方翊臣
(中國運載火箭技術(shù)研究院物資中心,北京 100076)
庫存成本作為供應(yīng)鏈中的核心成本之一,它的下降能急劇提高整條供應(yīng)鏈的利潤,因此庫存分類管理和控制特別關(guān)鍵。進(jìn)行庫存管理時需要考慮以下組成部分:
1)物資成本,即物品到岸價格成本,可能包含物資貨值、運輸費、關(guān)稅等。
2)持有成本,包括資金成本,即該筆資金沒有采購而存入銀行的獲得的利息;儲存成本,包括場地,人工,設(shè)備費用等;風(fēng)險成本,包括保管搬運過程中損壞或表面質(zhì)量下降、保質(zhì)期超期損耗、由于型號變化或技術(shù)進(jìn)步造成的積壓。
3)訂貨成本,包括生產(chǎn)成本,訂貨量小和訂貨次數(shù)多都會造成生產(chǎn)難度加大,準(zhǔn)備時間長,產(chǎn)能損失大,表現(xiàn)形式是訂貨單價增加;采購訂單成本,包括訂單簽署、跟蹤、加急、接收、付款等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本。
4)缺貨成本,未及時交貨造成的經(jīng)濟(jì)損失或者表現(xiàn)為考核扣分的績效損失。
目前通用的庫存分類管理根據(jù)事物在經(jīng)濟(jì)方面等的主要特征[1],進(jìn)行分析、排隊與分類,在眾多類別中分清主次,有區(qū)別地確定管理方式[2]?,F(xiàn)行金屬物資分類管理[3]在針對物資使用特點和采購難點的基礎(chǔ)上在物資采購金額、物資供應(yīng)風(fēng)險和對生產(chǎn)業(yè)務(wù)的影響對物資進(jìn)行區(qū)分管理,但還有些因素,如物資的急需程度、物資存儲成本、缺貨帶來的損失等對于完成任務(wù)的影響未考慮。另外,對于同樣的物資采購金額,存在單價高、采購量低和單價低、采購量高這兩種情況,按照物資采購金額近似,供應(yīng)風(fēng)險近似,對生產(chǎn)業(yè)務(wù)重要性一致,這兩種物資的會被劃分為同類,采取同樣的管理手段,實際而言兩種物資應(yīng)該區(qū)別對待。因此提出基于層次分析法的金屬物資庫存分類管理。
層次分析法(Analytic Hierarchy Process,AHP)是Saaty 提出的一種定性和定量分析相結(jié)合的多指標(biāo)決策方法,這種方法的基本原理是將復(fù)雜問題層次化,按問題性質(zhì)將決策問題分解為不同層次,包括目標(biāo)、準(zhǔn)則、方案等層次,同一層次的元素互相獨立,上一層次的元素對下一層次的部分或全部元素起支配作用,形成自上而下的逐層支配的多層次分析結(jié)構(gòu),用標(biāo)度對每層中的元素逐對比較,建立兩兩對比判斷矩陣。通過計算判斷矩陣的最大特征根及對應(yīng)特征向量,得到該層要素對上一層某一要素的權(quán)重。進(jìn)而計算出各層要素對總體目標(biāo)的組合權(quán)重。建立模型并根據(jù)標(biāo)度構(gòu)建準(zhǔn)則層的比較矩陣,如表1 所示。
表1 標(biāo)度的定義
計算準(zhǔn)則層Xi對目標(biāo)層的權(quán)重:
其中:Wi為Xi相對于目標(biāo)的權(quán)重;aij為Xi相對Xj重要程度;n 為準(zhǔn)則層數(shù)目。逐一計算得準(zhǔn)則層對目標(biāo)層權(quán)重的特征向量:
計算一致性指標(biāo):
查下頁表2 中相應(yīng)平均隨機一致性指標(biāo)RI 計算一致性比例CR:
表2 平均隨機一致性指標(biāo)RI
CR<0.1 時,一致性檢驗通過。
步驟一:分析問題,確定層次,構(gòu)建決策層級結(jié)構(gòu)。針對復(fù)雜問題,抽象、歸納出待解決的目標(biāo)問題,對目標(biāo)問題進(jìn)行分解,形成多層層級結(jié)構(gòu)。目標(biāo)層為實現(xiàn)庫存管理的目標(biāo),即更加完整且具有柔性、更加符合實際地控制各種庫存物資的數(shù)量,達(dá)到以盡可能高效地控制庫存,節(jié)約成本。準(zhǔn)則層包括如下指標(biāo):訂貨周期、物資通用性、存儲成本、物資成本、需求緊急性、缺貨成本。方案層是各種庫存物資,見圖1。
1)訂貨周期X1,包含訂單處理時間,廠家安排生產(chǎn)時間、運輸時間、驗收時間。物資的訂貨周期越長,該物資越應(yīng)該重點管理。
2)物資通用性X2,用于生產(chǎn)多種產(chǎn)品或任務(wù)的能力。適用的任務(wù)數(shù)量越少,庫存流動程度越低,庫存水平越應(yīng)該重點控制。
3)儲存成本X3,包括場地人工成本、存儲搬運過程中損壞或表面質(zhì)量下降、保質(zhì)期超期損耗、由于型號變化或技術(shù)進(jìn)步造成的積壓。儲存時間越長,維護(hù)成本越高,價值流失風(fēng)險也越高,一旦過保質(zhì)期或者發(fā)生更改會表現(xiàn)為價值突然歸零,在庫周期越需要重點關(guān)注。
4)物資成本X4。入庫金額占資金總額越高的物資的庫存水平對庫存成本影響越大。
5)需求緊急性X5。對于緊急任務(wù)需求采取特殊手段來縮短周期以保證供應(yīng)。用緊急放行和現(xiàn)有庫存代料在發(fā)放過程中的次數(shù)來衡量。
6)缺貨成本X6。標(biāo)記重要任務(wù)中物資的關(guān)鍵項,以季度為單位考核完成情況,未完成的項將在季度的考核中累加扣分,對物資中關(guān)鍵項進(jìn)行統(tǒng)計。
步驟二:構(gòu)建兩兩對比決策矩陣,層次單排序。根據(jù)數(shù)字1~9 及其倒數(shù)作為標(biāo)度,通過多方咨詢,結(jié)合意見,對同層結(jié)構(gòu)中的兩兩指標(biāo)相對重要性打分,計算兩兩對比決策矩陣的最大特征根及對應(yīng)特征向量,進(jìn)行層次單排序,得到判斷矩陣:
也可用Matlab 計算得矩陣的最大特征值λmax=6.409 5,對應(yīng)的特征向量W=[0.109 3 0.249 2 0.179 7 0.617 0 0.513 6 0.499 3]T,對W 歸一化處理得到各個指標(biāo)的權(quán)重分別為0.050 4、0.114 9、0.082 9、0.284 6、0.236 9、0.230 3。
步驟三:一致性檢驗。根據(jù)一致性比率進(jìn)行檢驗,若比率小于0.1,則檢驗通過,若比率大于0.1,則檢驗不通過,需要重新構(gòu)造兩兩對比決策矩陣。
一致性檢驗通過。
采集金屬物資在6 個準(zhǔn)則下的基本數(shù)據(jù),訂貨周期、適用型號數(shù)量、平均在庫周期、資金占用成本、放行和代料次數(shù)、關(guān)鍵項數(shù)量。對基本數(shù)據(jù)預(yù)處理后,選取其中主要的12 中物資類別數(shù)據(jù)見表3。
表3 基本數(shù)據(jù)
由于選取的6 個方面數(shù)據(jù)的性質(zhì)、計量單位、數(shù)值差異較大,需要對指標(biāo)進(jìn)行無量綱化處理,才能將這些數(shù)據(jù)用于層次總排序評價,將同組數(shù)據(jù)占本組最大值的百分比數(shù)值作為去量綱化處理后的單準(zhǔn)則得分,并根據(jù)得分排列單準(zhǔn)則分類結(jié)果??偱判蚓C合得分函數(shù)F=0.050 4X1+0.114 9X2+0.082 9X3+0.284 6X4+0.236 9X5+0.230 3X6,計算得到各物資的層次排序得分和分類結(jié)果見下頁表4。
表4 評價及分類結(jié)果
本文采用新的評價標(biāo)準(zhǔn),較為全面且符合實際地考慮了庫存管理控制的各因素,在對應(yīng)的重要新排序條件下,得到了物資5 和物資6 為需要重點管理的A類物資,物資2、物資7、物資8、物資12 為需要次重點管理的B 類物資,提高庫存管理的針對性,可以很好地適應(yīng)復(fù)雜多變供應(yīng)環(huán)境下的重要性評價要求。