董小秋 胡小海

摘? 要：在工程招標(biāo)代理分析中，要根據(jù)實際的信息化管理要求，對信息使用的具體環(huán)境、使用規(guī)模、使用目標(biāo)、使用頻次、使用質(zhì)量要求等進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，并根據(jù)實際的信息化管理要求，加強對具體工作應(yīng)用的合理分析，不斷完善工程招標(biāo)代理的準(zhǔn)確判斷，提出合理的工程化管理步驟，依照實際情況參照完成工程招標(biāo)的相關(guān)任務(wù)。文章通過對工程招標(biāo)代理信息采集的需求進(jìn)行分析，著重從工程管理的角度，對工程管理模塊、信息數(shù)據(jù)、成本管理、檔案管理等方面進(jìn)行了深入的剖析，以提高工程招標(biāo)代理的精確性、提高工程管理質(zhì)量、提高工程招標(biāo)管理信息數(shù)據(jù)的合理性。

關(guān)鍵詞：招標(biāo)代理;信息化管理;管理步驟;合理性

引言：

在工程招標(biāo)代理的全流程中，對項目前期、中期、后期的工作任務(wù)進(jìn)行了詳細(xì)的統(tǒng)計和整理，對項目招標(biāo)的實際運用進(jìn)行了詳細(xì)的分析和判斷，對項目的各項業(yè)務(wù)進(jìn)行了合理的分析和判斷，并對其進(jìn)行了分析和交流，給出了有效的、合理的招標(biāo)建議，從而使工程招標(biāo)代理管理工作的進(jìn)一步提高。

1.工程招標(biāo)代理的作用

在建設(shè)項目中，工程招投標(biāo)是一個重要的組成部分，它直接關(guān)系到項目的順利實施，同時，對于建設(shè)項目來說，招標(biāo)工作也能極大的增加其社會和經(jīng)濟(jì)價值。在建設(shè)項目前期，通過招標(biāo)代理進(jìn)行招標(biāo)，可以有效地解決這一問題。與建筑工程公司相比，招標(biāo)人具有較多的投標(biāo)經(jīng)驗，同時也具有較強的技術(shù)和手段。因此，通過專業(yè)的招標(biāo)代理進(jìn)行招標(biāo)，可以為城市化進(jìn)程的推進(jìn)創(chuàng)造有利條件，進(jìn)而推動建筑業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.工程招標(biāo)代理化信息標(biāo)準(zhǔn)需求分析

在工程招標(biāo)代理工作中，要根據(jù)具體情況收集招標(biāo)項目的資料，對代理項目的具體內(nèi)容進(jìn)行正確的分析，制定合理的工程信息，明確代理項目的標(biāo)準(zhǔn)，按合同的規(guī)定辦理合同，發(fā)布招標(biāo)公告內(nèi)容，確定資格預(yù)審情況，編制有效的招標(biāo)文件，編制限定價格，現(xiàn)場勘查，對招標(biāo)情況進(jìn)行答疑分析。根據(jù)接收、開標(biāo)、標(biāo)書、發(fā)標(biāo)、簽約、合同執(zhí)行等程序進(jìn)行管理。在實際的業(yè)務(wù)過程中，要對各個信息環(huán)節(jié)進(jìn)行處理、分析、流程化、數(shù)據(jù)整合。

2.1前期信息的采集階段

采購招標(biāo)信息是對建筑市場進(jìn)行客觀的分析，是對整個市場主體進(jìn)行標(biāo)底的判定，是建設(shè)市場信息系統(tǒng)的一個重要組成部分。

2.2中期價格的獲取與分析

中期要獲得報價信息，明確代理委托的范圍、承攬的項目內(nèi)容。針對特定的中介機(jī)構(gòu)的要求，對集中式的資格預(yù)審進(jìn)行精確的判定。根據(jù)項目建設(shè)招標(biāo)的要求，對項目招投標(biāo)信息化管理水平進(jìn)行了準(zhǔn)確的分析。包括預(yù)算定額、市場價格信息分析、市場供求關(guān)系分析等。通過對標(biāo)的價格的精確編制、對實際信息的準(zhǔn)確判斷、對產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的確定、技術(shù)預(yù)算指標(biāo)的確定、對市場的信息進(jìn)行分析、對市場供求關(guān)系的判斷。準(zhǔn)確編制標(biāo)底，充分掌握信息、國家、行業(yè)、地方之間的技術(shù)規(guī)范關(guān)系;根據(jù)工程量進(jìn)行規(guī)則計算，確定定額、資料、市場行情、場地地質(zhì)狀況、建筑狀況、施工環(huán)境等。

2.3后期信息工程招標(biāo)代理

在信息工程后期招標(biāo)中，要對工程項目的信息規(guī)范進(jìn)行準(zhǔn)確、全面的分析。根據(jù)項目投標(biāo)單位的具體情況，采用適當(dāng)?shù)姆椒ê褪侄螌ζ溥M(jìn)行信息分析，確定出具體的使用標(biāo)準(zhǔn)。通過對企業(yè)的反饋，可以對其進(jìn)行精確的分析，不斷地充實、更新和完善，明確現(xiàn)有的資料資源，并逐步提升其利用質(zhì)量。

3.工程招標(biāo)信息化管理的具體應(yīng)用方式

3.1工作流程基本模塊的分析

根據(jù)招標(biāo)項目進(jìn)行規(guī)劃分析，決定公布的類型、文件的編制、評審的標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)先確定的格式、標(biāo)準(zhǔn)的下載、數(shù)據(jù)的存檔方式等。根據(jù)招標(biāo)的全程信息追蹤和分析，及時報告跟蹤數(shù)據(jù)。按照部門，委托，項目進(jìn)行選擇，明確工作權(quán)限，對項目的具體內(nèi)容進(jìn)行查詢。根據(jù)已掌握的全部工程資料，通過總工標(biāo)書的評審，及時完成協(xié)調(diào)工作。

3.2業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的分析

在對企業(yè)數(shù)據(jù)庫信息進(jìn)行分析時，主要包括行業(yè)信息、項目信息、招標(biāo)信息、評委信息等。根據(jù)市場信息的要求，構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，對有關(guān)的招標(biāo)機(jī)構(gòu)的信息進(jìn)行信息的掌握和分析，確定其對外的信息，并對其進(jìn)行收集、整理、分類、存儲、傳遞和加工。根據(jù)業(yè)務(wù)輔助系統(tǒng)，主要是對公司公布的投標(biāo)文件進(jìn)行分析，根據(jù)信息查詢、注冊開標(biāo)等方式，完成投標(biāo)文件的查詢、查詢、清標(biāo)、結(jié)算等輔助工作。根據(jù)招標(biāo)文件的公布，自動生成評估報告。根據(jù)公司發(fā)布的模板，產(chǎn)生投標(biāo)公告，確定投標(biāo)保證金等相關(guān)信息。

3.3招標(biāo)資料的檔案管理

根據(jù)企業(yè)的具體情況，對投標(biāo)文件進(jìn)行了全面的歸檔，對部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行了調(diào)整，對缺少的數(shù)據(jù)進(jìn)行了動態(tài)的跟蹤，明確了對數(shù)據(jù)的查詢和調(diào)用的管理。根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析，明確了具體的統(tǒng)計查詢模塊。根據(jù)條件查詢、對不同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的功能判定，使企業(yè)的業(yè)務(wù)得到全面的協(xié)調(diào)發(fā)展，清晰的業(yè)務(wù)調(diào)度，清晰的業(yè)務(wù)統(tǒng)計，清楚的統(tǒng)計匯總，清楚的資質(zhì)要求，明確的數(shù)據(jù)規(guī)范。

3.4工程造價模塊的分析

根據(jù)項目成本模塊的具體內(nèi)容，對文件、人工、材料、設(shè)備等進(jìn)行精確判斷，對各種設(shè)備信息的成本進(jìn)行指標(biāo)分析，根據(jù)定額進(jìn)行消耗的補充，并說明相應(yīng)的費用，稅費。人工成本包含了工種、技術(shù)等級的市場資訊。建材價格包括建材價格、設(shè)備價格上漲趨勢、價格市場反饋等。通過對廠價、供貨價、零售價、工地價、批發(fā)價等多種價格標(biāo)準(zhǔn)的分析，確定人工、機(jī)械設(shè)備等價格。

4.信息資源的有效分析

4.1建立完善的信息招標(biāo)代理工作

根據(jù)招標(biāo)、評標(biāo)的程序，對招標(biāo)代理進(jìn)行有效的分析，確定招標(biāo)項目的基本造價、工期、準(zhǔn)確的招標(biāo)資金配置、確定招標(biāo)條件、確定招標(biāo)質(zhì)量、造價、財務(wù)狀況等。針對評標(biāo)專家的具體情況，動態(tài)地判斷招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)，并確定其關(guān)注程度。在招標(biāo)代理中，應(yīng)著重分析招標(biāo)代理、承接任務(wù)的具體情況，分析各方的有效途徑，及時發(fā)布招標(biāo)信息，發(fā)布有效的招標(biāo)內(nèi)容。根據(jù)招標(biāo)的選取程度，確定了整個招標(biāo)機(jī)構(gòu)的信息傳遞效應(yīng)。根據(jù)招標(biāo)程序?qū)ν稑?biāo)狀況進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析，搭建招標(biāo)信息的橋梁，盡力協(xié)調(diào)各方投標(biāo)關(guān)系的層次。

4.2建立良好的招標(biāo)統(tǒng)計制度標(biāo)準(zhǔn)

根據(jù)培育發(fā)展的進(jìn)程，著重對招標(biāo)代理的認(rèn)定進(jìn)行分析，強化監(jiān)督代理資質(zhì)的統(tǒng)計，并依據(jù)相關(guān)的法規(guī)和規(guī)范，建立健全的代理管理體系。全面了解招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的完整性，對各種市場的信息化程度進(jìn)行分析，強化對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理責(zé)任，并按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，強化監(jiān)督管理的方法。根據(jù)招標(biāo)代理統(tǒng)計工作，逐步健全市場信息系統(tǒng)，明確實施建管理的重要性，逐步形成健全的招標(biāo)代理發(fā)展格局，加強企業(yè)健康快速的發(fā)展，加強審核程序的申報管理，減少人工統(tǒng)計繁瑣的過程，提高招標(biāo)統(tǒng)計的準(zhǔn)確性，建立完善的招標(biāo)統(tǒng)計管理制度。

4.3后期跟蹤服務(wù)

在實際招標(biāo)中，最常見的問題就是中標(biāo)合同缺乏規(guī)范性，經(jīng)常出現(xiàn)私自刪改或者內(nèi)容欠缺的現(xiàn)象，比如招標(biāo)文件標(biāo)注的付款方式與實際有出入或者合同方式有歧義等等。對于以上問題，最有效的辦法是提供后續(xù)的跟蹤服務(wù)，在招標(biāo)過程中，招標(biāo)人要清楚地了解到招標(biāo)資金的具體流向，并做好雙方的結(jié)算，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系，使招標(biāo)工作能夠順利進(jìn)行。

結(jié)束語

總之，在工程招投標(biāo)過程中，必須對項目管理工作的有關(guān)工作過程進(jìn)行正確的分析，對工作的重點和要點進(jìn)行正確的分析，對施工項目招標(biāo)代理的發(fā)展水平進(jìn)行分析，明確項目的工期、質(zhì)量的規(guī)范性，從施工項目招標(biāo)中實施合理的工程管理施工方案。

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