劉俏 魏兵

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)越來(lái)越注重自身庫(kù)存管理，良好的庫(kù)存控制，能夠有效降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，提高資金周轉(zhuǎn)率、提高資金運(yùn)作水平、實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化，最終提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。本文以Q科研院所為研究對(duì)象，針對(duì)其電子元器件庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題，運(yùn)用ABC分類管理法進(jìn)行優(yōu)化研究，提出解決措施，以至提高Q科研院所庫(kù)存管理水平。

關(guān)鍵詞：庫(kù)存管理；ABC分類；管理法

中圖分類號(hào)：F27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：Adoi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2022.24.033

1ABC分類法

ABC分類法又稱帕雷托分析法。它是根據(jù)事物在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的主要特征，進(jìn)行分類排序，進(jìn)而確定重點(diǎn)和一般，以此確定不同管理方式的方法，通常把被分析的對(duì)象分為A、B、C三類。

企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，生產(chǎn)物料種類繁多，數(shù)量不一，占用資金額差異化明顯，直接導(dǎo)致企業(yè)日常管理中很難采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行庫(kù)存管理。ABC分類法就是依據(jù)帕累托曲線“關(guān)鍵的少數(shù)、次要的多數(shù)”這一原理，將企業(yè)庫(kù)存中品目繁多的物料，按照重要程度、消耗量、資金占用情況進(jìn)行分類排序，依次劃分為三類物料A、B、C，再對(duì)相應(yīng)物料采取分類管理，一般遵循主抓重點(diǎn)（A類物料），照顧一般（B、C類物料）。目前ABC分類法在企業(yè)庫(kù)存管理方面效果顯著，企業(yè)對(duì)庫(kù)存中不同品目的物料進(jìn)行特定分類，根據(jù)分類對(duì)不同品目的物料采取差別的庫(kù)存管理，以此實(shí)現(xiàn)降低庫(kù)存成本，提高庫(kù)存管理效率，達(dá)到庫(kù)存管理最優(yōu)化。

2Q科研院所庫(kù)存管理存在的問(wèn)題

Q科研院所生產(chǎn)物料以電子元器件為主，呈現(xiàn)多品種、小批量離散型生產(chǎn)模式。

2.1庫(kù)存管理停步于傳統(tǒng)模式

Q科研院所生產(chǎn)的精密產(chǎn)品所需的物料往往源頭眾多，品種繁雜，設(shè)計(jì)計(jì)劃時(shí)常變化，一方面呆滯物料層層累積，而另一方面根據(jù)設(shè)計(jì)需求不斷增補(bǔ)元器件，物料保障部門工作效率低下。Q科研院所仍然采取傳統(tǒng)庫(kù)存管理模式，根據(jù)研發(fā)部門需求來(lái)采購(gòu)物料，物料到達(dá)后就堆放在倉(cāng)庫(kù)中相應(yīng)位置，日常采取一把抓式庫(kù)存管理模式。缺乏科學(xué)管理視角，沒(méi)有分清主次，沒(méi)有抓住重點(diǎn)，物料采購(gòu)?fù)耆拷?jīng)驗(yàn)，也造成了牛鞭效應(yīng)。

2.2庫(kù)存成本、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率及其余影響

目前Q科研院所庫(kù)存物料成本達(dá)到兩億多元，庫(kù)存占用的巨大資金比已經(jīng)嚴(yán)重影響企業(yè)資金鏈。并且電子器件產(chǎn)品技術(shù)更新快，市場(chǎng)預(yù)測(cè)與實(shí)際差異較大，庫(kù)存成本管理難度進(jìn)一步加大。高額的庫(kù)存成本直接導(dǎo)致庫(kù)存周轉(zhuǎn)率低下，庫(kù)存管理水平一直較低。繁重的庫(kù)存管理工作也導(dǎo)致了物料部門與其余部門缺乏溝通協(xié)調(diào)，信息滯后，錯(cuò)誤頻出，工作效率遲緩，阻礙生產(chǎn)效率的提高。

2.3庫(kù)存管理缺乏能動(dòng)性

Q科研院所某些項(xiàng)目已經(jīng)完成多年，但是相關(guān)項(xiàng)目仍有很多鎖定庫(kù)存，一直遲遲沒(méi)有轉(zhuǎn)為自由庫(kù)存，而物料管理員也只著手現(xiàn)有工作。庫(kù)存管理相關(guān)流程缺乏科學(xué)性，無(wú)法匹配當(dāng)今社會(huì)物流管理模式，傳統(tǒng)管理思維根深蒂固。

3ABC分類法應(yīng)用步驟及管理依據(jù)

（1）確定ABC分類對(duì)象。以Q科研院所各類生產(chǎn)物料電子元器件為分類對(duì)象，雖然生產(chǎn)物料需求屬于離散型，但是可以進(jìn)行量化。

（2）收集數(shù)據(jù)。根據(jù)分類對(duì)象收集相關(guān)數(shù)據(jù)，主要為庫(kù)存中各物料名稱、各物料庫(kù)存量、各物料單價(jià)。為了保證數(shù)據(jù)的可靠研究，以年周期數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。

（3）處理數(shù)據(jù)。對(duì)收集的庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，主要計(jì)算各物料年平均庫(kù)存金額、總庫(kù)存成本金額、各物料年平均金額占總庫(kù)存金額比率以及占用累計(jì)比率等。

（4）繪制ABC分析表。首先把各物料年平均庫(kù)存金額按由大到小的順序來(lái)排序，并以此順序欄為基礎(chǔ)，相應(yīng)填入各物料基本信息，再進(jìn)行品目累計(jì)數(shù)排序（數(shù)字編號(hào)），最后再填充各物料占總金額比率以及累計(jì)比率，形成最終ABC分析表。

（5）確定分類。綜合考慮ABC分析表相關(guān)數(shù)據(jù)以及Q科研院所生產(chǎn)性質(zhì)的特殊性進(jìn)行分類。各物料金額占庫(kù)存總金額比率的累計(jì)比率在0%-65%范圍，品目比例5%-15%，確定為重要A類；累計(jì)比率在65%-85%范圍，品目比例15%-35%，確定為次要B類；累計(jì)比率在85%-100%范圍，品目比例35%-100%，確定為不重要C類。見表1（涉及企業(yè)信息，此處用簡(jiǎn)表代替）。

4Q科研院所庫(kù)存管理優(yōu)化措施

4.1ABC三類物料控制管理法

（1）A類物料：從ABC分析表可以清楚看到A類物料庫(kù)存金額占比為65%，而其品目數(shù)約為15%，A類物料即為“少數(shù)的，關(guān)鍵的”，需要重點(diǎn)控制管理的。具體措施為：①Q(mào)科研院所設(shè)立研發(fā)設(shè)計(jì)管理部門，由該部門統(tǒng)籌確認(rèn)各類科研項(xiàng)目物料，再由其直接向Q科研院所物保部門發(fā)出物料采購(gòu)申請(qǐng)，物保部門按需求進(jìn)行采購(gòu)，堅(jiān)決杜絕胡亂“需求預(yù)測(cè)”（即采購(gòu)員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)放量，以備設(shè)計(jì)失敗，還要再買）。要求物保部門與研發(fā)設(shè)計(jì)管理部緊密溝通，實(shí)時(shí)跟蹤各項(xiàng)目進(jìn)度，實(shí)時(shí)跟蹤生產(chǎn)物料動(dòng)態(tài)，對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，設(shè)置較低水平安全庫(kù)存量。②由于Q科研院所行業(yè)的特殊性，許多供應(yīng)商同屬電子元器件行業(yè)，所以Q科研院所需要加強(qiáng)與各供應(yīng)商緊密聯(lián)系，共同建設(shè)物料供應(yīng)鏈體系，在時(shí)機(jī)成熟時(shí)候推行VMI或者JIT，進(jìn)一步提高物流效率。③針對(duì)A物料，物保部門需要實(shí)行責(zé)任制管理，定崗、定人、定責(zé)，實(shí)現(xiàn)從采購(gòu)、訂單確認(rèn)、在途運(yùn)輸、入庫(kù)至出庫(kù)各交接環(huán)節(jié)實(shí)行全面跟蹤，并采取循環(huán)盤點(diǎn)，做到A類物料常態(tài)化管理，一直都在進(jìn)行時(shí)。④針對(duì)Q科研院所多年前已完成項(xiàng)目，盡快解鎖剩余物料，轉(zhuǎn)為自由庫(kù)存，遵循“能用盡用，過(guò)期報(bào)廢”原則。某些進(jìn)口元器件，根據(jù)國(guó)際形勢(shì)可以適當(dāng)多放量，但需盡快實(shí)現(xiàn)國(guó)產(chǎn)化替代。最終在保障企業(yè)正常生產(chǎn)情況下，降低物料庫(kù)存，減少資金占用，提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率。

（2）B類物料：B類物料庫(kù)存金額占比為20%，而其品目數(shù)約為20%，B類物料為一般重要性，采用常規(guī)管理即可。通過(guò)精準(zhǔn)內(nèi)部需求以及加強(qiáng)與供應(yīng)商的聯(lián)系，采取定量、分批次采購(gòu)B類物料，在保障生產(chǎn)可持續(xù)狀態(tài)下，可以適當(dāng)減少庫(kù)存量。

（3）C類物料：C類物料庫(kù)存金額占比為15%，而其品目數(shù)約為65%，C類物料庫(kù)存量巨大，但價(jià)值占比很低，采用一般管理即可。日常管理中為C類物料設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)足量庫(kù)存以及庫(kù)存再訂購(gòu)點(diǎn)，若庫(kù)存量低于設(shè)定庫(kù)存再訂購(gòu)點(diǎn)時(shí)，采購(gòu)員自行訂購(gòu)C類物料至設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存量，這樣可以減輕采購(gòu)員之前繁雜的采購(gòu)計(jì)劃工作，將更多精力投入到A類物料，進(jìn)一不提高工作效率。

根據(jù)ABC分類法把Q科研院所現(xiàn)有品目數(shù)龐大的庫(kù)存進(jìn)行分析、分類，把重點(diǎn)放到A類物料管控，兼顧B類物料和C類物料，較大地提高了工作效率，既降低了庫(kù)存水平，減少資金占用，又保障了企業(yè)生產(chǎn)可持續(xù)性，促進(jìn)了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升，ABC三類物料管理措施情況見表2。

4.2信息化系統(tǒng)升級(jí)

目前Q科研院所物料管理信息化系統(tǒng)為ERP系統(tǒng)，隨著ABC管理法的引用，需要對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，具體要求如下：（1）在ERP系統(tǒng)內(nèi)為各物料標(biāo)定類別為A、B、C三類；（2）按照分類，進(jìn)行各類物料分級(jí)管理，通過(guò)ERP設(shè)計(jì)不同管理程序、指令。（3）通過(guò)ERP系統(tǒng)，建立物料報(bào)表機(jī)制以及數(shù)據(jù)提醒機(jī)制，日常工作中可以自動(dòng)生成物料分析表，及時(shí)反饋物料數(shù)據(jù)，輔助物料管理等。

4.3企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)

庫(kù)存的優(yōu)化改革不是單靠某部門就能實(shí)現(xiàn)的，需要全公司共同推進(jìn)、實(shí)施、配合與完善。首先，Q科研院所主管領(lǐng)導(dǎo)要思想上認(rèn)識(shí)，行動(dòng)上支持，再通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)組帶頭推進(jìn)，各相關(guān)部門積極參與、主動(dòng)溝通協(xié)作，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)庫(kù)存管理的優(yōu)化改革。

4.4積極融建供應(yīng)鏈管理

為了Q科研院所能夠準(zhǔn)確把握市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)，發(fā)揮庫(kù)存管理的效益，企業(yè)必須加快對(duì)市場(chǎng)的響應(yīng)速度，也就要求企業(yè)必須融入市場(chǎng)供應(yīng)鏈當(dāng)中，以保證采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存到交貨的順暢。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)與供應(yīng)鏈上的供應(yīng)商溝通與合作，以系統(tǒng)、集成的管理思想對(duì)供應(yīng)鏈的庫(kù)存進(jìn)行管理，一定程度上給予外部供應(yīng)商對(duì)企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃與庫(kù)存的知悉與管理權(quán)，在面對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)候，企業(yè)與供應(yīng)商能共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，最終實(shí)現(xiàn)雙贏。而市場(chǎng)供應(yīng)鏈的建設(shè)也離不開Q科研院所，企業(yè)必須保持積極、敢為的姿態(tài)，為市場(chǎng)供應(yīng)鏈的建設(shè)添磚加瓦。

5結(jié)束語(yǔ)

ABC庫(kù)存管理法對(duì)企業(yè)管理庫(kù)存起到重要作用，有效的改善企業(yè)庫(kù)存，降低庫(kù)存成本，提高資金周轉(zhuǎn)率，提高企業(yè)庫(kù)存管理水平。企業(yè)庫(kù)存的改善也會(huì)帶動(dòng)企業(yè)科研生產(chǎn)、外部產(chǎn)品供應(yīng)、對(duì)整個(gè)生產(chǎn)供應(yīng)鏈都能否發(fā)揮積極作用，進(jìn)一步提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

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