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事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

2022-06-06 21:58李鵬英
今日財(cái)富 2022年14期
關(guān)鍵詞:管理體系管理工作財(cái)務(wù)

李鵬英

社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,對(duì)事業(yè)單位的要求也更高,要求事業(yè)單位要優(yōu)化自身的管理模式,提升自身的發(fā)展質(zhì)量,不僅要促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提升,還要更大程度地發(fā)揮自身的服務(wù)職能,促進(jìn)社會(huì)公共服務(wù)水平進(jìn)一步提升。預(yù)算管理作為事業(yè)單位管理的重要部分,在事業(yè)單位發(fā)展中扮演著重要的角色,在事業(yè)單位資金配置以及高效利用方面具有重要的影響,對(duì)提升事業(yè)單位的競(jìng)爭(zhēng)力以及經(jīng)營(yíng)水平具有積極的促進(jìn)作用。但是,較多事業(yè)單位對(duì)該項(xiàng)工作的重視程度不夠,內(nèi)部的預(yù)算管理體系存在一定的不足,影響該項(xiàng)工作的開展質(zhì)量?;诖耍疚膶?duì)事業(yè)單位預(yù)算管理工作的作用進(jìn)行了探究,分析了事業(yè)單位在開展該項(xiàng)工作中存在的一些問(wèn)題,并且提出了提升預(yù)算管理質(zhì)量的有效措施,為事業(yè)單位更高效地開展該項(xiàng)工作提供一定的參考。

事業(yè)單位預(yù)算管理工作主要就是通過(guò)對(duì)單位財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行了解和分析,設(shè)定單位的年度財(cái)務(wù)收支規(guī)劃,對(duì)該時(shí)期的資金規(guī)模、財(cái)務(wù)資金結(jié)構(gòu)、資金使用情況等進(jìn)行計(jì)劃,從而確保事業(yè)單位資金的合理利用,提高財(cái)務(wù)資金的利用價(jià)值,也促進(jìn)事業(yè)單位各項(xiàng)工作的有序開展。預(yù)算管理工作對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展具有極其重要的作用,會(huì)對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)資源的配置產(chǎn)生較大的影響。然而,從事業(yè)單位預(yù)算管理工作的開展情況來(lái)看,較多單位在建立預(yù)算管理體系過(guò)程中存在較多不足,建立的預(yù)算管理體系與自身的實(shí)際情況存在較大程度的偏差,預(yù)算管理體系的落實(shí)效果不顯著,這就使得預(yù)算管理工作缺乏良好的保障,制約預(yù)算管理工作的順利開展,不利于事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的高效開展。因此,事業(yè)單位應(yīng)提高對(duì)該項(xiàng)工作的關(guān)注度,優(yōu)化預(yù)算管理體系和制度,強(qiáng)化制度的有效落實(shí),更好地發(fā)揮預(yù)算管理的作用,從而為單位自身的發(fā)展提供更有效的助力。

一、事業(yè)單位預(yù)算管理的重要意義

(一)有助于提高資金使用價(jià)值

事業(yè)單位開展預(yù)算管理,構(gòu)建良好的預(yù)算管理體系,會(huì)對(duì)自身的財(cái)務(wù)資金規(guī)模、使用情況等進(jìn)行全面核查和分析,進(jìn)而結(jié)合自身的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃作出合理的收支預(yù)算,從而滿足事業(yè)單位自身的發(fā)展要求,則在開展預(yù)算管理的過(guò)程中,就能夠強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部資金情況的綜合掌握,更好地對(duì)資金進(jìn)行合理分配和使用,從而最大程度地發(fā)揮財(cái)務(wù)資金的作用,而且在開展財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行工作時(shí),會(huì)強(qiáng)化對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行有效的監(jiān)管,對(duì)出現(xiàn)預(yù)算偏離的情況進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,這樣就能夠有效地降低財(cái)務(wù)資金的損失和浪費(fèi),對(duì)提升財(cái)務(wù)資金的使用價(jià)值具有重要的作用。

(二)有助于增強(qiáng)事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理水平

預(yù)算管理作為事業(yè)單位管理的重要內(nèi)容,對(duì)單位經(jīng)營(yíng)管理具有較大的影響,在提升事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益和服務(wù)能力方面具有較大的助益。事業(yè)單位開展預(yù)算管理工作,就需要結(jié)合單位業(yè)務(wù)開展的情況、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等制定良好的預(yù)算管理制度,還會(huì)涉及各部門的相互配合,強(qiáng)化對(duì)單位部門工作情況的了解,這樣就有助于強(qiáng)化單位各部門之間的聯(lián)系,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門的資金收支,從而為事業(yè)單位各項(xiàng)工作的開展提供良好的資金支持,促進(jìn)單位工作的高質(zhì)量開展,為自身經(jīng)營(yíng)管理水平的提升提供有效幫助。

二、事業(yè)單位預(yù)算管理中存在的不足

(一)對(duì)預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不足

事業(yè)單位對(duì)預(yù)算管理認(rèn)識(shí)和重視不足是影響該項(xiàng)工作有序開展的重要問(wèn)題,也使得單位預(yù)算管理體系不完善。部分事業(yè)單位管理者的預(yù)算管理意識(shí)較為薄弱,對(duì)該項(xiàng)工作的重視和認(rèn)識(shí)還不全面,直接影響該項(xiàng)工作的質(zhì)量。一方面,一些行政事業(yè)單位的資金主要是來(lái)源于財(cái)政撥款,這就使得單位往往不會(huì)注重對(duì)資金收入進(jìn)行開展預(yù)算,而主要是對(duì)預(yù)算支出進(jìn)行編制,這樣就使得預(yù)算管理工作較為片面,還容易造成資金浪費(fèi)情況的發(fā)生,使得預(yù)算管理工作缺乏實(shí)效性。另一方面,事業(yè)單位相關(guān)工作人員對(duì)預(yù)算管理工作缺乏良好的認(rèn)知,往往認(rèn)為該項(xiàng)工作僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作,這就使得各部門與財(cái)務(wù)部門之間的聯(lián)系有限,各部門工作人員對(duì)該項(xiàng)工作也缺乏良好的配合,這就使得預(yù)算管理者無(wú)法有效地獲取單位各部門的財(cái)務(wù)收支情況,影響預(yù)算編制的效果。

(二)預(yù)算績(jī)效指標(biāo)設(shè)置不合理

在開展預(yù)算管理工作時(shí),需要設(shè)定合理的預(yù)算績(jī)效指標(biāo),完善預(yù)算績(jī)效體系,從而為預(yù)算管理工作提供良好的依據(jù),優(yōu)化預(yù)算管理模式,促進(jìn)預(yù)算管理工作的高效開展。但是,部分事業(yè)單位在設(shè)置預(yù)算績(jī)效指標(biāo)時(shí),往往較為籠統(tǒng)和片面,在對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí),往往會(huì)使用統(tǒng)一的預(yù)算績(jī)效指標(biāo),使得指標(biāo)體系缺乏針對(duì)性,無(wú)法滿足各個(gè)環(huán)節(jié)的要求,使得設(shè)定的預(yù)算績(jī)效指標(biāo)無(wú)法綜合地、準(zhǔn)確地反映預(yù)算管理的成效。而且,在進(jìn)行預(yù)算績(jī)效指標(biāo)體系構(gòu)建時(shí),還需要合理地設(shè)置績(jī)效指標(biāo)值,并且要對(duì)績(jī)效指標(biāo)值進(jìn)行科學(xué)的測(cè)算和反復(fù)論證,從而保證預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的準(zhǔn)確性。但是,一些事業(yè)單位設(shè)置的預(yù)算績(jī)效指標(biāo)值缺乏專家論證環(huán)節(jié),這就使得指標(biāo)值缺乏有效性,容易造成預(yù)算績(jī)效結(jié)果存在較大的偏差,影響預(yù)算績(jī)效工作的開展效果。

(三)預(yù)算管理的執(zhí)行力度不強(qiáng)

事業(yè)單位要強(qiáng)化預(yù)算管理工作,不僅要注重預(yù)算管理體系的構(gòu)建,還要重視預(yù)算管理體系的高效執(zhí)行,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的力度,進(jìn)而保證預(yù)算管理體系作用的有效發(fā)揮,進(jìn)而為預(yù)算管理提供更加良好的保障。但是,較多的單位在預(yù)算執(zhí)行方面還存在一定的不足,執(zhí)行力度相對(duì)較弱,影響預(yù)算執(zhí)行的效果。一方面,事業(yè)單位在預(yù)算編制方面存在問(wèn)題,對(duì)單位的戰(zhàn)略規(guī)劃以及發(fā)展目標(biāo)缺乏了解,這就使得編制的預(yù)算體系與單位實(shí)際情況不符,造成預(yù)算執(zhí)行過(guò)程存在較大的問(wèn)題,影響預(yù)算執(zhí)行的效果。另一方面,預(yù)算執(zhí)行工作需要借助良好的管控體系,規(guī)范工作人員的行為,這樣才有助于預(yù)算體系能夠高效地落實(shí)。而較多的事業(yè)單位缺乏對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的有效跟蹤,管理者對(duì)預(yù)算執(zhí)行工作缺乏合理的規(guī)劃和安排,存在預(yù)算執(zhí)行責(zé)任模糊、約束機(jī)制不完善等問(wèn)題,使得較多的工作人員不按照工作要求開展預(yù)算執(zhí)行工作,影響預(yù)算執(zhí)行工作的有序開展。

(四)預(yù)算管理監(jiān)管方式較為落后

先進(jìn)的工作方式是提升工作的重要助力,對(duì)事業(yè)單位預(yù)算管理具有積極的促進(jìn)作用。但是,一些事業(yè)單位在進(jìn)行預(yù)算管理監(jiān)管時(shí),內(nèi)部缺乏先進(jìn)的預(yù)算管理監(jiān)督方式,往往是沿用傳統(tǒng)的預(yù)算監(jiān)管模式,注重對(duì)預(yù)算體系落實(shí)的過(guò)程以及落實(shí)結(jié)果進(jìn)行監(jiān)管,而忽視了對(duì)預(yù)算體系落實(shí)之前的環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,這就容易造成預(yù)算體系落實(shí)過(guò)程中出現(xiàn)較多的漏洞,不僅會(huì)影響預(yù)算管理體系的落實(shí),還會(huì)造成較大程度的人力、物力資源浪費(fèi),增加事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)成本。而且,事業(yè)單位在信息技術(shù)應(yīng)用方面還存在一定的不足,信息技術(shù)在預(yù)算監(jiān)管中的應(yīng)用不完善,內(nèi)部缺乏完備的預(yù)算管理監(jiān)督信息化設(shè)施,使得預(yù)算監(jiān)管信息化建設(shè)工作無(wú)法正常開展,而且事業(yè)單位內(nèi)部還缺乏專業(yè)的預(yù)算管理信息技術(shù)綜合型人才,這樣會(huì)影響預(yù)算監(jiān)管信息化進(jìn)程,對(duì)預(yù)算管理監(jiān)督工作帶來(lái)一定的不利影響。

三、強(qiáng)化事業(yè)單位預(yù)算管理的措施

(一)強(qiáng)化對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)和重視

預(yù)算管理是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的重要部分,是對(duì)單位財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行合理的規(guī)劃,對(duì)控制單位財(cái)務(wù)成本、優(yōu)化財(cái)務(wù)決策具有重要的意義。而事業(yè)單位相關(guān)人員對(duì)該項(xiàng)工作缺乏全面的認(rèn)識(shí),對(duì)該項(xiàng)工作的開展具有較大的影響。因此,事業(yè)單位要強(qiáng)化人員對(duì)預(yù)算管理工作的認(rèn)識(shí),提高相關(guān)人員的預(yù)算管理意識(shí),積極地轉(zhuǎn)變管理者的預(yù)算管理理念,從而促進(jìn)預(yù)算管理體系的高效建立。一方面,事業(yè)單位管理人員要更加重視預(yù)算管理工作,要對(duì)預(yù)算管理相關(guān)內(nèi)容以及其重要性進(jìn)行掌握,充分地發(fā)揮引領(lǐng)作用,強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)收入以及支出的統(tǒng)籌安排,確保預(yù)算管理的全面性和綜合性。另一方面,事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理工作的宣傳,在單位內(nèi)部強(qiáng)化對(duì)預(yù)算管理內(nèi)容、重要性、理念等的宣傳,使得工作人員能夠加深對(duì)該項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí),提高工作人員對(duì)該項(xiàng)工作的重視,并且積極地引導(dǎo)各部門相關(guān)人員能夠積極地配合該項(xiàng)工作,促進(jìn)各部門之間的有效溝通,從而確保預(yù)算管理工作能夠順利地開展。

(二)強(qiáng)化預(yù)算管理執(zhí)行監(jiān)管力度

事業(yè)單位要構(gòu)建良好的預(yù)算管理體系,并且強(qiáng)化對(duì)預(yù)算管理執(zhí)行過(guò)程的全面監(jiān)管,確保預(yù)算管理體系的高效落實(shí),也使得單位實(shí)際財(cái)務(wù)收支與預(yù)算目標(biāo)相一致,提升預(yù)算管理的效果。事業(yè)單位管理者要構(gòu)建個(gè)性化的預(yù)算監(jiān)管制度和要求,通過(guò)對(duì)單位內(nèi)部各部門的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況以及工作內(nèi)容特點(diǎn),制定符合單位財(cái)務(wù)預(yù)算工作要求的預(yù)算監(jiān)管體系,為預(yù)算管理工作人員提供有效的工作依據(jù),規(guī)范預(yù)算管理執(zhí)行的工作行為,促使各項(xiàng)工作能夠按照?qǐng)?zhí)行要求有序開展。同時(shí),事業(yè)單位管理者在開展預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管時(shí),要提升預(yù)算監(jiān)管力度,遵循預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管剛性原則,要求相關(guān)人員要嚴(yán)格依據(jù)監(jiān)管制度和要求開展工作,避免對(duì)預(yù)算監(jiān)管規(guī)則進(jìn)行隨便變動(dòng),確保預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管工作能夠規(guī)范開展。而且,事業(yè)單位在強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督時(shí),可以建立獨(dú)立的監(jiān)管部門,組織專業(yè)監(jiān)管人員對(duì)預(yù)算體系落實(shí)前、中、后全過(guò)程實(shí)現(xiàn)綜合監(jiān)管,確保預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督的客觀性和全面性,為預(yù)算執(zhí)行工作提供更加高效的監(jiān)督和約束。

(三)完善預(yù)算管理考核體系

要強(qiáng)化預(yù)算管理工作的高效開展,就需要事業(yè)單位構(gòu)建完善的預(yù)算管理考核體系,對(duì)預(yù)算管理工作行為以及工作情況進(jìn)行綜合考量,綜合反映預(yù)算管理工作的開展情況以及相關(guān)人員的工作表現(xiàn),有助于發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理工作中存在的不足之處,進(jìn)而能夠及時(shí)地采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn),促使預(yù)算管理工作能夠順利開展。事業(yè)單位應(yīng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的情況與實(shí)際預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析,將預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況納入預(yù)算管理考核體系中,并且將工作人員表現(xiàn)、責(zé)任落實(shí)情況、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)等指標(biāo)也融入到預(yù)算管理考核體系中,從多個(gè)方面對(duì)預(yù)算管理工作成效進(jìn)行評(píng)價(jià),確保評(píng)價(jià)的真實(shí)性與客觀性,為優(yōu)化預(yù)算管理工作模式提供更加有效的評(píng)價(jià)參考。而且,事業(yè)單位也可以委托專業(yè)考核評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)進(jìn)行預(yù)算管理評(píng)估,并且出具專業(yè)的評(píng)估報(bào)告,使得預(yù)算評(píng)估工作更加有效,更加客觀、全面地反映預(yù)算管理的效果,優(yōu)化預(yù)算管理工作模式,促進(jìn)預(yù)算管理質(zhì)量的進(jìn)一步提升。

(四)強(qiáng)化預(yù)算管理人員培訓(xùn),提高工作人員能力

預(yù)算管理工作需要借助高質(zhì)量的人才支持,這就要求事業(yè)單位要強(qiáng)化預(yù)算管理專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè),要確保工作人員的專業(yè)能力能夠滿足預(yù)算管理工作的要求,從而為預(yù)算管理工作的開展提供有效的人力支撐。事業(yè)單位要注重開展預(yù)算管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,在資金管理、財(cái)務(wù)審計(jì)等預(yù)算管理知識(shí)與技能方面優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容,培養(yǎng)預(yù)算管理人員的專業(yè)能力。此外,隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展,信息技術(shù)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛,則事業(yè)單位也要注重培養(yǎng)預(yù)算管理人員的信息技術(shù)水平,強(qiáng)化工作人員對(duì)信息技術(shù)知識(shí)、信息系統(tǒng)操作技能等的深入掌握,培養(yǎng)預(yù)算管理信息化復(fù)合型人才,更好地滿足預(yù)算管理信息化工作的要求。同時(shí),事業(yè)單位要構(gòu)建完善的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,將預(yù)算管理培訓(xùn)成效與績(jī)效考核相掛鉤,引導(dǎo)工作人員能夠在培訓(xùn)中積極地學(xué)習(xí),不斷地提升自身的知識(shí)儲(chǔ)備和專業(yè)技能,提升業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作的作用和價(jià)值,促進(jìn)預(yù)算管理人員綜合能力的進(jìn)一步提升。

結(jié) 語(yǔ)

總之,強(qiáng)化預(yù)算管理對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展具有重要的作用,有助于滿足事業(yè)單位改革的要求,提高資金的利用率,并且有利于增強(qiáng)單位經(jīng)營(yíng)管理成效。但是,一些事業(yè)單位在開展預(yù)算管理時(shí),對(duì)該項(xiàng)工作缺乏系統(tǒng)、全面的認(rèn)識(shí),而且在預(yù)算績(jī)效指標(biāo)設(shè)定、預(yù)算管理監(jiān)管以及預(yù)算管理執(zhí)行方面存在一定的不足,影響預(yù)算管理工作的質(zhì)量,使得預(yù)算管理效果不顯著,對(duì)事業(yè)單位的整體運(yùn)營(yíng)也帶來(lái)較大的不利影響。因此,事業(yè)單位應(yīng)強(qiáng)化對(duì)該項(xiàng)工作的全面認(rèn)識(shí),完善預(yù)算管理制度,并且還要構(gòu)建良好的預(yù)算管理監(jiān)管體系,強(qiáng)化預(yù)算管理相關(guān)人員的系統(tǒng)培訓(xùn),進(jìn)而助力該項(xiàng)工作的強(qiáng)有力開展,提高預(yù)算管理的實(shí)效性。

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