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新發(fā)展階段下生產(chǎn)物流型小企業(yè)的成本控制策略
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2022-06-12 05:21:18高千惠李存芳劉小毅江蘇師范大學商學院江蘇徐州221116
物流科技 2022年6期
關鍵詞:小企業(yè)成本核算物流

高千惠,李存芳,成 瑤,劉小毅 (江蘇師范大學 商學院,江蘇 徐州 221116)

0 引言

生產(chǎn)物流型小企業(yè)是指主要從事制造加工及物流配送服務的規(guī)模較小的企業(yè)。伴隨著我國開啟全面建設社會主義現(xiàn)代化國家新征程,社會經(jīng)濟發(fā)展進入新階段,提出了面向數(shù)字經(jīng)濟促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的新要求。而企業(yè)發(fā)展的高質(zhì)量,關鍵在于成本管理與控制的高質(zhì)量。特別是生產(chǎn)物流型小企業(yè)本身在市場競爭中處于弱勢地位,成本管理與控制水平成為其可持續(xù)發(fā)展的生命線。如何運用數(shù)字經(jīng)濟下成本管理的有效方法,優(yōu)化成本結構,提升成本管理和控制的質(zhì)量,進一步增強企業(yè)競爭力,是當前生產(chǎn)物流型小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展亟待解決的問題。

此前對于該類問題的研究,國外學者主要關注如何提升成本管理信息相關性與采取ERP技術提高效率、拓展成本管理功能等方面。國內(nèi)學者著重分析了小企業(yè)成本管理的重要性、存在問題及其對策等方面,總體上還僅停留于一般性的定性分析和理論研究,缺乏針對具體生產(chǎn)物流型小企業(yè)成本管理實踐的深度調(diào)查和系統(tǒng)剖析,這正是本文的主要任務。

1 生產(chǎn)物流型小企業(yè)成本管理的特點分析

1.1 成本管理方案具有較強的靈活性

生產(chǎn)物流型小企業(yè)的成本核算一般沒有固定的模式。由于其資產(chǎn)要素較少,進入或者退出市場的成本較低,因而成本核算的方案可有多種,往往根據(jù)企業(yè)自身的情況進行有效選擇,靈活性較強。成本管理者所提出的方案數(shù)量多少、質(zhì)量和可行性高低能直接反映出企業(yè)的管理水平。

1.2 成本管理內(nèi)容具有較強的單純性

生產(chǎn)物流型小企業(yè)的成本核算會貫穿整個生產(chǎn)經(jīng)營過程,從產(chǎn)品設計、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售及物流配送等全過程出發(fā),即凡是與其生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的內(nèi)容都會納入成本管理的范圍。其中占居主要地位的便是生產(chǎn)及配送成本的管理,主要包括物料

采購、生產(chǎn)組織、物流配送等環(huán)節(jié)的費用支出核算。而銷售成本往往是廣告的投入和人員工資支付等,因很少設立銷售點,銷售成本較低。與大企業(yè)相比差別顯著,成本管理內(nèi)容較為簡單。

1.3 成本管理決策具有較強主觀性

生產(chǎn)物流型小企業(yè)一般都是民營或合伙經(jīng)營,形成高度集權制的管理模式,經(jīng)營決策主要依賴于法人代表或經(jīng)營者主觀意識判斷,會計工作規(guī)范性較差,費用支出管理混亂,成本核算主觀性較強。常常出現(xiàn)費用支出的隨意性和盲目性,以及經(jīng)營管理中的漏洞,難以進行科學有效的預測和決策,難以進行成本的有效控制。

2 生產(chǎn)物流型小企業(yè)成本管理的案例分析

江蘇邳州福康有限公司(簡稱??倒荆┦且患覐氖履z合板、多厘板、覆膜膠合板等研發(fā)、生產(chǎn)加工、銷售及物流配送為一體的綜合性企業(yè),成立于2010年,注冊資本200萬元?,F(xiàn)有員工50人,在2020年營業(yè)收入約為3 299萬元人民幣,是一家較為典型的小規(guī)模企業(yè)。

2.1 分項成本管理狀況

福康公司生產(chǎn)的產(chǎn)品主要是規(guī)格不同的板材,生產(chǎn)工藝較為簡單,可以根據(jù)完全成本法,計算福康公司2018~2020年分年度的生產(chǎn)總成本,以及分類計算的材料成本、人工成本、制造及配送成本,具體如表1所示。

表1 ??倒旧a(chǎn)成本表 單位:萬元

從材料成本分析來看,表1顯示原材料成本占總成本的比重較高,在2018~2020年度原材料的成本占比都超過了90%。這表明,??倒緦ιa(chǎn)所用原材料的需求量巨大,因此如何有效控制原材料的成本也成為企業(yè)成本管理和控制的關鍵問題。

從人工成本分析來看,表1顯示直接人工在2019年度呈下降趨勢。主要原因在于??倒居?019年解雇了一些效率低下的工人,同時,壓低了員工工資水平。員工的工資是依據(jù)底薪和工作時長計算的,由于績效考核有缺失,導致?lián)碛袃?yōu)秀技術和管理經(jīng)驗的員工不穩(wěn)定、有流失。

從制造及配送費用分析來看,福康公司蒸汽的消耗量最大,其次是電力消耗量,第三是物流配送的油耗。目前對蒸汽用量未作嚴格控制,而注意將廠房多開天窗及窗戶,降低了燈具的高度以減少盞數(shù),并改用高效率的光源和電動機。同時,注意更新配送車輛,但對制造及配送設備費用中折舊費計提的特別少,有少記、漏計的現(xiàn)象。

2.2 總成本分析

對于福康公司的總成本管理狀況可以從生產(chǎn)成本比率和銷售收入成本率兩方面分析,具體信息如表2和表3所示。生產(chǎn)成本比率能夠直接反映公司生產(chǎn)成本形成結構的變化和成本控制的重點;銷售收入成本率即主營業(yè)務成本與收入之比,在某種意義上折射出公司的投入與產(chǎn)出關系。銷售收入成本率數(shù)值與收入的生產(chǎn)耗費成正比,其值越低則表明公司的效益越高。

表2 福康公司生產(chǎn)成本比率表 單位:%

表3 ??倒句N售收入成本率表

從表2的各項構成比率可以看出,在2020年,材料成本占比達到95.19%,而人工成本下降至3.66%,主要原因在于2020年公司擴大了生產(chǎn)規(guī)模,產(chǎn)量翻了兩倍,而工人卻沒來得及招聘足夠。同時,公司的采購間隔時間和采購數(shù)量都不規(guī)律,沒有合理運用經(jīng)濟訂購批量,沒有合理的訂貨時點。制造及配送費用在2018年處于較低的狀態(tài),到2019年引進了新設備,制造及配送費用明顯上升。

從表3的主營業(yè)務成本與收入之比可以看出,公司銷售收入成本率太高,一定程度上反映出企業(yè)的效益不高,企業(yè)對成本的管控能力不強。

3 生產(chǎn)物流型小企業(yè)成本管理的主要問題

通過對??倒镜陌咐治觯梢陨钊胩骄磕壳吧a(chǎn)物流型小企業(yè)成本管理中存在的帶有普遍性的問題:

3.1 成本控制不夠重視

生產(chǎn)物流型小企業(yè)經(jīng)營者主要精力集中在生產(chǎn)、銷售和對外交際往來上,對企業(yè)內(nèi)部的成本核算和控制重視不夠,成本管理職能分工不明,大多數(shù)部門不關心成本控制。一般安排會計兼管成本核算和控制工作,而日常會計工作,主要負責填寫審核憑證、登記賬簿和填寫報表等基礎性工作,并落實政府稅務、市場監(jiān)管部門的要求。會計對于成本核算的相關費用支出資料并未進行單獨審核處理,成本核算不夠精準。如??倒镜某杀究刂浦饕胧┚褪菧p少原料成本和控制員工薪資待遇,管理粗放簡單,難以保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量。

3.2 成本控制系統(tǒng)不夠健全

生產(chǎn)物流型小企業(yè)成本控制主要體現(xiàn)在對生產(chǎn)過程管理,控制生產(chǎn)性費用的支出。企業(yè)規(guī)模雖小,但運營功能全面,其成本管理過于片面,成本控制系統(tǒng)不夠健全,改進、挖掘的空間較大。如??倒娟P注原材料價格的上漲,忽視了原材料以外的輔助材料的供應、產(chǎn)品的銷售、物流配送等不太明顯環(huán)節(jié)的成本費用,沒有根據(jù)需求、倉儲水平等因素去合理規(guī)劃采購頻率及數(shù)量,采購成本和材料耗損偏高,也缺乏對于市場價格波動信息、市場需求以及宏觀政策等方面外界因素對成本影響的關注。特別是面對數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展時代,現(xiàn)有的成本控制系統(tǒng)挑戰(zhàn)更多,缺失更大。

3.3 成本核算方式不夠科學

生產(chǎn)物流型小企業(yè)加工規(guī)模不大,產(chǎn)品訂單數(shù)額不高,加工工藝簡單,加工運營不夠穩(wěn)定,因而選擇成本核算方式較為隨便,往往進行生產(chǎn)開支的簡單羅列,并未歸結所有的成本項目,對于不同階段的費用開支難以開展精確對比,成本控制也難以見效。如??倒粳F(xiàn)在使用金蝶K3系統(tǒng)進行成本核算,系統(tǒng)功能的缺失導致生產(chǎn)原料的用量調(diào)度十分復雜,首先要在原料倉和輔料倉列出原料和輔料單據(jù),然后再由會計把原料和輔料的消耗情況錄進系統(tǒng)。常常出現(xiàn)材料記錄缺失,資產(chǎn)清查制度執(zhí)行不力;有時出現(xiàn)財務報表虛假填報,甚至員工自行調(diào)整生產(chǎn)成本以及修改成本的情況。這樣的成本數(shù)據(jù)無法體現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)成本耗費的真實情況。

3.4 成本控制人才不夠專業(yè)

生產(chǎn)物流型小企業(yè)的會計工作缺乏嚴格的規(guī)范,在崗會計要么是比較年輕,經(jīng)驗不夠豐富,卻流動比較頻繁,難以給企業(yè)提供穩(wěn)定的會計服務,要么是退休的老同志,運用信息手段存在障礙,難以保證成本核算和控制質(zhì)量。如福康公司聘用的老會計,缺乏先進的管理思想和現(xiàn)代信息技術能力,加之會計人員較少,常常被日常會計核算工作所困,難以開展精確的成本核算,更談不上高質(zhì)量的成本控制。

4 生產(chǎn)物流型小企業(yè)成本管理的控制策略

面臨經(jīng)濟發(fā)展新階段的市場競爭和數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展的新挑戰(zhàn),通過研判案例啟示,生產(chǎn)物流型小企業(yè)急需采取以下成本管理的控制策略。

4.1 認清成本控制的重要性

成本核算和控制水平是進入數(shù)字經(jīng)濟時代生產(chǎn)物流型小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的生命線。成本核算質(zhì)量的優(yōu)劣,事關企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)的真實性,經(jīng)營決策的準確性和資金籌集使用的可靠性,影響企業(yè)的市場信譽和發(fā)展前景。企業(yè)董事長和經(jīng)營者都要認清成本核算和控制工作的極端重要性。同時,做好成本核算和控制工作不僅是傳統(tǒng)的會計工作的重要職責,而且是新時代各部門和全體員工的重要任務。要組織討論制定成本核算和控制的激勵措施,使企業(yè)成本管理與每個員工的薪酬收益和發(fā)展直接掛鉤,形成全員參與成本控制的強烈意識和自覺行動。

4.2 強化成本控制的系統(tǒng)建設

成本核算與控制是一項系統(tǒng)工程,必須在面向數(shù)字經(jīng)濟的全面成本管理理念下,加強生產(chǎn)物流型小企業(yè)的成本控制系統(tǒng)建設。要推進生產(chǎn)經(jīng)營全過程的成本控制,從產(chǎn)品的研發(fā)設計、材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品營銷、物流配送和售后服務等全方位,構建完整的成本控制體系。疏通企業(yè)各部門之間的信息交流,降低內(nèi)部運行成本。充分利用政府不斷出臺的扶持小企業(yè)發(fā)展的信貸政策,既保證資金及時到位和資金鏈的完整,又注意控制融資成本。

4.3 優(yōu)選成本控制的有效方式

成本核算的有效方式是面向數(shù)字經(jīng)濟實現(xiàn)生產(chǎn)物流型小企業(yè)成本科學控制的關鍵。要盡量減少成本控制的盲目性,對于各項費用開支必須盡量精準,不能進行含糊預估。借助成本會計的品種法求解產(chǎn)品成本,準確判定需要計提的各項費用。充分利用ERP管理系統(tǒng)和數(shù)字技術,制定標準成本、計算成本差異,定期分析差異原因并提出改進措施。針對不同產(chǎn)業(yè)類型的生產(chǎn)物流型小企業(yè),調(diào)整、優(yōu)選成本核算方式,保證成本核算的準確性、可靠性。

4.4 提升成本控制人員的素質(zhì)

成本控制人員的素質(zhì)是做好生產(chǎn)物流型小企業(yè)成本控制的前提。要招聘高素質(zhì)的成本管理會計,安排會計人員定期參加培訓,使其掌握數(shù)字經(jīng)濟時代先進的成本管理方法,增強專業(yè)的成本控制能力。實行會計人員的定期考核制度,激發(fā)其認真履職并不斷提升業(yè)務能力和工作水平的積極性。建立會計人員與其業(yè)績掛鉤的薪酬機制,保證會計隊伍的穩(wěn)定性。

5 結束語

本文基于企業(yè)成本管理和系統(tǒng)分析的思路,梳理了生產(chǎn)物流型小企業(yè)成本管理的特點,剖析了生產(chǎn)物流型小企業(yè)的成本管理實踐,厘清了生產(chǎn)物流型小企業(yè)成本管理存在的四個方面問題,相應地提出了生產(chǎn)物流型小企業(yè)成本管理的控制策略。研究啟示,生產(chǎn)物流型小企業(yè)面向新發(fā)展階段要進一步認清成本控制的重要性,強化成本控制的系統(tǒng)建設,優(yōu)選成本控制的有效方式,提升成本控制的人員素質(zhì),促進企業(yè)成本控制質(zhì)量的提升,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)、高質(zhì)量發(fā)展。

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