鄧珌龍

摘 要：改革開放以來，我國(guó)科技事業(yè)取得快速發(fā)展，國(guó)家逐年加大對(duì)科研機(jī)構(gòu)的經(jīng)費(fèi)投入。伴隨著經(jīng)費(fèi)來源多元化、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)復(fù)雜化以及《政府會(huì)計(jì)制度》落地實(shí)施和《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》重新修訂，給科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理帶來新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。本文介紹科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷模式的演變，分析不同階段財(cái)務(wù)報(bào)銷模式的優(yōu)勢(shì)與不足，提出了在“智能化財(cái)務(wù)”視角下，通過運(yùn)用“大智移云物區(qū)”等數(shù)字化會(huì)計(jì)新技術(shù)，探索優(yōu)化財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷，推動(dòng)科研單位業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度融合。

關(guān)鍵詞：智能化財(cái)務(wù);科學(xué)事業(yè)單位;網(wǎng)上報(bào)銷優(yōu)化

中圖分類號(hào)：F23???? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A????? doi：10.19311/j.cnki.16723198.2022.15.063

0 引言

科技是一國(guó)強(qiáng)盛的根基。隨著我國(guó)建設(shè)世界科技強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略目標(biāo)的提出，以及國(guó)家科教興國(guó)和人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的深入貫徹實(shí)施，我國(guó)科技事業(yè)發(fā)展邁入到新階段。伴隨著科技經(jīng)費(fèi)總投入不斷增加，2020年政府屬研究機(jī)構(gòu)經(jīng)費(fèi)總投入3408.8億元，比上年增長(zhǎng)10.6%?；诖?，伴隨著科研經(jīng)費(fèi)收支多元化、預(yù)算管理要求全面性，科學(xué)事業(yè)單位（以下簡(jiǎn)稱單位）財(cái)務(wù)管理面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。而財(cái)務(wù)報(bào)銷是單位財(cái)務(wù)管理中最基礎(chǔ)和最重要的工作環(huán)節(jié)之一，針對(duì)科研人員突出反映的“報(bào)銷難”“報(bào)銷繁”問題，長(zhǎng)期以來困擾著廣大財(cái)務(wù)人員。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”、云計(jì)算、區(qū)塊鏈等新興信息技術(shù)的快速發(fā)展，以及國(guó)家“十四五”時(shí)期實(shí)現(xiàn)信息化對(duì)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)和會(huì)計(jì)核算全覆蓋，推動(dòng)財(cái)務(wù)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型新要求?？茖W(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷管理應(yīng)借此契機(jī)，向“智能化財(cái)務(wù)”平臺(tái)邁進(jìn)，提升單位財(cái)務(wù)綜合治理能力。

1 科學(xué)事業(yè)單位傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)銷模式分析

1.1 傳統(tǒng)線下報(bào)銷模式的概念與業(yè)務(wù)流程

傳統(tǒng)的線下報(bào)銷模式通常是指報(bào)銷經(jīng)辦人手工填寫紙質(zhì)報(bào)銷單并粘貼好發(fā)票、合同等原始憑證線下完成審批，現(xiàn)場(chǎng)到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷，財(cái)務(wù)人員現(xiàn)場(chǎng)審核與復(fù)核后完成付款并手工填制記賬憑證的報(bào)銷形式以及在會(huì)計(jì)電算化初期通過財(cái)務(wù)軟件代替手工記賬的電算化報(bào)銷形式。

在該模式下，其主要業(yè)務(wù)流程如圖1所示，報(bào)銷人員依據(jù)本單位發(fā)布的政策文件履行相關(guān)事前、事中、事后審批手續(xù)，在日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)（如差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、材料或設(shè)備采購(gòu)、基礎(chǔ)建設(shè)等）發(fā)生后，整理相關(guān)原始憑證（如出差申請(qǐng)報(bào)告、發(fā)票、合同、采購(gòu)申請(qǐng)、驗(yàn)收直發(fā)單等）填寫對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)報(bào)銷單，依據(jù)課題經(jīng)費(fèi)支出性質(zhì)，金額大小聯(lián)系不同級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)線下完成簽字，簽批后將單據(jù)送至財(cái)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)人員在收到相應(yīng)單據(jù)后現(xiàn)場(chǎng)審核報(bào)銷材料的真實(shí)性、完整性和合規(guī)性，經(jīng)審核復(fù)核無誤后傳遞出納辦理資金結(jié)算，最后再將單據(jù)傳遞至記賬人員手工登記記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿和編制財(cái)務(wù)報(bào)表，純手工模式較為原始且工作效率不高。隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和興起，通過電算化軟件代替原始純手工記賬形式在科學(xué)事業(yè)單位較為流行，其通過相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)錄入會(huì)計(jì)信息的記賬模式，工作效率有所提升。但是該模式下僅是通過計(jì)算機(jī)來代替人工完成填制會(huì)計(jì)憑證，本質(zhì)上只是將手工記賬搬遷到PC端去實(shí)現(xiàn)，并未對(duì)傳統(tǒng)模式下業(yè)務(wù)流程帶來實(shí)質(zhì)變革。隨著科學(xué)事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)體量的增長(zhǎng)，報(bào)銷業(yè)務(wù)量也隨之不斷增加，會(huì)計(jì)電算化記賬模式的低效率也逐漸凸顯出來。

1.2 傳統(tǒng)線下報(bào)銷模式的優(yōu)勢(shì)與不足

通過現(xiàn)場(chǎng)面對(duì)面的財(cái)務(wù)報(bào)銷辦理模式簡(jiǎn)單直觀、易于理解，便于對(duì)科研管理報(bào)銷政策的直接宣貫，辦理過程中遇到單據(jù)問題能夠及時(shí)溝通處理解決，如當(dāng)場(chǎng)可以改正直接現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)充完整即可，需要退回補(bǔ)充材料或完善簽字的當(dāng)場(chǎng)退回并一次性告知更正辦法，避免科研人員同一報(bào)銷多次跑腿。

但是，隨著國(guó)家對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的大量投入，在傳統(tǒng)報(bào)銷模式下“報(bào)銷難”“報(bào)銷繁”問題日益凸顯，主要不足體現(xiàn)在以下幾方面：

首先，現(xiàn)場(chǎng)報(bào)銷“排隊(duì)難”問題無法得到有效解決。報(bào)銷人在辦理每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)報(bào)銷時(shí)需在現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)歷單據(jù)審核全過程，如果遇到課題經(jīng)費(fèi)結(jié)題時(shí)點(diǎn)或年末，大量人員擁涌至財(cái)務(wù)排隊(duì)辦理報(bào)銷，隊(duì)伍后面的報(bào)銷人還需經(jīng)歷前面所有經(jīng)辦人的業(yè)務(wù)處理過程，耗時(shí)耗力造成巨大時(shí)間浪費(fèi)。

其次，財(cái)務(wù)人員工作自主性弱，承受較大壓力。只要有人排隊(duì)報(bào)銷，財(cái)務(wù)審核就需要按照排隊(duì)順序被動(dòng)依次“接待”處理業(yè)務(wù)單據(jù)，而無法根據(jù)報(bào)銷業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)靈活選擇，為報(bào)銷人節(jié)約時(shí)間成本，工作自主安排靈活性差。長(zhǎng)期嘈雜的辦公環(huán)境與報(bào)銷旺季不斷的報(bào)銷隊(duì)伍，高強(qiáng)度、機(jī)械化和緊張化的工作氛圍使得財(cái)會(huì)人員面臨較大壓力，有害于身心健康。

最后，財(cái)務(wù)核算質(zhì)量和效率難以提高。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算的數(shù)量取決于當(dāng)期有多少經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)報(bào)銷，傳統(tǒng)模式下財(cái)務(wù)部門無法控制會(huì)計(jì)核算主動(dòng)權(quán)，難以均衡安排每日工作量。尤其年底，報(bào)銷單數(shù)量成倍增加，財(cái)務(wù)人員核算工作量巨大，等待時(shí)間的變長(zhǎng)也容易激化報(bào)銷雙方的矛盾，導(dǎo)致核算效率不高。隨著國(guó)家不斷推進(jìn)科技領(lǐng)域“放管服”改革，盡最大可能為科研人員簡(jiǎn)除煩苛、松綁減負(fù)，著力破解科研經(jīng)費(fèi)“報(bào)銷繁”，不斷提高經(jīng)費(fèi)管理服務(wù)水平，傳統(tǒng)的線下報(bào)銷模式已經(jīng)不在適應(yīng)當(dāng)下環(huán)境，逐漸退出歷史舞臺(tái)。

2 科學(xué)事業(yè)單位新型財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷模式現(xiàn)狀

2.1 新型財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷模式的概念與業(yè)務(wù)流程

目前，隨著我國(guó)社會(huì)信息化的快速進(jìn)步，依托互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)與會(huì)計(jì)領(lǐng)域的聯(lián)合，構(gòu)建一體化“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)”大平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相融合，推動(dòng)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化升級(jí)，邁向財(cái)務(wù)數(shù)字化和智能化。在此背景下，科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。這種“全新的、無接觸、零等候”的報(bào)銷模式，集成了當(dāng)下較為主流的財(cái)務(wù)管理信息化功能，是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理方式的一大突破，也是構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)”一體化的有機(jī)融合。其主要流程如圖2所示，在該模式下，財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)完成課題項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理事前授權(quán)，報(bào)銷人在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生并取得相關(guān)票據(jù)后，可隨時(shí)隨地登錄系統(tǒng)填寫報(bào)銷信息，整理上傳相關(guān)附件材料，提交業(yè)務(wù)審核環(huán)節(jié)，線上逐級(jí)審批至財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié)后打印報(bào)銷單，連同原始票據(jù)投遞憑證柜中。財(cái)務(wù)人員線上完成審核與記賬后出納付款，整個(gè)過程申請(qǐng)人可以通過網(wǎng)上系統(tǒng)查詢。

2.2 新型財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷模式的優(yōu)勢(shì)

2.2.1 加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理，加大內(nèi)部控制力度

傳統(tǒng)的報(bào)銷體系中，單位財(cái)務(wù)對(duì)于科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)可用余額是否超支，不同項(xiàng)目費(fèi)用列支是否違規(guī)，往往只能在審核單據(jù)和登記經(jīng)費(fèi)指標(biāo)時(shí)才發(fā)現(xiàn)問題。課題項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷權(quán)限包含哪些成員，只有通過與課題負(fù)責(zé)人溝通核對(duì)。對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的內(nèi)部控制管理更多是人工識(shí)別和事后控制。而新的網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)通過建立科研項(xiàng)目模塊設(shè)置經(jīng)費(fèi)認(rèn)領(lǐng)、項(xiàng)目信息管理、核算賬號(hào)及預(yù)算編制等功能，把內(nèi)部控制嵌入到各節(jié)點(diǎn)中，根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)書預(yù)設(shè)經(jīng)費(fèi)支出科目額度，開啟核算賬號(hào)使用人權(quán)限，報(bào)銷人只有在獲得課題負(fù)責(zé)人授權(quán)后才能使用，如超出核算賬號(hào)可用資金額度系統(tǒng)將無法提交報(bào)銷操作，這種事前預(yù)算控制能夠加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理，同時(shí)也有助于財(cái)務(wù)人員及時(shí)掌握各科研團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況，提高經(jīng)費(fèi)執(zhí)行率。

2.2.2 有效解決“排隊(duì)難”，提高會(huì)計(jì)核算效率

通過重新梳理單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，新型網(wǎng)上報(bào)銷建立系統(tǒng)綜合財(cái)務(wù)模塊對(duì)報(bào)銷業(yè)務(wù)劃分九大類型，報(bào)銷界面簡(jiǎn)潔明了，操作方便。報(bào)銷人員不在受傳統(tǒng)模式時(shí)間與空間的限制，可以隨時(shí)隨地登錄電腦上傳票據(jù)、合同等附件填寫報(bào)銷單，審批完成后打印報(bào)銷單并完成附件粘貼，就近投遞無需現(xiàn)場(chǎng)等候，有效緩解傳統(tǒng)“排隊(duì)難”的困境。財(cái)務(wù)部門每天根據(jù)投遞單據(jù)量均衡分配任務(wù)量，避免“多勞吃虧”現(xiàn)象，減少部門內(nèi)部矛盾。出納從系統(tǒng)中提取轉(zhuǎn)賬信息與紙質(zhì)材料核對(duì)無誤后，批量導(dǎo)入網(wǎng)銀客戶端完成支付，減少手工錄入縮短支付時(shí)間，提高資金結(jié)算效率。會(huì)計(jì)記賬憑證在完成資金支付后系統(tǒng)自動(dòng)生成，財(cái)務(wù)核算效率得到很大提高。

2.2.3 規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)銷，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算自動(dòng)化

通過信息化技術(shù)手段，重新梳理單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)報(bào)銷事項(xiàng)，在網(wǎng)上報(bào)銷模式中實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全覆蓋和報(bào)銷單類型模板固定化。新模式不僅把政府會(huì)計(jì)制度中“雙基礎(chǔ)、雙功能、雙報(bào)告”會(huì)計(jì)核算要求規(guī)則轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒?guī)則，而且還優(yōu)化系統(tǒng)填報(bào)界面，嵌入領(lǐng)導(dǎo)線上審批環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)一定程度上的會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化。系統(tǒng)在不同報(bào)銷單類型下規(guī)范費(fèi)用類別和業(yè)務(wù)事項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化映射，報(bào)銷人在網(wǎng)上填寫對(duì)應(yīng)類型報(bào)銷單的過程，與之相匹配的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)或預(yù)算會(huì)計(jì)科目及明細(xì)已自動(dòng)生成，財(cái)務(wù)人員在完成審核與付款后，根據(jù)報(bào)銷事由自動(dòng)生成憑證摘要，根據(jù)內(nèi)置的記賬規(guī)則自動(dòng)生成會(huì)計(jì)分錄，基本實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算自動(dòng)化。

2.3 新型財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷模式存在的問題

雖然新型財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷模式相比較于傳統(tǒng)的報(bào)銷方式有著較多優(yōu)點(diǎn)，但由于不同科研單位的差異性和經(jīng)費(fèi)收支的多元化，隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)報(bào)銷的多樣性，新的報(bào)銷模式也開始凸顯出一些問題，主要體現(xiàn)為以下方面。

2.3.1 投遞單據(jù)返工率較高，溝通時(shí)間成本加大

網(wǎng)上報(bào)銷模式作為會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)物下的一種新興形態(tài)，在推行初期，財(cái)務(wù)部門已針對(duì)報(bào)銷系統(tǒng)不同模塊進(jìn)行集中培訓(xùn)，并編制財(cái)務(wù)報(bào)銷手冊(cè)發(fā)放宣貫。但在實(shí)際操作中，仍會(huì)存在因系統(tǒng)操作不熟練、報(bào)銷流程不熟悉等原因，導(dǎo)致選錯(cuò)報(bào)銷類型、填錯(cuò)模塊產(chǎn)生退單返工修改。與此同時(shí)，網(wǎng)上報(bào)銷改變了傳統(tǒng)的面對(duì)面辦理模式，對(duì)單據(jù)的填報(bào)質(zhì)量要求有所提高，由于報(bào)銷人的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)參差不齊，加上對(duì)報(bào)銷制度的理解誤差，實(shí)務(wù)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)發(fā)票不合規(guī)、報(bào)銷附件不齊全等問題，財(cái)務(wù)人員審核不通過，單據(jù)的退單率高。通過企業(yè)微信、電話等途徑通知經(jīng)手人完善補(bǔ)充材料或退單，有時(shí)隨著報(bào)銷人的遺忘或不及時(shí)回復(fù)需要多次溝通催報(bào)，也使得財(cái)務(wù)人員溝通時(shí)間成本不斷增加，影響工作效率的同時(shí)也易造成報(bào)銷人員不滿情緒激增。

2.3.2 簽字審批流程較復(fù)雜，化繁為簡(jiǎn)待優(yōu)化

雖然新的網(wǎng)上報(bào)銷模式根據(jù)單位科研管理制度要求已經(jīng)內(nèi)嵌線上審批流程，但目前諸多報(bào)銷事項(xiàng)業(yè)務(wù)事前審批環(huán)節(jié)還是采用線下手工簽字審批形式，諸如出差申請(qǐng)報(bào)告單、招待費(fèi)審批單、會(huì)議預(yù)算表等，涉及不同的經(jīng)費(fèi)來源經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合同需要相對(duì)應(yīng)的歸口部門簽字審核。由于不同性質(zhì)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)報(bào)銷涉及的簽字審批人并不完全一致，報(bào)銷人因漏簽、錯(cuò)簽時(shí)有發(fā)生。另外，如果遇到審批人全部外出出差，無法完成線下簽字容易造成報(bào)銷進(jìn)度受限，耗時(shí)耗力?！昂炞蛛y”問題已成為科研報(bào)銷人員的新的堵點(diǎn)和痛點(diǎn)。與此同時(shí)，線下簽字易發(fā)生事后補(bǔ)簽情況，導(dǎo)致事前控制失效。因此，優(yōu)化報(bào)銷審批流程，減少不必要的審批環(huán)節(jié)，真正踐行“讓數(shù)據(jù)多跑腿，讓科研人員少跑路”迫在眉睫，提高科研人員認(rèn)同感。

2.3.3 紙質(zhì)材料管理效率低，傳遞中有遺失風(fēng)險(xiǎn)

伴隨著《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的修訂以及電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔相關(guān)規(guī)定的出臺(tái)，會(huì)計(jì)資料無紙化的政策障礙已消除。但是，由于單位管理制度的滯后性和不完善，目前電子票據(jù)仍需打印成紙質(zhì)發(fā)票，各平臺(tái)模塊產(chǎn)生審核結(jié)果也都需轉(zhuǎn)為紙質(zhì)，最后網(wǎng)上報(bào)銷生成的記賬憑證也需打印，連同報(bào)銷所附相關(guān)原始憑證裝訂成冊(cè)完成紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案歸檔。報(bào)銷單所附的各種原始票據(jù)包含著眾多經(jīng)濟(jì)信息，是支撐報(bào)銷數(shù)字的佐證依據(jù)，如在單據(jù)投遞分發(fā)或保管過程中不慎損毀遺失，則將對(duì)財(cái)務(wù)工作帶來惡劣影響。與此同時(shí)，隨著科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)力度的不斷加大以及系統(tǒng)內(nèi)部各種巡視檢查，因還未實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電子檔案化管理，大量的現(xiàn)場(chǎng)查詢并復(fù)印加大了會(huì)計(jì)檔案人員的工作量也使得檔案管理工作效率不高。

3 科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)智能化網(wǎng)上報(bào)銷優(yōu)化建議

3.1 推動(dòng)業(yè)務(wù)流程再造，優(yōu)化內(nèi)部審批流程

梳理單位財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷業(yè)務(wù)流程中的“堵點(diǎn)”“痛點(diǎn)”問題，推動(dòng)財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)流程再造，打造數(shù)字化和在線化流程。如把財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié)分流為初審和終審，初審環(huán)節(jié)前置于業(yè)務(wù)審批節(jié)點(diǎn)前，報(bào)銷單據(jù)提交后。財(cái)務(wù)初審主要判斷已提交的業(yè)務(wù)能否報(bào)銷并對(duì)上傳附件信息進(jìn)行形式審查。初審環(huán)節(jié)通過后，再流轉(zhuǎn)至業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)完成網(wǎng)上審批。針對(duì)單位線下審批材料，結(jié)合國(guó)家出臺(tái)的財(cái)經(jīng)制度和單位內(nèi)部控制要求前提下，對(duì)科研管理做“減法”，進(jìn)一步簡(jiǎn)化內(nèi)部報(bào)銷手續(xù)，同時(shí)可以在網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)增加事前申請(qǐng)事項(xiàng)（如出差申請(qǐng)、會(huì)議費(fèi)申請(qǐng)等）內(nèi)嵌審批人環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)全過程無紙化審批，減少報(bào)銷紙質(zhì)材料。不僅如此，針對(duì)外部簽名問題拓展網(wǎng)上報(bào)銷電子簽名功能，實(shí)現(xiàn)線上簽名，有效避免漏簽代簽情況。

3.2 嵌入智能化技術(shù)，打造報(bào)銷結(jié)算智能化

依托移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開發(fā)移動(dòng)手機(jī)端APP，連同網(wǎng)上報(bào)銷平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)授權(quán)、票據(jù)上傳、線上簽批等功能。借助OCR識(shí)別、高拍儀等技術(shù)和工具，方便科研和報(bào)銷人員高效率將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為電子影像材料，將數(shù)據(jù)信息結(jié)構(gòu)化，提升外部信息錄入速度。隨著國(guó)內(nèi)電子票據(jù)的普及，系統(tǒng)引入發(fā)票自動(dòng)驗(yàn)真和查重功能，如遇同一張發(fā)票號(hào)重復(fù)提交，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)預(yù)警并提示，最終單據(jù)無法保存。針對(duì)單位差旅費(fèi)業(yè)務(wù)量巨大的特點(diǎn)，打造智能公務(wù)之家系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)從手機(jī)端完成出差申請(qǐng)、票據(jù)購(gòu)買、住宿預(yù)訂等功能，出差結(jié)束后生成相關(guān)電子票據(jù)信息自動(dòng)傳入報(bào)銷系統(tǒng)，無需提供紙質(zhì)票據(jù)，智能化填寫差旅報(bào)銷單，省時(shí)省力。對(duì)接銀行開通銀企互聯(lián)功能，實(shí)現(xiàn)出納結(jié)算的便捷化、高效化和智能化。

3.3 打通“信息孤島”壁壘，實(shí)現(xiàn)數(shù)字共享共用

科研經(jīng)費(fèi)的管理使用和報(bào)銷是一種基于鏈條式的管理模式，各職能部門管理體系可能存在著一個(gè)或多個(gè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，各部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)較多存在數(shù)據(jù)不互通、不共享等天然的壁壘。隨著數(shù)字化、智能化時(shí)代的來臨，通過建立大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在保證數(shù)據(jù)安全的前提下，打通網(wǎng)上報(bào)銷與各部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)財(cái)融合，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的相互銜接，數(shù)據(jù)的“互融、共認(rèn)、共享”，落實(shí)科研管理材料數(shù)據(jù)“一次提交、互通互用”機(jī)制，真正打通各部門之間“信息孤島”，提高單位管理服務(wù)水平，加強(qiáng)單位內(nèi)部控制。

4 結(jié)束語(yǔ)

伴隨著數(shù)字化時(shí)代的來臨，以大數(shù)據(jù)、人工智能等為代表的新一代信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域的應(yīng)用，推進(jìn)了會(huì)計(jì)報(bào)銷模式向數(shù)字化、智能化的轉(zhuǎn)型。探索智能化財(cái)務(wù)報(bào)銷，也是深入貫徹落實(shí)科研領(lǐng)域“放管服”政策，落實(shí)科研管理改革不能只“加”不“減”，要讓科研人員從無用的體制機(jī)制中走出來，實(shí)現(xiàn)專業(yè)人做專業(yè)事。智能化財(cái)務(wù)優(yōu)化是一個(gè)系統(tǒng)工程并非一蹴而就，需要數(shù)據(jù)安全保駕護(hù)航，需要單位各部門間協(xié)同配合，需要科研助理真正發(fā)揮其“樞紐”作用。期望上述的介紹，能為科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)智能化報(bào)銷模式提供參考借鑒。

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