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預(yù)算編制改革對(duì)行政事業(yè)單位預(yù)算管理的影響

2022-07-21 14:15田麗花
合作經(jīng)濟(jì)與科技 2022年16期
關(guān)鍵詞:零基預(yù)算法收支

□文/田麗花

(信豐縣財(cái)政局 江西·贛州)

[提要] 本文以行政事業(yè)單位為研究對(duì)象,以預(yù)算編制優(yōu)化工作為研究主題,探析編制優(yōu)化帶來的組織管理變化,以期加強(qiáng)預(yù)算管理有效性,助力行政事業(yè)組織發(fā)展。研究中給出預(yù)算編制優(yōu)化的含義,分析行政事業(yè)組織的預(yù)算實(shí)況,探索編制優(yōu)化帶來的預(yù)算改變,以期全面發(fā)揮預(yù)算編制改革內(nèi)容的積極作用,助力行政事業(yè)組織有序進(jìn)行,確保預(yù)算管理各項(xiàng)事務(wù)高效落實(shí),提升資金收支監(jiān)管有效性,確保預(yù)算內(nèi)容可用。

《預(yù)算法》的成立時(shí)間為1995 年,此后進(jìn)行了4 次審議,最終在2015 年開始執(zhí)行“修改決定”,在2018 年對(duì)于《預(yù)算法》進(jìn)行了第7 次完善,順應(yīng)行政組織的預(yù)算需求,完善預(yù)算管理的工作體系?!额A(yù)算法》內(nèi)容,是以規(guī)范政府資金收支活動(dòng)為目標(biāo),增強(qiáng)行政組織的預(yù)算約束性,給予相應(yīng)的預(yù)算監(jiān)管,構(gòu)建完整的規(guī)范流程,運(yùn)行公開嚴(yán)明的預(yù)算機(jī)制,保證社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展秩序。為此,從預(yù)算編制角度,分析編制改革帶來的預(yù)算管理變化,具有一定研究?jī)r(jià)值。

一、預(yù)算編制優(yōu)化含義

《預(yù)算法》是進(jìn)行預(yù)算編制的前提條件?!额A(yù)算法》共經(jīng)歷7次完善。預(yù)算編制優(yōu)化工作,從1998 年起建立預(yù)算小組,從資金收支、集中機(jī)制、采購等方面,逐一開展體制優(yōu)化工作,以期保證制度清晰性和規(guī)范性,發(fā)揮預(yù)算管理的資金監(jiān)管功能。完善的預(yù)算管理體系,可顯著增強(qiáng)國(guó)家各行政組織的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作能力,帶動(dòng)各地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。預(yù)算編制工作是指各級(jí)國(guó)家單位、行政組織、預(yù)算組織開展的資金籌集、資產(chǎn)調(diào)配各項(xiàng)活動(dòng),作為《預(yù)算法》編制的關(guān)鍵資料,同樣是優(yōu)化預(yù)算管理體系的重要信息。預(yù)算編制的工作行為、操作方法,需參照國(guó)家預(yù)算編制的要求,保證編制內(nèi)容有效。

二、行政事業(yè)組織的預(yù)算情況

(一)預(yù)算編制流程不完整。行政事業(yè)組織在開展預(yù)算編寫工作時(shí),存在流程不完整、編寫內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴},致使預(yù)算管理工作進(jìn)展困難,成為亟須解決的預(yù)算問題。(1)預(yù)算編寫流程具有繁復(fù)性,降低了編寫過程的可行性。(2)預(yù)算編寫工作的監(jiān)管工作具有滯后性,降低了預(yù)算結(jié)果的可信性,無法保證預(yù)算管理質(zhì)量。(3)組織人員未重視預(yù)算編寫過程,無法保證編制效果,降低了預(yù)算質(zhì)量。

(二)“三公”執(zhí)行不到位。實(shí)踐預(yù)算管理工作,可保證各項(xiàng)資金使用效果,發(fā)揮資金管理的積極作用。然而,現(xiàn)階段行政事業(yè)組織在進(jìn)行前期資金預(yù)算工作時(shí),無法契合于公正預(yù)算、公平管理、公開資金明細(xì)的要求,在資金收支公開方面的執(zhí)行力較低,喪失財(cái)務(wù)透明性。此種預(yù)算工作方法,有礙于預(yù)算方案的落實(shí),難以激發(fā)各級(jí)人員的工作主動(dòng)性,不利于內(nèi)控、預(yù)算職能的進(jìn)展。

(三)預(yù)算調(diào)整要求不清晰。行政事業(yè)組織在資金使用量較高、資金支出類別較多的情況下,會(huì)增加預(yù)算內(nèi)容的修改可能性。調(diào)整、更正預(yù)算內(nèi)容,需要依據(jù)規(guī)定內(nèi)容提交預(yù)算變更內(nèi)容,進(jìn)行逐級(jí)審批,審批通過后方可改變預(yù)算內(nèi)容。執(zhí)行預(yù)算方案時(shí),會(huì)進(jìn)行多次預(yù)算優(yōu)化、預(yù)算更正等操作,在一定程度上降低了預(yù)算嚴(yán)謹(jǐn)性。初期進(jìn)行預(yù)算管理更正時(shí),針對(duì)變更內(nèi)容、修改范圍、審批方式等,并未給予明確規(guī)定,極易形成編制調(diào)整滯后、預(yù)算資料不準(zhǔn)確、預(yù)算落實(shí)有難度等問題,削弱了行政事業(yè)組織對(duì)突發(fā)問題的應(yīng)對(duì)能力。

三、編制優(yōu)化帶來的預(yù)算改變

(一)提升預(yù)算編寫流程的嚴(yán)謹(jǐn)性,運(yùn)行完善的編制體系。最新更正的《預(yù)算法》內(nèi)容,細(xì)化了預(yù)算管理的具體事項(xiàng),完善了行政事業(yè)組織資金管控的類目。將政府、社保兩類基金劃分至預(yù)算管理體系中,要求開展全面的監(jiān)督工作,保證預(yù)算結(jié)果準(zhǔn)確。此種編制要求,切實(shí)去除了預(yù)算編制流程的繁復(fù)流程,以目標(biāo)更明確、流程更簡(jiǎn)化的形式,高效完成預(yù)算管理工作。在往期進(jìn)行預(yù)算編制工作時(shí),多用“基數(shù)法”。此種預(yù)算編制方法,具有操作的便捷性,在國(guó)內(nèi)預(yù)算體系中獲得了有序發(fā)展。然而,“基數(shù)法”的編制精確性較低,無法保障預(yù)算結(jié)果的精準(zhǔn)性,造成預(yù)算結(jié)果不可用的問題。因此,在預(yù)算編制優(yōu)化的環(huán)境下,此種預(yù)算方法轉(zhuǎn)變成“零基法”。新型預(yù)算方法,成功去除了利益基數(shù)思想,改變了預(yù)算編制中基數(shù)用法,從環(huán)境、預(yù)算編寫進(jìn)程、政策支持等方面,進(jìn)行綜合預(yù)算,以此保證預(yù)算管理內(nèi)容與市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)體系發(fā)展的適應(yīng)性。

此外,預(yù)算編制優(yōu)化后,要求預(yù)算人員具備更強(qiáng)的崗位能力,確保工作完成的高效性;要求預(yù)算人員保持較高的崗位責(zé)任意識(shí)、規(guī)范的預(yù)算履職能力,以此保障預(yù)算結(jié)果的可用性,帶動(dòng)預(yù)算管理發(fā)展。

(二)保證“三公”執(zhí)行效果,加強(qiáng)監(jiān)督力度。在預(yù)算編制優(yōu)化調(diào)整后,要求行政事業(yè)組織可全面公開預(yù)算內(nèi)容,開展預(yù)算透明監(jiān)管形式。公開預(yù)算方案,是一種詳細(xì)說明預(yù)算信息形成的公開形式,便于事業(yè)各崗位人員熟練把握經(jīng)費(fèi)去向,增加各崗人員對(duì)編制內(nèi)容的熟悉,使各崗位人員主動(dòng)參加預(yù)算工作,形成多部門協(xié)同體系,逐步完善預(yù)算編制流程,加強(qiáng)預(yù)算結(jié)果監(jiān)管,開展多部門、多層級(jí)人員的資金反饋體系,增加資金收支管控的實(shí)效性。

與此同時(shí),設(shè)立監(jiān)管小組開展資金動(dòng)態(tài)管控,提高人員資金管控意識(shí)。在資金支出監(jiān)督、資金使用自查各項(xiàng)工作中,逐步強(qiáng)化預(yù)算編制內(nèi)容的執(zhí)行能力,加強(qiáng)收支反饋、給出資金去向,規(guī)范各類資金使用的標(biāo)準(zhǔn),以此來增強(qiáng)事業(yè)組織的社會(huì)公信力。

(三)清晰設(shè)定預(yù)算更正要求,強(qiáng)化資金流出的約束性。在初期預(yù)算編制的要求下,預(yù)算信息的更改規(guī)則具有模糊性,難以對(duì)資金流出形成有效約束。預(yù)算編制內(nèi)容優(yōu)化后,賦予行政組織全新的預(yù)算內(nèi)容更改規(guī)范,確保預(yù)算更正內(nèi)容的清晰性,增加了資金收支的管控力度。

1、形成預(yù)算內(nèi)容之外的資金事件時(shí),行政組織需依據(jù)法律規(guī)定的形式,開展資金預(yù)算。實(shí)踐中,資金種類具有不可控性,突發(fā)性支出項(xiàng)目具有發(fā)生的可能性,針對(duì)此種支出項(xiàng)目,行政事業(yè)組織需立即給予響應(yīng),開展資金上報(bào),更改預(yù)算內(nèi)容,補(bǔ)充預(yù)算數(shù)額。

2、原有設(shè)定的預(yù)算方案缺失執(zhí)行條件。多種客觀因素會(huì)增加預(yù)算方案進(jìn)展的困難性,致使預(yù)算資金處于閑置狀態(tài)。此時(shí)行政組織可回收被閑置的資金,重新進(jìn)行資金分配,降低資金閑置比例。

3、落實(shí)預(yù)算各項(xiàng)工作,可能發(fā)生計(jì)劃更改問題。計(jì)劃有變動(dòng)時(shí),需要依據(jù)實(shí)況進(jìn)行預(yù)算項(xiàng)目的調(diào)整,提升預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性,為后續(xù)預(yù)算編制工作給出有力依據(jù)。預(yù)算編制的優(yōu)化工作,能夠有效增強(qiáng)支出資金的監(jiān)管力度,保證各項(xiàng)支出處于限額內(nèi)。針對(duì)超額支出情況,及時(shí)給出資金調(diào)整,減少支出數(shù)額,形成精細(xì)預(yù)算體系。實(shí)踐中,此種預(yù)算方法采取指標(biāo)分解形式,由各部門逐一負(fù)責(zé),確保指標(biāo)分配的合理性,盡可能地控制事業(yè)組織的資金使用量。加強(qiáng)預(yù)算更正項(xiàng)目的規(guī)范,以此增強(qiáng)預(yù)算更正、內(nèi)容更改的合理性。

(四)增強(qiáng)組織風(fēng)控應(yīng)對(duì)能力。預(yù)算管理工作的實(shí)質(zhì),旨在全面強(qiáng)化組織整體的風(fēng)控應(yīng)對(duì)能力。預(yù)算編制更正后,全面融合限額管理方式。不超出債務(wù)風(fēng)控范圍的情況下,由國(guó)務(wù)院結(jié)合整體經(jīng)濟(jì)狀況,綜合設(shè)定債務(wù)限額。預(yù)算更正方案應(yīng)真實(shí)反饋債務(wù)變動(dòng)情況,將債務(wù)資料呈報(bào)于上級(jí)部門。處于限額范圍內(nèi)的變更內(nèi)容,進(jìn)行債權(quán)組合,給出相應(yīng)額度,進(jìn)行債券發(fā)行,兌付相應(yīng)資金。區(qū)域債務(wù)的不應(yīng)由區(qū)域自行決定,相應(yīng)減少了事業(yè)組織會(huì)形成的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。側(cè)重于事業(yè)組織各項(xiàng)債務(wù)的限額管理,旨在控制公益項(xiàng)目產(chǎn)生的債務(wù)數(shù)額,合理控制各項(xiàng)債務(wù)數(shù)額,防止債務(wù)數(shù)額較高問題,保持行政組織債務(wù)應(yīng)對(duì)的綜合能力。此種債務(wù)類限額控制方式,顯著增強(qiáng)了國(guó)內(nèi)事業(yè)組織的資金抗風(fēng)險(xiǎn)能力,有助于事業(yè)單位獲得長(zhǎng)期平穩(wěn)發(fā)展的資金管控能力。

四、零基法應(yīng)用分析

(一)零基預(yù)算法。在績(jī)效體系中引入零基預(yù)算法,可增強(qiáng)事業(yè)組織的預(yù)算管控實(shí)效,保證財(cái)政資金分配的合理性,合理控制預(yù)算收支矛盾。給予事業(yè)組織各崗位人員活動(dòng)預(yù)算資金、績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),能夠顯著增強(qiáng)員工的工作主動(dòng)性,使其形成優(yōu)異的服務(wù)意識(shí)。前期設(shè)定預(yù)算方案時(shí),可引入平衡計(jì)分卡,構(gòu)建多級(jí)績(jī)效考評(píng)結(jié)構(gòu),依據(jù)零基法開展收支預(yù)算,結(jié)合績(jī)效考評(píng)內(nèi)容逐一開展預(yù)算工作。零基預(yù)算工作,是一種圍繞財(cái)政資金、資金利用的預(yù)算編制方法。加強(qiáng)零基預(yù)算調(diào)整尤為關(guān)鍵,預(yù)算組織需合理設(shè)計(jì)優(yōu)先級(jí),選定預(yù)算項(xiàng)目,將選定結(jié)果上報(bào)給財(cái)務(wù)單位,將預(yù)算資料導(dǎo)入項(xiàng)目庫。財(cái)務(wù)單位結(jié)合預(yù)算項(xiàng)目的設(shè)定信息,開展整年財(cái)務(wù)預(yù)算,融合動(dòng)態(tài)管控方法,積極展現(xiàn)零基預(yù)算的編制優(yōu)勢(shì)。以績(jī)效預(yù)算為基礎(chǔ)環(huán)境,合理運(yùn)行零基法,具有預(yù)算編制的可用性。零基預(yù)算可成為預(yù)算活動(dòng)中的計(jì)劃工具,合理開展績(jī)效考評(píng)、資金控制等各項(xiàng)活動(dòng)。零基預(yù)算方法,具有前期準(zhǔn)備時(shí)間不充足、編制流程繁復(fù)、極易受到利益因素干擾、預(yù)算約束作用不強(qiáng)等特點(diǎn),可借助預(yù)算結(jié)果為指導(dǎo),開展績(jī)效分析、績(jī)效排名,測(cè)定各項(xiàng)目資金收支比例的合理性,從中選出預(yù)算控制優(yōu)異的項(xiàng)目,可有效解決零基預(yù)算的工作問題。

(二)“零基法”“基數(shù)法”對(duì)比。表1 是零基、基數(shù)兩種預(yù)算方法的對(duì)比內(nèi)容。(表1)

由表1 對(duì)比內(nèi)容可知,零基法相比初期使用的基數(shù)法,零點(diǎn)設(shè)計(jì)具有預(yù)算簡(jiǎn)便性,在預(yù)算主體、預(yù)算重點(diǎn)等方面,更具操作便捷性,可適用于事業(yè)組織的預(yù)算編制要求。

表1 零基、基數(shù)兩種預(yù)算方法對(duì)比一覽表

(三)地區(qū)行政事業(yè)組織引入零基預(yù)算編制法的重要意義

1、保持地區(qū)事業(yè)組織資金使用的平衡性。近年來,各地區(qū)事業(yè)組織財(cái)政資金表現(xiàn)出較高壓力,剛性支出項(xiàng)目有所增加,相應(yīng)提升政府負(fù)債數(shù)額。在財(cái)政資金不充足的情況下,現(xiàn)有預(yù)算會(huì)形成“控制數(shù)”,無法保障“零基預(yù)算”效果,實(shí)際支出無法達(dá)到預(yù)算規(guī)范。各地區(qū)全面落實(shí)零基后,會(huì)降低資金閑置比例,提升資金支出的規(guī)范性,有助于降低資金使用量。在實(shí)踐中,積極運(yùn)用零基預(yù)算法,可顯著解決資金調(diào)配、資金閑置各項(xiàng)問題。針對(duì)不合理的支出項(xiàng)目,進(jìn)行去除、縮減等處理。針對(duì)往年結(jié)余資金,進(jìn)行零結(jié)算操作,以此補(bǔ)充可用資金量,增加資金收支體系的平衡性。

2、創(chuàng)新預(yù)算編制體系。2017 年A 地區(qū)全面運(yùn)行零基預(yù)算法,具有預(yù)算編制優(yōu)化的重要價(jià)值,可完善預(yù)算管理體系,切實(shí)解決各項(xiàng)預(yù)算編制不利因素,積極完善編制方法,依據(jù)政策要求合理推進(jìn)預(yù)算編制工作,確保零基預(yù)算進(jìn)展順利,助力A 區(qū)全面構(gòu)建高效運(yùn)行的財(cái)務(wù)體系。

(四)A 地區(qū)引入零基法編制法實(shí)效分析

1、A 地區(qū)零基法的運(yùn)行方法。(1)依據(jù)法律規(guī)定要求,設(shè)定預(yù)算支出項(xiàng)目,給予必要的優(yōu)化方法。(2)全方位落實(shí)預(yù)算公審,2018 年A 地區(qū)在市級(jí)、區(qū)縣各級(jí)事業(yè)單位,全面落實(shí)零基預(yù)算工作。(3)積極開展“零結(jié)轉(zhuǎn)”,保證零基預(yù)算的執(zhí)行效果。

2、實(shí)效分析。表 2 是 A 地區(qū) 2017 年、2018 年運(yùn)行零基預(yù)算的市級(jí)行政組織收入情況。(表2)

表2 2017~2018 年A 地區(qū)運(yùn)行零基預(yù)算的市級(jí)行政組織收入一覽表(單位:萬元)

由表2 可知,A 地區(qū)進(jìn)行零基預(yù)算編制時(shí),主要參照2015年的數(shù)據(jù),作為基礎(chǔ)資料。結(jié)合表2 中數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),A 地區(qū)近年來的預(yù)算支出處于較高變動(dòng)狀態(tài),改變了原有“基數(shù)+增量”的資料顯示方式,2017 年增加預(yù)算總數(shù)有所減少,多個(gè)項(xiàng)目表現(xiàn)出負(fù)增長(zhǎng)現(xiàn)象,比如教育支出、社保就業(yè)等。此外,在后續(xù)零基預(yù)算法使用時(shí),需建立完善的考評(píng)體系,發(fā)揮其預(yù)算結(jié)果的應(yīng)用價(jià)值。

綜上所述,新型經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,事業(yè)組織需緊跟市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的走向,加強(qiáng)財(cái)務(wù)處置,合理分配現(xiàn)有資金,降低閑置資金占比,最大限度地挖掘事業(yè)組織的資金管控潛能。預(yù)算管理工作中,積極運(yùn)行目標(biāo)清晰、流程簡(jiǎn)化、結(jié)果精準(zhǔn)的預(yù)算編制方案,以此增加預(yù)算內(nèi)容的可用性,提升資金流出的規(guī)范性,提高事業(yè)組織的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。

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