更加規(guī)范化,綠營武官定以“才技、年力、馭兵、給餉”四格,八旗武官定以“操守、才能、騎射、年力”四格??伎儾缓细褚彩堋鞍朔ā碧幹茫c文官不同的是,“浮躁”一項文官降三級調(diào)用,武官較輕為降一級調(diào)用。嘉慶以后變?yōu)椤傲ā薄?/p>

(五)年終密考

乾隆五十三年(1788年)四月,確立針對藩、臬、道、府的年終密考,是清代大計之外考核地方中高層文武官員的制度,在時間上,補三年大計不能隨時舉劾之不足。該制由督撫親辦,每年年末總督、巡撫用密折對屬員賢否開具考語,造冊密呈皇帝,密考評語是鑒別外官重要依據(jù)。在一定時段內(nèi)對清肅吏治、加強官僚隊伍管理發(fā)揮了重要作用。

(六)州縣事實考核

清末由于近代中國政治制度轉(zhuǎn)型需要,清王朝為挽救統(tǒng)治危機,于光緒三十年五月十四日(1904年6月27日)提出考核評議州縣官新標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)定在既往三年一度大計之外, 新增州縣事實考核,縮短考核周期,不再沿用歷經(jīng)九朝“四格”標(biāo)準(zhǔn), 注重與強調(diào)官員任內(nèi)各項實際政績。

州縣事實考核目的,是對州縣官員年度政績考核,檢驗地方官奉行政令,施行新政效果,并以政務(wù)公開形式將考核結(jié)果公布于眾??己藘?nèi)容在原有錢糧、詞訟、命盜、監(jiān)押等內(nèi)容之外,新增了學(xué)堂、實業(yè)(種植、工藝)、巡警等新政執(zhí)行情況考察,并且將新政四項作為州縣事實重點考核,并要求每項內(nèi)容量化統(tǒng)計上報。考核等次分為最優(yōu)等、優(yōu)等、平等、次等四個等次。對于四個等級,或升職、優(yōu)敘,或照常供職,基本沒有受處分的可能,即使連續(xù)幾年均列次等,只是取消升遷機會。

館藏光緒三十四年十一月十八日(1908年12月11日)《獲鹿縣光緒三十四年至九月底分事實表冊稿(655-1-1015 圖3),此件檔案共7頁,為光緒三十四年獲鹿縣知縣嚴(yán)書勛銜名、年歲、籍貫清單、何年月日補署到任及縣域?qū)W堂、巡警、工藝、種植、命案、盜案、監(jiān)押、錢糧、漕糧、善堂、善舉及考語十二部分表格組成的州縣事實考核表冊稿。此件檔案是對清末考核制度變更的有力佐證。

圖3

以史為鑒 開創(chuàng)未來

由此可見,自古以來無論何朝何代,無論何種社會形態(tài),以一定標(biāo)準(zhǔn)考核官員政績并據(jù)以升降賞罰,是慣例也是社會管理的重要措施。雖然中國自古就把考績制度運用到實踐中,但這種制度的理論依據(jù)直到現(xiàn)代才得以總結(jié)。在現(xiàn)代人力資源理論體系中,把考績這種制度稱為績效考核,它所運用的理論就是激勵理論,最大限度地發(fā)揮人的潛能,從而達(dá)到團體共同目標(biāo),這與古代考核制度實行目的是一致的。

干部考核是激勵干部擔(dān)當(dāng)作為的有力抓手,新中國,我們黨在干部考核領(lǐng)域也是不斷摸索,調(diào)整創(chuàng)新。2019年,中共中央辦公廳印發(fā)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部考核工作條例》是貫徹落實新時代黨的建設(shè)總要求和新時代黨的組織路線的最新成果?!陡刹靠己藯l例》將思想政治建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)能力、工作實績、黨風(fēng)廉政建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)納入班子考核內(nèi)容;將德、能、勤、績、廉納入領(lǐng)導(dǎo)干部考核內(nèi)容;更加完善考核程序,優(yōu)化考核內(nèi)容,注重平時考核、年度考核、專項考核、任期考核的結(jié)合;注重考核結(jié)果運用,將考核結(jié)果與選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督、激勵約束、問責(zé)追責(zé)等結(jié)合起來,推動能上能下,嚴(yán)厲治庸治懶,有利強化問責(zé),嚴(yán)防用人失察。考核機制的創(chuàng)新對于推動領(lǐng)導(dǎo)干部牢固樹立正確政績觀,引導(dǎo)廣大干部不斷提高貫徹落實新發(fā)展理念能力和水平,提高制度執(zhí)行力和治理能力具有重要意義。

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