張倩 中交立達(dá)(天津)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
宏觀角度看,現(xiàn)階段我國經(jīng)濟(jì)受疫情影響,增速整體較慢。房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展更是受到政策、市場(chǎng)及自身管理水平等因素的影響,面臨著較大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和生存壓力。尤其是當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入到新態(tài)勢(shì),房地產(chǎn)行業(yè)更需要放慢腳步,找準(zhǔn)定位的制定經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,不受經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的制約,能夠?yàn)槿藗兲峁└鄡?yōu)質(zhì)住房的同時(shí),為國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
此外,從微觀角度看,房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模普遍較大,因此,無論是整體經(jīng)營還是內(nèi)部管理,各個(gè)方面都可能潛藏著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)與隱患,故面對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)隱患,房地產(chǎn)企業(yè)有必要從當(dāng)前內(nèi)控體系現(xiàn)狀出發(fā),對(duì)其優(yōu)化途徑進(jìn)行剖析,尤其是內(nèi)部控制方面,應(yīng)注意結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需要以及實(shí)際經(jīng)營規(guī)模,對(duì)當(dāng)前使用的內(nèi)控制度進(jìn)行科學(xué)性的測(cè)量,并結(jié)合實(shí)際以及與時(shí)俱進(jìn)的作出調(diào)整,如此才能確保房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控管理水平得到提高。
房地產(chǎn)企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)支柱性企業(yè)之一,具有受宏觀政策影響大、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)高、開發(fā)周期長、資金投入大,涉及業(yè)務(wù)復(fù)雜等特點(diǎn),要使房地產(chǎn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,必須重視內(nèi)控體系建設(shè),完善內(nèi)部控制制度。[1]通過加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),一方面能幫助管理層及時(shí)獲得相關(guān)信息,規(guī)范公司治理結(jié)構(gòu),提高經(jīng)營管理水平;另一方面還能建立起有效的協(xié)作機(jī)制,從而提高房地產(chǎn)企業(yè)的整體運(yùn)作水平,提升工作效率。圖1為房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控的框架示意圖。
圖1 房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控的框架
房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展到一定階段,就會(huì)給自己設(shè)定一個(gè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo),并且在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),要不斷地去努力達(dá)成目標(biāo),房地產(chǎn)企業(yè)達(dá)成目標(biāo)還需要以內(nèi)控體系的完備和能有效地運(yùn)作作為前提。在中國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,市場(chǎng)瞬息萬變,這給房地產(chǎn)企業(yè)帶來了更大的發(fā)展機(jī)遇,但與此同時(shí)也會(huì)帶來更加嚴(yán)峻的考驗(yàn),因此,加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè),對(duì)我國房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展起到了積極作用[2]。房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制制度的建立與健全,有利于完善房地產(chǎn)企業(yè)的各種制度,并為房地產(chǎn)企業(yè)管理奠定基礎(chǔ),遵循相關(guān)制度開展工作有助于房地產(chǎn)企業(yè)理性規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),從而實(shí)現(xiàn)其良性發(fā)展。
新世紀(jì)以來,隨著我國經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步騰飛,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了巨大的變遷。無論是企業(yè)當(dāng)前面臨的市場(chǎng)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),還是行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,都出現(xiàn)了明顯的增加趨勢(shì)。因此,企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取更多經(jīng)營發(fā)展機(jī)會(huì)并占據(jù)有利位置,就必須重視內(nèi)控體系的建設(shè)。對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)來說也是如此,科學(xué)且適宜的內(nèi)控體系不僅可以增強(qiáng)房產(chǎn)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,還可及時(shí)通過管理與評(píng)估等管理流程及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中潛藏的風(fēng)險(xiǎn)性因素種類以及各類風(fēng)險(xiǎn)性因素的大小。
隨著我國工業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新常態(tài),房地產(chǎn)企業(yè)所承受的壓力與挑戰(zhàn)也不斷增加,如何識(shí)別、評(píng)價(jià)和控制風(fēng)險(xiǎn),是房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)重視的問題。然而,部分房地產(chǎn)企業(yè)僅關(guān)注于發(fā)展速度,追求短期收益,缺乏有效的管理與員工風(fēng)險(xiǎn)控制能力,同時(shí)也存在資金、管理及技術(shù)上的缺陷,導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與控制能力薄弱,極大地影響著房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施成效。此外,房地產(chǎn)企業(yè)存在的主要問題是風(fēng)險(xiǎn)管理理念落后。目前,仍有房地產(chǎn)企業(yè)沒有建立起完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)管理流于形式,缺乏全面系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理制度,缺乏專業(yè)人員,表1為企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中的風(fēng)險(xiǎn)因素來源表。盡管有部分房地產(chǎn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)較為完善,并建立了風(fēng)險(xiǎn)管控專業(yè)隊(duì)伍,但其在風(fēng)險(xiǎn)控制方面仍然缺乏經(jīng)驗(yàn)[4]。
表1 企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中的風(fēng)險(xiǎn)因素來源表
首先,房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控體系在內(nèi)容上不能同時(shí)具備系統(tǒng)性與整體性。這就意味著房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控制度及內(nèi)控理論體系不能很好地聯(lián)系實(shí)際,從而導(dǎo)致內(nèi)控制度不能很好地規(guī)范房產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng),不能很好地適應(yīng)財(cái)務(wù)管理的信息要求;其次,內(nèi)控體系內(nèi)容并不能有效推動(dòng)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的合作,這種現(xiàn)象表現(xiàn)為:房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)各個(gè)職能部門之間缺乏溝通聯(lián)系,導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控體系無法發(fā)揮其應(yīng)有的效用;最后,房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制體系存在問題較多,不利于房地產(chǎn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展,導(dǎo)致內(nèi)控體系并不能為其正常生產(chǎn)經(jīng)營提供幫助與促進(jìn),所以房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控體系有用性也就不能得到體現(xiàn)[5]。另外,一些房產(chǎn)企業(yè)借鑒或者學(xué)習(xí)其他房產(chǎn)企業(yè)好的內(nèi)控體系,卻沒有把內(nèi)控體系的重要東西學(xué)進(jìn)去、領(lǐng)進(jìn)去,從而導(dǎo)致內(nèi)控體系沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,甚至事與愿違,影響了房產(chǎn)企業(yè)正常經(jīng)營。
現(xiàn)階段房地產(chǎn)企業(yè)管理層對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)度不夠。內(nèi)部控制不是簡(jiǎn)單的文字性規(guī)章制度,它是企業(yè)為保證日常經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全,財(cái)務(wù)報(bào)告等信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的一個(gè)過程。
風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)于內(nèi)控建設(shè)來說至關(guān)重要,但同時(shí)又是當(dāng)前我國部分房地產(chǎn)企業(yè)最為薄弱的一部分,因此房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)應(yīng)把重心轉(zhuǎn)移到風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與控制上來。建立完善的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與控制措施,需要從以下幾個(gè)方面入手:一是房地產(chǎn)企業(yè)要引進(jìn)高素質(zhì)的人才,運(yùn)用自身工作經(jīng)驗(yàn),不斷健全與完善風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,同時(shí)房地產(chǎn)企業(yè)還可以通過培訓(xùn)來增強(qiáng)員工自身日常工作中風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力與風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí);二是房地產(chǎn)企業(yè)要建立專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控團(tuán)隊(duì)來對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別與分析,評(píng)估這些風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率以及帶來的沖擊,并且給予相關(guān)解決措施來把風(fēng)險(xiǎn)降低到能夠接受的水平。
房地產(chǎn)企業(yè)想要提升內(nèi)控體系科學(xué)性,就必須從內(nèi)控體系內(nèi)容出發(fā),主要有內(nèi)控管理制度、內(nèi)控監(jiān)督與評(píng)價(jià)機(jī)制等。在這種情況下,房地產(chǎn)企業(yè)必須先保證內(nèi)控體系的系統(tǒng)性與整體性同時(shí)具備,使內(nèi)控管理制度與理論可以應(yīng)用到自身的控制環(huán)境中去,從而使內(nèi)控制度可以有效地對(duì)企業(yè)經(jīng)管活動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié),最終全面地滿足企業(yè)管理所需要的巨大信息需求。另外,房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控體系能夠推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間合作,只有在內(nèi)部管理中形成良好的團(tuán)隊(duì)合作氛圍,才能保障各項(xiàng)工作都能有序開展。最后,必須重視內(nèi)部審計(jì)的作用,只有保證了審計(jì)質(zhì)量,才可以更好地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作,這就需要企業(yè)盡可能地應(yīng)對(duì)內(nèi)外部因素對(duì)于內(nèi)控體系所造成的沖擊,并最終推動(dòng)其內(nèi)控體系。與此同時(shí),也要避免照搬內(nèi)控體系的現(xiàn)象發(fā)生,保證房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控體系建立在實(shí)際情況之上,并最終推動(dòng)內(nèi)控體系足夠科學(xué)。表2為企業(yè)內(nèi)控制度配套的指引總體框架。
表2 企業(yè)內(nèi)部控制配套指引總體框架
1.提高審計(jì)部門的獨(dú)立性
在內(nèi)控監(jiān)管中,審計(jì)機(jī)關(guān)必不可少,要發(fā)揮其監(jiān)督功能,必須保持其獨(dú)立性,必須給予審計(jì)機(jī)關(guān)足夠的權(quán)限,以保證其內(nèi)部的監(jiān)督功能。
2.構(gòu)建專門的審計(jì)數(shù)據(jù)信息庫
房地產(chǎn)企業(yè)每項(xiàng)業(yè)務(wù)都離不開內(nèi)部控制,為了減少審計(jì)人員的工作量,提高審計(jì)工作的效率,可通過建立專用的審計(jì)信息庫把資料匯總到審計(jì)部門,審計(jì)人員也可通過查詢數(shù)據(jù)庫來監(jiān)督、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制活動(dòng)。
綜合來看,房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控體系是從整體觀與長遠(yuǎn)觀出發(fā)的一種管理工具,所以其對(duì)于整個(gè)企業(yè)的長遠(yuǎn)良性發(fā)展至關(guān)重要。然而目前我國大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)控制度并不健全,這就導(dǎo)致在其經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)諸多弊端。而這些問題如果得不到及時(shí)解決將會(huì)嚴(yán)重影響到房地產(chǎn)企業(yè)未來的持續(xù)發(fā)展。在此背景下,企業(yè)利益相關(guān)者必須結(jié)合自身情況,對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行深入的探討,以達(dá)到使其更好地運(yùn)作、提高效益的目的。