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財(cái)務(wù)共享趨勢下稅務(wù)共享實(shí)踐與探索

2022-06-06 00:28劉敏
今日財(cái)富 2022年14期
關(guān)鍵詞:開票發(fā)票稅務(wù)

劉敏

財(cái)務(wù)共享是企業(yè)想要獲得發(fā)展的重要前提,也是現(xiàn)階段研究的重要內(nèi)容。想要促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享的順利展開,需要充分結(jié)合云技術(shù)以及信息技術(shù)手段,對財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行維護(hù)改善,降低財(cái)務(wù)運(yùn)營的資金投入?;诖耍疚膶ζ髽I(yè)稅務(wù)共享進(jìn)行深入分析,提出稅務(wù)共享一體化建設(shè)流程以及智能管控策略,建設(shè)科學(xué)化的企業(yè)稅務(wù)共享平臺,為企業(yè)財(cái)務(wù)共享提供重要幫助。

智能化的企業(yè)發(fā)展模式是未來財(cái)務(wù)管理的重要發(fā)展趨勢,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)人工財(cái)務(wù)管理中的不足,提升財(cái)務(wù)服務(wù)的空間,使企業(yè)財(cái)稅管理流程變得更加簡單,滿足財(cái)稅融合的需求。一般來說,智能化財(cái)務(wù)管理模式的產(chǎn)生讓企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性得到提升,使數(shù)據(jù)分析的效率提升,滿足可持續(xù)發(fā)展理念。

一、實(shí)現(xiàn)稅務(wù)共享的一體化建設(shè)

(一)銷項(xiàng)發(fā)票共享

統(tǒng)一招采協(xié)同平臺、電商平臺及PM工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)會把需要開票的銷售數(shù)據(jù)推送至全稅種管理系統(tǒng),經(jīng)由業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批,開票人員可以按照批量進(jìn)行開票或者分步開票工作,在全稅種管理系統(tǒng)通過一鍵開票直接打印開具紙質(zhì)或者電子發(fā)票,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)票集中管控,提升企業(yè)內(nèi)部稅票統(tǒng)籌管理能力。

(二)進(jìn)項(xiàng)票據(jù)共享

利用在線發(fā)票下載,通過自動或者手工加強(qiáng)與業(yè)務(wù)單據(jù)的匹配,將與業(yè)務(wù)單據(jù)對應(yīng)的發(fā)票同步至收票管理,實(shí)現(xiàn)對收票臺賬的建立,為實(shí)物到票管理以及在線認(rèn)證提供保障。

(三)稅務(wù)結(jié)算共享

利用統(tǒng)一招采協(xié)同平臺、電商平臺、PM工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)、智慧財(cái)務(wù)平臺、全稅種管理系統(tǒng)以及影像系統(tǒng)等多個系統(tǒng)的對接,實(shí)現(xiàn)結(jié)算開票至自動完成單據(jù)匹配后掛賬的業(yè)務(wù)處理工作,然后使用保融資金管理系統(tǒng)完成后續(xù)的付款申請并反寫支付狀態(tài)及支付的賬務(wù)處理。

(四)納稅申報(bào)共享

對各項(xiàng)稅種以及納稅申請表的數(shù)據(jù)規(guī)則以及來源標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分,系統(tǒng)化的利用公式配置,從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中提取涉稅數(shù)據(jù),自動進(jìn)行計(jì)稅并生成財(cái)務(wù)憑證和納稅申請表。

二、稅收共享的運(yùn)用分析

(一)影像系統(tǒng)支持下的涉稅共享流程

在財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)之中,對發(fā)票以及票據(jù)信息的收集是十分重要的,增值稅專用發(fā)票尤為如此,報(bào)銷前需要對發(fā)票進(jìn)行掃描,檢測發(fā)票的真假,這一過程是利用掃描的辦法,將發(fā)票的稅務(wù)信息轉(zhuǎn)移至共享模塊。但是在對發(fā)票以及票據(jù)信息的收集過程中需要注意以下幾點(diǎn)問題:首先,發(fā)票報(bào)銷的形式是電子普票以及其他形式的非增值稅發(fā)票,其中較為普遍的是機(jī)票以及水路客票等。這時就需要利用OCR對發(fā)票進(jìn)行識別和解析,運(yùn)用相對復(fù)雜的辦法將發(fā)票智能化分離,除此之外,發(fā)票的識別過程需要和國稅總局?jǐn)?shù)據(jù)底賬庫的數(shù)據(jù)接口直接連接,以此共享發(fā)票信息并對其展開細(xì)致的稅務(wù)核算。

(二)一體化的涉稅共享流程

從現(xiàn)階段的發(fā)展來看,業(yè)財(cái)稅一體化是未來財(cái)務(wù)管理的主要發(fā)展方向,能夠?qū)N售信息與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,并且對發(fā)票信息進(jìn)行自動化匹配,也就意味著不需要人工干預(yù)就可以自動開票。業(yè)務(wù)財(cái)稅一體化的財(cái)務(wù)管理不止能夠開票,還能夠按照需求開專票,這在一定程度上提升開票的效率。與此同時,業(yè)務(wù)財(cái)稅一體化管理也能夠自動對價稅進(jìn)行分離,其共享模塊能夠及時對稅務(wù)進(jìn)行核對和計(jì)算。共享系統(tǒng)統(tǒng)一使用不僅是對自動化開票系統(tǒng)的控制,同時也是對自動化稅務(wù)系統(tǒng)的控制,為涉稅業(yè)務(wù)的集中管理提供了重要保障。除此之外,業(yè)務(wù)財(cái)稅一體化管理能夠使采購端口、收貨端口以及業(yè)務(wù)端口進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,制定合理的信息匹配制度,在此過程中,采購入庫單能夠和稅務(wù)信息直接匹配,然后形成相互對應(yīng)的發(fā)票,供應(yīng)商可以按照財(cái)務(wù)金額準(zhǔn)備商品并進(jìn)行發(fā)貨,最終完成企業(yè)商品的采購。業(yè)務(wù)財(cái)稅一體化的財(cái)務(wù)管理模式對信息共享有著重要幫助,能夠和國稅總局?jǐn)?shù)據(jù)庫底賬庫進(jìn)行有效結(jié)合,用最短的時間完成對進(jìn)項(xiàng)稅的處理。

(三)涉稅會計(jì)處理的共享流程

財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中,企業(yè)需要對財(cái)務(wù)管理工作人員展開培訓(xùn),建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,運(yùn)用信息化的方式進(jìn)行企業(yè)涉稅業(yè)務(wù)處理。企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生改變時,就需要按照標(biāo)準(zhǔn)化的流程進(jìn)行處理,還需要對涉稅業(yè)務(wù)信息進(jìn)行清晰的認(rèn)知。除此之外,企業(yè)納稅申報(bào)時,也可以借助信息化的方式對涉稅數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,然后展開自動化的流程處理工作,針對一些無法識別的涉稅信息,需要聘請專業(yè)的財(cái)務(wù)人員補(bǔ)錄。在此過程中需要加強(qiáng)對涉稅會計(jì)處理共享流程的監(jiān)督,遇到緊急情況時需要增加自動風(fēng)險排查和預(yù)警措施,財(cái)務(wù)人員需要在具體規(guī)定時間內(nèi)對共享系統(tǒng)的安全情況進(jìn)行分析,規(guī)避風(fēng)險,然后將安全的稅務(wù)數(shù)據(jù)上交給稅務(wù)部門。

全稅種管理系統(tǒng)五大核心功能見圖1。

三、財(cái)務(wù)共享趨勢下稅務(wù)共享實(shí)踐與探索

(一)實(shí)現(xiàn)稅務(wù)管控一體化

稅務(wù)管控一體化就是將企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與稅務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有機(jī)整合,這一時期涉稅稅務(wù)能夠進(jìn)行自動化的處理,比如自動開票、自動申報(bào)以及自動核算等,在一定程度上提升企業(yè)稅務(wù)管理的效率。此外,稅務(wù)管控一體化減少對人力資源的使用,讓稅務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算結(jié)果精準(zhǔn)度提升,降低稅務(wù)管理人員的工作壓力。

(二)實(shí)現(xiàn)稅務(wù)服務(wù)共享化

稅務(wù)共享實(shí)施的基礎(chǔ)是涉稅數(shù)據(jù)的收集,其中包括企業(yè)所有財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),在特殊情況下還需要對企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),然后將收集的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行共享,構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)。比如,數(shù)據(jù)收集時期,企業(yè)利用管控系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對各個層級財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合,并制定出合理的稅務(wù)報(bào)告,其主要目的是對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深度挖掘,確保后續(xù)稅務(wù)管理工作能夠合理調(diào)整。涉稅環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)過程中,需要企業(yè)制定標(biāo)準(zhǔn)的流程,從業(yè)務(wù)端口一直到會計(jì)審核端口,都需要被合理管控,這樣才能夠保障稅務(wù)共享的質(zhì)量。在此過程中需要不斷完善涉稅處理流程,提升涉稅工作效率,實(shí)現(xiàn)對資源的合理運(yùn)用。此外,需要加強(qiáng)對共享系統(tǒng)數(shù)據(jù)的審核以及分析,需要工作人員對企業(yè)稅務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的測算,然后按照國家的稅收政策不斷創(chuàng)新涉稅共享系統(tǒng),逐步實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)與稅務(wù)管理技術(shù)的有機(jī)融合??萍佳杆侔l(fā)展的背景下,企業(yè)提出涉稅共享的管理理念,在其中融入許多現(xiàn)代化的科技元素,包括信息技術(shù)等,促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展。

(三)實(shí)現(xiàn)稅務(wù)管控和統(tǒng)籌的共享智能化

研究實(shí)踐表明,智能化稅務(wù)掌控具有一定的感知能力,可以實(shí)現(xiàn)對稅務(wù)數(shù)據(jù)的智能化計(jì)算。智能稅務(wù)是現(xiàn)階段研究的重點(diǎn)內(nèi)容,其中包含了語音助手以及智能機(jī)器人,可以直接和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接,加強(qiáng)人與機(jī)械的互動,促進(jìn)稅務(wù)管理質(zhì)量的提升。此外,近年來智能稅務(wù)中融入人臉識別系統(tǒng),主要用于系統(tǒng)的登錄,能夠科學(xué)的劃分用戶,并且實(shí)現(xiàn)對用戶語音信息的簡要處理,在一定程度上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)智能交互。在信息輸入與輸出層面上,智能稅務(wù)和財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)連接,并且依托大數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)稅信息計(jì)算,特別是智能機(jī)器人的出現(xiàn),推動稅務(wù)管理的發(fā)展。

大數(shù)據(jù)技術(shù)是智能數(shù)據(jù)模型構(gòu)建的基礎(chǔ),改善稅務(wù)數(shù)據(jù)處理的流程,減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān)。智能稅務(wù)的出現(xiàn)促進(jìn)稅務(wù)共享,并且實(shí)現(xiàn)稅務(wù)管理過程的風(fēng)險防控。換言之,智能稅務(wù)系統(tǒng)中存在著復(fù)雜的風(fēng)險預(yù)警數(shù)據(jù)庫,并且定期對稅務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析以及對比,主要目的是提升稅務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度。此外,智能稅務(wù)實(shí)施的前提是具體的稅收制度,優(yōu)惠政策出臺時,會及時為企業(yè)推送優(yōu)惠信息,減少企業(yè)的不必要開支。稅務(wù)管控的形式較為復(fù)雜,智能化稅務(wù)管控與移動端進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,能夠滿足企業(yè)對稅務(wù)信息掌握的需要,提升稅務(wù)管控水平。稅務(wù)智能化使人們的生活方式發(fā)生轉(zhuǎn)變,同時也對企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式產(chǎn)生較為重要的影響,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理向智能化以及信息化的方向轉(zhuǎn)變。針對智能化稅務(wù)機(jī)器人而言,其設(shè)計(jì)過程的重心是信息共享,從根本上解決稅務(wù)管理中存在的問題,提升工作效率。此外,稅收策劃也發(fā)揮重要的作用,相關(guān)稅務(wù)管理人員需要加強(qiáng)對稅務(wù)信息的準(zhǔn)確度,深刻落實(shí)科學(xué)稅收籌劃政策;風(fēng)險管控是智能稅收的重要環(huán)節(jié),因此企業(yè)需要制定風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),促進(jìn)稅收管理向多元化的方向發(fā)展,深入挖掘企業(yè)價值。

四、公司稅務(wù)共享平臺建設(shè)的路徑

(一)統(tǒng)一稅務(wù)制度規(guī)范核算流程

逐步完善會計(jì)核算體系能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,同時也可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)的重要管控以及探索。從現(xiàn)階段的發(fā)展情況來看,企業(yè)需要制定合理統(tǒng)一的稅務(wù)制度規(guī)范核算流程,利用科學(xué)財(cái)務(wù)核算的方式為企業(yè)產(chǎn)品營銷提供幫助,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展。統(tǒng)一化的稅務(wù)核算流程發(fā)揮著重要的作用,減小財(cái)務(wù)核算壓力的同時,為財(cái)務(wù)處理提供更加科學(xué)的手段,其中人工智能技術(shù)的應(yīng)用,讓企業(yè)能夠利用較短的時間完成報(bào)表的制定,最大程度提升會計(jì)信息的質(zhì)量。

(二)建設(shè)稅務(wù)分析體系

首先,會計(jì)報(bào)告系統(tǒng)以及稅務(wù)管理系統(tǒng)中存在著明顯的差距,雖然兩者都和企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在著密切關(guān)系,但是其面向的對象有所差異。會計(jì)報(bào)告系統(tǒng)建設(shè)具有一定的規(guī)范性,主要考慮企業(yè)經(jīng)營的管理范圍,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需要創(chuàng)建會計(jì)報(bào)告模板。企業(yè)各單位成員以實(shí)際經(jīng)濟(jì)狀況為基礎(chǔ),制定適合自身的會計(jì)報(bào)告并在其中融入信息化手段,使會計(jì)報(bào)告的有效性以及精準(zhǔn)性獲得提升。在此背景下,稅務(wù)信息系統(tǒng)需要和業(yè)務(wù)信息進(jìn)行有機(jī)融合,最大限度對企業(yè)稅務(wù)信息進(jìn)行精細(xì)化管理。其次,稅務(wù)信息分析體系中的重點(diǎn)內(nèi)容是財(cái)務(wù)信息分析,在此背景下,企業(yè)需要逐步拓寬業(yè)務(wù)范圍,例如,在業(yè)務(wù)端設(shè)置不同形式的信息采集點(diǎn),以此保障稅務(wù)信息分析工作能夠有效開展。通常來說,稅務(wù)分析工作的進(jìn)行需要以信息技術(shù)作為支撐,比如,把稅務(wù)系統(tǒng)和供應(yīng)鏈系統(tǒng)結(jié)合在一起,對其中的價值進(jìn)行深入挖掘,進(jìn)一步掌握企業(yè)的經(jīng)營情況,以此推動企業(yè)的改革發(fā)展。

(三)強(qiáng)化組織管理協(xié)同共享機(jī)制

在信息技術(shù)手段支持下,企業(yè)稅務(wù)業(yè)務(wù)已經(jīng)呈現(xiàn)出一體化的發(fā)展趨勢,并且逐步覆蓋到許多領(lǐng)域,推動稅務(wù)信息共享發(fā)展。此外,現(xiàn)階段企業(yè)主要實(shí)施“稅務(wù)共享”原則,在互聯(lián)網(wǎng)背景下,構(gòu)建多樣化的數(shù)據(jù)共享平臺,從根本上實(shí)現(xiàn)稅務(wù)信息共享。從初步研究來看,稅務(wù)一體化模式的產(chǎn)生,加強(qiáng)企業(yè)總部和企業(yè)成員之間的連接,稅務(wù)信息系統(tǒng)提升稅務(wù)數(shù)據(jù)的處理速度,保障稅務(wù)信息實(shí)現(xiàn)橫向互通,并在一定程度上減輕稅務(wù)管理的風(fēng)險,將稅務(wù)信息推送到各個部門。協(xié)同發(fā)展代表的是企業(yè)的全面發(fā)展,稅務(wù)共享能夠提升企業(yè)的發(fā)展速度,保障企業(yè)持續(xù)發(fā)展。企業(yè)協(xié)同共享機(jī)制的構(gòu)建推動稅務(wù)共享,在此背景下,企業(yè)稅務(wù)管理的效率不斷提升,信息化發(fā)展的速度也不斷增強(qiáng)。協(xié)同發(fā)展在一定程度上實(shí)現(xiàn)對企業(yè)稅務(wù)信息共享的保障,并且加強(qiáng)企業(yè)活動以及稅務(wù)工作的有機(jī)結(jié)合,利用短時間對稅務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,建立完善的信息資源交換機(jī)制。

(四)強(qiáng)化稅務(wù)共享中心團(tuán)隊(duì)建設(shè)

企業(yè)稅務(wù)共享是未來發(fā)展的主要趨勢,基于此,企業(yè)需要加強(qiáng)對人才培養(yǎng)的意識,建立先進(jìn)的稅務(wù)人才團(tuán)隊(duì),為企業(yè)發(fā)展提供高質(zhì)量人才。從目前的發(fā)展情況來看,企業(yè)具備一定的稅務(wù)人才資源,能夠保障稅務(wù)管理工作的高效運(yùn)行,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,因此企業(yè)需要將稅務(wù)人才培養(yǎng)作為最終的發(fā)展目標(biāo),制定較為完善的稅務(wù)管理系統(tǒng)。首先,企業(yè)需要正確認(rèn)識到稅務(wù)人才培養(yǎng)的重要性,建設(shè)高質(zhì)量團(tuán)隊(duì)。對于企業(yè)而言,經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要人才的支撐,專業(yè)的稅務(wù)管理人才對企業(yè)發(fā)展具有重要的影響。在企業(yè)發(fā)展過程中,需要加強(qiáng)對稅務(wù)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),其中包括專業(yè)知識的掌握、專業(yè)技術(shù)的提升、組織能力的改善、創(chuàng)新精神的培養(yǎng)等內(nèi)容,只有這樣才可以打造符合國際化發(fā)展需要的優(yōu)秀企業(yè)。其次,企業(yè)還需要對稅務(wù)骨干力量進(jìn)行培養(yǎng),企業(yè)需要定期進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn),讓工作人員在培訓(xùn)計(jì)劃中掌握相關(guān)的稅務(wù)業(yè)務(wù),逐步強(qiáng)化稅務(wù)管理人員對稅務(wù)知識的理解能力,讓其明白稅務(wù)業(yè)務(wù)的含義以及稅務(wù)管理工作實(shí)施的有效辦法,這樣企業(yè)稅務(wù)管理人員能夠在潛移默化的影響中提升管理視野,長此以往,企業(yè)能夠擁有較高質(zhì)量的管理人才,并將其下放到子公司當(dāng)中,進(jìn)行下一步的人才培養(yǎng)計(jì)劃,這種“新人帶舊人”的人才培養(yǎng)模式,有助于稅務(wù)人員稅務(wù)核算能力的提升。

結(jié) 語

綜上所述,企業(yè)需要不斷優(yōu)化稅務(wù)管理流程,利用智能化的手段對稅務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)的過程中,企業(yè)可以借助科學(xué)手段對稅務(wù)管理流程進(jìn)行完善,比如對費(fèi)用報(bào)銷環(huán)節(jié)的進(jìn)項(xiàng)稅進(jìn)行優(yōu)化,對采購環(huán)節(jié)的進(jìn)項(xiàng)稅進(jìn)行完善,對資產(chǎn)總賬環(huán)節(jié)的稅務(wù)核算進(jìn)行規(guī)范重視,在一定程度上均可提升稅務(wù)管理效率?,F(xiàn)階段,企業(yè)面臨著激烈的市場競爭壓力,因此需要加強(qiáng)對稅務(wù)管控研究的重視,建立科學(xué)的財(cái)務(wù)共享機(jī)制,降低稅務(wù)管理的風(fēng)險,保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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