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基于PDCA循環(huán)法的醫(yī)用縫線使用管理

2022-08-03 06:59:26魏安海楊利曹珍珍胡婧張和華劉相花
中國(guó)醫(yī)療設(shè)備 2022年7期
關(guān)鍵詞:月臺(tái)出庫(kù)縫線

魏安海,楊利,曹珍珍,胡婧,張和華,劉相花

1. 陸軍軍醫(yī)大學(xué)大坪醫(yī)院 a. 醫(yī)學(xué)工程科;b. 醫(yī)療辦,重慶 400042;2. 重慶大學(xué) 微電子與通信工程學(xué)院,重慶 400044

引言

近年來(lái),國(guó)家對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)進(jìn)行了重點(diǎn)整肅治理,取消了公立醫(yī)院耗材加成,審計(jì)、巡視、醫(yī)保等多部門的密集交叉檢查,推廣與試點(diǎn)疾病診斷相關(guān)分組(Diagnosis Related Groups,DRGs)付費(fèi)模式,根本目的是提高醫(yī)療服務(wù)價(jià)值,激發(fā)醫(yī)務(wù)人員積極性,促進(jìn)行業(yè)生態(tài)健康發(fā)展。目前國(guó)家以藥品為突破,深化醫(yī)改已取得顯著成效,正在有序推進(jìn)醫(yī)用耗材的治理改革。然而,目前部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)依然存在醫(yī)用耗材管理理念滯后,醫(yī)用耗材供應(yīng)結(jié)構(gòu)不合理,臨床使用監(jiān)管缺失等問(wèn)題[1-5],如何制定切實(shí)可行的醫(yī)用耗材優(yōu)化與管理辦法已經(jīng)成為醫(yī)療機(jī)構(gòu)的研究熱點(diǎn)。

在對(duì)醫(yī)院2020 年醫(yī)用耗材使用數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)測(cè)分析的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)某月醫(yī)用縫線同比2019 年使用金額異常增長(zhǎng)7.15%,存在不合理使用風(fēng)險(xiǎn)。此外,醫(yī)用縫線品牌多、型號(hào)雜、溯源難,單價(jià)低、用量大、金額高,臨床所需針線組合復(fù)雜,醫(yī)院對(duì)縫線的管理難度較大?;诖?,本文引入PDCA 循環(huán)法對(duì)醫(yī)用縫線進(jìn)行持續(xù)監(jiān)管,首先利用魚骨圖查找分析潛在原因,其后結(jié)合醫(yī)院管理實(shí)際情況制定相關(guān)管控策略,最后數(shù)據(jù)持續(xù)跟蹤分析,進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)用縫線的使用管理,旨在為相關(guān)研究提供一定的參考。

1 方法

戴明環(huán)(PDCA)最先由美國(guó)學(xué)者愛(ài)德華茲·戴明提出,用于全面質(zhì)量管理,提升管理成效。為加強(qiáng)醫(yī)用縫線使用管控,2020 年11 月醫(yī)院采用PDCA 方法,按P(Plan)計(jì)劃、D(Do)實(shí)施、C(Cheek)檢查與A(Act)處理的順序?qū)p線實(shí)施管理。其后統(tǒng)計(jì)2021 年P(guān)DCA 循環(huán)改進(jìn)后的醫(yī)用縫線數(shù)據(jù)與2019 年和2020 年循環(huán)改進(jìn)前進(jìn)行對(duì)比分析,利用SPSS 25.0 進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)分析,查看縫線管理的效果。

1.1 計(jì)劃階段(Plan)

從臨床科室、醫(yī)學(xué)工程科、醫(yī)務(wù)部門和環(huán)境因素等方面出發(fā),運(yùn)用魚骨圖分析查找原因,如圖1 所示。導(dǎo)致醫(yī)用縫線存在不合理使用風(fēng)險(xiǎn)的主要原因如下:① 醫(yī)務(wù)管理部門未及時(shí)完善相應(yīng)的制度文件,如未實(shí)行縫線集中統(tǒng)管、未限定縫線使用范圍以及限定相同功能縫線品牌數(shù)量過(guò)多;② 醫(yī)學(xué)工程科人員專業(yè)能力有限,無(wú)法判定縫線需求是否合理,且縫線品牌多型號(hào)繁多復(fù)雜,單價(jià)低用量大,難以實(shí)行條碼管理,無(wú)法追蹤溯源;③ 臨床科室亞專業(yè)不同,術(shù)式不同,需要不同功能的縫線,按照習(xí)慣性偏好選擇使用,導(dǎo)致縫線品牌數(shù)量超標(biāo)。此外,縫線價(jià)格相對(duì)較低,醫(yī)生未重視縫線部分的病歷信息記錄,縫線溯源困難;④ 信息化系統(tǒng)相對(duì)滯后,傳統(tǒng)使用后的數(shù)據(jù)分析結(jié)果不能實(shí)時(shí)反饋,監(jiān)管效力和時(shí)效性具有局限性。

圖1 醫(yī)用縫線使用管理的魚骨圖分析

1.2 具體實(shí)施(Do)

結(jié)合醫(yī)院管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),采用魚骨圖分析的臨床科室、醫(yī)學(xué)工程科、醫(yī)務(wù)管理等多個(gè)方面制定相應(yīng)的管理措施和方案。

醫(yī)務(wù)管理部門:① 完善醫(yī)用耗材管理制度,進(jìn)一步限定相同功能產(chǎn)品品牌數(shù)量;② 結(jié)合臨床科室實(shí)際使用情況,完善醫(yī)用縫線使用范圍,特殊縫線限定使用科室與限定病種;③ 制定醫(yī)用縫線供應(yīng)保障原則,并由手術(shù)室實(shí)行集中統(tǒng)管。

醫(yī)學(xué)工程科:① 梳理醫(yī)院在用縫線情況,合理制定醫(yī)用縫線分類,報(bào)設(shè)備委員會(huì)審議清理,優(yōu)化在用產(chǎn)品;② 特殊縫線(倒刺線)納入條碼管理,一物一碼,確保溯源至患者;③ 定期組織產(chǎn)品講座學(xué)習(xí),提升工程師業(yè)務(wù)能力,嚴(yán)格按照限定科室與病種進(jìn)行縫線備貨與發(fā)放。

臨床使用科室:① 嚴(yán)格按照縫線限定科室與病種進(jìn)行申領(lǐng)和使用,避免超范圍使用;② 嚴(yán)格在病歷中記錄縫線使用情況,粘貼相應(yīng)條碼標(biāo)識(shí),確保特殊縫線(倒刺線)可追溯;③ 積極參加縫線講座培訓(xùn),熟悉醫(yī)院在用產(chǎn)品,避免主觀傾向性的選擇使用。

信息化方面醫(yī)院對(duì)醫(yī)用耗材管理系統(tǒng)進(jìn)行改造升級(jí),定制個(gè)性化醫(yī)用耗材合理使用分析軟件系統(tǒng),引入智能高值醫(yī)用耗材管理柜,開(kāi)展智慧醫(yī)用耗材庫(kù)房建設(shè),對(duì)醫(yī)用縫線實(shí)行閉環(huán)實(shí)時(shí)監(jiān)管。

2 結(jié)果

2.1 檢查階段(Check)

經(jīng)統(tǒng)計(jì),不可吸收縫線由清理前7 個(gè)品牌,66 個(gè)品規(guī)優(yōu)化為5 個(gè)品牌,54 個(gè)品規(guī);可吸收縫線由清理前8 個(gè)品牌,66 個(gè)品規(guī)清理為5 個(gè)品牌,49 個(gè)品規(guī);特殊縫線限定10 個(gè)臨床科室用于29 種病種。在滿足臨床需求的同時(shí),淘汰性價(jià)比低、規(guī)格型號(hào)單一及無(wú)法平臺(tái)交易的產(chǎn)品,限定特殊縫線使用范圍,優(yōu)化在用縫線結(jié)構(gòu),督促合理使用。

為對(duì)比分析PDCA 循環(huán)的醫(yī)用縫線使用管理成效,統(tǒng)計(jì)2019 年、2020 年和2021 年的每月醫(yī)用縫線使用金額、倒刺線使用金額以及手術(shù)臺(tái)次等數(shù)據(jù)。2021 年全年手術(shù)臺(tái)次同比2020 年、2019 年增加,縫線出庫(kù)金額大幅下降,如圖2 所示。2021 年縫線出庫(kù)總金額同比2019 年下降55.29%,同比2020 年下降39.86%,2021 年縫線出庫(kù)總金額同比2019 年、2020 年下降降幅均值為47.58%。2021年倒刺線出庫(kù)總金額同比2019 年金額下降82.23%,同比2020 年下降78.47%,2021 年倒刺線出庫(kù)總金額同比2019 年、2020 年金額幅均值為80.35%。2021 年縫線月度出庫(kù)金額同比2019 年、2020 年整體呈下降趨勢(shì),倒刺線尤為顯著,見(jiàn)圖3~4。

圖2 PDCA改進(jìn)前后統(tǒng)計(jì)情況

圖3 PDCA改進(jìn)前后縫線(含倒刺線)月度出庫(kù)金額對(duì)比

為進(jìn)一步分析管控措施是否有效,排除2020 年疫情因素的干擾,進(jìn)行歸一化處理為縫線月臺(tái)均出庫(kù)金額、倒刺線月臺(tái)均出庫(kù)金額,其后利用SPSS 25.0 軟件對(duì)相應(yīng)進(jìn)行配對(duì)樣本t檢驗(yàn)。分析結(jié)果表明,2021 年縫線月臺(tái)均出庫(kù)金額同比2019 年下降62.55%,同比2020 年下降57.95%,2021 年縫線月臺(tái)均出庫(kù)金額同比2019 年、2020年下降降幅均值為60.25%。2021 年倒刺線月臺(tái)均出庫(kù)金額同比2019 年下降85.22%,同比2020 年下降84.89%,2021 年倒刺線月臺(tái)均出庫(kù)金額同比2019 年、2020 年下降降幅均值為85.06%。PDCA 循環(huán)管控前2019 年與2020 年縫線月臺(tái)均出庫(kù)金額、倒刺線月臺(tái)均出庫(kù)金額無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)差異(P>0.005),2019 年 與2021 年、2020 年 與2021 年 縫線月臺(tái)均出庫(kù)金額、倒刺線月臺(tái)均出庫(kù)金額有統(tǒng)計(jì)學(xué)差異(P<0.001),表明縫線管控具有成效,見(jiàn)表1。

圖4 PDCA改進(jìn)前后倒刺線月度出庫(kù)金額對(duì)比

表1 2019—2021年縫線月臺(tái)均出庫(kù)金額/倒刺線月臺(tái)均出庫(kù)金額對(duì)比/(元/臺(tái),±s)

表1 2019—2021年縫線月臺(tái)均出庫(kù)金額/倒刺線月臺(tái)均出庫(kù)金額對(duì)比/(元/臺(tái),±s)

注:a表示2019年與2020年比較;b表示2019年與2021年比較;c表示2020年與2021年比較。

時(shí)間 縫線月臺(tái)均出庫(kù)金額 倒刺線月臺(tái)均出庫(kù)金額2019年407.24±32.22205.06±23.98 2020年362.70±83.57200.56±46.33 2021年152.52±22.4030.31±10.14 t值2.20a;27.03b;8.03c0.30a;20.73b;12.88c P值0.05a;<0.001b;<0.001c 0.77a;<0.001b;<0.001c

3 討論

3.1 處理階段(Action)

本文通過(guò)PDCA 循環(huán)法進(jìn)行醫(yī)用縫線使用管理,管控后在2021 年手術(shù)量同比2020 年和2019 年手術(shù)量增長(zhǎng)的情況下,醫(yī)用縫線的出庫(kù)金額呈下降趨勢(shì),且統(tǒng)計(jì)學(xué)分析表明,2021 年縫線月臺(tái)均用量和倒刺線月臺(tái)均出庫(kù)用量同比2020年、2019 年均有顯著差異,表明利用PDCA 循環(huán)法進(jìn)行縫線管理具有成效。

邵穎穎等[6]通過(guò)對(duì)某病種數(shù)據(jù)分析指出,縫線可控費(fèi)用最高,研究縫線的使用管控有助于醫(yī)院控制成本、實(shí)現(xiàn)精細(xì)化運(yùn)營(yíng)。然而目前研究多集中于縫線對(duì)手術(shù)愈合質(zhì)量影響[7-10]、縫線力學(xué)性能研究[11-15]、手術(shù)縫合技術(shù)及縫線材質(zhì)選擇等方面[16-17],少有文獻(xiàn)剖析縫線宏觀管理措施。雖然本文基于DRGs 的縫線宏觀管控具有一定的成效,但是并未深入開(kāi)展DRGs 支付具體病種費(fèi)用的醫(yī)用縫線使用分析,以及基于真實(shí)世界數(shù)據(jù)的醫(yī)用縫線臨床效果評(píng)價(jià)。下一步需要結(jié)合DRGs 的病種支付數(shù)據(jù)和醫(yī)用縫線臨床評(píng)價(jià)效果,進(jìn)行單病種的醫(yī)用縫線費(fèi)用分析,并制定單病種的醫(yī)用縫線使用管控策略,進(jìn)一步推動(dòng)基于DRGs 支付的醫(yī)用縫線精細(xì)化管理。

4 總結(jié)

本文引入PDCA 循環(huán)法進(jìn)行醫(yī)用縫線使用管理。首先利用魚骨圖進(jìn)行原因查找,然后通過(guò)優(yōu)化在用醫(yī)用縫線結(jié)構(gòu),限制使用范圍,重點(diǎn)監(jiān)控縫線使用等手段,持續(xù)監(jiān)控縫線使用。最后利用統(tǒng)計(jì)分析縫線使用數(shù)據(jù),分析結(jié)果表明縫線,使用管控效果較好。PDCA 循環(huán)法對(duì)醫(yī)用縫線臨床合理使用監(jiān)管具有一定的督促作用,對(duì)同行進(jìn)行縫線管理具有一定參考意義。

隨著醫(yī)療改革的深化以及DRGs 支付的到來(lái),醫(yī)學(xué)工程部門和醫(yī)務(wù)管理部門應(yīng)盡快轉(zhuǎn)變管理模式,彌補(bǔ)醫(yī)用耗材管理不足,完善耗材使用監(jiān)管措施和方法,確保使用的醫(yī)用耗材安全、有效、經(jīng)濟(jì)和適宜,為臨床醫(yī)療提供保障的同時(shí)為醫(yī)院決策提供數(shù)據(jù)支撐。

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