●劉 佳 韓曉榮 (北京師范大學(xué) 北京 100875)

2021年是“十四五”的開局之年，總結(jié)回顧圖書館“十三五”期間的建設(shè)情況，對于“十四五”規(guī)劃的制定以及順利開局具有重要意義。本文對“十三五”期間出版行業(yè)、館配行業(yè)以及部分高校圖書館的數(shù)據(jù)進(jìn)行了收集，并結(jié)合北京師范大學(xué)圖書館(以下簡稱北師大館)“十三五”期間中文圖書采購工作及資源建設(shè)的實(shí)踐，分析了高校圖書館“十三五”期間中文圖書采購工作的內(nèi)容與面臨的挑戰(zhàn)。同時(shí)，結(jié)合行業(yè)環(huán)境的變化、業(yè)界技術(shù)的發(fā)展以及讀者需求的變化，從采購政策、采購流程以及采購模式3個(gè)方面對“十四五”中文圖書采購工作的轉(zhuǎn)型與發(fā)展進(jìn)行了展望。

1 “十三五”中文圖書采購經(jīng)費(fèi)分析

1.1 館配市場及部分高校圖書館中文圖書經(jīng)費(fèi)年度分析

根據(jù)武漢卷藏公司采樣的1 300多所圖書館的數(shù)據(jù)，其中前“985工程”及前“211工程”高校圖書館44所，2016—2020年期間整體館配市場以及前“985工程”及前“211工程”高校館的中文圖書經(jīng)費(fèi)(碼洋)情況如圖1所示。

從圖1可以看出，前“985工程”及前“211工程”高校館的中文圖書經(jīng)費(fèi)總量2017年(17.35億)較2016年(16.01億)增加8.4%。2017— 2019年館配市場緩步回到評估前水平并平穩(wěn)發(fā)展。2020年受新冠肺炎疫情影響，紙質(zhì)圖書的生產(chǎn)、加工和物流等一度停滯，學(xué)校在線教學(xué)帶動數(shù)字資源的發(fā)展，中文圖書經(jīng)費(fèi)較2019年(16.04億)下降14.2%。另外，高校圖書館中文圖書總經(jīng)費(fèi)在這5年間總體相對穩(wěn)定，呈略微下降的趨勢。

圖1 2016—2020年整體館配市場及高校館中文圖書經(jīng)費(fèi)(碼洋)情況

1.2 北師大館中文圖書經(jīng)費(fèi)年度分析

北京師范大學(xué)圖書館“十三五”期間的文獻(xiàn)資源總經(jīng)費(fèi)(實(shí)洋)分布如圖2所示。2017年北師大館中文紙本圖書經(jīng)費(fèi)較2016年略有增長(漲幅4.3%)，2018—2019年經(jīng)費(fèi)政策進(jìn)行了調(diào)整，對紙本圖書經(jīng)費(fèi)的壓縮導(dǎo)致這2年經(jīng)費(fèi)降低，2020年中文紙本圖書經(jīng)費(fèi)與2016年基本持平。

圖2 2016—2020年北師大館文獻(xiàn)資源經(jīng)費(fèi)(實(shí)洋)統(tǒng)計(jì)

從圖2可以看出，“十三五”期間北師大館的文獻(xiàn)資源建設(shè)總經(jīng)費(fèi)呈穩(wěn)步上升趨勢，從2016年的3 000余萬增長至2020年的4 000余萬，漲幅近25%。同時(shí)，北師大館的電子資源經(jīng)費(fèi)在此期間也有了大幅提升，從2016年的近2 000萬增長至2020年3 000余萬，漲幅達(dá)60.56%。并且電子資源在文獻(xiàn)資源總經(jīng)費(fèi)的比重不斷增加，從2016年的53.2%提升至2020年的68.5%。相較于電子資源經(jīng)費(fèi)投入的持續(xù)增加，中文紙本圖書的經(jīng)費(fèi)投入在“十三五”期間變化不大。

2 “十三五”中文圖書采購工作挑戰(zhàn)分析

根據(jù)上文分析， “十三五”期間高校圖書館的中文圖書采購經(jīng)費(fèi)較為穩(wěn)定，并呈略微下降的趨勢。除了面對有限的經(jīng)費(fèi)之外，高校圖書館中文圖書采購工作還面臨著其他挑戰(zhàn)。主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：新形勢下出版行業(yè)開始調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，化解產(chǎn)能過剩，從而導(dǎo)致圖書品種供應(yīng)減少；2017年我國開始實(shí)施新的環(huán)保政策，圖書紙張價(jià)格上漲導(dǎo)致圖書定價(jià)上漲。

2.1 品種數(shù)量逐年下降

為提升圖書出版的社會效益，提高圖書出版質(zhì)量，2018年3月圖書出版工作由中宣部直接管理后，書號申報(bào)開始收緊。2018年11月中央全面深化改革委員會第五次會議審議通過《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)出版工作的意見》，對出版業(yè)的盲目擴(kuò)張發(fā)展敲響了警鐘，著重提出要把圖書出版的社會效益放在首位[1]。近年來，提高圖書出版質(zhì)量已經(jīng)成為一種趨勢，通過書號申報(bào)的科學(xué)管理促使出版物適當(dāng)減少數(shù)量，最大限度地把資源留在提高質(zhì)量方面。優(yōu)化出版結(jié)構(gòu)、強(qiáng)化精品出版、提升內(nèi)容品質(zhì)和經(jīng)營管理質(zhì)量，是建設(shè)出版強(qiáng)國的必然要求[2]。

“十三五”期間，新書出版品種數(shù)量持續(xù)減少，占圖書總出版品種數(shù)量的比例也逐年下滑，2020年新書品種份額占出版總品種的43.68%，如表1所示[3]。根據(jù)浙江省新華書店集團(tuán)館藏圖書有限公司2021年度的數(shù)據(jù)顯示：2020年度館配用書品種8.55萬種，同比2019年減少1.53萬種，下降15.18%，同比2018年減少2.67萬種，下降23.80%。這一結(jié)論從圖書館獲得的圖書采訪品種數(shù)量也得到了相應(yīng)的印證。2016—2020年北京師范大學(xué)圖書館從4家館配商獲得的圖書采訪數(shù)據(jù)，圖書累計(jì)品種數(shù)量(未去重)由2016年的35萬條降至2020年的22萬條左右。

表1 全國出版數(shù)據(jù)概覽

高校圖書館年度采購的圖書主要以學(xué)術(shù)類圖書為主，“十三五”期間各學(xué)術(shù)出版社的出版品種也逐年降低。根據(jù)浙江省新華書店集團(tuán)館藏圖書有限公司對30家核心出版社的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，2020年入庫品種34 079種，同比2019年下降5.23%，同比2018年下降12.74%。例如，北京大學(xué)出版社2016年新書品種1 285種，2020年976種，降幅達(dá)24%。這些學(xué)術(shù)類核心出版社是高校圖書館年度新書訂購的重點(diǎn)對象，因而導(dǎo)致高校圖書館在“十三五”期間的訂購品種也逐年下降。

根據(jù)武漢卷藏公司的統(tǒng)計(jì)顯示，44所前“985工程”及前“211工程”高校館“十三五”期間的平均訂購品種如圖3所示?？梢钥闯?，44所高校圖書館的平均訂購品種數(shù)量從2016年的23 916種降至2020年的19 323種，北師大館中文圖書訂購品種2017—2018年期間有所下降。為了保障年度品種的訂購數(shù)量，北師大館于2019年開始調(diào)整采購政策，進(jìn)一步壓縮復(fù)本量并減少高定價(jià)圖書的采購，因此2019—2020年度訂購品種有所回升。

圖3 “十三五”期間圖書訂購品種統(tǒng)計(jì)

圖4以北師大館2019年的中文圖書訂購數(shù)據(jù)為分析對象，進(jìn)行了訂購品種的分類占比統(tǒng)計(jì)。從此統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以看出北師大館的訂購結(jié)構(gòu)：年度中文圖書訂購品種占比前五的分別是F、D、G、I和K類，社科(A～K類)與自科(N～X類)的占比分別為83.83%和15.26%。2019年北師大館各大類中文圖書訂購經(jīng)費(fèi)占比如圖5所示，經(jīng)費(fèi)占比最高的為K類(近20%)，其次為F、D、G和I類。

圖4 2019年北師大館中文圖書訂購品種占比統(tǒng)計(jì)

圖5 2019年北師大館各大類中文圖書訂購經(jīng)費(fèi)占比統(tǒng)計(jì)

2.2 定價(jià)持續(xù)上漲

從國家新聞出版署的數(shù)據(jù)得知，2016—2020年全國新版書籍的定價(jià)總金額增長幅度依次為9.82%、12.10%、17.55%、8.73%和0.22%[3]。根據(jù)浙江省新華書店集團(tuán)館藏圖書有限公司的統(tǒng)計(jì)顯示，2020年本科適藏用書新品均價(jià)83.21元，同比2019年均價(jià)增長5.25%，同比2018年均價(jià)增長11.58%。迫于經(jīng)費(fèi)的有限以及圖書價(jià)格上漲的壓力，許多高校圖書館只能通過減少復(fù)本量來緩解經(jīng)費(fèi)壓力，例如，復(fù)旦大學(xué)等圖書館已經(jīng)開始實(shí)施單復(fù)本政策，一些學(xué)者也開始對紙本圖書單、復(fù)本進(jìn)行研究[4]。表2為北師大館“十三五”期間的中文圖書平均定價(jià)及平均復(fù)本數(shù)量統(tǒng)計(jì)結(jié)果，由于自2016年以來開始實(shí)施復(fù)本壓縮的采購政策，平均復(fù)本量由2016年前的3冊降至2冊以內(nèi)，并一直維持在低位。從表2還可以看出，2017—2018年北師大館訂購圖書的平均定價(jià)相對2016年增長迅速。面對圖書價(jià)格上漲的壓力，北師大館2019年調(diào)整采購政策后嚴(yán)格控制了高定價(jià)圖書的購入，因而2019—2020年訂購圖書的平均定價(jià)有所回落。

表2 “十三五”期間北師大館中文圖書平均定價(jià)和復(fù)本情況

3 “十四五”中文圖書采購工作展望

從上述分析可以看出，“十三五”期間高校圖書館中文圖書采購工作面臨的主要挑戰(zhàn)是：經(jīng)費(fèi)緊縮；市場供給品種下降；圖書定價(jià)上漲。因此，高校圖書館中文圖書采購工作今后發(fā)展面臨的重要轉(zhuǎn)型是：在有限的經(jīng)費(fèi)和愈發(fā)有限的市場供應(yīng)背景下，如何調(diào)整采購政策來滿足學(xué)校學(xué)科發(fā)展和讀者的需求。另外，“十三五”期間的采訪工作也面臨了技術(shù)變化帶來的影響。如2017年底北師大館的自動化集成管理系統(tǒng)Aleph500升級至下一代圖書館服務(wù)平臺Alma，技術(shù)上的變遷對采訪工作的流程也帶來較大的影響。最后，“十三五”期間讀者對中文圖書的使用需求越來越傾向于數(shù)字化，各高校圖書館的紙本圖書借閱量逐年下降，而電子書的使用下載量逐年上升。面對讀者需求的變化，出版社加強(qiáng)了電子書的出版力度和速度，傳統(tǒng)的中文圖書館配商也開始轉(zhuǎn)型，紛紛推出紙電融合銷售平臺。隨著紙電融合銷售平臺在圖書館的逐步推廣和應(yīng)用，“紙電融合”的采購模式將在“十四五”期間快速發(fā)展。以下部分從采購政策、采購流程以及采購模式這3個(gè)方面，對高校圖書館“十四五”中文圖書采購工作的轉(zhuǎn)型與發(fā)展進(jìn)行了展望。

3.1 采購政策趨于“提質(zhì)增效”

面對有限的紙本經(jīng)費(fèi)預(yù)算、市場供給品種的降低以及不斷上漲的圖書定價(jià)，中文圖書年度訂購品種逐年下降將成為必然，且傳統(tǒng)的“壓復(fù)本、保品種”采購政策所發(fā)揮的作用將越來越有限。嚴(yán)格控制高定價(jià)圖書的采購政策也會導(dǎo)致館藏建設(shè)產(chǎn)生問題，比如館藏質(zhì)量和建設(shè)重點(diǎn)的欠缺，與讀者需求產(chǎn)生矛盾等等。因而，如何做到高質(zhì)量、有效的采購以滿足學(xué)校學(xué)科發(fā)展的需要和讀者的需求，是“十四五”中文圖書采購政策調(diào)整的目標(biāo)。本文認(rèn)為，采購政策的發(fā)展和變化要以“提質(zhì)增效”為目標(biāo)，從而推動館藏建設(shè)的高質(zhì)量發(fā)展。

(1)“提質(zhì)”——壓縮品種數(shù)量，保障核心品種?！疤豳|(zhì)”是指采購政策要注重強(qiáng)調(diào)采購的圖書質(zhì)量，而非僅強(qiáng)調(diào)采購的品種數(shù)量；要依據(jù)行業(yè)發(fā)展的客觀規(guī)律，通過對核心品種的保障以應(yīng)對年度品種下降可能導(dǎo)致的館藏建設(shè)質(zhì)量問題。采訪人員每年面對全國580多家出版社的數(shù)十萬采購品種，在有限的經(jīng)費(fèi)情況下要集中精力和經(jīng)費(fèi)，將采購工作的重點(diǎn)放在保障館藏質(zhì)量和核心品種的入藏上面。實(shí)施以“提質(zhì)”為目標(biāo)的采購政策，通過壓縮整體訂購品種數(shù)量、保障核心采購品種數(shù)量，減少了非核心品種的訂購，相應(yīng)的采購經(jīng)費(fèi)也可以節(jié)省下來。

首先，各高校圖書館可以根據(jù)自身情況對年度訂購數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，制定核心品種采購計(jì)劃。核心品種的概念包括：核心出版社品種、核心及特色學(xué)科品種以及年度出版主題與熱點(diǎn)品種等。以北師大館為例，表3列出了2019年度中文圖書訂購品種占比最高的前14家核心出版社。這14家核心出版社均為行業(yè)最優(yōu)質(zhì)的出版機(jī)構(gòu)，且北師大館從這14家核心出版社訂購的品種占全年訂購品種近40%，可以看出北師大館的館藏品質(zhì)較好。出版社呈現(xiàn)出來的集中度可以作為采訪人員采選的重要依據(jù)。有的學(xué)者從學(xué)科細(xì)分的視角下，分析和界定了各學(xué)科圖書的核心出版社[5]。

表3 2019年北師大館中文圖書訂購品種占比前14位的核心出版社

其次，對接學(xué)?！半p一流”的學(xué)科建設(shè)需求，形成符合本校、本館實(shí)際情況的核心品種采購政策。教育學(xué)和心理學(xué)是北師大重點(diǎn)學(xué)科之重，尤其是教育類文獻(xiàn)(包括教材、教材大綱和教輔等)要予以重點(diǎn)經(jīng)費(fèi)保障和品種保障，并在必要時(shí)候做出動態(tài)調(diào)整。例如，北師大館在“十三五”期間采購了《中國近現(xiàn)代教育資料匯編》，豐富了清末至民國時(shí)期教材文獻(xiàn)的館藏，另外還加強(qiáng)了教育史料文獻(xiàn)的采購，雖然這些大型的教育史料類文獻(xiàn)價(jià)格較高，但對研究中國近代教育史及百年來中國教材編寫的歷程和演變具有重要的史料價(jià)值和研究意義。北師大館2019年這2個(gè)學(xué)科的圖書品種和經(jīng)費(fèi)占比分析如表4所示。其中教育類G4～G79的圖書品種共計(jì)2 720種；心理類B84～B849的圖書品種共計(jì)666種?？梢钥闯?，北師大館對教育類圖書的品種和經(jīng)費(fèi)保障比較好。

表4 2019年北師大館教育、心理類圖書訂購品種及經(jīng)費(fèi)占比統(tǒng)計(jì)

最后，年度出版主題與熱點(diǎn)品種也是采購的核心品種?！笆濉逼陂g，出版行業(yè)越來越注重出版內(nèi)容與時(shí)代發(fā)展的契合度，“主題出版”已經(jīng)開始成為各大出版社精品戰(zhàn)略的重要舉措，并日漸成為體現(xiàn)中國出版特色的出版方式之一。重點(diǎn)主題圖書在年度出版和銷售所占比例逐年提高，例如，2018年度單品種印數(shù)超過100萬冊的90種一般圖書中，主題圖書就有35種，占比近39%[6]。另外，采購工作還要抓住年度熱點(diǎn)和關(guān)鍵詞展開。年度熱點(diǎn)圖書與年度的重點(diǎn)事件、重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)和重點(diǎn)人物關(guān)系密切，圖書內(nèi)容緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，如2016年的暢銷主題包括“屠呦呦”“供給側(cè)改革”和“新常態(tài)”等；2020年的暢銷主題包括“人工智能”“5G”和“中國歷史”等。

(2)“增效”——提高采購的精準(zhǔn)性、有效性。采購政策的“增效”主要是對于讀者的需求而言，采購經(jīng)費(fèi)的支出若想達(dá)到精準(zhǔn)和有效，采購政策就必須強(qiáng)調(diào)對讀者需求的滿足和契合度?！斑M(jìn)一步壓縮復(fù)本、保障品種，嚴(yán)格控制高定價(jià)圖書”的采購政策，雖然在一定程度上緩解了由于經(jīng)費(fèi)有限、圖書定價(jià)上漲而帶來的壓力，但同時(shí)也會產(chǎn)生許多問題。例如，高定價(jià)的重點(diǎn)圖書有可能會缺藏。另外，讀者尤其是院系專家推薦的高定價(jià)圖書由于暫緩了訂購，導(dǎo)致圖書采購與讀者需求之間產(chǎn)生一定的矛盾。因此，“十四五”期間， 通過將實(shí)施“提質(zhì)”措施后節(jié)省下來的采購經(jīng)費(fèi)，調(diào)配用以采購讀者提出需求的圖書，即把經(jīng)費(fèi)與讀者需求結(jié)合起來，可以提高采購的精準(zhǔn)性和有效性。同時(shí)，要善于利用新媒體等手段，全方位、立體化地了解讀者的需求，將讀者需求的原則貫穿于采購政策。有學(xué)者提出要擴(kuò)大讀者決策采訪權(quán)限，進(jìn)行學(xué)科文獻(xiàn)資源的精準(zhǔn)配置，切實(shí)通過讀者決策采訪將其所需的圖書精準(zhǔn)納入館藏體系[7]。

3.2 采購流程更加自動化、智能化

“十三五”期間，高校圖書館的圖書采購工作開始受到新技術(shù)應(yīng)用的影響，北師大圖書館和清華大學(xué)圖書館在2017年底分別上線了下一代圖書館服務(wù)平臺Alma系統(tǒng)。根據(jù)馬歇爾·布利汀(Marshall Breeding)最新發(fā)布的2022年第15次全球圖書館自動化系統(tǒng)調(diào)查報(bào)告顯示，Alma在學(xué)術(shù)圖書館中持續(xù)取得成功，且在計(jì)劃從傳統(tǒng)系統(tǒng)進(jìn)行遷移的圖書館中意向排名第一[8]。下一代圖書館服務(wù)平臺采用微服務(wù)框架，在館藏資源采購、管理等方面為圖書館提供多種形式的流程，采購流程將更加自動化和智能化。下一代圖書館服務(wù)平臺是智慧圖書館的核心，擁有多方面的優(yōu)勢: 模塊化的組件服務(wù)、全面的采訪功能、完整的在線元數(shù)據(jù)編輯器、統(tǒng)一的紙電數(shù)資源管理、綜合數(shù)據(jù)監(jiān)控與分析、統(tǒng)一檢索功能、統(tǒng)一的讀者管理與服務(wù)、完善的權(quán)限與配置項(xiàng)、前后端分離并支持多終端等[9]?！笆奈濉逼陂g，將會有越來越多的圖書館面臨下一代圖書館服務(wù)平臺的選擇，而下一代圖書館服務(wù)平臺的快速發(fā)展催生了圖書采訪系統(tǒng)的誕生，圖書采訪系統(tǒng)是下一代圖書服務(wù)平臺的外掛系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以協(xié)助采訪館員更加順暢地完成圖書查重、發(fā)訂等采購工作，并與下一代圖書服務(wù)平臺無縫對接。例如，CALIS 聯(lián)合北京大學(xué)圖書館開發(fā)的聯(lián)合采訪系統(tǒng)，使得圖書采選工作可以在系統(tǒng)中一次性完成，不用同時(shí)開啟多個(gè)平臺，采購流程更加自動化和順暢[10]。清華大學(xué)圖書館繼Alma上線之后，聯(lián)合杭州麥達(dá)公司開發(fā)了“愛采訪”——圖書館智能采訪管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)以“智能采訪”為理念，可以利用中國圖書數(shù)據(jù)服務(wù)中心(China Center for Bibliographic Database，簡稱CCBD)的書目數(shù)據(jù)來進(jìn)行圖書采選規(guī)則的設(shè)定，并由此自動按期生成相應(yīng)的采訪數(shù)據(jù)，從而輔助采選人員進(jìn)行采選工作。另外，一些館配商也開始在智能采選領(lǐng)域發(fā)力，例如，湖北三新文化傳媒有限公司開發(fā)了“云田智慧平臺”，北京人天書店也即將推出“阿法購”智能采選平臺?！笆奈濉逼陂g，智能化的采購平臺將快速發(fā)展，并通過智能數(shù)據(jù)采集技術(shù)提高采選人員的工作效率，優(yōu)化采選流程。

3.3 采購模式更趨于紙電相融

“十三五”期間中文圖書的紙質(zhì)書、電子書配合問題逐漸為業(yè)界熱議，中文圖書館配商在電子書的供應(yīng)方面也不斷開發(fā)新的項(xiàng)目。2015年4月北京人天書店“暢想之星”館配電子書平臺正式上線，該平臺的推出大大加快了全國開放性館配電子書市場的發(fā)展。緊隨其后，2016年4月湖北三新文化傳媒有限公司正式推出“田田網(wǎng)”電子書平臺，浙江省新華書店集團(tuán)推出“蕓悅讀”紙電融合館配服務(wù)云平臺。與包庫捆綁的滯后采購模式相比，新興的電子書平臺提供了更加靈活的采購模式(如單本采購)，并且更加強(qiáng)調(diào)“紙電同步”或者“紙電相融”采購，因此對于高校圖書館更加具有吸引力。然而在“十三五”期間，由于制約電子書館配的“瓶頸”還沒有被打破，電子書館配業(yè)務(wù)仍處于拓荒階段，并且業(yè)界十分缺少“紙電同步”采購的成功案例[11]。制約電子書館配發(fā)展最主要的原因是出版社電子圖書發(fā)售的時(shí)效因素，目前大部分出版社在電子書的供應(yīng)節(jié)奏上還存在著滯后現(xiàn)象，選擇紙本圖書出版的1年之后開始逐步發(fā)行電子圖書，導(dǎo)致圖書館無法將電子書與紙質(zhì)圖書同步納入館藏。圖書館是電子書產(chǎn)業(yè)鏈的重要環(huán)節(jié)，一些圖書館在單本電子書以及“紙電相融”采購方面主動探索，例如，北師大館在2018 年底探索實(shí)施了港臺電子書單本采購，并將“紙電協(xié)調(diào)”原則作為單本電子書采購的重要原則[12]。“十四五”期間，出版社以及傳統(tǒng)館配商將繼續(xù)把握數(shù)字經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略機(jī)遇，加大數(shù)字經(jīng)濟(jì)賦能的力度，館配電子書平臺提供的電子書品種會越來越豐富，電子書的供應(yīng)時(shí)效性會增強(qiáng)，館配電子書平臺的快速發(fā)展也將大力推動圖書館“紙電相融”采購模式的實(shí)施。