文/李亞

當前，在企業(yè)致力于現代治理體系構建的新發(fā)展要求下，筆者認為，需要建立并完善“一人一檔”制度，將人員安全信息納入檔案內容，做到底數清、措施明，以“目標化、專業(yè)化、動態(tài)化、信息化”四化管理舉措，使“一人一檔”助力企業(yè)安全生產。

首先，安全管理“一人一檔”制度，在人員安全素質提升、安全目標實現、安全管理能力提升方面，發(fā)揮著重要作用?？梢悦迦藛T安全知識、能力基礎狀況，開展人員分類分層“一人一檔”管理，據此，制定人員安全素質、能力提升目標，奠定安全信息檔案助力安全生產的基礎保障。

其次，明確檔案建設內容，如人員基本信息、崗位調崗任職記錄、職業(yè)病防治信息、安全教育培訓情況、安全任職情況、安全執(zhí)業(yè)（職業(yè)）資格證書獲取情況、安全提升目標等。形成“一人一檔”人員安全信息庫，方便企業(yè)員工能力等級評定，有助于了解企業(yè)人員安全素質、能力儲備情況，也為安全管理人員隊伍建設，提供了后備人才基礎的具體、有力支撐。

最后，有效落實“四化”管理，促“一人一檔”規(guī)范開展。一是“目標化”。對“一人一檔”管理，在建立起分類別的人員安全信息庫基礎上，對每類人員，提出安全知識、能力素質達成目標，建立人員安全能力、素質方面“目標表單”，并在此基礎上，開展實現目標的具體措施。

二是“專業(yè)化”?！耙蝗艘粰n”管理中，不同人員，業(yè)務涉及安全內容不同，如人事管理部門，對安全培訓的組織策劃、培訓過程控制、效果評估等具體實施方面的能力要求；設備管理部門，在特種設備管理方面的安全專業(yè)知識素質、能力提升，負責建立設備安全臺賬、檢測、校驗、維護、保養(yǎng)等方面專業(yè)化管理要求；科研項目負責人，在項目產品本質安全設計方面的專業(yè)化要求等。

三是“動態(tài)化”?！耙蝗艘粰n”應實施動態(tài)化管理更新，落實國家法律法規(guī)、標準規(guī)范、行業(yè)集團、企業(yè)等對人員的新要求，提升“一人一檔”管理時效性。如對人員安全方面的新要求，人員調崗、取證等變化后，在“一人一檔”檔案上，跟蹤體現，動態(tài)更新其檔案，確保人員素質、能力滿足最新崗位要求，發(fā)揮“一人一檔”在安全方面管理效能提升的保障作用。

四是“信息化”。實現檔案信息化管理，一些員工個人安全培訓記錄、安全資格取證、任職等，以電子信息數據上傳備案，并及時反饋、跟進，發(fā)揮信息化存儲方便、快速高效、方便查閱等優(yōu)點。加強“一人一檔”信息及時反饋溝通，信息雙向交流，授權員工可查詢到自己的安全信息檔案、安全培訓、資格能力要求等，從而找問題、補短板、強基礎、促提升，更好發(fā)揮員工在安全生產能力提升方面的主動性。

“一人一檔”制度應有牽頭部門，明確職責，各層級專人負責建檔、上報及更新管理。建立實施過程中，應有檢查監(jiān)督，進行相應考核獎懲，激勵全員安全工作的積極性、主動性。