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新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理策略分析

2022-06-10 13:31曹雄林
商業(yè)文化 2022年7期
關(guān)鍵詞:精細(xì)化財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

曹雄林

伴隨國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,很多企業(yè)開(kāi)始意識(shí)到管理成為提高競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在,也開(kāi)始了從粗放型生產(chǎn)向戰(zhàn)略性管理轉(zhuǎn)變,促使我國(guó)的企業(yè)逐漸邁向現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展進(jìn)程下的全新階段。顯而易見(jiàn)的是,步入新時(shí)期,企業(yè)不僅需要不斷提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,還要采取行之有效的手段對(duì)成本進(jìn)行必要的調(diào)整和控制,在重視財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上,推進(jìn)精細(xì)化管理的最終實(shí)現(xiàn)??陀^而言,因?yàn)槿缃窈芏嗥髽I(yè)對(duì)于企業(yè)的決策管理以及財(cái)務(wù)精細(xì)化管理都予以了一定程度的關(guān)注和重視,從財(cái)力、人力以及精力方面都付出頗多,但是過(guò)程中仍然存在一些細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題,有待改進(jìn)和完善。本文以“新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理”為主要研究對(duì)象,首先探討了現(xiàn)階段存在的問(wèn)題以及不足,然后針對(duì)性地提出優(yōu)化和改進(jìn)措施,以期相關(guān)研究?jī)?nèi)容能夠?yàn)閺V大工作人員帶來(lái)一定的參考和啟示。

精細(xì)化管理的實(shí)施能夠幫助企業(yè)快速且高質(zhì)量地應(yīng)對(duì)管理過(guò)程中的諸多細(xì)節(jié),如此可以對(duì)企業(yè)各項(xiàng)工作的實(shí)際開(kāi)展力度進(jìn)行管控,確保其在滿(mǎn)足企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理及發(fā)展需要的基礎(chǔ)上,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)流程精細(xì)化管理與控制。因此,從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),需要強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理工作與精細(xì)化管理之間的組合,進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督控制功能,后續(xù)通過(guò)管理渠道的優(yōu)化來(lái)達(dá)到激發(fā)財(cái)務(wù)管理工作的潛能以及效果,如此可以確保企業(yè)在推進(jìn)運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中能夠關(guān)注方方面面、照顧諸多細(xì)節(jié),進(jìn)而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的助力。

步入新時(shí)期,企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理以及成為其發(fā)展前行道路上的必然選擇,而且很多企業(yè)的管理決策層因?yàn)橐呀?jīng)意識(shí)到這一點(diǎn),嘗試在后期積極推進(jìn)精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)。但是值得一提的是,企業(yè)在執(zhí)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的過(guò)程中也會(huì)面臨一定的困難與問(wèn)題,比如制度不健全、缺少必要的審計(jì)評(píng)價(jià)流程、對(duì)成本效益工作不夠重視,預(yù)算工作不夠規(guī)范等,這些問(wèn)題的存在很大程度上已經(jīng)影響和制約了企業(yè)的發(fā)展。

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度本身就不夠完善

企業(yè)在正常推進(jìn)運(yùn)營(yíng)管理以及進(jìn)行工作細(xì)化的過(guò)程中,對(duì)于財(cái)務(wù)制度要求本身就比較高,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理更需要以健全的財(cái)務(wù)制度為依托,明細(xì)相關(guān)流程。但是,現(xiàn)階段因?yàn)槲覈?guó)很多企業(yè)并沒(méi)有構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理制度,促使精細(xì)化管理缺乏科學(xué)的制度作為支撐,財(cái)務(wù)管理工作最終呈現(xiàn)和落地比較粗放。

從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的缺失很大程度上促使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理情況、現(xiàn)金流情況、資產(chǎn)損益情況等無(wú)法第一時(shí)間呈現(xiàn)和進(jìn)行必要的信息共享,最終促使精細(xì)化管理未能呈現(xiàn)其應(yīng)有的作用和價(jià)值。

缺少合格且嚴(yán)格的內(nèi)審及評(píng)價(jià)體系當(dāng)企業(yè)缺少合格且嚴(yán)格的內(nèi)審和評(píng)價(jià)體系時(shí),財(cái)務(wù)管理的效果在沒(méi)有評(píng)估的情況下,很有可能產(chǎn)生制約企業(yè)發(fā)展和前行的力量。

首先,企業(yè)的內(nèi)部績(jī)效評(píng)價(jià)體系略有缺失,促使其無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化工作進(jìn)行行之有效的評(píng)估和檢驗(yàn),影響財(cái)務(wù)管理精細(xì)化存在的意義和價(jià)值;

其次,作為企業(yè)內(nèi)部控制管理的關(guān)鍵性組成,內(nèi)部審計(jì)的重要性不言而喻,其同時(shí)也是輔助財(cái)務(wù)管理得以充分實(shí)踐的保障之一。很多企業(yè)在推進(jìn)日常財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,對(duì)于內(nèi)部審計(jì)工作存在一定程度的思想認(rèn)知誤區(qū),覺(jué)得其存在沒(méi)有什么實(shí)質(zhì)性的作用,為這樣一種思想所帶領(lǐng),內(nèi)部審計(jì)工作可有可無(wú)、整體執(zhí)行情況相對(duì)寬松,最終導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作缺乏獨(dú)立性、權(quán)威性在某種程度上也受到一定程度的質(zhì)疑,進(jìn)而讓內(nèi)部審計(jì)無(wú)法通過(guò)扎實(shí)的管理和監(jiān)督,來(lái)全面提升財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的質(zhì)量與效果。

企業(yè)對(duì)成本效益不夠重視

利潤(rùn)是通過(guò)收入與成本的差額來(lái)實(shí)現(xiàn)的,因此企業(yè)獲取利潤(rùn)的渠道主要來(lái)自?xún)蓚€(gè)方面,一是收入的增加、二是成本費(fèi)用的減少。但從實(shí)際情況來(lái)看,很多企業(yè)都將重點(diǎn)放在了如何通過(guò)生產(chǎn)、銷(xiāo)售以及技術(shù)提升來(lái)擴(kuò)大收入方面,對(duì)于成本的管理則不夠重視。之所以會(huì)出現(xiàn)這樣一種情況,主要是因?yàn)槠髽I(yè)在發(fā)展建設(shè)的過(guò)程中,因?yàn)槭艿绞袌?chǎng)環(huán)境的影響,以及自身在人力、管理方面的局限性,自身的決策力度和眼界無(wú)形中受到影響、缺乏足夠的重視,這樣反而給企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展埋下隱患和危機(jī)。

更為重要的是,隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化、企業(yè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,同行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,企業(yè)本身的財(cái)務(wù)管理也有可能出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而給企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理造成不良的影響。所以從企業(yè)發(fā)展和建設(shè)的角度來(lái)說(shuō),其有必要以財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化實(shí)現(xiàn)為契機(jī),對(duì)其予以足夠的重視,最終確保企業(yè)成本和效益的平衡。

企業(yè)預(yù)算管理和執(zhí)行缺乏規(guī)范性

預(yù)算管理同樣是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中的關(guān)鍵一環(huán),如果其沒(méi)有達(dá)到應(yīng)有的效果和預(yù)期的價(jià)值,必然會(huì)影響到財(cái)務(wù)管理整體的進(jìn)度。于企業(yè)本身而言,其若想進(jìn)一步細(xì)化財(cái)務(wù)管理,需要預(yù)算管理作為支撐,因此預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的源頭,也是企業(yè)用以提高經(jīng)濟(jì)效益、實(shí)現(xiàn)更為合理的成本管理控制的必經(jīng)之路。

但是就多數(shù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況來(lái)看,其在推進(jìn)預(yù)算管理的過(guò)程中,因?yàn)槭褂玫氖侄握w比較粗放,也缺乏必要的預(yù)算管理制度作為支撐,促使整體的編制、執(zhí)行、審核以及評(píng)價(jià)缺少依據(jù),最終促使預(yù)算管理十分混亂,給財(cái)務(wù)管理工作造成頗為消極的影響。而且從另一個(gè)角度來(lái)分析,預(yù)算管理的優(yōu)勢(shì)本在于可以進(jìn)一步明確企業(yè)的目標(biāo)利潤(rùn),然后以此為基礎(chǔ)將所有的成本費(fèi)用以及收入納入預(yù)算管理當(dāng)中,由此可知,一旦預(yù)算管理出現(xiàn)問(wèn)題,財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化最終很難實(shí)現(xiàn)。

建立健全企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系

企業(yè)在運(yùn)作過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),而且隨著時(shí)間的推移,數(shù)據(jù)的容量也會(huì)不斷增加,這樣就會(huì)促使傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作沒(méi)有辦法對(duì)后續(xù)出現(xiàn)的一些新問(wèn)題、新情況進(jìn)行有力的應(yīng)對(duì)或者保障,甚至?xí)霈F(xiàn)因?yàn)樨?cái)務(wù)信息丟失,最終讓企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)不良的尷尬情況。

基于此,企業(yè)有必要加大財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)力度,推進(jìn)其信息化的進(jìn)程,為精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作提供基礎(chǔ)且必要的保障。如此很大程度上可以更為積極地應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型的訴求,促使其在不斷提高效率的同時(shí),更提升財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量。

加大對(duì)績(jī)效管理考核的有序利用

倘若企業(yè)當(dāng)中實(shí)際負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作的人員其本身的積極性不足、工作狀態(tài)不佳,必然會(huì)影響到精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的實(shí)現(xiàn)。因此企業(yè)需要組建一支優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),提高其工作的積極性和效率,此時(shí)需要導(dǎo)入績(jī)效管理考核模式,確保在績(jī)效考核的基準(zhǔn)上,提高工作人員的效率以及質(zhì)量,通過(guò)制度保障以及必要的獎(jiǎng)懲措施,來(lái)降低工作過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)以及工作失誤出現(xiàn)的概率,最終為財(cái)務(wù)工作的順利開(kāi)展,提供支持。

實(shí)現(xiàn)全成本管理與控制

因?yàn)榫?xì)化財(cái)務(wù)管理工作需要強(qiáng)調(diào)成本管理及控制,如此也就促使企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理的過(guò)程中,要借助基礎(chǔ)性的資料完成預(yù)算編制工作,對(duì)后續(xù)預(yù)算執(zhí)行的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行明確。首先,在確定預(yù)算編制內(nèi)容的過(guò)程中,要保證財(cái)務(wù)人員在掌握精細(xì)化管理理論的基礎(chǔ)上,為外部審計(jì)工作提供更為精準(zhǔn)的材料。其次,在進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中,有必要對(duì)各類(lèi)項(xiàng)目實(shí)施分類(lèi)管理,確保分支內(nèi)容與預(yù)算結(jié)果保持高度一致,這樣可以通過(guò)監(jiān)督檢查來(lái)將預(yù)算偏差控制在合理的范圍內(nèi),并確保財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的最終實(shí)現(xiàn)。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與防范

隨著市場(chǎng)環(huán)境的日益多變,企業(yè)在運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也變得日漸激烈化,如果其在基本管理的基礎(chǔ)上無(wú)法切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和有效性,必然會(huì)影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

首先,從企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展和建設(shè)的目標(biāo)來(lái)看,為了提高財(cái)務(wù)工作的效率以及質(zhì)量,需要在執(zhí)行精細(xì)化管理的同時(shí),提升全體工作人員的管理意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)觀念,并將其融入到精細(xì)化管理的內(nèi)容當(dāng)中,保障財(cái)務(wù)管理工作的全面性,提高其覆蓋的力度以及廣度;

其次,以多元化模式為基礎(chǔ)、為支撐,企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,也必須加大財(cái)務(wù)管理工作的執(zhí)行力度,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的全面分析以及有效預(yù)測(cè),如此可以讓企業(yè)在未來(lái)發(fā)展以及建設(shè)的過(guò)程中,對(duì)于有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)以及潛藏的隱患進(jìn)行全方位的評(píng)估,并確保最終采取行之有效的策略做出防范。

步入新時(shí)期,很多企業(yè)在落地財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的過(guò)程中,并沒(méi)有讓其的價(jià)值和作用得到充分發(fā)揮,以至于管理者因?yàn)闆](méi)有取得預(yù)期的效果,而對(duì)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的功能存在質(zhì)疑。但事實(shí)上,之所以會(huì)出現(xiàn)此類(lèi)情況,與企業(yè)內(nèi)部工作人員的思想觀念和意識(shí)、預(yù)算管理執(zhí)行以及內(nèi)部審計(jì)評(píng)價(jià)工作等都有著極為重要的關(guān)聯(lián)性,當(dāng)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化沒(méi)有讓其可以充分實(shí)踐的環(huán)境時(shí),其反而會(huì)成為影響企業(yè)發(fā)展和前行的障礙。因此,為了更好地推進(jìn)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理,有必要對(duì)現(xiàn)有的管理策略和實(shí)現(xiàn)辦法作出必要的調(diào)整和創(chuàng)新,也促使其從此邁向一個(gè)全新的臺(tái)階。

(珠海華發(fā)物業(yè)管理服務(wù)有限公司)

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