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事業(yè)單位人力資源數(shù)字化管理研究

2022-06-10 13:31李楠劉凡
商業(yè)文化 2022年7期
關(guān)鍵詞:保障機(jī)制人力資源管理

李楠 劉凡

現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展過程中,信息技術(shù)已經(jīng)成為我們轉(zhuǎn)變生產(chǎn)力發(fā)展生產(chǎn)力的重要支撐,已經(jīng)讓傳統(tǒng)業(yè)態(tài)的工作方式發(fā)生了翻天覆地的變化。信息化時(shí)代背景之下,為了更好的豐富事業(yè)單位人力資源的管理內(nèi)容和管理形式,真正發(fā)揮人力資源管理應(yīng)有作用和價(jià)值,就需要相關(guān)工作人員借助互聯(lián)網(wǎng)手段高效的完成本職工作,加快人力資源數(shù)字化管理進(jìn)程。但從當(dāng)前事業(yè)單位的人力資源管理工作開展情況來看,其中還存在著很多問題,主要表現(xiàn)為人力資源的創(chuàng)新能力不足,考核機(jī)制不完善,缺乏必要的保障機(jī)制。針對(duì)這些問題就需要我們從信息化、數(shù)字化方向轉(zhuǎn)變,將現(xiàn)代化信息技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)更好地應(yīng)用到事業(yè)單位人力資源管理工作當(dāng)中,以此來提高工作效率和工作質(zhì)量。

提升管理效率

數(shù)字技術(shù)是在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展背景之下所應(yīng)用的一種綜合性的新型的技術(shù),它是按照一定的數(shù)據(jù)邏輯規(guī)則,幫助人力資源管理部門開展人力資源管理,將其用到復(fù)雜的人力資源管理系統(tǒng)當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)管理行為的數(shù)據(jù)化、模式化,采用智能化和自動(dòng)的方式對(duì)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行有效的規(guī)范,從而形成有效的溝通機(jī)制和監(jiān)控機(jī)制,保障各項(xiàng)人力資源管理任務(wù)落實(shí)到位,具有省時(shí)、省工、省力的特點(diǎn),節(jié)約了大量的人力工作時(shí)間,將工作人員從繁重的勞作中解脫出來,從而轉(zhuǎn)移到其他領(lǐng)域,加強(qiáng)與人事部門的有效溝通交流,建立與人事部門溝通交流的渠道。同時(shí)通過將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到人力資源管理系統(tǒng)當(dāng)中,也能夠引導(dǎo)事業(yè)單位的廣大職工全面參與到人力資源管理體系當(dāng)中。同時(shí)通過應(yīng)用數(shù)字化技術(shù),也能夠?qū)Ξ?dāng)前的人才需求情況進(jìn)行全面的調(diào)查和數(shù)據(jù)分析,從而達(dá)到精確招聘、精確配置人才的目的。

提升資源利用效率

人事單位在開展人力資源管理的過程中,主要以傳統(tǒng)的人力勞作為主,現(xiàn)代化的信息技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用比例相對(duì)較低。在具體開展工作的過程中,主要問題在于統(tǒng)計(jì)工作不及時(shí),各項(xiàng)有價(jià)值的信息和數(shù)據(jù)得不到妥善而有效的收集和處理,在開展績效評(píng)價(jià)過程中,經(jīng)常缺乏針對(duì)性的數(shù)據(jù)支持,導(dǎo)致了管理效率低下,不能夠?qū)ぷ魅藛T的工作行為做出有效的評(píng)價(jià),最終造成評(píng)價(jià)機(jī)制,薪酬分配機(jī)制缺乏說服力,缺乏權(quán)威性。運(yùn)用數(shù)字化的處理方式,可以對(duì)事業(yè)單位職工的整體績效水平進(jìn)行客觀的對(duì)比和分析,充分展示每一名職工在工作過程中的具體業(yè)績情況。在具體的人力資源管理,尤其是在績效評(píng)價(jià)和薪酬分配過程中能夠?qū)⒏嗟娜肆Y源放置在對(duì)最終數(shù)據(jù)的對(duì)比分析以及深入研究方面,所涉及到的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)處理,可以交由計(jì)算機(jī)開展自動(dòng)化的操作自動(dòng)化的分類完成。此外利用數(shù)字化的信息處理系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各種有價(jià)值信息的高效傳輸和深度挖掘,更好的完成上級(jí)部門所下下達(dá)的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)任務(wù),保證在事業(yè)單位內(nèi)部能夠形成一個(gè)高效傳輸?shù)纳蟼飨逻_(dá)機(jī)制,滿足上級(jí)部門對(duì)人事管理的實(shí)際要求,同時(shí)也能夠滿足廣大職工的實(shí)際需求,大大提升了事業(yè)單位人力資源管理部門的工作效率和工作質(zhì)量。

轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理方式

數(shù)字化技術(shù)的有效應(yīng)用能夠更好的推動(dòng)事業(yè)單位人力資源管理方式的深度轉(zhuǎn)型,更好的發(fā)揮事業(yè)單位人力資源管理的優(yōu)勢。通過應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)開展人力資源管理,能夠更好的指導(dǎo)人事單位開展崗位設(shè)置,明確各個(gè)崗位的具體工作要求工作職責(zé),并依據(jù)崗位的工作要求,形成相應(yīng)的薪酬核算機(jī)制,精準(zhǔn)化的對(duì)每一名工作崗位的工作能力,工作業(yè)績進(jìn)行綜合分析評(píng)價(jià),確保每一名職工都能夠發(fā)揮自身的主體能動(dòng)性。通過將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到事業(yè)單位的人力資源管理系統(tǒng)當(dāng)中,能夠有效轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人力資源管理方式,并逐漸由被動(dòng)式管理向著主動(dòng)型服務(wù)型管理轉(zhuǎn)變,更加強(qiáng)調(diào)根據(jù)事業(yè)單位的戰(zhàn)略規(guī)劃,有利于開展人性服務(wù)和人性管理,根據(jù)每一名職工的工作能力、工作特點(diǎn)、崗位需求、團(tuán)隊(duì)建設(shè)要求,科學(xué)的配置人才,確保人才與崗位的緊密對(duì)接,這樣能夠?qū)崿F(xiàn)工作人員和事業(yè)單位的互利共贏,切實(shí)提高事業(yè)單位的人力資源分配效率。

事業(yè)單位人力資源管理創(chuàng)新進(jìn)程緩慢

新時(shí)期,事業(yè)單位不斷加快改革,在改革背景之下激發(fā)了大量的活力,同時(shí)在人力資源管理過程中所面臨的諸多問題也逐漸暴露出來。為了更好的解決這類問題,就需要人力資源管理部門采取相應(yīng)的改革措施,從管理機(jī)制、管理手段、創(chuàng)新人才配置、職稱管理、檔案管理等幾個(gè)方面入手,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方式,以取得更好的人力資源管理成績,切實(shí)提高管理水平。但當(dāng)前由于人事部門內(nèi)部的各項(xiàng)組織管理相對(duì)較為復(fù)雜,整個(gè)管理流程不清晰,并且在長時(shí)間的運(yùn)行過程中,形成了一套比較冗雜的管理模式,導(dǎo)致了人力資源管理創(chuàng)新能力相對(duì)較差,體制變革較為緩慢,在一定程度上不能夠與當(dāng)前社會(huì)發(fā)展相對(duì)接,無形當(dāng)中會(huì)影響事業(yè)單位人力資源的管理效率和管理質(zhì)量。

考核機(jī)制不健全

事業(yè)單位的考核是人力資源管理的重要內(nèi)容,在開展人力資源管理工作期間,為了充分調(diào)動(dòng)每一名工作人員的工作積極性,發(fā)揮工作職能作用,就需要對(duì)每一名工作人員進(jìn)行妥善有效的考核,充分評(píng)價(jià)員工的實(shí)際表現(xiàn),對(duì)員工做出客觀性的評(píng)價(jià),對(duì)于表現(xiàn)較好的職工進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。從當(dāng)前事業(yè)單位的人力資源體制改革現(xiàn)狀來看,盡管在招聘、資金分配、人才分配等方面都做出了有效的創(chuàng)新和嘗試,但從總體情況來看,調(diào)整力度并不是很大,缺乏與現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展相對(duì)應(yīng)的事業(yè)單位人力資源考核機(jī)制,不管是在績效考核評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲機(jī)制制定、還是配套措施制定方面都存在著一定滯后性,沒有形成現(xiàn)代化的工作體系。傳統(tǒng)的績效考核模式之下,無法進(jìn)一步激發(fā)工作人員的工作積極性,造成大量人力資源浪費(fèi),對(duì)后續(xù)的事業(yè)單位管理工作開展也會(huì)產(chǎn)生較大影響,所以必須要采取措施進(jìn)行有效的應(yīng)對(duì)。

缺乏必要的保障機(jī)制

通過構(gòu)建完善的保障機(jī)制,確保數(shù)字化技術(shù)在事業(yè)單位人力資源管理中的有效應(yīng)用有很大作用。完善的保障機(jī)制,能夠保障各項(xiàng)人才有序高效的流動(dòng),保障各項(xiàng)人才能配置相對(duì)應(yīng)的崗位。但從總體情況來看,由于受到內(nèi)外部因素的影響,事業(yè)單位并沒有加快構(gòu)建完善的保障機(jī)制,對(duì)人才的流動(dòng)人才配置產(chǎn)生了一定的阻礙。當(dāng)前很多事業(yè)單位所制定的人力資源保障機(jī)制相對(duì)較為保守,內(nèi)容不夠全面,已經(jīng)不適合當(dāng)前事業(yè)單位行政改革的實(shí)際要求不能夠與現(xiàn)代人力資源管理有效銜接。在這一背景之下,很多工作人員在工作崗位上積極性不大不高,工作能力受到一定影響,并且在人員配置過程中也會(huì)面臨較大的風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致了人才管理缺乏靈活性和機(jī)動(dòng)性。

轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念

通過將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到人力資源管理工作體系當(dāng)中,能夠大大提升工作效率。而在應(yīng)用初期階段,首先應(yīng)該從工作人員的工作理念轉(zhuǎn)變角度入手,改變傳統(tǒng)認(rèn)知,要從全面發(fā)展角度入手,分析數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用對(duì)推動(dòng)事業(yè)單位人力資源管理工作效率提升的重要作用,通過轉(zhuǎn)變思維,為保證新技術(shù)新手段的有效普及和應(yīng)用奠定堅(jiān)實(shí)技術(shù),保證事業(yè)單位的人力資源創(chuàng)新改革有序推進(jìn),從而降低數(shù)字化技術(shù)在應(yīng)用過程中的難度和應(yīng)用成本。具體說來,在開展數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用過程中,就要求事業(yè)單位的人力資源管理部門結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際情況以及現(xiàn)代人力資源管理的要求,加快構(gòu)建完善且合理的培訓(xùn)計(jì)劃,通過應(yīng)用多種多樣的培訓(xùn)手段,引導(dǎo)相關(guān)工作人員不斷學(xué)習(xí)數(shù)字化的相關(guān)知識(shí),具備數(shù)字設(shè)備的操作能力,真正實(shí)現(xiàn)知識(shí)結(jié)構(gòu)認(rèn)知的快速更新,形成全新的工作理念,與傳統(tǒng)的人力資源管理方法做出有效的區(qū)別,認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)人力資源管理所面臨的諸多不足,并以此為出發(fā),借助現(xiàn)代數(shù)字化技術(shù),做好人力資源管理創(chuàng)新,以認(rèn)知帶動(dòng)行動(dòng),以行動(dòng)促進(jìn)管理效率的提升,為后續(xù)數(shù)字化技術(shù)的有效推廣和應(yīng)用奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

做好軟硬件設(shè)施的升級(jí)換代

數(shù)字化技術(shù)在應(yīng)用期間要借助現(xiàn)代化的硬件設(shè)施?;谶@一需求,要求事業(yè)單位的人力資源管理部門對(duì)原有設(shè)備和軟件做出升級(jí)換代,確保數(shù)字化技術(shù)的優(yōu)勢能夠在人力資源管理當(dāng)中充分發(fā)揮出來,更好的滿足事業(yè)單位的人力資源管理要求,切實(shí)提升管理效率和管理質(zhì)量,解放更多的人力。例如在開展檔案管理過程中,管理工作人員通過利用計(jì)算機(jī)技術(shù)大數(shù)據(jù)技術(shù),云計(jì)算技術(shù),能夠保證各項(xiàng)信息收集、整理、分類、檢索的效率,切實(shí)提高數(shù)據(jù)的處置質(zhì)量,同時(shí)利用數(shù)字化技術(shù),還能夠?qū)崿F(xiàn)各種檔案信息的高效傳輸,實(shí)時(shí)共享。未來數(shù)字化技術(shù)在人力資源管理工作應(yīng)用期間,首先應(yīng)該對(duì)工作系統(tǒng)當(dāng)中的數(shù)字化設(shè)備做出有效的更新?lián)Q代,要明確數(shù)字化技術(shù)體系的建設(shè)內(nèi)容,建設(shè)方向,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),按照方案的相關(guān)要求有序的推動(dòng)人力資源管理的數(shù)字化建設(shè)。

健全人力資源管理機(jī)制

數(shù)字化技術(shù)在人力資源管理中應(yīng)用背景下,要求主管部門針對(duì)性的做好相關(guān)機(jī)制的建設(shè)和完善工作,例如可以借助數(shù)字化技術(shù)手段,對(duì)保障機(jī)制作出進(jìn)一步的明確,要保證人力資源管理部門各項(xiàng)保障機(jī)制的多元化,能夠符合多樣化的需求。另外還需要將數(shù)字化與人員招聘、人力資源培訓(xùn)、績效考核、績效評(píng)價(jià)有效結(jié)合,通過利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)大數(shù)據(jù)技術(shù),建立動(dòng)態(tài)化的管理方案,保障人力資源管理的靈活多樣,按照實(shí)際需求做出動(dòng)態(tài)化的調(diào)整。

(遼寧省沙地治理與利用研究所)

(遼寧省果樹科學(xué)研究所)

參考文獻(xiàn):

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