馬蘭 張建新
摘 要:新政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施后,固定資產(chǎn)的核算方式發(fā)生了新的變化,這對(duì)會(huì)計(jì)核算方式方法提出了更高的要求。本文以基層航標(biāo)事業(yè)單位固定資產(chǎn)為研究對(duì)象,通過分析固定資產(chǎn)折舊范圍、折舊方法以及資產(chǎn)折舊信息化,探討關(guān)于提升基層事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用效率的有效途徑。
關(guān)鍵詞:新政府會(huì)計(jì)制度;航標(biāo)固定資產(chǎn);折舊
2019 年 1 月 1 日起,《政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》( 財(cái)會(huì) [2017]25 號(hào) )(以下簡(jiǎn)稱“新政府會(huì)計(jì)制度”)開始施行。新政府會(huì)計(jì)制度要求,預(yù)算會(huì)計(jì)實(shí)行收付實(shí)現(xiàn)制,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制。為真實(shí)反映事業(yè)單位固定資產(chǎn)價(jià)值,提高資產(chǎn)利用率,應(yīng)對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),用更科學(xué)的方式管理固定資產(chǎn),以此實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的優(yōu)化配置與合理利用,提升資產(chǎn)使用率與資產(chǎn)保值增值率。
一、新政府會(huì)計(jì)制度施行對(duì)固定資產(chǎn)折舊的意義
新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)于資產(chǎn)價(jià)值管理意義重大。新政府會(huì)計(jì)制度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,要求事業(yè)單位固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,在會(huì)計(jì)核算中能夠確認(rèn)折舊費(fèi)用,顯示資產(chǎn)凈值,較真實(shí)反映固定資產(chǎn)價(jià)值實(shí)際情況。同時(shí),在資產(chǎn)負(fù)債表中,固定資產(chǎn)折舊相對(duì)于固定資產(chǎn)能夠直觀體現(xiàn),即通過資產(chǎn)負(fù)債表中資產(chǎn)價(jià)值明細(xì),能夠準(zhǔn)確判斷事業(yè)單位固定資產(chǎn)的保值增值率,為事業(yè)單位管理者提供決策依據(jù),有利于對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理和維護(hù),使固定資產(chǎn)發(fā)揮其最大效用?;鶎邮聵I(yè)單位的固定資產(chǎn)折舊對(duì)單位績(jī)效評(píng)價(jià)也有一定影響,固定資產(chǎn)計(jì)提折舊會(huì)造成資產(chǎn)凈值下降,若資產(chǎn)凈值變動(dòng)幅度較大,則會(huì)影響單位的資產(chǎn)負(fù)債率,從而影響該單位的績(jī)效考核。因此未了更好地控制單位的資產(chǎn)負(fù)債情況,事業(yè)單位有關(guān)負(fù)責(zé)人員需要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,進(jìn)一步提升固定資產(chǎn)是使用效率和管理水平。
二、海事航標(biāo)事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊有關(guān)內(nèi)容
固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋及構(gòu)筑物;專用設(shè)備;通用設(shè)備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、裝具及動(dòng)植物?!?lt;政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第3號(hào)-固定資產(chǎn)>應(yīng)用指南》財(cái)會(huì)﹝2017﹞4號(hào)文中,對(duì)固定資產(chǎn)折舊年限作出有關(guān)固定,其中涉及航標(biāo)類的“水上交通運(yùn)輸設(shè)備”折舊年限為10-20年。其中規(guī)定,固定資產(chǎn)按月計(jì)提折舊,當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月開始計(jì)提折舊,當(dāng)月減少不再計(jì)提。
三、海事航標(biāo)事業(yè)單位固定資產(chǎn)計(jì)提折舊管理的有關(guān)思考
一合理確定固定資產(chǎn)折舊范圍
固定資產(chǎn)范圍較廣,獲得方式也不一,新政府會(huì)計(jì)制度中,對(duì)固定資產(chǎn)的定義僅為價(jià)值管理,并未提出具體種類,在實(shí)際操作中,部分價(jià)值達(dá)不到1000元,但是批量購(gòu)買,比如硬盤、桌椅等并未納入固定資產(chǎn)管理;在海事航標(biāo)事業(yè)單位中,固定資產(chǎn)占比較大的是船舶、航標(biāo)碼頭、導(dǎo)標(biāo)等資產(chǎn),但是導(dǎo)標(biāo)類目前納入公共基礎(chǔ)設(shè)施類,并未計(jì)提折舊,達(dá)到使用年限后直接進(jìn)行報(bào)廢處置,這樣顯然不能準(zhǔn)確反映導(dǎo)標(biāo)類資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值;部分固定資產(chǎn)備配件金額較大,且直接增加固定資產(chǎn)價(jià)值,但一般卻并未將其納入資產(chǎn)范疇,增加原有資產(chǎn)的賬面價(jià)值。這些問題的是實(shí)際中容易出現(xiàn)的,應(yīng)當(dāng)規(guī)范其管理,將其納入固定資產(chǎn)管理范圍,更真實(shí)的體現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值。
二選擇適宜固定資產(chǎn)折舊方法
新政府會(huì)計(jì)制度施行后,海事航標(biāo)事業(yè)單位固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的方法為平均年限法,殘值一般為0 。這種折舊方法簡(jiǎn)便,容易計(jì)算月折舊額,有些資產(chǎn)凈值與實(shí)際仍然存在較大差距,例如,航標(biāo)作業(yè)船舶屬于航標(biāo)類事業(yè)單位固定資產(chǎn)中價(jià)值和占比較大資產(chǎn),一般航標(biāo)作業(yè)船舶的折舊年限為20年,但是大部分船舶達(dá)到折舊年限后依然能繼續(xù)作業(yè),且其報(bào)廢后凈殘值數(shù)額較大。筆者認(rèn)為,要統(tǒng)籌使用固定資產(chǎn)折舊方法,避免單一的直線法計(jì)提資產(chǎn)折舊,要結(jié)合資產(chǎn)實(shí)際適時(shí)采用工作量法計(jì)提折舊。有些科技含量高的固定資產(chǎn),比如航標(biāo)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、航標(biāo)信息系統(tǒng)等資產(chǎn),產(chǎn)品更新?lián)Q代較快,采用雙倍余額遞減法或者加速折舊法,這能避免平均年限法的不足,使得資產(chǎn)服務(wù)效能與其折舊費(fèi)用相匹配,更有利于縮短固定資產(chǎn)補(bǔ)償周期,加速其更新?lián)Q代。
三要合理設(shè)置固定資產(chǎn)的使用年限
當(dāng)前科學(xué)技術(shù)水平發(fā)展迅速,技術(shù)含量較高的固定資產(chǎn)更新?lián)Q代速度快,固定資產(chǎn)的使用年限除了考慮自然損耗外,還應(yīng)當(dāng)考慮技術(shù)進(jìn)步的影響。筆者認(rèn)為,航標(biāo)事業(yè)單位的一些AIS大數(shù)據(jù)信息處理器等專用設(shè)備資產(chǎn),就要充分考慮技術(shù)影響因素;部分家具類項(xiàng)目達(dá)到使用年限后其基本功能并未受影響,應(yīng)適當(dāng)延長(zhǎng)其使用年限;空調(diào)、打印機(jī)等部分通用設(shè)備達(dá)到使用年限后大部分仍能繼續(xù)使用,但其在賬目上凈值已為0,應(yīng)適時(shí)增加這類資產(chǎn)使用年限,更好的提升資產(chǎn)使用效率及固定資產(chǎn)的價(jià)值管理。
四.加強(qiáng)固定資產(chǎn)各部門之間的協(xié)調(diào)管理
新政府會(huì)計(jì)制度下,航標(biāo)事業(yè)單位固定資產(chǎn)價(jià)值管理部門是財(cái)務(wù)部門,固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門是技術(shù)裝備部門;不同的資產(chǎn)又涉及到不同的技術(shù)管理部門,這就需要資產(chǎn)各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合。例如,導(dǎo)標(biāo)類資產(chǎn)其資產(chǎn)位置位于海上,其維護(hù)保養(yǎng)部門在基層站點(diǎn);有些信息類資產(chǎn)升級(jí)改造后其價(jià)值明顯增加,卻并顯示在賬面凈值上,這就需要各個(gè)資產(chǎn)管理部門之間的配合,財(cái)務(wù)人員要增加航標(biāo)業(yè)務(wù)知識(shí),能夠明確判斷該筆支出是否會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值產(chǎn)生影響;固定資產(chǎn)管理部門要定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。筆者認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)使用管理全過程各部門的溝通協(xié)調(diào),實(shí)物管理部門、價(jià)值管理部門、技術(shù)管理部門應(yīng)當(dāng)就資產(chǎn)使用、報(bào)廢處置等情況進(jìn)行定期溝通,對(duì)于資產(chǎn)新增、報(bào)廢等手續(xù)要及時(shí)辦理交接,保持信息互通,確保賬實(shí)相符。
五、提升固定資產(chǎn)折舊管理的信息化水平
目前基層航標(biāo)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為海事局統(tǒng)一固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),賬務(wù)系統(tǒng)為華政財(cái)務(wù)軟件。一般情況下,在固定資產(chǎn)系統(tǒng)提取折舊數(shù)據(jù)后再進(jìn)行賬務(wù)處理,財(cái)務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)計(jì)提折舊的信息編制會(huì)計(jì)分錄。新政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施后,部分單位2019之前計(jì)提的資產(chǎn)折舊未計(jì)入費(fèi)用而是沖減累計(jì)盈余,對(duì)2019年以后新增資產(chǎn)折舊計(jì)入費(fèi)用。這種賬務(wù)處理方法給財(cái)務(wù)人員造成很大的工作量,需要手動(dòng)厘清兩部分折舊數(shù)據(jù);此外,海事固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中并未將無形資產(chǎn)納入其中,部分單位將無形資產(chǎn)錄入到“陳列物”類別下,在華政財(cái)務(wù)系統(tǒng)中計(jì)提無形資產(chǎn)攤銷,有的則將其列入通用設(shè)備中“其他計(jì)算機(jī)軟件”類別中,在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中計(jì)提攤銷。筆者認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)及賬務(wù)處理系統(tǒng)進(jìn)行完善升級(jí),以適應(yīng)新政府會(huì)計(jì)制度下固定資產(chǎn)管理方式的變化,升級(jí)和優(yōu)化之后的信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能夠?qū)ω?cái)務(wù)部門當(dāng)月計(jì)提的折舊額進(jìn)行匯總,對(duì)資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)能夠分類提取,并自動(dòng)生成固定資產(chǎn)折舊分類匯總表。同時(shí),應(yīng)該規(guī)范無形資產(chǎn)的管理,對(duì)無形資產(chǎn)錄入內(nèi)容、攤銷計(jì)提方式要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),確保資產(chǎn)管理的規(guī)范性。
六提高折舊信息的處理應(yīng)用能力
資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)對(duì)于分析當(dāng)前單位資產(chǎn)使用狀況有十分重要的意義,航標(biāo)事業(yè)單位資產(chǎn)分布范圍較廣,且具有規(guī)模性、專業(yè)性的特點(diǎn)。資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)的分析應(yīng)用對(duì)于提升單位資產(chǎn)使用效率、分析資產(chǎn)情況以及強(qiáng)化資產(chǎn)管理具有重要作用。在日常財(cái)務(wù)工作中,對(duì)于資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)的分析整理也能避免部分?jǐn)?shù)據(jù)的重復(fù)查找填報(bào),提升財(cái)務(wù)工作的效率。筆者認(rèn)為,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)固定資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次挖掘,結(jié)合折舊數(shù)據(jù)對(duì)現(xiàn)有固定資產(chǎn)狀況進(jìn)行評(píng)估分析,對(duì)資產(chǎn)采購(gòu)、資產(chǎn)使用等提出切實(shí)可行的建議,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)潛力,提升固定資產(chǎn)使用效益及財(cái)政撥款的使用效率。
七、總結(jié)
新政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施后,航標(biāo)事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊核算工作也成為一重點(diǎn)工作。尤其是隨著單位固定資產(chǎn)占比的不斷提高,加強(qiáng)資產(chǎn)管理、做好會(huì)計(jì)核算、上報(bào)資產(chǎn)報(bào)表等一系列的工作日益增加,本文結(jié)合航標(biāo)事業(yè)單位的特點(diǎn),對(duì)資產(chǎn)折舊工作中進(jìn)行了較為深入思考,探討了折舊范圍確定、折舊方法選擇以及折舊數(shù)據(jù)信息化管理等內(nèi)容,要求財(cái)務(wù)人員不斷深入研究新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,多角度做好資產(chǎn)折舊核算工作,不斷提升航標(biāo)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理水平,切實(shí)履行公益一類事業(yè)單位職責(zé),更好地為社會(huì)服務(wù)。
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