劉夢琦 雷戎

【摘要】商務(wù)印書館作為近代中國首屈一指的出版企業(yè)，其發(fā)展時期的檔案史料具有珍貴的研究價值。本文介紹了一批商務(wù)印書館早期檔案史料的整理編目情況，并分別從組織管理、經(jīng)營理念兩方面研究分析其史料價值，以此豐富商務(wù)印書館史的研究并為現(xiàn)代出版企業(yè)的經(jīng)營管理提供借鑒。

【關(guān)鍵詞】商務(wù)印書館 經(jīng)營管理 出版歷史 史料研究

商務(wù)印書館是近代中國首屈一指的民營出版社，是中國現(xiàn)代出版業(yè)的開端，亦是近代中國乃至東亞地區(qū)最大的出版機(jī)構(gòu)。作為中國出版業(yè)中的一顆璀璨明珠，不論是商務(wù)本身還是其出版品和舉辦的相關(guān)活動一直頗受學(xué)界關(guān)注，其中也產(chǎn)生了許多成果。

作為一家出版文化企業(yè)，商務(wù)印書館在學(xué)術(shù)文化方面服務(wù)教育、引領(lǐng)學(xué)術(shù)、擔(dān)當(dāng)文化、激動潮流，與北京大學(xué)一起，被譽(yù)為中國近現(xiàn)代文化史上的雙子星座。而從商業(yè)方面看，商務(wù)在營銷管理、企業(yè)制度等方面對20世紀(jì)的中國出版文化企業(yè)有著深遠(yuǎn)的影響，其發(fā)展過程中所產(chǎn)生的檔案資料也具有寶貴價值。

商務(wù)印書館案卷總體上保存較為完好，但身為“百年老店”，仍歷經(jīng)滄桑。1902年，商務(wù)遭遇火災(zāi)，所有賬冊均遭焚毀，所幸當(dāng)時商務(wù)處于發(fā)展初期，投資戶、業(yè)務(wù)往來相對較少，尚能恢復(fù)，未造成太大損失。

商務(wù)在發(fā)展較有規(guī)模后就成立保管股，其保管一切不動產(chǎn)、對外投資股票、債權(quán)證明、股東會、董事會記錄等項要件，且保管股在銀行租用保險箱存放不常用要件，這使得商務(wù)印書館的賬冊及股東、董事會記錄得到了妥善保存。淞滬會戰(zhàn)“一·二八事變”商務(wù)遭受侵略者有計劃的轟擊，損失慘重，雖在事變前將賬冊和股東、董事會記錄轉(zhuǎn)移至租界，但大量案卷因無法清理、轉(zhuǎn)移，最終化為灰燼?？谷諔?zhàn)爭期間，商務(wù)總管理處多次遷移，受到戰(zhàn)火侵襲，抗戰(zhàn)之前所形成的案卷除賬冊之外也喪失殆盡。

除此之外，部分本存放于商務(wù)印書館的檔案資料因總館的搬遷和管理者的失誤沒有得到妥善保存，幾經(jīng)流轉(zhuǎn)進(jìn)入市場到了各地藏家之手。其中不乏民國年間的，可以補(bǔ)足出版過程相關(guān)史料之闕的資料[汪家熔：《商務(wù)印書館的老檔案及其出版品》，《檔案與史學(xué)》1999年第6期。]。

一、獲贈商務(wù)印書館史料保存與整理情況

武漢大學(xué)信息管理學(xué)院一直有重視出版史料發(fā)掘與研究的傳統(tǒng)，此批珍貴史料就是本院出版發(fā)行專業(yè)校友雷戎先生多年耗資搜集而來，現(xiàn)集中捐獻(xiàn)給學(xué)院的。

通過對史料先進(jìn)行粗略瀏覽閱讀，隨后細(xì)致整理審查，可知此批獲贈史料共六十九件，其中大多與商務(wù)印書館相關(guān)，數(shù)量達(dá)六十件，剩余資料為近代其他出版企業(yè)相關(guān)資料。

此批商務(wù)印書館檔案文書主要包括五個部分：一是商務(wù)印書館各地分支館與總館的往來函件的信件原件和復(fù)寫件（來函主要匯報當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)情況，請求決策指示，去函主要為業(yè)務(wù)安排）;二是與書稿作者、文人學(xué)者以及出版同行的往來信件（主要是對商務(wù)印書館擬出版的稿件進(jìn)行討論）;三是出版物的廣告樣例;四是商務(wù)印書館頒布的管理條例、辦事規(guī)則和通告等;五是其他零散文件，如資本清單、產(chǎn)權(quán)憑證、合同以及老照片等檔案資料。

商務(wù)印書館相關(guān)史料中的信件共有四十一件。除信件之外，其余資料包括商務(wù)印書館管理規(guī)則條例五件;管理通告四件;資本清單、收據(jù)、合同計四件;廣告存樣四件;照片兩張。

此批檔案史料所涉時間為1920年至1962年，其中大部分檔案史料集中在1930—1948年，有少數(shù)史料缺少年份。史料之間聯(lián)系較少，多為零散檔案文書。信件多為直排，毛筆書寫，字體以繁體行書為主，管理條例等文書以印刷件為主，直排，字體為繁體。

此批獲贈的商務(wù)印書館檔案文書多為商務(wù)印書館經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生，真實性強(qiáng)，史料價值高?！肮苤懈Q豹，可見一斑”，細(xì)節(jié)之處仍能展現(xiàn)近代時期商務(wù)印書館先進(jìn)的企業(yè)管理藝術(shù)和經(jīng)營理念。本文研究所使用的檔案資料時間主要集中于1930—1939年。

二、人事與制度：科學(xué)組織管理在檔案史料中的體現(xiàn)

對于史料研究來說，在掌握史料的同時也要對相應(yīng)的史實有了解。史實可為史料的整理研究提供有效的線索，而檔案史料也是史實考據(jù)的有力佐證，二者只有互相推進(jìn)才能不斷深化研究[馬密坤：《關(guān)于日本掠奪與破壞中國文獻(xiàn)的研究》，南京大學(xué)碩士學(xué)位論文，2016年，第2頁。]。據(jù)商務(wù)印書館已公開的檔案史料以及多位“老商務(wù)人”的文章記載，近代時期商務(wù)印書館曾多次經(jīng)歷改革。1902年張元濟(jì)入館后成立編譯所、印刷所和發(fā)行所三所。但三所因負(fù)責(zé)人不一致，常常陷入決策不一、權(quán)責(zé)不明的境地。隨后1915年商務(wù)另設(shè)總務(wù)處，由陳叔通負(fù)責(zé)，作為商務(wù)的決策中心，重要事項與三所所長一同決定[李家駒：《商務(wù)印書館與近代知識文化的傳播》，商務(wù)印書館2005年版，第65頁。]?！耙惶幦钡慕M織形式一直到1930年王云五主政時期才有所轉(zhuǎn)變。此批檔案文書中的一些記載對目前的公開史料進(jìn)行了補(bǔ)充，并且印證了史實，具有參考價值。

（一）各司其職的組織制度

商務(wù)印書館經(jīng)營管理離不開王云五的指揮和決策，他對商務(wù)印書館的管理體制變革有著至關(guān)重要的作用。

王云五1921年進(jìn)入商務(wù)印書館任編譯所所長，便根據(jù)審定后的《改進(jìn)編譯所意見書》，著手改組編譯所和制定、實施新的編輯出版計劃[魏云江：《王云五的出版經(jīng)營實踐探析》，湖南師范大學(xué)碩士學(xué)位論文，2014年，第6頁。]。隨后，1930年王云五被推薦為商務(wù)總經(jīng)理，在海外考察研究學(xué)習(xí)“科學(xué)管理”經(jīng)驗后，他回國在商務(wù)實行科學(xué)的管理措施，并對商務(wù)現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行改革。

1930年9月11日，王云五向商務(wù)印書館董事會提出科學(xué)管理計劃，分為十二部分，對公司預(yù)算、成本會計、業(yè)務(wù)統(tǒng)計、動作研究與時間研究、公司組織改革、印刷技術(shù)與出版內(nèi)容、業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、簡單化、勞資問題等方面提出了改革意見，幾乎涉及了商務(wù)管理的方方面面[王云五、王學(xué)哲：《岫廬八十自述》（節(jié)錄本），上海人民出版社2007年版，第88—94頁。]。此次改革并未全然實施，僅施行了事務(wù)與財務(wù)兩部分。1932年“一·二八”事變后，公司新設(shè)了總管理處，負(fù)責(zé)全館的行政工作。總管理處由總經(jīng)理主持，下置經(jīng)理二人輔助，設(shè)編審、生產(chǎn)、營業(yè)、供應(yīng)、主計、審核部六部門，以及秘書處、人事委員會。

在檔案文書中，各地分支館與總館、辦事處的往來信件可以看出商務(wù)印書館組織制度的變化，以及不同部門之間的細(xì)致關(guān)系和職能分配。總管理處下設(shè)營業(yè)部，下屬管理分莊科、推廣科、上海發(fā)行所、各分支館。因此各地分支館與總館進(jìn)行聯(lián)系往來，匯報營業(yè)事項時，往往會致信總部的營業(yè)部或下屬的分莊科。

“營業(yè)部謹(jǐn)啟”表明收信方為營業(yè)部。

渝字第76號答申字第55號，分莊科臺鑒……

電文記錄，分莊科大鑒，敬啟者昨上第25號信陳述各節(jié)計已齊。

若有其他事項，如郵寄印鑒卡，確認(rèn)圖章簽字式樣等事務(wù)，則需致信主計部，主計部負(fù)責(zé)財務(wù)、統(tǒng)計、稽核、收支等事務(wù)。

1935年蘭州分館關(guān)于寄奉印鑒卡與主計部函中有如下記錄：

主計部臺鑒：……敬已誦悉，附下印鑒卡[印鑒卡是單位身份、賬戶的證明。印鑒卡分為正卡和副卡，均應(yīng)加印防偽標(biāo)志及編號（正、副卡編號一致）。]2張……承囑敝處各同系人認(rèn)定日后所用圖章或簽字式樣。

從總館組織與分支館的來往信件中，可以看出自王云五上任總經(jīng)理，實行科學(xué)管理措施后，公司的組織結(jié)構(gòu)呈直線職能性[劉枧華：《商務(wù)印書館的人力資源管理研究（1930—1945年）》，江西師范大學(xué)碩士學(xué)位論文，2014年，第9頁。]。每個部門都進(jìn)行了專業(yè)分工職能明確，各司其職。全國各地的分支館都在營業(yè)部的管轄之內(nèi)。總經(jīng)理擁有各項事務(wù)的最高指揮權(quán)，對生產(chǎn)、發(fā)行、經(jīng)營等事務(wù)都可以直接進(jìn)行管理?？偨?jīng)理、經(jīng)理的組織生產(chǎn)和經(jīng)營管理的才能可以在公司的整體運(yùn)作中得到充分的體現(xiàn)。

（二）榮辱與共的人事關(guān)系

一個分館的開設(shè)實際上是開拓一塊發(fā)行地盤。截至1915年，商務(wù)已有30余處分支館。不少省會以上的城市都有了商務(wù)的分館。通過分支館聯(lián)系各地的零售店，商務(wù)形成了自己的銷售網(wǎng)點，拓寬了全國的發(fā)行渠道[黃寶忠：《近代中國民營出版業(yè)研究》，浙江大學(xué)博士學(xué)位論文，2007年，第54—55頁。]。遍布全國各地的分支館與總館距離相差甚遠(yuǎn)，要了解分支館的經(jīng)營情況，加強(qiáng)對分支館的管理，必須依靠中層干部的力量。干部是樹的根部和枝葉間的橋梁，干部發(fā)揮作用，才能形成參天大樹[汪家熔：《商務(wù)印書館的經(jīng)營管理——解放前史料輯錄》，《商務(wù)印書館史及其他》，中國書籍出版社1998年版，第69頁。]。分支館的中層領(lǐng)導(dǎo)者一般為公司的雇員，與總館為領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，依據(jù)商務(wù)印書館的規(guī)章制度，凡是該館職員都要與該館訂立雇用契約。

中層干部在被領(lǐng)導(dǎo)的同時，也對分支館的經(jīng)營管理進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)。他們親身經(jīng)歷當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況，在經(jīng)營、選題、管理上都有許多很好的建議。干部將其致信給商務(wù)總館的總管理處，領(lǐng)導(dǎo)層采納后將使分支館的管理更加完善，各地的業(yè)務(wù)能得到更好的開展。

1931年西安分館負(fù)責(zé)人在考察了西安當(dāng)?shù)厍樾魏螅l(fā)現(xiàn)一處合適的房產(chǎn)，為之后發(fā)展考慮，致信建議總館購置該房屋作為分館：

敝處之意，擬請公司出價收買，以作陜館店屋之用?！魂兪〗裎羟樾尾煌?，將來火車業(yè)成，交通便利，各項商業(yè)必可漸見發(fā)達(dá)，故二年后，不獨市房租價須漸增漲，即房產(chǎn)售價，亦必逐漸高貴。本館為圖久遠(yuǎn)計，似應(yīng)在此時間，自行置產(chǎn)，以期一勞永逸。且所費代價，為數(shù)有限，而于陜館業(yè)務(wù)進(jìn)行，則可得益非淺。

1933年廈門分館就《華年周刊》書評致信分莊科：

可否請尊處設(shè)法與潘（光旦）先生接洽，請其以后避免此類文字，使社會人士不致對于本館出版物稍留有不良的影像。

1935年開封分館負(fù)責(zé)人為徹底清理河南當(dāng)?shù)貢S拖欠書款的情況，經(jīng)理致信寫道：

但為謀萬全計，對不清賬同行之地方，另覓新同行代替。對營業(yè)較大地方，一時無相當(dāng)新同行者，另謀妥當(dāng)之過渡方法，設(shè)短時間之分銷處，以維營業(yè)，一面仍覓可靠之新同行，以期一勞永逸而策萬全。

1934年總館關(guān)于補(bǔ)配薊縣民眾教育館所需書籍致北平分館函中記載道：

對于該館覆函，可稱由貴分館轉(zhuǎn)向其他分館覓來，賣一人情。

這些信函中的建議言辭懇切，全是分支館經(jīng)營者對當(dāng)?shù)亟?jīng)營銷售情形進(jìn)行反映后提出的針對性建議。中層干部對于分支館事項的詳細(xì)匯報也使身在上海的總管理者對各地的分支館的情況有了具體了解，既加強(qiáng)了總館對于分支館的管理，又將管理的重任分散給中層干部，減輕了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的壓力。

（三）事無巨細(xì)的管理制度

自民國以來，商務(wù)印書館對外面臨同業(yè)的強(qiáng)力競爭，對內(nèi)不斷發(fā)展，規(guī)模和業(yè)務(wù)逐漸擴(kuò)張，建立之初的家族企業(yè)模式已經(jīng)無法適應(yīng)商務(wù)印書館的發(fā)展需求[李家駒：《商務(wù)印書館與近代知識文化的傳播》，商務(wù)印書館2005年版，第58頁。]。1910年商務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者夏瑞芳挪用公司資金投資失敗導(dǎo)致商務(wù)陷入財務(wù)危機(jī)，以及企業(yè)頻頻出現(xiàn)的財務(wù)不善、經(jīng)營決策失誤等問題，使得張元濟(jì)在任時便深感企業(yè)管理制度建設(shè)的重要性。他主張引入新式會計方法，擬定各部門、各分館的辦事章程和預(yù)算制度，這些改革讓商務(wù)真正向一個現(xiàn)代大型企業(yè)發(fā)展。

而商務(wù)的管理制度建設(shè)自然也成為了王云五“科學(xué)管理”改革的另一個重點。1934年5月，商務(wù)印書館制定發(fā)布《商務(wù)印書館同仁服務(wù)待遇規(guī)則匯編》。1935年9月商務(wù)印書館又發(fā)布了《商務(wù)印書館規(guī)則匯編》，收錄了商務(wù)印書館各項章程規(guī)定72份，其中組織類13份，業(yè)務(wù)類9份，事務(wù)類45份[吳永貴：《民國出版史》，福建人民出版社2011年版，第391頁。]。

此批史料中也存在3份管理辦法的文件，即《總公司招待處辦事試行規(guī)則一冊（1922年）》《總管理處通告：成本會計實行規(guī)則（1933年）》《棧務(wù)科雜志股代推廣科收發(fā)推廣品辦法（1932年）》，均為商務(wù)于近代發(fā)布的管理辦法。

如《總管理處通告：成本會計實行規(guī)則（1933年）》共制定九條規(guī)則：

第一條 成本會計由主計部會計科主持辦理。

第二條 本館上海各工廠之成本會計，由會計科分別派員駐廠辦理，各地分廠之成本會計，由各該分廠會計股辦理。

第三條 按各工廠情形分為若干“成本區(qū)間”，為分類計算成本之根據(jù)。

第四條 成本會計應(yīng)備置左列各種單據(jù)：

一、工作按月報告表

二、成本區(qū)間結(jié)算單

三、成本費用清冊

四、固定費用計算表

五、房租水電分派計算表

六、薪水簿

七、件工工資結(jié)算單

八、領(lǐng)料單

九、退料單

十、各成本區(qū)間開銷匯集一覽表

十一、公共費用分派計算表

十二、成本統(tǒng)計

第五條 成本會計之記賬與核算之手續(xù)規(guī)定如左：

一、每月終，根據(jù)各生產(chǎn)部份之“工作按月報告表”，將生產(chǎn)數(shù)量分析記入各該“成本區(qū)間結(jié)算單”。

二、每日根據(jù)付出各項印制費用之單據(jù)，將所付之費用記入“成本費用清冊”中之各該項內(nèi)。

三、根據(jù)“固定費用計算表”，每月將各項固定費用記入“成本費用清冊”中之各該項內(nèi)。

四、房租，電燈，電力，自來水及自來火之費用按月依“房租水電分配計算表”算出之?dāng)?shù)，記入“成本費用清冊”中之各該項內(nèi)。

五、每月根據(jù)“薪水簿”及“件工工資結(jié)算單”，將各區(qū)間薪水分為直接工資與間接工資兩項，記入“成本費用清冊”中。直接工資復(fù)根據(jù)“件工工資結(jié)算單”記入“成本區(qū)間結(jié)算單”之直接工資內(nèi)。

六、每日根據(jù)各成本區(qū)間領(lǐng)料單及退料單（退料數(shù)目用紅筆記錄應(yīng)在領(lǐng)料數(shù)目內(nèi)除抵），分為直接原料與間接原料兩項，記入“成本費用清冊”中，直接原料同時復(fù)記入“成本區(qū)間結(jié)算單”之直接原料欄。

七、“成本費用清冊”每月月底結(jié)算一次，將每項（除直接工資與直接原料外）之各分欄結(jié)數(shù)，逐項記入“各成本區(qū)間開銷匯集一覽表”內(nèi)。

八、“各成本區(qū)間開銷匯集一覽表”內(nèi)各間接成本區(qū)間之費用每月按照“公共費用分派計算表”算出后，即轉(zhuǎn)入于同表內(nèi)之各該應(yīng)派之直接成本區(qū)間。

九、“各成本區(qū)間開銷匯集一覽表”結(jié)算完竣時，即將所算出之每件工工資一元應(yīng)攤費用數(shù)，或（月工）每工作一小時應(yīng)攤費用數(shù)記入“成本區(qū)間結(jié)算單”之成本統(tǒng)計欄內(nèi)。

十、館外印制亦按一個成本區(qū)間視之。

十一、“成本區(qū)間結(jié)算單”每月結(jié)算一次，將算出之結(jié)數(shù)，按照會計科目開轉(zhuǎn)賬單，交會計科總賬股轉(zhuǎn)賬。

十二、根據(jù)“成本區(qū)間結(jié)算單”每月填造“成本統(tǒng)計清單”。

第六條 分廠對于本規(guī)則第四條：所列各項單據(jù)中第一項，應(yīng)復(fù)寫三份，以一份留存，二份送生產(chǎn)部核閱后，以一份轉(zhuǎn)送主計部。其第二、三、十一、十二項均復(fù)寫二份，以一份留存一份送由生產(chǎn)部轉(zhuǎn)送主計部。

第七條 上海各廠對于本規(guī)則第四條各種單據(jù)，除第一項，應(yīng)復(fù)寫三份，以一份留存，二份送生產(chǎn)部核閱后，以一份轉(zhuǎn)送主計部外，其余由會計科直接辦理。

第八條 主計部會計科根據(jù)第七、第八兩條之單據(jù)制成或核實之成本統(tǒng)計，即以一份送生產(chǎn)部備放。

第九條 本規(guī)則由總管理處公布施行修改時亦同。

此試行規(guī)則規(guī)定成本會計由主計部會計科主持辦理;列出成本會計所需各種單據(jù)共十二種，并介紹每種的使用辦法;分廠和上海各廠的單據(jù)需復(fù)寫多份，一份留存，一份交給生產(chǎn)部核閱，另一份轉(zhuǎn)送主計部;各廠的成本統(tǒng)計由主計部會計科進(jìn)行核實;成本區(qū)間結(jié)算單每月結(jié)算一次。

《棧務(wù)科雜志股代推廣科收發(fā)推廣品辦法（1932年）》中的對雜志股代推廣科收發(fā)推廣品的事務(wù)制定了細(xì)致的實行辦法：

（一）推廣科托雜志股代寄推廣品，先由推廣科開單知照雜志股，雜志股照寄后應(yīng)即報告推廣科接洽。

（二）推廣科大批寄件，戶名凡備有膜片[此處“膜片”尚無準(zhǔn)確定義，經(jīng)分析認(rèn)為應(yīng)為批量印好的簽條，上有寄件戶名等信息，寄件時可直接粘貼使用。]者，將膜片存罝雜志股，由雜志股保管備用，如無膜片而須繕寫簽條者，由雜志股臨時繕發(fā)。

（三）推廣科零星寄件，其可以附入覆信寄去者，由推廣科將覆信繕就，送交雜志股照配，附入寄發(fā)。其不能附寄者，由推廣科繕就簽條，在該條上注明名稱數(shù)目，送交雜志股照配，包封黏貼寄發(fā)。

（四）雜志股代推廣科寄推廣品，所需寄費，由雜志股逕向主計部領(lǐng)取。

（五）推廣科存置雜志股各推廣品，非由推廣科知照雜志股，不得移用或寄發(fā)。

（六）推廣科托由棧務(wù)科雜志股代寄推廣品，設(shè)非涉及代寄辦法之變更，均得直接通知雜志股，雜志股亦得直接與推廣科接洽，以求便捷。

根據(jù)上述規(guī)定，代寄推廣品需由推廣科開單據(jù)通知雜志股，推廣科未通知，則不能寄發(fā)，雜志股寄發(fā)后應(yīng)向推廣科報告;對于寄發(fā)的推廣品雜志股應(yīng)保管對應(yīng)的膜片或者簽條，對其名稱數(shù)目要在簽條上注明;寄發(fā)推廣品的郵費應(yīng)雜志股向主計部領(lǐng)取。

這兩份管理條例雖涉及不同的領(lǐng)域、職能部門，但是從中可以看出，商務(wù)對于下屬各部門、各機(jī)構(gòu)的管理之細(xì)致嚴(yán)密。在管理章程中，各部門的職能劃分明確、清晰具體，且對事務(wù)程序的先后順序、不同情況下的對應(yīng)辦法均有交代，規(guī)范了生產(chǎn)流程，提高了辦事效率，使企業(yè)可以有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、廣告與競爭：先進(jìn)經(jīng)營理念在史料中的記錄

商務(wù)印書館作為近代歷史上規(guī)模最大的民營出版企業(yè)之一，其主要經(jīng)營業(yè)務(wù)就是圖書的出版與發(fā)行。本文對于商務(wù)經(jīng)營理念的研究主要從業(yè)務(wù)經(jīng)營方面的廣告營銷以及與同業(yè)的關(guān)系兩點展開，此批史料對于這兩點也有所體現(xiàn)。

（一）文化與商業(yè)并存的廣告營銷

隨著媒介傳播形式的近代化，借助媒體進(jìn)行廣告宣傳便成為近代圖書業(yè)一種最直接的形式[黃寶忠：《近代中國民營出版業(yè)研究》，浙江大學(xué)博士學(xué)位論文，2007年，第91頁。]。商務(wù)印書館很早就意識到利用廣告進(jìn)行營銷的重要性，成立初期即成立專門的機(jī)構(gòu)（交通科，后改革為推廣科）來負(fù)責(zé)圖書銷售的廣告推廣和營銷活動。商務(wù)利用當(dāng)時的《申報》以及自家的報紙雜志為載體，刊登廣告，將圖書的信息廣泛向讀者群體傳播，爭取得到更大市場。激烈的市場競爭，推動了書業(yè)廣告的興盛和繁榮[吳永貴：《民國出版史》，福建人民出版社2011年版，第338頁。]。僅1928年1月份商務(wù)印書館在本埠的日報上就刊登了42本圖書的宣傳廣告。

此批史料中包含日報廣告存樣一冊、新書廣告及促銷廣告各一份。這些廣告形式各異，通過分析其圖文風(fēng)格可以判斷推廣圖書的基本特點，了解商務(wù)印書館進(jìn)行廣告營銷時的目標(biāo)市場、品牌定位和營銷風(fēng)格。

從內(nèi)容上看，史料中的廣告存樣多為出版物發(fā)行環(huán)節(jié)的銷售廣告，也包含少量文具和其他用品廣告。主要可分為圖書預(yù)訂特價廣告、圖書廉價廣告、新書出版廣告等。

預(yù)約出版作為一種圖書出版和銷售方式，其最初的雛形是股印。所謂股印，顧名思義，就是邀約眾人湊份子印書，每一份子稱為一股，當(dāng)股金達(dá)到預(yù)定數(shù)量時，則開機(jī)印刷，若集腋果真難以成裘，則退還股款，就此歇手[吳永貴、孫博祥：《民國時期書業(yè)廣告的類型》，《出版科學(xué)》2009年第5期。]。

比如，商務(wù)發(fā)行《綜合英漢大辭典》時便使用了預(yù)訂特價廣告，每部辭典定價十二元，預(yù)訂價為八元，并標(biāo)明每冊的出版時間以及預(yù)定截止時間。商務(wù)印書館發(fā)布了大量的預(yù)訂特價廣告，預(yù)訂時期圖書的價格往往更加低廉，更易吸引讀者。以預(yù)訂的方式進(jìn)行圖書銷售，一方面可以通過預(yù)訂讀者的數(shù)量對圖書的銷量進(jìn)行預(yù)測，做到心中有數(shù)，避免因為市場判斷失誤而導(dǎo)致過大的利潤損失;另一方面，提前收款也緩解了出版商的資金壓力，可以先利用預(yù)付的定金進(jìn)行出版印刷，在保證出版物銷量的同時，也能加快資金周轉(zhuǎn)的效率。

民國時期，出版同業(yè)之間競爭激烈，市場有限，同行之間為爭奪市場往往會在原價基礎(chǔ)上進(jìn)行折扣，所以圖書的售價往往會低于其最初的定價。1934年商務(wù)印書館為復(fù)業(yè)兩周年紀(jì)念，將參考雜書進(jìn)行廉價銷售，在定價的基礎(chǔ)上六折銷售，以此促銷。

除預(yù)訂特價廣告和廉價廣告外，商務(wù)還著重對在版的新書進(jìn)行廣告宣傳。新書出版預(yù)告跟圖書預(yù)訂廣告一樣，都屬于出版前的宣傳廣告。新書預(yù)告近似于一種出版社的近期出版計劃的告知，它向讀者宣示新書即將出版的消息，以提醒讀者之后隨時留意[彭丹：《民國時期商務(wù)印書館圖書推廣策略研究》，湖南師范大學(xué)碩士學(xué)位論文，2012年，第12頁。]。此類廣告的花樣繁多。作為新書，讀者在之前對此從未有過了解，因此新書廣告往往宣傳十分詳細(xì)，占據(jù)篇幅也更大。廣告中對于圖書介紹十分全面，從書名、著者、定價到裝幀甚至目錄等基本圖書信息均囊括其中，大部分新書還會配有幾十至幾百字的新書介紹。這些文字介紹或夸張醒目，或風(fēng)趣幽默，或言辭懇切，或引用名言，或有條有理列數(shù)書籍優(yōu)點，雖風(fēng)格各異，但都是盡力展現(xiàn)書籍內(nèi)容，吸引讀者眼球，以此達(dá)到圖書推銷的目的。

商務(wù)印書館還會以專題將新書分類進(jìn)行宣傳，如小學(xué)生寒假讀物宣傳，是將新出的兒童叢書進(jìn)行匯總，獨留一個版面集體進(jìn)行宣傳。又或者是對于連續(xù)出版的某一類叢書，商務(wù)將其放在一處進(jìn)行宣傳。這樣既能滿足讀者對某一類圖書的需求，方便讀者查找，從而更好地進(jìn)行新書宣傳，又展現(xiàn)了叢書出版的連續(xù)性與完整性，體現(xiàn)出自家出版公司的深厚底蘊(yùn)。

書業(yè)廣告的目的，從根本意義上說就是通過種種手段，使?jié)撛诘目赡茏x者變成實際的購買者[吳永貴：《民國出版史》，福建人民出版社2011年版，第357頁。]。商務(wù)印書館會針對不同的讀者群體，有針對性地進(jìn)行廣告宣傳。例如商務(wù)印書館占據(jù)較大市場份額的教科書出版，在春秋兩季開學(xué)時，重點進(jìn)行廣告宣傳。在廣告的內(nèi)容以及風(fēng)格上，廣告也會貼近學(xué)生，使用更多花紋和配圖，更加活潑具有設(shè)計感。

（二）競爭與合作并存的同業(yè)關(guān)系

與出版同業(yè)的競爭中，最引人注目的便是商務(wù)印書館與中華書局的競爭。自創(chuàng)立起，中華書局便開始與商務(wù)開展競爭，陸費逵曾供職于商務(wù)印書館，1908年任商務(wù)印書館出版部部長，后創(chuàng)辦主編《教育雜志》，頗受商務(wù)管理者看重。陸費逵鑒于武漢起義勝利，共和定將實現(xiàn)，教科書應(yīng)有大改革，是另創(chuàng)書局的有利時機(jī)，就與他人籌集資金，暗中預(yù)備全套新的教科書，準(zhǔn)備組織書局，并在民國元年脫離商務(wù)，一舉成立中華書局，成為總經(jīng)理。

商務(wù)印書館與中華書局有許多相同之處，如商務(wù)印書館與中華書局都曾位于上海福州路轉(zhuǎn)角，比鄰而居，同為近代民營出版企業(yè)的佼佼者，在出版物品種內(nèi)容、企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營管理理念、企業(yè)定位上均有相似之處。兩家企業(yè)的出版方向多有重合，這就導(dǎo)致了彼此之間為了出版資源以及市場份額進(jìn)行競爭的局面。

成都分館負(fù)責(zé)人曾反映與同業(yè)的價格競爭情況，《商務(wù)印書館成都分館關(guān)于教科書售價事與總管理處函（1933年）》第一封信中記載：

總管理處大鑒：

前因敝分館所存基本教科書太多，曾有廉售之舉，引起同業(yè)反感。乙方且積極反攻，新舊教科書，一律四折，吾方回恐礙及渝館，力持穩(wěn)健，所幸復(fù)興教科書業(yè)已大銷。如時局日趨穩(wěn)定，不難恢復(fù)二十年度每年四十萬元之記錄。成都書業(yè)工會最近改選，劃一售價，高呼合作空氣甚濃，以愚見售價不宜過高。其理由如下：

川省地大物博，人煙稠密，但憔悴于苛捐雜稅之下，購買力至為薄弱。教育局竟公然翻印本館教科書，售價只每冊二分二厘，法律制裁萬辦不到，售價略底（低），則復(fù)興教科可以減少翻版。

大東書局等極想在川省謀一出路，敘府地方小，料意出售三折四扣;內(nèi)江地方，大東竟公開的贈送第一冊，將來是否真能團(tuán)結(jié)，亦是一問題也。

乙方自奉云翁及陸費總理來電后，請其允為取消廣告，不肯答允。現(xiàn)一月之期已過，售折仍未復(fù)原，據(jù)云待其他書業(yè)公約立妥后，再為正式取消。因春銷已過，從聯(lián)絡(luò)感情入手，只用友誼的詢問，惟丙方對此頗為惶慮。秋季應(yīng)抱何種方針，尚祈裁示，附上翻印書一冊。請參考。

專此，敬頌公綏。

商務(wù)印書館成都分館謹(jǐn)啟

在近代交通條件簡陋的情況下，若要推廣發(fā)行并減少放賬、爛賬的危害，各書局必須建立起自己的發(fā)行網(wǎng)絡(luò)[李鴻敏：《文人與企業(yè)：商務(wù)印書館與中華書局在民初的競爭與合作》，南京大學(xué)碩士學(xué)位論文，2012年，第41—42頁。]。就成都地區(qū)而言，商務(wù)、中華、大東等書局均在此地設(shè)有分館，以便進(jìn)行自家圖書銷售。

成都分館的負(fù)責(zé)人匯報了成都當(dāng)?shù)厍樾危撼啥家蚩辆桦s稅導(dǎo)致購買力薄弱，已經(jīng)出現(xiàn)翻印書的現(xiàn)象;其他書局降低售價來競爭。面對競爭，建議適當(dāng)降低所售圖書的售價，以此獲得更多銷售額。

為爭奪市場份額，搶占市場，1912年商務(wù)印書館編輯出版了適合共和民國宗旨的《共和國新教科書》，并且采取低價傾銷辦法，“購教科書1元，加贈書券5角;購雜書1元，加贈書券1元”。中華書局也緊隨其后，以相同的方式進(jìn)行促銷。然而這樣的低價銷售根本無法收回成本，對雙方都十分不利，最后兩敗俱傷[宋軍令：《近代商務(wù)印書館印書館教科書出版研究》，四川大學(xué)碩士學(xué)位論文，2004年，第46頁]。

價格促銷是出版行業(yè)競爭中的一個重要手段，“價格戰(zhàn)爭”如果是在常規(guī)允許的范圍之內(nèi)，則將減少讀者的閱讀成本，促進(jìn)出版業(yè)的發(fā)展;如果出現(xiàn)超常規(guī)的價格促銷，以低于成本的價格來促銷，甚至不惜代價免費贈送，或者不注重質(zhì)量粗制濫造，則將會危及出版生態(tài)，不僅造成出版資源的浪費，而且會造成出版市場秩序的混亂[劉志斌：《民國時期上海民營出版機(jī)構(gòu)的生存發(fā)展研究》，北京印刷學(xué)院碩士學(xué)位論文，2010年，第35—36頁。]。

值得一提的是，在上述信函中，中華書局被稱為“乙方”，大東被稱為“丙方”，此處使用“乙方”“丙方”稱呼只是為了行文方便，無其他意義。在商務(wù)和中華的有關(guān)文件和函件中，兩家企業(yè)往往互稱或自稱甲和乙。在中國出版史上，商務(wù)與中華都是中國近代出版史不可缺少的部分[王建輝：《出版與近代文明》，河南大學(xué)出版社2006年版，第303頁。]。也正是這種競爭與合作，才能讓商務(wù)與中華不斷進(jìn)取，生產(chǎn)出優(yōu)秀的出版物，豐富了無數(shù)讀者的精神家園，對近代文化的影響自然也是不可忽視的。

四、結(jié) 語

商務(wù)印書館能從一家傳統(tǒng)的印刷所，逐漸發(fā)展為近代全國首屈一指的大型文化出版企業(yè)，至今成為穿越百年的文化符號，歷經(jīng)波折，即使在戰(zhàn)亂之時也沒有被摧毀，實在是難能可貴。歷久彌新的商務(wù)印書館能延續(xù)至今絕非僥幸和巧合，而是近代商務(wù)出版人不懈努力，在商務(wù)印書館發(fā)展過程中內(nèi)外兼修的結(jié)果。

商務(wù)印書館以“昌明教育，開啟民智”為己任，但其本身為現(xiàn)代企業(yè)，獲取利潤，追求商業(yè)上的成功是不可或缺的。嚴(yán)密的企業(yè)內(nèi)部管理與先進(jìn)的經(jīng)營策略都為商務(wù)的文化追求提供了保障。此批商務(wù)印書館經(jīng)營史料雖體量不大，但見微知著，從中仍可窺見近代時期商務(wù)印書館經(jīng)營管理的部分細(xì)節(jié)。本文著重選取了1930—1939年的史料進(jìn)行整理與研究，希望為發(fā)掘商務(wù)印書館檔案史料的價值盡綿薄之力。

現(xiàn)如今，我國出版企業(yè)轉(zhuǎn)企改制已經(jīng)完成，企業(yè)的集團(tuán)化也初見成效，出版文化產(chǎn)業(yè)正向新的發(fā)展階段邁進(jìn)。在新的征程中，出版企業(yè)的企業(yè)管理如何開展，經(jīng)營業(yè)務(wù)如何部署決策，值得進(jìn)行深入思考。本文通過對商務(wù)史料的整理與研究，總結(jié)了商務(wù)在企業(yè)管理和經(jīng)營策略上的一些經(jīng)驗，希望為我國現(xiàn)代出版企業(yè)提供借鑒。

〔作者劉夢琦，武漢大學(xué)信息管理學(xué)院2021級碩士研究生;

雷戎，海峽書局常務(wù)副社長兼總編輯，副編審〕

Sorting and Research of the Historical Materials of Files of the Commercial Press（1930—1939）

Liu Mengqi & Lei Rong

Abstract：In modern Chinese history， Commercial Press is one of the most outstanding Publishing companies. The files of its development period as historical materials are of significant value to research. This paper introduces the collation and catalog of a batch of the early files of the company， and analyzes the historical value from two aspects of organizational management and operation principle， which will enrich the research of the history of the Commercial Press and provide reference for the operation and management of modern publishing enterprises.

Keywords：the Commercial Press，operation and management， publishing history， historical research