何欣
組織與人力資源是企業(yè)戰(zhàn)略的重要支撐。組織支持戰(zhàn)略,組織下就有了部門(架構(gòu)與編制);部門有任務(wù),任務(wù)就催生了崗位(標(biāo)準(zhǔn)與招聘);崗位有工作要求,工作要求的完成就有賴于績效考核與激勵(lì)、培訓(xùn)與發(fā)展?!白笫謽I(yè)務(wù),右手人才”是一把手的重要關(guān)注點(diǎn)。組織存在久了,如何打造內(nèi)部活力,使大家永遠(yuǎn)保持創(chuàng)業(yè)般的激情?我以三家企業(yè)為例,談?wù)劥蛟焐徒M織的一些做法。
A公司成立于2015年,是一家集生產(chǎn)、銷售于一體的貿(mào)易公司,產(chǎn)品主要出口歐美及日本地區(qū)。老板在五年內(nèi)陸續(xù)找來四位股東合伙人,分管人力資源、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、融資。說是合伙人,其實(shí)老板并未與他們通過合伙人制度、跟投機(jī)制、股權(quán)激勵(lì)等形成具體的契約合伙關(guān)系,他們名為合伙人,實(shí)為工資高一點(diǎn)的職業(yè)經(jīng)理人。五年間,公司得益于國際化營銷戰(zhàn)略的成功以及融資的優(yōu)勢,避開了國內(nèi)市場的競爭,迅速發(fā)展,總資產(chǎn)達(dá)到10億元,員工超1500人,實(shí)現(xiàn)銷售收入8.5億元,利潤1.1億元,生產(chǎn)能力升至行業(yè)第二,銷售收入位列行業(yè)第一。但隨著企業(yè)的發(fā)展,行業(yè)競爭加劇,企業(yè)內(nèi)部也面臨著成長和管理兩重困惑。
老板認(rèn)為,四位合伙人年齡偏大,缺乏創(chuàng)業(yè)激情;同時(shí)由于企業(yè)的主要生產(chǎn)供應(yīng)基地在國內(nèi),國外原料產(chǎn)地到國內(nèi)的運(yùn)輸成本不斷增加,使得成本優(yōu)勢不再;加之老板長期忙于營銷,無暇顧及人才管理,導(dǎo)致內(nèi)部人才管理從機(jī)制、引進(jìn)、培養(yǎng)等角度都極為匱乏。由于出身營銷的老板強(qiáng)調(diào)高執(zhí)行力,所以公司內(nèi)部依然保持著強(qiáng)命令型的管理風(fēng)格,下屬以聽命為主,其結(jié)果就是,一旦老板決策失誤,就會(huì)滿盤皆輸。老板自己也覺得公司到了需要改變的時(shí)刻,但他卻深感“管與不管都不行,換與不換都不好,水面上一派寧靜,水下卻暗流涌動(dòng)”,無從下手。
在了解了企業(yè)內(nèi)部情況之后,我從人才戰(zhàn)略角度提出如下建議。
●做實(shí)股權(quán)激勵(lì)
公司的四位合伙人,老板本人并未與他們形成契約合伙關(guān)系,天長日久,幾位合伙人的事業(yè)心必然下降。因此,公司應(yīng)建立股權(quán)激勵(lì)制度,讓他們以現(xiàn)金、實(shí)物等形式對公司進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的投入,使關(guān)鍵人才與企業(yè)形成命運(yùn)共同體,達(dá)到“風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、利益共享”的局面。
●打造跨地經(jīng)營人才
A公司是做生產(chǎn)與國際貿(mào)易的,國內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)成本的優(yōu)勢讓它在前期占盡先機(jī),但由于原材料基地和生產(chǎn)基地的運(yùn)輸成本激增,企業(yè)很難再保持行業(yè)領(lǐng)先地位。因此,公司最好在發(fā)揮強(qiáng)大融資能力的同時(shí)異地建廠,在原料主產(chǎn)地進(jìn)行戰(zhàn)略布局、跨地經(jīng)營,這就需要打造跨地經(jīng)營的人才隊(duì)伍,尤其是當(dāng)?shù)厝瞬抨?duì)伍的打造。
●高管團(tuán)隊(duì)要努力學(xué)習(xí),也要做好人才儲(chǔ)備
管理團(tuán)隊(duì)的五位成員年齡都在40歲以上。負(fù)責(zé)融資的老總45歲,大專畢業(yè),加入公司前曾在國企任總經(jīng)理,其主要能力是資源整合與社會(huì)影響力;分管人力資源的老總43歲,曾在一家文化企業(yè)任總經(jīng)理,因與老板投緣而加入公司,他對人力資源工作的理解還停留在發(fā)薪、辦理入職離職的層面。所謂“花無百日紅”,管理團(tuán)隊(duì)不學(xué)習(xí)新知識(shí),不提升管理意識(shí),始終以資源優(yōu)勢、行政命令來管理組織,才是這家企業(yè)最大的危機(jī)。從好的方面看,幾位老臣的忠誠度極高,那么在為他們配備副職時(shí)就要盡量引進(jìn)年輕的專業(yè)人才,“舵手穩(wěn)、水手活”,這是一個(gè)重要的搭配。老人是定海神針,新人帶來新的管理理念,雙方互相學(xué)習(xí),更有助于激活組織。
●引進(jìn)專業(yè)人才,優(yōu)化人力資源系統(tǒng)
A公司重發(fā)展、輕管理,在各項(xiàng)管理上一直缺乏像樣的規(guī)章制度,甚至連一套基本的薪酬制度都沒有。在生產(chǎn)上,由于采購成本不斷增加,產(chǎn)品質(zhì)量問題不斷,甚至出現(xiàn)了因質(zhì)量問題被大客戶降低供應(yīng)商信任等級的事件。在融資建廠、擴(kuò)大經(jīng)營的壓力下,財(cái)務(wù)成本壓力越來越大。而企業(yè)原有的國際市場銷售優(yōu)勢,也因產(chǎn)能不足、質(zhì)量問題、行業(yè)競爭等原因,面臨著競爭對手的不斷打壓。為此,在“優(yōu)化質(zhì)量、降低成本、強(qiáng)化競爭優(yōu)勢”這三個(gè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的引導(dǎo)下,亟須引進(jìn)專業(yè)的人力資源管理人才,在采購、生產(chǎn)、國家貿(mào)易等崗位引進(jìn)優(yōu)秀人才,打造創(chuàng)業(yè)合伙平臺(tái),建立短期薪酬保障與長期股權(quán)激勵(lì)結(jié)合的機(jī)制,實(shí)施必要的減員增效、優(yōu)勝劣汰。而這些工作的落地,單靠目前的團(tuán)隊(duì)是很難完成的,亟待引進(jìn)一位專業(yè)的人力資源管理者,在充分了解業(yè)務(wù)的情況下,進(jìn)行戰(zhàn)術(shù)層面的調(diào)整。
●打造人才梯隊(duì)
在人才梯隊(duì)建設(shè)方面,公司高管團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力不足,行業(yè)人力資源供給缺乏,培養(yǎng)新人又需要一定的時(shí)間,只能采取“一邊培養(yǎng)人才,一邊應(yīng)對需要”的策略。這就需要每位高管短期內(nèi)快速從優(yōu)秀競爭對手那里挖獵人才,中期推動(dòng)中高層帶教計(jì)劃,長期打造以事業(yè)合伙、項(xiàng)目跟投、股權(quán)激勵(lì)為主的中長期人才綁定策略。高管是人才梯隊(duì)的第一級,自己要先能孵化人才,同時(shí)把握住“戰(zhàn)時(shí)用才,常時(shí)用德”的觀點(diǎn),在引進(jìn)人才時(shí)不要求全責(zé)備,先看“有沒有”,再看“好不好”。
●優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),做實(shí)授權(quán)體系
公司為了支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),如計(jì)劃在原料生產(chǎn)地投資設(shè)廠,跨地生產(chǎn)、統(tǒng)一營銷,必須形成集團(tuán)性的構(gòu)架。其生產(chǎn)系統(tǒng)要分別成立獨(dú)立法人結(jié)構(gòu)的生產(chǎn)企業(yè),形成獨(dú)立采購、獨(dú)立生產(chǎn)、統(tǒng)一銷售的管理格局,充分授權(quán)給分公司總經(jīng)理,由分管生產(chǎn)的副總裁統(tǒng)一管理。人力資源、財(cái)務(wù)等職能部門要形成對生產(chǎn)、營銷這兩大命脈部門的全力支撐,打造“生產(chǎn)+營銷”的龍頭牽引機(jī)制,定期以龍頭部門牽頭跨部門會(huì)議,將優(yōu)勢兵力、資源聚焦式地布局到龍頭部門。同時(shí),老板每個(gè)月要抽出10%—20%的時(shí)間,參與龍頭部門關(guān)鍵人員的面試、考核等工作,與人力資源部門一道做實(shí)關(guān)鍵組織能力。
●完善組織文化,提高機(jī)制的容錯(cuò)度
打造“創(chuàng)新、務(wù)實(shí)、激情、開放”式的組織環(huán)境。對公司行政命令式、高工作低關(guān)系式的管理模式進(jìn)行改革,鼓勵(lì)優(yōu)秀員工參與公司的決策會(huì)議。管理團(tuán)隊(duì)定期與新員工座談,進(jìn)行戰(zhàn)略及文化宣導(dǎo)。將組織人際模式由過去的“一有事就開會(huì)”變?yōu)椤皼Q策階段才開會(huì)、平時(shí)網(wǎng)絡(luò)多交流、定期團(tuán)建固關(guān)系”的三句方針。多進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,傾聽員工的心聲。管理者要適當(dāng)無知,少打壓團(tuán)隊(duì)顯示自己的高明?;ヂ?lián)網(wǎng)企業(yè)提倡簡單、務(wù)實(shí)、高效的文化,雖然我們的企業(yè)不是互聯(lián)網(wǎng)公司,但其實(shí)每個(gè)企業(yè)都有互聯(lián)網(wǎng)公司的基因,就看經(jīng)營者的思維夠不夠開放、活躍?!吧倌旮小笔且粋€(gè)人的狀態(tài),“互聯(lián)網(wǎng)”也是一個(gè)企業(yè)的特征。
當(dāng)然,人和管理模式都不能一刀切。組織特征必須與客戶需求及市場環(huán)境相匹配,才能兼顧短期的利潤與長期的組織能力建設(shè)。
如果說傳統(tǒng)企業(yè)在新環(huán)境下容易遭遇瓶頸,那么互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)憑借自己的基因是不是在信息時(shí)代就能一帆風(fēng)順?也不盡然。所不同的是,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在組織管理和打造團(tuán)隊(duì)活力的過程中,更有膽量進(jìn)行嘗試。我們以騰訊為例,來看看互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)是怎樣以創(chuàng)業(yè)的激情去打造生命型組織的。
2013年,為了抓住移動(dòng)游戲市場的機(jī)會(huì),騰訊公司決定先開發(fā)五款精品。為了確保產(chǎn)品成功,公司整合了微信、手機(jī)QQ和應(yīng)用寶的資源,全力進(jìn)行扶持。同時(shí),公司又從上海要了一支專門研究手游、但幾乎沒有產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)的年輕團(tuán)隊(duì),欽點(diǎn)了經(jīng)驗(yàn)豐富的姚曉光作為一把手,成立一個(gè)新的手游工作室,取名“天美藝游”,開始了騰訊手游的開拓之路。
為了打造創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的活力,創(chuàng)造出精品游戲,姚曉光在組織管理上進(jìn)行了大膽嘗試。
●向創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)型,精簡組織結(jié)構(gòu),導(dǎo)入項(xiàng)目總負(fù)責(zé)制
由于此前團(tuán)隊(duì)存在管理上的經(jīng)驗(yàn)缺失和結(jié)構(gòu)臃腫的問題,姚曉光進(jìn)行了第一輪組織架構(gòu)調(diào)整,核心思路是扁平結(jié)構(gòu),化整為零,導(dǎo)入創(chuàng)業(yè)文化。先是打破團(tuán)隊(duì)內(nèi)所有的管理層級,將整個(gè)團(tuán)隊(duì)分解為六個(gè)項(xiàng)目小組(五個(gè)產(chǎn)品小組、一個(gè)基礎(chǔ)技術(shù)平臺(tái)小組),并對每個(gè)項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人給予100%的授權(quán),也承擔(dān)100%的責(zé)任,自己制訂計(jì)劃并作出承諾(項(xiàng)目總負(fù)責(zé)制)。項(xiàng)目小組內(nèi)所有人都直接向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作,而不再向?qū)I(yè)條線負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作,各個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和專業(yè)線負(fù)責(zé)人直接向姚曉光匯報(bào)。經(jīng)過此次梳理,團(tuán)隊(duì)從混亂到有序,從超過五級管理變成只有三級管理,完全是創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。
●建立績效驅(qū)動(dòng)型文化和人才梯隊(duì)評價(jià)機(jī)制
不看關(guān)系、職級,只看結(jié)果、貢獻(xiàn),拿績效說話,只有出成績才能獲得更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。對于不符合核心文化的員工,通過績效考核進(jìn)行淘汰。團(tuán)隊(duì)收入分配機(jī)制全憑專業(yè)能力,獎(jiǎng)金、期權(quán)和績效掛鉤,福利和努力程度掛鉤。建立內(nèi)部人才梯隊(duì)機(jī)制,讓每個(gè)員工聚焦各自專業(yè)能力的成長,而不是非要成為管理者才能實(shí)現(xiàn)理想。
●快速驗(yàn)證,價(jià)值驅(qū)動(dòng),團(tuán)隊(duì)自組織
為了讓團(tuán)隊(duì)成員隨時(shí)都可以體驗(yàn)產(chǎn)品,確保開發(fā)效率,部門建立了“日穩(wěn)定版本”的機(jī)制要求,員工每天到辦公室的第一件事就是體驗(yàn)日穩(wěn)定版本,快速驗(yàn)證,剔除漏洞。每個(gè)項(xiàng)目都和運(yùn)營部門建立一個(gè)微信群,隨時(shí)交流日穩(wěn)定版本機(jī)制,團(tuán)隊(duì)成員都付出了常人難以想象的努力,一次次嘗試,一次次改進(jìn),每件事不做到最好絕不罷休,創(chuàng)造了精品產(chǎn)生的可能性。
在資源整合方面,這是騰訊公司史上最復(fù)雜的跨部門協(xié)作——由于游戲發(fā)布需要對接微信、手機(jī)QQ等平臺(tái),需要很多支持系統(tǒng),橫跨六大事業(yè)群中的五個(gè)。而各大移動(dòng)平臺(tái)都沒有移動(dòng)游戲運(yùn)營的經(jīng)驗(yàn),為此,姚曉光為基礎(chǔ)技術(shù)平臺(tái)項(xiàng)目在跨部門協(xié)作上設(shè)定了四條基本原則:
一是主動(dòng)推動(dòng)。工作室要對最終的結(jié)果負(fù)責(zé),必須主動(dòng)推動(dòng)任務(wù)完成。對于相關(guān)協(xié)作部門,基礎(chǔ)技術(shù)平臺(tái)組一個(gè)個(gè)地去找,明確需求,盡量多地承擔(dān)責(zé)任,用“以我為主”的方式推動(dòng)合作,以此加速跨部門協(xié)作的效率。
二是勇于吃虧??绮块T協(xié)作很大程度上存在灰色地帶,這些灰色地帶的工作做也可以,不做也沒毛病。但凡遇到這樣的灰色地帶,工作室的基本原則是主動(dòng)去做,“怕吃虧什么事都做不成”。例如,在平臺(tái)聯(lián)調(diào)的過程中幫其他部門改漏洞,推動(dòng)其他部門更快更好地完成工作。
三是不急不躁。遇到問題不沖動(dòng),等大家情緒平靜下來后再討論解決方案。例如游戲需要在三周內(nèi)重新設(shè)計(jì)一套對接方案,否則會(huì)影響上線時(shí)間,不少人覺得這是不可能完成的任務(wù),因此產(chǎn)生強(qiáng)烈的負(fù)面情緒。最后,工作室秉持“對事不對人”的原則,在管理團(tuán)隊(duì)的親自協(xié)調(diào)下,借調(diào)了4個(gè)人按時(shí)完成了任務(wù)。人手不夠給方法,資源不夠去整合,逢山開路,遇水架橋。
四是換位思考。團(tuán)隊(duì)成員一定要站在合作伙伴(平臺(tái)方)的角度去思考問題,注重長期價(jià)值,不以損害對方利益來成就自己的短期價(jià)值。產(chǎn)品經(jīng)理要把自己當(dāng)成游戲方和平臺(tái)方的產(chǎn)品經(jīng)理,重視合作過程的用戶體驗(yàn),保持服務(wù)心態(tài),并以此立場去思考問題。
天美藝游工作室成功打造了一個(gè)典型的生命型組織,其游戲產(chǎn)品的成功得益于技術(shù)的累積,以及一把手對人才管理的關(guān)注、強(qiáng)大的組織活力建設(shè)能力。
什么是生命型組織?它和傳統(tǒng)的機(jī)械型組織的區(qū)別是什么?在上述案例的基礎(chǔ)上,我將兩者的邏輯進(jìn)行了對比(見表1)。
亞馬遜在業(yè)務(wù)上一直秉持“占優(yōu)策略”,無論競爭對手如何選擇,亞馬遜都使用它的最佳戰(zhàn)略,從不考慮折中——同時(shí)提供無限的選擇、頂級的購物體驗(yàn)和最低的價(jià)格。
創(chuàng)始人貝索斯說,他經(jīng)常被問一個(gè)問題:“在接下來的十年里,亞馬遜會(huì)有什么樣的變化?”但很少被問到“在接下來的十年里,什么是不變的?”他認(rèn)為第二個(gè)問題比第一個(gè)問題更加重要,“因?yàn)槟阈枰獙?zhàn)略建立在不變的事物上”。在亞馬遜的零售業(yè)務(wù)中,消費(fèi)者想要更低價(jià)格的產(chǎn)品、更快的物流、更多的選擇,即便再過十年,仍然如此。
亞馬遜成功地將小企業(yè)靈活的文化和大企業(yè)豐富的資源整合起來,使其可以解決很多公司不能解決的問題。在此基礎(chǔ)上,貝索斯建立了四個(gè)充滿活力的組織工作習(xí)慣。
●兩個(gè)比薩原則
如果一個(gè)產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)“開飯時(shí)”兩個(gè)大比薩還吃不飽,那就說明這個(gè)團(tuán)隊(duì)太臃腫了。一個(gè)初創(chuàng)公司取得成功的關(guān)鍵,是擁有一支精干的開發(fā)團(tuán)隊(duì),理想的團(tuán)隊(duì)規(guī)模是10—12人。如果一個(gè)項(xiàng)目或者問題需要更多員工來解決,那就必須將一個(gè)大問題分解成為更小的問題。
●開會(huì)不用PPT
在亞馬遜的內(nèi)部會(huì)議上,PPT是被嚴(yán)令禁止的。開會(huì)時(shí),與會(huì)者會(huì)拿到有關(guān)新產(chǎn)品、新創(chuàng)意的一份六頁紙的文檔,他們會(huì)集體默默閱讀文檔30分鐘,之后再開會(huì)。創(chuàng)業(yè)者必須學(xué)會(huì)對某一個(gè)產(chǎn)品作出非常優(yōu)秀的陳述和介紹,并學(xué)會(huì)尋找解決問題的方案。
●產(chǎn)品立項(xiàng)討論
亞馬遜的每個(gè)產(chǎn)品立項(xiàng)討論,都從一個(gè)假想的產(chǎn)品發(fā)布新聞稿開始。新聞稿需要說明重點(diǎn),即該項(xiàng)目為顧客創(chuàng)造了什么價(jià)值,而不是為公司創(chuàng)造了多少利潤。立項(xiàng)討論時(shí),會(huì)議室里時(shí)常會(huì)放一把空椅子,提醒大家有一個(gè)最重要的人沒在現(xiàn)場,而這個(gè)重要的人就是消費(fèi)者。
●全方位平臺(tái)支持
基于大數(shù)據(jù)的電商開放平臺(tái),對顧客數(shù)據(jù)進(jìn)行多方位挖掘,研究商家需求,提高精準(zhǔn)營銷能力。通過智能物流系統(tǒng),記錄線上銷售情況,合理管理庫存,對空間實(shí)施最優(yōu)利用。賣家加入亞馬遜的平臺(tái)后,即可享受到亞馬遜提供的高標(biāo)準(zhǔn)物流服務(wù)。
在建立活力型工作習(xí)慣的基礎(chǔ)上,為了落地公司倡導(dǎo)的創(chuàng)新文化,貝索斯通過“改善、用戶、數(shù)據(jù)”三個(gè)層面實(shí)現(xiàn)緊貼客戶的創(chuàng)新能力,他對顧客信任有著近乎偏執(zhí)的追求。
首先,在“改善”層面,亞馬遜內(nèi)部有一個(gè)“飛輪”的概念。所有人都要想,怎么能讓“飛輪”轉(zhuǎn)得更快,即如何提升效率、降低成本。在亞馬遜的鳳凰城物流運(yùn)營中心有一個(gè)半開放的“改善角”,員工以小組為單位,討論遇到的業(yè)務(wù)問題,把改進(jìn)建議與措施貼在“改善角”,供大家交流分享。公司會(huì)為提出最佳改善意見的員工頒發(fā)獎(jiǎng)?wù)?、紀(jì)念品,身上的掛牌顏色也不一樣。在亞馬遜的“用戶卓越系統(tǒng)”中,精益管理與改善是非常重要的環(huán)節(jié)。
其次,在“用戶”層面,“用戶體驗(yàn)”是公司理念的第一條。如果客服連續(xù)兩次收到不同客戶對同一種產(chǎn)品的投訴,不管何種原因,客服都有權(quán)力立即將貨品下架。通過用戶體驗(yàn)倒推工作,亞馬遜技術(shù)團(tuán)隊(duì)以公司向用戶提供的各種服務(wù)來劃分,每個(gè)團(tuán)隊(duì)8—10人,用戶在某一方面的需求和相關(guān)行為數(shù)據(jù)被反饋到各小組,技術(shù)團(tuán)隊(duì)想辦法予以滿足,所有創(chuàng)新都圍繞用戶體驗(yàn)與需求進(jìn)行,而不是為了技術(shù)而技術(shù)。
最后,在“數(shù)據(jù)”層面,測量與數(shù)據(jù)是公司里的真正“裁判”。亞馬遜用大數(shù)據(jù)追蹤一切環(huán)節(jié),大部分決策都基于數(shù)據(jù)。每個(gè)團(tuán)隊(duì)幾乎每周都要開總結(jié)會(huì),討論指標(biāo)與數(shù)據(jù)。亞馬遜網(wǎng)站一天進(jìn)行幾百次試驗(yàn),使用不同的算法來推薦商品,或改變購物車在屏幕上出現(xiàn)的位置等,以便給用戶帶來更好的購物體驗(yàn)。
可以說,亞馬遜在智能互聯(lián)時(shí)代能夠建立起以“改善、用戶、數(shù)據(jù)”為導(dǎo)向的創(chuàng)新運(yùn)營思路,和一把手貝索斯對組織活力與人才管理建設(shè)的重視分不開。
“數(shù)智化”時(shí)代所要求的領(lǐng)導(dǎo)力和傳統(tǒng)階段有何不同?對于智能互聯(lián)時(shí)代的企業(yè)一把手而言,我們需要避免那些“正確的廢話”,通過有效的管理來構(gòu)建組織能力。我想,這就是“數(shù)智化”時(shí)代領(lǐng)導(dǎo)力的新風(fēng)向。
作者 碧桂園集團(tuán)原營銷學(xué)院院長