姜憲凱
(太原市市政公用事業(yè)管理中心,山西 太原 030024)
會計在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)時代發(fā)展中,起到了越來越重要的作用,會計核算不僅是事后的算賬報賬,逐漸參與到事前預(yù)測、事中控制、事后分析考核過程中,會計核算的職能在不斷充實(shí)和發(fā)展,形成了有層次有結(jié)構(gòu)的職能體系。近年來,隨著實(shí)施新《政府會計制度》工作的推進(jìn),事業(yè)單位的會計核算也產(chǎn)生了明顯的變化。因此,新制度在實(shí)施過程中所帶來的影響必然貫穿會計核算的始終,探討并提出優(yōu)化對策,對于加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)管理具有深遠(yuǎn)的意義。
以貨幣作為計量單位是會計核算的首要條件,再通過一定的方法,對單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行記錄、計量、確認(rèn),制作報表,算賬報賬,最后提供給單位決策者需要的會計信息,就是會計核算??梢?,會計核算在單位經(jīng)濟(jì)活動中起到了至關(guān)重要的作用。會計核算的作用體現(xiàn)在以下幾方面:
會計核算通過對各種原始憑證的審核,按照會計科目分類制作記賬憑證,記錄單位的經(jīng)濟(jì)活動,月底、年底,根據(jù)記賬憑證制作會計報表,反映單位經(jīng)濟(jì)活動的各種信息,使得報表使用者,能夠透過報表了解到單位的收入、費(fèi)用、利潤等信息,可以掌握到單位的資產(chǎn)負(fù)債情況。這些數(shù)字都是通過會計核算來反映的。所以,會計核算要做到真實(shí)、及時、準(zhǔn)確、完整,具有一致性、可比性,真正能夠透過會計報表看到單位的真實(shí)情況。
會計核算的過程中,首先要對原始憑證進(jìn)行審核,在審核的過程中,也是在對單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督,對于不符合有關(guān)規(guī)定的經(jīng)濟(jì)活動,可以提出意見,制止了單位的非法行為,杜絕了腐敗的滋生,維護(hù)了單位的利益,使得單位能夠更好地履行職能,合法合規(guī)地開展經(jīng)濟(jì)活動。
單位的決策者,通過會計報表,了解到單位的實(shí)際情況,如何做出各種周密計劃,實(shí)現(xiàn)單位的可持續(xù)發(fā)展;如何進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動的決策,實(shí)現(xiàn)單位利益最大化等,都需要會計核算來完成。會計核算的過程,也就參與了單位各種經(jīng)濟(jì)活動的決策,為單位健康有序發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
單位對于比較重大的經(jīng)濟(jì)活動,是持有謹(jǐn)慎態(tài)度的,應(yīng)當(dāng)在事前先預(yù)測,通過會計核算的數(shù)據(jù),來看一看有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的可行性;進(jìn)行可行性研究分析后,項(xiàng)目在實(shí)施過程中,又是透過會計核算的數(shù)據(jù),對于偏離經(jīng)濟(jì)活動目標(biāo)的相關(guān)行為進(jìn)行控制,節(jié)約資金,產(chǎn)生效益,以實(shí)現(xiàn)資金的目的性。在此項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動結(jié)束之后,就會通過會計核算進(jìn)行分析比較、評判、總結(jié)單位這些經(jīng)濟(jì)活動的效益性,是否具有下一步的發(fā)展規(guī)劃,評估有關(guān)項(xiàng)目在單位持續(xù)經(jīng)營中的重要性。
新《政府會計制度》的實(shí)施,規(guī)范了行政事業(yè)單位的會計核算體系,增強(qiáng)了財政資金的透明度,財政預(yù)算更加精準(zhǔn)有效,會計核算更加真實(shí)準(zhǔn)確。不僅反映了行政事業(yè)單位的財政收支,也充分反映了行政事業(yè)單位的資產(chǎn)、負(fù)債情況,使得政府會計制度具有更加科學(xué)的特性,政府會計制度的特性包含以下幾個方面:
新《政府會計制度》不僅具備預(yù)算會計的核算功能,同時增強(qiáng)了財務(wù)會計的核算功能。設(shè)置了8個會計要素、5個財務(wù)會計核算要素、3個預(yù)算會計核算要素,相輔相成,又適度分離,相得益彰,充分反映了財政收支的數(shù)目、性質(zhì)、用途,將預(yù)算執(zhí)行情況、單位資產(chǎn)負(fù)債狀況、成本費(fèi)用信息客觀而真實(shí)地反映出來。不僅沒有弱化預(yù)算會計功能,反而增強(qiáng)了預(yù)算管理,促使財政預(yù)算編制更加精準(zhǔn)、科學(xué)、合理,符合實(shí)際,提高了預(yù)算資金的使用效率。
預(yù)算會計的核算只能反映出當(dāng)期預(yù)算資金的收支,體現(xiàn)不出來當(dāng)期預(yù)算資金相關(guān)的責(zé)任和義務(wù),體現(xiàn)不出來當(dāng)期預(yù)算資金的關(guān)系和過程。新《政府會計制度》的實(shí)施,將財務(wù)會計的權(quán)責(zé)發(fā)生制作為核算基礎(chǔ),不僅將政府全部的財務(wù)收支活動納入核算范圍,同時將全部的預(yù)算資金以及相對應(yīng)的責(zé)任義務(wù)也納入核算范圍。不僅滿足了對單位財務(wù)狀況信息的需求,而且也滿足了對單位運(yùn)營情況的信息需求,特別是成本信息的需求。增強(qiáng)了財政的透明度,實(shí)現(xiàn)了政府各部門運(yùn)營情況的全方位反映。
新《政府會計制度》要求,政府會計主體不僅要編制預(yù)決算報告,還要編制財務(wù)綜合報告。預(yù)決算報告反映了政府會計主體的預(yù)算資金的收入、支出、和結(jié)余,而財務(wù)綜合報告卻能反映政府會計主體的財務(wù)狀況、運(yùn)營情況、現(xiàn)金流量等情況??茖W(xué)、全面、完整地反映出政府會計主體的資產(chǎn)負(fù)債情況,及其履職的運(yùn)行情況和運(yùn)行成本。這樣就滿足了報告使用者和單位決策者對會計信息的需求,優(yōu)化了財政資金的決策,實(shí)現(xiàn)了監(jiān)督和績效評價,提高了財政資金的管理。
隨著新《政府會計制度》的實(shí)施,新的會計核算理念,新的財務(wù)管理思維,沖擊著事業(yè)單位財務(wù)人員的管理水平。由于事業(yè)單位財務(wù)人員思維理念已形成固定模式,很難適應(yīng)新《政府會計制度》帶來的新型財務(wù)管理模式,不具備新背景下的財務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),從而造成事業(yè)單位財務(wù)管理效率低下。新《政府會計制度》的實(shí)施,不僅給財務(wù)管理人員帶來挑戰(zhàn),而且還要及時掌握新的財務(wù)管理模式和資金核算方法,這樣才能推動政府會計制度的改革,提升事業(yè)單位的財務(wù)管理水平。
內(nèi)部控制是事業(yè)單位貨幣資金高效運(yùn)轉(zhuǎn)的保證和基礎(chǔ),加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建設(shè),促進(jìn)財務(wù)管理工作越來越科學(xué)、合理、高效。新《政府會計制度》要求事業(yè)單位披露的預(yù)算信息和財務(wù)信息越來越完整和細(xì)致,財務(wù)數(shù)據(jù)越來越公開、透明,強(qiáng)化了政府對財政資金使用效率的監(jiān)督力度,這就需要事業(yè)單位通過完善內(nèi)部控制制度來規(guī)范財務(wù)管理活動。
新《政府會計制度》的實(shí)施,對事業(yè)單位的預(yù)算編制也提出了更高的要求,政府加強(qiáng)了對預(yù)算資金的占有情況和預(yù)算項(xiàng)目執(zhí)行情況的績效評價,強(qiáng)化了事業(yè)單位的成本信息的收集與配比,促進(jìn)了事業(yè)單位的成本核算。而之前制定的會計核算制度,不能夠完整、準(zhǔn)確、科學(xué)地反映單位履職情況和運(yùn)行成本。對此,新《政府會計制度》進(jìn)一步作出規(guī)范,要求制度要做到科學(xué)、合理、精準(zhǔn),符合實(shí)際,做到應(yīng)編盡編、應(yīng)列盡列、編實(shí)編細(xì),結(jié)合自身的實(shí)際情況以及現(xiàn)有資源,編制財政預(yù)算,來保證事業(yè)單位的履職成效和財政資金的使用效益。
新《政府會計制度》增加了財務(wù)會計的核算,增加了5個有關(guān)資產(chǎn)負(fù)債的會計要素,會計科目具有了一般企業(yè)會計科目的特點(diǎn),會計核算工作復(fù)雜了,也更條理明晰了,從而擴(kuò)大了事業(yè)單位資產(chǎn)的核算范圍。長期股權(quán)投資核算不采用成本法,而采用權(quán)益法進(jìn)行核算;將單位資產(chǎn)按照對資產(chǎn)的控制使用情況分類為固定資產(chǎn)、公共基礎(chǔ)設(shè)施、保障性住房、儲備物資等;對單位的有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的核算,都要進(jìn)行折舊和攤銷;對存貨進(jìn)行細(xì)化核算,細(xì)分為在途物資、庫存物品、工程物資、加工物品;對應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收賬款加設(shè)了減值準(zhǔn)備科目,這樣有利于真實(shí)、全面反映單位的資產(chǎn),會計核算更加具有科學(xué)化和精細(xì)化。政府會計制度通過對會計核算內(nèi)容的調(diào)整,事業(yè)單位可以獲得可靠會計信息,更好地掌握單位的資產(chǎn)負(fù)債情況與收支情況,從而為報表使用者和單位決策者提供可靠的會計信息,提高了決策的科學(xué)性和可行性。
新《政府會計制度》的實(shí)施,對事業(yè)單位的會計核算有明確要求,在核算過程中,財務(wù)會計以權(quán)責(zé)發(fā)生制為核算基礎(chǔ),預(yù)算會計以收付實(shí)現(xiàn)制為核算基礎(chǔ),并進(jìn)行平行記賬。強(qiáng)化了事業(yè)單位財務(wù)管理的獨(dú)立性,增強(qiáng)了事業(yè)單位對預(yù)算的控制。統(tǒng)一了憑證、賬簿、會計報表的格式,規(guī)范了單位會計報表的填寫內(nèi)容,提升了會計核算的質(zhì)量,提高了會計報表的信息作用。之前的會計報表只反映了事業(yè)單位財政撥款關(guān)系的本年度財政收支與預(yù)算管理方面的內(nèi)容,很少反映會計信息公開管理方面的內(nèi)容。而新《政府會計制度》的實(shí)施,要求事業(yè)單位及時在相關(guān)的網(wǎng)站上披露與公開財務(wù)信息情況,強(qiáng)化了政府綜合財務(wù)報告的公開透明度,推動社會公眾更好地監(jiān)督事業(yè)單位的履職成效。
新《政府會計制度》的實(shí)施,規(guī)范了事業(yè)單位會計核算制度體系,通過法律、法規(guī)規(guī)范財務(wù)人員的核算操作行為。如果在會計核算過程中,有違規(guī)操作會計核算的行為,必將受到法律的制裁。一直以來,事業(yè)單位不太重視會計核算的交接工作,而新《政府會計制度》則要求事業(yè)單位要將會計核算的交接工作做實(shí)做細(xì),來保證會計核算信息的連續(xù)、完整、真實(shí)性,規(guī)避會計核算過程中的安全隱患,防范財務(wù)風(fēng)險,保障財政資金的合理成效。
為了推進(jìn)新《政府會計制度》的實(shí)施,事業(yè)單位要進(jìn)一步加強(qiáng)資產(chǎn)核實(shí)工作,定期開展資產(chǎn)全面清查工作,建立健全國有資產(chǎn)臺賬,防范國有資產(chǎn)流失。對于事業(yè)單位的資產(chǎn),如應(yīng)收賬款、長期股權(quán)投資等收不回來的情況,結(jié)合單位實(shí)際情況,按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理;進(jìn)一步核實(shí)事業(yè)單位的資產(chǎn)、負(fù)債,明確會計核算的內(nèi)容和范圍;財務(wù)人員要進(jìn)一步盡職盡責(zé),做到賬實(shí)相符、賬賬相符、賬證相符,將財務(wù)報表會計信息的作用發(fā)揮到最大。
隨著新《政府會計制度》的實(shí)施,改變了事業(yè)單位的會計核算模式,促使事業(yè)單位會計核算更加符合實(shí)際,增強(qiáng)了會計核算的科學(xué)性、合理性、有效性。為了更好地推進(jìn)新《政府會計制度》的實(shí)施,事業(yè)單位財務(wù)人員就應(yīng)當(dāng)熟練掌握會計核算方法,將企業(yè)會計的核算方法與單位自身的實(shí)際情況相結(jié)合,相互借鑒與參考,取長補(bǔ)短,逐漸掌握權(quán)責(zé)發(fā)生制的核算方法。理解當(dāng)期的收入和支出,合理確定事業(yè)單位的凈資產(chǎn)和結(jié)余,合理配比事業(yè)單位的運(yùn)行成本與費(fèi)用。通過收付實(shí)現(xiàn)制,展現(xiàn)事業(yè)單位現(xiàn)金流量情況,滿足真實(shí)、客觀的財政需求,實(shí)現(xiàn)財政資金的最大效益,促進(jìn)事業(yè)單位會計核算的科學(xué)性、一致性、可比性,提高會計核算的質(zhì)量,為政府提供有價值的財務(wù)信息。
為順利推進(jìn)新《政府會計制度》的實(shí)施,就要加強(qiáng)信息化平臺的建設(shè),經(jīng)常優(yōu)化賬務(wù)處理系統(tǒng),為新《政府會計制度》的會計核算提供技術(shù)支撐??茖W(xué)規(guī)范事業(yè)單位的會計核算,可以將會計核算的模塊互聯(lián)互通,使得財務(wù)數(shù)據(jù)的核對與提取,更為準(zhǔn)確、及時、方便。建立健全會計核算體系,將支付平臺、業(yè)務(wù)平臺相互關(guān)聯(lián)、統(tǒng)一管理,形成一個系統(tǒng)的平臺,全面真實(shí)地反映事業(yè)單位的發(fā)展?fàn)顩r,并對其進(jìn)行規(guī)范和監(jiān)督,通過事后的監(jiān)督、績效評價,保證財政資金的合理性與高效性。
事業(yè)單位內(nèi)部控制在設(shè)計與運(yùn)行的環(huán)節(jié)中,出現(xiàn)運(yùn)轉(zhuǎn)不靈、控制失效等現(xiàn)象,就會造成國有資產(chǎn)的流失、財務(wù)數(shù)據(jù)的失真,使得會計信息的使用者,判斷失誤,造成的危害難以估計。新《政府會計制度》的實(shí)施,需要事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè)加以配合,只有加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè),才能改善事業(yè)單位的成本核算,優(yōu)化資源配置,促進(jìn)單位厲行節(jié)約,更好地履行職能,服務(wù)社會大眾,提升事業(yè)單位的公共服務(wù)質(zhì)量,提高財政資金的使用效益。
事業(yè)單位財務(wù)人員專業(yè)化水平,直接決定了單位會計信息的質(zhì)量。之前的事業(yè)單位財務(wù)人員只重視要錢,不重視花錢,對單位成本費(fèi)用的核算要求也比較簡單,造成了事業(yè)單位財務(wù)人員整體政治理論水平和職業(yè)素養(yǎng)都有所欠缺,建立一支高素質(zhì)、有職業(yè)素養(yǎng)的財務(wù)人員隊(duì)伍刻不容緩?;诖?,在實(shí)際工作中要通過不斷地培訓(xùn)和學(xué)習(xí)來提高財務(wù)人員的整體水平,借助會計再教育、專業(yè)職稱考試、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等手段,學(xué)習(xí)法律條文、規(guī)章制度、財經(jīng)紀(jì)律,逐步樹立起財務(wù)人員的責(zé)任感和主人翁精神,提升財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)。通過完善的會計人員評價獎勵機(jī)制,加強(qiáng)財務(wù)優(yōu)秀人才和復(fù)合型人才培養(yǎng),促使會計人員加強(qiáng)自身專業(yè)技能的提升,創(chuàng)新財務(wù)管理思路,夯實(shí)事業(yè)單位的會計核算工作。
綜上所述,新《政府會計制度》的實(shí)施,改變了事業(yè)單位會計核算模式,提升了事業(yè)單位會計核算質(zhì)量,促進(jìn)了事業(yè)單位的履職成效,保全了國有資產(chǎn),提升了財政資金的使用效益。因此,發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位會計核算由新《政府會計制度》帶來的影響,并從中找到優(yōu)化對策,能夠提高事業(yè)單位財務(wù)管理水平,強(qiáng)化單位內(nèi)部控制建設(shè),建立健全會計核算體系,提升財務(wù)人員專業(yè)理論水平,實(shí)現(xiàn)會計核算的規(guī)范化、專業(yè)化,從而推動事業(yè)單位新《政府會計制度》的進(jìn)一步發(fā)展。