□ 太原 馮 琦
財務(wù)會計工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中起著舉足輕重的作用,加強收款工作,以優(yōu)異的清欠成果提高企業(yè)的資金利用率,降低經(jīng)營風(fēng)險,不斷增加凈收益,對企業(yè)的長久發(fā)展與健康有序運營都有著重要的意義。本文從理論與實際相結(jié)合入手,研究清欠成果看財務(wù)會計工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的作用,從問題出發(fā),以問題為導(dǎo)向,提出相應(yīng)的優(yōu)化措施。
對于清欠工作,一直以來都是財務(wù)會計非常重要的內(nèi)容,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以生存、發(fā)展、資金戰(zhàn)略為出發(fā)點,制定合理的清欠工作標(biāo)準(zhǔn),不斷地探索、研究、反饋清欠工作網(wǎng)絡(luò),這個網(wǎng)絡(luò)要密切聯(lián)系各個環(huán)節(jié),確保工作有章有序,可以不斷地優(yōu)化清欠工作的標(biāo)準(zhǔn)。深入發(fā)揮宣傳輿論作用,讓宣傳輿論作為開路的先鋒,讓清欠工作做得深入細(xì)致,每年年初都要下達(dá)清欠工作的具體實施方案。利用新媒體例如單位微信公賬號加強對清欠的宣傳,讓輿論宣傳作為先鋒隊,帶動清欠工作深入細(xì)致的進(jìn)行下去,推動企業(yè)財會工作的發(fā)展。
除此之外,實際工作需要落實到位,明確要求,不斷對相應(yīng)的行政、經(jīng)濟以及法律法規(guī)進(jìn)行完善,不能只有空架子,企業(yè)要按照“誰批準(zhǔn)、誰負(fù)責(zé)”,“誰欠賒,誰清欠”的基本原則,不斷收回資金,將專職清欠,留職清欠等手段相結(jié)合,讓各企業(yè)做到互動交叉相互查看糾正,這種清欠工作對企業(yè)破解自身的難題能起到很好的效果。同時,要對財務(wù)會計工作中的清欠成果進(jìn)行建章立制,強化管理,堵塞相應(yīng)的漏洞。以上宏觀角度研究后,從微觀角度進(jìn)行分析如何提高清欠成果。首先財務(wù)會計工作中的清欠成果提高就要從小處落實,摸清底數(shù),思路清晰化,應(yīng)收盡收,對應(yīng)收款項不合理增長做到有效的遏制。要增強企業(yè)管理者的風(fēng)險防范意識,將部分企業(yè)的短期利潤思想革新,欠款金額不斷攀升的現(xiàn)象就能得到解決。
企業(yè)作為獨立的經(jīng)濟組織,其核心目標(biāo)就是追求效益最大化,衡量的最高標(biāo)準(zhǔn)就是盈利能力。一個常年虧損、沒有效益、缺乏“造血”功能的企業(yè),擔(dān)不得企業(yè)之名。企業(yè)要堅定不移地把生產(chǎn)經(jīng)營的重心轉(zhuǎn)變到效益上來,充分發(fā)揮經(jīng)營管控與利潤中心作用,把效益作為一切經(jīng)營工作的出發(fā)點和落腳點,完成各項指標(biāo),企業(yè)效益越高,發(fā)展才能更迅速。成本管控是企業(yè)管理的永恒主題。對于企業(yè)以最低成本獲取最高回報,就是企業(yè)的市場競爭力。精益管理是企業(yè)加快構(gòu)建與新發(fā)展理念、高質(zhì)量轉(zhuǎn)型發(fā)展相配套的現(xiàn)代化管理體系,是徹底轉(zhuǎn)變過去粗放經(jīng)營、粗放管理、粗放生產(chǎn)的“關(guān)鍵一招”。財務(wù)會計工作對于清欠的標(biāo)準(zhǔn)要求就是要精益化管理。構(gòu)建科學(xué)細(xì)致的管理制度和工作流程,深入實施差異化分類考核,引導(dǎo)職工有序工作;將所有工作橫向到邊、縱向到底、全部量化、不留空白,做到目標(biāo)量化、進(jìn)度量化、結(jié)果量化、考核量化。
各項工作不協(xié)調(diào),工作流程不健全,導(dǎo)致工作不能較好的發(fā)揮作用。加強工作協(xié)調(diào),財務(wù)決算、決算審計、財務(wù)預(yù)算涉及部門多,工作關(guān)系、工作流程比較復(fù)雜。企業(yè)最好要成立專門的組織機構(gòu),動員和協(xié)調(diào)有關(guān)部門積極參與和配合,合理分工、明確職責(zé),加強溝通,嚴(yán)格按照統(tǒng)一安排部署,統(tǒng)籌安排好各個環(huán)節(jié)工作,并提供必要的人、財、物支持。把握工作重點,按照國家相關(guān)規(guī)定,以及企業(yè)的實際情況,財務(wù)會計工作要與增收節(jié)支、管理提升等措施相結(jié)合,特別是要重點關(guān)注成本費用控制,債權(quán)清收核對,內(nèi)部交易,對外投資,職工薪酬分配管理,存貨清查盤點,企業(yè)盈虧的落實以及資源整合資產(chǎn)測算等工作。
數(shù)據(jù)信息不準(zhǔn)確,相關(guān)數(shù)據(jù)不真實,無法保證工作質(zhì)量。不能確保工作質(zhì)量,數(shù)據(jù)就不真實可靠,決算就沒有價值。要堅決杜絕弄虛作假、隨意調(diào)節(jié)指標(biāo)的行為,確保決算數(shù)據(jù)真實可靠,確保預(yù)算指標(biāo)切實可行。要真正實事求是地反映經(jīng)濟狀況,把家底弄清楚,把盤子安排好、規(guī)劃好,同時,要緊密結(jié)合宏觀經(jīng)濟形勢的變化,充分挖掘、分析和使用數(shù)據(jù)信息,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),及時反映,并提出對策和建議,堵塞管理的漏洞,提高工作效率,提升工作質(zhì)量。
工作拖沓,工作紀(jì)律不嚴(yán)明。加快工作進(jìn)度,嚴(yán)肅工作紀(jì)律。企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度規(guī)定,切實加強管理,嚴(yán)守紀(jì)律。要嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”規(guī)定,搞好收支核算,不得轉(zhuǎn)移和截流收入,不得出現(xiàn)坐收坐支、公款私存和私設(shè)“小金庫”等違紀(jì)行為。更不得虛列支出,套取資金,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)厲查處。財務(wù)會計工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的發(fā)展方向要強化督查督辦,按照事先建賬、過程理賬、定期對賬、年底交賬、最后總算賬的“五賬法”,財務(wù)會計工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的發(fā)展方向要及時對重點工作、重要任務(wù)進(jìn)行檢點、銷號,年底進(jìn)行工作點評、兌現(xiàn),提高工作效率,提升工作質(zhì)量。
面對新形勢和新任務(wù),企業(yè)要圍繞宏偉目標(biāo),迎難而上,苦練內(nèi)功,挖潛增收,降本增效,調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,壯大現(xiàn)有經(jīng)濟增長點,培育新的經(jīng)濟增長點,進(jìn)一步深化全面預(yù)算管理,防范投資風(fēng)險,加強現(xiàn)匯回收,提高盈利水平,盤活現(xiàn)有資產(chǎn),不斷提升經(jīng)濟運行質(zhì)量和水平,確保財務(wù)會計工作管理精細(xì)化,實現(xiàn)收入大提升,效益穩(wěn)增長。
1.建立健全財務(wù)內(nèi)部控制體系。
建立健全有效的財務(wù)內(nèi)部控制體系,是提高經(jīng)營管理水平的重要手段。尤其是在當(dāng)前形勢下,要確保財務(wù)管理上的資金籌集、資本運作、成本控制、收益分配等每個環(huán)節(jié)、每個活動都在可控范圍內(nèi),只有這樣,才能減少漏洞,降低風(fēng)險。尤其是要加強對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理和審計工作,對財務(wù)會計工作的管理要逐級負(fù)責(zé),嚴(yán)格管控,決不能形成失控的局面。
2.深化全面預(yù)算管理體系。全面預(yù)算管理是優(yōu)化資源配置、控制成本費用、加強風(fēng)險管控的重要管理工具。企業(yè)要不斷深化全面預(yù)算管理,實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、薪酬預(yù)算等各類預(yù)算的有效銜接和有機結(jié)合。要切實發(fā)揮全面預(yù)算管理的事前引導(dǎo)、事中控制和事后考核作用,嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行全面預(yù)算管理,堅決杜絕計劃外工程。對于沒有預(yù)算管理,存在計劃外工程的企業(yè),將嚴(yán)格追究責(zé)任,是誰安排計劃外的支出,就由誰支付費用。
3.推進(jìn)財務(wù)信息化管理體系。隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)??焖贁U大,產(chǎn)業(yè)鏈條不斷延伸,財務(wù)信息化管理是企業(yè)財務(wù)管理中的工作重點。要建立健全統(tǒng)一的財務(wù)集中核算信息化平臺,實現(xiàn)企業(yè)與下屬單位之間財務(wù)管理信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,通過對管理流程、業(yè)務(wù)流程、制度體系進(jìn)行梳理和優(yōu)化,逐步建立適用于企業(yè)管理的預(yù)算管理體系、資金管理體系、成本管理體系、資產(chǎn)管理體系等子系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的全面信息化。
4.加強經(jīng)營管理隊伍建設(shè),需要著力提升四種能力。財務(wù)人員要適應(yīng)新形勢的需要,立足本職加強學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)。要通過多種形式,把真正有才能的人,能干好事情的人選拔出來,就目前來說,企業(yè)可以舉辦的會計信息化應(yīng)用技能大賽,財務(wù)系統(tǒng)專業(yè)職稱考試就是很好的平臺。同時,要采取多種形式培養(yǎng)隊伍,多平臺培養(yǎng),多崗位鍛煉,拓寬路徑,多元提升,不斷提升財務(wù)管理隊伍的決策服務(wù)能力、價值創(chuàng)造能力、風(fēng)險防范能力和溝通協(xié)調(diào)能力,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理能力不斷提升。人才培養(yǎng)要能進(jìn)能出,對于不能勝任財務(wù)管理工作的人員,堅決移出財務(wù)管理工作的隊伍。
5.需要重點做好五項基本工作。
一是要繼續(xù)做好應(yīng)對危機的準(zhǔn)備,各項工作必須是從嚴(yán)從緊安排。在經(jīng)營形勢不好、市場遇到困難的情況下,企業(yè)首先考慮的是要保證職工的正常收入和生活,保證安全生產(chǎn),重點工程和重大項目的投入,要把有限的資金用在刀刃上,合理安排生產(chǎn)經(jīng)營工作,堅決杜絕計劃外工程。二是要立即著手開展新的立標(biāo)對標(biāo)工作,為積極有效地應(yīng)對市場可能出現(xiàn)的變化,企業(yè)要敢于同國際、國內(nèi)同行業(yè)先進(jìn)指標(biāo)對比,尋找差距,學(xué)習(xí)先進(jìn)。對虧損企業(yè)要進(jìn)行專題剖析,找問題,找原因,定措施,做到不虧或減虧。各企業(yè)要在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,提出新的奮斗目標(biāo),力爭在成本管理和盈利能力上取得突破。三是積極探索市場化運作的模式,以市場為向?qū)?,適應(yīng)市場的變化,利用市場化運作的手段,和嚴(yán)格的管理制度,來充分調(diào)動大家努力工作的積極性,為企業(yè)發(fā)展做貢獻(xiàn)。四是要嚴(yán)格薪酬管理,企業(yè)要嚴(yán)格按照文件規(guī)定執(zhí)行,不得在突擊花錢,巧立名目,濫發(fā)獎金。五是要嚴(yán)格落實加強經(jīng)營管控的措施和規(guī)定,始終把降成本措施和要求落實到生產(chǎn)經(jīng)營全過程,團(tuán)結(jié)協(xié)作、扎實細(xì)致、一絲不茍,完成好企業(yè)在財務(wù)會計工作方面的基礎(chǔ)工作,推進(jìn)企業(yè)不斷有序向前發(fā)展。
清欠工作不是一朝一夕的工作,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中清欠工作需要長期的清欠意識,需要長期的清欠規(guī)劃與清欠計劃,梳理長期的清欠思想,在抓好當(dāng)年清欠工作的同時,不斷的放眼長遠(yuǎn),不斷地完善清欠機制與相關(guān)法律法規(guī),做好清欠的長期規(guī)劃。需要指出的是,清欠工作要與國家的經(jīng)濟形勢同步部署,清欠工作要與國家的經(jīng)濟形勢相適應(yīng),與公司的實際情況相適應(yīng),與企業(yè)的目標(biāo)要求相適應(yīng),既要確保目標(biāo)的實現(xiàn),又要有可操作的實施辦法。
在實際生產(chǎn)經(jīng)營中清欠工作要嚴(yán)格審批程序,做好死賬呆賬的認(rèn)定工作。對于審批程序與認(rèn)定工作嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行,要有據(jù)可依、有據(jù)必依,如果相關(guān)依據(jù)不能有力證明,不能合乎標(biāo)準(zhǔn),不能保證齊全的,死賬呆賬則不可以隨意的認(rèn)定。但是,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中清欠工作凡是認(rèn)定為死賬呆賬的賬目必須要以詳實的材料進(jìn)行證明,經(jīng)過企業(yè)董事會的審議通過后,方可批準(zhǔn)執(zhí)行。
加大清收現(xiàn)金的比例,提高在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中清欠工作的工作質(zhì)量。首先,要清收欠款,要以清收貨幣資金為主,只有這樣,才能增加資金的流量、活化資金,進(jìn)一步激發(fā)企業(yè)內(nèi)生動力,形成良性循環(huán),在生產(chǎn)經(jīng)營中清欠工作才能有一個良性健康的經(jīng)濟背景與經(jīng)濟環(huán)境。財務(wù)以及相關(guān)人員對于每一筆清欠資金都要仔細(xì)研究,研究相關(guān)數(shù)據(jù)與資料,研究活動方案與活動方法,精心組織清欠工作的實施,最大程度上降低清欠的成本?,F(xiàn)金為王已經(jīng)成為了廣而告之的觀念,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中清欠工作要堅持現(xiàn)金為王的思想觀念,不能再堅持紙上富貴的傳統(tǒng)觀念。面對時間跨度較長、欠款數(shù)量較大、清欠規(guī)模較多、清欠形勢變化等局勢,企業(yè)更迭、畏難情緒都對企業(yè)具體清欠工作造成了較大的難度,對于企業(yè)的經(jīng)營管理要求更快的轉(zhuǎn)變。在觀念上進(jìn)行了轉(zhuǎn)變,才能更大程度上的引起實施方法的轉(zhuǎn)變。資金是企業(yè)的命脈,是企業(yè)發(fā)展的血液,在供給側(cè)改革下資金管理以及清收清欠工作已經(jīng)成為能否實現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要因素。企業(yè)利潤是重要目標(biāo),資金則是經(jīng)營發(fā)展的根本,資金管理的水平以及流動的速度以及資金的監(jiān)控、清收的力度等,直接影響企業(yè)的整體運轉(zhuǎn)與經(jīng)營,堅持現(xiàn)金為王的理念是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中清欠工作的重中之重。
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中清欠工作要堅持改革與發(fā)展相適應(yīng),就必須要深化改革,解決體制上的弊端,健全相關(guān)體制機制,完善相關(guān)法律法規(guī)以及清欠辦法,堵塞管理上的漏洞,加快發(fā)展,增強經(jīng)濟的內(nèi)生動力,用清欠工作常規(guī)措施逐步消除與化解難題。隨著企業(yè)的不斷飛速發(fā)展,應(yīng)收款項會不斷地增加。因此,必須加快建立一套合理的適應(yīng)于實際情況的管理機制,制度之間相互配合相互完善,可以對企業(yè)最大程度上的風(fēng)險防控起到較好的作用。清收清欠工作要設(shè)立專門的機構(gòu),對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中清欠工作進(jìn)行統(tǒng)一的整體管控,建立對于主要客戶的信譽評估體系,建立完善的制度與機制。同時,企業(yè)要按照《會計準(zhǔn)則》相關(guān)要求,按時足額的提取壞賬準(zhǔn)備,保證壞賬損失能夠有力有效的及時處理。
要想將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中清欠工作中有所優(yōu)化,就需要不斷強化源頭控制,鞏固清欠工作的成果,全面提高財務(wù)會計的工作水平。在經(jīng)營管理中,我們可以看到,許多清欠工作不成功以至于形成舊欠的諸多原因中,有主觀原因也有客觀原因,主要還在于長期以來,債權(quán)的清理工作做得不到位,時間、金額、單位名稱的列示疏于管理;賬目不清,對賬不仔細(xì),產(chǎn)生了不良債權(quán);相關(guān)工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,不能高質(zhì)量的有效完成相應(yīng)工作;考核機制以及相應(yīng)的監(jiān)督機制不完善、內(nèi)部管理與資金管理的不完善,成為了不良債權(quán)形成的漏洞。對于這些情況,前事不忘后事之師,一定要亡羊補牢,在完成清欠工作時,要標(biāo)本兼治,不斷加強制度建設(shè),強化源頭控制,加強監(jiān)督監(jiān)管機制,提高清欠工作者的工作能力與水平,提高企業(yè)中財務(wù)會計人員的綜合素質(zhì),不斷促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中清欠工作的發(fā)展,不斷促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中財務(wù)會計工作的發(fā)展,從而提升企業(yè)治理的現(xiàn)代化水平,提高企業(yè)的經(jīng)濟實力與綜合競爭力,讓企業(yè)在市場經(jīng)濟中立于不敗之地。