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關(guān)于加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的思考

2022-10-20 00:02:41溫麗妍
時代商家 2022年26期
關(guān)鍵詞:國有資產(chǎn)資產(chǎn)行政

溫麗妍

(鄂爾多斯市人民政府駐北京聯(lián)絡(luò)處,北京 100005)

從本質(zhì)上而言,我國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)為非經(jīng)營性資產(chǎn),行政事業(yè)單位的該部分資產(chǎn)能否實(shí)現(xiàn)保值增值會對事業(yè)單位公共職能的履行效果產(chǎn)生較為深遠(yuǎn)的影響。本文圍繞當(dāng)前階段行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作進(jìn)行深入分析,從實(shí)際角度出發(fā),明確管理工作存在的漏洞,在此基礎(chǔ)上開拓事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理有效路徑,充分發(fā)揮事業(yè)單位財(cái)力價值,這對于促進(jìn)行政事業(yè)單位的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展來說意義重大。

一、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理重要意義

(一)有利于降低國有資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)

針對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)而言,其主要來源于財(cái)政,國家擁有該部分資源的所有權(quán),而事業(yè)單位擁有管理權(quán)以及使用權(quán)。行政事業(yè)單位對于國有資產(chǎn)的管理以及使用,存在一定的流失、被盜以及損毀等風(fēng)險(xiǎn),這對于保障國有資產(chǎn)的安全性與完整性來說是非常不利的,針對此種情況,針對國有資產(chǎn)管理過程所存在風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)有效措施,建立相應(yīng)制度,通過制度與措施的落實(shí)對資產(chǎn)管理行為起到約束效果,有利于降低威脅國有資產(chǎn)安全性與完整性等風(fēng)險(xiǎn)。

(二)提高國有資產(chǎn)結(jié)構(gòu)合理性,提高使用效益

國有資產(chǎn)配置的主要原則除了包括滿足工作需求之外,還應(yīng)該保證結(jié)構(gòu)的科學(xué)性與合理性。行政事業(yè)單位應(yīng)該從實(shí)際出發(fā),結(jié)合目前的國有資產(chǎn)存量情況,制定合理可行的國有資產(chǎn)配置計(jì)劃,通過計(jì)劃的落實(shí)不斷提高事業(yè)單位資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的科學(xué)性與合理性,實(shí)現(xiàn)對國有資產(chǎn)的合理配置。在此基礎(chǔ)上,針對事業(yè)單位各部門所擁有的資源應(yīng)該努力實(shí)現(xiàn)共享、互相調(diào)劑余缺,以此來避免購置重復(fù),最大程度發(fā)揮資產(chǎn)的應(yīng)用效率。

(三)提高管理工作規(guī)范性,提升履職能力

行政事業(yè)單位圍繞國有資產(chǎn)管理建立科學(xué)合理的管理制度以及監(jiān)督制度,以此來推動國有資產(chǎn)管理工作的有序開展,不但能夠提高事業(yè)單位對社會服務(wù)的履職能力,還有利于規(guī)范國有資產(chǎn)管理人員的權(quán)利,這對于幫助行政事業(yè)單位獲取更為可觀的社會效益來說是非常有利的。

(四)促使行政事業(yè)單位建立勤儉節(jié)約型機(jī)關(guān)

針對行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理工作專門建立合理可行制度,同時加強(qiáng)對制度的落實(shí),可以約束行政事業(yè)單位在運(yùn)行期間對國有資產(chǎn)的使用,規(guī)范國有資產(chǎn)配置以及處置流程,從根本上避免國有資產(chǎn)浪費(fèi)情況發(fā)生,這對于推動事業(yè)單位勤儉節(jié)約型機(jī)關(guān)的建立來說是非常有利的。

二、當(dāng)前行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的不足

(一)管理觀念不夠先進(jìn)

事業(yè)單位國有資產(chǎn)主要通過國家財(cái)政撥款獲得,因此該部分資產(chǎn)為行政事業(yè)單位的非經(jīng)營性資產(chǎn),在經(jīng)濟(jì)效益方面不會產(chǎn)生過多的困擾,所以事業(yè)單位針對國有資產(chǎn)管理所提出的要求相對較少,通常在國有資產(chǎn)沒有對行政事業(yè)單位的平穩(wěn)運(yùn)行產(chǎn)生過多影響的前提下,便不會專門進(jìn)行國有資產(chǎn)管理制度以及管理流程等方面的考慮,在提高國有資產(chǎn)使用效率方面并沒有給予足夠的重視。行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理人員也缺少對此方面專業(yè)知識的學(xué)習(xí),或者事業(yè)單位只注重財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí),使得相關(guān)國有資產(chǎn)管理制度無法得到充分落實(shí),不能夠在具體的管理工作過程中充分發(fā)揮其效果。部分行政事業(yè)單位所開展的國有資產(chǎn)管理工作缺少專業(yè)的管理人員,管理較為粗放和隨意,導(dǎo)致國有資產(chǎn)監(jiān)管很大程度被削弱,對于國有資產(chǎn)的清查過于形式化,賬單和實(shí)際不符情況頻頻發(fā)生。

(二)管理制度缺乏完善性

就目前實(shí)際情況來看,行政事業(yè)單位具體落實(shí)的國有資產(chǎn)管理工作并沒有注重和內(nèi)控控制工作的有效結(jié)合,兩方面工作較為分散。這對事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理效果提高造成了嚴(yán)重的限制,導(dǎo)致管理效率往往達(dá)不到預(yù)期。與此同時,行政事業(yè)單位本有的國有資產(chǎn)計(jì)劃、核算以及使用等相關(guān)機(jī)制缺乏完善性,缺乏正確的資產(chǎn)成本理念,管理工作的開展較為隨意,經(jīng)常會出現(xiàn)購置重復(fù)以及購置盲目等現(xiàn)象。此種現(xiàn)狀存在的主要原因就是因?yàn)閱挝粐匈Y產(chǎn)管理工作沒有足夠完善的控制制度以及制度的落實(shí)不夠充分有效。

(三)資產(chǎn)管理與資產(chǎn)使用缺少有效溝通

行政事業(yè)單位實(shí)際所開展的國有資產(chǎn)管理工作,通過進(jìn)行有效的溝通有利于實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)共享以及國有資產(chǎn)管理優(yōu)化。首先,對于國有資產(chǎn)的配置,在滿足與其他單位共享?xiàng)l件的,可以采用調(diào)劑方式進(jìn)行解決的,應(yīng)該采用調(diào)劑方式。然而單位實(shí)際所開展的國有資產(chǎn)管理工作,對于其他單位資產(chǎn)情況的了解是存在較大難度的,因此不能夠及時進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)劑,不利于資產(chǎn)共享以及資產(chǎn)管理優(yōu)化。其次,對于行政事業(yè)單位財(cái)政所投資的項(xiàng)目,該項(xiàng)目的資金投入、管理建設(shè)以及應(yīng)用監(jiān)管需要多個不同單位負(fù)責(zé),針對此方面財(cái)政資金,雖然涉及相應(yīng)的績效考核,但卻缺乏資產(chǎn)形成整個過程的追蹤,進(jìn)而形成了只投資、未及時形成資產(chǎn)以及資產(chǎn)形成卻不能夠及時移交等尷尬局面。

(四)國有資產(chǎn)應(yīng)用效率較低

因?yàn)樾姓聵I(yè)單位國有資產(chǎn)來源大多是國家財(cái)政撥款,所以國有資產(chǎn)管理人員在此方面資產(chǎn)的成本效益上給予的關(guān)注度較低,同時因?yàn)閱挝辉趪匈Y產(chǎn)管理績效評價方面沒有足夠的經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致國有資產(chǎn)使用效率的提高受到了較為嚴(yán)重的限制。首先,事業(yè)單位實(shí)際所開展的預(yù)算管理工作會將自身的實(shí)際發(fā)展情況作為依據(jù),并且針對此方面預(yù)先制定相應(yīng)計(jì)劃,資產(chǎn)配置的預(yù)算管理并不足夠全面與完整,因此國有資產(chǎn)配置具有一定的隨意性,進(jìn)而不能夠?qū)崿F(xiàn)本有資源的充分利用,導(dǎo)致一些資產(chǎn)長時間被閑置,資產(chǎn)利用效率也因此達(dá)不到預(yù)期。其次,當(dāng)前階段的行政事業(yè)單位在具體運(yùn)行過程中,對于成本概念給予的重視程度并不高,因此平時不注意厲行節(jié)約,導(dǎo)致大量的國有資產(chǎn)遭到浪費(fèi),這同樣也是對行政事業(yè)單位資產(chǎn)使用效率提高造成限制的重要原因。

(五)國有資產(chǎn)管理信息化程度較低

近些年來我國的信息技術(shù)呈現(xiàn)出了良好的發(fā)展態(tài)勢,目前已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于行政事業(yè)單位管理工作的多個方面,針對行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理制度優(yōu)化來說,其同樣也需要信息手段的支持。然而就目前實(shí)際情況來看,一些事業(yè)單位雖然開發(fā)了資產(chǎn)管理系統(tǒng),然而在具體管理工作開展過程中,該系統(tǒng)主要發(fā)揮統(tǒng)計(jì)上報(bào)功能,功能較為單一化,對于部分管理工作無法發(fā)揮作用,不能夠有效滿足行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理實(shí)際需求。

(六)財(cái)政部門缺少有效的監(jiān)督檢查以及管理評價

行政事業(yè)單位財(cái)政部門因?yàn)樵跈C(jī)構(gòu)以及人員配置方面存在一定的特殊性,實(shí)際所開展的國有資產(chǎn)監(jiān)管工作更加注重其的安全性與完整性,往往缺少對導(dǎo)致國有資產(chǎn)管理混亂原因的監(jiān)督與檢查,包括行政事業(yè)單位本有相關(guān)機(jī)制的落實(shí),國有資產(chǎn)配置合理性、投資項(xiàng)目是否及時完成結(jié)算并且形成資產(chǎn)等。

三、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在不足的對策

(一)更新觀念,提高單位資產(chǎn)管理水平

為了從整體上轉(zhuǎn)變當(dāng)前階段行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理狀況,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層和國有資產(chǎn)管理人員就應(yīng)該充分了解國有資產(chǎn)管理的重要意義,在此基礎(chǔ)上積極展開相關(guān)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),不斷提高自身管理能力,從整體上提高國有資產(chǎn)管理的科學(xué)性與有效性。首先,提高國有資產(chǎn)管理意識。充分重視國有資產(chǎn)計(jì)劃配置、會計(jì)核算以及資產(chǎn)應(yīng)用等環(huán)節(jié),配置專業(yè)工作人員,并且落實(shí)其崗位職責(zé),做好其本職工作,從多個方位出發(fā)落實(shí)管理。其次,積極展開學(xué)習(xí),營造良好學(xué)習(xí)氛圍,更新傳統(tǒng)觀念,不斷提高行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)相關(guān)管理人員自身管理水平。除了需要充分掌握了解國有資產(chǎn)管理有關(guān)法律法規(guī)之外,還應(yīng)該積極展開現(xiàn)代化國有資產(chǎn)管理知識的學(xué)習(xí),利用培訓(xùn)、自學(xué)以及交流等方式,不斷提高管理人員自身綜合素養(yǎng),這對于行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理水平的更進(jìn)一步提高來說具有非常積極的意義。

(二)完善資產(chǎn)管理制度

在行政事業(yè)單位本有的控制體系中融入國有資產(chǎn)管理整個流程,加強(qiáng)對國有資產(chǎn)管理全過程所涉及各個環(huán)節(jié)的梳理。明確其中存在的風(fēng)險(xiǎn)和關(guān)鍵點(diǎn),在此基礎(chǔ)上圍繞國有資產(chǎn)管理專門設(shè)立相應(yīng)崗位以及部門,落實(shí)各部門以及各崗位職責(zé),健全有關(guān)制度,建立相應(yīng)約束機(jī)制并且嚴(yán)格落實(shí),從整體上保證管理工作開展的規(guī)范性,保證各個環(huán)節(jié)工作擁有相應(yīng)依據(jù)。最大程度避免在國有資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)購置盲目性或者重復(fù)購置等情況,降低對資產(chǎn)利用效率提高產(chǎn)生的不利影響。定期開展資產(chǎn)清查與核算工作,使國有資產(chǎn)賬務(wù)與事務(wù)兩項(xiàng)管理工作可以做到互相監(jiān)督以及互相促進(jìn),從根本上避免出現(xiàn)賬實(shí)不符情況。

(三)加強(qiáng)資產(chǎn)管理以及使用期間的溝通

行政事業(yè)單位的財(cái)政部門應(yīng)該積極發(fā)揮自身在部門之間國有資產(chǎn)管理與使用信息溝通方面的媒介作用,以此來實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)管理整個過程有關(guān)信息的共享。首先,做好指定部門單位資產(chǎn)的清查以及核算工作,及時了解部門單位資產(chǎn)的相關(guān)情況,確定部門單位資產(chǎn)為富余還是短缺,在此基礎(chǔ)上與其他部門單位展開配合調(diào)劑,通過此種方式來有效節(jié)約事業(yè)單位在運(yùn)行方面所需投入的成本。其次,對于項(xiàng)目投資、項(xiàng)目建設(shè)以及項(xiàng)目管理維護(hù)關(guān)系多個部門單位的項(xiàng)目,所涉及的各個部門除了應(yīng)該保證項(xiàng)目投入以及管理達(dá)成一致之外,還應(yīng)該做好項(xiàng)目核算、資產(chǎn)形成、資產(chǎn)移交等方面的溝通工作,對于所發(fā)現(xiàn)的影響資產(chǎn)使用效率導(dǎo)致資產(chǎn)流失現(xiàn)象應(yīng)該專門制定針對性的對策。

(四)提高國有資產(chǎn)使用效率

行政事業(yè)單位在實(shí)際開展國有資產(chǎn)管理工作過程中,應(yīng)該在相關(guān)工作開展不受到影響的基礎(chǔ)上減少支出,以此來一定程度提高效益,進(jìn)而更進(jìn)一步提高國有資產(chǎn)的使用效率。首先,行政事業(yè)單位需要做好國有資產(chǎn)的預(yù)算管理工作,結(jié)合實(shí)際工作需求以及當(dāng)前單位資產(chǎn)情況,制定合理可行的購置計(jì)劃,在事業(yè)單位財(cái)政部門進(jìn)行購置計(jì)劃審批過程中,結(jié)合指定單位國有資產(chǎn)具體情況提出相應(yīng)建議與意見,對于可以實(shí)現(xiàn)資源共享的資產(chǎn)相關(guān)購置計(jì)劃不需要進(jìn)行批準(zhǔn),讓部門單位之間進(jìn)行自行調(diào)劑。其次,行政事業(yè)單位平時所開展的管理工作,應(yīng)該有良好的節(jié)約意識,最大程度避免造成浪費(fèi),通過提高資產(chǎn)使用效率來節(jié)約運(yùn)行成本投入,進(jìn)而幫助行政事業(yè)單位創(chuàng)造更為可觀的社會效益,樹立良好的對外形象。

(五)合理運(yùn)用信息化手段落實(shí)國有資產(chǎn)管理

為了有效提高國有資產(chǎn)管理以及國有資產(chǎn)使用效率,對于現(xiàn)代化先進(jìn)信息手段的應(yīng)用是有效方式之一。就目前行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理情況來看,存在較為明顯的重上報(bào)、輕管理現(xiàn)象,當(dāng)下的關(guān)鍵是通過對現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行本有國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)的升級和優(yōu)化,以此來豐富國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能,建立可以滿足行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理統(tǒng)計(jì)上報(bào)與日常管理需求的信息系統(tǒng),采用二維碼方式來確認(rèn)資產(chǎn)實(shí)物身份,實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)管理工作動態(tài)化。另外,行政事業(yè)單位應(yīng)該及時做好當(dāng)前國有資產(chǎn)使用情況,在所建立國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的支持下,可以及時進(jìn)行單位資產(chǎn)相關(guān)信息的發(fā)布,達(dá)到信息共享效果,這同時也有利于實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)共享。

(六)財(cái)政部門做好監(jiān)督檢查以及管理評價工作

行政事業(yè)單位的相關(guān)財(cái)政部門應(yīng)該加強(qiáng)人員配置,有效發(fā)揮自身在國有資產(chǎn)管理方面的作用以及職能,做好國有資產(chǎn)使用全過程的監(jiān)督以及評價工作。針對實(shí)際中所存在的影響部門資產(chǎn)管理工作的相關(guān)問題,應(yīng)該積極展開深入調(diào)查與探究,在此基礎(chǔ)上及時采取針對性措施,最大程度避免資產(chǎn)管理混亂情況的發(fā)生,不斷優(yōu)化相關(guān)單位資產(chǎn)管理情況。改變行政事業(yè)單位原本只注重國有資產(chǎn)事中與事后管理的現(xiàn)狀,重視國有資產(chǎn)管理事前、事中與事后管理的有效結(jié)合。結(jié)合實(shí)際情況建立行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理內(nèi)控制度,設(shè)立相應(yīng)管理崗位,嚴(yán)格落實(shí)監(jiān)督檢查工作。除此之外,事業(yè)單位還應(yīng)該對國有資產(chǎn)應(yīng)用效益方面的追蹤給予足夠重視,在開展項(xiàng)目資金績效考核工作過程中,將形成資產(chǎn)核算以及移交管理等視為重點(diǎn)考核內(nèi)容。建立資源共享機(jī)制并且充分落實(shí),充分發(fā)揮對相關(guān)部門單位的督促效果,使其及時做好自身單位資產(chǎn)的核對工作,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)劑。

四、結(jié)束語

綜上所述,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)是推動政府落實(shí)相關(guān)活動的重要物質(zhì)基礎(chǔ),此方面管理工作開展質(zhì)量與政府職能落實(shí)的有效性之間存在著密不可分的聯(lián)系。伴隨著現(xiàn)階段改革的不斷深入,改革工作從經(jīng)濟(jì)建設(shè)逐漸轉(zhuǎn)向了社會管理,國家對地方政府給予的扶持力度越來越大,推動了地方社會事業(yè)的高速發(fā)展。就目前總體情況來看,各地區(qū)行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)總量呈現(xiàn)出不斷上升趨勢,在這樣的背景下,國有資產(chǎn)對社會發(fā)展所產(chǎn)生的影響也會更加深遠(yuǎn)。所以,行政事業(yè)單位在國有資產(chǎn)管理工作方面一定要給予足夠的重視,明確目前國有資產(chǎn)管理存在的不足并且采用針對性解決對策,這對于促進(jìn)我國公共財(cái)政框架體系的完善來說具有重大意義。

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