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抵御市場(chǎng)寒氣,企業(yè)需要組織韌性

2022-10-13 08:38張曉萌
關(guān)鍵詞:共事共情韌性

文 | 張曉萌

面對(duì)空前的挑戰(zhàn),企業(yè)提高自身抗風(fēng)險(xiǎn)能力與組織韌性刻不容緩。而縱觀那些在無(wú)數(shù)次經(jīng)濟(jì)周期中仍能保持基業(yè)長(zhǎng)青的企業(yè),靈活的危機(jī)管理戰(zhàn)略、堅(jiān)韌的組織文化正是它們的制勝之法。

我們將心理學(xué)與組織行為學(xué)相結(jié)合,為企業(yè)管理者提供一套切實(shí)可行的韌性系統(tǒng),希望能幫助企業(yè)鍛造組織韌性,在逆境中行穩(wěn)致遠(yuǎn)。

1個(gè)模型,建構(gòu)組織韌性

從定義上說(shuō),組織韌性,是一個(gè)組織為了生存和持續(xù)發(fā)展乃至繁榮而不斷預(yù)測(cè)、準(zhǔn)備、應(yīng)對(duì)和適應(yīng)日益加劇的變化和突發(fā)破壞性干擾的能力。組織韌性在商業(yè)模型中有三個(gè)核心功能。

一是運(yùn)營(yíng)韌性,包括產(chǎn)品、工藝流程等方面的迭代升級(jí)。

二是供應(yīng)鏈韌性,2021年發(fā)布的《全球組織韌性研究》中提到,受疫情影響,全球88%的企業(yè)或多或少都經(jīng)歷過(guò)供應(yīng)鏈中斷危機(jī)。

三是信息韌性,包括實(shí)體、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面。

我們需要提升組織韌性,來(lái)賦能企業(yè)應(yīng)對(duì)不確定性的能力。

組織韌性并非個(gè)體成員韌性的簡(jiǎn)單疊加,而是個(gè)體通過(guò)深層次連接以整合的能力。據(jù)此,我們總結(jié)了組織韌性的“共識(shí)—共事—共情”三階段模型,而各階段需要分別落實(shí)不同的需求。

共識(shí),指人與人、團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)、職能與職能團(tuán)隊(duì)之間的溝通機(jī)制。共事,指以業(yè)務(wù)模式、流程、機(jī)制和方法來(lái)達(dá)成目標(biāo)的激勵(lì)機(jī)制。共情,指員工和企業(yè)在專(zhuān)業(yè)主義等價(jià)值觀層面一致性的信任機(jī)制。

以小米為例,作為一家智能制造領(lǐng)先的企業(yè),小米擁有小米社區(qū)、MIUI論壇等機(jī)制,縮減了溝通成本,優(yōu)化了管理效率,營(yíng)造出人性化的共識(shí);而從共事角度來(lái)看,小米堅(jiān)持同工同酬,推行股權(quán)激勵(lì),用溝通、培訓(xùn)等方式建立良好的激勵(lì)機(jī)制;在價(jià)值觀共情上,小米堅(jiān)持要讓每個(gè)人都能享受科技的樂(lè)趣,堅(jiān)持做性?xún)r(jià)比產(chǎn)品,使得員工和用戶(hù)支持其共情。

“共識(shí)—共事—共情”模型,為我們提供了一條從個(gè)人韌性到組織韌性的有效路徑。自我韌性提升中的自我認(rèn)知、持續(xù)小贏和熱愛(ài)專(zhuān)注被轉(zhuǎn)化為共識(shí)、共事和共情,成為企業(yè)提高韌性的有力抓手。通過(guò)這三階段韌性分析,我們能找出組織韌性的不足與優(yōu)化的方向。

5個(gè)方法,塑造人才韌性

想要打好組織韌性的“地基”,就必須從研究員工、賦能員工與打造人才入手。根據(jù)“共識(shí)—共事—共情”組織韌性模型,我們?cè)诙鄠€(gè)行業(yè)的調(diào)研中都發(fā)現(xiàn)了一個(gè)共性,不少企業(yè)從生命周期看已經(jīng)是“盛年”,但組織發(fā)展階段仍有“青春期煩惱”:企業(yè)目標(biāo)模糊、戰(zhàn)略迷失、新老融合難等。因此,企業(yè)需要打造人才韌性。打造人才韌性主要有以下5個(gè)方法。

1.戰(zhàn)略同頻

調(diào)研中發(fā)現(xiàn),不少企業(yè)高管對(duì)自身的戰(zhàn)略原理、問(wèn)題以及導(dǎo)向非常模糊,使得向下傳導(dǎo)的能量逐級(jí)遞減。

從共識(shí)角度看,一把手和高管溝通不充分約等于沒(méi)有戰(zhàn)略(甚至有高管稱(chēng)“我們農(nóng)民洗腳上田不用想那么遠(yuǎn)”);從共事角度看,戰(zhàn)略分解和打法之間缺乏連接,高管只是執(zhí)行戰(zhàn)略,往往“雷聲大,雨點(diǎn)小”;從共情角度看,戰(zhàn)略制定聚焦短期業(yè)績(jī)而非長(zhǎng)期主義,老板不信任高管的想法和意見(jiàn),缺乏共同的愿景。

基于此,戰(zhàn)略同頻是幫扶企業(yè)打造人才韌性的第一要?jiǎng)?wù),在核心層建立定期深入的溝通機(jī)制,戰(zhàn)略制定與方案執(zhí)行有機(jī)結(jié)合,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)人才的長(zhǎng)期激勵(lì)。

2.人才引入

不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者鐘愛(ài)“空降兵”,空降人才或許短期內(nèi)能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)拓展,但并不一定有利于延長(zhǎng)企業(yè)的生命周期。

從共識(shí)角度看,某些空降人才很難躬身投入新項(xiàng)目,往往帶有慣性思維;而共事時(shí),他們還容易遭遇體系打法不兼容問(wèn)題,導(dǎo)致磨合鏈路加長(zhǎng),無(wú)法與團(tuán)隊(duì)成員迅速達(dá)成共識(shí)。

人才引入固然是一項(xiàng)好戰(zhàn)略,但管理者必須明白其中的界限與方法。一個(gè)企業(yè)想塑造自身韌性,就必須使內(nèi)部人員管理規(guī)范化、常態(tài)化,清晰界定權(quán)責(zé)以避免價(jià)值偏差。在幫助新人才融入與適應(yīng)的同時(shí),不打壓老員工的積極性。

3.高潛打造

與引入新人才相對(duì)應(yīng),企業(yè)也不能忽視對(duì)老員工的激勵(lì)。老員工對(duì)企業(yè)擁有較高的忠誠(chéng)度和認(rèn)同度,但同時(shí)會(huì)遇到業(yè)務(wù)能力提升與認(rèn)知上的瓶頸。因此如何長(zhǎng)期持續(xù)地賦能老員工,使其與企業(yè)共同成長(zhǎng)是打造人才韌性的第三大問(wèn)題。

企業(yè)應(yīng)將高潛人才的發(fā)掘和培養(yǎng)列為人力資源管理的重要事項(xiàng),而不應(yīng)首先界定員工的新老程度,且不因此對(duì)員工的創(chuàng)新能力產(chǎn)生思維定式。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)處理好授權(quán)和督導(dǎo)的關(guān)系,為新老業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)同時(shí)建立防火墻,為高潛人才的培養(yǎng)做好時(shí)間、精力和情感(信任)投入的充分準(zhǔn)備,以此完成人才韌性培養(yǎng)的閉環(huán)。

4.梯隊(duì)建設(shè)

在處理好新老團(tuán)隊(duì)的交互關(guān)系后,還應(yīng)關(guān)注組織內(nèi)部的梯隊(duì)建設(shè)。部分企業(yè)的人才選用預(yù)留機(jī)制亟須完善。在企業(yè)團(tuán)隊(duì)中,老員工掌握了業(yè)務(wù)核心知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),如果缺乏總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)傳承,一旦核心員工離職,從實(shí)踐中總結(jié)出來(lái)的“隱性知識(shí)”就會(huì)明顯斷檔。

從共識(shí)角度看,員工普遍認(rèn)為人才培養(yǎng)體系是老板的事情,人才短缺又沒(méi)有自主培養(yǎng)體系是普遍現(xiàn)象;從共事角度看,基層員工流失率高企,老員工成為中流砥柱;從共情角度看,師徒制因師傅擔(dān)心徒弟自立門(mén)戶(hù)而在傳授時(shí)束手束腳。

因此,企業(yè)人才韌性的打造,還需要注重梯隊(duì)建設(shè)。人才儲(chǔ)備和培養(yǎng)應(yīng)成為所有層級(jí)管理者的任務(wù)。企業(yè)內(nèi)部需優(yōu)化知識(shí)經(jīng)驗(yàn),建立高效的學(xué)習(xí)系統(tǒng),通過(guò)多種形式激勵(lì)老帶新傳承,關(guān)注全體員工,特別是年輕人的職業(yè)發(fā)展。

5.企業(yè)文化

一個(gè)企業(yè)自上而下的精神面貌體現(xiàn)著它的企業(yè)文化。然而擁有優(yōu)秀文化的企業(yè)實(shí)屬罕見(jiàn),這是因?yàn)榇蠖鄶?shù)企業(yè)的文化,都成了老板的個(gè)人文化。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)意識(shí)到需要提升文化的包容性和激勵(lì)作用,以提前預(yù)備未來(lái)的擴(kuò)張。

從共識(shí)角度看,多數(shù)企業(yè)的使命愿景往往停留在紙上,長(zhǎng)期缺位;從共事角度看,企業(yè)文化會(huì)影響團(tuán)隊(duì)效能,良好的文化能提升員工的工作狀態(tài)和表現(xiàn);從共情角度看,企業(yè)文化不應(yīng)該是個(gè)人精神,而應(yīng)該是一種觀念上的認(rèn)同感,這需要管理者將員工的共同利益擺在第一位。

因此,打造組織人才韌性的最后一個(gè)要點(diǎn)是優(yōu)化企業(yè)文化,使其全面、長(zhǎng)期地保障員工的能動(dòng)性。針對(duì)這一點(diǎn),我們建議企業(yè)應(yīng)該依據(jù)自身發(fā)展史進(jìn)行組織文化梳理,將企業(yè)文化融匯于員工考核與激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)中,讓各級(jí)員工都有經(jīng)營(yíng)者意識(shí),提供能引發(fā)員工心理共鳴的關(guān)懷和公益活動(dòng)。

5種觀點(diǎn),創(chuàng)韌性領(lǐng)導(dǎo)力

沒(méi)有將帥,再好的員工都是群龍無(wú)首。打造組織韌性的另一層面,是優(yōu)化管理者的領(lǐng)導(dǎo)力。有韌性的管理者,能在危機(jī)中集思廣益、快速應(yīng)變,在做出決策后上下同欲、團(tuán)結(jié)一心,以此將韌性文化傳遞到企業(yè)的每一個(gè)角落。

1.領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)成為打造韌性文化的第一人

組織韌性不完全取決于高韌性的領(lǐng)導(dǎo)者或員工,但在人才層面需發(fā)揮高韌性個(gè)人的傳導(dǎo)和引領(lǐng)作用。企業(yè)管理者應(yīng)定期、持續(xù)準(zhǔn)確地就員工的職業(yè)前景進(jìn)行溝通,傾聽(tīng)反饋,提供“確定感”緩解壓力。

2.企業(yè)價(jià)值賦能員工發(fā)展

為應(yīng)對(duì)危機(jī),企業(yè)在戰(zhàn)略層面應(yīng)志存高遠(yuǎn),以更快的變革推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。領(lǐng)導(dǎo)者此時(shí)的任務(wù)是進(jìn)一步明確企業(yè)對(duì)于客戶(hù)、行業(yè)與員工的核心價(jià)值所在。使命和愿景不能只停留在紙上,管理者必須使其和員工的職業(yè)發(fā)展有機(jī)契合,否則就有“畫(huà)大餅”之嫌。

3.用權(quán)衡目標(biāo)代替取舍

不確定的環(huán)境下,許多企業(yè)的增長(zhǎng)與轉(zhuǎn)型同步進(jìn)行。大部分企業(yè)把這視作難上加難,但高韌性的企業(yè)能夠在多元目標(biāo)之間靈活調(diào)整和平衡,而不是簡(jiǎn)單地進(jìn)行取舍。

這要求企業(yè)管理者進(jìn)行多維戰(zhàn)略的組合,根據(jù)外部環(huán)境的變化快速反應(yīng),主動(dòng)地預(yù)防、行動(dòng)、優(yōu)化與創(chuàng)新。

4.情景化戰(zhàn)略收集不同意見(jiàn)

在瞬息萬(wàn)變的環(huán)境中,經(jīng)驗(yàn)和慣性可能成為桎梏,新生代員工的洞察可以幫助決策層打開(kāi)思維。這要求領(lǐng)導(dǎo)層在制定戰(zhàn)略時(shí),更加情景化,在各種極端情景下模擬業(yè)務(wù)測(cè)試,涵蓋不同層級(jí)、不同職能員工的視角。以此從不同代際、不同工作經(jīng)驗(yàn)的員工中提取不同的反饋,并通過(guò)復(fù)盤(pán)整合為全面的戰(zhàn)略經(jīng)驗(yàn)。

5.將韌性作為長(zhǎng)期戰(zhàn)略

韌性的打造永遠(yuǎn)是進(jìn)行時(shí),需要長(zhǎng)期的戰(zhàn)略定力。高韌性不是終點(diǎn),而是一種持續(xù)存在的狀態(tài)。一個(gè)有韌性的組織不是單指企業(yè)能夠度過(guò)危機(jī)、恢復(fù)正常,而是企業(yè)能夠隨著環(huán)境的變化而轉(zhuǎn)型。這要求領(lǐng)導(dǎo)者將新的態(tài)度、信念、敏捷性和變化的組織架構(gòu)不斷植入企業(yè)的DNA(基因),從而推動(dòng)組織快速迭代和發(fā)展。

誠(chéng)然,正如任正非所說(shuō),大量企業(yè)需要做好進(jìn)入寒冬的準(zhǔn)備。但并不意味著這是一個(gè)悲觀的信號(hào)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),營(yíng)商環(huán)境本身就在隨著科技革命與社會(huì)的不斷發(fā)展而持續(xù)變化。韌性?xún)?yōu)勢(shì)必將成為企業(yè)的重要發(fā)展戰(zhàn)略。

韌性雖然是傳統(tǒng)意義上的心理概念,但個(gè)人作為社會(huì)最小的單元,是企業(yè)最重要的資源,尤其是在焦慮彌漫的不確定的環(huán)境下,個(gè)人韌性的提升能夠有效促進(jìn)組織韌性的構(gòu)建。因此,以人為本提升組織能力并營(yíng)造文化和價(jià)值觀,是提升組織韌性的底層邏輯。

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