王莉
財務管理是整個中小企業(yè)經濟改革和發(fā)展的基礎,財務管理的好壞不僅反映企業(yè)管理水平,決定企業(yè)的經濟效益,而且關系到企業(yè)的興衰存亡。隨著社會主義市場經濟的不斷深入,企業(yè)競爭日趨激烈,財務管理在企業(yè)管理中具有十分重要的地位,然而當前,許多單位財務管理滑坡、薄弱,已成為妨礙中小企業(yè)發(fā)展,影響經濟運行質量的重要因素,必須引起高度重視,加以改善和提高。
一、財務管理存在的問題
1.財務管理內部控制意識淡薄。有些領導干部把財務管理、內部控制僅看作是對下層員工的管理,自覺不自覺地將自己凌駕于財務管理、內部控制之上;有的企業(yè)還沒有擺正業(yè)務發(fā)展與內部控制的關系,往往重視業(yè)務發(fā)展、忽視內控防范,甚至把管理與開拓、內控與發(fā)展對立起來;更有甚者還認為內部控制是“束縛手腳”,妨礙開拓業(yè)務的“條條框框”,千方百計地擴充“生存空間”,沒有真正認識到健全完善內控機制,強化財務管理。
2.財務管理制度不健全,跟不上改革的步伐。隨著國家會計制度和各項具體制度的頒布實施,標志著財務制度體系已經初步建立,加之內部控制制度的健全規(guī)范,要求企業(yè)財務管理制度也應要適應當前經濟形勢建立完善,但目前有些企業(yè)基礎工作薄弱,制度措施不到位,要不沒有跟上,要不即使跟上,也過于簡單或流于形式或停在文字上,沒有很好地落實和執(zhí)行,有章不循、違章操作,“上有政策,下有對策”屢見不鮮,致使部分規(guī)章制度形同虛設。
3.財務人員政策水平和業(yè)務素質不高。隨著國家開展各種形式的職業(yè)教育和職稱考試以及舉辦各種形式的業(yè)務學習班等,企業(yè)財務人員的業(yè)務水平雖有較大的提高,但是既懂財務,又懂生產經營的全方位人才并不多,不少財會人員仍然對政策不熟,業(yè)務水平較差。特別是對新出臺制度的掌握,仍有部分財會人員還停留在老制度的基礎上,學習不透,理解不深,貫徹執(zhí)行不力。
4.資金成本觀念淡薄,資金使用效益差。資金嚴重緊缺和資金的無效占用并存,是許多企業(yè)普遍存在的問題,許多企業(yè)在生產經營活動中,不注重財務管理,資金成本觀念淡薄,致使生產消耗過高,出現(xiàn)高投入、低產出,造成資金無效使用和大量浪費,這種資金使用中的低質量和管理上的松弛,又加劇了資金的緊張狀況。
5.部分企業(yè)財務基礎工作管理薄弱,出現(xiàn)管理滑坡。財務基礎工作管理尚有薄弱環(huán)節(jié),缺乏健全有效的內控機制,經不起“掌權”和“管錢”考驗的工作人員,就利用手中權力,索賄受賄,或挪用資金、存款,或收入不入帳、中飽私囊等。在運用激勵手段來促進業(yè)務發(fā)展的同時,內部監(jiān)督檢查工作沒有跟上,致使逃避監(jiān)督的現(xiàn)象較為突出,受利益驅動,采用弄虛作假等違規(guī)手段來完成任務。有些企業(yè)一味追究經營機制的“新、奇、特”,而忽視了企業(yè)內部管理,尤其是財務管理,造成組織渙散、效率低下、管理滑坡、漏洞百出。
二、對當前中小企業(yè)存在的問題,強化財務管理工作采取的對策
1.加強管理,突出重點。首先,抓好企業(yè)內部財務基礎工作,健全財務管理核算機制。企業(yè)財會管理工作貫徹于企業(yè)經營活動的始終,它綜合反映企業(yè)經營管理水平和經營成果。加強企業(yè)內部財務管理工作,要以制定企業(yè)內部財務管理辦法為突破口,從抓基礎工作入手,建立健全嚴格的財務管理制度,強化規(guī)范化管理。在制定內部財務制度中,把全面預算管理和內部結算中心管理制度、資產和投資的管理制度、成本和費用控制的管理制度、收入和分配的管理制度統(tǒng)一結合起來,并細化管理辦法,明確標準和責任,全面規(guī)范企業(yè)的財務行為,確保財務活動的有序運行。其次,抓好投資管理,堅持科學民主決策。企業(yè)強化投資管理,堅持科學民主決策,其一要認真做好投資前可行性分析、項目效益測算,實事求是地預測產品壽命周期和市場前景,做到為企業(yè)效益立項。其二以生產需要為出發(fā)點,優(yōu)化投放結構,以保質量保安全為前提,嚴格控制超能力的投資,避免盲目進行大規(guī)模投資以及投放不當。其三嚴把投資審批關,杜絕亂報亂批現(xiàn)象,采用民主集中制,科學決策。其四建立和完善投產后效益跟蹤反饋制度,評價投資效果,加強事后監(jiān)督。再其次,抓好成本管理,不斷提高企業(yè)競爭能力。在市場經濟條件下,成本是占領市場、提高效益的基礎,是決定企業(yè)競爭成敗的關鍵。在同等質量條件下,產品沒有低成本,就不可能有較強的競爭力和較高的經濟效益。因此,企業(yè)必須牢固樹立成本意識,把成本管理放到關系企業(yè)生存和發(fā)展的重要位置。如何搞好成本管理,要緊密結合實際,按照市場需求確定目標成本,變事后算帳為事前控制,強化各環(huán)節(jié)成本控制責任,將其與分配直接掛鉤,調動全員參與成本控制的積極性,形成降低成本的激勵和約束機制。最后,抓好資金管理,提高資金運營水平。資金是企業(yè)的血液,資金的運營效果直接影響企業(yè)的經營效益。目前,企業(yè)資金緊張與損失浪費、效益低下的矛盾一直沒有得到很好的解決,表現(xiàn)在資金占用量大,資金運營狀況很不理想。要解決這些問題,關鍵要在資金的使用和管理上下力氣,想方設法提高資金的使用效益。
在具體使用管理上,一是重視計劃編制,建立嚴格的監(jiān)督控制制度,嚴格控制資金流動,合理安排各項資金。沒有科學的計劃就不會有科學的管理,編制科學、合理的資金計劃,提高資金使用效益。必須保證生產發(fā)展所需資金,嚴禁公款私用,帳外設帳以及私設“小金庫”等。二是具備條件的企業(yè),應建立企業(yè)內部結算中心,推行一級結算體制,由企業(yè)財務部門一頭對外,將分設單位的財務收支全部納入一級結算的反映和監(jiān)督之中,把有限的資金集中起來,統(tǒng)一調度,規(guī)范管理。三是積極清理沉淀資金,盤活各項資產。對應收款項要按規(guī)定計提減值準備;對各種存貨經過分類管理,大力壓縮不合理占用,限制積壓產品生產;對明虧、潛虧掛帳以及流動資產損失要按規(guī)定處理好。四是財務人員應加強資金運營監(jiān)管,千方百計用活資金,加速資金周轉,提高資金運營效益。
2.加強監(jiān)督,嚴格考核。首先,要加大財務監(jiān)督檢查的力度。財務部門既是一個綜合管理部門,又是一個內控監(jiān)督部門,進一步建立健全財務工作、內部控制的規(guī)章管理和規(guī)定;同時,要加大財務數(shù)據(jù)的公示制度、檢查監(jiān)督制度、過錯追究制度、評估考核等制度,進一步完善企業(yè)內部層級監(jiān)督機制和財務監(jiān)督機制,要切實擔負起監(jiān)督檢查的職責,強化內部財務制度和總會計師責任制度的自我約束機制,形成企業(yè)內部監(jiān)督的相互分離、相互配合的財務管理的監(jiān)督運行機制。其次,要建立起對企業(yè)經濟效益、財務管理考核體系和獎懲機制。企業(yè)要根據(jù)財務工作的規(guī)劃部署和目標要求,結合自身生產經營特點和管理需要,將責權利層層分解落實到車間、班組和個人,建立目標責任制,實行分類分級管理,形成一級抓一級,逐級抓落實的考核管理體系。在考核中要從實際出發(fā),制定科學的考核方案,年終由財務部門根據(jù)平時的工作考核和經審核的財務決算等資料,排定名次,予以通報,并對目標任務完成好的部門進行精神或物質獎勵,在安排資金和項目時,把目標任務完成好的作為重點,對于真抓實干、措施到位、作風扎實、數(shù)字真實、效果實在的要給予表彰,而對玩忽職守,弄虛作假的給予嚴厲處罰。通過建立科學的考核體系和獎懲機制,對企業(yè)經濟效益狀況、財務管理工作進行綜合、全面考核,掌握企業(yè)經營情況,正確評價企業(yè)經營者的業(yè)績,促使企業(yè)在提高經濟發(fā)展質量與效益上下功夫。再其次,搞好協(xié)調,齊抓共管。單位財務管理涉及到各級各部門以及社會經濟生活的各個方面,在加強單位財務管理的監(jiān)督和考核的同時,各級各部門要統(tǒng)一認識、高度重視、密切配合,積極搞好協(xié)調、溝通、指導和服務,爭取社會方方面面的支持和配合,為企業(yè)持續(xù)經營和效益最大化目標的實現(xiàn),營造良好的齊抓共管環(huán)境,推動全員全面的財務網格化管理的新思路。
3.加強領導,提高素質。首先,領導要提高自身業(yè)務素質。企業(yè)廠長、經理要深刻理解自身對單位財務管理影響的重要性,依法領導,依法辦事,抓經濟、抓效益、抓管理。在市場經濟條件下,如果不懂財務,不了解財務知識,就很難成為合格的領導者,就無法指導好企業(yè)的生產經營。因此,廠長、經理要擠時間學習和掌握一些財會知識和財經政策法規(guī),爭當內行,善于運用企業(yè)財務這個“晴雨表”,觀察和分析經濟發(fā)展形勢,把握決策的主動性和預見性,指導企業(yè)的生產經營工作。其次,領導要重視單位財務管理工作。企業(yè)廠長、經理要重視企業(yè)財務工作,把財務管理工作放在企業(yè)管理工作的中心位置,充分發(fā)揮企業(yè)財務工作在生產經營中的作用。支持財會人員嚴格執(zhí)行財經法規(guī),按照財會制度和稅法處理一切財會業(yè)務,如實反映經營成果。注重財會人員的培養(yǎng),全面提高財會人員的政策、業(yè)務水平,提高單位財務管理工作的質量,使其從機械的記帳、算帳、報帳和簡單的收支工作、核算工作,轉變?yōu)楣芾矸治龉ぷ?。充分利用財務信息,參與生產經營管理和決策,定期聽取財務分析報告,使其充分發(fā)揮參謀助手作用。再其次,提高企業(yè)領導和財會人員政法素質。在部分企業(yè)監(jiān)督檢查之中,出現(xiàn)的或大或小的財務問題,不僅是財會人員帳務核算、財務處理技術不足的素質問題,在很大程度上,實際是個領導問題;而有些問題,年年查年年都有,屢查屢犯,我行我素的問題,也是領導問題。因此財務管理中存在的問題和矛盾,許多企業(yè)主要負責同志不是不知道其影響和危害,有些問題可以說是明知故犯,其原因關鍵是不能正確處理好國家、企業(yè)、職工三者利益之間的關系,損國家利益,顧企業(yè)、職工的利益,法制觀念和全局觀念淡薄。因此,提高企業(yè)領導和財會人員的政法素質,以國家主人翁的姿態(tài)正確處理國家、企業(yè)、職工三者利益關系,增強法規(guī)意識和政策,遵紀守法,是提高單位財務管理水平和經濟效益的政治基礎。
(作者單位:四川省內江市市中區(qū)建設工程質量安全站)