文/楊荔鈞 牟苗苗
年度考核在人力資源管理中占有重要的地位,但是許多管理者都走進(jìn)一個(gè)誤區(qū),那就是只有到年底或年初再思考年度考核的事情,這就導(dǎo)致許多企業(yè)的考核由于周期較短,時(shí)間緊湊,考核流于形式。還有的用人單位在年度考核時(shí),以“穩(wěn)定大局”“制造平衡”為前提,各個(gè)部門輪流成為優(yōu)秀、先進(jìn)。不可否認(rèn),企業(yè)各部門之間在比學(xué)趕超的良好氛圍當(dāng)中,不斷地對(duì)標(biāo)提標(biāo),自然會(huì)出現(xiàn)“歲歲年年人不同”的情況,但是,管理者需要辯證地看待這個(gè)問題。一些部門在考核工作中只顧“面子”,不重“里子”,還有的部門為了考核而考核,為了提高考核指標(biāo),對(duì)自己的工作進(jìn)行各種“美顏濾鏡”“淡妝濃抹”。有的尋求外力支持,找第三方機(jī)構(gòu)幫忙造假,對(duì)自身的問題和不足極盡掩飾。而擁有考核大權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)層也是流于形式,對(duì)考核指標(biāo)“不求甚解”,“走馬觀花”地現(xiàn)場(chǎng)查看,陷入“紙上考核”的泥淖,找不出部門之間、員工之間、領(lǐng)導(dǎo)之間的真實(shí)差距,只好輪流給優(yōu)秀。任正非曾說過,績效考核,不是考核員工,而是考核企業(yè)。作為年度考核,更應(yīng)該關(guān)注的是達(dá)成目標(biāo)的過程,怎樣實(shí)現(xiàn)員工的目標(biāo),這是人力資源管理的重要程序。
每次小李回想起去年的年度考核,都會(huì)心懷愧疚。由于自己的不專業(yè),兩名骨干員工因年度考核而離職。事情是這樣的:兩年前,小李所在的企業(yè)剛剛由事業(yè)單位改制為企業(yè),相應(yīng)的人力資源管理也開始企業(yè)化運(yùn)作。平穩(wěn)過渡一年后,企業(yè)高層決定讓小李負(fù)責(zé)員工年度考核一事。畢竟是轉(zhuǎn)企后的第一次企業(yè)化年度考核,小李不敢懈怠,與班子成員開展調(diào)研工作,并開展員工座談會(huì),在與領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成一致后,形成一套自以為公平公正的年度考核方案。沒想到,方案還沒到實(shí)行的階段,剛一公布,便有兩名員工提出離職。在做離職訪談時(shí),兩名員工都表示,不能接受這種流于形式的考核指標(biāo)。
很多人力資源管理者都面臨著相似的問題。員工在自己的崗位上工作一年,那些兢兢業(yè)業(yè)的奮斗者自然希望得到公平的考核,而不是和那些只會(huì)渾水摸魚的員工平起平坐。而企業(yè)也一樣,這一年各個(gè)部門的績效指標(biāo)達(dá)成率是多少,在管理中出現(xiàn)哪些紕漏需要改進(jìn),這些都需要通過年度考核指標(biāo)才能分析出來。
編筐編簍,貴在收口;善始善終,須久久為功。年度收官,最考驗(yàn)企業(yè)的管理水平、管理者的領(lǐng)導(dǎo)力和員工的素質(zhì)。馬拉松比賽中有一個(gè)35 公里附近的“極限關(guān)口”,選手只要熬過了接近體能極限的艱苦時(shí)段,最后一程便會(huì)一馬平川;足球比賽結(jié)束前10 分鐘極容易出現(xiàn)進(jìn)球,領(lǐng)先球隊(duì)必須在最后時(shí)刻仍保持專注、嚴(yán)密防守,堅(jiān)持到終場(chǎng)哨音結(jié)束。慎終如始,則無敗事。這個(gè)質(zhì)樸的道理,值得每一個(gè)人認(rèn)真思考。
負(fù)責(zé)年度考核的人力資源管理者就是助力企業(yè)內(nèi)部沖刺的選手,年度考核這項(xiàng)任務(wù)的壓力自然很大,從企業(yè)到員工,都希望能夠?qū)ふ业揭环N高效、公正的考評(píng)方案。
然而,許多企業(yè)的考核方式屬于“應(yīng)付了事”。比如人力資源部會(huì)按照慣例將員工的考核模板發(fā)給部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人按照表中的事項(xiàng)評(píng)分,而部門負(fù)責(zé)人也多是出自個(gè)人好惡和主觀評(píng)價(jià),其結(jié)果不言而喻。稍稍負(fù)責(zé)的部門負(fù)責(zé)人在評(píng)分之前會(huì)與員工進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)短的交流,讓員工事先進(jìn)行一下自評(píng)。負(fù)責(zé)人在自評(píng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行打分,將結(jié)果交給人力資源負(fù)責(zé)人,年度考核也就算完成了。而且,這種年度考核的周期十分短,從決定考核到考核結(jié)束公布結(jié)果,幾乎是一周之內(nèi)便能全部完成。
再稍顯科學(xué)的考核方式就是我們常用的“360 度評(píng)估”模式。人力資源負(fù)責(zé)人將考核模板發(fā)到員工郵箱,讓員工對(duì)自己的領(lǐng)導(dǎo)、同事和下屬進(jìn)行打分。這種考核模式本身沒有問題,可關(guān)鍵是,評(píng)價(jià)的內(nèi)容太同質(zhì)化,評(píng)價(jià)人和被評(píng)價(jià)人都是相同的選項(xiàng)。比如對(duì)管理的考核,需要從領(lǐng)導(dǎo)力層面進(jìn)行打分,對(duì)員工進(jìn)行考核,需要對(duì)具體的工作完成情況進(jìn)行打分,這樣領(lǐng)導(dǎo)和員工沒有區(qū)分地進(jìn)行考核,是無法得到真實(shí)的考核結(jié)果的。年度考核之所以不成功或者帶來負(fù)面影響,關(guān)鍵在于企業(yè)在進(jìn)行年度考核時(shí)沒有設(shè)計(jì)好考核的內(nèi)容,沒有規(guī)劃好考核的程序,造成考核流于形式和產(chǎn)生不公正結(jié)果。
企業(yè)大都有月度考核或年中考核,員工之所以會(huì)認(rèn)為績效考核流于形式,很大原因就是短周期考核與年度考核沒有差異化。短周期考核多是根據(jù)短時(shí)間內(nèi)完成的工作指標(biāo),根據(jù)當(dāng)前外部環(huán)境和內(nèi)部因素,對(duì)員工進(jìn)行一個(gè)及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰,根據(jù)月度考核可以對(duì)未來的工作方向作出及時(shí)調(diào)整。而年度考核則是對(duì)企業(yè)的整體戰(zhàn)略方向進(jìn)行把脈,對(duì)員工的綜合方面進(jìn)行考評(píng)。誠然,企業(yè)的哪一次考核都不應(yīng)該被忽視,它們都有各自的地位和作用。只是年度考核一定要更加全面和立體地反映出企業(yè)和員工的績效指標(biāo)。例如:職能管理體系的建立不是幾個(gè)月就能完成的,一個(gè)新項(xiàng)目的立項(xiàng)也不會(huì)在短時(shí)間內(nèi)就申請(qǐng)下來。許多考核指標(biāo)中有“員工勝任力”一項(xiàng),但是員工的勝任力也不是一天兩天就能提高的。因此,日?;目己瞬豢赡芘c年度考核同日而語,一定要加以區(qū)分。
一家企業(yè)長期用訂貨額作為區(qū)域的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo),但這家企業(yè)與客戶簽訂合同,交付周期往往要四年,絕大部分收入是在未來幾年分時(shí)段發(fā)生的,顯而易見,訂貨額不是區(qū)域的當(dāng)期業(yè)績,它只是未來可能的收入。訂貨只有轉(zhuǎn)化為營業(yè)收入,才能算當(dāng)期業(yè)績。創(chuàng)造價(jià)值在先,評(píng)價(jià)價(jià)值在后,這是基本的管理常識(shí)。然而,這家企業(yè)在年度考核中將沒有產(chǎn)生價(jià)值的指標(biāo)納入考核體系中,顯然違背了常識(shí),其帶來的結(jié)果就是區(qū)域公司馬上就可以分到獎(jiǎng)金,但由于創(chuàng)造價(jià)值周期較長,區(qū)域公司拿到獎(jiǎng)金后便不再關(guān)注后續(xù)服務(wù),即便客戶終止合同,對(duì)區(qū)域公司影響也不大,受損的是總公司。那么另一個(gè)難點(diǎn)來了,成功簽訂一份合同,到底能否作為評(píng)價(jià)價(jià)值的依據(jù)。答案是肯定的,但要看是否能給企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,只有創(chuàng)造了價(jià)值才有評(píng)價(jià)價(jià)值的前提。比如賣房子時(shí),房地產(chǎn)公司拿到了客戶的首付款,首付款就是一種價(jià)值。當(dāng)然,首付款和全款創(chuàng)造的價(jià)值也是不同的,都要進(jìn)行差異化的考核。這種差異化的考核會(huì)讓員工始終保持沖鋒的激情,努力實(shí)現(xiàn)下一輪更大的價(jià)值創(chuàng)造。所有的激勵(lì)設(shè)計(jì)必須圍繞這一點(diǎn)來進(jìn)行。
考核結(jié)果公布以后,企業(yè)應(yīng)兌現(xiàn)相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制。對(duì)于績效優(yōu)秀的員工,應(yīng)給予及時(shí)的獎(jiǎng)勵(lì)。尤其是年度考核結(jié)果的兌現(xiàn),其方式可以是多樣化的。在物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的基礎(chǔ)上還應(yīng)該設(shè)置精神獎(jiǎng)勵(lì)、職位獎(jiǎng)勵(lì),以激發(fā)員工的成就感和滿足感,提高員工的工作滿意度。在各類獎(jiǎng)勵(lì)中,對(duì)于績效優(yōu)秀員工的獎(jiǎng)勵(lì)是最重要的,也是最難的。簡(jiǎn)單的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)不足以起到激勵(lì)作用,此時(shí)精神獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)發(fā)揮出巨大作用。值得注意的是,一些企業(yè)在對(duì)優(yōu)秀員工進(jìn)行職位獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),只關(guān)注其業(yè)績表現(xiàn),而忽略員工勝任能力的評(píng)價(jià),導(dǎo)致一流的業(yè)務(wù)員或技術(shù)員變成二三流的管理者,其個(gè)人才能無法得到正常發(fā)揮。因此,對(duì)于員工的評(píng)價(jià)要結(jié)合業(yè)務(wù)和勝任力等綜合素質(zhì),這樣才能發(fā)現(xiàn)真正優(yōu)秀的人才,將其作為企業(yè)的后備管理力量。
總而言之,年度考核對(duì)用人單位及員工都是一年中的“大事”,對(duì)于企業(yè)而言,通過年度考核,可以掌握總體人力資源質(zhì)量的確切情況,獲得員工晉升和發(fā)展?jié)摿Φ臄?shù)據(jù);對(duì)員工而言,是對(duì)自己一年工作的總結(jié),或是得到物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),或是得到職位晉升,或是找到不足。企業(yè)和員工都會(huì)通過年度考核明確下一年的工作,因此,企業(yè)與員工都要予以高度重視。