王斌
朱慧卿/新華社
基層干部作為中央政令落地、省市決策實施的主要力量,處于行政體系的“神經(jīng)末梢”,肩負著落實國家政策和服務群眾的重要使命。長期以來,從“上面千條線、下面一根針”再到“上級千頭令、基層萬端緒”,處于全部工作任務落實末端的基層干部始終“忙”于承接上級層層傳導的壓力、壓緊壓實的任務,“累”在處理各種基層事務工作之中,造成“千頭萬緒”的工作矛盾局面,并由此導致基層干部越忙越累、越累越忙的工作狀態(tài),進而引發(fā)一系列問題,影響到實際工作效率與工作效果。
被動工作,“忙”于事務?;鶎痈刹科匠9ぷ鞣彪s多樣,許多精力都耗費在應對上級任務上,并且有的任務在完成過程中還可能在原有基礎上提出新的要求,層層加碼導致工作量倍增。有的政出多門,隨意性、重復性比較大,變相增加了基層負擔。
例如,某街道有人口30多萬(不包括流動人口),全區(qū)各職能部門下沉到街道辦事處的業(yè)務工作有150項之多,而相關業(yè)務經(jīng)費下沉街道的卻很少。用基層干部的話說就是,“干、干、干,白加黑和五加二”;“累、累、累,昏天又黑地”。日夜不停地工作,缺乏足夠的休息時間,甚至某些崗位被要求24小時不能關機,其勞累和壓力可想而知。
身兼數(shù)職,“累”于任務?;鶎幼畛R姷膯栴}就是崗位職責不清,其根本是由于基層人少事多、一人多崗和一崗多責的機制造成的。
調研發(fā)現(xiàn),基層干部不可能完全按照崗位職責規(guī)定的邊界而拒絕上級布置的其他職責范圍外的工作任務,這就變相加重了基層干部的負擔,由此造成基層干部責任無限大、事情無限多、休息無限少的局面。
奔波會議,“陷”于文牘。一些地方大事小事都開會,頻次越來越多,時間越來越長,以會議落實會議、以文件落實文件的做法損耗基層干部大量精力。此外,絕大部分會議都要求相關負責基層干部參加,很多時候基層干部不是在開會,就是在去開會的路上,手頭上的工作來不及完成,真正需要做的工作又沒有時間去做。
應對檢查,“?!庇诓牧稀I霞壊块T下發(fā)各類評比通知,到了基層單位感受到的卻只有任務和考核。隨著任務下來的是各種工作方案、行動計劃、專項檢查,還有事前預案、事中信息反饋和事后總結驗收。在缺錢又缺人的窘境下,基層干部總是處于一種被審計、被監(jiān)督、被問責、被考核的境地,久而久之導致基層干部身心俱疲,這是基層干部感到“忙”與“累”的顯著表現(xiàn)之一。
觀念缺失,遇事不見責任人。據(jù)調查,一些部門在對基層干部的培養(yǎng)、管理和開發(fā)方面,提到人事管理就只涉及工資待遇、檔案管理等具體工作事項,而在“人力資源管理”“人才資源管理與開發(fā)”等現(xiàn)代治理與管理的理念、思維方面存在不足。
對于公共部門的人力資源管理,被歸為“隊伍建設工作”,缺乏相應的培訓開發(fā)、激勵機制,當面對繁重的工作任務時,基層干部常常忙而無序。
邊界不清,崗位職責不清晰?;鶎硬块T雖然設置了不同的崗位,但是在日常工作中,基層干部經(jīng)常一人身兼多個崗位,造成崗位職責交叉,“多責、跨責”現(xiàn)象突出。
流程不清,業(yè)務工作只問責。調研發(fā)現(xiàn),上級政府和職能部門的業(yè)務下沉到基層后,關注的便只是各項工作的結果和效果,對于工作的過程、開展的方式方法等并沒有開展有效的指導。這導致基層干部在完成任務的過程中,可能會出現(xiàn)任務錯位、執(zhí)行不力等情況,耽誤任務完成進度。同時,由于基層和上級在具體業(yè)務方面沒有協(xié)同、協(xié)調系統(tǒng),當出現(xiàn)矛盾的時候,基層干部為了不被問責,會通過各種手段和方式盡力消解。
在基層單位的實踐中,“沒有績效管理的概念,只有績效及結果的概念”的現(xiàn)實,導致上級對下級只有考核結果,下級對上級盡力掩飾問題,而緣由就是缺乏績效管理的理念和績效管理的制度體系。
例如,某街道辦事處主任表示,在《物業(yè)管理條例》的規(guī)定中,街道辦事處必須承擔大部分的管理、指導和監(jiān)督工作?;鶎庸ぷ鞑粌H耗時而且工作量巨大,辦事處有限的編制人員難以完成,因此只能委托社區(qū)居委會去做,而居委會作為群眾自治組織,更缺乏人財物資源。這就造成工作結果不理想,上被問責、下被投訴,績效工資被扣,歸根到底還是缺乏資源的統(tǒng)籌規(guī)劃。
要想破解基層干部“忙”與“累”的難題,需要從以下幾個方面出發(fā):
強化思想觀念,內化工作職責。要為基層干部職責定位賦權,確立其重要性、主體性和獨立性,這是為基層干部減負的首要措施。與此同時,基層單位也要整治工作中存在的“推諉扯皮”“一言堂”等現(xiàn)象,防止出現(xiàn)“目標層層拔高、行政層層施壓”等現(xiàn)象。對于重“痕”不重“績”、留“跡”不留“心”現(xiàn)象,要對“指尖上的負擔”松綁,防止過度注重包裝、忽視實際效果的問題發(fā)生,逐步界定工作職責范圍,防止承擔不相宜的任務。
確立責任邊界,構建制度保障。要加強基層干部的專業(yè)培養(yǎng),構建起科學規(guī)范的人力資源管理業(yè)務流程,從制度甚至法律角度完善基層干部職責定位,真正確?;鶎痈刹康臋嘭熎胶猓苊馄湎萦凇懊Α迸c“累”的工作狀態(tài),讓廣大基層干部在工作中放開手腳,施展抱負,實現(xiàn)作為。
清晰業(yè)務流程,明確權責界限。機構編制部門要構建起科學規(guī)范的公共部門人力資源管理的制度體系,明確基層干部工作業(yè)務流程,加強培訓指導。同時,明確權責清單,對于基層干部在工作中出現(xiàn)的錯誤要以糾正為主,慎用“一票否決”制,更要出臺基層干部容錯機制的相關規(guī)范,大膽放權并在過程中加強監(jiān)督指導,幫助基層干部更快成長,推動基層干部在工作中開拓創(chuàng)新、大膽探索。
優(yōu)化資源配置,簡化考核過程。在頂層設計中,真正向基層放權,實現(xiàn)基層部門和工作崗位責權的統(tǒng)一、業(yè)務資源的動態(tài)配置與調控。要推動績效考核向績效管理轉變,通過模塊化管理的改革措施,實現(xiàn)人力資源管理與基層干部責權的有機匹配與協(xié)調。同時,嚴控基層干部考核總量和頻次,對指標體系進行“瘦身”和“健體”,對能夠合并的考核項目盡量合并,不能合并的盡量簡化,對多余的考核項目能減則減,以科學有效的考核機制和辦法營造良好工作氛圍,激發(fā)廣大基層干部想作為、能作為、善作為的內驅力。
(摘自七一網(wǎng) 七一客戶端/《記者觀察》)