任海亭 青島金海優(yōu)創(chuàng)置業(yè)有限公司
對于現(xiàn)代企業(yè)來講,財(cái)務(wù)管理直接關(guān)系到企業(yè)盈利能力、資金周轉(zhuǎn)率。尤其是房地產(chǎn)企業(yè)資金需求量大,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)復(fù)雜,必須做好財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)出現(xiàn)問題,資金鏈斷裂,房企就可能陷入資不抵債的局面。而且近些年來,為了穩(wěn)房價(jià)、穩(wěn)地價(jià)、穩(wěn)預(yù)期,金融政策持續(xù)收緊,房企需要面對的風(fēng)險(xiǎn)因素增多。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)主動(dòng)適應(yīng)新的市場環(huán)境,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化建設(shè),優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體制,完善財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,提升財(cái)務(wù)管理水平,強(qiáng)化自身財(cái)務(wù)分析能力,并根據(jù)財(cái)務(wù)分析結(jié)果與業(yè)務(wù)發(fā)展情況,積極提升各項(xiàng)資源的利用效率。
國家統(tǒng)計(jì)局發(fā)布的數(shù)據(jù)顯示,2020 年,全國房地產(chǎn)開發(fā)投資141443 億元,年末商品房待售面積49850 萬平方米,比11 月末增加563 萬平方米。顯然,待售面積在持續(xù)增長,且增量龐大,市場競爭不斷加劇。而且隨著“房住不炒”政策的出臺(tái),房地產(chǎn)市場分化加劇,行業(yè)競爭愈發(fā)激烈。面對激烈的市場競爭環(huán)境,降本增效,才能形成市場競爭力。房地產(chǎn)企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性,確保會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,通過科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方法,對生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生的耗費(fèi)進(jìn)行全面、完整的核算與歸集,采取針對性成本控制措施,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),約束財(cái)務(wù)收支,便可減少非剛性支出,幫助企業(yè)塑造成本優(yōu)勢。
房地產(chǎn)行業(yè)雖投資回報(bào)率高,卻需要承擔(dān)諸多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。如政策風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、金融風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)等。而觸發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的因素多種多余,具有較大的不確定性,為了減少風(fēng)險(xiǎn)損失,房地產(chǎn)企業(yè)要盡可能降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來的負(fù)面影響,將風(fēng)險(xiǎn)損失控制在企業(yè)可承受的范圍內(nèi)。房地產(chǎn)企業(yè)規(guī)范財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化自身財(cái)務(wù)分析能力,根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確控制預(yù)算,作出科學(xué)決策,便可抓住商業(yè)機(jī)會(huì),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),保持良好的財(cái)務(wù)狀況。
實(shí)際上,房地產(chǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)投資規(guī)模巨大,需要通過融資來解決資金問題?;I集資金后,房地產(chǎn)企業(yè)要合理配置資金,提高資金利用率,降低資金使用的成本。如果房企財(cái)務(wù)管理不規(guī)范,運(yùn)營資金管理能力薄弱,造成企業(yè)資本結(jié)構(gòu)、負(fù)債結(jié)構(gòu)存在問題,資金鏈穩(wěn)定性低,經(jīng)常出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不靈的情況,房企在經(jīng)營中就需要付出更多的利息。而規(guī)范財(cái)務(wù)管理,實(shí)施全面預(yù)算,調(diào)整帶息負(fù)債結(jié)構(gòu),便可提高企業(yè)資金的使用效率和效益。
由于我國人口眾多,住房剛需大,房價(jià)不斷攀升,房地產(chǎn)企業(yè)長期處于市場優(yōu)勢地位,大多缺乏居安思危的思想,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí)淡薄,財(cái)務(wù)管理體制陳舊,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)諸多方面都存在著不足之處。例如,在合同管理方面,合同談判缺少有效的監(jiān)督,合同審批不嚴(yán)謹(jǐn),部分合同用詞不恰當(dāng)易被曲解,給后續(xù)賬款回收造成了障礙,帶來了合同風(fēng)險(xiǎn)。在納稅方面,缺少專業(yè)的稅務(wù)籌劃,對相關(guān)優(yōu)惠政策不熟悉,不能準(zhǔn)確判斷稅務(wù)籌劃的要點(diǎn),易誘發(fā)涉稅風(fēng)險(xiǎn)。而且大部分房地產(chǎn)企業(yè)是舉債經(jīng)營,負(fù)債率高,負(fù)有到期償還本金的法定責(zé)任,一旦財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)集中爆發(fā),財(cái)務(wù)狀況惡化,失去融資機(jī)會(huì),就會(huì)陷入經(jīng)營困境。
國內(nèi)很多的房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)中都存在著“跑、冒、滴、漏”的問題,超預(yù)算執(zhí)行、無預(yù)算執(zhí)行的現(xiàn)象頻繁發(fā)生。在預(yù)算編制方面,沒有做好事前取證,導(dǎo)致預(yù)算編制粗糙,存在虛報(bào)、謊報(bào)現(xiàn)象,財(cái)務(wù)預(yù)算支出隨意性大,預(yù)算與決算有著明顯的差異。在預(yù)算執(zhí)行方面,缺少跟蹤控制,部分項(xiàng)目形成了大量資金結(jié)余,一些項(xiàng)目卻又資金嚴(yán)重不足。而預(yù)算考核則多是走過場,未根據(jù)考核結(jié)果,對預(yù)算作出合理調(diào)整,預(yù)算管理功能未充分發(fā)揮。
財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化建設(shè),離不開內(nèi)部控制的支持。內(nèi)控是自檢自查,約束財(cái)務(wù)行為的重要措施。采取有效內(nèi)控措施,便可及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的問題,為財(cái)務(wù)規(guī)范化建設(shè)提供依據(jù)。但是,很大一部分房地產(chǎn)企業(yè)忽視內(nèi)部控制實(shí)施的重要性和必要性,未形成一套完整的內(nèi)部控制體系。內(nèi)控制度方面,沒有配套的制度,現(xiàn)有制度跟不上業(yè)務(wù)擴(kuò)張速度,很多制度條款已無法完全適用。機(jī)構(gòu)設(shè)置方面,房地產(chǎn)企業(yè)普遍未組建獨(dú)立的內(nèi)部控制部門或機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)內(nèi)控工作簡單交由財(cái)務(wù)部門完成,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)“既當(dāng)運(yùn)動(dòng)員,又當(dāng)裁判員”。
財(cái)務(wù)分析是對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,評估財(cái)務(wù)指標(biāo),預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展趨勢,為作出正確的戰(zhàn)略規(guī)劃提供依據(jù)。因此,做好財(cái)務(wù)分析,可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)決策的正確性。然而,房地產(chǎn)企業(yè)普遍缺乏財(cái)務(wù)分析能力,難以進(jìn)行財(cái)務(wù)信息深層次價(jià)值的挖掘,財(cái)務(wù)報(bào)表的利用率低,財(cái)務(wù)分析的過程中只是以數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),忽視非財(cái)務(wù)因素帶來的影響。
新常態(tài)下,經(jīng)濟(jì)環(huán)境復(fù)雜,政策調(diào)整頻繁,央行三度降準(zhǔn)釋放長期資金約1.75 萬億元,且下半年決策層從供、需兩端全面壓降房地產(chǎn)信貸規(guī)模,倒逼房地產(chǎn)企業(yè)去杠桿。在這樣的大背景下,房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要素不斷增多,財(cái)務(wù)工作難度隨之提升,財(cái)務(wù)人員不僅要懂傳統(tǒng)財(cái)務(wù)知識(shí),還要熟悉最新政策,懂稅務(wù)、懂金融、懂?dāng)?shù)據(jù)分析,可準(zhǔn)確判斷財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)因,對財(cái)務(wù)人員能力、經(jīng)驗(yàn)有較高的要求。但多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)的人才儲(chǔ)備失衡,現(xiàn)有人員能力、知識(shí)水平參差不齊,部分人員未接受過系統(tǒng)培訓(xùn),知識(shí)體系不完整,影響了財(cái)務(wù)管理效率,無法為企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化建設(shè)提供支持。
房企加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化建設(shè),有助于成本優(yōu)勢的塑造,有助于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避,有助于資金利用率的提升。因此,本文將通過以下幾點(diǎn)對新經(jīng)濟(jì)背景下房企財(cái)務(wù)管理規(guī)范化建設(shè)提出具體建議,以加速房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)無處不在,貫穿于房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)。因此,房地產(chǎn)企業(yè)要樹立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。為規(guī)范財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),防控企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),房地產(chǎn)企業(yè)要優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體制,統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理體系,減少管理層級,建立財(cái)務(wù)共享中心,對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的發(fā)生與發(fā)展進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的規(guī)范性。為規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范合同業(yè)務(wù),防范合同糾紛,房地產(chǎn)企業(yè)要做好合同的審批與核查工作,細(xì)化合同條款,提高合同內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)性、嚴(yán)肅性,減少漏洞。對于重大決策或影響重大的合同,則要咨詢專業(yè)的法律人士。且事前要調(diào)查對方合同履行能力,做好資質(zhì)審查工作。為規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),房地產(chǎn)企業(yè)要與稅務(wù)機(jī)關(guān)建立溝通,定期咨詢政策變動(dòng)及享受優(yōu)惠的條件,避免錯(cuò)誤解讀政策,為稅務(wù)籌劃創(chuàng)造條件,正確使用“稅務(wù)擋板”,選擇最佳納稅方案,防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。除此之外,房企還要根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)觸發(fā)要素,制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對預(yù)案,預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)集中爆發(fā)。
全面預(yù)算管理從全局角度管控預(yù)算,是一種全過程、全方位的預(yù)算管理工具,對于強(qiáng)化房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算控制能力有很大幫助。因此,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)基于業(yè)財(cái)融合的理念,實(shí)施全面預(yù)算管理。一方面,房地產(chǎn)企業(yè)要設(shè)置專門的工作小組,負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作的推進(jìn),確保預(yù)算計(jì)劃能得到有效落實(shí)。另一方面,要對預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核提出要求,明確預(yù)算管理的細(xì)則。預(yù)算編制方面,要將預(yù)算與業(yè)務(wù)結(jié)合,提前收集相關(guān)歷史資料,做好調(diào)研取證工作,細(xì)化收支預(yù)算,確保預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。在預(yù)算執(zhí)行方面,則要進(jìn)行跟蹤控制,提高預(yù)算剛性,建立責(zé)任預(yù)算制度,定期檢查預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,對預(yù)算執(zhí)行作出約束,盡可能縮小預(yù)算與決算的差異。在預(yù)算考核階段,要對預(yù)算執(zhí)行情況、執(zhí)行結(jié)果作出客觀評價(jià),進(jìn)行“問效”,對不履行、不正確履行預(yù)算計(jì)劃的相關(guān)人員,作出嚴(yán)格處罰。
房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平低下,財(cái)務(wù)問題頻繁發(fā)生,主要原因是財(cái)務(wù)內(nèi)控的缺位。因此,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)根據(jù)COSO 的要求,完善財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制,更新內(nèi)部控制的制度。從制度方面來講,房地產(chǎn)企業(yè)要結(jié)合組織形式、業(yè)務(wù)規(guī)律,明確內(nèi)部控制章程,更新配套管理制度,制定《內(nèi)部控制工作手冊》,對企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的新問題、新情況作出規(guī)定。要通過制度規(guī)范財(cái)務(wù)行為,對各部門、各崗位提出要求,明確權(quán)責(zé),使內(nèi)部控制具體化,使相關(guān)的人員清楚工作目標(biāo)、工作方向,將內(nèi)部控制打造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理的閉環(huán)。從機(jī)構(gòu)方面來講,房地產(chǎn)企業(yè)要提高內(nèi)控的獨(dú)立性、權(quán)威性,組建獨(dú)立內(nèi)控機(jī)構(gòu),專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督、賬目的審查,使權(quán)力受到約束,硬性規(guī)范財(cái)務(wù)行為,找出財(cái)務(wù)管理存在的問題和原因,提出整改建議,并監(jiān)督和追蹤財(cái)務(wù)問題的整改,逐步推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化。
新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),要想準(zhǔn)確識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)源,掌握企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況,就要圍繞各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo),做好財(cái)務(wù)分析工作,客觀評價(jià)企業(yè)的現(xiàn)狀、預(yù)測企業(yè)的未來。因此,房地產(chǎn)企業(yè)要強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析能力,對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行“提純”,對資金運(yùn)作、財(cái)務(wù)政策、經(jīng)營管理、投融管理、財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行深入分析,評估企業(yè)變現(xiàn)能力比率、資產(chǎn)管理比率、負(fù)債比率、盈利能力比率,找出企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化的方向。目前財(cái)務(wù)分析常用方法有:比較分析法、比率分析法、因素分析法、指標(biāo)分析法。財(cái)務(wù)分析過程中,要注意臨界值指標(biāo)的分析,指標(biāo)計(jì)算數(shù)據(jù)來源的分析,可根據(jù)不同的目標(biāo)、對象、內(nèi)容、主體,采取不同的分析方法。例如,應(yīng)收賬款分析中,可采用比率分析法,通過應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度,計(jì)算應(yīng)收賬款平均占用額,找出應(yīng)收賬款回收速度慢的原因。盈利能力分析適合指標(biāo)分析法,可結(jié)合歷史營業(yè)數(shù)據(jù)、市場形勢、行業(yè)趨勢、政策環(huán)境,將財(cái)務(wù)因素與非財(cái)務(wù)因素都考慮在內(nèi),分析企業(yè)現(xiàn)有盈利能力,預(yù)測潛在盈利能力,找出潛在的盈利點(diǎn),幫助企業(yè)突破業(yè)績瓶頸。除此之外,房地產(chǎn)企業(yè)還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),加強(qiáng)對信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,利用信息系統(tǒng)提升企業(yè)信息管理、整合能力,為財(cái)務(wù)分析創(chuàng)造技術(shù)條件。龐大的數(shù)據(jù)量,傳統(tǒng)管理模式很難實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的高效“提純”,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是必然趨勢。房地產(chǎn)企業(yè)可加強(qiáng)對ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,創(chuàng)建規(guī)范化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行高效的會(huì)計(jì)信息歸集、計(jì)量、記錄、運(yùn)用。
人才匱乏、缺少專業(yè)人才是房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化建設(shè)的最大障礙。由于現(xiàn)有人員能力不足,難以適應(yīng)規(guī)范化的工作模式,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理規(guī)范化建設(shè)緩慢,缺少人力資源支持。因此,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng),解決財(cái)務(wù)管理人才匱乏的問題,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)。一方面,要積極組織社會(huì)招聘,堅(jiān)持“公開、公正、平等、競爭、擇優(yōu)”的基本原則,招聘具有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人才。人才招聘后,要根據(jù)工作能力、工作成果,給予足夠獎(jiǎng)勵(lì),采取有效的激勵(lì)措施,留住人才。另一方面,要對現(xiàn)有人員進(jìn)行職業(yè)技能的培訓(xùn),完善現(xiàn)有人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)。房地產(chǎn)企業(yè)可根據(jù)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化建設(shè)的需要,制定培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)工作內(nèi)容、工作形式的變動(dòng),組織“真賬實(shí)操+強(qiáng)化訓(xùn)練+職業(yè)素養(yǎng)訓(xùn)練”的實(shí)訓(xùn),通過實(shí)踐培訓(xùn)鍛煉專業(yè)技能,提高崗位適應(yīng)性,使其符合工作崗位要求。
由于調(diào)整,行業(yè)競爭加劇,迫使房地產(chǎn)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化建設(shè)。目前,一部分房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況不樂觀,難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化。因此,為改善現(xiàn)狀,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)做好財(cái)務(wù)分析工作,針對現(xiàn)存問題,采取優(yōu)化措施,進(jìn)一步完善管理機(jī)制、管理制度,實(shí)施全面預(yù)算管理,落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控,逐步推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的建設(shè)進(jìn)程。