朱天翔 韓琴
摘? 要:在建設(shè)工程項目招標(biāo)中,工程造價的管理往往是動態(tài)的。在工程項目的招標(biāo)過程中,工程造價的有效管理將為工程質(zhì)量、效益等提供很好的保證。工程招標(biāo)代理機構(gòu)是一家社會中介組織。服務(wù)的品質(zhì)和服務(wù)的效果對投標(biāo)人的投標(biāo)活動產(chǎn)生了很大的影響和影響。因此,本文就建設(shè)工程招標(biāo)代理及招標(biāo)階段造價管理的方法和策略進行探討,希望能為招投標(biāo)單位在理論上和實際上提供借鑒。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;招標(biāo)代理;造價管理
1、建設(shè)工程招標(biāo)代理的概念和特征
1.1招標(biāo)代理的概述
總體而言,工程項目招標(biāo)代理工作包括招標(biāo)與代理兩大類。招標(biāo),指的是競標(biāo)和競標(biāo),在市場上很常見,是一種很常見的商業(yè)活動,它的主要目的是建立在市場經(jīng)濟的基礎(chǔ)上,進行服務(wù)的銷售和提供。通常來說,相關(guān)的工作人員會提前給出一些招標(biāo)的具體要求和條件,然后再根據(jù)具體的規(guī)則和流程,篩選出最好的合作伙伴。代理是指以被代理人的名義將權(quán)力委托給他人的法律行動。對隨后發(fā)生的有關(guān)問題,將不會與代理有任何聯(lián)系,而主要是由被代理人來負(fù)責(zé)。從這一點就可以看得出來,所謂的建筑工程招標(biāo),就是要在招標(biāo)人的授權(quán)范圍內(nèi),以投標(biāo)人的名義,來進行特定的工程勘察和設(shè)計。
1.2建設(shè)工程招標(biāo)代理的顯著特征
招標(biāo)代理是一項具有法律效力的活動。在招標(biāo)人的委托下,普通代理機構(gòu)的投標(biāo)行為會產(chǎn)生相應(yīng)的法律后果,因此,必須具備高度的職業(yè)道德和職業(yè)道德,因此,可以把招標(biāo)代理視為一種司法實踐。招標(biāo)代理或服務(wù)活動。工程招投標(biāo)是一種高知識的服務(wù),它涵蓋了經(jīng)濟、法律、技術(shù)、管理等多個領(lǐng)域,因此,它需要具備一定的施工技術(shù)和法律法規(guī),并具有一定的施工經(jīng)驗。投標(biāo)人的行為具有支付能力。招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)具有與市場經(jīng)濟條件下的一般企業(yè)一樣的獨立性和自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的特點。根據(jù)市場的要求,委托單位可以向招標(biāo)代理單位支付一定的費用,從而提高委托方的工作效率,從而提高投標(biāo)人的利益。這種有償服務(wù)是建筑工程招標(biāo)機構(gòu)賴以存在和發(fā)展的經(jīng)濟基礎(chǔ)。要實現(xiàn)自己的經(jīng)濟目的,就需要從多個角度把握當(dāng)前的經(jīng)濟形勢,建立科學(xué)、專業(yè)的運作機制和良好的信譽。
2.招標(biāo)代理及招標(biāo)階段造價管理工作
2.1編寫招標(biāo)文件
首先是制定投標(biāo)工作方案。工程項目管理軟件是工程招投標(biāo)工作計劃的重要組成部分。在招標(biāo)過程中,必須對招標(biāo)文件的報批、招標(biāo)登記等工作有一定的了解。不管投標(biāo)的時間長不長,都要嚴(yán)格按照規(guī)定進行,并且明確規(guī)定業(yè)主、預(yù)算單位和招標(biāo)辦的審批時限,確保招標(biāo)工作的順利進行。其次是公布投標(biāo)文件。在公布招標(biāo)公告時,會有專業(yè)的審查人員對招標(biāo)文件的主要內(nèi)容進行審核,并按照文件的審批流程,比如招標(biāo)辦、業(yè)主審核等。最后是投標(biāo)文件的編制。在整個投標(biāo)過程中,編制投標(biāo)文件是最重要的,在進行這一工作的時候,有幾點要注意:(1)確定在準(zhǔn)備投標(biāo)文件時,確定招標(biāo)人已對項目進行了詳細(xì)的勘察。另外,招標(biāo)人必須要清楚的理解和掌握工程的圖紙,不僅要能夠?qū)徍藞D紙,而且要在做完工程量清單之后,要有能力找出問題,然后將問題以書面的方式交給設(shè)計方和業(yè)主,這樣才能保證工程的整體質(zhì)量。(2)按項目的實際需求,選取特定的投標(biāo)文件,在此過程中,可以按照招標(biāo)方式選用比較熟悉的版本。(3)在投標(biāo)方式選擇時,如果工程圖紙比較完整,投標(biāo)條件也比較明確,則可以采用固定的報價方式,便于對項目的施工成本進行有效的管理和控制。在工程實施過程中,若發(fā)生重大變動,但實際投標(biāo)情況尚不明確時,則可采取工程量清單報價,便于根據(jù)工程實際需求,對工程圖紙進行修改。
2.2編制工程量清單
投標(biāo)時,必須先制作出工程量清單,再經(jīng)過相關(guān)專家的評審,合格后,才能進入投標(biāo)階段。工程造價管理人員在審計期間,若發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量有問題,應(yīng)立即與設(shè)計單位和業(yè)主進行溝通和協(xié)商。工程量清單的編制質(zhì)量直接關(guān)系到工程造價的準(zhǔn)確性。如果工程量清單中有漏項、重復(fù)計算等問題,將會造成工程造價的上漲,從而對項目的成本控制造成很大的影響。在編制工程量清單時,應(yīng)對工程的特點、內(nèi)容等進行詳盡的論述。如該工程規(guī)模大,綜合能力強,則在編制時應(yīng)編制實體工程,使工程量清單的可控量與非控制量相分離。施工期是指在招標(biāo)結(jié)束后立即進行的。在此階段,要加強對施工企業(yè)的回訪和跟蹤,以提升施工整體水平和整體實力。
3.建設(shè)工程招標(biāo)代理及招標(biāo)階段造價管理方法與策略
3.1實施招標(biāo)結(jié)算控制,選擇合理的付款方式
目前,有關(guān)政府部門對建設(shè)項目的招標(biāo)工作進行了較為詳盡的規(guī)范。在實際的招標(biāo)過程中,可以采取固定的結(jié)算價來進行,而招標(biāo)代理則會根據(jù)項目的情況,進行合理的調(diào)整,從而解決市場上的不足,從而降低投標(biāo)的成本。一般說來,實行工程結(jié)算控制工作,必須全面控制物料結(jié)算、工程量結(jié)算,并按項目的具體項目結(jié)算,保證工程量的全面、準(zhǔn)確。在施工單位進行工程招標(biāo)過程中,有關(guān)部門要根據(jù)具體情況,確定最合理的支付辦法。目前,在我國建設(shè)工程中,單一的工程項目付款方式多采用批量結(jié)算。依據(jù)招標(biāo)文件及合同條款,明確結(jié)算比例、結(jié)算時間、驗收標(biāo)準(zhǔn)等,以達(dá)到精細(xì)管理的工作狀態(tài)。總之,對支付模式進行有效的控制,既保證了工程建設(shè)工作的有序進行,又能減少施工企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,避免企業(yè)陷入財務(wù)糾紛,從而維持企業(yè)的健康發(fā)展。
3.2建立健全工作制度,加強現(xiàn)場管理工作
在發(fā)展的進程中,應(yīng)該提倡招標(biāo)代理機構(gòu)建立健全的、健全的內(nèi)部工作管理體系,確保其能夠按照國家相關(guān)部門制定的相關(guān)法規(guī)來規(guī)范其業(yè)務(wù)活動。此外,各公司還應(yīng)提高自身的專業(yè)素質(zhì),提高自身的工作能力,提高自身的工作能力,提高自己的工作能力。在施工現(xiàn)場的實際工作中,它涉及到的細(xì)節(jié)問題更多。相關(guān)的管理人員和人員要提前掌握各類防范措施,包括施工材料的使用、設(shè)備的管理、維修等。通過實施上述工作,保證了有效的控制和高質(zhì)量的管理。施工單位要充分認(rèn)識到施工現(xiàn)場管理的重要性,科學(xué)合理地使用各類建材,并采用適當(dāng)?shù)墓に嚭头椒ㄟM行材料和設(shè)備的存儲,嚴(yán)格防止出現(xiàn)質(zhì)量低劣、貯存不良等問題。另外,施工機械的正常維修與維修,員工應(yīng)遵守特殊的規(guī)定,以保證維修工作的高效進行。
3.3科學(xué)編制工程量清單
建設(shè)單位在編制工程量清單前,應(yīng)保證投標(biāo)文件中的施工圖處于完整、最終版狀態(tài),經(jīng)專家審查,經(jīng)評審合格后,方可投入使用。若工程監(jiān)理工程師在檢查圖紙和測量作業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即與設(shè)計部溝通,改正。另外,實際工程造價的精確度與后面的工程量清單編制有直接關(guān)系,若工程量清單中沒有項目或重復(fù)核算,那么在實施投標(biāo)程序之后,工程造價往往會上升,從而嚴(yán)重地影響到成本控制。所以,在進行工程量清單的編制前,必須進行科學(xué)的檢查和核實。
結(jié)語
總之,要確保施工單位的經(jīng)濟利益,招標(biāo)代理與成本管理都起著舉足輕重的作用,而招標(biāo)代理公司要對自己的行為進行規(guī)范,而建筑公司要嚴(yán)格遵守法律法規(guī),只有如此,才能使招標(biāo)代理和建筑工程行業(yè)得到長足的發(fā)展。此外,有關(guān)部門在選擇管理人員時,要結(jié)合招標(biāo)代理、造價管理等方面的特點,確保所選擇的人員滿足積極向上、綜合素質(zhì)良好等方面的條件,確保項目取得與預(yù)期相符的經(jīng)濟效益。
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